TORRINGTON MIDDLE SCHOOL VIAJE A WASHINGTON D.C. Y GETTYSBURG 24 de mayo de 2016 – 27 mayo de 2016

TORRINGTON MIDDLE SCHOOL

VIAJE A WASHINGTON D.C. Y GETTYSBURG

24 de mayo de 2016 – 27 mayo de 2016

Agenda de la reunión

Primera Parte: Información de Empresa

Parte Dos: Información del Viaje

Parte Tres: Pautas de Comportamientos

Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas

www.worldstrides.orgNumero de Viaje 115218

http://www.worldstrides.org/

PRESENTACION PARA PADRES



!Washington DC es un derecho y

es opcional!

Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

• Empresa líder del tour de viajes educativos escolares• Maestros certificados como acompañantes• Planes de pagos flexible• Beca Flag• Seguridad nocturna en los lideres de seguridad de hoteles• Lideres de curso – oportunidad de obtener crédito de

escuela secundaria• Central de Tour

Porque Worldstrides


• Martes 24 de mayo – Viernes 27 de mayo. • Los estudiantes que no van a DC tienen que estar en

la escuela. • La actividades que se alinean con el viaje de

Washington DC será el tema central de la semana en TMS para aquellos que no van – posible viaje alternativo.

• No se espera que los estudiantes en el viaje recuperen trabajo a menos que estén en la clase de algebra secundaria.

• Viaje vía autobuses fletado (ej. Peter Pan)• Padres tendrán una manera de ponerse en contacto

con el Sr. Lafreniere en cualquier tiempo durante el viaje vía teléfono celular.

• Habrá un chaperona en el autobús que no es responsable del grupo. Serán líder del autobús y serán capaz de responder a cualquier problema.

• Este viaje esta abierto para TODOS los estudiantes. Si alguien siente que hay una circunstancia que haría difícil para su hijo/a por favor de hablar con nosotros antes de decidir que no pueden asistir.



Propuesta de Itinerario(Sujeto a cambios)

Monumentos y Memoriales – Incluyendo el Nuevo Memorial a MLK

El Museo SmithsonianMount VernonArlington National CemeteryCapital Hill (posible conocer y saludar a unos de nuestros congresistas)National Archives, Biblioteca del Congreso, Corte supremaZoologico Nacional, Fila de la EmbajadaKennedy CenterMuseo del HolocaustoUn juego de LA Liga Mayor (MLB)Gettysburg – POR PRIMERA VEZ…………

Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes de 27 de mayo de 2016

Antes del 4 de junio$799 por habitación cuádruple incluye una cuota

de inscripción inicial no rembolsable de $49 cuando se registre.

HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109 ADICIONAL.

(PROGRAMA DE REEMBOLSO COMPLETO POR).

COSTO DEL TOUR

Cualquier estudiante que se registre y paga el deposito inicial para el 4 de junio se incorporara

a un sorteo para una beca de $300 lo cual ira hacia el viaje.

INCENTIVO AL REGISTRARSE

TEMPRANO

$839 después del 4 de junio para habitación cuádruple incluye una cuota de inscripción

inicial no rembolsable de $99 pagado al registrase.

HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109 ADICIONAL.

(PROGRAMA DE REEMBOLSO COMPLETO O FRP).

COSTO DEL TOUR

COSTO DE TOURCaracterísticas básicas de este paquete todo incluido:

· Transportación ida y vuelta a bordo un bus de clima controlado, los autobuses están equipado con baños y videos

· Hotel Excelente (3 noches) – con supervisión nocturnas· Discursos completos con lideres de tours y diarios de campo· Recursos educativos en línea con la opción de crédito de escuela

secundaria(dependiendo de la aprobación de La Junta de Educación)· Alimentos desde Almuerzo en el Primer día hasta Sena en el día cuarto· Personal/Servicio las 24 horas/Sistema de Emergencia· Todos los impuestos y Cobertura de seguro· Un Chaperona adulto para cada 10 Estudiantes· Todas la Admisiones· Foto de grupo en frente del Capital Building· Cuatro camisitas para el uso de todos los estudiantes y chaperones

NO INCLUYE LAS PROPINAS PARA LOS GUIAS DEL TOUR



Seguro de ViajePrograma de Rembolso Completo (FRP)

La opción de FRP proporciona la oportunidad de cancelar la gira en cualquier momento, por cualquier motivo y recibir un rembolso completo, menos el costo de la protección ($109 y el deposito inicial $49 si se registro antes del 4 de junio) El costo de la opción FRP es $109.

Si usted no compras el FRP entonces esta obligado por la política de cancelación de la compañía.

Por favor lea cuidadosamente la información en la parte posterior e inferior del formulario de inscripción.


POLITICA DE CANCELACION

TODAS LA CNCELACIONES DEBEN HACERSE POR ESCRITO A

WorldStrides• Los participantes tienen 7 días de calendario después de recibir su primera factura para

escribir y dar su consentimientos para cancelar y recibir un rembolso completo. En lo cual World Strides remitirá un rembolso dentro de 7 días.

• Si el viaje es cancelado por cualquier motivo y la carta de cancelación se entrega mas de 75 días antes de la salida, todo el dinero menos el 25% de los gastos de viaje de base será rembolsado. 45-74 días antes de la salida se devolverá todo el dinero inferior al 50% del costo y 44 días o menos sin rembolso .

• Una cuota de10%. de reintegración se evalúa a las cuentas que sean reintegradas después del pago final.

1er pago de $49 (antes del 4 de junio o $99 después del 4 de junio) PAGADO AL TIEMPO DE LA REGISTRACION

2 maneras de registrarse…

1. Registración en línea preferido @ www.worldstrides.org. Use I.D. del Viaje 115218 para pagar con tarjeta de crédito.

2. Registrarse por correo enviando un cheque con la cantidad del pago inicial (pagable a WorldStrides) o

Visa/MasterCard/Discover ajunto con la registración completada a WorldStrides.

REGISTRACIÓN



Pude pagar el costo del viaje completo en cualquier tiempo.

3 opciones de pago:

1. EZPay – Deducir automáticamente los pagos de su cuenta de cheque.2. Pagares es sin papeleo – receba su factura electrónicamente y envié pagos vía

correo o en línea usando tarjeta de crédito o cuenta de cheque.3. Echeck- Orden de pago directo de su cuenta de cheque.

NUNCA HABRA CARGOS POR NINGUNA DE ESTA FORMA DE PAGOS

REGISTRACIÓN


Los Estados de cuentas se envían 21 antes de la fecha de pago.NO CUOTAS POR TARDANZA O SERVICIOSCuota de $35 por cheque devuelto.El pago final se cumple 75 días antes del día de salida. Si no ha pagado por completo para esa fecha:

Una cuota de $60 será aplicableNo se acepta cheque personal o de negocios– solo cheque de cajero

(cashier’s checks), giro postal o tarjeta de créditoSe le puede poner en lista de espera y su espacio no estará garantizado.

REGISTRACIÓN


RECAUDACION DE FONDOS• Los estudiantes tienen venta Grinder y Dinero de Yankee Candle del año

pasado con el DC Club. Este dinero se puede utilizar para cualquier actividad escolar incluyendo el viaje a Washington DC. Solicitud de como usted quiere utilizar este dinero deben ser dirigido al Sr. Lafreniere. En octubre se enviaran avisos a la casa preguntando como utilizar este dinero para la actividad preferida.

• Organización de Padres y Maestros – atreves del ultimo año se le ha enviado información de los eventos de recaudación de fondos patrocinado por el PTO. Si usted ya ha designado donde quiere que se utilice el dinero lo enviaremos hacia el DC Club. SI aun no lo designado por favor de completar el formulario ajunto y devuélvalo lo mas pronto posible al Sr. Lafreniere.

RECAUDACION DE FONDOS

• Recaudación de fondos del la Organización de Padres y Maestros – OPM (PTO) se esta reorganizando y tendrá una reunión el Jueves 2 de abril a las 6:30 en la TMS Media Center. Se les invita a todos los padres a asistir. Recaudaciones de fondos hecho por el OPM puede ayudar a rebajar el costo del viaje a DC a estudiantes individuales. Además han sido instrumental en ayudar a conseguir becas . Si no tiene un formulario por favor de solicitar una o pedírselo en la reunión con la Organización de Padres y Maestros.

RECAUDACION DE FONDOS• No se enviare dinero a la compañía después de la l fecha final, Lo que

significa que cada familia es responsable por los pagos (Noviembre).• Algunos recaudaciones de fondos se llevaran acabo para el viaje a

Washington DC a los estudiantes se notificaran con antelación. Se llevaran acabo antes del ultimo pago – Estos serán individuales o en grupos.

• Las recaudaciones de fondos que beneficien al grupo solo podrán beneficiarse aquellos que participen en el evento (no individuales) si no participa en el evento no puede beneficiarse. Se tomara asistencia el los

eventos.

• Dinero atreves de recaudación de fondos se enviran directamente a la compañía serán acreditado

directamente a su cuenta.

• Recaudación de fondos no bajara su plazo de pago. Los sobre pagos se devolverán después de unos 30

días del ultimo pago.

• Siempre puede estar al tanto de su balance atreves del sitio web.

RECAUDACION DE FONDOS Y PAGÓ



TODO DINERO Y CUOTA DE REGISTRACION DEBEN ENVIARSE A

WORLSTRIDES. LA ESCUELA NO ACEPTARA DINERO DE NINGUNA FORMA

(EFECTIVO O DE OTRA FORMA) ni FORMULARIOS DE REGITRACION.

REGISTRACIÓN Y PAGO



BECAS FLAG A TRAVES DE WORLDSTRIDES

El programa Becas FLAG (Future Leaders of American Government) ofrece $1 millón en asistencia de viajes a miles

de familias a través del país cada año. Las Becas son repartidas en orden primordial según las aplicaciones.

La aplicación para esta Beca debe estar completada entre los 45 días de registrarse para el viaje por medio de llamar al 1-800-468-5899. Después de la llamada tendrá que enviar su

ultimo formulario de impuestos.

Becas FLAG depende de los impuestos anuales y el costo total del viaje.


BECAS FLAG A TRAVES DE WORLDSTRIDES

RECOMIENDO QUE TODOS LLENEN UNA APLICACION PARA LA BECA A LA HORA

DE REGISTRACION.

ES DINERO GRATIS QUE LE AYUDARA A REBAJAR EL COSTO DEL VIAJE. NO HAY

LIMITED DE CUANTO DINERO SE LE PUEDE OTORGAR A TORRINGTON MIDDLE SCHOOL!!!!!!


BECAHAY ALGUNAS BECAS DE LA ESCUELA

DISPONIBLE.

No se otorgaran becas completas!No obstante, hay muchas oportunidades de ayudar a

familias a pagar por el viaje. Por favor hable con el Sr. Lafreniere antes de determinar que no puede asistir.

NO SE OTORGARAN LAS BECAS ESCOLARES A MENOS QUE LAS FAMILIAS CUMPLAN CON

TODAS LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS EN EL FORMULARIO DE ASISTENCIA PUBLICA.


BECASLAS BECAS ESCOLARES SE OTORGAN BASANSOSE EN LAS NECESIDADES INDIVIDUALES Y LA CANTIDAD DE DINERO

DE LAS RECAUDACIONES DE FONDOS.

FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD PARA ASISTENCIA PUBLICA QUE SE ENCUENTRA EN EL PAQUETE. SOLICITUDES INCOMPLETA NO SERAN

CONSIDERADAS!

Fecha limite para aplicar para asistencia publica es el Miércoles antes del día de acción de gracias.


BECASFAMILIAS QUE SE LE OTORGUE UNA BECA

ESCOLAR DEBEN HABER APLICADO PARA LA BECA FLAG, HABER PAGADO $109 PARA EL FRP Y PARTICIPAR EN TODOS LAS RECAUDACIONES DE

FONDOS.

El dinero de las Becas no se otorgan hasta que todas las recaudaciones de fondos hayan terminado (al final de

Febrero).


• Si no se registro en línea debe llenar la registración ajunto con la carta de WorldStrides y envíelo por correo junto con su

deposito inicial a WorldStrides directamente.

TMS NO PROCESARA NINGUNA REGISTRACION PARA NINGUN ESTUDIANTE

• Todos los estudiantes participando en el viaje deben completar un Formulario de permiso escolar y entregárselo al Sr.Fritch.

FORMULARIOS

MEDICAMENTOS EN EL VIAJECualquier estudiante que debe usar UN medicamento durante el viaje (sea prescrito o no) DEBE tener un formulario para cada medicamento, firmado por un Doctor – no hay excepción.

Conseguirá formularios para medicamentos en el paquete que se le esta proporcionando o puede conseguir adicional en línea . Se le puede hacer cambios a los formularios hasta el ultimo día . Mientras mas temprano los envía lo mejor.



Los estudiantes deben llenar los siguientes criterio en este año para calificar:

1. El estudiante debe mantener un total de 195 Puntos Viking paraApril 3.2. Para el 3 de abril no deben estar colgándose en 2 materias.3. Para 3 de abril deben estar llenando loe requisitos según la política de asistencia.

Los estudiantes estarán bajo una regla similar durante el paseo. Deben estar llenado los requisitos para el 3 de abril. Números y fechas especificas se le dejaran

saber para el otoño.

GUIA DE COMPORTAMIENTO


Durante el Viaje• Se espera que se comporten y vistan de acuerdo con el código de conducta.• Nuestros Hoteles serán vigilados por la noche por un equipo de Seguridad

dedicado a nuestro grupo . Están despiertos, y provén un reporte durante la noche.

• 4 estudiantes por habitación – cada uno de su propio genero.• Las habitaciones se monitorean todas las noches y se le pone cinta pegante

afuera de las puertas para el cuidado y para asegurar de que nadie se “escape.”

• Grupo de 10 estudiante para 1 chaparon. Los grupos pueden ser una mezcla de genero y no tienen que ser lo mismo con quien habitas.

• Estudiantes y Chaperonas usaran camisitas relucientes todos los del viaje para sobre salir. Los nombres estarán en la parte posterior. Esta camisetas están incluidas en los pecios del viaje.



CAMISETAS• LAS CAMISETAS SERAN ORDENADAS LOCALMENTE Y

USTED RECIBIRA LA CAMISETA UNA SEMANA ANTES DEL VIAJE.

• NO ORDENE LA CAMISETA POR WORLDSTRIDES DURANTE LA REGISTRACION – ESAS CUESTAN MAS.

• CAMISETAS SON DE TAMANOS DE ADULTOS – POR FAVOR MANTENFGA ESTO EN MENTE AL ORDENAR DEL FORMULARIO ESCOLAR.



CHAPERONASEscógeme

a mi…Escógeme

a mi…

• Por cada 10 estudiantes pago 1 chaperona va por gratis.• Los maestros de 8 grado de les da la primera oportunidad par

servir de chaperonas.• Los restantes se escogen por una lotería. Pueden llenar la

solicitud. En los paquetes que recibió en esta tarde encontrara los formularios.

• Se escogerán a los chaperonas para la semana del día de accione de gracias.


CHAPERONASEscógeme

me a mi…Escógeme

me a mi…

NINGUN PADRE PUEDE REGISTRARSE COMO CHAPERONAS EN WORLDSTRIDES HASTA QUE LA

ESCUELA SE LO PERMITA . UN CHEQUEO DE HISTORIA PERSONAL Y HUELLAS DIGITALES SERAN

ADMINISTRADO PRIMERO.


CHAPERONAS

• Los padres pueden pasar por alto la lotería si pagan por completo su viaje. Si usted quiere hacer esto por favor comuníquese conmigo lo mas pronto posible para comenzar el proceso.

• Todos los padres deben aplicar como voluntarios y ser sometido aun chequeo historial y cogerse las huellas digitales.

• Los chaperonas en un cuarto de habitación doble pagaran mas.

COMUNICACIÓN

• Correo electonico ([email protected])

•O llamar al 860-496-4050 y oprima #9Para dejar mensaje en español• FACEBOOK (contact Mr. L. to be added to the page).

• TORRINGTON MIDDLE SCHOOL WEBSITE(TMS DC TRIP TAB)

• WORLDSTRIDE’S WEBSITE

• PHONE (MYSELF OR WORLDSTRIDES)

COMMUNICACION

ALGUNAS PREGUNTAS……

Documents

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