Term of References

PELATIHAN KOMPUTERISASI

ADMINISTRASI PPS IAIN-SU

A. Latar Belakang Masalah

- Semakin meningkatnya jumlah dosen, pegawai, mahasiswa dan

alumni yang membutuhkan pelayanan administrasi dari pengelola;

- Semakin bertambahnya kuantitas data yang mesti disimpan dan

dikelola;

- Pentingnya meningkatkan pengelolaan yang cepat dan akurat;

- Pentingnya menanggapi perkembangan teknologi informasi dan

pengelolaan data perkantoran.

B. Tujuan

Kegiatan ini bertujuan meningkatkan efisiensi pelayanan

administrasi di PPs IAIN-SU.

C. Target

Target kegiatan adalah:

1. Tersedianya paket program pengelolaan administrasi PPS

IAIN-SU;

2. Tersedianya programmer yang dapat merawat dan

mengembangkan program; dan

3. Tersedianya tenaga operator yang dapat mengoperasikan

program secara baik.

D. Instruktur dan Peserta

Pelatihan ini akan mendatangkan instruktur, seorang

programmer ahli dibantu oleh seorang asisten instruktur dari

lembaga pendidikan komputer LP3I.

Peserta pelatihan adalah lima orang pegawai PPS IAIN-SU yang

akan dilatih menjadi programmer dan lima orang yang akan

diproyeksikan menjadi operator program.

E. Waktu dan Tempat

Kegiatan dilaksanakan selama empat bulan, Juni hingga

September 2007, dengan frekuensi 3 kali perpekan.

F. Biaya

Kegiatan direncanakan akan menghabiskan dana sebesar

Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah)dengan rincian sebagai

berikut:

No

Kegiatan orang

@ (Rp) Jumlah (Rp)

1. Penyusunan proposal dan disain kegiatan

300.000,-

2. Honor instruktur 16 hari 1 300.000,- 4.800.000,-

3. Honor Asist. Instruktur 16 hari 1 150.000,- 2.400.000,-

4. Honor peserta 10 400.000,- 4.000.000,-

5. Honor panitia 1.520.000,-

6. Konsumsi 16 hari 12 7.500,- 1.440.000,-

7. ATK 540.000,-

Total 15.000.000,-

G. Organisasi Pelaksanaan

Kegiatan penerbitan ini akan dilaksanakan oleh kepanitiaan

khusus yang akan dibentuk oleh PPS IAIN-SU.

Medan, Mei 2006An. DirekturAss. Direktur II

Dr. Hasan Asari, MA NIP. 150 242 813