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TQC PowerPoint 2010 操作重點提示
★底下操作並非完整的操作過程,僅就容易忽略的部份重點提示,使用時請配合題目說明。
通則及注意事項
(1)開啟原始檔 PPD01.pptx後,先另存新檔 PPA01.pptx再繼續操作,操作過程不要忘記隨時存檔。
(2)練習時,評分之前記得先關閉所有 PowerPoint檔案,以免評分異常。
(3)要求自己,每個小題至少能夠完全無誤的完成至少 3次以上。
102 商業發展學程
(1)「常用/新增投影片/從大綱插入投影片」,將「編號 4投影片-就學條件」拖曳到最後。
(3)左側投影片列表切換為「大綱」,按 CTRL+A全選所有文字後變更字型為標楷體。(再切回來)
(4B)點選「標題文字」後,上方工具列最右側出現「繪圖工具格式/圖案樣式」,選好指定樣式。
(4C)小心題目陷阱,設定文字顏色為深藍色,不是底線顏色。
(5)這一小題作好投影片 2後,利用「常用/剪貼簿/複製格式 」到投影片 3~7,要分兩次,標題
處理完後再處理副標題。(連續複製格式:在刷子上滑鼠快按兩次左鍵)。
(6)切換投影片的操作時,可以全選投影片後再設定,或是先設定投影片 1,然後按 。
重要:標楷體和標楷體(標題)及標楷體(本文),是不一樣的…要選「標楷體」
104 硬碟介紹
(1)「設計/版面設定」對話框中可以設定投影片編號。
(3BC)點選「硬碟圖片」後,上方工具列「圖片工具格式/大小/ 」打開「設定圖片格式」對話框
後可以設定圖片的大小及位置。(★大小比例★)
(4)與 102題步驟(5)類似,依題目要求設定好標題及項目文字後,利用複製格式的方式操作,不過
要特別注意的是「圖片的大小及位置」無法複製格式,所以每張投影片都要設定。
(5)建議和第(4)步一起設定。
(6)參考 102題步驟(6),要加入「推入」音效,記得要按 。
106 Office中文增值功能
(0)此題多數操作與 102題及 104題類似,請自行參考,底下不再重複說明。
(2A)(3A)標題文字,中英文字型不同,需要開啟字型對話框 ,個別設定。標題部份可複製格式 。
(3CD)文字框和圖片的大小、位置無法複製格式,所以請逐一設定。
(4-1)標題文字需設定兩組動畫,第二組動畫記得以「新增動畫」的方式。最好打開動畫
窗格確認。可以使用「複製動畫 」的方式設定投影片 3、4。
(4-2)「猛然挪動」要點選「其他進入效果 」下方「華麗」框中才看得到。
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108 購屋流程
(0)這一題的陷阱及狀況很多,要特別留意,答題順序也稍有變動。
(0)自行開啟 PowerPoint2010軟體,從「常用/新增投影片/從大綱插入投影片」,將 PPD01.docx載入
後顯示 5張投影片(4張有內容的,1張空白的,待會輸入標題)。
(1)將「投影片 3用印」(題目中的投影片 2)分割成兩張,如右圖。
(5)避免出問題,先做題目 5的要求,藍色字之前按 1下 Tab,紅色
字之前按 2下 Tab。
(2)選好主題後,記得要改
(6)設定好【投影片 2的標題文字】後,複製格式 到其他投影片。
注意:設定文字藝術師後,字元間距加寬的效果會不見,所以記得最後再設定字元間距。
(7-1)注意:因為投影片 2沒有深紅色字(降階二層)的格式,所以複製到其他投影片時會出錯,所以
設定好【投影片 3 的內文】後,再複製格式 到其他投影片。
(7-1)投影片 3的內文文字框上按右鍵,設定「格式化圖案/文字方塊/不自動調整」,投影片 5的字
型才不會自動調整成 19。(最後要記得小心檢查:投影片 5內文文字是否為 19,記得改為 20)
110 日月潭
(0)此題圖片、動畫設定較多,要打開【選取窗格】和【動畫窗格】比較好做。
(1A)選取「月潭」方塊,從「常用/段落/文字方向」選擇直式。
(1B)動畫窗格中點選「群組 3」,設定「觸發程序/按一下時/橢圓 2」參考下圖。
(2-1)點選「圖片 12船舵」加入動畫「影片路徑/自訂路徑」,順著黃色路徑及箭頭位置點
滑鼠即可,最後快按滑鼠左鍵兩下結束。
(2-2)先設定動畫期間為 10秒,再進入「效果選項」中,設定平滑開始及平滑結束。參考下圖
(3A、4A)選擇時針(或分針):「滑鼠右鍵/設定圖片格式/裁剪」
(3B、4B)加入陀螺轉動畫後,開啟「效果選項」對話框,可以手動輸入旋轉角度。
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使用母片時,特別留意的事項:(僅提示母片操作,所以請搭配前面的操作說明)
重要 1:母片設計中,滑鼠在左側版面配置上停留一下,會顯示哪幾張投影片使用,確保對應的投
影片母片有設定好。
重要 2:離開母片設計後,通常需要「重設投影片」,讓投影片能套用母片的設定。
重要 3:標楷體和標楷體(標題)及標楷體(本文),是不一樣的…題目要求的通常是「標楷體」
102 商業發展學程
●套用佈景主題後,進入「檢視/投影片母片」,修改二張母片 (a)標題(投影片 1用的) (b)標題及文
字(投影片 2~7用的),做完後,離開母片,記得全選所有投影片,按右鍵「重設投影片」。
(4&5)依題目 4的要求,修改標題投影片。依題目 5的要求,修改標題及文字投影片
●請特別注意,全部做完後,檢查以下幾項:
(4B) 離開母片後,4B的標題框樣式要在外面設定一次,雖然在母片裡設定好了,但評分會改錯。
(3)要檢查字型,為了保險起見,進「大綱模式」,全選文字後,改字型為「標楷體」。
(6)每一張投影片是否都套用了「切換」動畫。
104 硬碟介紹
●投影片 0,沒有套用預設的標題框,所以不用進母片編輯,從外面直接改完。
●投影片 1~3,從母片的「標題及物件」配置中設定。記得離開母片後要「重設投影片」。
106 Office中文增值功能
●修改二張母片 (a)標題(投影片 1用的) (b)標題及文字(投影片 2~4用的)
(2&3)依題目 2的要求,修改標題投影片。依題目 3的要求,修改標題及物件投影片
●題目 3D要求設定圖片大小,不能在母片中設定。而且要逐一完成。無法複製格式
●雖然母片裡也可以設定題目 4的動畫,但是評分不給對,所以動畫部份離開母片後再操作。
●題目 4和 5的動畫設定,請善用「複製動畫」的功能。
108 購屋流程
●務必參考前面的解題注意事項,解題順序有變動。
●修改母片 (a)標題(投影片 1用的) (b)標題及文字(投影片2~6用的)
(3)依題目 3的要求,修改標題投影片
(6&7)依題目 6、7的要求,修改標題及物件投影片
(7)參考右圖,內文文字框上按右鍵,記得設定「格式化圖案/文
字方塊/不自動調整」,投影片 5的字型才不會變成 19。
(7)標題及文字母片要記得設定第二層文字藍色,第三層文字深紅色。重設投影片後才符合題目。
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202 出口貿易統計
(1)「新增投影片/重複使用投影片」右側出現工作窗格,「瀏覽/瀏覽檔案」選擇 Ppdsource.pptx,
工作窗格中出現投影片後,記得在最底下勾選「保留來源格式設定」,關閉工作窗格。
(2)注意!只有投影片 1、3套用佈景主題,利用 CTRL鍵分別選取投影片 1和 3。
(4)選取表格後,上方右側出現「表格工具/設計/表格樣式」可選擇樣式。旁邊「效果/陰影/外陰影
/右上方對角位移」(陰影在右上方的)。選標題列後,「網底」可設定標題列背景色。
(5)開啟 Excel檔,點選 Chart1圖表複製(CTRL+C),貼到投影片 3的物件方框中(CTRL+V)。(會變色)
(5C)選取圖例和圖表區時,利用「圖表工具/格式/目前的選取範圍(最左上)」來選比較不會選錯。
204 披薩、炸雞送到家
(4)「SmartArt工具/設計/版面設置/其他版面設置/清單」選擇「群組清單」。(超容易の題,餘略)
206 FUN遊台北
(1)「設計/背景 」啟動對話框,「填滿/圖片或材質填滿/檔案/50%透明」,記得按【全部套用】。
(4A)將項目文字轉為 SmartArt圖形:「常用/段落/ 」,
在圖框上按右鍵選「物件格式」可以輸入「替代文字」,要在「描述」框中輸入,不是標題喔。
(4B)依據參考結果中的數字及位置,點選該格子並選擇正確的圖案即可。刪除投影片 3。
(6)在文字框上按右鍵選擇「超連結」,在網址中輸入即可,小心別打錯網址了。
208 虎頭蜂
(1)「設計/投影片方向」改成直的。
(2-0)上方常用工具列最右方,「常用/編輯/選取」打開選取窗格(重要!)。Pic1~Pic4圖片是重疊的,
利用「眼睛 」的顯示/隱藏功能,不用移動圖片,就可以處理。
(2-1)「圖片工具/格式/排列/旋轉」垂直翻轉及水平翻轉功能來處理圖片。
(2-2)複製格式時用「眼睛 」處理。可選取 4張圖,一次設定大小。
(2-5)(a)先選 Pic1~3,往右移超過 Pic1和 Pic5的左邊線。(b)Pic1~5全選後,
「圖片工具/格式/排列/對齊」,分別點選「靠左對齊」及「垂直均分」
(4B)「SmartArt工具/格式/圖案填滿/圖片」分別選對圖片即可。
210 美國職棒世界大賽
(1A)同上題,先打開「選取窗格」,「繪圖工具/格式/插入圖案(左)/ 」可變更圖案。
(1B)在圖案上按滑鼠右鍵,找到「編輯文字」,即可輸入文字。
(2A)操作技巧,先點選群組圖後,再點一下其中的圖案,即可選取群組圖案中的特定圖形。
(2C)從「繪圖工具/格式/排列/旋轉/其他旋轉選項」輸入-15,不要用小綠點轉,不精準。(其實就在
調整大小及位置的對話框裡)(不是立體旋轉的功能,別用錯了)
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302 腦力激盪
(1)工具列【檢視投影片母片】,選第一張投影片母片後,套用「佈景主題/流線」。
(2-1)滑鼠在左側母片版面配置中停留一會,會出現版面配置的名稱,標題投影片預設在第二張。
(2-2)調整大小前記得要取消【鎖定長寬比】。替代文字在【標題與描述】兩處都要輸入「聰明小子」。
(3-4)要進入「效果選項/預存時間/重複」選單下,選擇直到下一次按滑鼠。
(4)【投影片編號】在右下角,有【<#>】的文字框,不好點的話,要善用「選取窗格」的功能。
(5)複選投影片 2~4,按右鍵「版面配置」套用。投影片編號預設不會顯示,要在「插入/文字/投影
片編號」對話框中勾選才會顯示。(退出母片後再設定)
(6)改完投影片 2後請使用「複製格式」的方式。(不要在母片中設定)
304 OME寵物屋
(4)在第一層上「按右鍵/項目符號/項目符號及編號/圖片/匯入」選擇指定檔案,記得改大小。
(5)在工具列【版面配置區】中,將日期及頁碼取消勾選,記得不要打錯字了(您你)。
306 國際扶輪社
(2)記得要【下移一層】。
(3)與前段、後段間距的設定在 的行距選項中。
(4)「紙風車」動畫不在外面的選項中,要進入「其他進入動畫」中選擇。
(5)投影片母片「背景樣式/背景格式」出現背景格式對話框。設定如下圖。
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308 溫泉會館
(0)記得這一題首先要開啟「Ppdspring.potx」範本檔,不是 PPD03.pptx。
(1-1)先點到標題投影片,「背景樣式/背景格式」出現背景格式對話框,按「全部套用」。(意思是以
「標題投影片的背景,套用到其他所有的投影片」
(1-2)留意步驟順序:(a)投影片母片按右鍵,「母片版面配置」,投影片編號打勾。(b)其他投影片(標
題投影片除外)的頁尾要打勾。(c)從投影片母片設定投影片編號的文字格式。參考下圖。
(1-3)先點「周邊景點」,Ctrl+C複製,Ctrl+V貼上,出現新的投影片,按右鍵可以重新命名。
(1-4)請以「 」的方式來更換圖片。
(2)存檔:儲存範本檔記得存檔類型要選擇「PowerPoint範本(*.potx)」,回存原檔名 Ppdspring.potx。
佈景主題:以「瀏覽佈景主題」的方式選擇 Ppdspring.potx。
(3)(a)依題目在指定投影片上按右鍵「版面配置」。(b)在投影片 3按右鍵「新增章節」出現「未命名
的章節」,再上面按右鍵可以重新命名。
310 游泳
(0)操作部份省略,請特別注意(a)複製到相同位置的操作不難,但手要穩,不要亂移動,較保險的
作法是從「位置」設定中檢查。(b)題目 6、7改變圖的大小時,記得「鎖定長寬比」要取消勾勾。
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402 小小表演會
(1)第 1張投影片,(a)「插入/音訊/從檔案插入音訊」,選擇 Ppdcindy.wav。(b)切換到「音訊工具/
格式」
(2)注意物件名稱,放大鈕(圖片 2)、舞者(圖片 3),舞者動畫依題目要求設定,「平滑結束」要進入
「效果選項」對話框中設定。
(3)「動作按鈕:聲音」,「插入/圖案/動作按鈕」,滑鼠隨意拉出框框,跳出「動作設定」的對話框。
(4)點選「再看一次」圖片後,「插入/動作」,會出現「動作設定」對話框。
(5)「投影片放映/設定投影片放映」,第 3、4、5請參考下圖。
404 五花八門秀
(1)第 3點,「停止播放:目前投影片之後」要在「動畫」Ppdphone.wav的「效果選項」中設定。
(2)請善用「常用/選取/選取窗格」來選取物件(Picture1)後,移到最下層。
(3)「插入/動作」,「跳到/投影片…/投影片 2」。
(4)善用動畫窗格底下的 ,來調整動畫順序。
(5)「插入/視訊/從檔案插入視訊」
(6)「投影片放映/自訂投影片放映」,出現對話框後點選「新增」增加投影片 1後,會出現「自訂
放映 1」的項目。
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406 動物新知
(1)「設計/背景樣式/背景格式/填滿/圖片或材質填滿」,選好圖片後,按「全部套用」。
(3)點犀鳥圖片(圖片 5),「插入/超連結/這份文件中的位置」,選「3.犀鳥」,再按右上的「工具提示」,
輸入犀鳥。(其餘 3張圖片的超連結也比照辦理)
(4)右側圖片「插入/動作」,記得切到「滑鼠移過」,「跳到/投影片…/投影片 2」。
408 野生動物影片欣賞
(1)點選影片後,按「視訊工具/播放/剪輯視訊」。
(2)剪輯完後,按快轉鈕 到00.50處, ,
再按「新增書籤」,會出現小黃圖點的書籤 1。
(3)點選影片後,按「視訊工具/格式/ 」即可改成圓角矩形。
(4)點選左上角影片,設定「動畫/觸發程序/按一下時/Picture13」。
(5)點選右上角影片,設定「動畫/觸發程序/按一下時/Picture14」。
(6)點選右下角影片,設定「動畫/觸發程序/由書籤觸發/書籤 1」。
410 多媒體資源預覽
(0)插入視訊影片時,可以直接點選版面中的 圖案。
(1)視訊校正:「視訊工具/格式/校正」。海報圖文框:「視訊工具/格式/海報圖文框」
(3) 「視訊工具/格式/ /反射」
(6)插入視訊檔時,選「連結至檔案」。
(7)備忘稿在下面輸入,用複製的。