TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỪA THIÊN HUẾlib.hce.edu.vn/upload/documents/20110124101848... · TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỪA THIÊN HUẾ. TÀI LIỆU ĐẶC

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỪA THIÊN HUẾ

TÀI LIỆU ĐẶC TẢ HOẠT ĐỘNG Website Trung tâm ươm tạo doanh nghiệp

nông nghiệp công nghệ cao Tp HCM (Phân hệ CMS)

Code: Version: v1.0

Huesoft, 01/2010

PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU ĐẶC TẢ HOẠT ĐỘNG

Website Trung tâm ươm tạo doanh nghiệp nông nghiệp công nghệ cao Tp HCM

Tên website Website Trung tâm ươm tạo doanh nghiệp nông nghiệp công nghệ cao Tp HCM

Khách hàng Chữ ký

Người phụ trách Hoàng Minh Trung Chữ ký

Người rà soát Chữ ký

Người phê duyệt ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày _ _ _/ mm/ yyyy Chữ ký _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tên _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Tài liệu đặc tả hoạt động website i Version 1.0

LẦN CHỈNH SỬA

NỘI DUNG CHỈNH SỬA TRANG CHỈNH SỬA

NGÀY HIỆU LỰC

Tài liệu đặc tả hoạt động website ii Version 1.0

Tài liệu đặc tả hoạt động website iii Version 1.0

MỤC LỤC A. Mục tiêu của tài liệu .................................................................................................. 4 B. Mô tả trình diễn và cms ............................................................................................ 4

1.1. Trình diễn ........................................................................................................ 4 1.2. Quản trị Bài viết ............................................................................................... 4

1.2.1 Thao tác trên lưới dữ liệu: ................................................................... 4 1.2.2 Thao tác với form Lọc dữ liệu:............. Error! Bookmark not defined.

Tài liệu đặc tả hoạt động website 4 Version 1.0

A. Mục tiêu của tài liệu Tài liệu mô tả chi tiết hệ thống kênh chức năng liên quan đến chức thêm mới dữ liệu

B. Mô tả trình diễn và cms nâng cấp

1.1. Trình diễn Hiện tại trình diễn bên ngoài thì có dữ liệu demo chi từng chức năng, có thể dựa trên trình diễn đó để tham khảo

1.2. Quản trị Bài viết:

Đăng nhập vào quản trị cms theo đường dẫn http://abi.com.vn/cmsadmin

1.2.1 Thao tác trên lưới dữ liệu(Thêm, Sửa, Xóa và Duyệt dữ liệu): Trước tiên là click vào mục Quản lý Bài viết ở phía bên tay trái


Khi click vào Quản lý Tin tức sẽ hiển thị lưới dữ liệu chứa thông tin của các giao diện

Và Form lọc dữ liệu

Trên lưới dữ liệu sẽ hiện thị các bài viết Giới thiệu về Trung Tâm. Tại đây có thể thấy được Tiêu đề, Trạng thái, Ngày cập nhật của các bài biết này. Nếu muốn không cho phép bài viết nào đó hiển thị trên website thì có thể thực hiện theo các bước sau, hiện tại chúng ta có 4 bài viết đang được phép hiển thị trong mục Giới thiệu của website, bây giờ để không cho bài viết “Định hướng của Trung Tâm” hiển thị ta thực hiện Chọn bài viết ”Định hướng của Trung Tâm” bằng cách chọn vào check box nằm trước Tiêu đề(xem hình)

Sau đó click vào Duyệt nằm phía trên lưới dữ liệu ta sẽ thấy trạng thái của bài viết “Định hướng của Trung Tâm” sẽ không còn dấu check màu đỏ nữa


Như vậy bài viết đó sẽ ko còn được hiển thị trên website Bây giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chức năng Sửa bài viết, ta thấy đằng sau mỗi bài viết xuất hiện trên lưới đều có thể sửa bằng cách click vào nút Sửa ở mỗi cuối bài viết. Ví dụ ta sửa bài viết “Định hướng của Trung tâm”(xem hình)

Sauk hi click chúng ta sẽ thấy xuất hiện một form nhập dữ liệu, trên form này sẽ xuất hiện những dữ liệu mà bài viết hiện đang có, chúng ta có thể sửa bất cứ thông tin gì trên form này(Xem hình)



Tại đây chúng ta có thể thấy các dữ liệu mà bài viết “Đinh hướng của Trung Tâm” đang có, bao gồm Ngôn ngữ, Thể loại, Tiêu Đề, Ngày đăng, Chọn ảnh, Chú thích ảnh, Tóm tắt, Nội dung, Người cập nhật và Duyệt. Đối với các mục có đánh dấu * màu đỏ thì chúng ta phải nhập dữ liệu vào, ở đây chúng ta đang sửa lại một bài viết nếu chúng ta xóa các dữ liệu ở các trường này đi thì khi cập nhật sẽ có thông báo yêu cầu nhập. Còn các mục còn lại chúng ta cũng có thể đưa dữ liệu vào hoặc không vì không bắt buộc Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện thay đổi Tiêu đề cho bài viết này, Tiêu đề hiện tại là “Định hướng của Trung Tâm” bây giờ chúng ta sẽ thêm vào là “Định hướng của Trung tâm Ươm Tạo Doanh nghiệp Nông Nghiệp”(xem hình)


Sau đó chúng ta di chuyển xuống phía dưới và click vào nút Cập nhật nếu muốn thay đổi, ngược lại nếu chúng ta ko muốn thay đổi thì click nút Hủy bỏ. Ở đây chúng ta sẽ click nút Cập nhật chúng ta sẽ thấy kết quả trên lưới như sau(hình vẽ).

Trong khi sửa chúng ta cũng có thể cho phép bài viết đó được hiển thị hay không. Tiếp theo thì chúng ta sẽ cùng sửa nội dung và chèn hình ảnh vào nội dung đó, chúng ta sẽ sửa nội dung của bài viết “Định hướng của Trung tâm ươm tạo doanh nghiệp nông nghiệp”. Đâu tiên chúng ta chon nút Sửa ở sau bài viết và thực hiện chọn vào vùng nội dung để sửa, ở đây là 1 tool soạn thảo phác họa tool soạn thảo của Microsoft Word nên cũng khá là dễ sử dụng. Nếu muốn thêm vào nội dung thì chúng ta có thể gõ vào như gõ trong Word(xem hình)

Vừa rồi chúng ta đã viết vào phần nội dung 1 dòng “Chúng ta đang gõ nội dung vào đây tương tự như sử dụng Word”, nếu chúng ta soạn thảo chưa quen chúng ta có thể dùng Word soạn thảo rồi sau đó copy và paste vào đây. Bây giờ chúng ta sẽ upload 1 ảnh trong vùng nội dung này, đầu tiên chúng ta đưa con trỏ đến nơi muốn chèn ảnh, sau đó click chuột vào vị trí trên phần soạn thảo(Xem hình)


Chúng ta sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ dùng để chèn ảnh

Click chọn nút Browse Server chúng ta sẽ thấy một cửa sổ khác mở các ảnh và các thư mục có trong thư mục upload của website(Xem hình)



Tại đây chúng ta có thể chọn 1 ảnh sẳn có trong cửa sổ này hoặc upload 1 ảnh mới,nếu upload 1 ảnh mới chúng ta chon nút Browse sau đó tìm đến ảnh mà chúng ta muốn chọn trên các ở đĩa của máy tính và OK thì ảnh đó sẽ được upload lên website, sau đó chúng ta tìm ảnh đó trên cửa sổ hiện tại và chọn nó. Bây giờ chúng ta tạm chọn 1 ảnh sẳn có ở trên này(Xem hình)

Lúc này chúng ta sẽ quay về lại cửa sổ lúc ban đầu, tai đây chúng ta có thể thấy được hình ảnh chúng ta vừa chọn, chúng ta có thể sửa được độ rộng(width) và chiều cao(height) của ảnh cho phù hợp(xem hình)

Sau đó chúng ta chọn OK và đây là kết quả(xem hình)


Như vậy là chúng ta đã có thể sửa 1 bài viết, bây giờ chúng ta sẽ thêm mới một bài viết Đầu tiên chúng ta chọn Thêm mới(Xem hình)

Sau đó chúng ta sẽ thấy xuất hiện 1 Form nhập dữ liệu như lúc chúng ta Sửa, tuy nhiên ở đây chúng ta thêm mới nên lúc này dữ liệu sẽ chưa có gì, lúc này cũng tương tự như chúng ta sửa dữ liệu thì tất cả dữ liệu tại cái mục có đánh dấu * màu đó chúng ta đều phải nhập vào. Đầu tiên là chúng ta chọn ngôn ngữ, để muốn chọn nhập dữ liệu chon ngôn ngữ Tiếng Anh hay Tiếng Việt(xem hình)

Sau đó chúng ta chọn thể loại bài viết, tại đây chúng ta chỉ có 1 thể loại duy nhất là Giới thiệu, chúng ta sẽ chọn Giới thiệu(xem hình)


Tiếp tục là nhập vào Tiêu đề(xem hình)

Tiếp đó là chọn ngày cập nhật, hệ thống sẽ tự động chọn ngày hiện tại là ngày cập nhât, tuy nhiên chúng ta cũng có thể chọn ngày khác nếu muốn(xem hình)

Tiếp theo là mục Chọn ảnh và Chú thích ảnh, nếu chúng ta muốn có hình ảnh trong tóm tắt các bài viết của website thì chúng ta có thể đưa hình ảnh vào, đầu tiên chúng ta chọn nút Chọn ảnh(xem hình)

Sau đó chúng ta sẽ thấy một cửa sổ chọn ảnh xuất hiện các ảnh và các thư mục trong thư mục upload của website(xem hình)

Tại đây chúng ta có thể chọn các ảnh có trong thư mục hoặc upload các ảnh mới từ ổ cứng của chúng ta, tuy nhiên nếu upload các ảnh có từ ổ cứng thì chỉ là những ảnh có kích thước nhỏ(<100Kb). Chức năng upload ảnh này cũng tương tự chức năng upload file. Bây giờ chúng ta sẽ upload 1 ảnh từ ổ cứng đầu tiên chúng ta chọn nút Browse(xem hình)


Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, chúng ta sẽ tìm ảnh chứa trên ổ cứng của chúng ta, sau đó chọn Open(xem hình)

Lúc này chúng ta chọn nút Tải tập tin, hình ảnh từ ổ cứng sẽ được copy lên thư mục Upload của chúng ta.(Xem hình)


Hình ảnh mới được tải lên(xem hình)

Chúng ta chọn hình ảnh vừa mới Upload và chọn nút Chọn tập tin để hoàn tất


Như vậy chúng ta đã thực hiện việc upload ảnh, bây giờ chúng ta tiếp tục nhập dữ liệu tóm tắt cho 1 bài viết nếu muốn vì tại mục này nội dung tóm tắt không cần thiết(xem hình)

Cuối cùng chúng ta nhập nội dung chính của bài viết và nêu muốn bài viết được hiển thị chúng ta chọn Duyệt(xem hình). Còn mục Người cập nhật có thể nhập hoặc không mặc định sẽ lấy tên của người đăng nhập vào hệ thống


Lúc này ta sẽ có kết quả trên lưới dữ liệu(xem hình)


Nếu chúng ta muốn xóa 1 bài viết chúng ta sẽ thực hiện như thế nào(nếu muốn xóa 1 bài viết thì chúng ta chọn một lúc nhiều bài) Đầu tiên chúng ta chọn bài viết cần xóa, ví dụ như xóa bài viết “Trung tâm ươm tạo”(xem hình)

Sau đó chọn nút Xóa(xem hình)

Ta sẽ có kết quả trên lưới như sau, ta sẽ ko thấy bài viết “Trung tâm ươm tạo” nữa


1.2.2 Thao tác trên form Lọc dữ liệu: Nếu dữ liệu của chúng ta quá nhiều và chúng ta muốn tìm kiếm 1 bài viết mà nếu chúng ta biết bài viết đó thuộc Ngôn ngữ nào, hay biết bài viết đó nằm trong thể loại nào hay là chúng ta nhớ tiêu đề bài viết chúng ta có thể dựa trên form lọc dữ liệu để tìm ra dữ liệu 1 cách nhanh nhất. Form lọc dữ liệu của Mục Quản lý bài viết(xem hình)

ở đây chúng ta có 4 lựa chọn để lọc dữ liệu đó là, lọc theo Ngôn ngữ, lọc theo Thể loại, lọc theo Trạng thái bài viết và lọc theo Tiêu đề bài viết. Chúng ta có thể sử dụng 1 trong cả 4 lựa chọn hoặc có thể kết hợp các lựa chọn với nhau. Ví dụ đầu tiên chúng ta sẽ thử lọc các bài viết có Ngôn ngữ là Tiếng Anh Đầu tiên chúng ta chọn ngôn ngữ sau đó click nút lọc(xem hình)

Ta sẽ có kết quả trên lưới dữ liệu

Ta thấy là dữ liệu Tiếng Anh của mục Giới thiệu không có bài viết nào nên trên lưới dữ liệu không hiển thị bài viết nào cả Bây giờ chúng ta sẽ lọc dữ liệu có Ngôn ngữ là Tiếng Việt và trạng thái của các bài viết là đã Duyệt(Xem hình)

Sau khi click nút Lọc ta sẽ có kết quả

Ta sẽ thấy là trên lưới chỉ xuất hiện những dữ liệu có ngôn ngữ Tiếng Việt và có trạng thái là đã Duyệt


Tiếp tục ta sẽ lọc dữ liệu với Ngôn ngữ là Tiếng Việt, Trạng thái là Đã Duyệt và Tiêu Đề có chứa chữ “tổ chức”(xem hình)

Sau khi click nút Lọc chúng ta sẽ có kết quả

Như vậy là chúng ta thấy có thể lọc các bài viết dựa trên các lựa chọn, có thể là 1 hoặc có thể là kết hợp các lựa chọn Trên đây là hướng dẫn thao tác xử lý dữ liệu của mục Quản lý bài viết, như vậy chúng ta cũng có thể áp dụng đối với các mục khác.

Documents

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỪA THIÊN HUẾlib.hce.edu.vn/upload/documents/20110124101848... · TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỪA THIÊN HUẾ. TÀI LIỆU ĐẶC