Propuesta de medidas para mejorar el funcionamiento interno y la
transparencia de las secciones de la SEEC
Propuesta de la Comisin ejecutiva 8.6.2015
Presentacin
En los ltimos aos han surgido solicitudes y propuestas
procedentes de socios de diversas secciones reclamando una mayor
transparencia en el funcionamiento interno de ellas. Los estatutos
y el reglamento de la SEEC ofrecen slo un nmero limitado de
previsiones y estipulaciones relativas a este punto. Por ello la
Comisin ejecutiva considera importante que, dentro de una
modificacin ms amplia de los estatutos, se aborden en un prximo
futuro estas cuestiones. No obstante, con el objetivo de lograr
cuanto antes una mejora de la transparencia en el funcionamiento
interno de las secciones y federaciones, as como una mayor cercana
con los socios, la Comisin ejecutiva propone a la Junta Directiva
de la SEEC la adopcin de las siguientes medidas cuya aplicacin
podra tener un carcter inmediato. Hay que sealar que muchas de
ellas ya vienen aplicndose en algunas secciones, por lo que su
viabilidad y eficacia est comprobada. Se trata, por tanto, sobre
todo, de generalizar estas buenas prcticas.
Propuestas
1) Siguiendo el modelo de la SEEC en su conjunto, las secciones
convocarn una reunin anual, entre los meses de enero y febrero,
donde se presentar un informe de las actividades realizadas en el
ao anterior y de los proyectos para el perodo siguiente. Tambin se
presentar en esa reunin la memoria econmica anual que las secciones
y federaciones tienen que elevar preceptivamente a la SEEC en el
mes de enero de cada ao, as como los presupuestos para el ao
siguiente. La reunin no tendr por el momento el carcter de
Asamblea, sino de reunin informativa y deliberativa, porque los
estatutos no prevn que haya asambleas anuales en las secciones. No
obstante, es conveniente someter a la deliberacin y votacin de los
presentes todos los puntos que se consideren de inters y, muy
especialmente, el captulo econmico, como ya vienen haciendo
bastantes secciones. 2) La sede de cada seccin o federacin ha de
ser pblica en todo momento. Para ello, todas las secciones
comunicarn esta informacin a la Junta Directiva y se publicar en la
pgina web de la SEEC. Se informar a la SEEC de forma inmediata
cualquier cambio de sede.
3) Las secciones tienen obligacin reglamentaria de enviar antes
del 1 de febrero de cada ao una memoria econmica del ao anterior y
un presupuesto para el ao siguiente. Esta documentacin es
conveniente que se recoja en las pginas web de las secciones, si la
tuvieran. En todo caso, se recoger en la pgina web de la SEEC y, si
fuera posible, se incluir un resumen de las principales cifras en
Estudios Clsicos.
4) Durante los procesos electorales, se informar a la Comisin
electoral central dnde se ha expuesto el censo, de manera que pueda
informarse de ello a travs de la pgina web.
5) Se guardar toda la documentacin electoral: circulares, avisos
y actas por un perodo de al menos cinco aos, con el objetivo de que
se pueda responder documentalmente ante cualquier reclamacin o duda
que pueda surgir posteriormente.
6) Todas las actividades previstas por las secciones y las
federaciones se anunciarn con plazo suficiente en los medios
oficiales de la SEEC y muy en particular en su pgina web. A tal fin
se crear una seccin especial donde bajo el epgrafe Prximas
actividades de las secciones. Las secciones enviarn a la secretara
de la SEEC un anuncio de ellas con tiempo suficiente.
7) Las secciones y federaciones enviarn a la sede central de la
SEEC un ejemplar de cada una de las publicaciones que editen.
8) En el caso de que algunas actividades iniciadas y
desarrolladas durante un tiempo por las secciones o federaciones
sean traspasadas en todo o en parte a otras entidades que quieran
asumir su organizacin, es conveniente que la SEEC mantenga algn
vnculo con ellas en forma de patrocinio o colaboracin de modo que
su nombre y su logo siga constando en los anuncios y documentos de
tal actividad. Es un modo de hacer ms visible la Sociedad en mbitos
que ha promocionado.
