Trabajo editorial y tipográfico.pdf

rea de Cuidado Editorial

El trabajo editorial y tipogrfico

Prontuario de normas

Elaborado por Mara Constanza Garca Colom

Directora del rea de Cuidado Editorial

Secretara de Relaciones Exteriores Instituto Matas Romero

2013

Al Instituto Matas Romero, espacio ideal en mi

desarrollo como mujer de letras y tipografas.

NDICE

Presentacin 5

Introduccin 6

Presentacin del original 9

Preparacin del original y formacin tipogrfica 10

Pasos esenciales del proceso editorial 10

Revista Mexicana de Poltica Exterior 14

Cuadernos de Poltica Internacional 16

Apuntes de Poltica Exterior 18

Historia Oral de la Diplomacia Mexicana 20

Otras publicaciones 22

Correccin de estilo 23

Las versales 23

Las bajas 33

Las versalitas 37

Las cursivas 39

Las notas a pie de pgina 41

Generalidades 42

Particularidades 48

Empleo de abreviaturas en las notas a pie de pgina 50

Otras abreviaturas 53

La bibliografa 55

Las siglas 56

Los cortes de palabra al final de lnea 58

Los callejones 63

Generalidades 63

Los nmeros 65

Se escriben con letra 65

Empleo de cifras 67

Los nmeros romanos 70

Revisin de pruebas o planas formadas 69

Caractersticas tipogrficas de la RMPE 72

Caractersticas tipogrficas de los CPI 74

Caractersticas tipogrficas de los APE 75

Caractersticas tipogrficas de la HODM 77

Signos de correccin de estilo 79

Algunas aclaraciones sobre el uso del espaol 83

Bibliografa 131

5

PRESENTACIN

Los treinta y siete aos de existencia del Instituto Matas Romero (IMR), de la

Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), han dejado su impronta a travs de la

palabra escrita. Salidas a luz de su rea editorial, sus publicaciones testimonian el

acontecer de las relaciones internacionales y la poltica exterior de Mxico. La

tarea de hacer libros en el IMR comenz con publicaciones sencillas, en lo que al

proceso de edicin se refiere. Desde este tipo de impresos hasta las publicaciones

en carton de hoy en da, el rea editorial ha sido rservoir de la historia del

Instituto.

Mxico posee ciertamente un rico bagaje en lo que a la reflexin de su

poltica exterior concierne. A ello han contribuido funcionarios y acadmicos que

se han dado cita en las pginas de las publicaciones de este instituto. As, desde

pticas y anlisis diversos, han vertido sus puntos de vista acerca de las diferentes

pocas y etapas por las cuales ha transitado la poltica exterior del pas.

La difusin impresa del conocimiento sobre una materia tan significativa

como el quehacer internacional precisa de un trabajo profesional y especializado

que se vale de marcas y seales editoriales especficas. Haba que pensar

entonces en un manual de edicin, en un promptuarum, donde almacenar las

particularidades de la labor editorial del IMR; acervo hecho con base en la

experiencia de quienes laboran y han enriquecido el rea editorial con sus

conocimientos. El objetivo es informar y acrecentar la presencia de Mxico a

travs de sus publicaciones. Por ltimo, cabe aclarar que, como la misma lengua

espaola, este prontuario estar abierto y atento a su evolucin.

6

INTRODUCCIN

El Instituto Matas Romero cuenta sin duda con una gran tradicin en el rea

editorial, respaldada por sus numerosas publicaciones especializadas en un

mbito tan importante como las relaciones internacionales y la poltica exterior de

Mxico. Campo que por cierto se vincula a otros muy diversos, como el medio

ambiente y los estudios de gnero.

El IMR difunde, a travs de sus publicaciones, basadas en reflexiones

puntuales de funcionarios, investigadores y analistas, la inmensa y relevante labor

que Mxico y la SRE realizan en las reas nacional e internacional de la poltica

exterior del pas.

La publicacin de una obra supone un trabajo laborioso y exhaustivo, en el

cual intervienen mltiples factores. El rea editorial del IMR, aunque muy pequea,

funciona a un ritmo constante y, como la de cualquier casa editora, se auxilia de

un engranaje que se pone en marcha cada vez que se empieza a trabajar un

texto, as sea el ms breve, con miras a su publicacin.

La importancia que reviste la minuciosa labor editorial demanda el empleo

de un sinnmero de habilidades, cuyo fin es, en ltima instancia, que salga a luz

una obra de gran calidad.

El presente trabajo tiene como propsito contar con un corpus, organizado

de tal manera, que proporcione la informacin suficiente para llevar a cabo una

tarea, la del editor, que requiere de especificidades muy varias.

Los criterios que norman las publicaciones del IMR son, como bien puede

entenderse, aquellos que en general se siguen en el ramo editorial. No obstante,

7

cabe sealar que estos criterios se basan asimismo en las particularidades propias

de este instituto, rgano desconcentrado de la Secretara de Relaciones

Exteriores, cuyas funciones son eminentemente acadmicas. Lo anterior explica la

relevancia de contar con un manual en el cual se asienten los sealamientos

editoriales y tipogrficos generales y especficos que norman el proceso editorial

del IMR.

La meta es la creacin de textos que posean, en lo que a la forma se

refiere, a la par del estilo propio del autor o autora, el cuidado editorial que otorga

sobriedad a un escrito.

Un prontuario, como el mismo idioma espaol, no es nunca una obra

acabada o rgida. El material puede siempre enriquecerse y modificarse de

acuerdo con la evolucin, que tanto al lenguaje como a las circunstancias del

devenir histrico, les marque el tiempo. De ah que precise, para cumplir en forma

cabal con su finalidad, de una labor de actualizacin.

Las publicaciones del IMR son fundamentalmente cuatro: la Revista

Mexicana de Poltica Exterior, publicacin cuatrimestral, la coleccin Cuadernos

de Poltica Internacional, la serie Apuntes de Poltica Exterior y la coleccin

Historia Oral de la Diplomacia Mexicana. La primera presenta varias secciones,

entre las cuales destaca la de los artculos. La segunda publica estudios, ensayos

crticos y ponencias presentadas en el Instituto en distintos seminarios,

diplomados o conferencias. Tambin puede aparecer como la obra de un solo

autor o una coedicin con alguna institucin de alto nivel acadmico. La tercera se

centra en la divulgacin, en forma individual, de textos, reflexiones e incluso

entrevistas. La cuarta busca la difusin de testimonios y experiencia, en cuanto se

8

relaciona con la poltica exterior, de ex cancilleres y embajadores de la SRE en

retiro. Adems, se realizan publicaciones especiales que revisten un particular

inters para el Instituto, al igual que otras cuyo material es proporcionado por

diversas reas de la Cancillera. El contenido de las obras se basa en temas de

actualidad de la poltica exterior de Mxico y las relaciones internacionales, y se

dirige al lector o lectora interesado en el quehacer internacional de nuestro pas.

El prontuario del Instituto Matas Romero, basamento y gua del trabajo que

la Direccin de Cuidado Editorial efecta, permite asimismo que el nefito se

asome al complejo y maravilloso mundo de la edicin.

Cabe sealar, como ya se mencion, que las normas y criterios que a

continuacin se enumeran son los de un rea editorial especfica. Desde luego, los

mismos se apegan en gran medida a la normatividad que se sigue en cualquier

proceso editorial, a las reglas de la Real Academia Espaola, al igual que a las

particularidades del espaol de Mxico. A propsito de lo anterior, en este manual

de edicin se citan ejemplos de casos concretos relacionados con la poltica

exterior de Mxico y las relaciones internacionales. Esto con el objeto de ilustrar

los diferentes pasos que se dan durante el proceso, y as dejar en claro nuestra

forma de trabajar.

Es preciso aclarar, para finalizar, que el prontuario fue elaborado con el

respaldo de fuentes invaluables. Lo anterior significa que todo lo que en l se

asienta, en cuanto a las normas acerca del empleo de la tipografa o al uso del

espaol, se obtuvo directamente de las fuentes que aparecen en la bibliografa. En

forma particular, las fuentes se mencionan en algunas partes del texto.

9

PRESENTACIN DEL ORIGINAL

El original es el trabajo realizado por el autor, quien lo presenta en forma impresa

y en archivo electrnico. Debe apegarse a ciertas normas tcnicas, de

conformidad con la publicacin de que se trate. Los textos deben ser originales,

inditos y exclusivos. A menos que se trate de un libro, el nmero de cuartillas,

hojas tamao carta (21.6 x 28 cm), es limitado ya que se trata de artculos para la

RMPE, los CPI y los APE. La cuartilla va a doble espacio, con mrgenes derecho e

izquierdo de tres centmetros. La letra, tipo Arial, es de 12 puntos; en forma

aproximada, hay 1700 caracteres por cuartilla. El disco compacto, debidamente

identificado, debe redactarse en Microsoft Word para PC.

El artculo o trabajo presentado lleva foliacin. Adems, deber estar

precedido de una cuartilla en la que se asienta el ttulo, el nombre del autor y una

nota curricular. Los originales se presentan sin anotaciones o tachaduras. Las

divisiones o secciones del artculo se sealarn con cabezas alineadas a la

izquierda y separadas del texto por una lnea previa y otra posterior.

Como ya se mencion, puede tratarse de la obra de un solo autor. Una

publicacin de esta ndole llevar, como es de suponer, caractersticas especiales.

10

PREPARACIN DEL ORIGINAL

FORMACIN TIPOGRFICA

El trabajo propiamente editorial se inicia con la preparacin del original. Esta

ltima se basa en dos aspectos fundamentales: la correccin de estilo y el marcaje

tipogrfico. Se trata de una tarea que demanda un gran cuidado, pues debe

realizarse teniendo en cuenta el estilo o manera propia de escribir del autor o

autora. A lo largo de este prontuario se dan reglas y pautas para llevarlo a cabo.

Una vez que la correccin de estilo est hecha, se procede al marcaje tipogrfico

para, de esta manera, dejar listos los originales definitivos.

Pasos esenciales del proceso editorial

A continuacin, se enumeran los pasos que se siguen en la preparacin de un

original, o de unas primeras pruebas. La observacin, o marcaje de estos

requisitos tcnicos, y la correccin de estilo, dan lugar al original definitivo, que se

va a formacin tipogrfica. Se convierte as en las primeras pruebas.

1. La foliacin es consecutiva. La primera pgina del artculo no lleva folio. Los

prrafos van a rengln seguido y llevan siempre sangra. Esta ltima se

omite cuando el prrafo sigue a un espacio en blanco; por ejemplo, al inicio

del artculo o captulo, despus de las cabezas o ttulos, de los subttulos,

de las citas a bando y de cuadros, grficas o tablas.

11

2. Los ttulos, subttulos y sub-subttulos siguen una jerarqua de acuerdo con

la publicacin de que se trate.

3. Las enumeraciones pueden entrar de dos formas. Cuando se trata de una

enumeracin corta, se pone a rengln seguido. Cada inciso entra en orden

alfabtico y se separa por (;). El ltimo va precedido de (,) y la letra y. Por

ejemplo:

a) el medio ambiente; b) el combate contra la corrupcin, y c) la lucha contra el

trfico de drogas.

4. Si la enumeracin es extensa, cada inciso se coloca aparte, con su

respectiva sangra, y va precedido de un guin largo o en orden numrico.

Se sobreentiende que cada inciso debe comenzar con mayscula y finalizar

con (.). Por ejemplo:

1. La existencia de una organizacin internacional permanente.

2. La considerable difusin de los debates que tienen lugar en sus foros,

que repercuten en las

3. La presencia de un procedimiento lo suficientemente complejo para

permitir manipulaciones tcticas y

5. Las citas van entre comillas. Si la cita abarca ms de cinco lneas se separa

del texto; es decir que entra a bando, sin comillas, sin sangra, en un

12

puntaje menor, con un espacio anterior y otro posterior a la misma. Cuando

el autor omite ex profeso parte del texto de la cita, lo indica con corchetes y

tres puntos suspensivos. De igual manera, puede insertar alguna aclaracin

que considere pertinente entre corchetes. Al inicio y final de la cita no es

necesario colocar los puntos suspensivos. Por ejemplo:

[diez] aos despus de Ro vemos que cualquier progreso que hayamos

logrado no nos ha hecho avanzar firmemente con una trayectoria que nos

lleve a un futuro sostenible [pues] la voluntad poltica est a la zaga, no porque

se carezca del apoyo de los gobiernos, sino porque su atencin est desviada

por problemas ms inmediatos, como el terrorismo. Espero y confo [] en

que la Cumbre de Johannesburgo realmente genere el impulso poltico de que

ahora carecemos, porque de no ser as, cabra preguntarse de dnde vendr

el impulso.

6. La dedicatoria se coloca en la primera mitad de la pgina, entre el inicio de

la caja (parte que ocupa el texto) y el centro de la misma; va justificada a la

caja derecha; por lo general entra en el folio impar que sigue al de la

portadilla. De haberla, entra como nico elemento de la pgina. Consta de

una o varias lneas y se compone de letra cursiva blanca para diferenciarla

del epgrafe. Lleva el mismo puntaje que este ltimo.

7. El epgrafe se compone de redondas blancas; va justificado a la caja

derecha del texto, en un puntaje menor (el mismo que el de las notas a pie

13

de pgina); debe ocupar dos tercios de la caja horizontal. El autor del

epgrafe se compone de versales/versalitas blancas.

8. Las llamadas a notas de pie de pgina, o voladitos, se colocan enseguida

de los signos de puntuacin. Las notas entran en la pgina en la que

aparece la llamada; van justificadas a la caja y en un puntaje menor.

9. Una lnea sola al final de una pgina debe evitarse. Se conoce como lnea

viuda.

10. Una lnea sola al principio de una pgina debe evitarse. Se conoce como

lnea hurfana.

11. Al final de un prrafo, la lnea que lo cierra debe constar, como mnimo, de

cuatro caracteres (o letras); de lo contrario se forma una cola. Por ejemplo:

De ah, la necesidad de reflexionar acerca del tema para tratar de entenderlo en su

conjunto; a propsito, de la obra citada se recomienda consultar el volumen uno y el

dos.

12. Los cuadros, grficas o tablas llevan un borde. El ttulo y la fuente se

colocan fuera de ste. La tipografa va en un puntaje menor. El ttulo y

subttulo se componen de bold redondas; los interiores de blancas

redondas. El pie de cuadro va justificado a la caja del mismo; la palabra

fuente se compone de cursivas blancas; el resto de la informacin se

compone de redondas, a menos de tratarse de una fuente bibliogrfica, en

cuyo caso debe seguir los pasos respectivos. Por ejemplo:

14

Porcentaje de poblacin mexicana que vive

en condiciones de pobreza

Tipo de poblacin 1989 1992 1994 1996 1998 2000

__________________________________________________________________

Urbana 51 49 41 53 50 36

Rural 69 73 79 85 82 73

Total 58 56 51 62 59 46

Fuente: Estimaciones del BIRF, en Estrategia de Asistencia para el Pas (EAP), 2002.

Las preparacin de originales definitivos de las publicaciones del IMR siguen estos

lineamientos generales; no obstante, dentro de los pasos esenciales del proceso

editorial existen algunas diferencias entre las distintas colecciones y la RMPE, ya

que son publicaciones distintas. A continuacin se enumeran las caractersticas

que en este proceso las distinguen:

Revista Mexicana de Poltica Exterior

1. En lo que a la Revista Mexicana de Poltica Exterior (RMPE) concierne, los

ttulos o cabezas del artculo se componen de letra bold redonda; van en un

puntaje mayor, en altas y bajas, y justificados a la caja derecha del texto.

Por ejemplo:

Diplomacia pblica: reflexiones tericas

15

2. El nombre del autor o autora entra despus del ttulo o cabeza; se

compone de cursivas blancas; va en altas y bajas y justificado a la caja

derecha del texto. Por ejemplo:

Nepad: una expresin del

Renacimiento africano

Celma Agero

3. Los subttulos o apartados del artculo se componen de bold redondas;

van en altas y bajas y justificados a la caja izquierda del texto. Por

ejemplo:

Principios y fines de la poltica exterior

Como sabemos, la poltica exterior de Mxico tiene como objetivos

fundamentales la defensa de la soberana y la promocin de los intereses de

Mxico

4. Los sub-subttulos se componen de cursivas blancas; van en altas y

bajas y justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:

16

Equilibrio en la agenda de poltica exterior

As como la agenda con Estados Unidos no se agota en un tema, tampoco la

agenda de la poltica exterior de Mxico se limita a un solo pas, por importante

que ste sea

5. Dentro de los subttulos o sub-subttulos puede haber enumeraciones,

que llevan a su vez un ttulo; en estos casos, el ttulo de cada inciso se

compone de cursivas blancas y forma parte del texto. Por ejemplo:

Principios y fines de la poltica exterior

Con base en estas realidades, durante el periodo 2000-2006, las tareas de la

SRE se articularn en torno a cinco objetivos estratgicos:

Primero, promover y fortalecer la democracia

Segundo, fortalecer nuestra capacidad para proteger

Tercero, utilizar los esquemas de concertacin regional

Cuadernos de Poltica Internacional

La preparacin de los originales definitivos de la coleccin Cuadernos de Poltica

Internacional (CPI) sigue en lo general los mismos lineamientos que la RMPE. La

17

diferencia entre una y otra publicacin radica, adems del contenido, en pequeos

detalles que a continuacin se indican.

1. Como una caracterstica especial, que confiere un toque de originalidad a

los CPI, el filete superior sobresale de la mancha o caja de composicin,

como si sta se corriera.

2. En la formacin de los encabezados, al igual que los de la RMPE, se sigue

un solo criterio por tratarse de una coleccin bibliogrfica. De acuerdo con

lo anterior, los ttulos o cabezas se componen de versales/versalitas; van

centrados a la caja superior del texto. Llevan un puntaje mayor que el del

resto de la tipografa. Por ejemplo:

DIPLOMACIA Y TRADICIN LITERARIA

EN MXICO

3. El nombre del autor o autora entra despus del ttulo o cabeza; se compone

de cursivas blancas; va en altas y bajas y justificado a la caja derecha del

texto. Por ejemplo:

APUNTES SOBRE GLOBALIZACIN Y POSMODERNIDAD

LA ALTERIDAD COMO PUNTO DE ENCUENTRO

Ernesto Sosa

18

4. Los subttulos se componen de versalitas blancas; van justificados a la caja

izquierda del texto. Por ejemplo:

ALGUNAS NOTAS SOBRE LA GLOBALIZACIN CULTURAL

La tecnologa de las comunicaciones ha permitido la circulacin, a gran escala,

de los bienes simblicos de las industrias culturales. stos son de gran

volumen

5. Los sub-subttulos se componen de cursivas blancas; van en altas y bajas y

justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:

La cultura como instrumento

La cultura es sin lugar a dudas un instrumento invaluable, ya que permite el

acercamiento entre los pueblos

Apuntes de Poltica Exterior

Los Apuntes de Poltica Exterior (APE) se distinguen como publicaciones de

corta extensin; es decir, son cuadernos que fueron pensados para sacar a luz,

en forma individual, ensayos, estudios, conferencias o cualquier material que

19

trate temas relevantes y de actualidad sobre la poltica exterior de Mxico. Sus

principales caractersticas son:

1. En la portadilla entra, justificado a la caja superior, el ttulo de la serie.

Como caracterstica especial, el nmero del APE, el ttulo y el nombre del

autor o autora van centrados a la caja, encuadrados exactamente al suaje

de la portada. Se componen en letra redonda. El ttulo del APE se compone

en letra bold de mayor puntaje. Por ejemplo:

Nmero 1

El Servicio Exterior Mexicano: una historia de convergencias

Jorge Alfonso Fuentes Mndez

2. El ttulo o cabeza del texto, que inicia despus de la Presentacin, se

compone, al igual que sta, de letra blanca, redonda; va en un puntaje

mayor, en versales y centrado a la caja del texto. En el caso de un ttulo

complementario, ste se compone en un puntaje menor. Por ejemplo:

EL SERVICIO EXTERIOR MEXICANO

UNA HISTORIA DE CONVERGENCIAS

20

3. Los subttulos o apartados se componen de bold redondas; van en un

puntaje mayor, en altas y bajas y justificados a la caja izquierda del texto.

4. La caja de composicin va a doble columna. En cada apartado, los prrafos

comienzan con una capitular.

5. La Bibliografa, si la lleva, entra al final, en pgina aparte, tambin a doble

columna.

Historia Oral de la Diplomacia Mexicana

Los volmenes que integran la coleccin Historia Oral de la Diplomacia Mexicana

buscan recuperar y difundir los testimonios, experiencias y aportes, en cuanto a la

poltica exterior mexicana se refiere, de ex cancilleres y embajadores en retiro de

la Secretara de Relaciones Exteriores. Deben llevar las mismas caractersticas

tipogrficas y de diseo, tanto en los interiores como en los forros, y siguen, en

general, los criterios editoriales establecidos para las publicaciones mencionadas

anteriormente, de conformidad con las normas editoriales del Instituto Matas

Romero. Entre sus principales caractersticas estn las siguientes.

1. Los ttulos o cabezas se componen de redondas blancas, en un puntaje

mayor al del texto, en versales y versalitas, y centrados. Por ejemplo:

LA TRAYECTORIA DE UN REVOLUCIONARIO

21

2. El nombre del autor o autora de la introduccin o presentacin entra

despus del ttulo o cabeza; se compone de redondas blancas; va en altas

y bajas y justificado a la caja derecha del texto. Por ejemplo:

POR QU LAS PALABRAS HACEN HISTORIA?

Graciela de Garay

3. Los subttulos o apartados se componen de redondas; van en versales y

versalitas, y justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:

LA PALABRA EMPEADA

En la poca clsica los griegos tenan una expresin que defina y marcaba

bien su carcter: logoi didonai, frase que por lo menos tiene dos significados:

dar la palabra y dar razn

4. Los sub-subttulos se componen de cursivas blancas; van en altas y bajas

y justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:

EL ENTORNO

Un lcido retiro

Llega 1964 y con l un momento importante en la vida del embajador

Bosques. Ese ao dar comienzo el gobierno del presidente Gustavo Daz

22

Ordaz, y el maestro Gilberto Bosques se rehusar siquiera a pensar en

colaborar con l

5. Una caracterstica que distingue a los volmenes de la Historia Oral de la

Diplomacia Mexicana es que cada uno incluye al final, adems del ndice

general, un ndice onomstico y entre 10 y 12 fotografas distribuidas a lo

largo del texto, cada una de ellas con un pie de foto, en el que se asientan

un comentario acerca de lo que se muestra en la fotografa, el lugar y la

fecha a que corresponde la imagen, y el archivo de donde se obtuvo.

Otras publicaciones

El IMR publica asimismo libros en forma individual o con otras reas de la

Cancillera, as como en coedicin con editoriales, universidades, organismos y

diversas instituciones. Puede incluso iniciar una serie o coleccin para

enriquecer su acervo. En este caso, debern seguirse las indicaciones

tipogrficas que se designen a la publicacin.

23

CORRECCIN DE ESTILO

Las versales

En el lenguaje del medio tipogrfico se da el nombre de versales a las

maysculas. Tambin se les conoce como letras de caja alta. De ah que se les

llame altas, en oposicin a las bajas o minsculas. En el ramo editorial, el uso de

las versales sigue reglas especficas, que, en general, concuerda con las reglas

gramaticales. A continuacin se realiza un listado de los casos en los cuales se

emplean las altas (mayscula inicial) en el IMR:

1. Los nombres propios:

Secretara de Relaciones Exteriores

Instituto Matas Romero

Servicio Exterior Mexicano

2. Las denominaciones de: acuerdos, asambleas, comisiones, conferencias

(cuando es institucional), congresos, consejos, convenciones, convenios,

cumbres, cursos, declaraciones, diplomados, foros, grupos, instituciones,

leyes, memorndums, organizaciones, pactos, partidos polticos, planes,

programas, protocolos, redes, resoluciones, secretaras de Estado,

seminarios, subcomisiones, talleres, tratados. Por ejemplo:

24

Acuerdo de Complementacin Econmica

Asamblea Parlamentaria del Consejo de Europa

Comit Mexicano para la Promocin del Turismo

Conferencia Parlamentaria de las Amricas

El Colegio de Mxico

Segundo Diplomado en Proteccin Consular

Foro Parlamentario Asia-Pacfico

Grupo de Trabajo para la Promocin del Comercio Exterior y la

Inversin

Memorndum de Entendimiento

Organizacin Mundial de la Salud

Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos

Secretara de Turismo

Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte

Cuando en el texto ya se mencion el nombre completo de una cumbre,

convenio o grupo por slo mencionar stos, se citar de nueva cuenta

como la Cumbre, el Convenio o el Grupo (con altas), pero esta cumbre o dicha

cumbre, este convenio o dicho convenio (con bajas). Ya no es necesario, por lo

tanto, asentar otra vez el nombre completo.

3. Los ttulos de conferencias, mesas redondas, paneles, slo llevan

mayscula en la primera palabra. Por ejemplo:

25

tuvo lugar la conferencia magistral La globalizacin

se realiz a mesa redonda Poltica y cultura en el mundo

4. Los poderes establecidos:

el Poder Ejecutivo

el Poder Legislativo

el Poder Judicial

el Congreso de la Unin

el Cdigo Penal

el Cdigo Civil

la Cmara de Diputados

la Cmara de Senadores

la Suprema Corte de Justicia

el Tribunal Federal Electoral

las Fuerzas Armadas (el conjunto: tierra, mar y agua)

Hay que diferenciar entre las acepciones de una misma palabra:

el gobierno del pas (accin de gobernar)

el Gobierno espaol (cuando se refiere al Poder Ejecutivo.

Conjunto de las personas que gobiernan un Estado: el presidente y sus

ministros)

26

5. Las leyes:

la Ley Orgnica del Departamento del Distrito Federal

la Ley Federal del Trabajo

la Ley del Servicio Exterior Mexicano

6. Las regiones geogrficas:

Medio Oriente

Europa Occidental

Asia-Pacfico

Cuerno de frica

Pacfico Asitico

Sudeste Asitico

los Balcanes

A menos que el contexto exija el uso de la mayscula, hay casos en los que las

regiones se manejan con bajas. Por ejemplo:

el este de Estados Unidos

el norte de frica

27

Cuando se trata de una entidad de carcter histrico-poltico se emplea la

mayscula:

la Pennsula Ibrica

7. Los periodos, movimientos y acontecimientos histricos y culturales:

el Renacimiento

la Reforma

el Muro de Berln

la Segunda Repblica

la Primera Guerra Mundial

la Revolucin de los Claveles

la Revolucin Industrial

No obstante, se dir:

la Revolucin mexicana

8. La palabra Estado cuando encierra una connotacin poltica:

el Estado mexicano

el Estado o los Estados Parte firmaron

el Estado de Mxico

28

el Estado de bienestar

el golpe de Estado

la razn de Estado

el jefe de Estado

el Estado de derecho

No obstante, se dir:

el estado de Michoacn

los estados de la Repblica Mexicana

9. Las siglas estrictas y las flexibles o acrnimos

ONU, OEA, Caricom, Nepad

Hay casos de siglas, como sida, que el uso convierte en sustantivos comunes.

10. En citas o palabras textuales despus de dos puntos:

De acuerdo con la Convencin: Queda prohibido el uso

11. Los sustantivos y adjetivos que forman parte de colecciones o

publicaciones peridicas:

29

Cuadernos de Poltica Internacional

Revista Mexicana de Poltica Exterior

12. Los sustantivos y adjetivos que forman parte del nombre de una disciplina o

materia:

licenciado en Relaciones Internacionales

profesor de Ciencias Polticas

13. Los sobrenombres, apodos y seudnimos:

la Pasionaria (Dolores Ibrruri)

el Libertador (Simn Bolvar)

14. Los nombres propios de persona, animales o cosas singularizadas:

Sancho Panza

Rucio

15. Los apelativos que se emplean en lugar del nombre de continentes,

ciudades, regiones, entre otros:

el Tercer Mundo

el Viejo Continente

30

la Ciudad de los Palacios

la Urbe de Hierro

la Ciudad Eterna

16. El artculo cuando forma parte de los nombres geogrficos:

La Habana

El Cairo

17. Los nombres comunes genricos cuando son parte del nombre geogrfico:

Costa de Marfil

Cerro de la Estrella

Pennsula Ibrica (como entidad histrico-poltica)

18. Los nombres de monumentos:

el ngel de la Independencia

el Hemiciclo a Jurez

19. En los nombres de vas de circulacin slo se manejan con maysculas los

nombres propios. Por ejemplo:

31

avenida Paseo de la Reforma

calle Matas Romero

20. Los nombres de edificios y espacios pblicos:

la Torre Latinoamericana

Los Pinos

Plaza Santa Fe

21. Los das, la semana o el ao, que aparecen sealados en el calendario

como fiesta o conmemoracin, ya sea nacional, internacional o religiosa:

el Da de la Independencia

la Semana Santa

el Ao Internacional de la Mujer

22. Los puntos cardinales:

Norte, Sur, Este y Oeste

Se escriben con minscula cuando se refieren a la orientacin o direccin:

el norte de la ciudad

el sureste del pas

32

23. La primera palabra del ttulo de un libro, pelcula, obra de teatro, etctera:

Laberintos de la palabra impresa (L. Zavala, libro)

La cabellera (H. Matisse, arte plstico)

Las noches de Cabiria (F. Fellini, pelcula)

Cuando el ttulo est en ingls todas las palabras importantes se asientan con

mayscula:

Alls Well that Ends Well (Shakespeare, comedia)

24. Los premios y condecoraciones:

el Premio Nobel de Literatura

el Premio Cervantes

Premio Fmina

la Orden del guila Azteca

25. Las iglesias:

la Iglesia catlica

la Iglesia anglicana

la Iglesia griega

33

26. Los nombres de divinidades:

Dios

Venus

Buda

27. El sol y la luna slo se escriben con mayscula cuando aparecen en un

contexto cientfico.

Las bajas (minscula inicial)

En el lenguaje tipogrfico se da el nombre de letras de caja baja a las minsculas.

Hoy se sigue la tendencia a restringir el uso de la mayscula y el rea editorial

tiene al respecto criterios especficos, si bien muchas veces el autor marca la

pauta que debe seguirse. A continuacin se citan los casos particulares en los

cuales la minscula sustituye a la mayscula inicial:

1. Las designaciones de embajadas, consulados y misiones diplomticas:

la embajada de Mxico en Portugal

el consulado general de Mxico en Los ngeles

la misin diplomtica de Mxico en Francia

34

2. Las palabras agenda, aniversario, celebracin, ceremonia, delegacin,

inauguracin, misin diplomtica, presentacin:

la delegacin mexicana estuvo encabezada por

durante el 10 aniversario del Tratado de

la nueva agenda internacional incluye temas

tendr lugar la presentacin de la Revista Mexicana

la inauguracin de la exposicin Nueva grfica mexicana

la ceremonia conmemorativa del 35 aniversario del IMR

3. Los cargos, ttulos y dignidades:

el secretario de Relaciones Exteriores

el director general de Relaciones Econmicas Multilaterales

el embajador emrito

el cnsul general

el representante de alto nivel ante el APEC

el arquitecto Luis Barragn

sor Juana Ins de la Cruz

santa Teresa de vila

4. En el caso particular de los cargos o ttulos honorficos, como rey, reina y

papa, se utiliza la minscula inicial cuando van seguidos del nombre:

35

el rey Gustavo Adolfo VI

el papa Juan Pablo II

Por el contrario, van con mayscula inicial cuando ya se hizo mencin del

nombre propio:

Se pidi al rey de Suecia, Gustavo Adolfo VI, que patrocinara la

exposicin. El Rey accedi de inmediato

El papa Juan Pablo II dio un mensaje de Ao Nuevo en la plaza de

San Pedro, en Roma. Las palabras del Papa fueron dirigidas

especialmente a los jvenes

5. Los sistemas de gobierno:

democracia

monarqua

dictadura

6. En la denominacin de vas y espacios:

la calle Diez

la avenida Paseo de la Reforma

la plaza de la Constitucin

36

7. Cuando la denominacin de una va o espacio es un nombre propio y va

acompaada del cargo o ttulo de ste, se emplea la mayscula inicial pues

forma parte del conjunto:

calle del Doctor Francisco Balmis

callejn de San Francisco

8. Los nombres comunes de divisiones territoriales, administrativas y de

accidentes geogrficos, cuando no forman parte del sustantivo propio:

el municipio de Mezquitic

la delegacin de Milpa Alta

el estado de Veracruz

la pennsula Ibrica (Pennsula, con altas, cuando se refiere a la

entidad histrico-poltica)

la sierra Madre Oriental

el ro Bravo

el golfo Prsico (Golfo, con altas, cuando se refiere a la guerra)

el mar Caspio

la isla Dominica

la baha de Acapulco

la cuenca del Mediterrneo

37

9. Los grados acadmicos se manejan con minsculas:

licenciada en Ciencias Polticas

maestro en Historia

doctor en Relaciones Internacionales

profesora de Matemticas Avanzadas

10. Las religiones:

catolicismo

islam (Islam cuando se refiere al mundo islmico, como Occidente

y Oriente)

budismo

Las versalitas

Las versalitas son las maysculas pequeas. Deben ser del mismo tamao y

cuerpo que la letra minscula empleada en el texto. Su uso se restringe a ciertas

caractersticas. Las ms de las veces se emplean acompaadas de las versales,

pues sustituyen a las minsculas. En los materiales impresos se utilizan en los

siguientes casos:

38

1. En las cuartas de forros y en las preliminares; por ejemplo, para destacar el

ttulo, la editorial o la coleccin.

2. En los ndices para, por ejemplo, hacer nfasis entre la jerarqua de los

ttulos y los subttulos. Tambin se emplean para sealar los apartados o

captulos de la obra.

3. En el cuerpo de la obra para sealar las cabezas, ttulos o subttulos.

4. En las cornisas, o cabeza de cada pgina, en las que se imprimen el ttulo

del libro, el del captulo o artculo, o bien ambos.

5. En los epgrafes, prlogos, dedicatorias, entre otros, para asentar la firma

del autor o autora del mismo. Por ejemplo:

Habra de encontrar el modo de convertir la cultura en nece-

sidad [] La cultura pertenece al lenguaje de la identidad, a

la gramtica de la exaltacin de la vida.

VICENTE LEERO

6. En la numeracin romana. Por ejemplo:

El siglo XX trajo consigo la transformacin de las mentalidades. Es

entonces posible afirmar que, a lo largo del siglo XIX, el pensamiento

fue conservador.

39

7. En las siglas. Por ejemplo:

la Organizacin de los Estados Americanos (OEA)

la reunin del Programa de las Naciones Unidas para el Medio

Ambiente (PNUMA)

la Comisin Nacional de Derechos Humanos (CNDH)

Las cursivas

La letra cursiva, itlica o bastardilla tiene un empleo especfico en los materiales

impresos. A continuacin se enumeran los casos que la precisan:

1. Cuando en un artculo aparece por primera vez el trmino, concepto o tema

del mismo. Por ejemplo:

el concepto soberana ha sido aplicado

2. En subttulos para sealar la jerarqua de los mismos (vase Pasos

esenciales del proceso editorial).

3. Las voces extranjeras, siempre que no se trate de nombres propios:

la ideologa dominante reducida al laissez-faire

consiste en el llamado drug testing

40

4. Las frases y locuciones latinas slo irn en letra cursiva cuando no hayan

sido incorporadas al espaol. Hay casos en los que el empleo de cursivas o

redondas queda a criterio del autor, como en:

versus o versus

statu quo o statu quo y status o estatus

5. Cuando el autor o la autora desea hacer nfasis en una palabra o frase del

texto:

medidas para mantener o restablecer la paz

es una nueva agenda para el desarrollo en las Naciones

Unidas

6. En nombres de barcos y aviones:

viaj en el Granma

7. En nombres de huracanes:

el huracn Mitch perdi fuerza

8. Los ttulos de exposiciones, muestras, pelculas, obras de teatro y obras de

arte, ya sea escultura o pintura:

41

la exposicin Los tesoros mayas de Mxico (muestra arqueolgica)

la muestra La aventura mexicana de Maximiliano de Habsburgo

(coleccin del Museo Nacional de Praga)

la pelcula Qu viva Mxico! (Sergei Eisenstein)

la obra de teatro Casa de muecas (Henrik Ibsen)

el cuadro Reflexiones en el orculo (Leonora Carrington)

9. Las cursivas forman una parte fundamental de las referencias bibliogrficas.

As, debern llevarlas:

Los ttulos de libros: La poltica exterior de Mxico

Los nombres de revistas: Revista Mexicana de Poltica Exterior

Los nombres de peridicos: Diario Oficial de la Federacin

Las locuciones latinas: op. cit., id., ibid., idem.

Las notas a pie de pgina

Las notas a pie de pgina son referencias que aclaran y refuerzan las ideas del

autor. Entran, como su nombre lo indica, en la pgina donde aparece la llamada.

Las referencias bibliogrficas de las que se compone una nota van en un puntaje

menor que el del texto y los datos se separan con comas. A continuacin se

describen los pasos que deben seguirse para asentar correctamente una

referencia bibliogrfica. Los pasos siguen lgicamente un orden que habr que

42

respetar siempre. Cabe aclarar que slo se ilustrarn los casos ms comunes, es

decir aquellos que cuentan con los elementos indispensables para que una nota

quede completa, pues dentro de una referencia puede haber variantes y datos

especficos como el traductor, el prlogo, el nmero del tomo que se utiliz, entre

otros, en cuyo caso se deber recurrir a la metodologa establecida para asentar

las fuentes bibliogrficas en notas.

En los artculos que se publican en la Revista Mexicana de Poltica Exterior

(RMPE), del Instituto Matas Romero (IMR) de la Secretara de Relaciones

Exteriores (SRE), no se incluye un apartado para la bibliografa, sta deber

asentarse en notas a pie de pgina. La metodologa que el rea de publicaciones

sigue para las referencias bibliogrficas se describe a continuacin.

Generalidades

En el caso de un libro

nombre y apellido del autor

ttulo (en cursivas)

el nmero de la edicin (si el dato es relevante)

pie de imprenta (ciudad o pas, editorial y fecha de publicacin)

los nombres de colecciones o series se incluyen despus de la

casa editorial, entre parntesis

pginas que se citen

43

Ejemplos:

Ario Garza Mercado, Normas de estilo bibliogrfico para ensayos

semestrales y tesis, 2a. ed., Mxico, El Colegio de Mxico, 2000, pp.

15-87.

Ismael Moreno Pino, La diplomacia: aspectos tericos y prcticos

de su ejercicio profesional, Mxico, Fondo de Cultura Econmica,

2001, p. 209.

Alan Beattie, False Economy. A Surprising History of the World,

Londres, Viking, 2009, p. 59.

Antonio de Icaza: la alegra de servir, investigacin y entrevistas

por Mnica Toussaint, Mxico, Instituto Matas Romero-Secretara de

Relaciones Exteriores (Historia Oral de la Diplomacia Mexicana, vol.

5), 2009, pp. 278-282.

En el caso de una revista


ttulo del artculo (en redondas y entre comillas)

nombre de la revista (en cursivas)

lugar de edicin, entre parntesis (este dato puede omitirse si se

trata de una revista muy conocida)

volumen

nmero

44

fecha de publicacin

pginas que se citan

Ejemplos:

Miguel Marn Bosch, Seis dcadas de negociaciones

multilaterales de desarme, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,

nm. 75, octubre de 2005, pp. 9-54.

Alfredo Prez Bravo e Ivn Sierra Medel, Perspectivas del

comercio de Amrica del Norte. El papel estratgico del Tratado de

Libre Comercio, en El Diplomtico. Revista Internacional (Panam),

nm. 1, junio de 2000, pp. 65-80.

Alexandra Dlano, Immigrant Integration vs. Transnational Ties?

The Role of the Sending State, en Social Research (The New School

for Social Research, Nueva York), vol. 77, nm. 1, primavera de

2010, pp. 253-256.

En el caso de un peridico


ttulo del artculo (en redondas y entre comillas)

nombre del diario (en cursivas)

lugar de edicin, entre parntesis (este dato puede omitirse si se

trata de un peridico muy conocido)

45

fecha

pginas que se citan

direccin electrnica en cursivas (si se consult la versin en lnea

del peridico)

Ejemplo:

Alejandro Torres, Refuerzan seguridad en frontera Estados

Unidos-Mxico, El Universal, 27 de febrero de 2003, p. 15.

The Party is Definetely Over, The Economist, 19 de marzo de

2009, en

http://www.economist.com/world/europe/displaystory.cfm?story_id=E

1_TPPPTTQP.

En el caso de documentos de organismos internacionales

emisor

ttulo del documento (en redondas)

signatura

tipo de documento (comunicado, boletn de prensa, declaracin,

etc.)

fecha

pgina o parte citada

direccin electrnica (en cursivas si est disponible en Internet)

46

Ejemplos:

Asamblea General de la Organizacin de las Naciones Unidas,

Resolucin de la AGONU 377 Unin pro paz, A/RES/377 (V), 3 de

noviembre de 1950.

Asamblea General de la ONU, Resolucin 60/1, A/RES/60/1, 24 de

octubre de 2005, prrafos 97-105.

Consejo de Seguridad de la Organizacin de las Naciones Unidas,

Informe del secretario general sobre Hait, S/2004/300, 16 de abril de

2004, Epgrafe 114, p. 135.

En el caso de una publicacin electrnica

nombre y apellido del autor (si lo hay)

ttulo del texto (en redondas y entre comillas)

nombre de la pgina

direccin electrnica en cursivas

Ejemplos:

Illegal Immigration, News, Politics, Media Bias, en 24Ahead.com,

en http://24ahead.com/blog/archives/007076.html.

Caspian Sea Region: Legal Issues, en Energy Information

Administration, en http://www.eia.doe.gov.

47

En el caso de un artculo impreso reproducido en Internet

Abraham Reynoso, La desaparecida NASA mexicana, El Heraldo

de Tabasco, 25 de febrero de 2009, disponible en

http://www.mensa.org.mx/blog/antecedentes-de-aexa-historia-de-la-

conee/.

Angelina Meja Guerrero, Mxico requerir el Satmex 7, El

Universal, 2 de febrero, disponible en

http://mediosenmexico.blogspot.com/2010/02/mexico-requerira-el-

satmex-7www.html.

Eugenio Mndez Docurro, El Instituto Mexicano de

Comunicaciones: una opcin al futuro, en Revista de Administracin

Pblica, nm. 79, enero-abril de 1991, pp. 27-38, disponible en

http://www.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/rap/cont/79/pr/pr3.pdf.

Notimex, Contar Mxico con Agencia Espacial, La Crnica de

hoy, 8 de abril de 2010, en

http://www.cronica.com.mx/nota.php?id_nota=499268.

Joel Achenbach, Debris from Satellites' Collision Said to Pose

Small Risk to Space Station, The Washington Post, 12 de febrero de

2009, en http://www.washingtonpost.com/wp-

dyn/content/article/2009/02/11/AR2009021103387.html?hpid=topnews.

Hugo Domnguez, Autopartistas migran a aeroespacial, en

CNNExpansin.com, 9 de octubre de 2009, en

48

http://www.cnnexpansion.com/manufactura/2009/10/09/de-

autopartistas-a-aeroespaciales.

En el caso de libros electrnicos y libros disponibles en lnea:

Ana Luz Ruelas, Las nuevas tecnologas de telecomunicaciones,

en Mxico y Estados Unidos en la revolucin mundial de las

telecomunicaciones, libro electrnico, en

http://lanic.utexas.edu/la/mexico/telecom/cap02.html.

Javier Esteinou Madrid y Alma Rosa Alva de la Selva,

Introduccin. El espritu de la Ley Televisa no ha muerto, en J.

Esteinou Madrid y A. Rosa Alva de la Selva (coords.), La Ley

Televisa y la lucha por el poder en Mxico, Mxico, Universidad

Autnoma Metropolitana, 2009, p. 1, disponible en

http://www.mexicanadecomunicacion.com.mx/ley_televisa_intro.pdf.

Particularidades

1. En el caso de coediciones, en el pie de imprenta, las editoriales se separan

con diagonal:

Mxico, Secretara de Relaciones Exteriores/Fondo de Cultura

Econmica, 1990.

49

2. Cuando se trata de un rea editorial que pertenece a una dependencia,

organizacin o institucin, los datos se separan en ese orden con guiones:

Mxico, Instituto Matas Romero-Secretara de Relaciones

Exteriores, 2003.

Mxico, Instituto Matas Romero/Centro de Estudios

Internacionales-El Colegio de Mxico, 2007.

3. Cuando se cita un seminario, un diplomado, una mesa redonda o una

conferencia:

Heberto Castillo, David Turner Morales et al., Anlisis del Tratado

Carter-Torrijos, mesa redonda, Mxico, Universidad Autnoma

Metropolitana, 20 de octubre de 1977.

4. Cuando se cita una tesis:

Fernanda Zavaleta Reyes, El Grupo de Ro: diplomacia alternativa

latinoamericana, tesina de maestra, Mxico, Instituto Matas Romero

de Estudios Diplomticos, 1997, 98 pp.

50

Empleo de abreviaturas en las notas a pie de pgina

El empleo de este sistema de referencias bibliogrficas implica que una vez citada

una obra, no ser necesario escribir todos los datos cuando se vuelve a citar en el

texto. Estas notas ya citadas se complementan con el uso de abreviaturas. A

continuacin se hace un listado de las ms comunes. La definicin de cada una

indica qu datos de la fuente bibliogrfica se sustituyen, y se ilustra con un

ejemplo para que, de esta manera, su empleo quede claro:

op. cit.: remite a una obra ya citada en el texto. Cabe aclarar que

en este caso el nombre de pila del autor no se repite. Se pone slo la

inicial o nada ms los apellidos. Por ejemplo:

1. Pablo Macedo Riba, La aplicacin de la Convencin sobre las Armas Qumicas, en Revista

Mexicana de Poltica Exterior, nm. 75, octubre de 2005, pp. 55-70.

2. Juan Jos Gmez Camacho, La proteccin internacional de los derechos humanos, en

Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 62/63, junio de 2001, pp. 47-62.

3. P. Macedo Riba, op. cit., pp. 56-59.

4. Alfredo Prez Bravo e Ivn Roberto Sierra, El Plan Puebla-Panam: una plataforma de

desarrollo, en Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 64, octubre de 2001, pp. 73-99.

5. Macedo Riba, op. cit., p. 68-69.

51

Id.: sustituye al autor. Quiere decir mismo autor que la nota

anterior, pero con una obra diferente. Por ejemplo:

1. Csar Gaviria. Hacia un nuevo orden hemisfrico, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,

nm. 54, junio de 1998, pp. 266-271.

2. Id. Democracia, globalizacin y las instituciones del Sistema Interamericano, en Revista

Mexicana de Poltica Exterior, nm. 66, junio de 2002, pp. 181-195.

3. Vctor L. Urquidi, Bretton Woods y Mxico: balance del Fondo Monetario Internacional y el

Banco Mundial, en Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 50, primavera-verano de 1996,

pp. 171-189.

4. Id. Perspectivas de las cumbres de Ro y de Johannesburgo. Se harn realidad las

estrategias de desarrollo sustentable y equitativo?, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,

nm. 67/68, febrero de 2003, pp. 55-72.

Idem.: significa que los datos son idnticos a los de la nota

precedente; esto quiere decir que, si en la nota 1 se cita a un autor,

con una obra determinada y las pginas correspondientes, en la nota

2 se vuelve a hacer referencia a los mismos datos, las pginas

incluidas. Por ejemplo:

1. Perla Carvalho, El Tratado de Prohibicin Completa de los Ensayos Nucleares, en Revista

Mexicana de Poltica Exterior, nm. 75, octubre de 2005, pp. 71-85.

2. Idem.

52

Ibid.: remite a los mismos datos que la nota precedente, con

excepcin de la pgina (o las pginas). Por ejemplo:

1. Olga Pellicer, La OEA a los 50 aos; hacia su fortalecimiento?, en La OEA hacia el siglo XXI,

Mxico, Instituto Matas Romero de Estudios Diplomticos-Secretara de Relaciones Exteriores,

1998, pp. 23-26.

2. Ibid., pp. 32-35.

et al.: obra con varios autores; se asientan los dos primeros y la

locucin latina sustituye el nombre de los dems. Por ejemplo:

1. Pilar Garca Jordn, Jordi Gussinyer et al., (coords.), Estrategias de poder en Amrica Latina,

Barcelona, Universitat de Barcelona, 2000, pp. 230-280.

supra: remite a fuentes o a informacin anteriores (va precedida de

vase). Por ejemplo:

10. Antonio Ortiz Mena L. N. y Ricardo Soares, Brasil y Mxico en la economa poltica

internacional, en Brasil y Mxico: encuentros y desencuentros, Mxico, Instituto Matas Romero

(Cuadernos de Poltica Internacional, 12), 2005, pp. 201-257. Vase supra, Guillermo Palacios,

Brasil y Mxico: sus relaciones 1822-1992, pp. 23-109.

53

infra: remite a fuentes posteriores (va precedida de vase). Por

ejemplo:

18. Como se seala al principio de este captulo 2, la resolucin 1368 fue aprobada por el

Consejo de Seguridad el 12 de septiembre de 2001. Al respecto vase infra, captulo 3, notas.

30 y 35. Asimismo vase supra, Introduccin.

et seq., o y ss.: significa que la informacin contina en las pginas

siguientes; en la nota slo se menciona el nmero de la primera.

1. Teresa Gutirrez-Haces, Canad-Mxico: vecindad interferida, en IMRED (coord. y comp.),

Canad y Mxico. Los vecinos del vecino, Mxico, Instituto Matas Romero de Estudios

Diplomticos-Secretara de Relaciones Exteriores, 1997, p. 21 y ss.

Hay otras abreviaturas en latn cuyo uso no es tan frecuente, como circa, que

significa alrededor de, y passim, que indica que la misma idea se repite a lo

largo de varias pginas o de un captulo.

Otras abreviaturas

Se emplean asimismo abreviaturas, entre otras, en las siguientes palabras:

artculo: art. (arts. en plural)

captulo: cap. (caps. en plural)

54

coleccin: col.

compilador: comp. (comps., en plural)

confrontar: cfr.

coordinador: coord. (coords., en plural)

edicin o editor: ed. (eds. en plural)

edicin aumentada: ed. aum.

edicin corregida: ed. corr.

introduccin: introd.; presentacin: pres., y prlogo: prl.

nota del editor: N. del E.

nmero: nm. (nms., en plural)

pgina: p. (pp. en plural)

prrafo: prr. (prrs. en plural)

reimpresin: reimpr.

suplemento cultural: sup. cult.

tomo: t. (ts., en plural), y volumen: vol. (vols., en plural)

traduccin: tr.

vase: v.

versus: vs.

55

La bibliografa

Cuando un artculo incluye bibliografa se respeta. La misma entra al final del

texto, en un puntaje menor. No es necesario que vaya en hoja aparte; entre la

ltima lnea del artculo y la entrada de la bibliografa se deja un doble espacio. A

diferencia de las notas a pie de pgina, cada referencia entra por el apellido del

autor, en orden alfabtico. Las lneas que dan vuelta llevan sangra francesa. Si un

autor se repite con una obra diferente se pone una media pleca que sustituye el

nombre del autor. Por ejemplo:

Bibliografa

Brcena Coqui, Martha, La evolucin del sistema de seguridad colectiva de la ONU,

en Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 65, febrero de 2002, pp. 65-81.

Gmez-Robledo, Juan Manuel, El derecho internacional humanitario: las nuevas

exigencias del mantenimiento de la paz, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,

nm. 47, abril-junio de 1995, pp. 64-80.

________, "Los principios normativos de la poltica exterior y la respuesta de Mxico

a los ataques terroristas del 11 de septiembre de 2001, en Revista Mexicana de

Poltica Exterior, nm. 64, julio-octubre de 2001, pp. 11-42.

56

Las siglas

1. Las siglas de organismos, instituciones, dependencias, asociaciones,

grupos, cumbres, entre otros, se asientan cuando stos se citan ms de

una vez a lo largo de un texto. De acuerdo con lo anterior, la primera vez

que se menciona el organismo o la institucin debe aparecer su nombre

completo y sus siglas entre parntesis. Las siguientes veces, nada ms se

mencionar por las siglas. Habr casos, sin embargo, en los cuales se

asienten nicamente las siglas, por tratarse de un organismo as

reconocido, y otros en los que stas se mencionen incluso si la

organizacin slo se menciona una vez en el artculo. Tambin puede ser

que el nombre de la organizacin o cumbre se vuelva a desatar, porque el

autor o el corrector as lo considere necesario; por ejemplo, en el caso de

una dependencia poco conocida, o bien en las conclusiones que cierran el

texto. A continuacin se ilustran dos modelos de cmo asentar las siglas:

en 1963, en el Tratado de Prohibicin Parcial de los Ensayos

Nucleares (PTBT); en 1968, en el Tratado sobre la No Proliferacin de

las Armas Nucleares (TNP), y en 2000, en el Documento Final de la

Conferencia de Examen del TNP. En el PTBT, Estados Unidos, la

Unin Sovitica y Reino Unido proclamaron como su finalidad

principal la de alcanzar lo antes posible un acuerdo de desarme

general y completo bajo estricto control internacional

57

nuestra poltica de cambio frente a la Comisin de Derechos

Humanos (CDH) de la ONU [] en este sentido hemos copatrocinado

18 resoluciones en la CDH, todas

2. Las siglas tambin se emplean en casos como:

producto interno bruto (PIB)

organizaciones no gubernamentales (ONG)

10 millones de dlares (MDD)

inversin extrajera directa (IED)

operaciones de mantenimiento de la paz (OMP)

3. Si las siglas pertenecen al idioma ingls debe aclararse; para hacerlo se

procede de la siguiente manera:

el Mecanismo de Cooperacin Econmica Asia-Pacfico (APEC, por

sus siglas en ingls).

la Cumbre Mundial para el Desarrollo Sustentable (WSSG, por sus

siglas en ingls).

Financiacin para el Desarrollo (FFD, por sus siglas en ingls).

Cuando en el texto se traduce el significado de las siglas, se asienta de la

siguiente manera:

58

El origen y formulacin del programa llamado Nueva Asociacin

para el Desarrollo de frica (Nepad, New Partnership for African

Development Programme), se ubica en el momento

4. En las siglas lxicas (todas pronunciables) slo la letra inicial va con

mayscula; por ejemplo:

Petrleos Mexicanos (Pemex)

Mercado Comn del Cono Sur (Mercosur)

Parlamento Latinoamericano (Parlatino)

Secretara de Turismo (Sectur)

5. Las siglas estrictas se forman con las voces iniciales del organismo o

institucin; por ejemplo:

Organizacin Mundial del Comercio (OMC)

Parlamento Indgena de Amrica (PIA)

Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM)

6. Las siglas de organismos que pertenecen a la Organizacin de las

Naciones Unidas se manejan como siglas estrictas, aunque se trate de

siglas lxicas; por ejemplo:

59

Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia

y la Cultura (UNESCO)

Sistema Econmico Latinoamericano (SELA)

Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL)

Los cortes de palabra al final de lnea

En los cortes de palabra al final de las lneas es preciso observar algunas reglas

con el objeto de cuidar la edicin:

1. Evitar la doble rr al principio de la lnea como en:

medite-

rrneo

.desa-

rrollo

2. Evitar la separacin entre las cifras y sus designaciones como en:

.se invirtieron 150

billones de dlares

.................un presupuesto de 1500

MDD.

60

Lo mismo deber observarse en el manejo de nmeros romanos y la palabra

que los antecede:

sin duda, el siglo XX fue ms controvertido que el siglo XIX

Podra decirse entonces que, a lo largo y ancho de los siglos XV y

XVI, el Renacimiento produjo un bouleversement artstico y cientfico.

3. Evitar que las cantidades queden separadas al final de la lnea:

... y los excedentes aumentaron de 250 000 dlares en 1999 a 375

000 en 2002

Lo mismo deber observarse en las fechas:

los precios del mercado bajaron drsticamente durante 1997-

1998.

4. Tambin tendrn que evitarse separaciones o cortes de los cuales resulten

palabras con connotaciones soeces y hasta escatolgicas como en:

..se establecen vn-

culos

le gusta caca-

rear

61

o bien, que la propia palabra se preste a confusin por quedar, en el corte, un

contrasentido como en:

.lo cual resulta in-

aceptable

importante para el des-

arme

5. Tampoco debe quedar una sola letra despus de punto y seguido al final de

la lnea como en:

...para el desarrollo. A

propsito de lo cual

....para el medio ambiente. Y

por ltimo,

6. La letra x, cuando va entre vocales, no debe quedar al principio de la lnea

en el corte de la palabra como en:

.M-

xico est preparado

es objeto de refle-

xin

62

7. Las palabras extranjeras precisan de un cuidado especial ya que su

separacin silbica no es la misma que la del espaol; por ejemplo:

.el dios Que-

tzal-c-atl

..this way is much bet-

ter

8. No debe cortarse la lnea entre el nombre del organismo o institucin y sus

siglas como en:

.la Organizacin de las Naciones Unidas

(ONU)

.el Mecanismo de Cooperacin Econmica Asia-Pacfico

(APEC)

9. El guin largo nunca debe quedar separado de la frase que encierra:

De este modo, la Conferencia de la Organizacin de las Naciones

Unidas sobre Medio Ambiente y Desarrollo que se realiz en 1992

llamada ahora Cumbre de Ro fue un parteaguas

63

Los callejones

Los callejones son defectos en la composicin que se producen cuando en varios

finales de lnea de un prrafo coinciden signos de puntuacin, las mismas letras o

palabras, o bien se forma una lnea de espacios en sentido vertical o inclinado.

Tambin se conocen como calle o camino. Se consideran defectos ya que

entorpecen la lectura adems de que producen un efecto antiesttico en un

escrito. A continuacin se destacan los ejemplos ms caractersticos de

callejones, los cuales deben evitarse:

Generalidades

1. Ms de tres signos de puntuacin que coinciden al final de cuatro o ms

lneas como en:

.agenda para el crecimiento,

se dividen en : a) derechos humanos;

...de la OMC.

..el Plan de Accin seala:

.....del organis-

mo se sealan los

2. Cuando coinciden cuatro o ms letras en terminacin de palabras al final de

dos o ms lneas:

64

...nacin

...accin

..globalizacin

.naturalizacin

relacin

Menos de cuatro letras no se considera callejn; por ejemplo:

..senado

diputado

3. Cuando se repiten dos o ms artculos, preposiciones o palabras al final de

dos o ms lneas:

por eso los factores de las

los pases y las

......una ocasin ideal para

operaciones para

......entre Estados

...se reunieron los Estados

65

Los nmeros

El manejo de nmeros en los textos supone la observacin de ciertos principios

bsicos. En esta rea editorial se opt por el empleo de criterios muy especficos

que faciliten el asentamiento de cifras y datos en un escrito. De acuerdo con lo

anterior, en el prontuario se siguen reglas muy someras en cuanto a su uso,

mismas que a continuacin se detallan:

1. Para principiar, hay que tener en cuenta que los nmeros se dividen en

arbigos y romanos.

Se escriben con letra

2. Del uno al nueve se manejan con letra; por ejemplo, se dir:

se reunieron nueve secretarios de Estado de los cinco

continentes. El encuentro dur ms tiempo del previsto, ya que

empez a las nueve de la maana y concluy cerca de las 10 de la

noche.

asistieron a la toma de posesin 10 delegaciones, encabezadas

por ocho jefes de Estado y de Gobierno, y dos ministros de

Relaciones Exteriores

66

No obstante, en las listas y relaciones se emplean los dgitos:

La delegacin estaba compuesta de: 15 embajadores, 10

ministros, 7 consejeros, 4 directores generales y 1 jefe de

Delegacin

En la sala de intrpretes haba: 1 mesa, 12 sillas, 6 telfonos, 2

computadoras y 3 grabadoras.

3. Los nmeros que forman parte de las denominaciones de vas pblicas:

calle de los Cuatro Apstoles

avenida de las Cien Fuentes

No obstante, si la va pblica lleva el nombre de una fecha, se escribir:

calle del 16 de Septiembre

plaza de la Constitucin del 5 de Febrero

4. Los adjetivos numerales del uno al nueve:

Durante la Primera Reunin de Embajadores y Cnsules

En la Cuarta Reunin Cumbre Iberoamericana se trat el tema

La Novena Asamblea General estuvo rodeada de

67

Del 10 en adelante se dir:

La 10 Cumbre Iberoamericana

La 43 Reunin Binacional se realiz en

La 15 Cumbre del Grupo

Empleo de cifras

1. A partir del 10 se manejan con cifras:

Se reunieron 12 pases latinoamericanos y el Grupo de los 15

Con 99 votos a favor y uno en contra qued clara la posicin

No obstante, si la cantidad es aproximada se desata; por ejemplo:

Haba alrededor de quinientas personas en la reunin.

Durante el debate hubo ms de veinte preguntas.

2. Las fechas:

en el discurso de felicitacin el 1 de enero de 2003

en el discurso de felicitacin el 1 de enero del 2003

en el discurso de felicitacin el 1 de enero del ao 2003

El 8 de noviembre del presente ao se inaugur la exposicin

68

3. Las medidas del sistema mtrico decimal:

ocupa una superficie de 8 metros cuadrados.

El epgrafe debe medir 9 centmetros

4. Las cantidades, de cualquier tipo:

10 dlares

100 dlares

1000 dlares

10 000 dlares

10 millones de dlares

10 habitantes

100 habitantes

1000 habitantes

10 000 habitantes

10 millones de habitantes

No obstante, del uno al nueve se escribir:

un milln de dlares

cinco millones de habitantes

69

5. Al inicio de un prrafo o despus de punto y seguido no debe ir una

cantidad escrita en cifras. Segn esta regla, en oraciones como la siguiente:

2000 fue un ao decisivo para la,

deber invertirse el orden para que la misma sea correcta:

El ao 2000 fue decisivo para la

6. Los porcentajes se asientan por lo general con cifras y el signo, a menos de

que se trate de un principio de prrafo o despus de un punto y seguido, en

cuyos casos se asentarn con letra. Segn el contexto, pueden o no llevar

el artculo:

De los empleados, slo el 25% estaba en desacuerdo con la

Quince por ciento de los estudiantes eran extranjeros

As, como resultado final de la encuesta, se vio que, de las 100

personas que fueron entrevistadas, 47% estaban a favor de una

nueva ley y 35% en contra. El 18% se mantuvo, por cierto, en una

posicin ambigua.

7. Las cifras se separan con un espacio fino; no se emplean comas, y los

puntos slo en decimales. Los nmeros de cuatro cifras no se separan.

se reunieron en la plaza mayor 150 000 personas de todas

tiene una superficie de 340.80 metros cuadrados

70

la obra de arte tiene un valor estimado de 43 500 000 pesos

el curso tuvo una duracin de 1200 horas

8. Los aos deben aparecer siempre completos:

El ao de 1998 (evitar el ao 98)

La generacin 1994-1998 fue (evitar la generacin 94-98)

La ley entr en vigor en abril de 2003 (evitar el 04 del 03)

9. Las dcadas se manejan con letra y en singular:

Los aos sesenta marcaron el inicio (evitar aos sesentas o 60)

La dcada de los noventa (evitar dcada de los noventas o 90)

Los nmeros romanos

1. Los nmeros romanos se componen de versalitas cuando acompaan a la

palabra siglo:

El siglo XX fue decisivo para el arte contemporneo

El siglo XVIII es tambin llamado Siglo de las Luces

71

2. Se componen de versales si la palabra que los antecede es propia:

El retrato al leo del rey Carlos I de Inglaterra y Escocia, de Van

Dyck, puede admirarse en el Louvre.

Goya pint el retrato al leo del rey Fernando VII, tambin llamado

el Deseado.

3. En los ttulos de cumbres, asambleas, comisiones, entre otros, del 10 en

adelante, el nmero de dicha reunin se asienta, como ya se indic, con

arbigos, por ser ms cortos. No obstante lo anterior, si el autor as lo

desea, pueden emplearse los romanos:

La XLIII Reunin Binacional se realiz en

Durante el XXXVII periodo de sesiones de la Asamblea General

72

REVISIN DE PRUEBAS O PLANAS FORMADAS

La preparacin de los originales definitivos resulta de gran importancia para el

siguiente paso: la formacin tipogrfica de las pruebas o planas. Estas ltimas se

formatean siguiendo el modelo y cada una de las indicaciones de los originales.

As, un buen original equivaldr a una primera prueba prcticamente impecable, lo

que evitar que las pruebas se multipliquen y el material pueda estar listo para

impresin en una segunda o, a lo sumo, tercera prueba.

Caractersticas tipogrficas para la formacin de planas

de la Revista Mexicana de Poltica Exterior

1. Fuente tipogrfica: New Century School Book.

2. Caja: 28 43 cuadratines o picas.

3. Texto: 12 puntos; interlnea de 14 puntos.

4. Track: normal.

5. Portada, cuarta de forros y lomo: en el caso de la RMPE, la portada lleva

impreso el nombre de la revista, el nmero, la fecha, el pie editorial, el

costo, los autores y el ttulo abreviado de sus artculos. La cuarta de forros

lleva el logo del IMR, el cdigo de barras, el nombre completo de la

dependencia, as como la direccin, telfono, correo electrnico y pgina

electrnica del IMR. El lomo lleva el ttulo completo de la revista y el nmero.

73

6. Preliminares: la anteportada o portadilla lleva impreso el nombre de la

revista, el nmero y la fecha. La pgina legal ocupa el reverso de la

portadilla; en ella aparecen los derechos de la obra. A sta, le siguen las

pginas del ndice y la presentacin.

7. La presentacin entra en pgina impar; el inicio del texto lleva un

descolgado de 7 picas con respecto a la caja superior.

8. La cabeza o ttulo de cada artculo lleva un descolgado de 7 picas con

respecto a la caja superior.

9. La primera pgina de cada artculo entra en pgina impar, sin cornisa y sin

folio.

10. Cornisas: en la pgina par entra el nombre de la RMPE; se compone de

cursivas blancas, altas y bajas; va justificado a la caja derecha del texto. En

la pgina impar entra el ttulo del artculo; se compone de redondas

blancas, altas y bajas; va justificado a la caja izquierda. El puntaje es menor

que el del texto.

11. Folios: se colocan en la parte superior de la caja. El folio de la pgina impar

va justificado a la derecha; el folio de la pgina par a la izquierda.

12. Pies: van en 10 puntos; interlnea de 12 puntos. Entre el texto y el pie hay

una media pleca.

13. La RMPE lleva adems un encarte entre la portada o primera de forros y la

anteportada, dirigido a los posibles suscriptores, y hojas de publicidad de

otras revistas. Estas ltimas entran al final.

74


de los Cuadernos de Poltica Internacional

1. Fuente tipogrfica: Agaramond y Agaramond expert.

2. Caja: 28 46 cuadratines o picas.

3. Texto: 13, 12 y 10.5 puntos.

4. Track: normal.

5. Forros: la cubierta o primera de forros lleva el ttulo de la obra, el nombre

del autor y la editorial, en este caso el IMR y la SRE. La cuarta de forros se

compone de un resumen de la obra, el nombre de la coleccin, el logo de la

SRE y el cdigo de barras. En el lomo aparecen el nombre del autor o

compilador, el ttulo, el logo de la SRE, las siglas de la coleccin y el

nmero. Los forros llevan solapas, que pueden, de ser necesario, llevar

texto.

6. Preliminares: en primer lugar entra la anteportada, que lleva el ttulo de la

obra en un puntaje menor, el nombre de la coleccin y el nmero. Viene

enseguida la portada, la pgina ms importante de un libro; se compone del

ttulo completo de la obra, subttulo si lo hay, nombre del autor o autora y el

pie editorial. En la pgina legal, que entra en el reverso de la portada, se

asientan los derechos de la obra y el directorio. Por ltimo estn las pginas

del ndice y la presentacin.

7. Para la entrada de la cabeza o ttulo del texto debe haber un descolgado de

tres cuadratines o picas con respecto a la caja superior. El texto comienza a

los 18 cuadratines.

75

8. Cornisas: en la pgina par entra el ttulo de la obra; se compone de

versalitas, blancas; va justificado a la caja izquierda del texto. En la pgina

impar entra el ttulo del captulo; se compone de versalitas blancas; va

justificado a la caja derecha del texto. Llevan un puntaje menor que el del

texto. En los inicios del captulo el folio se centra a la caja inferior.

9. La parte inferior de la caja se cierra, como la superior, con una pleca. Ah

entran los folios; los pares van justificados a la caja izquierda del texto; los

impares, a la derecha.


una media pleca.

11. Colofn: entra al final de la obra; es la ltima pgina impresa; en l se

indica el nombre del impresor, el lugar y fecha de la impresin, el tiraje, el

tipo de letra, el puntaje, as como los crditos al cuidado de la edicin y a

los tipgrafos; entra en pgina impar, sin folio; se compone de redondas

blancas, en los mismos puntos que las notas.


de los Apuntes de Poltica Exterior

1. Fuente tipogrfica: Garamond.

2. Caja: 40 x 57 cuadratines o picas.

3. Texto: 10 puntos.

4. Los ttulos y cabezas van en 14 puntos.

76

5. Los subttulos van en 12 puntos.

6. Track: normal.

7. Forros: se componen de la primera, la segunda, la tercera y la cuarta de

forros. No llevan lomo por tratarse de un cuaderno con engrapado a caballo.

8. La portada lleva impreso el logo y el nombre del IMR, as como el de la

serie. A travs del suaje deben verse el nmero del APE, su ttulo y el autor,

impresos en la portadilla. La cuarta de forros lleva el logo de la SRE y el

nombre completo de la dependencia.

9. Preliminares: la anteportada o portadilla lleva impreso el ttulo de la serie. El

nmero del APE, el ttulo y el nombre del autor o autora deben estar

centrados a la caja de la portada, encuadrados al suaje de la portada. Se

componen en letra redonda. El ttulo va adems en letra bold de mayor

puntaje. La pgina legal ocupa el reverso de la portadilla; en ella aparecen

los derechos de la obra. A sta, le sigue la presentacin.

10. El texto entra a doble columna.

11. La presentacin entra en pgina impar, sin folio.

12. La primera pgina del texto entra en pgina impar, sin plecas ni folio.

13. Plecas: las pginas, con excepcin de las preliminares y la que inicia el

texto, llevan una pleca fina tanto en la parte superior de la caja como en la

inferior.

14. Folios: se colocan en la parte inferior de la pgina, si sta es impar el folio

va justificado a la caja derecha del texto; si es par, a la caja izquierda.

15. Pies: van en 8 puntos; entran en la columna que corresponda a la llamada.

Entre el texto y el pie hay una media pleca.

77

16. Colofn: entra al final de la obra; es la ltima pgina impresa; en l se

indica el nombre del impresor, el lugar y fecha de la impresin, el tiraje, el

tipo de letra, el puntaje, as como los crditos al cuidado de la edicin y a

los tipgrafos; entra en pgina impar, sin folio; se compone de redondas

blancas, en los mismos puntos que las notas.


de la Historia Oral de la Diplomacia Mexicana

1. Fuente tipogrfica: Palatino.

2. Caja: 25.6 x 43 cuadratines o picas.

3. Track: normal.

4. Portada, cuarta de forros y lomo: la portada lleva el ttulo de la coleccin,

el del libro, el del autor en algunos casos, y el escudo nacional. La cuarta

de forros lleva la fotografa del personaje de quien trata el libro, el logo del

IMR y el cdigo de barras. El lomo se compone del nombre de la

coleccin y el nmero del volumen, el ttulo completo de ste e incluye el

escudo nacional y las iniciales de la Secretara.

5. Preliminares: la anteportada lleva el ttulo de la coleccin y el de la obra

en un puntaje mayor. Enseguida la portada incluye la coleccin, el ttulo

de la obra, nombre del autor o autora, si lo hay, y el pie editorial. En la

78

pgina legal, que entra en el reverso de la portada, se asientan un

directorio y los derechos de la obra.

6. Para la entrada de la cabeza o ttulo del artculo debe haber un

descolgado de siete cuadratines o picas con respecto a la caja superior.

El texto comienza a los 13 cuadratines.

7. Cornisas: esta coleccin no presenta cornisas, solamente folios al pie, al

centro de la caja.


una media pleca.

9. Material iconogrfico e ndice onomstico: entre 10 y 12 fotografas. Cada

una debe llevar un pie de 10 puntos de tamao en su tipografa. El ndice

onomstico registra en orden alfabtico los nombres propios y comunes

ms importantes del texto.

10. Colofn: entra al final de la obra; es la ltima pgina impresa. En l se

indica el ttulo de la obra, nombre del impresor, el lugar y fecha de la

impresin, el tiraje, el tipo de letra, as como los crditos al cuidado de la

edicin y a los tipgrafos y diseadores, as como quien proporciona el

material iconogrfico; entra en pgina impar, sin folio; se compone de

redondas blancas, en los mismos puntos que las notas.

79

SIGNOS DE CORRECCIN DE ESTILO

La correccin de estilo se auxilia de signos y marcas o llamadas que se emplean

en el lenguaje tipogrfico para sealar las correcciones de un escrito. Los signos

se colocan al margen del texto, pero pueden ir asimismo en l haciendo las veces

de llamada. Tambin, pueden sustituirse por abreviaturas.

Los signos se acompaan de llamadas que se colocan dentro del texto para

advertir el cambio o correccin que debe realizarse. Las llamadas varan; incluso,

el corrector o la correctora puede innovarlas, lo importante es hacerse entender.

Como ejemplo de los signos estn la lnea recta que subraya una palabra para

indicar el uso de cursivas (nm. 2), o la ondulada que indica el empleo de las

negritas (nm. 3).

A continuacin, en la columna de la izquierda aparece la orden tipogrfica y, en

la de la derecha, se asientan los signos, llamadas o abreviaturas con los cuales

estas rdenes se indican:

1. Componer de redondas: rdo.

2. Componer de cursivas: tte tte o curs.

3. Componer de negritas o bold: consular o ngts. o bold

4. Componer de versales: x Asamblea General

80

5. Componer de versalitas: onu

6. Subir la baja (versal o mayscula): mxico

7. Bajar la alta (minscula): Delegacin

8. Poner sangra:

9. Suprimir la sangra: s/

10. Eliminar la palabra, oracin o prrafo:

11. Abrir lneas o prrafos:

12. Cerrar lneas o prrafos:

13. Abrir la tipografa en lneas o prrafos:

14. Cerrar la tipografa en lneas o prrafos:

15. Eliminar la letra que est de ms: Chancillera

16. Separar letras o palabras: lamisin

81

17. Acentuar una palabra: Secretaria

18. Suprimir el acento: volmen

19. Cambiar el orden de dos letras: dipolmtico

20. Cambiar el orden de palabras u oraciones: se realiz la reunin

21. Punto y seguido:

22. Punto y aparte:

23. Dejar como estaba: la Cumbre de

24. Eliminar lo subrayado: versus

;

a .

25. Sealar callejones: a :

a ,

-

26. Insertar una o varias palabras: de reunin. la

82

27. Pasar una letra o palabra a la siguiente lnea: las Naciones Unidas

(ONU)

28. Subir letras o palabras: las Naciones Unidas

(ONU)

29. Dividir correctamente la palabra: secretario de Relac-

iones Exteriores

30. Centrar: La VI Reunin

31. Justificar: del pas

32. Descolgado:

83

ALGUNAS ACLARACIONES SOBRE EL USO DEL ESPAOL

Existen sin duda alguna excelentes diccionarios sobre el uso del espaol. Lejos de

apartarse de esa valiosa herramienta, la idea de contar con este apartado es

complementar el prontuario con una serie de someras aclaraciones a dudas que

surgen en el rea editorial del Instituto en el momento de la correccin de estilo o

revisin de pruebas tipogrficas. Su nico fin es agilizar el trabajo.

A propsito de lo anterior cabe hacer hincapi en que los ejemplos que a

continuacin se enumeran slo ilustran el empleo correcto o propio del espaol en

algunos casos o construcciones que se utilizan con frecuencia en los textos de

nuestras publicaciones. Si se desea ahondar en el porqu de su uso, se deber

recurrir a los diccionarios (vase Bibliografa). En la mayor parte de los ejemplos

se utiliz ex profeso un lenguaje familiar

Documents

Trabajo editorial y tipográfico.pdf