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TÉRMINOS DE REFERENCIA
“SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS DE LA
EMPRESA SAN GABÁN S.A.”
1. OBJETO:
SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS DE LA
EMPRESA SAN GABÁN S.A.
2. FINALIDAD PÚBLICA: Mantener la infraestructura, oficinas,
equipos y muebles de la sede Administrativa de San Gabán S.A., en
óptimas condiciones de limpieza, con la finalidad que las
actividades del personal se desarrollen con higiene y salubridad,
salvaguardando la salud de los colaboradores y personal externo de
San Gabán S.A.
3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN: El servicio de Limpieza, es
un servicio contratado en forma continua por tratarse de un
servicio necesario para garantizar la salubridad e higiene de las
instalaciones de la Sede Administrativa de San Gabán S.A.
Actualmente San Gabán cuenta con un contrato por el Servicio de
Limpieza en las Instalaciones Administrativas de la Empresa San
Gabán S.A. el cual culmina el 21 de enero de 2021.
4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS: Objetivo General: Cubrir la
necesidad de limpieza y jardinería de las instalaciones de la Sede
Administrativa de San Gabán S.A. Objetivo Específico:
Limpieza y Jardinería de la Sede Administrativa de San Gabán
S.A.
Limpieza y Jardinería de la Central Térmica de Taparachi de San
Gabán S.A.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN: El presente procedimiento se rige
por el sistema de SUMA ALZADA.
6. ADELANTOS: No se otorgarán adelantos.
7. SUBCONTRATACIÓN No aplica.
8. NORMAS OBLIGATORIAS:
Ley Nº 27626 – Ley que regula la actividad de las empresas
especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores.
Ley Nº 27696 – Ley que prorroga en 45 días el plazo establecido
en la Segunda Disposición Transitoria Complementaria y Final de la
Ley Nº 27626.
Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que establece disposiciones para
la aplicación de las Leyes Nº 27626 y 27696, que regulan la
Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las
Cooperativas de Trabajadores.
Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Decreto Supremo N° 009-2009-MINAN y sus modificatorias – Medidas
de Ecoeficiencia para el Sector Público.
9. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:
9.1 ALCANCE DEL REQUERIMIENTO
Limpieza y Jardinería de la Sede Administrativa de San Gabán
S.A.
Limpieza y Jardinería de la Central Térmica de Taparachi de San
Gabán S.A.
9.2 ACTIVIDADES DEL SERVICIO A REALIZAR 9.2.1 Descripción
General del Servicio Solicitado “CENTRAL TÉRMICA DE
BELLAVISTA Y OFICINAS ADMINISTRATIVAS”
a) Lavado y limpieza de pisos (barrido y trapeado) en la sede
administrativa, almacenes y archivo temporal, en el caso de la casa
de máquinas la limpieza se realizará en las zonas administrativas y
otras que sean considerados necesarias de corresponder.
b) Limpieza general de los ambientes de las oficinas
administrativas (incluye limpieza de vidrios, pisos, muebles y
otros enseres como son equipos de cómputo).
c) Limpieza y desinfección de todos los servicios higiénicos,
diariamente. d) Eliminación de basura dos (2) veces por semana y de
desmonte en caso de ser
necesario. e) Limpieza del patio (incluye pistas, veredas y
zonas de parqueo). f) Mantenimiento en general de todas las áreas
verdes (jardinería) cuatro veces por
semana. g) Limpieza de canales de drenaje perimetrales y en
general. h) Limpieza y extracción de aceite, grasa y otros residuos
de las pozas API cuando
sea necesario (ello se realizara en coordinación y con el apoyo
de un personal de la división de Líneas de Transmisión y
Subestaciones).
i) Limpieza y encerado de las Oficinas Administrativas (Primer y
Segundo nivel) una vez por semana como mínimo y cuando sea
necesario.
j) Lavado y limpieza de poza de almacenaje de agua potable para
la sede administrativa (01 vez por año).
k) Otros necesarios, indicados por el administrador del contrato
9.2.2 Descripción General del Servicio Solicitado “CENTRAL TÉRMICA
DE
TAPARACHI”
a) Lavado y limpieza de pisos (barrido y trapeado) y archivos
(dos veces por semana) y almacenes (una cada quince días).
b) Limpieza de los ambientes de las oficinas del primer y
segundo piso, este incluye limpieza de vidrios, pisos, muebles y
otros enseres como son equipos de cómputo (dos veces por
semana).
c) Limpieza y desinfección de servicios higiénicos, son 5 en
total (dos veces por semana).
d) Eliminación de basura Una (1) vez por semana y de desmonte en
caso de ser necesario.
e) Limpieza del patio, incluye veredas y zonas de parqueo (dos
veces por semana). f) Mantenimiento en general de todas las áreas
verdes (jardinería) dos veces por
semana. g) Limpieza de los canales de drenaje perimetrales y en
general. h) Encerado (una vez por semana) de los pasadizos (área de
primer y segundo nivel). i) Otros necesarios, indicados por el
administrador del contrato.
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9.2.3 Características de los servicios a brindar
9.2.3.1 LIMPIEZA DE PISOS
CEMENTO O LOSETAS Limpieza y desempolvado. - Para el
desempolvado de estos se deberá de utilizar el material más
adecuado para su conservación, brillo y fácil limpieza.
Para el encerado.- Este tipo de pisos deberá ser encerado con
cera adecuada que cubra y proteja los pisos.
Cuando los pisos o losetas presenten demasiadas capas de cera
los pisos o losetas deberán de limpiarse adecuadamente, el cual
consistirá en decapar o eliminar la cera vieja y opaca por
acumulación de mugre, manchas, tierra u otro elemento que lo dañe,
con un removedor de ceras que no maltratar estas y que no afecten
el medio ambiente.
PORCELANATO Los pisos de porcelanato deberán de trapearse con
agua y desinfectante diariamente, asimismo, el fraguado deberá de
limpiarse con insumos adecuados que permitan el retiro de las
manchas y no maltraten el pocelanato.
MADERA
Limpieza y desempolvado.- Para el desempolvado diario se deberá
de utilizar materiales para su mejor conservación y limpieza contra
el polvo, u otro que sea de mejor aplicación.
Decapado de cera y sellado.- Cada cuatro meses deberá eliminarse
la cera oscura/deteriorada/envejecida/opaca pegada a la madera, el
decapado deberá ser realizado con un removedor de cera adecuado que
no malogre y permita la conservación de la madera.
ALFOMBRADOS
Limpieza y desempolvado (solo para la CC.TT. Taparachi y sala de
directores en la sede administrativa puno).- La limpieza se
efectuará con una aspiradora industrial. Las manchas de los
alfombrados y/o tapizados deberán ser removidas, mediante la
utilización de un champú adecuado limpia alfombras u otro material
que remueva las manchas.
Tratamiento y lavado.- en caso corresponda o sea necesario se
deberán lavar los pisos alfombrados con un champú maquinable para
su lavado al seco, esto se realizara a solicitud del administrador
del contrato.
Las Alfombras lavadas cuando lo amerite deberán fumigarse contra
polillas o insectos que puedan deteriorar las alfombras.
9.2.3.2 LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y FUMIGACIÓN DE SERVICIOS
HIGIÉNICOS
Los servicios higiénicos deberán ser tratados y limpiados
mediante el uso de desinfectantes para matar bacterias no dañinas
al ser humano. La
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limpieza se hará utilizando desinfectante aromatizado y que no
afecten el medio ambiente. Los bactericidas y/o virucidas a usarse
serán: Ácido carbónico o equivalente, yodo o cloro, u otros de
similar composición y/o características que no afecte el medio
ambiente. Para resolver el problema de la formación del sarro
deberá usarse un sarricida para disolver esa placa calcárea de las
sales minerales, u otros similares que los eliminen y que no
afecten el medio ambiente. Fumigación.- La fumigación de los
servicios higiénicos deberá efectuarse un vez durante el periodo
del servicio empleando productos adecuados para este fin, que no
dañen al ser humano.
9.2.3.3 LIMPIEZA DE PAREDES, VIDRIOS, VENTANAS, MUEBLES Y
ENSERES
Limpieza de Paredes.- Periódicamente se deberá poner atención en
el lavado de paredes y su desempolvado, usando agua y/o un
detergente multiuso, que debe tener la capacidad de limpiar la
grasa, también debe tener acción bactericida.
Limpieza de vidrios y ventanas.- Se deberá usar un limpia
vidrios que no contenga aceites para dar brillo. Esta limpieza
tendrá una periodicidad mínima de dos (2) veces a la semana.
Limpieza de muebles.- Los muebles de madera y/o melamine, así
como los de escritorio deberán ser limpiados diariamente, con
impermeabilizador que le otorgue brillo y apariencia nueva. Se hará
una limpieza mensual con cera para muebles. Los muebles de tela
deberán de tener periódicamente un tratamiento de limpieza mediante
un lavado al seco para no ocasionar daño por causa de humedad.
9.2.4 FRECUENCIA DE TRABAJOS A REALIZAR (SEDE ADMINSITRATIVA
PUNO Y TAPARACHI según corresponda al 8.2.1. y 8.2.2.)
OFICINAS: Diario: limpieza de pisos, muebles y enseres de
oficina. Semanal: encerado y lustrado de pisos Eventual: limpieza
de pisos alfombrados (de corresponder) y su lavado en seco cuando
sea necesario.
SERVICIOS HIGIÉNICOS: Diario: limpieza. Semanal: desinfección.
Permanente: colocación de papel higiénico, jaboncillo (en líquido o
barra) y papel toalla para secado de manos. Otros detallados en los
puntos anteriores de corresponder. ÁREAS VERDES: Permanente:
arreglo y mantenimiento integral de jardines y áreas verdes
incluyendo su ornamentación.
Diario: limpieza general de veredas, pistas y zonas de
parqueo.
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FUMIGACION: Anual: Una fumigación de las oficinas y jardines
(debe emplearse insumos convencionales y/o bactericida y/o
virucida, que prevengan y eliminen todo tipo de insectos rastreros
y voladores, así como también la colocación de cebos para la
eliminación de roedores.
9.2.5 MATERIALES E INSUMOS
El proveedor entregara obligatoriamente los siguientes insumos y
suministros, de acuerdo a lo siguiente: Primero: dentro de los
cinco primeros días de suscrito el contrato; y Segundo:
sucesivamente dentro de los cinco primeros días de culminado cada
valorización (esto será coordinado con el administrador del
contrato). Cabe indicar que dichos insumos y suministros serán
administrados por SAN GABAN S.A.
MATERIALES E INSUMOS
Mensual
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD U.M.
1 Desinfectante Pino y/o equivalente para SS. HH.
4 Gln
2 Limpia Vidrios 2 Gln
3 Lejía 5 Gln
4 Ambientador liquido 2 Gln
5 Ambientador deodorizador en spray (de 300 ml como mínimo)
10 Unid.
6 Detergente de uso domestico 4 Kls.
7 Quita Sarro / Ácido Muriático y/o equivalente
2 Gln
8 Cera en pasta para pisos en balde x 3785 ml mínimo (1 balde
cera roja y 3 baldes cera amarilla).
4 Balde x 3785 ml
9 Crema limpia muebles para formica y/o melamine incoloro y/
equivalente frasco x 500 ml
4 Unid.
10 Protector para Muebles de madera de 500 ml
1 Unid.
11 Detergente líquido lava vajillas de 400 ml 1 unidad
12 Jabón Líquido Antibacterial 2 Gln
13 Jabón Antibacteriano en barra 10 Und
14 Bolsas Negras Grandes – BIODEGRADABLES (de 140 litros)
100 Unid.
15 Papel Higiénico color blanco de doble hoja extra suave,
precortado, rollo x 50 metros mínimo.
160 Rollo
16 Papel Higiénico jumbo (para dispensador) de 500 metros mínimo
color blanco y de hoja gruesa.
6 Rollo
17 Papel toalla gofrada e interfoliada color blanco; paquete de
200 hojas c/p
40 Paquete
18 Papel toalla grueso precortado color blanco, rollo x 18
metros mínimo.
50 Rollo
19 Pastillas desinfectantes de inodoros 15 Unid.
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20 Esponja para lava vallijja 2 Unid.
21 Franela 3 Metro
22 Trapo tipo “J” o Mofendor 60 cm 2 Unid.
23 Trapeador tipo toalla para pisos 3 Unid.
24 Bolsas Negras (de 25 litros) 100 Unid.
25 Escobón de plástico 2 Unid.
26 Recogedor de basura (solamente cada dos meses)
2 Unid.
27 Jalador Botador de Agua Clásico 40 cm mínimo (solamente cada
dos meses)
1 Unid.
28 Guantes amarillos grueso corrugado 100% latex de alta
resistencia para personal de limpieza (sugerencia marca
VIRUTEX)
4 Pares
29 Guantes de cuero de fácil uso y de alta resistencia para
jardinería.
2 Par
30 Shampoo líquido para pisos de porcelanato 1 Galon
31 Silicona líquida para computadoras color negro x 400 ml
2 Unid.
32
Líquido para limpiar pantallas de las computadoras de 200 ml
(sugerencia marca Foam Cleaning Solution) (solamente cada dos
meses)
2 Unid.
33 Espátulas de metal para limpiar pisos y paredes.
2 Unid.
34 Jaboneras de plástico (una vez cada seis meses)
7 Unid.
35 Plantas ornamentales (entre flores u otros que sean para
climas mayores a 3800 msnm)
10 Unid.
9.2.6 EQUIPOS DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA
El contratista presentará al inicio del servicio, los siguientes
equipos destinados a la presentación del servicio:
9.2.6.1 EQUIPOS DE PRESENCIA PERMANENTE.- Estos equipos
serán
entregados al personal de limpieza al inicio del contrato y
serán de presencia permanente en las instalaciones de SAN GABAN
S.A.
EQUIPOS QUE DEBERÁ
PRESENTAR EL POSTOR
EQUIPO ESTRATEGICO CANTIDAD UNIDAD
Aspiradora Industrial (Para la C.T. Taparachi), con una
antigüedad no mayor a 03 años a la presentación de propuestas).
1 Unid.
Cortadora de césped a motor de hoja metálica, una para cada sede
(Central Térmica de Taparachi y Sede Administrativa Puno), con una
antigüedad no mayor a 03 años a la presentación de propuestas.
Características mínimas: Motor: GCV160 Potencia: 3.5HP Velocidades:
3 Chasis: Acero
2 Unid.
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Ancho de Corte: 21” Cantidad de variaciones de altura: 4 Bolsa:
Estándar Capacidad de bolsa: 50 litros Cuchilla de corte: Doble
Cuchilla Peso: 30 kilos
Motoguadaña (con una antigüedad no mayor a 03 años a la
presentación de propuestas) Características mínimas: Tipo de Motor:
2 tiempos Potencia HP: 2 HP Ancho de corte: 400 Potencia: 1600 w
Peso Del Producto: 6.5 kg Cilindrada: 41.5 cm3 Debe incluir:
accesorio para Nylon, Arnés y cuchilla rectangular para maleza
densa
2 Unid.
Lustradora de pisos industrial para la CT Bellavista (con una
antigüedad no mayor a 03 años a la presentación de propuestas).
Características mínimas: Potencia del motor: 1.5 HP
Voltaje/Frecuencia: 220V/60Hz. Transmisión: triple Seguro de
encendido: en manubrio Cabezal y abrazadera: de aluminio Longitud
de cable vulcanizado: 15 m. Diámetro de plato: 21’’
1 Unid.
IMPORTANTE:
El contratista deberá entregar mensualmente al personal
jardinero el suministro de combustible necesario para realizar sus
actividades con la cortadora de césped a motor; así como realizar
el mantenimiento de cada equipo de tal manera que en todo momento
se encuentren operativos.
Ante el caso en que un equipo se haya malogrado, el contratista
deberá de repararlo en un plazo no mayor a 72 horas o reemplazarlo
por uno nuevo en el mismo plazo.
EQUIPO NO ESTRATEGICO CANTIDAD UNIDAD
Mangueras (nuevos), por cada año 100 metros.
Escalera de tijera con soporte (uno para la sede administrativa
– Central Térmica de Bellavista y uno para la Central Térmica de
Taparachi (nuevos).
2 Unid.
Aspersores para riego 6 de corto y 6 de largo alcance
(nuevos)
12 Unid.
Tijera para césped (nuevos) 3 Unid.
Rastrillos para césped (nuevos) 3 Unid.
Carretilla, pico y pala (nuevos) 2 Juegos.
Kit de herramientas para el personal que realizará labores de
gasfitería
1 Kit de herramientas
9.2.7 Perfil del Personal
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9.2.7.1 Perfil del personal propuesto (NO CLAVE): 04
personas
a) Experiencia mínima: 03 personas un (1) año en labores de
limpieza y 01 persona un (1) año en labores de jardinería.
b) Una persona deberá de tener conocimientos de gasfitería.
El personal será distribuido de la siguiente forma:
- 4 personas de limpieza incluido el jardinero, ubicados en la
Sede Administrativa - Central Térmica de Bellavista de Lunes a
sábado.
Sin embargo, de las cuatro personas: - 3 personas incluido el
jardinero realizarán dos veces por semana sus
actividades en la Central Térmica de Taparachi (los días y
horario de trabajo serán coordinados con el adminsitrador del
contrato)
El horario de trabajo es de lunes a sábados; este será acordado
con el representante legal o personal debidamente autorizado por
parte del contratista (las horas trabajadas no serán mayor a 48
horas semanales).
Importante:
a) La documentación que acredite el perfil del personal
propuesto deberá de
ser presentado dentro de los quince (15) días antes del inicio
del servicio (se presentaran en copias simples).
b) En caso el contratista realice el cambio de un personal
durante la ejecución del servicio este deberá de ser debidamente
justificado y autorizado por el supervisor del contrato, el
procedimiento para el cambio de personal se sujetará al
“Procedimiento para cambios de personal propuestos en contratos” de
San Gabán S.A.
9.2.7.2 Condiciones laborales del personal de Limpieza
El contratista deberá dar cumplimiento íntegramente a lo
dispuesto por la Ley N° 27626 y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR,
que Regula la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y
de las Cooperativas de Trabajadores, así como, normas
modificatorias y complementarias. En este contexto, se remarca el
hecho que sus trabajadores gozarán de los derechos y beneficios que
corresponden a los trabajadores sujetos al régimen laboral de la
actividad privada, por ende, deberán estar incluidos en su
planilla.
Adicionalmente, el contratista deberá dar cumplimiento
íntegramente a las normas laborales, previsionales, seguridad
social vigentes y toda aquella normatividad aplicable al servicio
de limpieza.
9.2.7.3 Retribución y beneficios del personal de Limpieza
EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a lo dispuesto por el
Decreto Legislativo N° 728 que regula el régimen laboral de la
actividad privada, así como, todas las normas laborales,
previsionales y seguridad social y de índole similar vigentes.
En este contexto, se remarca que el sueldo básico mínimo del
personal será al menos, la Remuneración Mínima Vital y deberá
incluirse los pagos
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que le corresponden por Ley, entre ellas: la asignación
familiar, gratificaciones, vacaciones, CTS, ESSALUD; por tanto, los
postores deberán respetar el cuadro de la “Estructura de costo
mensual”, el mismo que forma parte de los presentes Términos de
Referencia.
EL CONTRATISTA deberá abonar oportunamente las remuneraciones,
los beneficios sociales, previsionales, de ESSALUD y cualquier otro
beneficio regulado por la normatividad.
El CONTRATISTA, deberá de pagar a sus trabajadores con los
beneficios laborales regulados bajo el régimen laboral general, y
no bajo el régimen laboral especial de las MYPES, a fin de lograr
la equiparación de los derechos labores de los trabajadores
destacados con los de la Entidad.
9.2.8 De la indumentaria y otros proporcionado al personal que
ejecutara el
servicio:
El contratista deberá proporcionar a cada personal que realizara
sus actividades en las instalaciones de San Gabán S.A. cada AÑO, lo
siguiente:
Uniformes (deberá contener el logotipo y/o nombre de la empresa)
el mismo que consta de: Pantalón en material drill (02 unidades),
Camisa manga larga en material drill (02 unidades), Chompa en
material polar (02 unidades), Casaca (01 unidad), sombrero (02
unidades), Polo manga larga de algodón del mismo color del uniforme
(03 unidades), poncho impermeable delgado (01 unidad) y Zapatillas
o Zapatos de seguridad (01 par)
Deberá de proporcionar materiales de protección y seguridad
(casco, barbiquejos, lentes de seguridad, chalecos de seguridad,
guantes, mascarillas, 01 par de botas de jebe
Fotocheck del trabajador (foto actualizada).
Respeto al COVID-19, el contratista deberá proporcionar a cada
personal que realizará sus actividades en las instalaciones de San
Gabán S.A. de forma mensual (solo hasta el sexto mes de iniciado el
contrato), lo siguiente:
Descarte COVID-19 mediante prueba rápida (el descarte de prueba
rápida deberá de presentarlo al administrador del servicio al
inicio del servicio y luego como máximo al segundo día del inicio
de cada valorización).
Un frasco de alcohol en gel de 400 ml.
Un frasco de alcohol de 70° de 900 ml.
Tres unidades de mascarillas conforme a normas del minsa.
Protector facial.
9.2.9 De la documentación que deben de presentar por cada
personal, al iniciar el servicio:
1. Examen médico ocupacional. 2. Póliza Complementaria de Seguro
de Riesgo – SCTR 3. Procedimiento de trabajo. 4. Lista de tareas de
alto riesgo, de corresponder. 5. Listado de Equipos de Protección
Personal por cargo.
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6. Registro de entrega de EPP. 7. Declaración jurada de realizar
no menos de 4 capacitaciones de
seguridad en un año. 8. Listado de Productos Químicos, de
corresponder. 9. Declaración jurada que el contratista cuenta con
un supervisor de
seguridad o cuenta con un comité de SST. (El empleador que tenga
menos de veinte (20) trabajadores debe garantizar que la elección
del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo se realice por
los trabajadores; ello de acuerdo al reglamento de la ley de
seguridad DS 005-2012 TR).
10. Certificado de contar como mínimo con secundaria completa u
otro documento que he forma fehaciente lo demuestre.
11. Certificado de no tener antecedentes penales. 12.
Certificado de no tener antecedentes policiales.
De la documentación que ameriten un tiempo adicional para la
presentación de los mismos, se le otorgará un plazo no mayor a 15
días calendarios previa solicitud del contratista al iniciar el
servicio.
9.2.10 Estructura de Costos:
ESTRUCTURA DE COSTOS MENSUAL
CONCEPTO COSTO MENSUAL POR TRES (3)
OPERARIOS DE LIMPIEZA COSTO MENSUAL POR UN (1) OPERARIO DE
JARDINERIA
I.- REMUNERACION
BASICA
HORAS EXTRAS
ASIGNACION FAMILIAR
FERIADOS
OTRAS BONIFICACIONES
SUB TOTAL I
II.- BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS (%)
GRATIFICACION
VACACIONES
CTS
SUB TOTAL II
III.- APORTACIONES DE LA EMPRESA
ESSALUD
OTROS
SUB TOTAL III
IV.- VESTUARIO
UNIFORMES
OTROS (ESPECIFICAR)
SUB TOTAL IV
V.- GASTOS GENERALES Y UTILIDAD
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GASTOS ADMINISTRATIVOS
UTILIDAD
SUB TOTAL V
TOTAL MENSUAL (I+II+III+IV+V)
IGV ( %)
COSTO TOTAL MENSUAL
Importante:
La ESTRUCTURA DE COSTOS DEL CUADRO ANTERIOR DEBERA DE
PRESENTARSE A LA SUSCRIPCION DE CONTRATO. El CONTRATISTA, deberá de
pagar a sus trabajadores con los beneficios laborales regulados
bajo el régimen laboral general, y no bajo el régimen laboral
especial de las MYPES, a fin de lograr la equiparación de los
derechos labores de los trabajadores destacados con los de la
Entidad.
10. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:
A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos: Inscripción vigente en el Registro Nacional de
Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación
laboral – RENEEIL. En dicha constancia se debe(n) detallar la(s)
actividad(es) de Limpieza.
Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación
de un postor, está relacionada con cierta atribución con la cual
debe contar el proveedor para poder llevar a cabo la actividad
materia de contratación, este es el caso de las actividades
reguladas por normas en las cuales se establecen determinados
requisitos que las empresas deben cumplir a efectos de estar
habilitadas para la ejecución de determinado servicio o estar
autorizadas para la comercialización de ciertos bienes en el
mercado.
Acreditación: Copia de la constancia vigente de estar inscrito
en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan
actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se
hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.
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B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
1. Una (01) unidad: Aspiradora Industrial (Para la C.T.
Taparachi) (con una antigüedad no mayor a 03 años a la presentación
de propuestas) (Ver 8.2.6.1.).
2. Dos (02) unidades: Cortadora de césped a motor de hoja
metálica, una para cada sede (Central Térmica de Taparachi y Sede
Administrativa Puno) con una antigüedad no mayor a 03 años a la
presentación de propuestas) (Ver 8.2.6.1.).
3. Dos (02) unidades: Motoguadaña (con una antigüedad no mayor a
03 años a la presentación de propuestas) (Ver 8.2.6.1.).
4. Una (01) unidad: Lustradora de pisos industrial para la CT
Bellavista (con una antigüedad no mayor a 03 años a la presentación
de propuestas) (Ver 8.2.6.1.).
Acreditación: Copia de documentos que sustenten la propiedad, la
posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento
que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico
requerido.
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de
acreditación de este requisito pueden estar a nombre del consorcio
o de uno de sus integrantes.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado
acumulado equivalente a Quinientos Mil con 00/100 soles (S/
500,000.00), por la contratación de servicios iguales o similares
al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores
a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.
En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la
condición de micro y pequeña empresa, se acredita una experiencia
de Sesenta Mil con 00/100 soles (S/ 70,000.00), por la venta de
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o
emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso de
consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de
micro y pequeña empresa.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de
Limpieza en general, sean de entidades públicas o privadas
Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se
acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de
servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación;
o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental
y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte
de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad
del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante
de pago1, correspondientes a un
1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N°
0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido
colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una
acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se
encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como
válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado” (…)
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máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden
a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad En el caso de
servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de
las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje
de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la
promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Si
el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha
experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea
sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Si el
postor acredita experiencia de una persona absorbida como
consecuencia de una reorganización societaria, debe presentar
adicionalmente el Anexo N° 9.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o
de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin
perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de
manera integral los documentos presentados por el postor para
acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no
coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá
validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor
corresponden a la experiencia requerida.
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de
aquellos integrantes que se hayan comprometido, según la promesa de
consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio
en las Contrataciones del Estado”.
11. PLAZO DE EJECUCIÓN:
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el
cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de
un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la
validez de la experiencia”.
-
El plazo de ejecución del servicio es de 730 días calendarios,
el cual se computará desde el 22 de enero de 2021.
12. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Sede Administrativa
Bellavista de San Gabán S.A. (Av. Floral N° 245 Barrio Bellavista -
Puno) y Central Térmica Taparachi (Esquina Av. 4 de Noviembre y Av.
Juliaca).
13. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN: De
acuerdo a lo establecido en el Art. 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
14. OTRAS PENALIDADES:
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad
Forma de cálculo Procedimiento
1
En caso culmine la relación contractual entre el contratista y
el personal propuesto y la Entidad no haya aprobado el cambio del
personal a ser reemplazado.
2% de la UIT, por cada día de ausencia del personal en el
servicio.
Según informe del Administrador del Servicio.
2
En caso culmine la relación contractual entre el contratista y
el personal propuesto y la Entidad no tenga conocimiento del cambio
del personal por parte del contratista.
3% de la UIT por cada ocurrencia
Según informe del Administrador del Servicio.
3
En caso el contratista incumpla con el pago de sus obligaciones
laborales a sus trabajadores al momento de presentar sus
valoraciones.
10% de la UIT por cada ocurrencia.
Según informe del Administrador del Servicio.
4
En caso el contratista No muestre su SCTR vigente cuando el
administrador del servicio y/o Jefe de Seguridad y Salud
Ocupacional lo solicite.
2% de la UIT por cada ocurrencia.
Según informe del Administrador del Servicio y/o Jefe de
Seguridad y Salud Ocupacional.
5
Por no reemplazar o arreglar el equipo estratégico propuesto que
este malogrado; dentro del plazo establecido en los TDR.
2% de la UIT por cada día de retraso y por cada equipo malogrado
(esto se aplicara por cada ocurrencia).
Según informe del Administrador del Servicio.
6
Por ausencia o falta del trabajador a sus labores.
1% de la UIT por cada ocurrencia.
Según informe del Administrador del Servicio
7 Presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol o
drogas.
10% de la UIT por cada ocurrencia y cambio del agente.
Según informe del Administrador del Servicio.
15. PRESTACIONES ACCESORIAS:
No se aplican prestaciones accesorias.
16. REAJUSTES: Durante la vigencia del contrato los precios se
mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno. Salvo que
el gobierno nacional modifique la remuneración mínimo vital – RMV
(San Gabán S.A., solo reconocerá la parte directamente relacionada
a la
-
remuneración y a los beneficios sociales, siempre que el
contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva
estructura de costos) o el impuesto general a las ventas - IGV.
17. VICIOS OCULTOS: La recepción conforme de la prestación por
parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los
artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su
Reglamento. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es
de UN (1) AÑO contado a partir de la conformidad (para el presente
servicio por cada valorización) otorgada por LA ENTIDAD.
18. CONFORMIDAD: La conformidad de la prestación del servicio se
regula por lo dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la
Jefatura de Logistica y Servicios. La conformidad del servicio lo
realizara mensualmente la Jefatura de Logistica y Servicios por la
prestación efectuada dentro de los siete (7) días calendarios, del
mes siguiente. La conformidad del servicio no invalida reclamos
posteriores por parte de San Gabán, por incumplimiento a los
Términos de Referencia u otra situación verificable.
19. FORMA DE PAGO: Los pagos se realizaran en nuevos soles,
mediante el sistema de Facturacion mensual, una vez culminada la
prestación del servicio, previa conformidad emitida por el
administrador del servicio. San Gabán pagara las contraprestaciones
pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) días
calendario siguientes a la conformidad de los servicios y completo
el expediente de pago; para lo cual San Gabán deber de contar con
la siguiente documentación:
Informe del funcionario responsable de la Jefatura de Logistica
y Servicios emitiendo la conformidad del servicio.
Comprobante de pago. Adicionalmente al pago del primer mes del
servicio: Adicionalmente para el pago del primer mes del servicio,
se requerirá a El Contratista la presentación de los siguientes
documentos:
Copia de los contratos suscritos con los trabajadores destacados
a San Gabán S.A.
Adicionalmente al pago del segundo mes del servicio: A fin de
verificar el cumplimento de las obligaciones laborales y
previsionales por parte El Contratista, en merito a lo establecido
en el D.S. N° 003-2002-TR, a partir del Segundo mes de servicio,
deberá requerirse a El Contratista, la siguiente documentación para
el trámite de pago:
Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los
trabajadores destacados a San Gabán, debidamente firmados por el
trabajador.
Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes
anterior.
Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes
anterior.
-
Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.
Copia de los contratos suscritos con los trabajadores destacados
a San Gabán S.A.
Pago del último mes del servicio: Para el pago del último mes de
servicio, se requerirá a El Contratista, copia de la documentación
que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los
derechos provisionales y laborales de los trabajadores destacados a
San Gabán, tanto del mes anterior como del mes que se realiza el
último pago.
20. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El postor ganador de la buena pro, consignará un correo
electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones
recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre
otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio
legal a donde se le notificará los actos que tienen un
procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de
resolución o nulidad de contrato.
________________________ Firma del Área Usuaria
2020-12-10T17:02:04-0500CALATAYUD QUISPE Alex Phol FAU
20262221335 soft
Documento Firmado2020-12-10T17:20:41-0500SAN GABAN S.A.SOY AUTOR
DEL DOCUMENTO
