TERM OF REFERENCE ( TOR )

TERM OF REFERENCE ( TOR )

PENGARAHAN PENUGASAN

KANTOR UNIT PENYELENGGARA PELABUHAN KELAS III SIKARA - KARAPEKERJAAN :

PEKERJAAN PENINGKATAN PEMBANGUNAN DERMAGA DAN PEMANGUNAN KANTOR

DI KANTOR UNIT PENYELENGGARA PELABUHAN KELAS III SIKARA - KARA Pasal 1

Latar Belakang

1.1 Dalam hal ini peningkatan sarana dan prasarana Dermaga di Sikara - Kara yang berfungsi sebagai penghubung daerah daerah yang ada di Laut yang dipergunakan untuk pengangkutan barang dan penumpang harus didukung dengan prasarana yang memadai.

1.2 Pengawasan Pelaksana anggaran ini amat penting dilaksanakan sejak awal sampai akhir pekerjaan agar bahan-bahan yang dipergunakan dan konstruksi yang dilaksanakan dapat mencapai tujuannya sesuai spesifikasi yang ditetapkan dan jadwal waktu yang disepakati dalam perjanjian.

1.3 Dalam hal keadaan lapangan yang sulit dan diperlukan langkah-langkah penyesuaian pekerjaan antara lain : pekerjaan tambah, pekerjaan kurang maka jasa-jasa konsultan pengawasan amat penting.

1.4 Konsultan supervisi harus memberikan pengarahan kepada penyedia jasa (Kontraktor) agar merencanakan pelaksanaan pekerjaan dan jangka waktu kerja yang tersedia.

1.5 Sumber pendanaan dasar-dasar diadakannya pekerjaan pengawasan /Supervisi ini adalah dibiayai dengan Dana DIPA APBN Tahun Anggaran 2016 untuk kegiatan Satuan Kerja Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara.

Pasal 2

Tujuan

Tujuan dari Pekerjaan Pengawasan/ Supervisi ini adalah :

2.1 Melaksanakan Pengawasan Peningkatan Pembangunan Dermaga dan Pembangunan Kantor di Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara yang dimaksud diatas.

2.2 Memastikan bahwa proses dan hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa memenuhi kualitatif dan kuantitatif yang ditetapkan dalam kontrak.

2.3 Penyediaan dokumen teknis/ gambar dan administrasi yang baik dari pekerjaan yang dilaksanakan untuk mememudahkan pengendalian,pengontrolan dan pemeriksaan.

Pasal 3

Methodologi Konsultan

3.1 Dalam pelaksanaan pekerjaan pengawasan ini, sebagai pemberi tugas dan selaku penanggung jawab adalah Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara. 3.2 Pekerjaan Pengawasan ini dilaksanakan dengan maksud agar pelaksanaan pekerjaan Fisik dapat dilaksanakan seefektif dan seefisien mungkin dan selesai dalam waktu yang telah ditetapkan.

3.3 Pihak pelaksana pekerjaan pengawas ini dapat meminta bantuan dan penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari pihak pemberi tugas atau instansi-instansi yang berkaitan yang sesuai dengan bidangnya.

Pasal 4

Lingkup Pekerjaan

Lingkup Pekerjaan adalah mengawasi dan melaporkan pelaksanaan Fisik Pekerjaan, Pengadaan Bahan dan Pelaksanaan Peningkatan Pembangunan Dermaga dan Pembangunan Kantor di Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara.

Pasal 5

Uraian Pekerjaan

Dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan tersebut diatas harus dilakukan tugas-tugas sebagai berikut :

5.1 Pengawasan terhadap kesepakatan waktu, biaya, kualitas dan kwantitas pelaksanaan konstruksi fisik.

5.2 Mengecek Kebutuhan peralatan dan bahan yang sudah ditentukan dalam dokumen kontrak dan mencatat/ mengawasi mobilisasi alat/bahan tersebut.

5.3 Mengadakan pengetesan terhadap bahan yang dipakai.

5.4 Mencatat jumlah material yang datang kelokasi pekerjaan, menghitung volume pekerjaan yang telah dilakukan oleh kontraktor setiap hari bersama-sama dengan enginer (owner), pengawas proyek, staff teknis

5.5 Mengecek kebenaran pelaksanaan teknis pekerjaan sesuai RKS/ Dokumen Tender.

5.6 Memberi arahan petunjuk teknis, termasuk rekomendasi perubahan detail desain yang disesuaikan dengan situasi lapangan dalam rangka pengendalian pelaksanaan anggaran sesuai RKS

5.7 Membuat laporan Harian, Mingguan, Bulanan dan Laporan Akhir pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik, menyusun berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran dan penyerahan pelaksanaan kontruksi fisik.

5.8 Membuat daftar kekurangan atau cacat selama waktu pemeliharaan, termasuk cara-cara perbaikan/ penyempurnaan.

5.9 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, menyusun program kerja mingguan dan evaluasi.

5.10 Laporan

a. Laporan Harian

Meliputi segala pekerjaan yang dilakukan pada hari itu termasuk pencatatan jumlah tenaga kerja, material, peralatan dan keadaan cuaca. Masalah-masalah yang timbul dan kegagalan pelaksanaan serta saran-saran yang diberikan berikut gambar-gambar.

b. Laporan Mingguan

Adalah rekapitulasi dari laporan harian yang merupakan prestasi fisik penyelesaian termasuk tindak lanjut dari instruksi dan rencana kerja mingguan berikutnya serta masalah yang timbul dan metodologi pelaksanaan pekerjaan, termasuk hasil rapat dilapangan. Laporan dibuat dalam bentuk yang telah ditetapkan.

c. Laporan Bulanan

Adalah rekapitulasi dari seluruh laporan yang merupakan prestasi kemajuan pekerjaan, evaluasi, usaha-usaha untuk melaksanakan saran-saran dan gambar-gambar kerja serta hambatan yang belum terpecahkan/ belum dapat diselesaikan dalam satu bulan. Laporan ini disampaikan pada setiap awal bulan berikutnya.

d. Laporan Akhir

Laporan ini dibuat dalam buku setelah pekerjaan mencapai 100% yang memuat uraian pelaksanaan dilapangan (As Build Drawing) hasil pengukuran dan lain-lain. Laporan ini disampaikan pada akhir pekerjaan.

Pasal 6

Tanggung Jawab

6.1 Konsultan supervisi bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu pelaporan maupun isi laporan dan apabila terdapat kelambatan penyampaian laporan maka pemberi tugas dapat memberi sanksi berupa teguran tertulis.

6.2 Kelalaian dalam pelaksanaan pengawasan, pihak pemberi tugas dapat memutuskan kontrak secara sepihak apabila teguran tiga kali berturut-turut tidak di indahkan.

Pasal 7

Personalia Yang Dibutuhkan

Konsultan supervisi minimal mempunyai personil sebagai berikut :

a. 1 Orang Team Leaderb. 1 Orang Inspectorc. 1 Orang Operator Komputer/CADPasal 8

Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pengawasan selama 180 (Seratus delapan puluh) hari kalender dan disesuaikan dengan jangka waktu pelaksanaan kontrak konstruksi fisik termasuk perpanjangan waktu (bila ada).

Pasal 9

Lain - lain

9.1 Pelaksanaan pekerjaan pengawasan/ supervisi akan di ikat dengan suatu surat perjanjian/ kontrak yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak dimana waktu pelaksanaan disesuaikan dengan waktu pelaksanaan pekerjaan fisik tersebut.

9.2 Hal-hal yang bersangkutan dengan pekerjaan ini belum disebut/ tercantum dalam TOR ini dapat dinegosiasikan dikemudian hari.Sikara Kara, Januari 2016Kepala Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - KaraNELSON SIANIPAR, SEPenata (III/C)Nip. 196707714 198903 1 003Term Of Reference ( TOR )