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Auftragsbestand und Auftragseingang sind wichtige Kennzahlen und Steuerungsparameter, die das unternehmerische Ergebnis sowie deren Entscheidungen direkt beeinflussen. Mit dem MHP AddOn Auftragsbestand/-eingang stellt MHP ein Werkzeug bereit, das den SAP-Standard um Prozesse zum Auftragseingang/-bestand erweitert und diese integriert nutzbar macht. Nur durch den Einsatz dieser Lösung können beide Kennzahlen korrekt im SAP abgebildet und als Basis für Reportings genutzt werden.
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© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Endlich die korrekten Kennzahlen in SAP
Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 14.01.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
04.02. - 05.02.2014 Forum Automobillogistik in Frankfurt am Main , Forum Messe Frankfurt am Main
Einleitung
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
14.01.2014 MHP SAP BI Optimization Solution Was der SAP BI Administration zur Maximierung Ihres ROI bisher
gefehlt hat
21.01.2014 Salesforce Cloud Lösungen Cloud Lösungen von Salesforce.com erfolgreich in Ihrem
Unternehmen
28.01.2014 In-Memory Planung mit SAP BI-IP und PAK Welchen Mehrwert hat das Planning Application Kit (PAK)?
28.01.2014 BIG DATA Strategy Best practise: Die Substanz hinter dem Hype
www.mhp.com/de/events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Carsten Weber
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
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Carsten Weber
Leiter MHP Business
Solutions
Associated Partner
Ihr Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Die Leistung
Management- und Prozessberatung
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
Agenda
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1. Einführung
2. Anforderungen und Fragestellungen
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4. Das MHP AddOn – live Demo
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6
1. Einführung
2. Anforderungen und Fragestellungen
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4. Das MHP AddOn – live Demo
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Einordnung in Vertriebscontrolling
1. Einführung
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MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Auftragseingänge werden häufig als das erste Glied in einer Kette angesehen, an das sich
Produktion und Verkauf anschließen. Die Kennzahlen ermöglichen einen Einblick in
zukünftige Entwicklungen bei Produktion und Verkauf/ Versand.
Auftragseingänge können auf unterschiedliche Weise gemessen werden, vor allem als Wert
neuer Auftragseingänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines
Monats, als Umfang der Aufträge (also Auftragsbestand oder Wert der Aufträge in den
Auftragsbüchern) zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise zum Monatsende,
oder als Auftragsstornierungen während eines bestimmten Zeitraums.
Motivation Kennzahlen Auftragseingang und Auftragsbestand
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Auswertungen über den aktuellen Auftragsbestand und für den Auftragseingang im
Vertrieb/ Controlling ist für viele Firmen eine wichtige Kennzahl (KPI) und zugleich
Steuerungsparameter
Es gibt im SAP R/3 Standard, im SAP ERP und in der SAP for Automotive Branchenlösung keine optimale Möglichkeit zur Abbildung von gesamtheitlichen Vertriebsauswertungen zum Thema Auftragsbestand/ -eingang Dies betrifft die folgenden Bereiche für Auswertungen:
VIS (Vertriebsinformationssystem) BW (SAP Business Warehouse) CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung)
Aufgrund Komplexität, Testintensivität und erforderliches Spezialwissen haben viele Kunden
eine suboptimale Interimslösung geschaffen
1. Einführung
Herausforderung
Agenda
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1. Einführung
2. Anforderungen und Fragestellungen
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4. Das MHP AddOn – live Demo
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Vertriebsprozesse für die Auswertungen zum
Auftragsbestand und Auftragseingang zu nutzen? Wie behandeln Sie
Lieferpläne mit Abrufen
EDL Lieferpläne sowie deren Entnahmen und Korrekturlieferungen
Mengenabrufe
Produktionssynchrone Abrufe
MAIS Pick-Up Sheet
Etc..?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
2. Anforderungen und Fragestellungen
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Haben Sie folgende Themen bei den Lieferplänen mit Abrufen berücksichtigt? Korrekturlieferungen
Geschäftsjahreswechsel
Ersetzungslogik der Abrufe
VDA- und Odette Einspiellogik
Exakte Berechnungen aufgrund Basis der Fortschrittszahlen, wo z.B. Unterwegsmengen
berücksichtigt werden
Wie gehen Sie mit abgesagten Positionen um, z.B. wenn noch offene Lieferungen bestehen?
Interessieren Sie die Kennzahlen Auftragsbestand und Auftragseingang Mengen- und
Wertmäßig?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
2. Anforderungen und Fragestellungen
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Haben Sie Vertriebsstücklisten/ Supersession und wissen nicht, wie diese in die Kennzahlen
eingehen sollen?
Möchten Sie die Wertfelder für die Kennzahlen in ausländischen Währungen anders
bewerten um zum Beispiel Kursschwankungen zu minimieren?
Haben Sie mehrere Werke weltweit wobei jedes Werk die Statistiken Auftragsbestand und
Auftragseingang in der eigenen Währung nutzen möchte und zusätzlich müssen diese
Kennzahlen noch aggregiert für den Konzern bzw. die Muttergesellschaft in der
Konzernwährung reported werden?
Benötigen Sie die Daten in aggregierter Form nach z.B.
Werk
Verkaufsorganisation
Kunde
Monat/ Woche/ Tag
Etc…?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Wissen Sie, wie viel Umsatz Sie heute, diesen Monat bzw. die nächsten Tage oder sogar das
nächste Quartal, ... Stand heute erwarten können?
Interessiert Sie auch die wertmäßige Betrachtung der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste
(MD04)?
Möchten Sie auch Daten einbeziehen, die nicht in der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste
stehen wie z.B.
Strecke
Eventuell Muster
Etc..?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragsbestand
2. Anforderungen und Fragestellungen
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Kennen Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen, d.h. den Auftragseingang?
Möchten Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen (Auftragseingang) in zwei Bereiche (Fix und
Vorschau) getrennt sehen?
Zum Beispiel Vorgabe der Geschäftsleitung, dass nur die ersten 2 Monate für den
Auftragseingang bei Lieferplänen wirksam sein sollen bzw. zählen und alles danach nur
dispositiv wirksam ist
Was hat sich an Ihrem Auftragseingang von gestern auf heute bzw. bei einer anderen
Zeitraumbetrachtung geändert, d.h. benötigen Sie eine Deltabetrachtung?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragseingang
2. Anforderungen und Fragestellungen
Agenda
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1. Einführung
2. Anforderungen und Fragestellungen
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4. Das MHP AddOn – live Demo
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17
Mit dem MHP AddOn soll zum einen eine standarisierte Datenbeschaffung/ Fortschreibung
ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche
darauf basierend umgesetzt werden können.
Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur
Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in
zwei Währungen.
Bisherige Möglichkeiten:
VIS: Nach Anlage einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt.
Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Daten. Zeitraumbezogene
Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen oder in der VIS- Infostruktur
sind damit möglich.
CO- PA: Die Daten aus den Fortschreibungsprogrammen für die beiden Kennzahlen (gleiche Logik wie
bei VIS) werden aufbereitet und per SAP Standard Verbuchungsbaustein in das CO-PA
fortgeschrieben. Auswertungen erfolgen dann im CO-PA. Ist nicht im Festpreis des AddOn
enthalten.
Konzept
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18
Auftragsbestand (AB) Ist der aktuelle und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem
Materialbereitstellungsdatum.
Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits
angelegten, aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und
wertmäßig zum Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt.
Der Auftragsbestand ist eine tägliche „Momentaufnahme“ im Gegensatz zum
Auftragseingang (Delta).
Auftragseingang (AE) Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und
wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum
Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich.
Definition Kennzahlen im AddOn Standard
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Funktionsüberblick (dunkelblaue Flächen sind im Lizenzpreis enthalten)
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang B
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Fortschreibung der Daten
Auftragsbestand
Geschäftsprozesse im Vertrieb
Auftragseingang
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Systematischer Ablauf
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag Lieferplan mit Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS) VMI- Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf) Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan
Messbare Szenarien - Auftragsbestand
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf) Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (nur Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (Fein- bzw. Planabruf) Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf)
Messbare Szenarien - Auftragseingang
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Menge
Auftrag
Lieferplan Fix
Lieferplan Vorschau
Wert
Statistikwährung
Auftrag
Lieferplan Fix
Lieferplan Vorschau
Buchungskreis-/ Belegwährung
Auftrag
Lieferplan Fix
Lieferplan Vorschau
Kennzahlenstruktur
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Eigenes Customizing für Allgemeine Themen
Auftragseingang
Auftragsbestand Abgrenzung Zeitraum Fix und Vorschau Herkunft Feld für Nettowert -> Wertfelder Statistikwährung (Konzernwährung) Zulässige Belegarten bzw. Belegtypen Ausschluss Korrekturlieferarten Name VIS Infostruktur incl. Feldzuordnung Art der Fortschreibung (VIS (Projektspezifisch: BW, File oder CO-PA)) Etc.
Auswahl Customizing
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Agenda
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1. Einführung
2. Anforderungen und Fragestellungen
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4. Das MHP AddOn – live Demo
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder
auf www.apps4erp.de .
Das MHP AddOn – live
4. Das MHP AddOn – live Demo
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
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Abbildung im System - Einstieg
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Abbildung im System – Auszug Customizing (I)
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Abbildung im System – Auszug Customizing (II)
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Abbildung im System – Fortschreibungsprotokoll Auftragseingang
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Auswertung mit VIS (Vertriebsinfosystem)
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit ALV- Verdichtung (I)
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit ALV- Verdichtung Download Excel
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit CO-PA - Selektion
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit CO-PA - Ausgabe
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) I
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) II
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) III
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Auswertung mit SAP BW – BEx Analyzer
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Business Objects – Enterprise Reporting mit Crystal Reports
(Web)
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Business Objects – Enterprise Reporting mit Crystal Reports (PDF)
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Business Objects – Ad hoc Reporting mit Web Intelligence
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Optionen: Business Objects – Dashboarding mit Xcelsius
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Agenda
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1. Einführung
2. Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4. Das MHP AddOn – live Demo
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Funktion
AddOn Auftragsbestand/ -eingang
Art der Entwicklung
AddOn als echte Software mit Lizenz und Pflege
Art der Installation
Transportaufträge
Verfügbar für R/3 Release
>= 4.6C mit und ohne SAP for Automotive Branchenlösung sowie UNICODE
Weiterentwicklung basiert nur noch auf ECC 6.0
Technischer Steckbrief
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Leistungsportfolio
5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
Transportaufträge für das AddOn in
Sprache Deutsch und Englisch
4h Workshop zur Einführung in das
Customizing
Unterstützung bei der Installation und
im Fehlerfall
Dokumentation in Deutsch und
Englisch
AddOn AB/AE mit VIS
Anpassung CO- PA
Anpassung SAP BW AB/ AE mit SAP BW
Schnittstelle
AB/ AE mit CO-PA
Schnittstelle
Customizing
Workshops
Fit-Gap-Analyse
Pflegevertrag Beratung und Design
VIS, BW oder CO-PA
Konzeption &
Lastenheft
Strategieberatung
Vertriebsplanung
AB/ AE mit Flat- File
Schnittstelle Anpassung SAP VIS
Anforderungsgerechte
Weiterentwicklung
Erstellung
Auswertungen auf Basis
der beiden Kennzahlen
Strategieberatung
Absatzplanung
Definition und
Abbildung
Kennzahlensysteme
Ablösung VIS durch SAP
BW
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MHP Kontaktadressen:
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Associated Partner
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
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MHPTimetable Januar 2014
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
MHP SAP BI
Optimization Solution
13-14 Uhr | 14.01.13
MHPBoxenstopp
Transparenz im
Vertrieb durch
Auftragsbestand/-
eingang
11-12 Uhr | 14.01.14
MHPBoxenstopp
Salesforce Cloud
Lösungen,
hochintegriert und
sicher zugleich
13-14 Uhr | 21.01.14
MHPBoxenstopp
In-Memory Planung
mit SAP BI-IP und PAK
powered by SAP HANA
11-12 Uhr | 28.01.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
MHPBoxenstopp
BIG DATA Strategy
13-14 Uhr | 28.01.14