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Treinamento
Assunto: Receitas em Lote
Módulo: SIF - Financeiro
O Objetivo deste treinamento é apresentar as novas rotinas do Financeiro
Foram criadas 3 novas opções no menu do SIF/Faturamento
> Pré-Faturamento em Lote
> Faturamento em Lote
> Arrecadação em Lote
Vamos conhecer cada uma delas:
1-Pré-Faturamento em Lote
Aqui podemos lançar um provisionamento de Faturamento para um período
determinado (projeção de receitas)
Digite a empresa,
Digite os contratos se desejar filtrar contratos na sua pesquisa
Digite os Layouts se desejar filtrar na sua pesquisa
Veja exemplo abaixo, filtrando um contrato 004001 e o seu layout 01
Os exemplos podem ser acompanhados em seus sistema, bastando trocar
os códigos de empresas e clientes pelos existentes em seu sistema.
Clique em avançar
O sistema filtrou e encontrou um layout que corresponde. Veja este outro
exemplo
sem layouts
Note que agora aparecem 2 layouts na pesquisa.
A marca X na grade informa que desejamos usar este layout. Para
desmarcar,
clique duas vezes para retirar a escolha, veja:
Observe os campos, "Iniciar Em" informa em que mês vamos trabalhar a 1a
sequencia
de lançamentos. O campo "Quantidade" mostra quantas parcelas faremos
como
provisão de receitas.
O campo "observar inicio e termino de contrato" limita os lançamentos a
vigência
No exemplo acima vamos gerar 12 PREFAT’s do cliente DETRAN a partir do
mes 10/2011
Clique em Avançar
Na imagem acima vemos os 12 lançamentos PREFAT prontos para ser
lançados.
Clicando em Salvar os lançamentos são lançados no seu sistema SIF.
Fim desta opção
2-Faturamento em Lotes
Aqui o nosso movimento é semelhante ao anterior, mas as NFs serão
lançadas
realmente no sistema. A rotina também cuida de substituir PREFAT’s
encontrados
no mesmo período (MES de Competência).
Vamos usar o mesmo exemplo e emitir 1 NF. Clique em avançar
A próxima tela também é semelhante, mas vemos novos campos que
ajudarão
a atualizar os layouts de forma rápida e simples.
Indicamos o Mês de Competência, Data de Emissão e Vencimento para as
NFs
que serão geradas
Agora observe os campos de substituição de Históricos. Eles são uteis na
troca
dos "textos internos" de cada Layout. No exemplo acima, a rotina irá trocar
todas as
ocorrências JAN/2011 nos texto , por FEV/2011.
Vamos lembrar de que textos estamos falando com a imagem abaixo da
rotina de faturamento
convencional,
Voltando ao exemplo:
Clique em Avançar e a rotina mostra os lançamento que serão feitos no SIF