-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
1/15
G R U P O P R OP U E ST A C I U DADANA
P R OG R AM A DE I NC I DE NC I A P OL T I C A
Comisin de Transferencia:
transferencia de gestin del
Gobierno Regional
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
2/15
Pasos del proceso de transferencia
Conformacin
de la Comisin
de
Transferencia,
instalacin e
inicio de la
transferencia
Recopilacin de
toda la
informacin
obligatoria a
transferir
Informacin
sobre el
desempeo y
los resultados
de la gestin
para la memoria
sobre la gestin
del Gobierno
Regional
Suscripcin del
Acta de
Transferencia
Alguno de estos pasos puede
realizarse de manera paralela
o simultanea
Puede ser conformada
mediante Resolucin
Ejecutiva del
Presidente Regional
Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
3/15
Integrantes de la Comisin de Transferencia
Presidente regional en ejercicio o su representante (preside la
comisin)
Presidente regional electo o su representante
Representantes para trabajar con cada gerencia y direcciones
regionales oproyectos especiales de la
nueva gestin regional electa
Representantes de cada una de las gerencias, direcciones
regionales o proyectosespeciales de la
gestin en ejercicio
Es posible incluir: un representante del rgano de control
Institucional como
veedor del proceso e invitar a miembros del CCR que representan
a la CS para que
observen el proceso e informen a sus organizaciones.
Paso 1
: Conformacin de la Comisin de Transferencia, instalacin e
inicio de la transferencia
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
4/15
Funciones de la Comisin de Transferencia
Organizar toda la informacin sobre los activos y pasivos,
bienes, recursos y acervodocumentario que comprende la
transferencia de cada una de las gerencias,direcciones regionales y
oficina encargada de programas especiales o de lassubsedes
regionales
Elaborar el informe del estado situacional de gestin de cada
gerencia o sistemaadministrativo a su cargo, sealando los aspectos
logrados, los aspectos en curso yaquellos no realizados
Los que transfieren
la gestin
Recibir los activos y pasivos, verificar la existencia fsica de
los bienes, recursos yacervo documentario que comprenden en la
transferencia por gerencias,direcciones regionales u oficinas
encargadas de proyectos especiales, programas ode las subgerencias
regionales
En caso alguna informacin est incompleta o no exista, se debe de
indicar larazn en el acta de transferencia y se har de conocimiento
a las autoridadesrespectivas para su aclaracin, investigacin o
denuncia respectiva
Los equipos de trabajo encargados de la recepcin, debern
presentar un anlisisy valoracin de la informacin de gestin recibida
por cada gerencia o direccinregional u rgano a cargo de los
sistemas administrativos, indicando los puntoscrticos a atender en
el corto plazo
Los que reciben la
gestin
Recibir el apoyo y toda la informacin que requiera de todos los
funcionariosy servidores regionales para el cumplimiento de su
responsabilidad
ara ambas partes
Paso 1
: Conformacin de la Comisin de Transferencia, instalacin e
inicio de la transferencia
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
5/15
Los nuevos contratos o procesos de seleccin para la contratacin
de bienesy servicios se deben limitar a garantizar la continuidad
de la gestin,siempre y cuando se encuentren debidamente
presupuestados y los plazos
de ejecucin no superen el ejercicio presupuestal vigente Las
designaciones en cargos de confianza, contrataciones,
reasignaciones,
destaques, ascensos, licencias, vacaciones, permisos, entre
otros, debenquedar suspendidas hasta el trmino de la gestin en
ejercicio.
La aprobacin de nuevos endeudamientos debe ser de conocimiento
de lanueva autoridad (lo cual no debe sobrepasar el lmite de tiempo
de lagestin que culmina)
La suscripcin de Convenios de Cooperacin nacional o
internacional quecomprometan la siguiente gestin debe ser
coordinada con la nuevaautoridad, a fin de que queden claros los
compromisos en curso
Utilizar razonablemente el fondo de Caja Chica, evitando usos
excesivos en
ese periodo
Paso 1
: Conformacin de la Comisin de Transferencia, instalacin e
inicio de la transferencia
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
6/15
Documentacin a presentar a la Comisin
1.
Polticas regionales en curso
2.
El dinero de caja chica
3.
El personal de la entidad por rea y modalidad de contratacin
4.
La fecha de inicio de actividades en el Gobierno Regional
5.
Los bienes muebles e inmuebles
6.
El Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
Gobierno Regional
7.
El archivo de expedientes
Paso 2
: Recopilacin de toda la informacin obligatoria a transferir
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
7/15
Para cada oficina, gerencia, o direccin regional sedeber
entregar informacin especfica. Ejemplos:
Oficina, gerencia o direccin del
GR
Consejo Regional
Qu se transfiere?
Libro de Actas de sesin del consejo
Expedientes o investigaciones encurso
Relacin de ordenanzas, acuerdos,decretos, resoluciones
emitidas
Quin es el responsable de
hacerlo?
Secretario/a ejecutivo/a del Consejo
Regional
Oficina, gerencia o direccin del
GR
rgano Regional de Control
Institucional
Qu se transfiere?
Plan anual de auditoras o acciones decontrol
Investigaciones en curso
Sanciones aplicadas producto deinvestigaciones
Denuncias en curso, seguimiento derecomendaciones efectuadas.
(cont..)
Quin es el responsable de
hacerlo?
Gerente/a regional
Paso 2
: Recopilacin de toda la informacin obligatoria a transferir
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
8/15
Oficina, gerencia o direccin del
GR
Sub- gerencia de inversiones
Pblicas
Qu se transfiere?
Archivos de expedientes
Relacin de unidades formuladoras ylos encargados
Proyectos observados en curso
Expedientes en curso
Declaratorias de viabilidad realizadas
Banco de proyectos por ejestemticos
Quin es el responsable de
hacerlo?
Responsable de la OPI
Oficina, gerencia o direccin del
GR
Gerencia Regional de
Desarrollo Social
Qu se transfiere?
Claves del SNIP, como unidadformuladora
Expediente en curso
Estructura de organizacin vigentede la gerencia
Planes de desarrollo social,educacin o salud (cont..)
Quin es el responsable de
hacerlo?
Gerente/a de Control Interno
Paso 2
: Recopilacin de toda la informacin obligatoria a transferir
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
9/15
Presentar memoria de gestin o informe sobre el desempeo y
resultados de la
gestin a fin de facilitar la continuidad de la gestin y la
provisin de servicios
que brinda el gobierno regional a travs de las direcciones
regionales
Contenido del
Informe
a) Un resumen del balance o evaluacin de resultados de la
gestin. Tomarcomo referencia: El programa de gobierno ofrecido El
plan de desarrollo concertado El plan de desarrollo institucional
Presupuestos participativos del perodo (cunto se ha alcanzado en
ellogro de objetivos y metas)
b) Informacin resumen financiera y presupuestaria. Que
permitacomparaciones de presupuesto que se contaba al inicio del
periodo,evolucin de las transferencias, recursos del canon,
etc.
c) Informacin sobre los procesos de gestin participativa. Que de
cuentade la situacin de los concesos de coordinacin regional CCR,
de loscomits de vigilancia, de los procesos de presupuesto
participativo, el plande desarrollo concertado regional PDCR y
sobre rendicin de cuentas.
d) Informacin sobre acciones de transparencia y medidas. Medidas
contrala corrupcin, medidas y acciones tomadas sobre nepotismo,
tica pblica yatencin de las denuncias de la ciudadana
Paso 3
: Informacin sobre el desempeo y los resultados de la gestin
para la memoria sobre la gestin del Gobierno Regional
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
10/15
a) Un resumen del balance o evaluacin de resultados de la
gestin.
Redaccin y representacin grfica y numrica de las acciones y
resultados ms
relevantes en trminos de participacin ciudadana y grado de
ejercicio de las
competencias a nivel regional
como: los niveles de salud y educacin de la
poblacin de la regin, la administracin de los programas
sociales, laorganizacin del espacio fsico, uso del suelo y recursos
naturales, la conservacindel medio ambiente en la regin.
Redaccin y representacin grfica y numrica de las acciones y
resultados ms
relevantes respecto a la realizacin de obras importantes
y cmo se ha participadola poblacin en cada uno de ellos.
Paso 3
: Informacin sobre el desempeo y los resultados de la gestin
para la memoria sobre la gestin del Gobierno Regional
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
11/15
b) Informacin resumen financiera y presupuestaria
.
La informacin presupuestaria
comprende el marco del presupuesto por fuente definanciamiento,
el balance de ejecucin de ingresos y gastos; as como
comentariossobre la ejecucin
La informacin financiera
comprende el balance general, estado de gestin, estadode cambios
en el patrimonio neto, estado de flujo efectivo y notas a los
estadosfinancieros
Resulta til contar con cuadros o grficos relevantes afin de
facilitar la rpida comprensin del resumen. Esta
informacin puede incluir las transferencias porconcepto de canon
y otros conceptos, si es que el GR
los recibe, y el destino de estos recursos
Paso 3
: Informacin sobre el desempeo y los resultados de la gestin
para la memoria sobre la gestin del Gobierno Regional
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
12/15
c) Informacin sobre los procesos de gestin participativa.
Esta informacin debe comprender los procesos que se transfieren;
partiendo delplan de desarrollo concertado; el presupuesto
participativo basado en resultados,la rendicin de cuentas y el de
vigilancia ciudadana. La informacin pertinente y la
experiencia de los procesos participantes que se transfieren,
permiten continuaravanzando en el rumbo trazado por los planes de
desarrollo, se identifiquenlogros y limitaciones de la gestin
saliente y se gobierne en estrecha relacin conla poblacin
No olvidar
Se debe mencionar la situacin del Consejo deCoordinacin Regional
CCR y del Comit de
Vigilancia, sus miembros y periodo en que deben
serrenovados.
Paso 3
: Informacin sobre el desempeo y los resultados de la gestin
para la memoria sobre la gestin del Gobierno Regional
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
13/15
d) Informacin sobre acciones de transparencia y medidas
Tener en cuenta acciones que se hayan implementado durante la
gestin en temascomo: Transparencia: mejora del portal web,
publicacin fsica de documentos, etc.
tica pblica
: acciones contra nepotismo, implementacin de cdigos de ticadel
servidor regional, etc.
Atencin a denuncias
: actos de corrupcin de funcionarios de la regin.
Seguimiento de las recomendaciones formuladas
por el rgano de Control Institucional
En caso que el rgano de control interno del gobierno
regionalhaya realizado exmenes especiales es necesario poner en
conocimiento de la nueva gestin los hallazgos y las
medidascorrectivas que se hayan adoptado o si estas se
encuentran
pendientes de implementacin.
Paso 3
: Informacin sobre el desempeo y los resultados de la gestin
para la memoria sobre la gestin del Gobierno Regional
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
14/15
1
Tras la conformacin de la Comisin ha de tener lugar un acto de
transferencia formal, en el cualel Presidente Regional saliente
entrega un informa sobre el estado de la gestin al nuevopresidente
regional, segn los aspectos sealados en el paso 2 y 3.
2
Obtenida toda la informacin materia de la transferencia y
entrega del cargo, se levanta un Actade Transferencia, suscrita por
ambas autoridades con la presencia del Jefe del rgano de
Control
Institucional, quien asiste en calidad de veedor y, en caso de
carcter de dicho rgano, con lapresencia de un notario pblico.
3
El Presidente Regional electo y su equipo de transferencia
verificar y constatar la informacincontenida en el acta de
transferencia. Las nuevas autoridades pueden solicitar a la
ContraloraGeneral de la Repblica una auditoria a dicha gestin,
cuando lo consideren necesario.
4
El Presidente Regional electo dispondr hacer de conocimiento
pblico el contenido del Acta deTransferencia de Gestin.
Paso 4:
Suscripcin del Acta de Transferencia
-
7/25/2019 Transferencia Gestion GR Cusco
15/15
Publicacin de memoria de la gestin
Una vez culminado el proceso de transferencia, es pertinente
publicar:
Balance de gestin realizada
Logros
Temas pendientes
Resumen de informacin financiera
Procesos de gestin participativa
Acciones de transparencia
Otros que se consideren relevantes
