Transporte agrupado desde valencia al pabellon espanol en global village 14 15

TRANSPORTE AGRUPADO DESDE VALENCIA AL PABELLON ESPANOL EN GLOBAL VILLAGE.

2015-16

Page 1 of 13


S@GV 2015-16

Contents 1. PROXIMAS FECHAS DE TRANSPORTE. ............................................................................................... 1

2. EMBALAJE Y ETIQUETADO DE PRODUCTOS. ..................................................................................... 3

3. DOCUMENTACÓN COMERCIAL NECESARIA: ......................................................................................... 4

4. LUGAR DE RECEPCION DE LA MERCANCIA PARA ENVIOS CONSOLIDADOS: ........................................... 5

5. FECHAS PRIMER ENVIO CONSOLIDADO. ............................................................................................... 5

6. TRANSPORTE INDIVIDUAL .................................................................................................................... 6

7. FINALIZACION DEL GLOBAL VILLAGE Y RETORNO DE MERCANCIAS. ..................................................... 7

ANEXO 1 LIST OF BANNED FOOD ADITIVES IN UAE- DUBAI MUNICIPALITY, FOOD CONTROL DEPARTMENT (30-JANUARY-2013) ................................................................................................................................. 8

Anexo 2. TARIFAS DE TRANSPORTE CONSOLIDADO Edicion 2014-15. .................................................... 10

ANEXO 3. TARIFAS EVIOS AEREOS INDIVIDUALES – RETORNO MERCANCIA. 2014. ................................. 11

ANEXO 4. FORMATO UNDERTAKING LETTER .......................................................................................... 13

1. PROXIMAS FECHAS DE TRANSPORTE.

FECHAS ENVIO CONSOLIDADO MARITIMO

SALIDA VALENCIA 28 SEPTIMEBRE – LLEGADA AL PABELLON ESPANOL 23 OCTUBRE.

FECHAS LIMITE DE RECEPCION DE LA MERCANCÍA EN ALMACEN VALENCIA:

PRODUCTOS ALIMENTARIOS y COSMETICA: FECHA LÍMITE 20 SEPTIEMBRE

RESTO DE PRODUCTOS: FECHA LIMITE 22 SEPTIMEBRE


2015-16

Page 2 of 13

La Organización de Spain At Global Village pone a disposición de los participantes un servicio de transporte agrupado regular por contenedor convencional (temperatura no controlada) desde Valencia hasta el pabellón español en Global Village.

El calendario de envíos será comunicado con antelación suficiente. El primer envío agrupado se realizará en la primera semana de Octubre.

Las condiciones de este servicio, así como las tarifas negociadas con nuestra agencia de transporte se detallan a continuación en el ANEXO 2.

El coste de transporte, así como el arancel de importación aplicable (5% sobre el valor de factura) será asumido por cada uno de los participantes que utilicen el servicio, repercutido en función del volumen (m3) de sus envíos y del valor de su factura comercial en el caso del arancel de importación.

La organización de Spain at Global Village facturará el coste de transporte una vez recibida la mercancía en Dubai y el participante se compromete a abonar estos gastos en los próximos 5 días.

El servicio de transporte agrupado se podrá contratar con la siguiente documentación enviada a [email protected]

Depósito de 5.000 AED retornables. (10.000 Productos alimenticios)

Aceptación firmada de las tarifas negociadas con nuestra agencia de transportes.

Lista de empresas/proveedores que utilizaran este servicio. (cada empresa participante puede tener producto de varios proveedores)

Cada participante podrá utilizar este servicio para cada uno de sus proveedores

individualmente, de manera que una vez finalizada la Exportación cada empresa emisora de una

factura destinada al Global Village recibirá un DUA independiente y correspondiente a esa

factura.

Las empresas participantes que lo deseen, podrán utilizar sus propios medios de transporte, para más información, ver instrucciones para envíos individuales en el punto 5 de este documento. Envíos Aéreos. En este caso no existen envíos agrupados. La organización dispone igualmente de tarifas negociadas con empresas de logística que podrán ser enviadas a quien lo soliciten.

________________________________________________________________________________________________________

Nota legal. Este documento es sólo para participantes de S@GV. Su contenido es confidencial y solo para el destinatario. Si

usted no es el destinatario previsto, tenga en cuenta que ha recibido este documento por error y que cualquier uso, difusión,

reenvío, impresión o copia de este documento está estrictamente prohibida. No puede ser divulgado o utilizado por cualquier

persona que no sea su destinatario, ni podrá ser copiado de ninguna manera. Si ha recibido este documento por error, por favor

comuníquelo a [email protected] y elimínelo de su sistema.

mailto:[email protected]



2015-16

Page 3 of 13

2. EMBALAJE Y ETIQUETADO DE PRODUCTOS.

Los envases y embalajes deben estar preparados para carga marítima, preferentemente en

pallets (europallet) remontables.

Se recomienda fijar en la parte externa de cada pallet y de manera visible la siguiente pegatina:

Productos Alimenticios envasados y productos de cosmética.

NOTA PRELIMINAR: En el Anexo 1 de este documento se indican los ingredientes y colorantes no permitidos en Emiratos Árabes Unidos según la regulación procedente de DUBAI MUNICIPALITY (FOOD CONTROL DEPARTMENT) en su publicación del 30 de enero del 2013. Para más información se puede consultar su página web en: www.dm.gov.ae La organización de Spain at Global Village no se responsabiliza del incumplimiento de la normativa aplicable en cada momento en cuanto a la composición e ingredientes no permitidos de productos agroalimentarios, ni del proceso de destrucción de productos o reexportación a origen en caso de incumplimiento de la normativa.

----o0o----

Los productos estarán etiquetados en inglés, se permiten etiquetas temporales (pegatinas en blanco) con la siguiente información en inglés.

Name of the product:.. Country of origin:… Ingredients:… Production Date:…. Expiry Date:… Net Weight:….

http://www.dm.gov.ae/


2015-16

Page 4 of 13

3. DOCUMENTACÓN COMERCIAL NECESARIA:

Autorización de despacho y representación ante aduanas españolas, que se emite a traved de la

web de la agencia tributaria.

AUTORIZACION DE DESPACHO

https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/procedimientoini/ZP02.shtml

Datos a cumplimentar:

* Nif autorizado: B98457419

* Nombre/Razón Social Autorizado: Tránsitos y Soluciones Aduaneras, S.L.

* Tipo de Autorización: Autorización Global

* Carácter de Representación: Ambos

* Fechas de inicio y fin: las que salen por defecto

* Ámbito Territorial Autorizado: Todas las administraciones "SI"

A continuación pulsan "siguiente" y firman. Se obtiene un Código de Seguimiento que se puede

enviar a nuestra empresa de Logística a la atención de Yolanda Chirivella.

Factura comercial original firmada y sellada en inglés (3 copias) (sin IVA)

Packing list original firmado y sellado en inglés (3 copias)

Adicionalmente en caso de productos alimenticios envasados y cosmética: Certificado Sanitario. (Sabana Sanitaria) Certificados Soivre. Certificado CESGAN (solo para productos alimenticios de origen Animal) Muestras de cada producto para inspección SOIBRE en España.

Nuestra agencia de Transporte en Valencia, podrá solicitar en nombre de cada participante los certificados Soivre y veterinario, con el consiguiente coste que se detalla en la hoja de tarifas.

NOTA: En los envíos consolidados no es necesario aportar el certificado de origen ya que es posible despachar la carga mediante el pago de una penalización de 200 euros que se distribuye entre los participantes de manera que el coste adicional es equiparable o inferior al coste del propio Certificado.

Los documentos Comerciales (factura comercial y packing list ) deben ser consignados a (importador):

A in a Circle Events Management LLC (For Global Village- Spain Pavilion) Po Box: 127765 Dubai - U.A.E.

La documentación original debe enviarse por mensajería a las oficinas de nuestro agente de transportes en Valencia:

Empresa: MARS S.L./INTERCARGO Contacto: Yolanda Chirivella/ Mari Francis Rocher

Dirección: Avda. Manuel Soto Ingeniero 15-1º 46024 Valencia tel:+34963210401 /963210399

tel:+34963210401


2015-16

Page 5 of 13

Email.: [email protected] / [email protected]

Nota: Las penalizaciones aplicables por aduanas en caso de no aportar esta documentación serán repercutidas a la empresa participante.

4. LUGAR DE RECEPCION DE LA MERCANCIA PARA ENVIOS CONSOLIDADOS:

ALMACENES SAROSA: SAROSA LOGISTICA POLIGONO LA REVA SECTOR 12 CALLE LA BASCULA Nº7 46394 RIBARROJA DEL TURIA (VALENCIA) TEL:902444477 ATTN: MARS SL/INTERCARGO (EMPRESA DE LOGÍSTICA) Contacto. Mr Asier Atxalandabaso

La Mercancía, para ser recepcionada en este almacén, deberá ir acompañada de un Albarán de Entrega indicando como destinatario a la empresa MARS/INTERCARGO (para Dubai Global Village)

5. FECHAS PRIMER ENVIO CONSOLIDADO.

1) SALIDA VALENCIA 28 SEPTIMEBRE 2015 – LLEGADA AL PABELLON ESPANOL 23 OCTUBRE 2015.

FECHAS LIMITE DE RECEPCION DE LA MERCANCÍA EN ALMACEN VALENCIA:

PRODUCTOS ALIMENTARIOS y COSMETICA: FECHA LÍMITE 20 SEPTIEMBRE 2015

RESTO DE PRODUCTOS: FECHA LIMITE 22 SEPTIMEBRE 2015 2) La organización de Spain at Global Village prevé la realización de 3 envíos posteriores para facilitar la reposición de productos. Las fechas de los siguientes envíos sucesivos se comunicara posteriormente y con antelación suficiente. Tentativamente las fechas aproximadas son las siguientes con un tiempo de transito de 28 Dios: SEGUNDO ENVIO MARITIMO: 30 NOVIEMBRE 2015 TERCER ENVIO CONOSLIDADO: 30 ENERO 2015 CUARTO ENVIO CONOSLIDADO: 15 FEBRERO 2015



tel:902444477


2015-16

Page 6 of 13

6. TRANSPORTE INDIVIDUAL

Las empresas pueden utilizar sus propios medios de transporte internacional, despacho de aduanas, y transporte a Global Village.

En este, caso los documentos firmados y sellados por la empresa participante deberán ir consignados a:

A in a Circle Events Management LLC (For Global Village- Spain Pavilion)

Po Box: 127765 Dubai - U.A.E.

DOCUMENTACION NECESARIA:

o Factura comercial original firmada y sellada en inglés(3 copias) (sin IVA)

o Packing list original firmado y sellado en inglés (3 copias)

o Certificado de origen.

Adicionalmente en caso de productos alimenticios envasados y cosmética:

o Certificado Sanitario. (Sabana)

o Muestras de cada producto para inspección SOIBRE en España.

o Certificado CESGAN (solo para productos alimenticios de origen Animal)

Nota: Se recomienda consultar con su agente de aduanas en Dubai si están familiarizados con las formalidades de despacho de adunas para Global Village.

Deben asegurarse de que su agencia de transporte se encargue del transporte total incluyendo las formalidades en destino, es decir del despacho de aduanas en Dubai así como el transporte interno desde el puerto de Dubai hasta el pabellón español en Global village.

La organización de Spain at Global Village pone a su disposición los servicios de nuestro agente de aduanas para esta última fase del transporte, es decir el despacho de importación en aduanas de Dubai y el transporte al pabellón español en Global Village.

El pago de este servicio se realizara un vez llegue la mercancía al pabellón.

Este servicio de despacho de aduanas y transporte interior está a disposición de las empresas participantes únicamente y se podrá contratar con la siguiente documentación enviada a [email protected]

Depósito de 5.000 AED retornables.

Aceptación firmada de las tarifas negociadas con nuestra agencia de transportes.

Lista de empresas/proveedores que utilizaran este servicio. (cada empresa participante puede tener producto de varios proveedores)

En caso de utilizar este servicio, deberán informar a su agencia de transporte en España sobre lo siguiente:



2015-16

Page 7 of 13

Los documentos de Transporte (B/L o Airway bill) deben ir consignados a:

A in a Circle Events Management LLC (For Global Village- Spain Pavilion) Po Box: 127765 Dubai - U.A.E.

En el campo de NOTIFY PARTY deben aparecer las siguientes direcciones:

Modern Freight Company L.L.C. P.O. Box 17580, Jebel Ali Free Zone, Dubai, UAE Tel: +9714 808 3123 Attn: Athul Prem

A in a Circle Events Management LLC (For Global Village) Po Box: 127765 Dubai - U.A.E. 0504574249

Finalmente para permitir la entrada de los productos al recinto de exposición, Global Village emitirá un permiso previa presentación de Factura Comercial y B/L (documento de transporte internacional). Este permiso también será necesario para realizar las formalidades de importación y despacho de aduanas.

La organización de Spain at Global Village no se hace responsable de los retrasos que pueden existir en el despacho de la mercancía debido a falta o error en la documentación necesaria para realizar este despacho.

7. FINALIZACION DEL GLOBAL VILLAGE Y RETORNO DE MERCANCIAS. Retorno a España de mercancía sobrante.

La organización del pabellón pone a disposición de cada uno de los participantes nuestro

servicio de logística para el retorno de la mercancía y que podrá hacerse en Nombre de nuestra

empresa, abonado los gastos de transporte correspondientes una vez recibida la factura por

porte de nuestra empresa de Logística y que no conlleva ningún cargo adicional por parte de la

organización. Para ello se requerirá lo siguiente:

Los productos deberán estar debidamente empaquetados y embalados de acuerdo con

el modo de transporte que se prefiera. La organización no se hará responsable de

ninguna pérdida de producto que sea atribuible a este punto.

Datos en Ingles para elaborar la factura comercial en nombre de A in a Circle Events LLC

para la exportación.


2015-16

Page 8 of 13

Datos en Ingles para elaborar el Packing List en nombre de A in a Circle Events LLC para

la exportación.

La organización no se hace responsable del pago de impuestos que se puedan originar a la

llegada del producto a España, ni de las gestiones que sean necesarias para evitarlos.

Productos especiales: Alimentación.

Los productos alimenticios importados para el Global Village no siguen el proceso de registro

sanitario común para el resto de productos por tanto, una vez finalizado el Global Village estos

productos tendrán que tratarse ineludiblemente de alguna de estas tres maneras:

1) Reexportación al País de Origen, u otro país.

2) Almacenamiento controlado en Dubai por parte de la Municipalidad

3) Obtención de Registro sanitario y permiso de libre venta.

Cada participante deberá enviar a A in A Circle Events LLC, la documentación que acredita el

cumplimiento de cualquiera de las tres modalidades de los productos que hayan sido

importados en nombre de la organización, procediendo en ese momento a la devolución de los

depósitos correspondientes.

La organización de Spain al Global Village no tendrá ningún tipo de responsabilidad derivada del

uso indebido que se haga de los productos alimenticios sobrantes una vez finalizado el Global

Village. ( ver formato de Udertaking letter )

ANEXO 1 LIST OF BANNED FOOD ADITIVES IN UAE- DUBAI MUNICIPALITY, FOOD CONTROL DEPARTMENT (30-JANUARY-2013)

www.dm.gov.ae

La organización de Spain at Global Village no se responsabiliza del incumplimiento de la normativa aplicable en cada momento en cuanto a la composición e ingredientes permitidos de productos agroalimentarios, ni del proceso de destrucción de productos o reexportación a origen en caso de incumplimiento de la normativa.

http://www.dm.gov.ae/


2015-16

Page 9 of 13


2015-16

Page 10 of 13

Anexo 2. TARIFAS DE TRANSPORTE CONSOLIDADO Edicion 2014.

_____________________________________________________________________________________________

GASTOS FOB EN VALENCIA -THC eur 230.00 Per Container -Documents eur 65.00 Per B/L -Isps eur 15.00 Per Container -port taxes eur 4,34/ton + eur 4/teu + 5% local tax fees -seal eur 6.00 Per Container -delivery order fee eur 30.00 Per Container -inland our warehouse eur 235.00 Per Container + 5% fuel surcharge -stuffing Container eur 200.00/20' eur 240.00/40' -customs clearance eur 55.00 Per Document -certificate of reception eur12.00 Per Shipment -Soivre certificate eur 65.00 Per Certificate if arranged by our agents.

-veterinary certificate eur 65.00 Per Certificate if arranged by our agents.

-inspection of cargo eur 100.00 Per Shipment(Minimum per shipment)

-7 free days of storages. From 8th day eur 0,75/day/cbm or ton, minimum eur 30 -courier eur 50.00 Per Courier

FLETE MARITIMO VALENCIA -DUBAI

SAFMARINE Contenedor 20 Pies USD 865.00

Contenedor 40 Pies USD 1,255.00

MEDITERRANEAN SHIPPING CO (MSC) Contenedor 20 Pies USD 850.00

Contenedor 40 Pies USD 1,250.00

GASTOS EN DESTINO EN UAE DIRHAMS ( 1 USD=3.67 DIRHAMS)

CHARGES FOR 20’ Container

Delivery Order Fee AED 405.00 per B/L

(Actuals)

Terminal Handling Fees AED 715.00 per Container

Terminal Handling Fees (IMCO Charges)*** (if

applicable)

AED 1075.00 per Container

Truck Loading /Unloading (TLUC) AED 280.00 per Container

Bill of Entry & DPC AED 145.00 per Entry

Customs Clearance AED 200.00 per Shipment

Customs Document Scanning Charges AED 5.00 per Bill of Entry

Hs Code Updation AED 100.00 per Product

Customs Inspection (if applicable) AED 300.00 per Container

Customs Duty *(plus AED 10.00 knowledge fees) 5 % at actual (CIF Value)

Online Token Fee AED 50.00 per container


2015-16

Page 11 of 13

Transportation Charges (From Jebel Ali port to Global

Village)

AED 1500.00 per Container

De-Stuffing Charges AED 1000.00 per Container

Customs Inspection Charges AED 160.00 Per Document

Legalization/Certificate of Origin/Insurance Agreement AED 75.00/Service + Actuals

Admin Charge for Deposit- Import Shipments AED 50.00/B.E

Customs Deposit (In absence of Original Documents) AED 1100.00

Deposit Refund AED 60.00 per shipment

Customs/Muncipality/any Authority Inspection

(If Applicable )

AED 200.00 per Document/Container –

Dhs 50.00 for every additional container

MFC Admin charge for Online Gate Pass AED 25.00 per Gate Pass

_____________________________________________________________________________________

Acepto las tarifas de transporte mencionadas.

Empresa:……………………………………………………………..No Tienda en S@GV…………………………Fecha……………….

Nombre representante legal:.……………………………………………..Firma y sello………………………………………………..

ANEXO 3. TARIFAS EVIOS AEREOS INDIVIDUALES – RETORNO MERCANCIA. TARIFA 2014 FOR BUDGET ONLY.

Airfreight: DXB-MAD/via AMS or CDG (Door to Airport)

T/T: 2 to 3 days-subject to booking confirmation

Currency: AED


2015-16

Page 12 of 13

The above quotation is based on current rates; are subject to change without prior notice and subject to space availability.

For Airfreight, Ratio: 1CBM=167 Kilos. Freight will be calculated on the basis of Volume or Actual Weight whichever is higher.

Rates are valid for Non Hazardous Cargo. Classified, restricted / dangerous goods and out of gauge cargo are excluded

Fuel and Security charges will be charged at actual at the time of shipment.

Local charges at destination are excluded.

MFC respectfully points out that all goods entrusted to its care are handled entirely at owner's risk. It is recommended that specific instructions be

given to cover all contingencies.

Insurance is excluded in the quote and to be arranged by the Shipper / Consignee and wavier of subrogation to be obtained in the favor of Modern

Freight Company LLC.

Approval on quotation will cover all costs mentions and the Terms and Conditions.

_____________________________________________________________________________________

Acepto las tarifas de transporte mencionadas.

Empresa:……………………………………………………………..No Tienda en S@GV…………………………Fecha……………….

Nombre representante legal:.……………………………………………..Firma y sello………………………………………………..


2015-16

Page 13 of 13

ANEXO 4. FORMATO UNDERTAKING LETTER

IMPORTER LETTER HEAD

UNDERTAKING LETTER

The consignment pertaining to the AWB number…………………. and Bill Of Entry Number ………………was

Imported under the Company A in A Circle Events Management LLC for Dubai Global Village Only.

I undertake that the remaining items will be re-exported, destroyed under DM supervision or registered

with DM and obtain relevant permits before sold outside Global Village.

A in a Circle Events Management LLC will not be liable in any case for these items.

With best regards.

For.