Transformando Dados em Tomada de Decisão Com Power BI BI Final.pdf · Power BI tem análises Automáticas com Insights Integração com Grandes Programas de Terceiros Integração

Transformando Dados em Tomada de Decisão

Com Power BI

DTI - CDS – Business Intelligence

Luiz Phelipe Costa

Área de BI do TCE-RJ

Tribunal de Contas do Estado do Rio de JaneiroDTI – Diretoria de Tecnologia da Informação

CDS – Business Intelligence

A área hoje é composta por 4 Analistas e 2 Estagiários e tem como principal

função, dar suporte e ajudar as áreas detentoras do conhecimento, a estruturar as

informações de forma escalável e transformar os dados em informação útil, que

auxilie na tomada de decisões dos servidores no TCE-RJ.

O Power BI é uma coleção de serviços desoftware, aplicativos e conectores quetrabalham juntos para transformar fontes dedados não relacionadas em informaçõescoerentes, visualmente envolventes einterativas.

Os dados podem estar em uma planilhado Excel ou em uma coleção de DW híbridos oubaseados na nuvem.

Com o Power BI você pode se conectarfacilmente a fontes de dados, visualizar edescobrir conteúdo importante.

O que é o POWER BI?



Já passou da hora de pararmos de apresentar dados na forma de tabelas, planilhas

ou gráficos estáticos e pobres. Dados expostos assim ainda servem para analisar e tomar

decisões nas empresas? De fato serviu até hoje, certo?

Chegou o momento das empresas, sejam grandes, médias ou pequenas, adotarem

ferramentas mais dinâmicas e poderosas de análise de dados, é importante escolher este

caminho o quanto antes, pois chegará um momento que tudo pode parar, ou perder o

momento da decisão a ser tomada.

Motivos para usar Power BI



Com isso, baseado em uma gama de motivos, eu apresento o Power BI.

➢ Incorporação de Ferramentas Robustas (SSAS e SSIS)



➢Há sempre novas visualizações gratuitas

➢O carga dos dados no Power BI é mais Simples➢ Tem um controle de acesso e segurança robusto no Power BI➢ Linguagem DAX (Data Analysis eXpressions)➢ Existem Novas Visualizações Criadas e Gratuitas➢Power BI tem análises Automáticas com Insights➢ Integração com Grandes Programas de Terceiros➢ Integração sem igual com o PowerPoint➢Power BI tem app para Smartphone e Tablets➢Power BI está na nuvem➢ Sistema de Pesquisa em Linguagem Natural - LNP➢ Power BI é muito fácil e consequentemente mais barato para treinar os usuários➢ Baixo custo de implementação

➢As comunidades de Power BI influenciam nos upgrades de melhorias

Motivos para usar Power BI

Arquitetura do Power BI no TCE

Power BI Desktop Power BI Report Service

Power BI Mobile



Banco de Dados

Portal BI

Construção Publicação ApresentaçãoManipulação dos Dados



Ferramenta de Insformações Gerenciais Institucional do TCE-RJ que contempla mais de 100 funcionalidades entre elas :

➢ Banco de Preços

➢ Relatório de Cadastros de Empresas (Por CNPJ, Razão Social e Por Sócios)

➢ Painel Gerencial da ECG

➢ Estudos Sócioeconômico

➢ E-TCE

➢ Obras Paralisadas➢ Painel de Editais➢ Painel de Usuários x Sistemas➢ RPPS

➢ Auditoria de Folha de Pagamento ➢ 11 Funcionalidades

➢ Atos de Pessoal➢ Processo Eletrônico

➢ 10 Funcionalidades➢ 2 Funcionalidades

➢ Painel de Orçamentos

➢ Processos ➢ 8 Funcionalidades

➢ 3 Funcionalidades

➢ (Em Desenvolvimento)

➢ Recursos Humanos ➢ 1 Funcionalidades


Portal BI

https://www.tce.rj.gov.br/portalbi/#/pagina?title=Banco%20de%20Pre%C3%A7o

https://www.tce.rj.gov.br/portalbi/#/pagina?title=Relat%C3%B3rio%20Cadastro%20de%20Empresas%20por%20CNPJ










Banco de Preços








➢ E-TCE











Portal BI

















➢ E-TCE











Portal BI












Portal BI








➢ E-TCE











Portal BI

















➢ E-TCE











Portal BI

➢ Painel de Aposentadoria

➢ Painel Deliberação 260

➢ Painel Editais Concursos e CPD

➢ Planilha de Aposentadoria

➢ Relatório de Nomeação fora da Ordem Classificatória

➢ Planilha CPD

➢ Planilha de Editais e Concursos

➢ Planilha de Nomeação Edital Físico

➢ Relatório de CPD➢ Relatório de Nomeação fora do Prazo de Validade

















➢ E-TCE











Portal BI

➢ Painel de Processo Eletrônico

➢ Planilha de Processo Eletrônico

















➢ E-TCE










Portal BI

➢ Acompanhamento de Envio

➢ Acumulação de mais de 2 Vinculos

➢ Painel Audfopag

➢ Painel Audfopag Lançamentos

➢ Painel Audfopag Óbitos

➢ Planilha Audfopag

➢ Relatório Audfopag por CPF

➢ Relatório de Envio de Folhas

➢ Relatório de Lançamentos por CPF

➢ Relatório de Lançamentos por Parcelas

➢ Acumulação de 2 Vinculos

















➢ E-TCE










Portal BI
















➢ Estudos Sócioseconômico

➢ E-TCE


➢ Auditoria de Folha de Pagamento









Portal BI

➢ Painel de Decisões Definitivas

➢ Oficio no Orgão

➢ Processos no Orgão

➢ Painel Tempo Médio de Tramitação

➢ Relatório de Processos por Voto

➢ Planilha de Processos

➢ Planilha de Votos

➢ Mapa de Prestação de Contas Municipal

















➢ E-TCE


➢ Auditoria de Folha de Pagamento









Portal BI

➢ Painel de Talentos










Portal BI




➢ SIGFIS Estadual

➢ SIGFIS LRF

➢ SIGFIS Municipal

➢ Auditor Municipal



➢ 10 Funcionalidades➢ Atos Jurídicos

➢ Deliberações ➢ 1 Funcionalidades

➢ Execuções Orçamentárias ➢ 11 Funcionalidades

➢ Prestações de Contas ➢ 9 Funcionalidades

➢ Painel Auditor Estadual

➢ Painel de Contratos

➢ Painel de Convênios

➢ Planilha de Convênios

➢ Planilha de Contratos

➢ Painel de Pagamento de Terceirização de Pessoal

➢ Painel de Dispensa de Inexigibilidade

➢ Painel de Royalties do Petróleo




Portal BI




➢ SIGFIS Estadual

➢ SIGFIS LRF









➢ Painel LRF Despesas

➢ Painel LRF Receitas

➢ Painel LRF Prestação de Contas Governo

➢ Relatório LRF Despesas

➢ Planilha LRF Receitas

➢ Planilha LRF Receitas




Portal BI




➢ SIGFIS Estadual

➢ SIGFIS LRF









➢ Painel Contratos➢ Painel de Convênios


➢ Planilha de Licitações Homologadas

➢ Planilha de Editais

➢ Planilha de Convênios Municipais


➢ Planilha de Afastamento / Dispensa / Inexigibilidade

➢ Pesquisa de Objetos de Contratos

➢ Planilha de Licitações




Portal BI




➢ SIGFIS Estadual

➢ SIGFIS LRF









➢ Painel Contratos➢ Painel de Convênios


➢ Planilha de Licitações Homologadas

➢ Planilha de Editais

➢ Planilha de Convênios Municipais


➢ Planilha de Afastamento / Dispensa / Inexigibilidade

➢ Pesquisa de Objetos de Contratos

➢ Planilha de Licitações




Royalties do Petróleo Municipal















Portal BI




➢ SIGFIS Estadual

➢ SIGFIS LRF








➢ Prestações de Contas ➢ 9 Funcionalidades➢ Deliberação 247




Portal BI




➢ SIGFIS Estadual

➢ SIGFIS LRF









➢ Lei 4320/64 - Consolidado➢ Recurso de Royalties GND

➢ Despesas com Saúde - ASPS Quadro E1

➢ Relatório Analitico de Gastos com Saúde

➢ Relatório Analitico de Gastos com Fonte Royalties

➢ Relatório Analitico de Gastos com a Educação

➢ Despesas Por Função e Subfunção (Saúde e Educação)

➢ Despesas com MDE

➢ Despesas com Saúde - ASPS Quadro E2






Novas Oportunidades

Convidar as áreas do TCE-RJ quepossuem uma massa de dados, eainda não fazem parte do PortalBI, a trabalharmos em parcerianovas demandas de estruturaçãodas informações econsequentemente a divulgaçãodesses trabalhos no Portal BI,sempre visando o ganho deperformance da área que iráusufruir das informações do PortalBI.



Tendências para o Futuro

➢ Tendências

➢ Machine Learning

➢ Governança de Dados

➢ Classificação de Produtos para o Banco de Preços

➢ Classificação de Textos

➢ Reaproveitamento de Dados

➢ DataLake



Curiosidades

O Google estima que a humanidade criou nos últimos 5 anos, o equivalente a 300 Exabytes de dados ou seja: 300.000.000.000.000.000.000 bytes de dados;

Qual o Volume de Armazenamento do Facebook e Google?1000 Gigabytes = 1 Terabyte1000 Terabytes = 1 Petabyte1000 Petabytes = 1 Exabyte1000 Exabytes = 1 Zettabyte1000 Zettabytes = 1 Yottabyte[Facebook e Google estão aqui]1000 Yottabytes = 1 Brontobyte

Em 2020, (Vulgo ano que Vem) haverá 5.2 Terabytes para cada homem, mulher e criança no planeta. E o universo digital irá dobrar de tamanho a cada 2anos;



Curiosidades

Em 2020, mais de 40% das tarefas de data science serão automatizadas

Nos últimos 4 anos, o Data Science e os movimentos das redes sociais, ajudaram a reverter com resultados improváveis em eleições no Brasil e no Mundo.

Com o advento do Data Science, modelos de negócios que estão dando lugares a start up que em pouco tempo se tornaram gigantes nos seus segmentos como o UBER e a Netflix;



Contatos

[email protected]

(21) 97994-7171

TCE-RJ – Equipe de Business Intelligence

Muito Obrigado!

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(21) 97994-7171

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Luiz Phelipe Costa

https://github.com/LuizPhelipe



https://github.com/LuizPhelipe

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