1

Tracé for totalentrepriser

4a

4b

4c

5a

5b

6a

6b

Overdragende

Lydhørhed

Armslængde

Auditerende

Vedholdende

Afsluttende

Reflekterende

København-Ringsted har banet vej for processer for totalentrepriser- du finder processerne fra udbud til udførelse i Tracé

2

Processer for totalentrepriser findes nu i TracéInden arbejdet med Den nye bane København-Ringsted gik i gang fandtes der ikke processer for udbud, detailprojektering og udførelse i total-entrepriser i Tracé. Processerne kom til i forbindelse med København-Ringsted-projektet i tæt samarbejde med Anlæg & Fornyelse, som er procesejer. Processerne blev tilgængelige i Tracé for første gang i foråret 2014 og bliver løbende tilrettet i samarbejde med Banedanmarks øvrige projekter og programmer.

Ny jernbanebro i Vallensbæk: Med København-Ringsted fik Banedanmark et behov for styring af processerne i forhold til totalentrepriser.

Totalentrepriser i stor skalaI forbindelse med anlæggelsen af Den nye bane København-Ringsted har Banedanmark for første gang brugt totalentrepriser i stor skala. I en totalentreprise udstikker Banedanmark de overordnede rammer, fx i forhold til linjeføring, kravspecifikationer til konstruktioner og dæmninger samt vedligeholdelseskrav, men en totalentreprise giver entreprenøren stor indflydelse på hans løsninger og byggemetoder.

København-Ringsteds værktøjerI København-Ringsted har Banedanmark primært lavet udbud i totalen-trepriser. I processerne i Tracé ligger styringsværktøjerne, som projektet benytter sig af til at styre processen igennem - fra udbud til aflevering af anlæg. Bygherreguppen i København-Ringsted benytter sig blandt andetaf to modeller, Tender Product Model (TPM) og Construction Management Model (CMM), som indeholder de faseskift, man normalt oplever i et stort anlægsprojekt samt RACI-skemaer.

3

TPM, CMM og andre styringsværktøjerI en totalentreprise ligger mere af ansvaret hos totalentreprenøren. For at sikre fremdriften har København-Ringsted opdelt Banedanmarks fase-model i flere faser jf. de nævnte modeller TPM og CMM.

Tender Product Model (tv) og Construction Management Model (th).

Som controlling-værktøj benytter København-Ringsted sig af RACI- skemaer som tager udgangspunkt i faserne fra Tender Product Model og Construction Management Model. RACI-skemaet giver et godt overblik over aktiviteter, ansvarsområder og opgavefordeling. Til aktiviteterne følger der ofte en vejledning, der beskriver hvordan en opgave kan løses.

RACI-skemaet (udsnit) er et eksempel på et styringsredskab, som anvendes af København-Ringsted i forbindelse med gennemførelse af totalentrepriser. RACI står for: R = Responsible, A = Accountable, C = Consulted, I = Informed.

Nogle af de væsentligste aktiviteter er overført til en faseovergangstjek-liste, som beskriver hvordan den enkelte totalentreprise går fra én fase til en anden.

4

For hver faseskift er der aftalt nogle milestones, der som udgangspunkt skal være opfyldt, inden faseskift kan godkendes. Disse milestones skal sikre at alle væsentlige aktioner er udført i den foregående fase, således at der ikke senere i forløbet opstår tvivl om udførte aktioner. Milestones er sat i skemaform og bliver gennemgået for hver enkelt konstuktion på de månedlige møder mellem projektchefer og ledelsesgruppen.

Udsnit af faseovergangstjeklisten.

Sådan finder du processerne for totalentrepriser i TracéÅbn Tracé, og vælg “I-5 infrastruktur projekter”.Vælg derefter “I-6.1.3 Projekteringsfasen” og til sidst “I-6.3.1.2 Totalentreprise udbud”.

På illustrationen ser du udgangspunktet for totalentrepriser i Tracé.

Få vejledninger og inspirationHvis du ønsker mere viden om København-Ringsteds erfaringer med processer for totalentrepriser i Tracé eller har behov for vejledninger ellerandet materiale, kan du kontakte København-Ringsted på e-mail: kobenhavn-ringsted@bane.dk eller på telefonnr. 8234 0501.Kontaktperson er Peter Svane Jensen.