Trabajo Final de Compu II

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COMPUTACIÓN II

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA PARACENTRAL

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: COMPUTACIÓN II

“TRABAJO EX AULA”

(DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN INFORMÁTICA)

CATEDRÁTICA: ING. BENIGNA LORENA MARTÍNEZ

RESPONSABLES CARNET

RODRÍGUEZ ORANTES, EMERSON OSMARO RO09008

VALENCIA CASTELLANOS, JORGE LUIS VC09011

ZAVALA TREJO, LUIS ENRIQUE ZT09001

CICLO II / 2011

SAN VICENTE, 4 DE NOVIEMBRE DE 2011



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INTRODUCCIÓN

En el transcurso del trabajo se dará a conocer el desarrollo de la aplicacióninformática, la cual esta enfocada a cuatro etapas claves, en donde la primera

de ellas estará orientada al estudio preliminar en la cual contendrá las

generalidades del Complejo Educativo “Rafaela Suárez” del Municipio de

Tecoluca, Departamento de San Vicente; y otros enfoques básicos y

necesarios para nuestro estudio.

Para la segunda etapa se determinará la situación actual de la institución y los

documentos que de igual forma son utilizados; se conocerá también los

principales problemas encontrados, como sus posibles soluciones.

La tercera etapa consistirá en presentar los requerimientos informáticos,

operativos y de desarrollo; como el diagrama jerárquico de procesos con mas

importancia y la descripción del sistema actual.

Por último; pero no menos importante, en la cuarta etapa se detallará el diseño

lógico del sistema conteniendo en gran medida especificaciones esenciales

que servirá de ayuda para el desarrollo de dicho sistema.



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OBJETIVOS DEL PROYECTO.

OBJETIVO GENERAL:

Crear un sistema que sea de gran ayuda y que permita llevar un

adecuado control de la base de datos referentes a los expedientes de los

alumnos y alumnas del Complejo Educativo.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS:

Conocer los problemas del Complejo Educativo “Rafaela Suárez”, por

medio de un estudio preliminar.

Identificar las posibles soluciones, ante los problemas encontrados en la

institución.

Determinar tanto los requerimientos informáticos como técnicos queposee el Complejo Educativo.



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IMPORTANCIA

La realización del Sistema Operativo se hace importante debido a que

proporcionará información ordenada y oportuna que será de utilidad

específicamente al área administrativa del Complejo Educativo “Rafaela

Suárez” brindando de cada estudiante su formación académica. Ya que el

actual control de registros de los ingresos de alumnos/as a la institución año

por año representa una dificultad, que hace los procesos de registros lentos;

generando en gran magnitud un estancamiento en el trabajo.



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GENERALIDADES

ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

Desde 1948 aproximadamente la institución viene funcionando, por lo que la

convierte en uno de los complejos educativos más antiguos del municipio de

Tecoluca; cabe mencionar que antes se le llamaba centro escolar pero con el

tiempo ha evolucionado llamándose complejo y en su larga trayectoria han

ingresado miles de alumno/as estudiantes que a su vez han egresados

satisfactoriamente y que luego se han desenvuelto y ejercido en un excelente

papel cuando han avanzado a un nivel de bachillerato y universidad; ya que

con mucho esfuerzo de nuestro Consejo Directivo Escolar, Personal Docente,

y el esfuerzo del Ministerio de Educación hemos adquirido material necesario

para brindarles la mejor enseñanza posible junto con herramientas

tecnológicas que hacen al estudiantado conocedor de nuevas técnicas básicas

en su aprendizaje.

Nota: NO se tiene un antecedente con exactitud ya que la información fuebrindada a través de una entrevista por un Docente del Complejo.



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MISIÓN.

Somos una institución que contribuye a la educación integral de los

estudiantes convirtiéndoles en auténticos ciudadanos amantes de su patria, con

convicciones propias y capaces de resolver los problemas de su vida y la

sociedad.

VISIÓN.

Ser una institución que labora para desarrollar en los estudiantes la capacidad

para cambiar la actual sociedad en una más justa floreciente y humana



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UBICACIÓN GEOGRÁFICA.

Dirección: Avenida 14 de Diciembre. #24 Barrio Las Flores,

Tecoluca, San Vicente.

Teléfono: 2362-4209

Complejo Educativo“Rafaela Suárez”



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FINALIDAD DE LA INSTITUCIÓN.

“RAFAELA SUÁREZ” es un complejo educativo dedicado a la enseñanza y

al aprendizaje de niño/as y jóvenes desde la primaria hasta la educación

media, como institución educativa su rol principal es inculcar los valores

morales y cristianos, con un alto índice de conocimientos siempre actualizados

para que en el mañana sean hombres y mujeres de provecho para la sociedad.



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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIÓN.

CDE

DIRECTOR

SUB DIRECTOR

CONSEJO DE

DESARROLLO

EDUCATIVO

CONSEJO DE

ALUMNOSEQUIPOS GESTION

PEDAGOGICO

EVALUACION

EQUIPO

DINAMIZADOR

CONSEJO DE

PROFESORES

COMITÉ DE DEPORTEY RECREACION

COMITÉ DEASEO Y ORNATO

COMITÉ DEASISTENCIA SOCIAL

COMITÉ DECONVIVENCIA

COMITÉ DEMANTENIMIENTO

COMITÉCULTURAL

COMITÉ CIVICO YBANDA MUSICAL

ALUMNADO



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FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS.

CDECDE es una instancia en donde existe representatividad de los sectores demaestros, alumnos y padres/madres de familia; incluyen representantes detodos los sectores y sus miembros han sido elegidos democráticamente.

Toman acuerdos, decisiones en conjunto, siempre en beneficio de lainstitución.

Administración de fondos.

DIRECTOR

El Director de la Escuela es la máxima autoridad del plantel escolar y, comotal, asumirá la responsabilidad directa e inmediata del correctofuncionamiento, organización, operación y administración de la Escuela y decada uno de los aspectos inherentes a la actividad del plantel escolar.

Revisar la evaluación de operación de los planteles en los aspectostécnico, académico y docente.

Supervisar los programas que integran acciones de apoyo desuperación y capacitación para los docentes.

Implementar planes correctivos para disminuir los índices de

reprobación y deserción de alumnos.

Evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del personala su cargo en la escuela.



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Recibir, analizar y autorizar los planes de actividades anualespresentados por los profesores de grupo.

Mantener actualizados los datos estadísticos generados por elfuncionamiento de la escuela.

Autorizar las estrategias o sugerencias que le presente el personaldocente, para mejorar la aplicación de los programas de estudio decada grado.

Mantener informados a los padres de familia y al personal docentede los asuntos relacionados con el funcionamiento de la escuela, ydefinir su participación en el desarrollo integral de los educandos.

Organizar, dirigir y vigilar que la operación de los procesos deinscripción, reinscripción y registro, y acreditación se realicenconforme al calendario escolar, a las normas y a los lineamientosestablecidos en los manuales de procedimientos correspondientes.

Vigilar el cumplimiento de los objetivos programáticos del plan de

estudios.

SUBDIRECTOR

El subdirector es un maestro que se encarga de suplir las actividades deldirector cuando este se encuentra ausente.

Elabora cronograma de actividades complementarias y especiales

para la escuela básica.

Supervisa los planes de lapso en sus objetivos y contenidoelaborados por los docentes.



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Supervisa la planificación por proyectos (objetivos del plan delapso) de los docentes.

Vela por la correcta aplicación de criterios de evaluación, acordecon los procesos educativos de los alumnos.

Detecta y analiza necesidades que se derivan de la actividadacadémica.

Planifica encuentros con padres y representantes de los alumnos dela escuela básica.

Evalúa el desempeño de los docentes de la escuela básicaconjuntamente con el equipo de gestión pedagógico y evaluación.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquieranomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

CONSEJO DE ALUMNOS

Es el máximo órgano de participación estudiantil, asegura y garantiza elcontinuo ejercicio de los derechos de estos ante las directivas de la escuela.

Representar al Consejo Estudiantil y a los estudiantes ante elConsejo Académico.

Participar activamente en las sesiones programadas por el ConsejoEstudiantil y Académico.

Asistir a todas las reuniones que programe el Consejo Académico.



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DOCENTE

Es una persona que enseña una determinada ciencia o arte. Deben poseerhabilidades pedagógicas para ser agentes efectivos del proceso de aprendizaje.

La programación y la enseñanza de las áreas, materias que tenganencomendados.

La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así como laevaluación de los procesos de enseñanza.

La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de suaprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en colaboración conlas familias.

La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos,en colaboración, en su caso, con los servicios o departamentosespecializados.

La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social ymoral del alumnado.

La promoción, organización y participación en las actividadescomplementarias, dentro o fuera del recinto educativo, programadaspor los centros.

La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en unclima de respeto, de tolerancia, de participación y de libertad parafomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática.

La información periódica a las familias sobre el proceso deaprendizaje de sus hijos e hijas, así como la orientación para sucooperación en el mismo.



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La coordinación de las actividades docentes, de gestión y dedirección que les sean encomendadas.

La participación en los planes de evaluación que determinen lasAdministraciones educativas o los propios centros.

La investigación, la experimentación y la mejora continúan de losprocesos de enseñanza correspondiente.



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ÁNALISIS DEL PROBLEMA.

El control de registros de los ingresos de alumnos/as a la institución año por

año representa una dificultad, que hace los procesos de registros lentos;

generando en gran magnitud un estancamiento en el trabajo. De primera

mano se reconoce las negligencias en muchas áreas administrativas, como el

empobrecimiento de recursos económicos y falta del conocimiento técnico

del personal docente, proyectando deficiencia en el proceso de

almacenamiento de registros académicos de la institución. A causa de la falta

de sistemas computarizados para dicho registro se generan consecuencias

como el requerimiento de mucho más tiempo para cada inscripción,

inversión en papelería, gasto excesivo de impresiones y otros en los que

incurre la institución.



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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (Diagrama de Causa – Efecto)

DEFICIENCIA EN LOS

REGISTROS DE INGRESO

DE LOS ESTUDIANTES.

CAPACIDAD

INSTALADA

(INFRAESTRUCTURA)

No proporciona los

recursos necesarios

Poco equipo

computacion

Falta de conocimiento

Negligencia en el

manejo del problema.

Falta de capacitación de

los docentes en el áreainformática.

RECURSO HUMANO

Uso inadecuado de los

recursos informáticos.

Estrategias de inscripción

Falta de motivación e

interés en el empleado.

Falta de capacitación

La mayor parte de docentes

poseen edad avanzada.

INSCRIPCION

Largas filas en

la entrega de

documentos Registros tardíos

Perdida de tiempo

Usuarios desinformados

EQUIPO

Insuficiente recurso informático.

Soporte técnico

Inestabilidad

Área reducida



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METODOLOGÍA DE LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.

MÉTODO DE LA CAJA NEGRA.

Proceso

Control de inscripciónde los alumnos/aspor sección y año.

Envió de informaciónal MINED de lasmatriculas por año.

Obtención

de datos

generales.

Registro en

hoja de

matricula.

Inscripción.

Entrada Salida

Sistema de

control de

inscripción de

alumnos/as

por sección y

año, en orden

alfabético.



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FACTIBILIDAD DE DESARROLLO DEL PROYECTO.

1) FACTIBILIDAD TÉCNICA.Para el desarrollo del sistema se cuenta con el equipo necesario para la

implementación del sistema, considerando que actualmente esta en

funcionamiento la maquina de la secretaria en la que se pretende instalar el

software.

2) FACTIBILIDAD ECONÓMICA.

El desarrollo del sistema no genera un costo, por que si la capacidad del

equipo es la adecuada, no se tendrá que invertir en equipo con la capacidad

requerida; con la implementación del sistema se agilizara la inscripción,

donde la institución se beneficiara de ella.

3) FACTIBILIDAD OPERATIVA.

La implementación del sistema que registre los datos personales y académicos

de cada estudiante del centro educativo, serán de mucha utilidad para el

personal administrativo y docente en el proceso de control de registro de los

estudiantes, por lo tanto se le dará el uso pertinente teniendo una previa

capacitación.



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DOCUMENTOS UTILIZADOS.

NÓMINA DE ESTUDIANTES

N° NÚMERO DE IDENTIFICACIÓNDEL ESTUDIANTE

NOMBRE DE LOS/AS ALUMNOS/AS ORDENADOS PORAPELLIDOS Y ORDEN ALFABÉTICO

1

2

3

45

6

7

8

9

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11

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FORMULARIO PARA EL/LA MAESTRO/A DE LA SECCION AÑO______________

DATOS GENERALES DEL CENTRO EDUCATIVO Y DATOS MATRICULARES DE SEGUNDO CICLO DE EDUCACION BASICA.

Nombre del Centro Educativo (según Acuerdo de Acreditación) _______________________________________________ Código del Centro Educativo (según Acuerdo de Acreditación) ____________ Distrito No._________ Zona:___________ Departamento_________________ Municipio________________ Cantón_________________ Caserío_________________

Dirección del Centro Educativo___________________________________________________________________________ Teléfono___________ Fax___________ Correo electrónico__________________________ Pagina Web________________ Grado__________ Turno: Mañana__ Tarde__ Noche__ Sección EDUCO____ sección Integrada (Tradicional)___________ Aula Alternativa con Enfoque Multigrado_______________ Sección Educación Acelerada___________:Año1___ Año 2___ DATOS MATRICULARES (para el llenado de los datos matriculares tome en cuenta la información contenida en los catálogos que aparecen en las indicaciones)

No. Grado GeneroRepite

Grado

Estudió

Parvulario

En queaño

estudioel

gradoanterior

Código delDepartamento yMunicipio dondeestudio el grado

anterior

Serviciode

apoyoque

recibe

Tipo dediscapacidad

Zona deresidencia

delalumno

Código delDepartamento y

Municipio deResidencia

Fecha Nacimiento

ActividadEconómica

EstadoFamiliar

Día Mes Año

dd mm aaaa

1

2

3

4

5

6

7

_______________________________________ ____

Nombre y firma del/la profesor/a de grado Nombre y firma del/la director/a



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DATOS DE MATRICULA

(Para control interno de la escuela)

NO.VACUNAS

COMPLETA

SI O NO

PROBLEMASDE SALUD

NOMBRE DEL PADRE,DE LAMADRE O ENCARGADO/A

DIRECCION DEL ALUMNOO DE LA ALUMNA OBSERVACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

910

11

12

13



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RESUMEN DE LA INFORMACIÓN MÁS IMPORTANTE.

TIPO ORIGEN DESTINO FRECUENCIA TIEMPO

Hoja deinscripción

Personal docenteEstudiantes

Archivo365 días 10 días

PRINCIPALES PROBLEMAS ENCONTRADOS Y PROPUESTAS

DE SOLUCION.

PRINCIPALES PROBLEMAS PROPUESTAS DE SOLUCIÓN

Deficiencia en los registros de

inscripción de los estudiantes.

Poco conocimiento del área

informática.

Falta de recursos económicos.

Desarrollar una aplicación

Brindar capacitación a los empleados

que utilizan el equipo informático para

el uso del sistema.

Solicitar un aumento del presupuesto

de la institución.



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REQUERIMIENTOS INFORMATICOS

DIAGRAMA JERÀRQUICO DE LOS PROCESOS MÁS IMPORTANTES

Nota: REDINES es el nombre del sistema (Registro de Ingreso de Estudiantes)

REDINES

FINALIZACIÓNNIVELESPERIODOSREQUISITOSINSCRIPCIÓN

Docente

Alumno

Documentación

2º Semana

1º SemanaPre-escolar

2º Ciclo

1º Ciclo Sali

3º Ciclo



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DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL SISTEMA ACTUAL.

Sistema REDINES

Es un sistema que se basa en el Registro de Ingreso de estudiantes, elcual consiste en llevar un registro detallado de cada estudiante comodatos personales, sus responsables, dirección, teléfono, etc.Para cuando se necesite se pueda tener información fácilmente de los/asestudiantes en todos sus aspectos antes mencionados.

1-INSCRIPCIÓN: En este proceso se necesita la información delalumno como nombre, apellidos, edad, responsable, dirección de

residencia, grado que cursará, sección, entre otros datos esenciales paraluego ser procesada en el sistema.

2-REQUISITOS: En el proceso de inscripción se exige una serie dedocumentos como: partida de nacimiento, certificado del año anterioraprobado, ficha de inscripción y constancia de buena conducta.

3-PERIODOS: Generalmente se establecen dos semanas para lainscripción; información que luego es introducida al sistema.

4- NIVELES: El Centro Escolar al que se le elaborará el sistema seencuentra en cuatro niveles de enseñanza; de las cuales se obtendrá lainformación de cada uno de los alumnos y alumnas que se inscribirán encada año escolar. La información de los cuatro niveles se introducirá alsistema para tener un mejor control de los alumnos que se inscribirán en

cada año.

5- FINALIZACIÓN. Una vez terminado el proceso de inscripcióntodos los datos personales del alumno quedan registrados.



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REQUERIMIENTOS OPERATIVOS

Del equipo donde se instalara la aplicación.

Motherboard BiostarMemoria RAM: 958 MBTipo de sistema: sistema operativo de 32 bitsCapacidad de disco duro: 160GBProcesador: Intel ® Celeron ® CPU 2.26 GHzSistema Operativo Windows XP profesionalRecurso humano: La secretaria del Complejo Educativo “Rafaela Suárez”

REQUERIMIENTO DE DESARROLLO

RECURSO HUMANO: El equipo que desarrollará el sistema está conformado por: Jorge Luis Valencia Castellanos Luis Enrique Zavala Trejo Emerson Osmaro Rodríguez

Jorge Luis Valencia

Castellanos Luis Enrique Zavala Trejo Emerson Osmaro Rodr

Maquina 1 es una laptop modelo HP550

MEMORIA RAM: 2GB-DDR-2

CAPACIDAD DE DISCO DURO: 150 GB

PROCESADOR: INTEL ® CORE ™

2 DUO CPU 1.60GH2

SISTEMA OPERATIVO: Windows

Vista Home Basic

Maquina 2 es de escritorio

MEMORIA RAM: 1 GB-DDR-2

CAPACIDAD DE DISCO DURO: 160 GB

PROCESADOR: INTEL Pentium 4

CPU 1.60GH2

SISTEMA OPERATIVO: Windows

XP profesional

Maquina 3 es de escritor

MEMORIA RAM: 512 MB

CAPACIDAD DE DISCO DURO: 16

PROCESADOR: INTEL ® P

® 4 CPU 2.80 GHz.

SISTEMA OPERATIVO: W

XP profesional

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