TRONDHEIM - Visma Community · Trondheim, den store byen med småbysjarm byr på et stort og fristende utvalg av severdigheter, shoppingmuligheter og et rikt kulturliv. Vi håper

1

TRONDHEIM

Velkommen til årets Brukerforum

15. til 17. september

2 3

Innhold

KJÆRE KUNDE

ÅRETS PROGRAM

OPPLEV TRONDHEIM

FOREDRAG TIRSDAG

FOREDRAG ONSDAG

04

06

08

10

12

I tillegg til rock & roll skal vi sørge for at dere får et rikelig faglig utbytte av årets

Community Live. Vi tar for oss nyheter og fremtidsplaner sammen med mer

tradisjonelle «Åpne dialoger».

Vi har satt opp parallelle sesjoner, slik at alle fagområder blir behørig dekket. Knytt

nye kontakter på de sosiale arrangementene og nyt Trondheim by på fritiden.

Trondheim, den store byen med småbysjarm. Her kan du oppleve byens rike

kulturliv og spennende historie, slappe av på cafe eller unne deg litt shopping.

Etter velkomst- og produkttimen ruller vi i gang fagprogrammet med 10 parallelle

sesjoner. Klokken 16 er det happy hour med aktiviteter, konkurranser og mingling.

Onsdag morgen er det duket for foredrag med Micael Dahlèn, som er kåret til en av

verdens 10 mest interessante forskere. Deretter fortsetter fagprogrammet.

Forside – (Hans H. Bjørstad)

s 2: Lounge – (Rockheim/Geir Mogen)

s 3: Bilde 1: Clarion Hotel & Congress Trondheim



s 6: Stort bilde: Rockheim (Harald Øren)

s 6: Lite bilde 1: Monica Flo (Privat)

s 6: Lite bilde 2: Dag Ingebrigtsen (Ronny Danielsen)

s 7: Hospitalsløkkan (Jørn Adde@Trondheim kommune)

s 7: Lite bilde 1: Åge Steen N.(The show must go on AS)

s 7: Lite bilde 2: Cato Lein (Micael Dahlèn)

s 8: Nidaros Domkirke (Jørn Adde@Trondheim kommune)

s 17: Kart er fra Visit Trondheim

Sed ut perspiciatis

- Tekst under tittel- Bildetittler- Alle bilde referanser.

4 5

Kjære kundeNok en gang har vi gleden av å invitere alle våre Visma Enterprise

kunder til tre spennende og innholdsrike brukerdager på Visma

Community Live. Konferansen går i år av stabelen i landets desidert

mest rocka by, Trondheim, og arrangeres fra mandag 15. til onsdag

17. september.

Mesteparten av årets program vil foregå

på vårt konferansehotell Clarion Hotel &

Congress Trondheim. Dette spektakulære

hotellet ble innviet i 2011 og er et av

Skandinavias største kongresshotell. Med

sin innovative arkitektur og spennende

interiør, utgjør hotellet et fantastisk skue

der det ligger i havnen midt i Trondheim

sentrum. Med det aller nyeste av teknikk,

en moderne kongress-sal og ytterligere

18 lyse og trivelige møtelokaler, føler vi

oss trygge på at den faglige delen av

konferansen er i de beste hender.

I tillegg til konferansehotellet, så har vi

også reservert rom ved andre gode

hoteller helt i nærheten. Du velger selv

hvor du vil bo, alle ligger sentralt til og

med gangavstand til konferansehotellet.

Visma Community Live arrangeres årlig

og er en viktig møteplass for dere som

arbeider innen Økonomi & Innkjøp og

Lønn & HR. Vi gleder oss til å vise frem

mange små og store nyheter i våre

løsninger, og vi har vi en rekke faglige

foredrag om hvordan våre løsninger kan

utnyttes enda bedre. I tillegg blir det god

anledning til å knytte kontakter og dele

erfaringer med likesinnede i en uhøy-

tidelig atmosfære. Det blir et tettpakket

faglig program over 2 dager, men det er

også satt av tid til hygge og prat.

Mandag kveld arrangerer vi vår tradi-

sjonelle Get together, som til ære for det

stedet vi skal samles på, i år er døpt om til

«Rock together». Det blir en nostalgisk og

morsom reise sammen gjennom rockens

historie på Norges kuleste museum og

opplevelsessenter, Rockheim, der vi ikke

bare vil få servert god mat og drikke, men

også mye bra musikk utover kvelden. Vi

avrunder denne kvelden på konferanse-

hotellet med pianobar, kandelaber og

allsang sammen med tidligere medlem i

bandet The Kids, Arild «Sammy» Samstad

på flygelet. Det er bare å glede seg!

I tillegg til rock & roll skal vi selvfølgelig

sørge for at dere får rikelig faglig utbytte av

årets Community Live. Vi tar for oss nyheter

og fremtidsplaner sammen med mer tradi-

sjonelle «Åpne dialoger». Fremtidsbildet

handler om ytterligere brukervennlighet

og raskere løsninger som er tilgjengelig fra

hvor som helst og når som helst og på alle

enheter, sammen med sosiale dimensjoner

for erfaringsutveksling og enklere læring.

Men brukerforumet handler først og fremst

om den viktige hverdagen for dere brukere.

Våre løsninger utvikler seg hele tiden i tråd

med endringer i regelverk, faglig utvikling

og behov. EDAG-prosjektet og A-ordningen,

digitale postkasser, digital vaktbok og

Visma.net er eksempler på områder med

store endringer og nyskaping. Det er

viktig at brukere av Visma Enterprise er

oppdatert og kan ta ut effekten av alle

våre webløsninger, hvor det er lagt til rette

for distribuert datafangst og digitaliserte

saksganger.

Noen av de mest innovative virksomhetene

blant våre kunder vil dele erfaringer med å

digitalisere flere og flere arbeidsprosesser,

samt ta i bruk mobile løsninger i sitt daglige

arbeid. Vi vil vise og debattere gevinster

innenfor hvert enkelt fagområde, men

spesielt belyse hvordan helheten i Visma

Enterprise gir høyere kvalitet og ansvarlig-

gjøring av medarbeidere og prosesseiere.

Vi mener å ha komponert et program som

skal bidra til et faglig løft og som vil vise

frem potensialet i Visma Enterprise familien.

Vår viktigste målsetting på konferansen

er at du som bruker skal kunne heve din

kompetanse, se nye muligheter, og oppleve

større glede ved bruk av våre løsninger.

Rock og pop har vært den sterkeste

samfunnsformende kulturelle kraft de siste

50 årene. For de aller fleste av oss har rock

og pop vært lydsporet til livene våre. Enten

det er lukta av en billig Date-parfyme fra

halsgropa til jentene på den første klasse-

festen vi dansa tett til lyden av Jahn Teigens

”Min første kjærlighet”, eller det er allsang,

hopping og skråling på dansegulvet til

”Forelska i lærer̀ n.” Festmiddagen tirsdag

kveld er viet til noe av det beste i denne

sjangeren, og ikke minst til en av rockens

store legender, nemlig Queen. Sørg for at

dansebeinet er i orden, for this evening

WE WILL ROCK YOU!

Onsdag morgen må dere ikke gå glipp av

mannen som er kåret til en av verdens

10 mest interessante forskere, «stå opp»

foredrag med forfatteren og Rockeprofes-

soren Micael Dahlèn. Micael har fått mye

oppmerksomhet fordi han ble professor

i økonomi allerede som 34 åring, sin

ukonvensjonelle stil og for sin suksessbok

”Nextopia”. Boken handler om at mennesker

lever i en konstant forventning om frem-

tiden, ikke i nuet. “Det neste er alltid det

beste”. Men blir vi lykkelige av det? Dahlèn

er tidligere blitt kåret til næringslivets mest

interessante foredragsholder, og hans

foredrag vil høyst sannsynlig gi dere

hakeslepp, og etterlate dere med et stort

smil! Vi håper at årets program vil falle i

smak og gi merverdi, både faglig og sosialt.

Hjertelig velkommen til Community Live!

Med vennlig hilsen,

Monica Flo

Adm. dir Visma Unique

Fagprogram

6 7

Takk for nå – og vel hjem!

09:00 - 10:00 “Stå opp”- foredrag – Hakeslepp!10:15 - 12:00 Parallelle sesjoner12:00 - 13:00 Lunsj13:00 - 13:45 Parallelle sesjoner14:00 - 15:00 «En kunde til inspirasjon for andre» Oppsummering og avslutning

Årets program

Åge Steen Nilsen Gled deg til et Rocka show

Dag Ingebrigtsen Fortsatt Forelska i Lærer’n?

Monica Flo Adm. dir åpner årets arrangement

Michael Dahlèn Ikke gå glipp av foredraget med Rockeprofessoren

Registreringen på hoved konferansehotellet Clarion Hotell & Congress, vil være åpen fra klokken 16:00 til 18:00 denne ettermiddagen. Klokken 18:30 møtes vi til en velkomstdrink i foajeen på hotellet, hvorfra vi litt senere vil bli geleidet videre til kveldens Rock together arena, Rockheim, som ligger kun et steinkast unna konferansehotellet.

Registreringen på konferansehotellet åpner klokken 07:30 tirsdag, og det vil bli servert kaffe og te i konferanseområdet. Benytt anledningen til å besøke våre utstillere, hilse på gamle kjente og ikke minst slå av en prat med oss i Visma før konferansen starter klokken 09:00.

Mandag 15. september

Registrering og deltakermapper

Tirsdag 16. september

07:30 - 09:00 Registrering og kaffe i konferanseområdet09:00 - 10:00 Velkommen til Community Live 201410:15 - 11:00 Produkttimen11:15 - 12:00 Parallelle sesjoner12:00 - 13:00 Lunsj13:00 - 15:45 Parallelle sesjoner15:45 - 16:45 «Happy Hour» i utstillerområdet

Trondheim, den store byen med småbysjarm byr på et stort og fristende utvalg av severdigheter, shoppingmuligheter og et rikt kulturliv. Vi håper du benytter deg av sjansen til å oppleve litt av denne vakre byen under konferansedagene, enten du velger å rusle rundt i Trondheims gater og oppleve byens historie fra middelalder til dagens høyteknologiske samfunn, eller bare slår deg ned på et av byens mange koselige cafeer og nyter sensommeren.

Nyt ettermiddagen på akkurat den måten som du ønsker selv!

19:30 - 20:00 Velkomstdrink på Clarion Hotell & Congress20:00 - 02:00 Festmiddag med underholdning & dans

Opplev Trondheim

Onsdag 17. september

Rockheim - Nasjonale museet for populærmusikk Hospitalsløkkan - Idylliske Trondheim sentrum

8 9

VELKOMMEN TIL COMMUNITY LIVE 2014

v/ Monica Flo, Adm. dir. Visma Unique

KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP

Produkttimen Lønn & HRv/Maylin Skogholt, Visma


Digital Vaktbok Med ’Vaktboka’ eksponerer en virksomhet alle endringer, forespørsler og ønsker i vaktplaner kontinuerlig, uten at hver og en især må stikke innom vaktrom-met. Vi i Visma tror dette vil gjøre en forskjell i hverdagen for mange.v/ Richard E. Gjennestad, Visma

Andre gode nyheter Ny versjon - nye muligheter. Vi ser nærmere på hva som er nytt i årets oppgradering, og hvilke muligheter og effektivseringsgevinster disse kan gi for brukerne.v/ Per Elvin Lie, Visma

God gammeldags blanding Dette er timen som alltid er med og nesten alltid med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til bruk av Visma Enterprise Ressurstyring. v/ Hermod Hegsbro, Visma

Integrasjon mot Visma Enterprise HRM Vi tar for oss forbedringer i integrasjonen mot Visma Enterprise HRM, samt ulike alternativer for time- og fraværsfangst. Vi har med oss fagkonsulenter fra både avsender- og mottakermiljø. v/ Visma

EDAG og A-mel-dingsloven Ressurser fra EDAG-prosjektet informerer om bak-grunn for og innhold i A-melding, og om erfaringer fra årets prøvedrift. v/ Nils Muri og Hanne Mette Jansson.

EDAG og Visma Enterprise Vi ser på konkrete endringer i løsnin-gen, og hvordan Visma bistår dere å komme igang med A-melding på en-klest mulig måte. v/ Lill-Tove Gusdal og Gunn Arnstad, Visma

God gammeldags blanding Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til bruk av Visma Enterprise HRM. v/ Åse Stapnes og Karen Gilje Ask, Visma

Periode- avslutninger Avstemming og ryddighet i periode avslutninger er viktig og ennå vikti-gere med EDAG v/ Lill-Tove Gusdal, Visma

Refusjonshåndte-ring i praksis Ringsaker kommune deler sine erfarin-ger ifm bruk av au-tomatisk utligning mot transaksjoner fra NAV. v/ Ringsaker kommune, Ottar Randgaard

Organisasjons-struktur – ta grep, kom i gang!* Vi er på jakt etter beste praksis eller i alle fall enkle og farbare veier for å bygge opp virksom-hetens organisa-sjonsstruktur. v/ Børge Hansen, Visma

Visma Enterprise Rapportgenerator* ABC-time for å ta i bruk vårt rapport- eringsverktøy. v/Thor Arne Bakkelund, Visma

Full fres med Rapportgenerator Vi tar en gjennomgang av de muligheter vårt rapporteringsverk-tøy byr på. v/ Thor Arne Bakkelund, Visma

Fra nyansettelse til opphør av ansettelsesforhold Vi ser nærmere på HRM sin ”fra vugge til grav” prosess. Ansatte onboardes og offboardes i virksomheter kontinu-erlig, det bør helst skje både effektivt, trygt og kjapt. v/ Geir Ole Sverdrupsen og Trine Korsrud, Visma

Visma Enterprise Personalmelding Ny versjon – nye muligheter. Visma Enterprise Personalmelding ble introdusert til markedet i slutten av 2012. Basert på tilbakemeldinger fra dere har vi oppgradert modulen for å opimalisere arbeidsprosessen.v/ Trine Korsrud og Geir Ole Sverupsen, Visma

Organisasjonsstrukturen - eksempel på oppbygging og gjenbruk av data Fredrikstad kommune har jobbet mye med organisasjonsstrukturen og gjenbruker i dag denne informasjonen i blant annet FIM/AD, telefonisystem, søk på ansatte og personalmeldinger. v/ Jane Kastum og Roger Syversen, Fredrikstad kommune

Visma.net Recruitment En av årets store nyheter og kanskje høstens vakreste eventyr?v/ Christina Karlsson og Lisbet Korsvold, Visma

LØNN PERSONAL RESSURSSTYRING

LUNSJ



HAPPY HOUR PÅ UTSTILLERTORGET!Visma med samarbeidspartnere inviterer til aktiviteter, konkurranser og gode samtaler på torget!

TIRSDAG 16. SEPTEMBER

09:00 – 10:00

10:15 – 11:00

11:00 – 11:15

11:15 – 12:00

12:00 – 13:00

13:45 – 14:00

14:45 – 15:00

13:00 – 13:45

14:00 – 14:45

15:00 – 15:45

15:45 – 16:45

* For nybegynnere

Opplev TrondheimTrondheim ligger i Sør-Trøndelag fylke, ved Nidelvas utløp i Trondheimsfjorden. Byen ble

grunnlagt av vikingkongen Olav Tryggvason i 997 e. Kr. Den har en spesiell plass i Norges

kultur og historie. Trondheim var landets første hovedstad, og er fortsatt kroningsbyen der

Norges konger, fra kong Harald Hårfagre til kong Harald V, er blitt hyllet, kronet og signet.

Byen har vært og er fortsatt et populært valfartsmål, et kirkelig sentrum, en regionhovedstad, et

senter for handel og industri og et samlingspunkt for utdanning og forskning. NTNU,

Trondheims internasjonalt velrenommerte universitet, skaper grunnlag for utvikling av

vitenskap, næringsliv og industri, og gjør byen til landets teknologihovedstad.

Karakteristisk for Trondheim er Elveslyngen som omkranser Midtbyen og de gamle bryggene

ved elvas utløp, den majestetiske Nidarosdomen og den gamle bybro med sine utskårne

portaler. Den dag i dag omtales Trondheim som en av Europas mest karakteristiske tre-byer,

og i bykjernen finner vi mange spesielle trehus, noen helt tilbake fra 1700-tallet.

Byen har et rikt kulturliv og et internasjonalt preg. Hvert år i månedsskifte juli - august, feirer

byen Olavsfestdagene, en populær kirke- og kulturfestival som trekker publikum fra fjern og

nær. Det bor cirka 184 000 innbyggere i Trondheim (2013), men det store antallet studenter

(hver sjette innbygger) gjør at det faktiske folketallet er betydelig høyere. Og studentene

bidrar til å gjøre den tusen år gamle byen ungdommelig.

Nidarosdomen i Trondheim

Velkommen til Trondheim!

10 11

TIRSDAG 16. SEPTEMBER





KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP

Produkttimen Økonomi & Innkjøpv/Line Paulsen, Visma

Produkttimen Økonomi & Innkjøpv/Line Paulsen, Visma


Utrulling av eBilag - GO WEB Nesten alle kjører eBilag, men hvordan står det til med utrulling i virksomhetene? Vi håper våre konsulenter kan motivere til ”bredere” bruk av modulen. v/ Berit Elverum, Visma

Ny veileder for selvkost på kommunale betalingstjenester Alle kommuner skal utarbeide en budsjettkalkyle og foreta en etterkalkulasjon som kontroll på at gebyr- inntekter ikke overstiger kommunens selvkost. Molde benytter DVPro svært aktivt både i sin etterkalkulasjon og til virksomhetsstyring på generell basis.v/ Hallstein Tharaldsen, Molde Vann og Avløp

Cash is king Vi presenterer vår nyeste modul innen-for Visma Enterprise porteføljen - Visma Enterprise Kasse. Presentasjonen setter fokus på funksjonalitet, nytte og bruksområder. v/ Solveig Ødegård Wiklund, Visma

God gammeldags blanding Dette er timen som alltid er med og nesten alltid med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til bruk av Visma Enterprise DVPro.v/ Anita Kristiansen, Visma

God gammeldags blanding Dette er timen som alltid er med og nesten alltid med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til bruk av Visma Enterprise Økonomi.v/ Solveig Strømberg og Liv Norun Lillebø, Visma

Nytt i 2013/2014 Visma Enterprise DVPro inneholder mange gode endringer i siste versjoner. Vi gleder oss til å vise dere nye mulig-heter og nye gevinster. v/ Anita Kristiansen, Visma

Økonomiske kretsløp I denne sesjonen tar vi for oss ulike støtterutiner i Visma Enterprise som sammen er gode bidragsytere for å dokumentere og avstemme økonomiske sammenhenger, selvfølgelig med Visma Enterprise Avstemming som det naturlige midtpunkt. v/ Trine Kvalen, Visma

En god kundehistorie Øvre Eiker kommune har kjørt Visma Enterprise DVPro siden 2012. Vi får pre-sentert historien om hvordan de innførte løsningen, om plusser og minuser, men først og fremst om de gevinster løsnin-gen har gitt, både ift tidsbesparelser og kvalitet.v/ Jan-Roger Humlebekk, Øvre Eiker kommune

Himmelfalne skytjenester fra vår konsulentavdeling Vi har gjennom de siste årene erfart at mange ønsker ytterligere bistand enn det vi tradisjonelt har tilbudt gjennom vårt opplæringsopplegg. I denne timen presenterer vi de muligheter våre konsulenter ser for seg knyttet til Visma Enterprise ERP. v/ Kari Johansen og Liv Norun Lillebø, Visma

Nytt i 2014 Visma Enterprise eHandel inneholder veldig mange gode endringer i siste versjon. Vi gleder oss til å vise dere nye muligheter og nye gevinster. v/ Camilla Wold og Kjartan Kalland, Visma

Nytt i 2014 Visma Enterprise eBudsjett inneholder veldig mange gode endringer i siste versjon, ikke minst knyttet til lønns- budsjettering og oversikt over ansatt-kostnader. Vi gleder oss til å vise dere nye muligheter og nye gevinster. v/ Liv Narvestad og Terje Sagneskar, Visma

Meet a rocker Dette er timen som alltid er med og ofte med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til Visma Enterprise eHandel. v/ Trond Bøe og Camilla Wold, Visma

Paneldebatt budsjettendringer Nærmest alle kommunale anbuds- konkurranser inneholder i dag krav om desentral registrering av budsjettendringer, samtidig som vi opplever mindre fokus på denne arbeidsprosessen enn tidligere. Vi tar en debatt om behovet for budsjettendringer og om budsjettoppfølgingsprosessen er i endring. v/ Camilla Wold og Terje Sagneskar, Visma

Bruk av ”lagerstyring” i kommuner Går kommunal sektor glipp av et viktig effektiviseringspotensial når de ute-lukker interne lagre? Visma ønsker en dialog på temaet for evt. å tilrettelegge innkjøpsløsningen ytterligere for dette. v/ Cato Ruud, Visma

Om å tilrettelegge for god økonomistyringI en stillingsannonse fra en våre kunder leste vi følgende: “Du vil ha ei viktig rolle i etablere forståing, kompetanse, system og rutinar innan rapportering og økonomistyring” Vi ser på hvordan Visma Enterprise-arbeidsdagen blir for denne økonomisjefen.v/ Øyunn Raknerud og Terje Sagneskar, Visma

Visma.net er Vismas flaggskip i nettskyenBrukere av Visma Enterprise møter skyen gjennom en hybrid tilnærming ved at vi tar i bruk aktuelle sky-moduler for bestemte arbeidsprosesser, for eksempel reiseregning. I denne timen fokuserer vi på aktuelle problemstillinger knyttet til drift av ”sky-hybrider”. v/ Marie Skjelin Lohrmann, Visma

Innkjøpsvolum i fokus For flere av våre kunder ble fjoråret benyttet til å analysere ulike metoder og teknikker for å skape et langt større innkjøpsvolum basert på elektroniske bestillinger. En av våre kunder deler sine erfaringer på området. v/Cato Ruud, Visma

Elektronisk fakturadistribusjon Visma Enterprise kunder har i en årrekke vært pådrivere til elektronisk fakturadistribusjon. I denne sesjonen tar vi for oss alle alternative distribusjons- former, samt ulike rutiner knyttet til distribusjon av utgående faktura, som for eksempel vedlegg, interne faktura, faktura kopi mm. v/Kari Fjeldbraaten, Visma

Webservices - mulighetenes land for integrasjonsutfordringer Med Visma Enterprise i 2009 så vår aller første webservice dagens lys. Hva er status 5 år etter?v/ Jon-Terje Buer, Visma

Cash is king Vi presenterer vår nyeste modul innen-for Visma Enterprise porteføljen - Visma Enterprise Kasse. Presentasjonen setter fokus på funksjonalitet, nytte og bruksområder. v/ Solveig Ødegård Wiklund, Visma

Visma Enterprise som ASP-løsning Vi har i lengre tid levert ASP-tjenester gjennom vårt søsterselskap Visma IT & Communication, og tilsvarende gjennom eksterne ASP-leverandører og kundesamarbeid med egne lokale varianter. Vi debatterer ulike driftsfor-mer, pro og contra, nå og fremover. v/ Jo Inge Bræin og Bjørn Johnsen, Visma

Innfordring en utfordring? Vi diskuterer ulikheter i innfordrings-rutiner. Paneldebatt som tar for seg plusser og minuser ved ulike metoder. Vi har med representanter for interne og eksterne løsninger. v/ Lene K. Bøhaugen, Visma

God gammeldags blanding Dette er timen som alltid er med og nesten alltid med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til drift av Visma Enterprise generelt. v/ Marie Skjelin Lohrmann og Jon-Terje Buer, Visma

CREMUL - ny innbetalingsrutineCREMUL er det mest moderne og avan-serte innbetalingsformatet som finnes på markedet. Ved å benytte CREMUL lagres all informasjon om en innbetaling i Visma Enterprise. Denne informasjonen benyttes til å oppnå en høyere andel automatisk utligning av innbetaling mot faktura. v/ Lars Arne Oldernes, Skien kommune og Kari Fjeldbraaten, Visma

DRIFT FAKTURERINGBUDSJETT &

RAPPORTERING

INNKJØPREGNSKAP DVPRO

LUNSJ LUNSJ





ttvt

10:00 – 10:15

09:00 – 10:00

10:15 – 11:00

11:00 – 11:15

11:15 – 12:00

12:00 – 13:00

13:45 – 14:00

14:45 – 15:00

13:00 – 13:45

14:00 – 14:45

15:00 – 15:45

15:45 – 16:45

12 13

ONSDAG 17. SEPTEMBER

VELKOMMEN TIL NEXTOPIA - EN VERDEN DER ALLE ER LYKKELIGE? VELKOMMEN TIL NEXTOPIA - EN VERDEN DER ALLE ER LYKKELIGE?



Rapportmuligheter Vi ser nærmere på hvem, hva, hvor og hvilke nye rapportmuligheter vi har i Visma Enterprise Ressursstyring. v/ Per Elvin Lie, Visma

Systemansvarlig Hvilket ansvar har man i denne rollen? Vi diskuterer hvordan dette løses hos enkelte kunder. Paneldebatt med aktuelle kunder (Vefsn, Lyngdal, Bømlo m.fl.) v/ Richard E. Gjennestad, Visma

Utvidet remitteringsfunksjonalitet. Flere og flere ønsker å ta i bruk utvidet funksjonalitet i sine utbetalingsrutiner. Vi ser nærmere på egenskaper for valuta, kundeutbetalinger og multiremittering. v/ Berit Elverum, Visma

Meet a rocker Dette er timen som alltid er med og ofte med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til Visma Enter-prise Fakturabehandling. v/ Trond Bøe og Solveig Ødegård Wiklund, Visma

Visjonær timen Vær med å skape ”ny Ressursstyring” Hvilken funksjonalitet bør prioriteres fremover? Vi ønsker en åpen debatt hvor dere er med å påvirker våre valg fremover.v/ Maylin Skogholt og Richard Gjennestad, Visma

Effektivt fakturamottak De fleste av våre kunder mottar fakturaer i mange varianter - EHF, PDF, papir, med og uten referanse etc. Det er mange grep å ta for å gjøre denne viktige prosessen så enkel, sikker og effektiv som mulig. v/ Vegard Skogen og Knut Norstad, Visma

Ekspertisens time Hva betyr reglene rundt fraværsopp-følging i praksis for arbeidsgiver? Vi får en gjennomgang av sentrale temaer. v/ Monica Bremtun-Olaussen, Visma kompetanse- senter Lønn og HR

Supporttimen* Tips og råd fra support for folk med kort fartstid innenfor Visma Enterprise HRM. v/ Karen Gilje Ask og Åse Stapnes, Visma

Paneldebatt – GO WEB or not Vi gjør et forsøk på å belyse fordeler og ulemper med distribuerte og elektro-niske saksganger. Noen mener det kun finnes fordeler, andre er mer restrektive. Hva skal til? Vi sjekker temperaturen! v/ Jo Inge Bræin, Visma

Delegasjonsreglement, roller og fullmakter Vi ser på ulike oppbygginger av bru-keradministrasjon på tvers av ulike saksganger. Nærmer vi oss en beste praksis? v/ Kari Johansen, Visma

Fraværsoppfølging Vi ser på mulighetene dere som arbeidsgiver har til å sette opp varslinger for ulike fraværsoppfølginger, og hvordan ledere kan følge opp sine sykmeldte ansatte og registrere oppfølgingsplaner. v/ Karen Helene Eriksen, Visma

Himmelfalne skytjenester fra vår konsulentavdeling Vi har gjennom de siste årene erfart at mange ønsker ytterligere bistand enn det vi tradisjonelt har tilbudt gjennom vårt opplæringsopplegg. I denne timen presenterer vi de muligheter våre konsulenter ser for seg knyttet til Visma Enterprise HRM. v/ Trine Korsrud, Visma

Lederportaler er i vinden som aldri førHvilke muligheter finnes i Visma Enter-prise? Vi viser dere hvordan hverdagen kan se ut for ledere på ulike nivåer. v/ Geir Ole Sverdrupsen og Lisbet Korsvold, Visma

Vi ser i glasskulen og spår neste års kommuneøkonomi Pensjonskostnader kombinert med befolkningsvekst, vedlikeholdsetter- slep, realinvesteringer og gjeld fram-heves som de største økonomiske utfordringene for kommunene for 2014. Vi ønsker en av landets største eksperter på området hjertelig velkommen til CL2014.

GO WEB AND MOBILE Tilgjengelighet er et svært omfatt-ende begrep for tilrettelegging, men det handler fremdeles også om å tilgjengeliggjøre program-vare enkelt og fra hvor-som-helst. Vi tar for oss mobile løsninger og bruk av ID-port i Visma Enterprise.

v/ Arild Vassend og Stian Berg Lystad, Visma

Rapportoppbygging i Visma EnterpriseVisma Enterprise Økonomirappor-tering er et fenomenalt verktøy for oversikt, innsyn og ikke minst sammenhenger innenfor Visma Enterprise. Som i fjor viser vår ekspert på området sin beste praksis på rapportoppbygging.v/ Øyunn Raknerud, Visma

Nye muligheter for å effektivisere skanningprosessen Det er all grunn til å tro at skanning av inngående fakturadokumenter vil avta de nærmeste årene, men til tross for dette faktum kan det være svært lønnsomt å ta i bruk nyvinninger på området. Vi ser på skanning med multifunksjonelt utstyr og PDF-reader. v/ Arild Vassend, Visma

Visma.net Expense Oppland Fylkeskommune er en av de aller første som tok i bruk vår nye reiseregningsløsning. De forteller om sine erfaringer så langt. v/ representant fra Oppland Fylkeskommune

Drift av integrasjoner mot aksess-punkt og Ehandelsplattformen Vi ser på driftsrutiner knyttet til integrasjon mot IBX, og hvordan toveis kommunikasjon mellom kunde og leverandør fungerer. Videre tar vi en gjennomgang av integrasjonsoppsettet og driftsrutiner for integrasjon med Visma Aksesspunkt. v/ Stian Berg Lystad, Visma

LØNN DRIFTPERSONAL BUDSJETT &

RAPPORTERINGRESSURSSTYRING REGNSKAP

LUNSJ LUNSJ


VEL HJEM! VEL HJEM!

09:00 – 09:40

10:00 – 10:15

09:00 – 10:00

10:15 – 11:00

11:00 – 11:15

11:15 – 12:00

12:00 – 13:00

13:45 – 14:00

13:00 – 13:45

14:00 – 15:00

I en tid når alt er tilgjengelig overalt er vi blitt mer interesserte i hva som venter oss rundt neste hjørne. Vi har bygget opp et forventingssamfunn der vi løper mot neste jobb, neste

ting, neste date. Den unge svenske forfatteren og økonomiprofessor Micael Dahlén stikker hodet i skyen og gir oss et glimt av fremtiden, som han mener allerede er her nå.

I en tid når alt er tilgjengelig overalt er vi blitt mer interesserte i hva som venter oss rundt neste hjørne. Vi har bygget opp et forventingssamfunn der vi løper mot neste jobb, neste

ting, neste date. Den unge svenske forfatteren og økonomiprofessor Micael Dahlén stikker hodet i skyen og gir oss et glimt av fremtiden, som han mener allerede er her nå.

En kunde til inspirasjon for alle Felles avslutningstime med spennende overraskelser som dere ikke bør gå glipp av.

Oppsummering og takk for nå.



*For nybegynnere

14 15

FAKTURERING INNKJØP

ONSDAG 17. SEPTEMBER

Konferanse & Hotell Konferansen vil foregå på Clarion Hotell &

Congress Trondheim. De aller fleste vil kunne

bo på konferansehotellet, men vi har også

reservert rom på andre hoteller i byen, som

samtlige ligger i gangavstand fra konferanse

hotellet. Hotellprisene vil variere fra hotell til

hotell. For å være sikker på at du får ønsket

hotell og at du kan velge samme hotell som

dine kolleger, anbefaler vi deg å være tidlig

ute med påmeldingen.

Transport til/fra TrondheimReis med fly, og du lander på Trondheim

Lufthavn Værnes, 32 km fra Trondheim

sentrum. Fra Værnes Lufthavn går det

regelmessig buss og tog til Trondheim

sentrum. Flybussen stopper rett utenfor

konferansehotellet. Du kan også ta tog eller

buss til Trondheim. Togturen sørfra over

Dovre har en majestetisk utsikt. Flere regionale

busselskap har ruter til Trondheim. NOR-WAY

bussekspress har daglige bussavganger til

Trondheim blant annet fra Oslo og Bergen.

PriserDet er utformet en rekke ulike konferanse-

pakker for Brukerforumet. For mer informasjon

om priser, se websidene for arrangementet:

https://community.visma.no/en/Brukerforum/

Velkommen

PåmeldingPåmelding gjøres på nettsidene for

Brukerforumet. Påmeldingsfrist er 6. juni

2014. Påmeldingen er bindende.

AvbestillingAvbestillinger og endringer på et så stort

arrangement medfører mye ekstra arbeid for

oss. Vi ber deg derfor om at du leser disse

reglene nøye:

• Ved avbestilling før påmeldingsfristens

utløp, 6. juni, belastes ingen avgift

• Ved avbestilling mellom 6. juni og 1.

september belastes 50 % av beløpene

• Ved avbestilling etter 1. september gis ingen

refusjon av deltakeravgift eller hotellpakke

• Det er mulig å sende en stedfortreder

• Avbestilling gjøres skriftlig

Har du spørsmål?Spørsmål vedrørende påmelding, hotell og

andre praktiske opplysninger vedrørende

arrangementet, kan stiles til Eva Løvseth hos

Meetings på telefon 479 77 817 eller per mail

til [email protected]

Andre spørsmål om selve brukermøtet kan

stiles til Event Manager Lillemor Döbel Bakke,

Visma, på telefon 952 49 308 eller e-post

[email protected].

Praktisk informasjon og påmelding

VELKOMMEN TIL NEXTOPIA - EN VERDEN DER ALLE ER LYKKELIGE?



Mobilitet i Visma EnterpriseMobile enheter er i ferd med å forandre fritiden og arbeidslivet. Folk leser nettaviser, sjekker e-post og fyller ut reiseregninger overalt. Så hvorfor skal ikke ledere kunne godkjenne faktura, bilag og handlevogner på vei til et møte? Vi ser nærmere på hva Visma Enterprise har å tilby på dette området. v/Solveig Ødegård Wiklund, Visma

Styring og kontroll i innkjøps- sammenhengVi ser nærmere på hvilke muligheter våre rapporterings-verktøy gir ift innkjøpsavtaler og ulike innkjøpsstatistikker. v/Knut Norstad og Vegard Skogen, Visma

God gammeldags blanding Dette er timen som alltid er med og nesten alltid med nytt navn. Vi ser tilbake på aktuelle saker i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til bruk av Visma Enterprise Fakturering. v/ Liv Norun Lillebø og Solveig Strømberg, Visma

Leverandørenes rolle i digitaliseringsprosessen Hva og hvordan kan leverandører bidra til optimalisering av elektroniske innkjøpsrutiner? Vi leter etter en mindre leverandør som kan bidra med faktaopplysninger fra sitt ståsted. v/ Visma

Automatisering av filimport Mens vi venter på full utrulling av webservices, eller i alle fall større utbredelse, er det ingen grunn til å la være å automatisere ”gamledagse” filimporter. Standard rutiner finnes rett foran dere, brett opp ermene og kom i gang. Vi ser nærmere på Visma Enterprise sitt interne integrasjons-senter. v/Trine Kvalen, Visma

Visma Enterprise eOrdre For ganske nøyaktig fire år siden lanserte vi vår modul for ordreregistrering og fakturering på web. Vi ser på hvordan omfang og bruksområder har utviklet seg. v/Anita Kristiansen, Visma

LUNSJ


VEL HJEM!

09:00 – 09:40

10:00 – 10:15

09:00 – 10:00

10:15 – 11:00

11:00 – 11:15

11:15 – 12:00

12:00 – 13:00

13:45 – 14:00

13:00 – 13:45

14:00 – 15:00

I en tid når alt er tilgjengelig overalt er vi blitt mer interesserte i hva som venter oss rundt neste hjørne. Vi har bygget opp et forventingssamfunn der vi løper mot neste jobb, neste ting, neste date. Den unge svenske forfatteren og økonomiprofessor Micael Dahlén stikker hodet i skyen og gir oss et glimt av fremtiden, som han mener allerede er her nå.



Konferansen arrangeres i Trondheim fra mandag 15. til onsdag 17. september 2014.

Mandag kveld inviterer vi til en uformell og hyggelig aften på byens nye kulturelle storstue,

Rockheim. Vi møtes til en velkomstdrink på konferansehotellet Clarion Hotel & Congress

klokken 18:30. Programmet på Rockheim er beregnet å være ferdig cirka klokken 23:00. For de

som fortsatt synes at kvelden er ung, anbefaler vi vår pianobar på konferansehotellet, der Arild

«Sammy» Samstad fra den tidligere gruppa The Kids inviterer til feststemt underholdning ved

flygelet på konferansehotellet.

Vel møtt til et nyttig og inspirerende brukerforum for Visma Enterprise!

Kart Trondheim

1: Clarion Hotel & Congress Trondheim

2: Rica Nidelven Hotel

3: Comfort Hotel Trondheim

4: P-Hotels Brattøra

5: Rockheim

6: Jernbanestasjon, Brattøra

1

2

3

4 6

5

https://community.visma.no/en/Brukerforum/Velkommen

Documents

TRONDHEIM - Visma Community · Trondheim, den store byen med småbysjarm byr på et stort og fristende utvalg av severdigheter, shoppingmuligheter og et rikt kulturliv. Vi håper