toubizoubiz ... · finden Sie nochmals in den einzelnen Zimmern und Ferienwohnungen! Durch Klick auf einen Menüunterpunkt der Merkmale (hier im Beispiel „Ausstattung“) öffnet

toubiz by land in sicht AG Stand: Herbst 2011

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ttttoubizoubizoubizoubiz----PflegeanleitungPflegeanleitungPflegeanleitungPflegeanleitung für Gastgeberfür Gastgeberfür Gastgeberfür Gastgeber (Pre(Pre(Pre(Preisisisisgruppen)gruppen)gruppen)gruppen)

1.1.1.1. Einloggen und ÜbersichtsmaskeEinloggen und ÜbersichtsmaskeEinloggen und ÜbersichtsmaskeEinloggen und Übersichtsmaske 2222

2.2.2.2. StammdatenStammdatenStammdatenStammdaten 3333

2.12.12.12.1 TeTeTeTextpflegextpflegextpflegextpflege (Hausbeschreibung) 3 2.22.22.22.2 Hausmerkmale bearbeitenHausmerkmale bearbeitenHausmerkmale bearbeitenHausmerkmale bearbeiten 4 2.2.2.2.3 3 3 3 Zimmer/Ferienwohnungen anlegen & verwaltenZimmer/Ferienwohnungen anlegen & verwaltenZimmer/Ferienwohnungen anlegen & verwaltenZimmer/Ferienwohnungen anlegen & verwalten 4

2.2.2.2.4444 Geopunkt Geopunkt Geopunkt Geopunkt setzen setzen setzen setzen (Lage auf Karte) 6

3333.... BildergalerieBildergalerieBildergalerieBildergalerie 7777

4444. . . . Verfügbarkeiten/Preise/KonditionenVerfügbarkeiten/Preise/KonditionenVerfügbarkeiten/Preise/KonditionenVerfügbarkeiten/Preise/Konditionen 8888

4444.1 .1 .1 .1 Verfügbarkeiten pflegenVerfügbarkeiten pflegenVerfügbarkeiten pflegenVerfügbarkeiten pflegen **** 10 4.2 Preise4.2 Preise4.2 Preise4.2 Preise &&&& Zu Zu Zu Zu---- u u u undndndnd Abschläge Abschläge Abschläge Abschläge pflegen pflegen pflegen pflegen 13 4.2.1 Grundpreise festlegen (Preisgruppen) **** 13 4.2.2 Zu- und Abschläge 14

a) Ermäßigung bei Langaufenthalt 14 b) Zuschlag bei Kurzaufenthalt 15 c) Personenalter (Kinderermäßigung/Kinderpreis) 16 d) Verpflegung 19 e) Verpflegung nach Alter 19 f) Sonstiges (Haustier) 20 g) X für N (7=5 Nächte) 20

4444.3 Konditionen.3 Konditionen.3 Konditionen.3 Konditionen pflegen pflegen pflegen pflegen 21 a) Belegung **** 21 b) An-/Abreisegelegung 23 c) Aufenthaltsdauer 23

4.4 Bearbeiten 4.4 Bearbeiten 4.4 Bearbeiten 4.4 Bearbeiten von vorhandenen Preisen, Zuvon vorhandenen Preisen, Zuvon vorhandenen Preisen, Zuvon vorhandenen Preisen, Zu----//// Abschlägen, Konditionen Abschlägen, Konditionen Abschlägen, Konditionen Abschlägen, Konditionen 24 4.5 Löschen von 4.5 Löschen von 4.5 Löschen von 4.5 Löschen von Preisen, Preisen, Preisen, Preisen, ZuZuZuZu---- //// Abschlägen und Konditionen Abschlägen und Konditionen Abschlägen und Konditionen Abschlägen und Konditionen 25

5.5.5.5. Last MinuteLast MinuteLast MinuteLast Minute----Angebot einstellenAngebot einstellenAngebot einstellenAngebot einstellen 22226666

6666. . . . AdressbuchAdressbuchAdressbuchAdressbuch 22228888

7777.... Generelle HinweiseGenerelle HinweiseGenerelle HinweiseGenerelle Hinweise 22229999 a) Preisstruktur einfach halten! 29 b) Bedingungen bei einer Suche mit Datum 29 c) Schnittstellen Hotelsysteme 29

**** Diese Punkte müssen korrekt gepflegt sein um bei einer Datumssuche zu erscheinen!


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Wichtige Hinweise vorweg:Wichtige Hinweise vorweg:Wichtige Hinweise vorweg:Wichtige Hinweise vorweg: Sie werden an zahlreichen Stellen immer wieder Infoboxen sehen. Diese geben Ihnen Tipps zur Datenpflege. Fahren Sie mit dem Mauszeiger einfach darüber und die dahinter verborgenen Informationen werden Ihnen angezeigt. Je nach Einstellungen Ihres Mandanten können Sie ggf. manche Bereiche, die hier in der Anleitung erwähnt sind, selbst nicht bearbeiten, sondern nur über Ihre Tourist-Info ändern lassen!

1.1.1.1. EinloggenEinloggenEinloggenEinloggen und Übersichtsmaske und Übersichtsmaske und Übersichtsmaske und Übersichtsmaske Loggen Sie sich unter http://http://http://http://pflege.toubiz.depflege.toubiz.depflege.toubiz.depflege.toubiz.de mit Ihren Zugangsdaten ein. Bitte beachten Sie dabei die GroßGroßGroßGroß---- und Kleinschreibung und Kleinschreibung und Kleinschreibung und Kleinschreibung Ihres Benutzernamens und des Passworts. Wenden Sie sich bitte an Ihre Tourist-Info, wenn Sie Fragen zu Ihren Zugangsdaten oder weitere Fragen zur Pflege der Daten haben.

Sie befinden sich nun auf der StartseiteStartseiteStartseiteStartseite von toubiz. Von hier aus haben Sie nun die Möglichkeit, sich über Neuigkeiten und ggf. über Veranstaltungen zu informieren und Ihre Hausdaten sowie Verfügbarkeiten/Preise/Konditionen zu pflegen / einzusehen. Außerdem gelangen Sie zu Ihrem Adressbuch und zum Übersichtskalender (frei/belegt).


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2.2.2.2. StammdatenpflegeStammdatenpflegeStammdatenpflegeStammdatenpflege Per Klick auf „„„„MeMeMeMeine Hausdaten“ine Hausdaten“ine Hausdaten“ine Hausdaten“ gelangen Sie zur Stammdatenpflege und den weiteren Menüpunkten (Laschen). Unter „HausdatenHausdatenHausdatenHausdaten““““ finden Sie Ihren Hausnamen, die Adressdaten, die Klassifizierung und die Auszeichnungen (beide letzteren Punkte können immer nur durch die Tourist-Info bearbeitet werden!).

Achten Sie bei diesen Punkten besonders auf die Zusatzinfos jeweils beim !

2.1 Textpflege „Hausbeschreibung“

Durch Anklicken öffnen Sie den Menüpunkt „Hausbeschreibung“„Hausbeschreibung“„Hausbeschreibung“„Hausbeschreibung“, dort finden Sie ein Textfeld, in dieses tragen Sie die Beschreibung Ihres Hauses ein – mit diesem Text stellen Sie dem Gast ihr Haus vor. Wenn von Ihrer Tourist-Info eingesetzt, können Sie evtl. auch für weitere Sprachen einen Text hinterlegen, klicken Sie dazu jeweils auf das Fähnchen der Sprache.

Die in der Menüleiste vorhandenen FunktionenFunktionenFunktionenFunktionen zur Textgestaltungzur Textgestaltungzur Textgestaltungzur Textgestaltung ähneln sehr den Möglichkeiten in den gängigen TextbearbeitungsTextbearbeitungsTextbearbeitungsTextbearbeitungs----ProgrammenProgrammenProgrammenProgrammen.


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U.a. können Sie Verlinkungen erstellen, sowie Fett- und Kursivschrift verwenden. Tipp:Tipp:Tipp:Tipp: Wenn Sie einen Text aus Word in das freie Feld unter „Beschreibung“ kopieren möchten, klicken Sie bitte vorab auf den Button „aus Word einfügen“, nun öffnet sich folgendes Fenster:

Kopieren Sie hier bitte Ihren Text hinein und klicken Sie anschließend auf „Absenden“. Auf diesem Weg verhindern Sie Formatierungsfehler in der Gastansicht.

Nach gemachten Eintragungen vergessen Sie bitte das nicht. Die beiden weiteren Textfelder „„„„Besondere BuchungskonditionenBesondere BuchungskonditionenBesondere BuchungskonditionenBesondere Buchungskonditionen““““ und „„„„AnreisebeschreibungAnreisebeschreibungAnreisebeschreibungAnreisebeschreibung““““, werden nach Bedarf von der Tourist-Info gepflegt.

2.2 Hausmerkmale bearbeiten

Im Menüpunkt „Eigenschaften/Hausmerkmale“ „Eigenschaften/Hausmerkmale“ „Eigenschaften/Hausmerkmale“ „Eigenschaften/Hausmerkmale“ können Sie verschiedene Merkmale und Ausstattungskriterien markieren bzw. demarkieren (durch Anklicken anhaken, oder durch Anklicken den Haken entfernen). Die Merkmale sind in thethethethemenspezifische Bereiche gegliedertmenspezifische Bereiche gegliedertmenspezifische Bereiche gegliedertmenspezifische Bereiche gegliedert, so dass Sie schnell und einfach die gewünschten Merkmale finden und verändern können. Weitere Merkmale finden Sie nochmals in den einzelnen Zimmern und Ferienwohnungen!

Durch Klick auf einen Menüunterpunkt der Merkmale (hier im Beispiel „Ausstattung“) öffnet sich die entsprechende Kategorieöffnet sich die entsprechende Kategorieöffnet sich die entsprechende Kategorieöffnet sich die entsprechende Kategorie und die Bearbeitung kann beginnen.

Vergessen Sie auch hier bitte nach erledigten Änderungen das nicht!


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2.3 Zimmer/Ferienwohnungen anlegen & verwalten

Im Bereich Zimmer bzw. Ferienwohnung gibt es jeweils zunächst die Übersicht über die AnzahlAnzahlAnzahlAnzahl der Leistungen, welche gefüllt sein müssen, damit der Gast auf der Ergebnisseite die Information über Ihre Kapazität mit ab-Preis angezeigt bekommt. Bei den Fewos ist das wichtigste Feld „Anzahl Fewos gesamt“. Die Infos hier sollten mit denen übereinstimmen, die dann in den einzelnen Zimmer und Fewos hinterlegt werden! Bei „Zimmer /Fewo verwalten“„Zimmer /Fewo verwalten“„Zimmer /Fewo verwalten“„Zimmer /Fewo verwalten“ bekommen Sie einen Überblick über Ihre angelegten Leistungen mit Preisinfo und der Möglichkeit eine Sortiernummer für die gewünschte Reihenfolge (Gastansicht, Belegungskalender, Bildergalerie) zu hinterlegen. Außerdem können neue Leistungen angelegtneue Leistungen angelegtneue Leistungen angelegtneue Leistungen angelegt werden, sowie die Kurtaxe-Info hinterlegt werden. Darunter können alle angelegten Leistungen einzeln bearbeitet werden. Auch neu angelegte Zimmer/Fewos finden Sie hier, diese erscheinen zunächst leer ohne Namen als „Zimmer ()“ / „Ferienwohnung ()“.

Wichtig ist hier vor allem das Feld NameNameNameName, damit Sie Ihre Leistungen im bei der Pflege von Verfügbarkeiten/Preisen/Konditionen und in der Bildergalerie unterscheiden können. Das Feld Anzahl gesamtAnzahl gesamtAnzahl gesamtAnzahl gesamt gibt an wie viele (identische)Leistungen Sie haben, bei Fewos ist dies i.d.R. 1, bei Zimmern können das auch mehr sein, z.B. 5 DZ mit gleicher Ausstattung und gleichem Preis.


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Der buchbar-Haken signalisiert, dass diese Leistung onlinebuchbar ist. Außerdem können für diese Leistung Merkmale und Beschreibungstexte, ggf. auch für Sprachversionen eingegeben werden.

2.4 Geopunkt setzen

Im Menüpunkt „Geo„Geo„Geo„Geo----Punkt setzenPunkt setzenPunkt setzenPunkt setzen“ können Sie Ihre genaue Lage auf der google-maps Weltkarte überprüfen und ggf. nachbessern.

Wenn Sie diesen Punkt anklicken, öffnet sich ein Pop-Up, in dem Ihre bisherige Geo-Position (errechnet aus Ihren Adressdaten) zu sehen ist:

Sie können den roten PositionspunktPositionspunktPositionspunktPositionspunkt einfach per Mausklick auf eine andere Stelle versetzen. Zudem können Sie verschiedene Kartenansichtenverschiedene Kartenansichtenverschiedene Kartenansichtenverschiedene Kartenansichten wählen und beliebig in die Karte hinein hinein hinein hinein und wieder heraus zoomenund wieder heraus zoomenund wieder heraus zoomenund wieder heraus zoomen – so können Sie die Markierung direkt auf Ihr Haus setzen.


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3.3.3.3. BilderBilderBilderBildergaleriegaleriegaleriegalerie Unter meine Hausdaten gelangen Sie durch Anklicken der Lasche „Bildergalerie“„Bildergalerie“„Bildergalerie“„Bildergalerie“ zur Bildergalerie Ihres Hauses. Dort können Sie Bilder ins Archiv hochladen hochladen hochladen hochladen und auf die verschiedenen Zimmer / Ferienwohnungen oder auf die Haus-Bildergalerie verteilen. Beachten Sie bitte die verschiedenen Hinweise dazu in den InfoboxenInfoboxenInfoboxenInfoboxen .

Um ein neues Bild hochzuladen, wählen Sie es über „durchsuchen“ auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „„„„Bild hochladenBild hochladenBild hochladenBild hochladen““““. WiWiWiWichtig: chtig: chtig: chtig: die Bilder müssen im Format jpg sein, und dürfen nicht größer als 2 MB sein! Größere Bilder ggf. vor dem Hochladen über ein Bildbearbeitungsgroßgramm verkleinern.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein Bild im Archiv wird dies vergrößert angezeigt! Über unter dem Bild finden Sie Detailinfo zum Bild (z.B. Größe und das Format). Über können Sie das Bild komplett aus dem Archiv löschen. Achtung, das Bild wird auch aus den Zuordnungen zur Hausbildergalerie und der Leistungen gelöscht! Wenn Sie den Button unterhalb eines Bildes wählen, können Sie dieses auf Ihren PC herunterladen. Durch den Klick auf unterhalb eines Bildes, öffnet sich das Fenster zur Zuordnung des Bildes. Klicken Sie einfach die Objekte an, bei denen Sie das Bild anzeigen möchten, und klicken Sie anschließend auf „Änderungen übernehmen“. „Änderungen übernehmen“. „Änderungen übernehmen“. „Änderungen übernehmen“.


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Die Reihenfolge dDie Reihenfolge dDie Reihenfolge dDie Reihenfolge der Bilderer Bilderer Bilderer Bilder in der Hausbildergalerie und den einzelnen Leistungen können Sie durch einfaches Anklicken der Bilder und Verschieben bei gedrückter Maustaste vornehmen. Die dargestellte Reihenfolge spiegelt immer die aktuelle Sortierung wider. In unserem Beispiel hat das Hausbild die Sortierung Nr. 1 und das Ferienwohnungsbild Nr. 2.

Bei den Online Bildern (Bilder die zur Hausbildergalerie oder einer Leistung zugeordnet wurden) können Sie dann jeweils eine BildbeschreibungBildbeschreibungBildbeschreibungBildbeschreibung hinzufügen über den Button ggf. auch in den Sprachversionen. Diese wird dem Gast dann unter dem jeweiligen Bild angezeigt.

Die Änderungen auf der Bildergalerie sind immer direkt aktiv, sie müssen nicht extra gespeichert werden!

4.4.4.4. Verfügbarkeiten/Preise/KonditionenVerfügbarkeiten/Preise/KonditionenVerfügbarkeiten/Preise/KonditionenVerfügbarkeiten/Preise/Konditionen

Bitte beachtenBitte beachtenBitte beachtenBitte beachten Sie Sie Sie Sie:::: Die Pflege von Preisen, Zu- und Abschlägen und Konditionen ist eventuell nicht für Sie freigeschaltet! In der KalenderansichtKalenderansichtKalenderansichtKalenderansicht (unterer Bereich der Maske) sehen Sie standardmäßig für den aktuellen Monat alle Leistungen untereinander, mit den hinterlegten Verfügbarkeiten (Anzahl der freien Zimmer/Fewos), dem Grundpreis, ggf. gepflegten Zu-/Abschlägen, und den Konditionen; diese müssen zum Einsehen nochmals über Klick auf geöffnet werden.


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AnAnAnAnsichtsichtsichtsicht des Kalenders des Kalenders des Kalenders des Kalenders anpassenanpassenanpassenanpassen:::: Bei Bedarf können Sie sich die Ansicht an den gewünschten Zeitraum anpassen, oder auch nur bestimmte Inhalte anzeigen lassen.

Mit einem Klick auf „Ansicht anpassen“„Ansicht anpassen“„Ansicht anpassen“„Ansicht anpassen“ haben Sie die Möglichkeit zur Steuerung der Steuerung der Steuerung der Steuerung der KalenderansichtKalenderansichtKalenderansichtKalenderansicht zu gelangen. - Wählen Sie die gewünschten Leistungendie gewünschten Leistungendie gewünschten Leistungendie gewünschten Leistungen (Zimmer/Fewos) - Wählen Sie was angezeigt werden soll was angezeigt werden soll was angezeigt werden soll was angezeigt werden soll (Verfügbarkeiten, Preise, Zu- und Abschläge, Konditionen) Per Klick auf „Übernehmen“„Übernehmen“„Übernehmen“„Übernehmen“ wird die gewählte Ansicht auf den Kalender übernommen und bleibt bis zur erneuten Anpassung oder bis zu Ihrem Logout gültig. Im oberen Bereich der Maske werden die Verfügbarkeiten, Preise, ZuVerfügbarkeiten, Preise, ZuVerfügbarkeiten, Preise, ZuVerfügbarkeiten, Preise, Zu----/Abschläge oder /Abschläge oder /Abschläge oder /Abschläge oder Konditionen gepflegtKonditionen gepflegtKonditionen gepflegtKonditionen gepflegt – je nachdem welcher Bereich gerade geöffnet (-> dunkler hinterlegt) ist.

Wenn Sie auf die Lasche Verfügbarkeiten/Preise/Konditionen wechseln, gelangen Sie zunächst automatisch immer in die Verfügbarkeitspflege, da diese am häufigsten gebraucht wird. Ggf. sind für Sie nur die Verfügbarkeiten zur Pflege freigeschaltet! Grundsätzlich können Verfügbarkeiten, Preise, Zu-/Abschläge max. 2 Jahre am Stück gepflegt werden. Konditionen können länger z.B. bis 2030 gepflegt werden.


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4.1 4.1 4.1 4.1 Verfügbarkeiten pflegenVerfügbarkeiten pflegenVerfügbarkeiten pflegenVerfügbarkeiten pflegen * * * *

Die Pflege der Verfügbarkeiten erfolgt in 3 Schritten3 Schritten3 Schritten3 Schritten: 1. Schritt – Welche Leistung/ welche Leistungen (Zimmer/Ferienwohnungen) gepflegt

werden? 2. Schritt – In welchem Zeitraum gelten die Verfügbarkeiten? 3. Schritt – Wie viele Kontingente sind, im definierten Zeitraum, für die ausgewählte

Leistung vorhanden? Gehen Sie bitte wie folgt vor: 1.1.1.1. Schritt:Schritt:Schritt:Schritt: Leistungen wählen Leistungen wählen Leistungen wählen Leistungen wählen

Mit Klick auf „Leistungen wählenLeistungen wählenLeistungen wählenLeistungen wählen““““ können Sie die verschiedenen Leistungen (Zimmer/Ferienwohnungen) Ihres Hauses auswählen, bei denen im Folgenden die Verfügbarkeiten gepflegt werden sollen. Wir empfehlen dabei immer nur eine Leistungnur eine Leistungnur eine Leistungnur eine Leistung zur Pflege auszuwählenPflege auszuwählenPflege auszuwählenPflege auszuwählen, um Fehler zu vermeiden. Es lassen sich allerdings auch problemlos mehrere Leistungen auf einmal für die gleiche Zeit pflegen. Nachdem Sie Ihre Häkchen gesetzt haben, klicken Sie bitte auf „Änderungen übernehmen“„Änderungen übernehmen“„Änderungen übernehmen“„Änderungen übernehmen“. Schritt 1Schritt 1Schritt 1Schritt 1::::

Mit dem Klick auf das vor der Leistung können Sie diese wieder aus der Auswahl entfernen.

1.1.1.1. SchrittSchrittSchrittSchritt

2.2.2.2. SchrittSchrittSchrittSchritt 3.3.3.3. SchrittSchrittSchrittSchritt


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2.2.2.2. Schritt:Schritt:Schritt:Schritt: Zeitraum wählen Zeitraum wählen Zeitraum wählen Zeitraum wählen Geben Sie hier bitte das Anfangs- und Enddatum des zu pflegenden Zeitraums ein. Sie können entweder die integrierte Kalenderfunktionintegrierte Kalenderfunktionintegrierte Kalenderfunktionintegrierte Kalenderfunktion verwenden oder das Datum direkt im Format TT.MM.JJJJ eintippen. Wichtig:Wichtig:Wichtig:Wichtig: Alle AngabenAngabenAngabenAngaben (Verfügbarkeiten, Preise, Zu-/Abschläge und Konditionen) werden immer immer immer immer für die Nächte gepflegtfür die Nächte gepflegtfür die Nächte gepflegtfür die Nächte gepflegt. Wird eine Verfügbarkeit vom 15.12. – 16.12. eingetragen, gilt sie nur für die Nacht vom 15.12. auf den 16.12., aber nicht für den 16. auf den 17.12.! (Siehe Beispiele auf Seite 12). Wird ein Peis bis zum 01.12.2011 gepflegt, gilt er für die Nacht vom 30.11. auf den 01.12., aber nicht mehr für die Nacht vom 01.12. auf den 02.12.! Geben Sie also bei Preisen z. B. ein: X € vom 01.01. – 01.05. und X € vom 01.05. – 01.10. Über die Funktion gültig für ausgewählte Tagegültig für ausgewählte Tagegültig für ausgewählte Tagegültig für ausgewählte Tage können Sie die Belegung/Freimeldung speziell für bestimmte Tage eingeben. Ist z.B. der Sa. und Soder Sa. und Soder Sa. und Soder Sa. und So. angehakt, werden alle Samstage und Sonntage in dieser Zeit mit der entsprechenden Verfügbarkeit versehen. Schritt 2Schritt 2Schritt 2Schritt 2 + 3 + 3 + 3 + 3::::

3.3.3.3. Schritt: Schritt: Schritt: Schritt: Anzahl der Verfügbarkeiten wählen Anzahl der Verfügbarkeiten wählen Anzahl der Verfügbarkeiten wählen Anzahl der Verfügbarkeiten wählen Tragen Sie bei der Anzahl bitte die freien Kontingente der gewählten Leistung ein, lassen Sie den Status auf „Frei“. Dabei bedeutet 0,0,0,0, dass keine Kontingente frei sind und die Leistung somit belegtsomit belegtsomit belegtsomit belegt ist. 1, 21, 21, 21, 2 oder höhere Kontingente geben die Anzahl der freien LeistungenAnzahl der freien LeistungenAnzahl der freien LeistungenAnzahl der freien Leistungen an. Vermieten Sie z.B. nur eine Ferienwohnung arbeiten Sie nur mit „0“ und „1“ – entweder ist Ihre Fewo frei (1) oder nicht frei (0). Haben Sie z.B. 5 Doppelzimmer mit gleicher Ausstattung und gleichem Preis, tragen Sie die Anzahl 5 ein, wenn Sie alle Zimmer frei haben und entsprechend weniger, wenn weniger frei sind. Stellen Sie den „Status“„Status“„Status“„Status“ von „Frei“ auf „Gesperrt“, wird unabhängig von der eingetragenen Anzahl, das Kontingent auf „0“ gesetzt.


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Sie können nicht nur mit absoluten Zahlen arbeiten, sondern auch „„„„----1“/ „1“/ „1“/ „1“/ „----2“ oder „+1“/ 2“ oder „+1“/ 2“ oder „+1“/ 2“ oder „+1“/ „+2“„+2“„+2“„+2“ eingeben, um die entsprechende Anzahl von den bereits hinterlegten Kontingenten abzuziehen oder dazuzuzählen (dies macht vor allem dann Sinn, wenn Sie mehrere gleiche Leistungen haben). Mit Klick auf „„„„VVVVerfügbarkeit speichernerfügbarkeit speichernerfügbarkeit speichernerfügbarkeit speichern““““ (4.) übertragen Sie die Daten in den Kalender - bitte nicht vergessen, sonst werden die Daten nicht aktualisiert! Beispiel 1:Beispiel 1:Beispiel 1:Beispiel 1: Es gibt 2-mal das Ferienhaus Geldspeicher. Dies ist nun vom 15.12. - 20.12. ausgebucht, dh es sollen nur noch 0 verfügbar sein. In der Kalenderansicht ist nach dem Speichern der Zeitraum 15. - 20.12. rot mit einer 0.

Hinweis: Hinweis: Hinweis: Hinweis: Im Kalender werden die Nächte angezeigt! Am 20.12. kann der nächste Gast anreisen, daher ist unter dem 20.12. das Kästchen wieder grün! Beispiel 2:Beispiel 2:Beispiel 2:Beispiel 2: Nun soll vom 24.12. – 26.12. ein Ferienhaus weniger frei sein (-1). Im Kalender ist nach dem Speichern vom 24. – 26.12. nur noch 1 Ferienhaus verfügbar.


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4444....2222 PreisPreisPreisPreise & Zue & Zue & Zue & Zu---- //// Abschläge Abschläge Abschläge Abschläge pflegepflegepflegepflegennnn

Pflege der Grundpreise und der Zu- und Abschläge.

4.2.14.2.14.2.14.2.1 GGGGrundprundprundprundpreisereisereisereise ffffestlegenestlegenestlegenestlegen (Pre(Pre(Pre(Preisisisisgruppen)gruppen)gruppen)gruppen) ****

Die Die Die Die Preisgruppen definieren, für welche Personenanzahl Preisgruppen definieren, für welche Personenanzahl Preisgruppen definieren, für welche Personenanzahl Preisgruppen definieren, für welche Personenanzahl und ab welchem Alter und ab welchem Alter und ab welchem Alter und ab welchem Alter eeeein in in in entsprechendeentsprechendeentsprechendeentsprechenderrrr Preis gilt. Preis gilt. Preis gilt. Preis gilt. Die Tourist-Info hinterlegt für Sie diejenigen Preisgruppen, die für Ihr Haus zur Verfügung stehen und für die Sie dann Preise pflegen können. I.d.R. sind dies: - 1 Per1 Per1 Per1 Persssson (ab 16 Jahren)on (ab 16 Jahren)on (ab 16 Jahren)on (ab 16 Jahren) -> wie viel kostet die Leistung bei Belegung mit 1 Person - 2 Personen (ab 16 Jahren)2 Personen (ab 16 Jahren)2 Personen (ab 16 Jahren)2 Personen (ab 16 Jahren) -> wie viel kostet die Leistung bei Belegung mit 2 Personen - 3 Personen (ab 16 Jahren)3 Personen (ab 16 Jahren)3 Personen (ab 16 Jahren)3 Personen (ab 16 Jahren) -> wie viel kostet die Leistung bei Belegung mit 3 Personen - 4 Personen (ab 16 Jahren)4 Personen (ab 16 Jahren)4 Personen (ab 16 Jahren)4 Personen (ab 16 Jahren) -> wie viel kostet die Leistung bei Belegung mit 4 Personen - usw, falls mehr als 4 Personen in einer Ihrer Leistungen Platz haben. Möchten Sie andere Preisgruppen verwenden, da z.B. bei Ihnen alle Personen ab 12 Jahren immer den vollen Betrag bezahlen, kann die Tourist-Info für Sie die Preisgruppen 1 Person (ab 12 Jahren), 2 Personen (ab 12 Jahren) usw. hinterlegen. Alle Preise müssen dann umgepflegt werden! Gehen Sie bei Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen und Schritt 2: Zeitraum wählenSchritt 2: Zeitraum wählenSchritt 2: Zeitraum wählenSchritt 2: Zeitraum wählen (Sie können Ihre Preise bis zu zwei Jahre am Stück einpflegen) bitte gleich wie bei der Verfügbarkeitspflege (siehe Seite 10 und 11) vor. Schnitt 3: Schnitt 3: Schnitt 3: Schnitt 3: Preis festlegenPreis festlegenPreis festlegenPreis festlegen - Der eingegebene Preis ist immer der BruttopreisBruttopreisBruttopreisBruttopreis - MwStMwStMwStMwSt.: diese muss nicht hinterlegt werden. - BBBBereereereerechnungchnungchnungchnung: Wählen Sie hier immerimmerimmerimmer die Berechnungsart pro Einheit/Nachtpro Einheit/Nachtpro Einheit/Nachtpro Einheit/Nacht - Preisgruppe: Preisgruppe: Preisgruppe: Preisgruppe: Wählen Sie aus für welche Preisgruppe Sie den Preis hinterlegen

möchten, z.B. 1 Person (ab 16 Jahren) - bereits enthalten:bereits enthalten:bereits enthalten:bereits enthalten: klicken Sie hier an, was im Grundpreis bereits enthalten ist. Bei

Zimmern ist dies i.d.R. das FrühstückFrühstückFrühstückFrühstück. Bei Ferienwohnungen muss die Bettwäsche Bettwäsche Bettwäsche Bettwäsche und Endreinigung i.d.R. enthalten seinund Endreinigung i.d.R. enthalten seinund Endreinigung i.d.R. enthalten seinund Endreinigung i.d.R. enthalten sein.


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Überprüfen Sie Ihre Eingaben vor dem Speichern bitte nochmals und klicken Sie dann auf „„„„Grundpreis speichernGrundpreis speichernGrundpreis speichernGrundpreis speichern“.“.“.“. Durch die Preispflege können verschiedene Preisstufeverschiedene Preisstufeverschiedene Preisstufeverschiedene Preisstufennnn hinterlegt werden. Geben Sie einfach die entsprechenden Zeiträume mit dem entsprechenden Preis nachnachnachnacheinandereinandereinandereinander ein. Diese sehen Sie auf einen Blick in der Kalenderansicht – auch, wenn in einem Monat mehrere verschiedene Preise hinterlegt sind. Wichtig:Wichtig:Wichtig:Wichtig: - Die Preise, Zu-/Abschläge und Konditionen werdenwerdenwerdenwerden immer für die Nächte gepflegt immer für die Nächte gepflegt immer für die Nächte gepflegt immer für die Nächte gepflegt. - Wird ein Peis bis zum 01.12.2011 gepflegt, gilt er für die Nacht vom 30.11. auf den

01.12., aber nicht mehr für die Nacht vom 01.12. auf den 02.12.! Geben Sie bei Preisen z. B. ein: X € vom 01.01. 01.01. 01.01. 01.01. –––– 01.05. 01.05. 01.05. 01.05. und Y € vom 01.05. 01.05. 01.05. 01.05. –––– 01.10.01.10.01.10.01.10.

- Bei den Preisgruppen wird immerimmerimmerimmer die Berechnungsvorschrift „pro Einheit/Nacht“„pro Einheit/Nacht“„pro Einheit/Nacht“„pro Einheit/Nacht“ hinterlegt (unabhängig ob Zimmer oder Fewo!)

- Für jede Anzahl PersonenFür jede Anzahl PersonenFür jede Anzahl PersonenFür jede Anzahl Personen, die über die Belegung zugelassen ist, mussmussmussmuss ein PreisgruppePreisgruppePreisgruppePreisgruppennnn----PPPPreisreisreisreis gepflegt gepflegt gepflegt gepflegt werden! Ist die Belegung z.B. 1-4 Personen und es sind nur Preise für 2, 3 und 4 Personen gepflegt, wird bei Belegung mit 1 Person 0 € berechnet!

4.2.24.2.24.2.24.2.2 Zu Zu Zu Zu---- und Abschläge und Abschläge und Abschläge und Abschläge Das System bietet viele Möglichkeiten zur Preisdifferenzierung in Form von verschiedenen Zu- und Abschlägen. Nachfolgend einige Beispiele zu den gängigsten Möglichkeiten. Pflegen Sie Ihre ZZZZuuuu----/Abschläge/Abschläge/Abschläge/Abschläge immer auf die Preimmer auf die Preimmer auf die Preimmer auf die Preisisisisgruppe gruppe gruppe gruppe „„„„SSSSttttandardandardandardandardpreispreispreispreis““““, damit sie grundsätzlich immer berücksichtigt werden, egal wie viele Personen anreisen. ZuschlägeZuschlägeZuschlägeZuschläge können, wie Preise, für 2 Jahre2 Jahre2 Jahre2 Jahre am Stück eingepflegt werden. Gehen Sie bei Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen und Schritt 2: Zeitraum wählen Schritt 2: Zeitraum wählen Schritt 2: Zeitraum wählen Schritt 2: Zeitraum wählen bitte gleich wie bei der Verfügbarkeitspflege vor.

Schritt 3:Schritt 3:Schritt 3:Schritt 3: Bitte wählen Sie die „Art des Zu „Art des Zu „Art des Zu „Art des Zu----/Abschlags“ /Abschlags“ /Abschlags“ /Abschlags“ aus (z.B. Aufenthaltsdauer) und Füllen Sie die entsprechenden Felder aus. (Siehe Beispiele auf den nächste Seiten.)


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a) a) a) a) Ermäßigung bei LangaufenthaltErmäßigung bei LangaufenthaltErmäßigung bei LangaufenthaltErmäßigung bei Langaufenthalt

Ab einer Aufenthaltsdauer von 7 bis 99 Tagen erhält der Gast eine Ermäßigung von 5 € Person/Nacht – berechnet ab dem 7. Tag des Aufenthalts. Bitte das Speichern nicht vergessen! Soll der Abschlag schon ab dem ersten Tag berechnet werden, hinterlegen Sie bei „Start Tag“ eine „1“, 5 € werden dann auch für die ersten 7 Nächte abgezogen.

b) b) b) b) Zuschlag bei KurzaufenthaltZuschlag bei KurzaufenthaltZuschlag bei KurzaufenthaltZuschlag bei Kurzaufenthalt

Bei einer Aufenthaltsdauer zwischen 1 bis 4 Tagen wird ein Zuschlag von 7 € Person/Nacht verlangt – berechnet ab dem 1. Tag des Aufenthalts. Soll der Zuschlag unabhängig von der Personenanzahl sein, wählen Sie die Berechnung „pro Einheit/Nacht“. Soll der Zuschlag nur einmal berechnet werden und nicht für jede Nacht, hinterlegen Sie bei Berechnung „pro Einheit“.


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cccc) ) ) ) PersonenalterPersonenalterPersonenalterPersonenalter (Kinderermäßigung (Kinderermäßigung (Kinderermäßigung (Kinderermäßigung/Kinderpreis/Kinderpreis/Kinderpreis/Kinderpreis))))

HinweisHinweisHinweisHinweiseeee:::: Die Kinderermäßigungen/Kinderpreise werden etwas unterschiedlich gepflegt, je nachdem mit welchen Preisgruppen gearbeitet wird. Daher nachfolgend 2 Beispiele:

1. Kinderpreise bei Verwendung der Preisgruppen 1 Person (ab 16 Jahre) usw. 2. Kinderpreise bei Verwendung der Preisgruppen 1 Person (Erw/Kind) usw.

Es können natürlich auch mehrere Staffelungen nach Alter erfolgen, z.B. 0-6 Jahre, 7-12 Jahre und 13-16 Jahre. In solch einem Falle die Zuschläge bitte nacheinander eingeben. Nach jeder Eingabe bitte das Speichern nicht vergessen!

1. Kinderpreise bei Verwendung der Preisgruppen 1 Person (ab 16 Jahre) usw.: � Preis für die entsprechenden Personenstaffelungen, alle Personen ab 16 werden entsprechend berücksichtigt. Sollen Personen von 0 – 15 Jahren etwas bezahlen, kann ein entsprechender Kinderpreis gepflegt werden. Kinderpreis 6 - 15 Jahre 20 € -> 1 Person (ab 16 Jahre), pro Einheit/Nacht, 48 € -> Kinderpreis, Zuschlag, alle Personen, pro Person/Nacht, 20 €, Standardpreis, 6-15 Jahre -> Vollzahler haben keine Auswirkung!!! -> in diesem Beispiel würden Kinder von 0-5 Jahren nichts bezahlen!

Werden z.B. die Preisgruppen 1 Person (bis 12 Jahre) usw. verwendet, würden alle Personen ab 12 Jahren berücksichtigt. Dann könnten für Kinder von 0-11 Jahren ggf. Kinderpreise gepflegt werden, wenn diese etwas bezahlen sollen.


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2. Kinderermäßigungen bei Verwendung der Preisgruppen 1 Person (Erw./Kind) usw.: � Preis für die entsprechenden Personenstaffelungen, alle Personen ab 0 Jahren werden entsprechend berücksichtigt. Sollen Kinder weniger bezahlen kann eine entsprechende Kinderermäßigung in € oder % gepflegt werden. Kinderermäßigung 0 - 6 Jahre frei (100 % auf den Anteil am Preisgruppenpreis) / Kinderermäßigung 20 % 3 - 6 Jahre (20 % auf den Anteil am Preisgruppenpreis) -> Kinderermäßigung, Abschlag, alle Personen, Zu-/Abschlag in % (Personen), 100, Standardpreis, 0-6 Jahre / statt 100 % können hier auch 20 % usw. eingetragen werden -> Vollzahler haben keine Auswirkung!!!

Kinderermäßigung 7 - 15 Jahre 10 €, (Kind zahlt den Anteil am Preisgruppenpreis Person minus 10 €) -> Kinderermäßigung, alle Personen, pro Person/Nacht 10 €, Standardpreis, 7-15 Jahre -> Vollzahler haben keine Auswirkung!!!


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dddd) Verpflegung) Verpflegung) Verpflegung) Verpflegung

Zuschlag für die Verpflegungsoption der HalbpensionHalbpensionHalbpensionHalbpension in Höhe von 23 € Person/Nacht.

Hinweis:Hinweis:Hinweis:Hinweis: Den Haken im Feld „ZwingendZwingendZwingendZwingend““““ bewirkt, dass dieser Zuschlag auf alle Fälle berechnet wird – egal ob ein Gast danach gesucht hat oder nicht. Bitte mit Bedacht setzen!

eeee) Verpflegung nach Alter) Verpflegung nach Alter) Verpflegung nach Alter) Verpflegung nach Alter

Zuschlag für die Verpflegungsoption der Halbpension für ein Kind im Alter von 0 Halbpension für ein Kind im Alter von 0 Halbpension für ein Kind im Alter von 0 Halbpension für ein Kind im Alter von 0 –––– 8 8 8 8 JahrenJahrenJahrenJahren in Höhe von 14 € Person/Nacht.

Hinweis:Hinweis:Hinweis:Hinweis: Es können auch mehrere Staffelungen nach Alter erfolgen, z.B. 0-5 Jahre, 6-12 Jahre und 13-16 Jahre. In solch einem Falle die Zuschläge bitte nacheinander eingeben.


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ffff) Sonstige) Sonstige) Sonstige) Sonstige (Haustier) (Haustier) (Haustier) (Haustier)

Zuschlag für ein Haustier mit Berechnung je Nacht in Höhe von 4 €.

g) g) g) g) X für NX für NX für NX für N

Bei einem Aufenthalt von 7 oder mehr Nächten werden 2 Nächte des Aufenthalts nicht berechnet.

hier bitte immer „100“ eintragen. Diese „100“ stehen für 100 % = der vom Gast gebuchte Aufenthalt ab z.B. 7 Nächte.

Soll die Ermäßigung nur gelten wenn der Gast genau 7 Tage bleibt, hinterlegen Sie als Länge des Aufenthaltes 7 bis 7 Nächte.

Soll nur eine Nacht ermäßigt werden, wählen Sie den Zuschlag 7=6 und die Berechnung „1 Nacht weniger (%)“.


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4.34.34.34.3 Konditionen Konditionen Konditionen Konditionen pflegen pflegen pflegen pflegen Gehen Sie bei Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen Schritt 1: Leistungen wählen und Schritt 2: Zeitraum wählen Schritt 2: Zeitraum wählen Schritt 2: Zeitraum wählen Schritt 2: Zeitraum wählen bitte gleich wie bei der Verfügbarkeitspflege vor. Bei der Art Art Art Art können Sie drei verschiedene Rahmenbedingungen (Belegung, An(Belegung, An(Belegung, An(Belegung, An---- und und und und Abreisetage, Aufenthaltsdauer) Abreisetage, Aufenthaltsdauer) Abreisetage, Aufenthaltsdauer) Abreisetage, Aufenthaltsdauer) der Leistung steuern.

Die Belegung sollte i.d.RBelegung sollte i.d.RBelegung sollte i.d.RBelegung sollte i.d.R. mit dem bisbisbisbis----Datum 20Datum 20Datum 20Datum 2030303030 hinterlegt werden, da sich diese normalerweise nur sehr selten ändert.

a) Belegunga) Belegunga) Belegunga) Belegung ****

Die Belegung steuert, wie viele Personen (aufgeteilt in Erwachsene und Kinder) in Ihrer Leistung Platz haben.

1.1.1.1.

2.2.2.2.

4444....

5555....

6666....

3333....

Hinweise: Die Belegung ist der erste und zugleich wichtigste Punktwichtigste Punktwichtigste Punktwichtigste Punkt, welcher unbedingt ausgefülltunbedingt ausgefülltunbedingt ausgefülltunbedingt ausgefüllt sein muss, damit die Leistung bei einer Suche mit Zeitraum erscheint. Hier müssen unbedingt alle Felder ausgefüllt sein! Den Haken bei „Intervalle einzeln prüfen“ bitte nicht setzen.


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Die Felder im Detail: Gültig bis Tage vor der Ankunft (1Gültig bis Tage vor der Ankunft (1Gültig bis Tage vor der Ankunft (1Gültig bis Tage vor der Ankunft (1....):):):): Hier sollte immer „0“ stehen. StandardbelegungStandardbelegungStandardbelegungStandardbelegung ( ( ( (2222.).).).):::: Wie viele Personen ist die Standardbelegung? Bei Einzelzimmer 1 Person, bei Doppelzimmer und Ferienwohnungen i. d. R. 2 Personen. Max. Alter für KinderMax. Alter für KinderMax. Alter für KinderMax. Alter für Kinder ( ( ( (3333.).).).):::: Bis zu welchem Alter gelten die Personen als Kinder? Wenn nicht alle Betten inkl. Zustellbetten im Zimmer / in der Fewo für Erwachsene geeignet sind, sondern auch Kinderbetten bis zu einem bestimmten Alter dabei sind, gibt man das entsprechende Max. Alter für Kinder ein. (Diese Info steuert nur die Belegung, nicht den Preis! Dies passiert ggf. über eine Kinderermäßigung.) I.d.R. 16 Jahre. MinMinMinMin. und Max. Personen. und Max. Personen. und Max. Personen. und Max. Personen((((4444.).).).): : : : So viele Personen insgesamt (Erwachsene + Kinder) müssen mindestens und dürfen maximal für die Leistung vorhanden sein. Min. und Max. ErwachseneMin. und Max. ErwachseneMin. und Max. ErwachseneMin. und Max. Erwachsene ( ( ( (5555.).).).): : : : So viele Erwachsene müssen mindestens und dürfen maximal in der Leistung beherbergt werden. Die maximale Anzahl muss immer über der Mindestzahl liegen. Min. und Max. KinderMin. und Max. KinderMin. und Max. KinderMin. und Max. Kinder ( ( ( (6666.).).).):::: So viele Kinder müssen mindestens und dürfen maximal in der Leistung beherbergt werden. (I. d. R. mindestens „0“ Kinder, man kann ja auch ohne Kind anreisen!) Achten Sie darauf, dass sich die eingegebenen Informationen nicht widersprechen und plausibel sind, insbesondere auf Bezug der Maximal möglichen Personen. Mit Konditionen speichernKonditionen speichernKonditionen speichernKonditionen speichern hinterlegen Sie die gemachten Einstellungen.


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b) Anb) Anb) Anb) An----/Abreiseregelegun/Abreiseregelegun/Abreiseregelegun/Abreiseregelegungggg

Hinweis:Hinweis:Hinweis:Hinweis: Ist eine AnAnAnAn---- und Abreise an jedem Tag möglich und Abreise an jedem Tag möglich und Abreise an jedem Tag möglich und Abreise an jedem Tag möglich, ist dieser Punkt zu überspringen und muss nicht ausgefüllt werdenmuss nicht ausgefüllt werdenmuss nicht ausgefüllt werdenmuss nicht ausgefüllt werden. Hier lässt sich festlegen, ob nur an bestimmten Tagen eine Anreise oder Abreise möglich ist. Es muss immer mindestens ein Anreisein Anreisein Anreisein Anreisetag und ein Abreisetag definiertetag und ein Abreisetag definiertetag und ein Abreisetag definiertetag und ein Abreisetag definiert sein, damit die Unterkunft bei einer Zeitraumsuche erscheint.

Mit Konditionen speichernKonditionen speichernKonditionen speichernKonditionen speichern hinterlegen Sie die gemachten Einstellungen. Wichtiger Hinweis: Den Haken bei „Intervalle einzeln prüfen“ bitte nicnicnicnichthththt setzen.

c) Aufenthaltsdauerc) Aufenthaltsdauerc) Aufenthaltsdauerc) Aufenthaltsdauer

Hinweis:Hinweis:Hinweis:Hinweis: Wenn die Mindestaufenthaltsdauer 1 Nacht ist, kann dieser Punkt übersprungen werden.


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Um eine Mindestaufenthaltsdauer festzulegen, geben Sie im Feld Mindestaufenthalt die gewünschte Anzahl Nächte an. Wenn eine Zeitraumsuche nicht diesen Mindestaufenthalt erreicht, wird die Leistung nicht gefunden. Mit Konditionen speichernKonditionen speichernKonditionen speichernKonditionen speichern hinterlegen Sie die gemachten Einstellungen. Sie können für bestimmte Zeiträume abweichende Mindestaufenthalte hinterlegen. Einfach hintereinander die entsprechenden Zeitraum eingeben und die Dauer eintragen. Weitere Hinweise und Tipps zu den Konditionen:Weitere Hinweise und Tipps zu den Konditionen:Weitere Hinweise und Tipps zu den Konditionen:Weitere Hinweise und Tipps zu den Konditionen: ---- Gültig bis Tage vor Ankunft: Gültig bis Tage vor Ankunft: Gültig bis Tage vor Ankunft: Gültig bis Tage vor Ankunft: Hier sollte im Normalfall eine 0im Normalfall eine 0im Normalfall eine 0im Normalfall eine 0 eingetragen sein. In Einzelfällen kann man hier eine beliebige Anzahl Tage eintragen – diese legt dann fest, wie viele Tage vor der Anreise die entsprechende Kondition nicht mehr geprüft wird. Dies macht unter Umständen bei der Aufenthaltsdauer Sinn. ---- Intervalle einzeln prüfen: Intervalle einzeln prüfen: Intervalle einzeln prüfen: Intervalle einzeln prüfen: Bitte hier keinen Haken setzen, diese Einstellung ist vorerst ohne Relevanz.

4.44.44.44.4 Bearbeiten von vorhandenenBearbeiten von vorhandenenBearbeiten von vorhandenenBearbeiten von vorhandenen Preisen, ZuPreisen, ZuPreisen, ZuPreisen, Zu---- und Abschlägen, Konditionen und Abschlägen, Konditionen und Abschlägen, Konditionen und Abschlägen, Konditionen

Grundpreis, ZuGrundpreis, ZuGrundpreis, ZuGrundpreis, Zu---- und Abschlag und Abschlag und Abschlag und Abschlag und Konditionen Konditionen Konditionen Konditionen können, durch Anklickendurch Anklickendurch Anklickendurch Anklicken der jeweiligen Position direkt im Kalender, im Fenster oberhalb des Kalenders bearbearbearbearbeitetbeitetbeitetbeitet werden.

Ist für Sie die Preispflege nicht freigeschaltet, können Sie die Preise auch nicht bearbeiten – sie öffnen sich nicht im oberen Bereich! Zum Bearbeiten der VerfügbarkeitenBearbeiten der VerfügbarkeitenBearbeiten der VerfügbarkeitenBearbeiten der Verfügbarkeiten gelangt man als einzige Position nicht über den Kalender, sondern nur per Klick auf den Button „Verfügbarkeiten“ im oberen Bereich!


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4.54.54.54.5 Löschen von Löschen von Löschen von Löschen von Preisen, Preisen, Preisen, Preisen, ZuZuZuZu---- //// Abschlägen und Konditionen Abschlägen und Konditionen Abschlägen und Konditionen Abschlägen und Konditionen

Um Preise, Preise, Preise, Preise, ZuZuZuZu---- oder Abschläge oder Abschläge oder Abschläge oder Abschläge oder Konditionen oder Konditionen oder Konditionen oder Konditionen zu löschen zu löschen zu löschen zu löschen, klicken Sie bitte in der Kalenderansicht auf das neben der zu löschenden Position.

Bevor der gewählte Preis oder Zu- / Abschlag bzw. die Kondition endgültig gelöscht wird, erscheint ein BestätigungsfensterBestätigungsfensterBestätigungsfensterBestätigungsfenster, in welchem Sie die Löschung noch bestätigen müssen.

Dabei sehen Sie auch noch mal auf einen Blick, für welchen Zeitraum die gewählte Position gilt und somit gelöscht wird, anschließend wird die Kalenderansicht aktualisiert. Möchten Sie einen Grundpreis löschenGrundpreis löschenGrundpreis löschenGrundpreis löschen, können Sie noch den Zeitraumanpassen, für welchen der Preis gelöscht werden soll:

- ändern Sie das Datum nicht ab, wird der gesamte Preis gelöscht. - ändern Sie das Datum ab, wird der Preis nur für Ihren ausgewählten Zeitraum

entfernt.

Wichtig:Wichtig:Wichtig:Wichtig: Es muss immer ein Grundpreis hinterlegt sein, damit der Gast eine Preisinfo erhält und damit Sie bei einer Datumssuche gefunden werden können! Wenn Sie also Ihren Preis löschen, sollten Sie zeitnah wieder einen neuen anlegen!


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5.5.5.5. Last MinuteLast MinuteLast MinuteLast Minute----Angebot einstellenAngebot einstellenAngebot einstellenAngebot einstellen

Mit Klick auf „Meine Hausdaten“ und anschließend auf „Mein Mandant“ (im vorliegenden Beispiel „Entenhausen AG“) haben Sie die Möglichkeit ein Last Minute-Angebot einzustellen.

Mit Klick auf „Last Minute“ gelangen Sie zu folgender Ansicht:

Bitte geben Sie den Titel (1.), eine kurze Beschreibung Ihres Angebots (2.) und ggf. eine Liste der enthaltenen Leistungen (3.) ein.

Anschließend geben Sie bitte das Startdatum (Wann soll das Angebot für den Gast sichtbar sein?), die Anzeigedauer (max. 28 Tage) des Last Minute-Angebots und den Preis ein (4.).

1.Schritt1.Schritt1.Schritt1.Schritt

2222.Schritt.Schritt.Schritt.Schritt


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Bitte das Speichern nicht vergessen!

Das Angebot kann vom Gast nur per Email angefragt, aber nicht direkt gebucht werden!




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6.6.6.6. AdressAdressAdressAdressbuchbuchbuchbuch Sie können das Adressbuch als Sammlung für Ihre Gastdaten verwenden. Haben Sie früher im „alten toubiz“ Belegungen mit Gastdaten angelegt, können Sie diese im Adressbuch einsehen.

Sie können nach verschiedenen Filtern suchen, z.B. nach dem Nachnamen oder nach der PLZ. Außerdem können Sie Ihr Ergebnis jederzeit exportieexportieexportieexportierenrenrenren: klicken Sie dazu auf Export, dann auf Gästeliste exportieren. Anschließend können Sie die Datei herunterladen (csv, bzw. Excelliste). Diese können Sie dann z.B. für einen Serienbrief an Ihre Gäste weiterverarbeiten. Über gelangen Sie in die Details des Gastes, hier können Sie die Adressdaten, Kontaktdaten sowie Notizen zum Gast hinterlegen, bzw. bearbeiten. Über können Sie den Gast löschen.


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7.7.7.7. Generelle HinweiseGenerelle HinweiseGenerelle HinweiseGenerelle Hinweise

a) Preisstruktur einfach halten!a) Preisstruktur einfach halten!a) Preisstruktur einfach halten!a) Preisstruktur einfach halten!

Es können eine Vielzahl an verschiedenen Preisen, Zu- und Abschlägen hinterlegt werden – es gibt (fast) keine Grenzen! Dadurch können allerdings auch undurchsichtige Preisstrukturen entstehen, wodurch leichter Fehler bei der Pflege entstehen können – unser Tipp: Halten Sie die Preise so einfach wie möglich - das vermeidet Fehler und die Pflege benötigt weniger Zeit.

b) Bedingungen bei einer Suche mit Datumb) Bedingungen bei einer Suche mit Datumb) Bedingungen bei einer Suche mit Datumb) Bedingungen bei einer Suche mit Datum

Es gibt verschiedene Daten, die erfasst sein müssen, damit ein Gastgeber bei einer Suche mit Zeitraum gefunden werden kann. Bitte prüfen Sie in allen Fällen erst immer, ob folgende Kriterien für den entsprechenden Zeitraum erfüllt sind:

---- Verfügbarkeiten Verfügbarkeiten Verfügbarkeiten Verfügbarkeiten gepflegt ---- Grundpreis Grundpreis Grundpreis Grundpreis hinterlegt ---- Konditionen Konditionen Konditionen Konditionen erfüllt:

- Belegungsangabe Belegungsangabe Belegungsangabe Belegungsangabe (für z.B. 2-4 Personen) - Zudem können eventuell eingestellte Mindestaufenthaltsdauer und bestimmte An- und Abreisetage die Suche beeinflussen. Diese finden Sie ebenfalls in den Konditionen, falls diese angelegt sind.

Ohne diese Angaben können Ihre freien Zimmer und Ferienwohnungen nicht bei einer Datumssuche gefunden werden! a)a)a)a) SchnittstellenSchnittstellenSchnittstellenSchnittstellen Hotelsysteme Hotelsysteme Hotelsysteme Hotelsysteme

Verschiedene Hotelsysteme (PMS-Systeme) besitzen bereits eine Schnittstelle zu uns. Anbei ein Überblick der aktuell zertifizierten Systeme: - A&O Hostels - CASY Software Solutions - ChannelRush - Citi - Cultuzz - Demago - E-Tech - EZYield - Fastbooking - Feder Software

- FewoWorld - H&P Touristik - Hotel Spider - Hotelpartner GmbH - Hotline Hotelsoftware - HS3 - Info-GIS - Protel - RateTiger

- Seekda - Swoppen - TucSoft - Urlaubstraum - Velox - Web Media - Webres - Winhotel - Xsigns

Sollten Sie bereits über eines dieser Systeme pflegen, können wir die Freischaltung vorbereiten. Geben Sie Ihrer Tourrist-Info in diesem Fällen bitte Bescheid.

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toubizoubiz ... · finden Sie nochmals in den einzelnen Zimmern und Ferienwohnungen! Durch Klick auf einen Menüunterpunkt der Merkmale (hier im Beispiel „Ausstattung“) öffnet