7/31/2019 Trabajo Final de Produccion de Musicales

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Alumna: Blanca BasabeCI. 5854434

Cohorte: 2007Mencin: Gerencia y Produccin

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Este evento ser un concierto con tres agrupaciones musicales de reconocida

trayectoria en la regin zuliana, as como el mbito nacional. Estas agrupaciones

cuentan con gran aceptacin en el pblico juvenil

Para este concierto de msica popular contempornea se han seleccionado a las

agrupaciones musicales de la regin.

Este evento tiene la finalidad de recabar fondos para los jvenes con problemas de

droga y que se encuentran en tratamiento de rehabilitacin contra el consumo de

drogas.

Los responsables del evento ser la Cooperativa Audiovisual Basquin Producciones,

en cuanto a los patrocinantes hasta el momento se tiene previsto la participacin de

los entes responsables de los programas de prevencin contra el cosumo de drogas.

El evento tiene como objetivo en principio, lograr la asistencia de una gran cantidad

de pblico joven, que el pblico pueda disfrutar de un ambiente agradable, con

buena msica, seguridad tanto para las personas, como para los vehculos. La

meta es lograr la venta total de las entradas. El evento tendr una duracin de

tres horas.

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El evento se realizar en fecha prevista a las 8 de la noche en un saln de

espectaculos de la regin.Se tiene previsto que dure dos horas y media.

Para el patrocinio se ha ofrecido la exclusividad a las empresas de la regin las

cuales aportarn un 80 % del costo del evento. Este 80 % est discriminado de

la siguiente manera:

500 afiches, 10 mil volantes, 120 pancartas, y 200 pendones,- (material pop, promotor).- Obsequio de bebida a los representantes de los medios de

comunicacin social durante la rueda de prensa.- 25 Avisos de prensa. Distribuidos de la siguiente manera- 10 paginas completas y 15 medias pginas.- 100 Promos radiales rotativos los cuales sern distribuidos en las

emisoras de mayor audiencia de la regin.10 promociones en pantallas gigantes ubicadas en las principalesavenidas de Maracaibo, est se colocarn por 15 das antes delevento.

- Realizar las gestiones para la solicitud de permisos y exoneracinde impuestos.

-

Con estos aportes slo se tiene un 35% del monto de

patrocinio, el 45 % restante se utilizar para el pago de los artistas.

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Montaje 11/ 02/2010 8:00 AMPrueba de sonido y luces 11/02/2010 2:00 PMInicio del espectculo 12/02/2010 8:00 PMFinalizacin del evento 12/02/2010 12:00 PMDesmontaje 12:/02/2010 1:00 AM en

adelante

.

En el escenario no se colocar ningn tipo de escenografa. Slo 8 sillas para

los msicos.

Para el evento se tiene previsto la contratacin de 30 personas que cubrirn

la seguridad interna. Para la seguridad externa relacionada con rea de

estacionamiento, tambin se cuenta con dos trabajadores, y adems se ha

solicitado apoyo de organismos policiales de la regin.

. El sitio donde se realizar el evento tiene un caf con venta

de refrescos, golosinas y comida ligera. Esto no forma parte del contrato.

Los alimentos y bebidas colocados en el rea de camerinos o en las reas de venta

al pblico slo deben ser consumidos en stos espacios, quedando terminantemente

prohibido su traslado a la Sala de Artes Escnicas, el organizador del evento es el

responsable del cumplimiento de esta normativa.

Un sistema de 32 canales, 10 mezcla de monitores, (P.A. para mximo 1100personas)Un CD player profesionalNueve Micrfonos inalmbricos.

Una maquina de humo, 2 luces robticas

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La capacidad de electricidad del sitio permite la realizacin sin

contratiempos, pero se alquilar una planta elctrica de 60 a 120 KBA, por si

ocurre cualquier eventualidad.

Se alquilarn dos pantallas gigantes de 2.50x 3 mts, adems de 1 proyector

de 5 mil lumen, 1 DVD.

6 personas para backstage, que se encargarn del refrigerio

2 tcnicos de sonido,

10 personas para la distribucin de 10 mil volantes que sern repartirn en

cinco puntos estratgicos 15 das antes del evento.

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