Tournament Planner – Utökad manual för utskrifter Tredje utgåvan – Rev 1, 2015-12-15

Denna instruktionsmanual gäller från och med version 2015.4.

Innehållsförteckning

A Översikt över samtliga rapporter i Tournament Planner

1. Report – Matches

2. Report – Draws

3. Report – Players

4. Report – Entries

5. Report – Tournament

B Utskrifter före tävling

1 Seedningsunderlag

2. Partner Wanted

3. Deltagarförteckning

4. Speakerlista

5. Ekonomiskt underlag för fakturering

C Utskrifter före och under tävling

6. Matchprotokoll

7. Övriga matchprotokoll samt domarprotokoll

8. Lottning / Resultat

D Utskrifter efter färdigspelad tävling

9. Lista till prisceremonin

10. Resultat till pressen

E Revisionshistorik

A. Översikt över samtliga rapporter i Tournament Planner

Förkortningar

TL. Tävlingsledare För. Förening Ref. Referee Delt. Deltagare Arr. Arrangör Stat. Statistik

1. Report – Matches

B4 Matches Matchlista / Speakerlista Standard: Time, Event, Nr, Round, Team 1, Team 2 Extra: Club

Urval på Day, Location, Time Referee/TL

C6 Match Form Matchprotokoll Sju (7) horisontalt liggande på varje sida. Klassiskt siffervändarprotokoll med klubbnamn. Kan för närvarande inte hantera 5-setsmatcher. Urval på Day, Location, Time TL

C7 Match Cards Matchprotokoll Sex (6) stycken liggande. Använder vi inte! -

C7 Match Signs Matchprotokoll Ett (1) stort per A4. Endast land. Används inte vid lokala nationella tävlingar. -

Court Schedule Matchlista / Speakerlista vid ”Order of Play Grid” Referee/TL

D10 Export Press Results Listar/Exportera samtliga matcher i textformat (txt). Media/Stat.

Match Notes Listar noteringar (notes) på enskilda matcher Vid registrering av resultat under: Match information – Note

Alphabetical List Listar spelar i alfabetisk ordning utifrån valda kriterier. Urval på Day och Location Show: All players on selected day All players in tournament All players still active Referee/TL

Sign In Sign In lista Lista som spelarna kan signer vid ankoms Arr./Referee

C7 ScoreSheets Domarprotokoll Urval på Day, Location Referee/TL

Blank Scoresheet Skriver ut ett blankt domarprotokoll Referee/TL

2. Report – Draws

C8 Print Draws Utskrift av lottningen. Arr./TL Draws: Välj vilka klasser/kategorier som ska skrivas ut. Options: Show scheduled matches: All, None, Until … … Print draws in same stage together Elimination draws: Print scaled: Komprimerar utskriften Print in sections: Expanderar utskriften Round robin draws: Settings = Fit To Page ; Portrait/Landscape

Draw List Listar tävlingstyp för varje klass/kategori. TL

Draw Standings Listar samtliga poolresultat TL

Round Robin Form Listar valda pooler hur de spelas TL

Round Robin Overview Listar valda pooler och hur matcher spelas Klockslag och spelare TL

3. Report – Players

B3 Players Listar anmälda spelare/par i respektive klass/kat. Standard: Name, Firstname, DOB, Gender, Club/Country, (Events) Utan Events användbart som deltagarförteckning Arr./TL

First Matches Labels Etiketter List Excel file E-mail SMS

Payments Labels Etiketter List Payment Details B5 Group List Verifikationsunderlag för faktura. Club/Country. Arr.För. Receipts Verifikationsunderlag per spelare. 1 player per page: Ett blad per spelare Sort collating: Samplat Arr.Delt.

Player Matches Print E-mail Excel file

Not Warned

Active Players Listar kvarvarande spelare i x antal kategorier. Används vid planering av ”Order of Play Grid” Referee

Players Elimination Status Listar spelare som är ”totalt” utslagna. Kategorier och vilken dag de har blivit utslagna. Referee

Adress Labels Adressetiketter. Urval kan ske t.ex. på klubb/land. Arrangör

Check Players Kontroll av anmälda spelare. Välj t.ex.: Gender, Date of Birth, Club, Events

Max events = 3, Max S/D/M = 1 OK Referee/TL

4. Report – Entries

B1 Entries Listar anmälda spelare/par i respektive klass/kat. Standard: Name, Gender, DOB, Ranking, Points, (MemberID), Club/Country, Seed, Status Användbart under lottning/tidsplanering. Arr./Referee

Entry Lists Sign In list. Använder vi normalt inte i Sverige. Välj klass/kategori och spelaren kan signa in sig. Referee/TL

Entry Cards Också en form av Sign In list fast som kort/spelare. Välj t.ex. klubb och lista den klubbens spelare. Kan också användas vid t.ex. Pidget Holes info. Arr./Referee

B2 Partner Wanted Listar öppet anmälda spelare i dubbel och mixed. Använda i samband med lottning för att lotta ihop öppet anmälda spelare i dubbel/mixed. Arr./Referee

Seeding List Listar samtliga seedade spelare i alla klasser Arr./Referee

5. Report – Tournament

Tournament Overview Samma som Overview Statistics I TP Entries, Matches, Wo, Average Utmärkt statistik för uppföljning av en tävling. Arr./Ref./Stat.

Notes Listar minnesanteckningar/loggar under Notes. TL

Duration Statistics Genomsnittlig speltid för de olika klasserna. Fördelas även för varje spelomgång. Ref./Stat.

Shuttle Statistics Genomsnittlig bollförbrukning Fördelas även för varje spelomgång. Ref./Stat.

Officials Statistics Domare statistik. Antal matcher per domare. Ref./Stat.

Match Status Listar spelare som lämnat Wo, Retire eller DQ. Referee

Entry Status Lista spelares Entry Status: Wild Card (WC), Lucky Loser (LL), Qulifier (Q), Withdrawn (WDN), Substitution (SUB), Promoted (PMD, PFR, PFQ), Did not show (DNS)

Name, MemberId, List, M/Q, WDN-date Referee

Press Overview Samtliga klasser fördelade på klass/kategori Media

D9 Winners Listar finalister (och om önskas semifinalister) Välj till klubb eller land! Används vid prisutdelningen. TL/Arrangör

Players Per Club Listar delagande föreningar och antalet spelare Arr./Media

Final Positions Listar samtliga (eller valda klasser) spelares res. Listar spelarnas slutliga position. Export till excel och sedan urval på medaljörer,

samt en pivottabell ger medaljlista klubb/land. Ref./Arrangör

Start and Finishing Times Statistik över en eller flera hela speldagar. Start, End, Duration, Delay, Empty, Matches Ref./Stat.

B. Utskrifter före tävling

1. Seedningsunderlag Ett seedningsunderlag (deltagarlista) för t.ex. seedning kan du ta ut som excel om du vill bearbeta det separat eller t.ex. om det ska skickas vidare till t.ex. FK (förbundskapten), referee eller någon annan. Under fliken Report väljer du Entries och sedan Entries igen.

Klicka sedan på Excel och spara ner filen dit du vill ha den! Det skapas en separat flik i excelarket för varje kategori du valt att ta med.

1. Under Event bockar du i de klasser/ kategorier du vill ta ut i seednings- underlaget. Alternativt väljer du All om du vill ta ut allt.

2. Under Select Fields väljer du Name Gender DOB Ranking Points MemberID Club Seed

3. Under Order väljer du att sortera på Ranking d v s spelarens/dubbelparets placering på Sverigerankingen utifrån spelaren/parets rankingpoäng. 

2. Partner wanted / Vakanta spelare anmälda i dubbel och mixed När du har lagt in alla anmälningar till tävlingen så har du ett antal spelare som har anmält sig öppen i dubbel och mixedklasserna. Det finns en färdig rapport för att få en översikt över dessa spelare vilket gör det enklare för dig att t.ex. lotta ihop de öppet anmälda spelarna till tävlingen. Under fliken Report väljer du Entries och sedan Partner Wanted.

OBS! Kom ihåg att ta bort alla spelare som du har anmälda öppna i dubbel och mixed, som inte får en dubbelpartner. Annars kommer dessa med i det ekonomiska underlaget för fakturering.

3. Deltagarförteckning Vill du skriva ut en deltagarförteckning gör de det på följande sätt: Under fliken Report väljer du Players och sedan Players igen. Välj All för att få med samtliga spelare. Något annat val behöver inte göras om du inte har några specifika önskemål om urval. På flikarna uppe till höger kan du göra många urval. Kom då ihåg att klicka på Select. Då ser du längst upp hur många spelare ditt urval har gett!

Klicka sedan på OK!

För att skriva ut klickar du på Preview för att sedan därifrån skriva ut på en skrivare. Du kan naturligtvis även här välja utskrift som pdf om du har Adobe Acrobat Professional ®!

1. Under Field väljer du det som du vill ha med i deltagarförteckningen.

Name Firstname DOB Gender Club Events

2. Du kan naturligtvis utifrån eget val välja även annan information.

3. OBS! Name = Lastname (Efternamn).

4. Under Order väljer du att sortera på Club d v s klubbvis. 

4. Speakerlista (listar samtliga matcher). Att använda i sekretariatet samt att anslå på informations-/resultattavla. Under fliken Report väljer du Matches och sedan Matches igen.

1. I den vänstra kolumnen, Day, väljer du den eller de dagar som du vill skriva ut.

2. I den högra kolumnen, Field, väljer du vilka uppgifter som du vill ha med i utskriften.

3. Under Location kan du välja den hall du vill ha utskriven, om du har tävlingen på flera hallar.

4. Under Extra väljer du att ta med klubb i utskriften.

5. Klicka på Preview för att förhands- granska utskriften d v s för att se hur det kommer att se ut.

6. Klicka på Print för att skriva ut. Du kan också välja att exportera listan till Excel om du vill. 

5. Ekonomiskt underlag för fakturering Det är enkelt att i TP få fram ett underlag för fakturering av deltagaravgifter. Så här gör du:

Under fliken Report väljer du Players och sedan Payments och slutligen Group List.

Välj sedan All för att få med samtliga spelare. Något annat val behöver inte göras!

Klicka sedan på OK!

Du får då upp en flersideslista där varje sida motsvarar en klubb med dess anmälningar till tävlingen. Se exemplet nedan! Denna lista kan sedan bifogas varje faktura.

Du väljer sedan Club!

C. Utskrifter före och under tävling

6. Matchprotokoll Om du inte vill ha Domarprotokoll (Score Sheets), se under 3b nedan, så är följande Matchprotokoll till siffervändarna det alternativ som jag rekommenderar. Det skriver du ut på följande sätt. Under fliken Report väljer du Matches och sedan Match Form.

Du får nu en liggande sida med 7 stycken matcher. Varje ”remsa” innehåller uppgift om spelare, klubbtillhörighet samt klass/kategori, pool, matchnummer och klockslag. Allt som behövs. Nackdelen är att det blir lite klippande med saxen.

1. Under Day väljer du vilken dag du vill skriva ut matchprotokollen till

2. Under Time kan du välja att be- gränsa tidsintervallet för utskrift av matchprotokollen. Du kanske bara behöver för en eller ett par omgg.

3. Under Location kan du välja hall, om du har tävlingen på flera hallar.

4. Under Order väljer du Time.

5. Klicka på Print för att först få en förhandsgranskning av utskriften. Därefter kan du på den vänstra lilla skrivaren uppe i rullgardinen välja vilken skrivare du vill skriva till samt naturligtvis göra önskade in- ställningar.

På den högra lilla skrivaren skriver du sedan ut matchprotokollen. 

7. Övriga matchprotokoll Det finns även några andra typer av matchprotokoll som kan användas. Matchcard! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Match Cards. Ger upp till 6 st per A4-ark. Nackdelen med denna är att klubbtillhörighet inte går att få med. Du kan här också välja att skriva ut helt tomma matchprotokoll. Kan i varje fall vara användbart vid lite mindre tävlingsarrangemang. Matchsign! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Match Signs. Påminner lite om våra gamla matchprotokoll med den skillnaden att det blir ett protokoll per A4-ark. Här kan du endast få med land så dessa använder vi knappast vid våra lokala nationella tävlingar.. ScoreSheets! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Score Sheets. Vanligt domarprotokoll. En match per A4-ark. Här får du med alla uppgifter du behöver! Om du bockar i ”Skip if not players are known” så hoppar den över matcher där en eller båda spelarna/paren är okända. Om du bockar i ”Skip if already printed” riskerar du inte att skriva ut samma match en gång till. (Matchen stämplas i databasen att den redan är utskriven). OBS! Du kan alltid välja att skriva ut enstaka domarprotokoll direkt från Matches. Högerklicka på den match du vill skriva ut ett domarprotokoll för och välj ScoreSheet. Skriv ut protokollet enligt samma princip som beskrivs på föregående sida.

8a. Lottningen, för att anslå på resultattavla. Givetvis också som resultat! Under fliken Report väljer du Draws och sedan Print Draws. Du får nu upp en meny som jag föreslår att du hanterar enligt följande:

Under fliken Draws väljer du vilken eller vilka klasser du vill skriva ut. I exemplet nedan har valts Elitklass men självfallet kan du välja alla klasser/kategorier på en gång. Med knappen None avmarkerar du samtliga kategorier. Med All väljer du alla.

Under fliken Options kan du göra följande val: Välj All under Show scheduled matches om du vill skriva ut allt. Välj Print draws in same stage together. Vid utskrift av pooler kommer då fler pooler på samma sida! Välj Print in sections för att anpassa stegar vid cupspel/slutspel. Du väljer hur många rader du vill ha för singel respektive dubbel. Normalt ger 32 i båda fallen bra utskrifter. För 64 får du två sidor. Om du här klickar på Settings så kan du optimera utsktiftslayouten för flera klasser samtidigt i stället för att ta en klass i taget som beskrivs ovan.

Under Printer väljer du vilken skrivare du vill skriva till. [För Adobe PDF se nedan!]

Om du klickar på Settings eller dubbelklickar, så kan du för varje klass/kategori göra separata inställningar för att optimera utskriften.

OBS! Du kan optimera alla dina tävlingsklasser i ett. Se nedan vad som skrivs om Options Settings.

8b. Lottningen, för att anslå på resultattavla. Special! Om du önskar skriva ut spelprogrammet, för att anslå på informations-/resultattavla, utan några som helst uppgifter om tider, matchnummer, hall etc. Det kan fixas på följande sätt: Först måste du gå till Tournament Overview och klicka på properties! Sedan väljer du Draws för att få upp rutan nedan. Nu avmarkerar du det som du ”temporärt” vill ta bort i och med utskriften. Det är ”Show match numbers in draws” och eventuellt ”Show location in draws”. Har du kryssat i “Show round numbers in round robins” ska den också kryssas ur.

Under fliken Report väljer du sedan precis som under 2a Draws och sedan Print Draws. Under Draws gör du de val du önskar avseende klasser och kategorier. Under Options väljer du nu istället None!

Du får nu när du skriver ut en utskrift utan någon som helst information! Kan vara bra att ha på resultattavlan om man manuellt vill kunna skriva in resultat.

OBS! Kom ihåg att bocka i uppgifterna i properties igen sedan du har gjort utskriften!

8c. Lottning / Resultat som pdf! Med Adobe Acrobat Professional ®, så är det inga problem att skapa ett pdf-program. (Det finns gratisversioner också men de ger inte samma kvalitté på utskrifterna). Som du kan se av exemplet ovan, Print Draws, så har vi här valt pdf under skrivare. Om du ska skriva ut på papper så väljer du naturligtvis den skrivare du har installerat. Väljer du istället utskrift till pdf så skapas en pdf-fil för varje klass/kategori där uppdelning sker på poolspel respektive slutspel. Om du som i exemplet i första bilden under 6a har valt allt i Elit så kommer du alltså att skapa upp 7 st pdf-filer. Med Adobe Acrobat Professional ® så plockar du sedan enkelt ihop dessa till en fil.

D. Utskrifter efter färdigspelad tävling

9. Lista till prisceremonin Listar medaljörer i varje klass/kategori och ska användas vid prisutdelningen! Du kan ju t.ex. också på den här lista notera om det finns outhämtade priser efter prisceremonin.

Så här gör du för att få fram en lista över medaljörerna:

Under fliken Report väljer du Tournament och sedan Winners.

Du får då upp följande fråga! Se till att bocka i Print semi finalists samt välj att visa Club!

Klicka på OK och du får upp en förteckning över samtliga färdigspelade klasser/kategorier. Se exemplet nedan! Lista sorteras efter ”Event”.

10. Resultat till pressen Det finns några olika varianter att ta ut en rapport att maila/lämna över till pressen. 1. Press Results Under fliken Report väljer du Matches och sedan Export Press Results. Denna rapport skapar en textfil med samtliga resultat från tävlingen. Om du t.ex. har haft finalspel under söndagen (semifinaler + finaler), så är den här filen mycket bra att använda sig av. Denna textfil kan du sedan enkelt mail till din tidning.

2. Press Overview Under fliken Report väljer du Tournament och sedan Press Overview. Du får då upp en preview över tävlingens samtliga resultat. Denna lista kan du sedan välja att skriva ut eller exportera till word, excel eller rent textformat. 3. Medaljlistan Ett tredje alternativ är att använda sig av rapporten du tog ut under avsnitt C8 d.v.s. listan över medaljörer. Men då måste du komma ihåg att du inte får med några matchresultat.

1. Välj vilken dag rapporten ska avse. Normalt är det söndag om du haft två tävlingsdagar, men har du haft någon klass som spelat klart på lördag, så måste du köra den separat.

2. Under Names väljer du Full name och under Extra väljer du Club. 

E. Revisionshistorik

2012-04-22 Första utgåvan Jan-Erik Sandin 2013-08-22 Andra utgåvan Jan-Erik Sandin 2015-12-15 Tredje utgåvan Jan-Erik Sandin