46
TÜRKİYE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİ KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005 20-21 Aralık 2005 Nihat AYTÜRK Nihat AYTÜRK Kamu Yönetimi Uzmanı Kamu Yönetimi Uzmanı Ankara Ankara TÜRKİYE VE ORTA DOĞU TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ

TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

  • Upload
    lynda

  • View
    108

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ. TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005 Nihat AYTÜRK Kamu Yönetimi Uzmanı Ankara. YAZI PEERSONELİN KALİTESİNİ PERSONEL DE KURUMUN KALİTESİNİ YANSITIR . GİZLİ LOGO BAŞLIK İVEDİ - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

TÜRKİYETÜRKİYEODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ

RESMÎ YAZIŞMA RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİKURALLARI SEMİNERİ

20-21 Aralık 200520-21 Aralık 2005

Nihat AYTÜRKNihat AYTÜRKKamu Yönetimi UzmanıKamu Yönetimi Uzmanı

AnkaraAnkara

TÜRKİYE VE ORTA DOĞU TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜAMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ

Page 2: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZI YAZI PEERSONELİN PEERSONELİN

KALİTESİNİKALİTESİNİ

PERSONEL DEPERSONEL DE KURUMUN KALİTESİNİ KURUMUN KALİTESİNİ

YANSITIR .YANSITIR .

Page 3: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

GİZLİGİZLİLOGOLOGO

BAŞLIKBAŞLIK

İVEDİİVEDİ

Sayı :FİN-6-452Sayı :FİN-6-452 Tarih Tarih

Konu: ReklâmKonu: Reklâm

Adres (Resmî, kişiye, genel hitap)Adres (Resmî, kişiye, genel hitap)

İlgi: İlgi:

METİNMETİN

İmzaİmza

EKLER:EKLER:

DAĞITIM:DAĞITIM:

20/12/2005 Eğt.Md. 20/12/2005 Eğt.Md. BABA

Page 4: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZI TÜRLERİYAZI TÜRLERİ

1. NORMAL YAZILAR1. NORMAL YAZILAR2. İVEDİ YAZILAR2. İVEDİ YAZILAR3. GÜNLÜ VEYA SÜRELİ 3. GÜNLÜ VEYA SÜRELİ

YAZILARYAZILAR4. GİZLİLİK DERECELİ YAZILAR4. GİZLİLİK DERECELİ YAZILAR5. ÖNEMLİ YAZILAR5. ÖNEMLİ YAZILAR6. PARASAL YAZILAR6. PARASAL YAZILAR7. ONAYLAR7. ONAYLAR8. DAĞITIMLI YAZILAR 8. DAĞITIMLI YAZILAR 9. GENELGELER VE TEBLİĞLER9. GENELGELER VE TEBLİĞLER10. TEKİT YAZILARI10. TEKİT YAZILARI11. FAKS YAZILAR (MESAJLAR)11. FAKS YAZILAR (MESAJLAR)12. FORM YAZILAR12. FORM YAZILAR13. KARARLAR13. KARARLAR14. BİLGİ NOTU14. BİLGİ NOTU15. TUTANAK15. TUTANAK16. PROTOKOL16. PROTOKOL

Page 5: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZININ YAZININ HAZIRLANMASIHAZIRLANMASI

İLGİ’siİLGİ’si (öncesi ve dosyası), (öncesi ve dosyası), DOSYA KODUDOSYA KODU (Yazının SAYI (Yazının SAYI

hanesine yazılacak olan ve yazının hanesine yazılacak olan ve yazının gireceği dosyanın kodu)gireceği dosyanın kodu)

ÖZETİ:ÖZETİ: Yazının KONU hanesinde Yazının KONU hanesinde belirtilecek kısa özeti,belirtilecek kısa özeti,

Yazının Yazının HİTABI HİTABI Yazının Yazının METNİ (İçeriği):METNİ (İçeriği): Giriş, görüş Giriş, görüş

ve sonuç ve sonuç Yazıyı Yazıyı İMZALAYACAK YETKİLİİMZALAYACAK YETKİLİ (kimin (kimin

imzasının açılacağı),imzasının açılacağı), Varsa, yazının Varsa, yazının EKİ ya da EKLERİ,EKİ ya da EKLERİ, Yazı 1’den fazla yere Yazı 1’den fazla yere

gönderilecekse, gideceği yerleri gönderilecekse, gideceği yerleri gösteren gösteren DAĞITIMDAĞITIM listesi,listesi,

GEREĞİ VE BİLGİGEREĞİ VE BİLGİ için gönderilecek için gönderilecek yerler,yerler,

Yazının Yazının İVEDİLİK İVEDİLİK derecesi,derecesi, Yazının Yazının GİZLİLİK GİZLİLİK derecesi.derecesi.

Page 6: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

Sayı koduSayı kodu

Sayı: Birim kodu-dosya kodu-Sayı: Birim kodu-dosya kodu-evrak evrak çıkış numarasıçıkış numarası

Sayı: FİN-8-296/43268Sayı: FİN-8-296/43268

Sayı: 05-120-479Sayı: 05-120-479

Page 7: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

İlgi; İlgi; Sayı ve Konu ile aynı Sayı ve Konu ile aynı hizadadır.hizadadır.

İlgi; kodu, tarih ve sayısı ile İlgi; kodu, tarih ve sayısı ile daima tam olarak yazılmalıdır:daima tam olarak yazılmalıdır:

İlgi: 13/09/2003 tarihli ve B.02. İlgi: 13/09/2003 tarihli ve B.02. PPG.0.12-380-2184 sayılı yazı.PPG.0.12-380-2184 sayılı yazı.

İlgi 1’den fazla ise; a) b) c) İlgi 1’den fazla ise; a) b) c) OLARAK HARFLE OLARAK HARFLE belirtilmelidir:belirtilmelidir:

İlgi: a) İstanbul Valiliğinin İlgi: a) İstanbul Valiliğinin ……..yazısı……..yazısı b) 13.11.2004 tarihli ve …b) 13.11.2004 tarihli ve …sayılı sayılı yazımız. yazımız.

Page 8: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

HİTAPLARHİTAPLARANKARA VALİLİĞİNEANKARA VALİLİĞİNE

ANKARA VALİLİĞİNEANKARA VALİLİĞİNE(İl Emniyet Müdürlüğü)(İl Emniyet Müdürlüğü)

SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNESSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE

SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNESSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE(Tahsisler Dairesi Başkanlığı)(Tahsisler Dairesi Başkanlığı)

Park Bravo A.ŞPark Bravo A.ŞAtatürk Cad. No.125 ÜsküdarAtatürk Cad. No.125 Üsküdar

34220 İSTANBUL34220 İSTANBUL

Sayın Ahmet YILMAZSayın Ahmet YILMAZ AvukatAvukat

Çiğdem Mah. 29 Cad. No. 16/34 BalgatÇiğdem Mah. 29 Cad. No. 16/34 Balgat

06530 ANKARA06530 ANKARA

Sayın Müdür,Sayın Müdür,

Sayın Ortaklar,Sayın Ortaklar,

Page 9: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

METİNMETİN

Metin, İLKE OLARAK üç bölümden (ÜÇ PARAGRAFTAN) Metin, İLKE OLARAK üç bölümden (ÜÇ PARAGRAFTAN) oluşur:oluşur:

GİRİŞ: İlk bölümde (ilk paragrafta), konu kısaca GİRİŞ: İlk bölümde (ilk paragrafta), konu kısaca

özetlenir (Varsa ilgi özetlenir). özetlenir (Varsa ilgi özetlenir). GÖRÜŞ: İkinci bölümde (ikinci paragrafta) OLMLU YA GÖRÜŞ: İkinci bölümde (ikinci paragrafta) OLMLU YA

DA OLUMSUZ görüş belirtilir. DA OLUMSUZ görüş belirtilir. SONUÇ: Sonuç bölümünde (son paragrafta), gereği SONUÇ: Sonuç bölümünde (son paragrafta), gereği

ve/veya bilgi için arz ve/veya rica edilir.ve/veya bilgi için arz ve/veya rica edilir.

Örnek:Örnek:

İlgi yazıda, 12-14 Mart 2005 tarihleri arasında İlgi yazıda, 12-14 Mart 2005 tarihleri arasında Motivasyon Semineri düzenleneceği bildirilmektedir.Motivasyon Semineri düzenleneceği bildirilmektedir.

Anılan seminere birimimizden katılması uygun görülen Anılan seminere birimimizden katılması uygun görülen personelin adı, soyadı ve unvanları aşağıda personelin adı, soyadı ve unvanları aşağıda bildirilmiştir.bildirilmiştir.

Gereğini arz ederim.Gereğini arz ederim.

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

İlgi (a) yazınızda, hizmet binası büyük onarımının 2005 İlgi (a) yazınızda, hizmet binası büyük onarımının 2005 Yılı programına alınması istenmektedir.Yılı programına alınması istenmektedir.

İlgi (b) Tasarruf Tedbirleri gereğince, söz konusu bina İlgi (b) Tasarruf Tedbirleri gereğince, söz konusu bina büyük onarımı 2005 yılı yatırım programına büyük onarımı 2005 yılı yatırım programına alınamamıştır. alınamamıştır.

Bilgilerini rica ederim.Bilgilerini rica ederim.

Page 10: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZI, TÜRK DİL KURUMU İMLA YAZI, TÜRK DİL KURUMU İMLA KILAVUZU İLE TÜRKÇE SÖZLÜK KILAVUZU İLE TÜRKÇE SÖZLÜK ESAS ALINARAK , DİLBİLGİSİ ESAS ALINARAK , DİLBİLGİSİ KURALLARINA GÖRE KURALLARINA GÖRE YAŞAYAN YAŞAYAN TÜRKÇE TÜRKÇE İLE YAZILIR.İLE YAZILIR.

METİNDE ZORUNLU OLMADIKÇA METİNDE ZORUNLU OLMADIKÇA YABANCI KELİMELERE YER VERİLMEZ YABANCI KELİMELERE YER VERİLMEZ (Yer verildiğinde de, parantez içinde (Yer verildiğinde de, parantez içinde Türkçe karşılığı belirtilir).Türkçe karşılığı belirtilir).

METİN İÇİNDE TÜRK DİL KURUMU METİN İÇİNDE TÜRK DİL KURUMU İMLA KILAVUZUNDA BULUNMAYAN İMLA KILAVUZUNDA BULUNMAYAN KISALTMALAR KULLANILDIĞINDA, KISALTMALAR KULLANILDIĞINDA, KISALTMANIN İLK KULLANILDIĞI KISALTMANIN İLK KULLANILDIĞI YERDE PARANTEZ İÇİNDE YERDE PARANTEZ İÇİNDE KISALTMANIN AÇIK BİÇİMİ KISALTMANIN AÇIK BİÇİMİ GÖSTERİLİR: ÇUK (Çok uluslu GÖSTERİLİR: ÇUK (Çok uluslu kuruluşlar)kuruluşlar)

Metinde daima kısa cümleler Metinde daima kısa cümleler kurulmalı ve bir cümledeki kelime kurulmalı ve bir cümledeki kelime sayısı 10’u geçmemelidir.sayısı 10’u geçmemelidir.

Page 11: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

METİN İÇİNDE GEÇEN SAYILAR METİN İÇİNDE GEÇEN SAYILAR RAKAMLA VE/VEYA YAZI İLE RAKAMLA VE/VEYA YAZI İLE YAZILABİLİR. ÖNEMLİ SAYILAR YAZILABİLİR. ÖNEMLİ SAYILAR RAKAM İLE YAZILDIKTAN SONRA RAKAM İLE YAZILDIKTAN SONRA PARANTEZ İÇİNDE YAZI İLE DE PARANTEZ İÇİNDE YAZI İLE DE GÖSTERİLİR.GÖSTERİLİR.

İLKE OLARAK, ÖLÇÜ (METRE, İLKE OLARAK, ÖLÇÜ (METRE, KİLOMETRE, LİTRE, KİLOGRAM), KİLOMETRE, LİTRE, KİLOGRAM), ADET, SAAT, PARA, İSTATİSTİK ADET, SAAT, PARA, İSTATİSTİK VERİLERE İLİŞKİN SAYILAR İLE VERİLERE İLİŞKİN SAYILAR İLE 10’DAN BÜYÜK SAYILAR 10’DAN BÜYÜK SAYILAR RAKAMLA YAZILIR (3 KM, YÜZDE RAKAMLA YAZILIR (3 KM, YÜZDE 8, 5 YTL, SAAT 09.30’DA) 8, 5 YTL, SAAT 09.30’DA)

Genel olarak; 10’DAN KÜÇÜK Genel olarak; 10’DAN KÜÇÜK SAYILAR İLE YÜZ VE BİN SAYILAR İLE YÜZ VE BİN SAYILARI YAZI İLE YAZILIR. SAYILARI YAZI İLE YAZILIR.

RAKAMLA YAZILAN YAZILARDAN RAKAMLA YAZILAN YAZILARDAN SONRA KESME İŞARETİ KONUR: SONRA KESME İŞARETİ KONUR: 1987’DEN ÖNCE, SAAT 14.00’TE, 1987’DEN ÖNCE, SAAT 14.00’TE, 2’NCİ. 5’İNCİ 2’NCİ. 5’İNCİ

Page 12: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

1’DEN FAZLA KELİMEDEN OLUŞAN 1’DEN FAZLA KELİMEDEN OLUŞAN SAYILAR AYRI YAZILIR: İKİ YÜZ SAYILAR AYRI YAZILIR: İKİ YÜZ ALTMIŞ BEŞ. Ancak, para ile ilgili ALTMIŞ BEŞ. Ancak, para ile ilgili yazılar hem rakamla hem de yazılar hem rakamla hem de yazıyla bitişik yazılır 265 yazıyla bitişik yazılır 265 (ikiyüzaltmışbeş) YTL.(ikiyüzaltmışbeş) YTL.

METİN İÇİNDE VEYA ÇİZELGEDE METİN İÇİNDE VEYA ÇİZELGEDE BEŞTEN ÇOK RAKAMLI YAZILAR BEŞTEN ÇOK RAKAMLI YAZILAR ÜÇLÜ GRUPLAR HALİNDE NOKTA ÜÇLÜ GRUPLAR HALİNDE NOKTA İLE AYRILARAK YAZILIR: 12.568, İLE AYRILARAK YAZILIR: 12.568, 125.670125.670

SAYILARIN YAZILIŞINDA KESİRLERİ SAYILARIN YAZILIŞINDA KESİRLERİ AYIRMAK İÇİN VİRGÜL KULLANILIR: AYIRMAK İÇİN VİRGÜL KULLANILIR: 25,33 (25 tam yüzde otuz üç). 15,2 25,33 (25 tam yüzde otuz üç). 15,2 (15 tam onda iki)(15 tam onda iki)

SIRA SAYILARI YAZIYLA VEYA SIRA SAYILARI YAZIYLA VEYA RAKAMLA YAZILIR:RAKAMLA YAZILIR:

Beşinci veya 5. veya 5’inci 2’nciBeşinci veya 5. veya 5’inci 2’nci

Page 13: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

RAKAMDA VEYA YAZIDA,RAKAMDA VEYA YAZIDA,SON HARFİ SERT ÜNSÜZ SON HARFİ SERT ÜNSÜZ

OLAN HARFLERDEN SONRA OLAN HARFLERDEN SONRA DAİMA “TE” TAKISI ALIR. DAİMA “TE” TAKISI ALIR.

BUNUN ÖLÇÜTÜ,BUNUN ÖLÇÜTÜ,““HOŞAFI İÇ TASI KAPA”HOŞAFI İÇ TASI KAPA”

SÖZÜDÜR. SÖZÜDÜR.

BU SÖZDE BULUNAN BİR BU SÖZDE BULUNAN BİR SERT ÜNSÜZ HARF İLE SERT ÜNSÜZ HARF İLE BİTEN BÜTÜN KELİMELER BİTEN BÜTÜN KELİMELER “TE” TAKISI ALIR: SAAT “TE” TAKISI ALIR: SAAT 13.00’TE, 09.00’DA13.00’TE, 09.00’DA

KİTAPTA, HALİÇTE, KİTAPTA, HALİÇTE, SABAHTANSABAHTAN

Page 14: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

İYİ BİR YAZI;İYİ BİR YAZI;KISA, ÖZLÜ, AÇIK, TAM, DOĞRU, KISA, ÖZLÜ, AÇIK, TAM, DOĞRU, TEMİZ VE DÜZGÜN OLAN YAZIDIR.TEMİZ VE DÜZGÜN OLAN YAZIDIR.

İYİ BİR YAZI,İYİ BİR YAZI, DİLBİLGİSİ DİLBİLGİSİ KURALLARINA UYGUN OLAN YAZIDIR.KURALLARINA UYGUN OLAN YAZIDIR.

İYİ BİR YAZI,İYİ BİR YAZI, UYGUN BİR ÜSLÛP, UYGUN BİR ÜSLÛP, DURU VE GÜZEL BİR TÜRKÇE İLE DURU VE GÜZEL BİR TÜRKÇE İLE YAZILAN YAZIDIR.YAZILAN YAZIDIR.

- YAZIDA BÜTÜN KELİMELER, YAZIDA BÜTÜN KELİMELER, ZAMİRLER, NOKTALAMA İŞARETLERİ ZAMİRLER, NOKTALAMA İŞARETLERİ DOĞRU VE YERİNDE DOĞRU VE YERİNDE KULLANILMALIDIRKULLANILMALIDIR

- CÜMLEDEKİ ÖĞELER (ÖZNE, TÜMLEÇ CÜMLEDEKİ ÖĞELER (ÖZNE, TÜMLEÇ VE YÜKLEMLER) ARASINDA VE YÜKLEMLER) ARASINDA UYGUNLUK SAĞLANMALIDIR.UYGUNLUK SAĞLANMALIDIR.

- BİR CÜMLEDE İKİ/ÜÇ FİİL BİR CÜMLEDE İKİ/ÜÇ FİİL KULLANILDIĞINDA ÖZNE VE KULLANILDIĞINDA ÖZNE VE TÜMLEÇLER FİİLE (YÜKLEME) UYGUN TÜMLEÇLER FİİLE (YÜKLEME) UYGUN OLMALIDIR.OLMALIDIR.

Page 15: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

DÜZELTME (İNCELTME VE DÜZELTME (İNCELTME VE UZATMA) İŞARETİ (^) UZATMA) İŞARETİ (^)

ALINTI KELİMELERDEKİ G,K,L ALINTI KELİMELERDEKİ G,K,L SESLERİNİN İNCE OKUNMASI İÇİN, SESLERİNİN İNCE OKUNMASI İÇİN, BU HARFLERDEN SONRA GELEN A BU HARFLERDEN SONRA GELEN A VE U HARFLERİ ÜZERİNE İNCELTME VE U HARFLERİ ÜZERİNE İNCELTME İŞARETİ KONUR: KÂĞIT, SELÂM, İŞARETİ KONUR: KÂĞIT, SELÂM, MAHKÛM, RÜZGÂR, LÂZIM, KLÂSİKMAHKÛM, RÜZGÂR, LÂZIM, KLÂSİK

YAZILIŞLARI BİR ANLAMLARI VE YAZILIŞLARI BİR ANLAMLARI VE OKUNUŞLARI AYRI OLAN OKUNUŞLARI AYRI OLAN KELİMELERİ AYIRT ETMEK İÇİN KELİMELERİ AYIRT ETMEK İÇİN KULLANILIR: ADET=SAYI, KULLANILIR: ADET=SAYI, ÂDET=GELENEK. ÂDET=GELENEK. KAR=YAĞIŞ,KÂR=KAZANÇ, KAR=YAĞIŞ,KÂR=KAZANÇ, HALA-HÂLÂ, AMA-ÂMÂ,RAKİP-HALA-HÂLÂ, AMA-ÂMÂ,RAKİP-RÂKİP,TABİ-TÂBİ, NAZIM-NÂZIM, RÂKİP,TABİ-TÂBİ, NAZIM-NÂZIM, ŞURA-ŞÛRA, VAKIF-VÂKIF, VARİS-ŞURA-ŞÛRA, VAKIF-VÂKIF, VARİS-VÂRİS, MİLLİ TOPRAK, MİLLÎ TAKIM. VÂRİS, MİLLİ TOPRAK, MİLLÎ TAKIM.

TÜRKÇEDEKİ SEL/SAL EKİ KARŞILIĞI TÜRKÇEDEKİ SEL/SAL EKİ KARŞILIĞI OLAN NİSBET Î’Sİ ÜZERİNE UZATMA OLAN NİSBET Î’Sİ ÜZERİNE UZATMA İŞARETİ OLARAK KONUR:İŞARETİ OLARAK KONUR:

TÜRK ASKERİ, ASKERÎ OKUL.TÜRK ASKERİ, ASKERÎ OKUL.TARİH İLMİ, İLMÎ ÇALIŞMALAR.TARİH İLMİ, İLMÎ ÇALIŞMALAR.

Page 16: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

BİRLEŞİK BİRLEŞİK KELİMELERKELİMELER İLKE OLARAK TEK KAVRAMI İFADE İLKE OLARAK TEK KAVRAMI İFADE

EDEN KELİMELER BİRLEŞİK YAZILIR: EDEN KELİMELER BİRLEŞİK YAZILIR: AÇIKGÖZ, ZEYTİNYAĞI, BAŞYAZAR.AÇIKGÖZ, ZEYTİNYAĞI, BAŞYAZAR.

SON HARFİ FİİLLE BİRLEŞEN TEK SON HARFİ FİİLLE BİRLEŞEN TEK HECELİ KELİMELER BİTİŞİK YAZILIR: HECELİ KELİMELER BİTİŞİK YAZILIR: ZANNETMEK, HİSSETMEK ZANNETMEK, HİSSETMEK REDDETMEK, HÜKMETMEK, REDDETMEK, HÜKMETMEK, EMRETMEK, DEVRETMEK.EMRETMEK, DEVRETMEK.

KANUNDA BİTİŞİK YAZILAN KANUNDA BİTİŞİK YAZILAN KELİMELER BİTİŞİK YAZILIR: KELİMELER BİTİŞİK YAZILIR: DIŞİŞLERİ, GENELKURMAY, DIŞİŞLERİ, GENELKURMAY, YÜKSEKÖĞRETİM.YÜKSEKÖĞRETİM.

DİĞERLERİ AYRI YAZILIR: SÖZ DİĞERLERİ AYRI YAZILIR: SÖZ ETMEK, ARZ ETMEK, EL ETMEK. ETMEK, ARZ ETMEK, EL ETMEK.

Page 17: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

BİRBİRİYLE KARIŞTIRILAN BİRBİRİYLE KARIŞTIRILAN KELİMELERKELİMELER

FORM-FORUMFORM-FORUM GRUP-GURUPGRUP-GURUP MAHİYET-MAİYETMAHİYET-MAİYET MAHSUR-MAHZURMAHSUR-MAHZUR MÜTEHASSİS-MÜTEHASSISMÜTEHASSİS-MÜTEHASSIS NÜFUS-NÜFUZNÜFUS-NÜFUZ TEVZİ ETMEK-TEVSİ ETMEKTEVZİ ETMEK-TEVSİ ETMEK VA’Z ETMEK-VAZETMEKVA’Z ETMEK-VAZETMEK SAC-SAÇSAC-SAÇ YAD-YATYAD-YAT HAC-HAÇHAC-HAÇ AD-ATAD-AT OD-OTOD-OT

Page 18: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YANLIŞ YAZILAN KELİMELERYANLIŞ YAZILAN KELİMELERDOĞRUDOĞRU YANLIŞYANLIŞHAFRİYAT HARFİYATHAFRİYAT HARFİYATDİYANET-DİNAYETDİYANET-DİNAYETMADDETEN-MADDENMADDETEN-MADDENMÖNÜ-MENÜMÖNÜ-MENÜYÖNETMELİK-YÖNETMENLİKYÖNETMELİK-YÖNETMENLİKANTRPARANTEZ-ANTİPARANTEZANTRPARANTEZ-ANTİPARANTEZTERFİİ-TERFİSİTERFİİ-TERFİSİSANAYİİ-SANAYİSİSANAYİİ-SANAYİSİ1990’LI YILLARDA-1995’Lİ YILLARDA1990’LI YILLARDA-1995’Lİ YILLARDADOKÜMAN-DOKÜMANDOKÜMAN-DOKÜMANMALİ PORTE - MALİ PORTREMALİ PORTE - MALİ PORTREÖNEMİ HAİZ - ÖNEME HAİZÖNEMİ HAİZ - ÖNEME HAİZGELMESİNİ MÜTEAKİP - GELMESİNE GELMESİNİ MÜTEAKİP - GELMESİNE

MÜTEAKİPMÜTEAKİPDAVETİ TEŞRİFLERİNİ-DAVETE DAVETİ TEŞRİFLERİNİ-DAVETE

TEŞRİFLERİNİTEŞRİFLERİNİMÜTEVAZI-MÜTEVAZIMÜTEVAZI-MÜTEVAZINÜANS-NÜANS FARKINÜANS-NÜANS FARKI

Page 19: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

DÜZELTME İŞARETLERİDÜZELTME İŞARETLERİ

ARAYI AÇ = ARZEDERİMARAYI AÇ = ARZEDERİM ARAYI KAPAT= BAŞ MÜŞAVİRARAYI KAPAT= BAŞ MÜŞAVİR SATIR ARASINI AÇSATIR ARASINI AÇ ARAYA İLAVE ETARAYA İLAVE ETANKARAANKARA : SİYAH (bold) YAZ : SİYAH (bold) YAZ SAĞA ALSAĞA AL SOLA ALSOLA ALSağlık harcamalarıSağlık harcamaları : Altını çiz : Altını çiz

PARAGRAF YAPPARAGRAF YAP ÇIKARÇIKAR YAZ/EKLEYAZ/EKLE

TEKNİK

Page 20: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

DİKKATDİKKATDOĞRU YAZMAK İÇİN,DOĞRU YAZMAK İÇİN,HER SEKRETERİN VE HER SEKRETERİN VE HER YÖNETİCİNİN MASASINDA HER YÖNETİCİNİN MASASINDA

BİR ADET, TÜRKÇE SÖZLÜK VEBİR ADET, TÜRKÇE SÖZLÜK VEİMLA KILAVUZU İLEİMLA KILAVUZU İLEİNGİLİZCE/FRANSIZCA-TÜRKÇE İNGİLİZCE/FRANSIZCA-TÜRKÇE

SÖZLÜK BULUNMALIDIR.SÖZLÜK BULUNMALIDIR.

Page 21: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

ÖRGÜTSEL YAŞAMDA ÖRGÜTSEL YAŞAMDA

ÜSTLERİN RİCASI EMİRÜSTLERİN RİCASI EMİR

ASTLARIN ARZI TALEPTİRASTLARIN ARZI TALEPTİR

Arz etmek fiilî;Arz etmek fiilî;ismin i halini alırsa talep ismin i halini alırsa talep etmek, dilemek (Gereğini etmek, dilemek (Gereğini arz ederim); arz ederim); ismin e halini alırsa ismin e halini alırsa sunmak anlamına gelir. sunmak anlamına gelir. (Bilgilerine arz ederim)(Bilgilerine arz ederim)

Page 22: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZININ BİTİMİNDE İLKE OLARAKYAZININ BİTİMİNDE İLKE OLARAK

• KAMU KURULUŞLARINA GÖNDERİLEN KAMU KURULUŞLARINA GÖNDERİLEN YAZILARDA “ARZ EDERİM”,YAZILARDA “ARZ EDERİM”,

KURUM İÇİNDE ÜST MAKAMLARA, KURUM İÇİNDE ÜST MAKAMLARA, ÜST KURULUŞLARA VE ÜST KİŞİLERE ÜST KURULUŞLARA VE ÜST KİŞİLERE YAZILAN YAZILARDA “ARZ EDERİM”,YAZILAN YAZILARDA “ARZ EDERİM”,

• EŞİT DÜZEYDE OLAN KURULUŞLARA, EŞİT DÜZEYDE OLAN KURULUŞLARA, BİRİMLERE VE KİŞİLERE YAZILAN BİRİMLERE VE KİŞİLERE YAZILAN YAZILARDA “ARZ EDERİM” YAZILARDA “ARZ EDERİM”

AST VE ÜST AST VE ÜST KURULUŞLARA/BİRİMLERE/KİŞİLERE KURULUŞLARA/BİRİMLERE/KİŞİLERE GÖNDERİLEN DAĞITIMLI YAZILARDA GÖNDERİLEN DAĞITIMLI YAZILARDA “ARZ VE RİCA EDERİM”,“ARZ VE RİCA EDERİM”,

BAĞLI KURULUŞLARA/BİRİMLERE YA BAĞLI KURULUŞLARA/BİRİMLERE YA DA KİŞİLERE/PERSONELE VE DA KİŞİLERE/PERSONELE VE MÜŞTERİLERE GÖNDERİLEN MÜŞTERİLERE GÖNDERİLEN YAZILARDA “RİCA EDERİM”,YAZILARDA “RİCA EDERİM”,

İFADESİ KULLANILIR.İFADESİ KULLANILIR.

Page 23: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

TEK İMZALI YAZILARIN TEK İMZALI YAZILARIN SONUNDA “ARZ EDERİM” SONUNDA “ARZ EDERİM” YA DA “RİCA EDERİM”YA DA “RİCA EDERİM”

ÇİFT İMZALI YAZILARIN ÇİFT İMZALI YAZILARIN SONUNDA “ARZ EDERİZ” SONUNDA “ARZ EDERİZ” YA DA “RİCA EDERİZ” YA DA “RİCA EDERİZ”

İBARESİ KULLANILIR. İBARESİ KULLANILIR.

YAZILARIN SONUNDA YAZILARIN SONUNDA YALNIZCA KURUM ADI YALNIZCA KURUM ADI YAZILDIĞINDA: YAZILDIĞINDA: SUNULUR, SUNULUR, DUYURULUR, ARZ DUYURULUR, ARZ OLUNUR, RİCA OLUNUROLUNUR, RİCA OLUNUR

DENİR. DENİR.

Page 24: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

EŞİT DÜZEYDE OLDUĞU EŞİT DÜZEYDE OLDUĞU HALDE, “RİCA EDERİM” HALDE, “RİCA EDERİM” İFADESİ KULLANARAK YAZI İFADESİ KULLANARAK YAZI GÖNDEREN BİR KURULUŞA,GÖNDEREN BİR KURULUŞA,

KARŞILIKLILIK İLKESİ KARŞILIKLILIK İLKESİ GEREĞİNCE,GEREĞİNCE,

““RİCA EDERİM” İFADESİYLE;RİCA EDERİM” İFADESİYLE;

““ARZ EDERİM” İFADESİYLE ARZ EDERİM” İFADESİYLE YAZI GÖNDEREN EŞİT YAZI GÖNDEREN EŞİT DÜZEYDEKİ BİR KURULUŞA DÜZEYDEKİ BİR KURULUŞA DADA “ARZ EDERİM” “ARZ EDERİM”

İFADESİYLE CEVAP VERİLİR.İFADESİYLE CEVAP VERİLİR.

Page 25: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZI SONUNDA:YAZI SONUNDA: TEK İMZALI yazılarda, TEK İMZALI yazılarda,

“Saygılarımla” “Saygılarımla” ÇİFT İMZALI yazılarda, ÇİFT İMZALI yazılarda,

“Saygılarımızla” ifadesi kullanılır. “Saygılarımızla” ifadesi kullanılır.

Makama sunulan onayların sonunda Makama sunulan onayların sonunda kullanılan fiiller ilke olarak 3. çoğul kullanılan fiiller ilke olarak 3. çoğul şahıs olmalıdır. Çünkü teklif, şahsın şahıs olmalıdır. Çünkü teklif, şahsın değil, makamın değil, makamın tasviplerine/olurlarına tasviplerine/olurlarına sunulmaktadır:sunulmaktadır:

“ “ Tasviplerine arz ederim” Tasviplerine arz ederim” “ “Olurlarına arz ederim”Olurlarına arz ederim”

Vatandaş (birey) olarak kamu Vatandaş (birey) olarak kamu kuruluşlarına yazılan yazıların kuruluşlarına yazılan yazıların sonunda “...arz ederim. sonunda “...arz ederim. Saygılarımla” demek uygundur. Ya Saygılarımla” demek uygundur. Ya da “GEREĞİNE EMİR VE da “GEREĞİNE EMİR VE MÜSAADELERİNE SAYGILARIMLA ARZ MÜSAADELERİNE SAYGILARIMLA ARZ EDERİM” denmelidir.EDERİM” denmelidir.

Vatandaş olarak bir kamu kurumuna Vatandaş olarak bir kamu kurumuna “rica ederim” demek, işlemin “rica ederim” demek, işlemin gereğine etki edebilir. gereğine etki edebilir.

Page 26: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

Gereğini müsaadelerine Gereğini müsaadelerine saygılarımla arz ederim.saygılarımla arz ederim.

““..gönderilmesini izinlerine ..gönderilmesini izinlerine saygılarımla arz ederim.saygılarımla arz ederim.

Göstereceğiniz ilgi ve işbirliği Göstereceğiniz ilgi ve işbirliği için teşekkür eder, saygılar için teşekkür eder, saygılar sunarım.sunarım.

Yararlı olmasını diler, saygılar Yararlı olmasını diler, saygılar sunarım.sunarım.

Bilgilerine saygılarımla arz Bilgilerine saygılarımla arz ederim.ederim.

Gereğine izinlerini saygılarımla Gereğine izinlerini saygılarımla rica ederim.rica ederim.

Yapılan işbirliği için Yapılan işbirliği için teşekkürlerimizi ifade eder, teşekkürlerimizi ifade eder, bilgilerine arz ederim. bilgilerine arz ederim. Saygılarımla.Saygılarımla.

Page 27: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

İMZA KURALLARIİMZA KURALLARI

İMZAİMZAKİŞİYİ VE KİŞİLİĞİ KİŞİYİ VE KİŞİLİĞİ

TEMSİL EDERTEMSİL EDER

İMZANIN HUKUKÎ VE İDARÎ ANLAMI, İMZANIN HUKUKÎ VE İDARÎ ANLAMI, “YUKARIDAKİ METNİ KABUL EDİYORUM” “YUKARIDAKİ METNİ KABUL EDİYORUM” DEMEKTİR. DEMEKTİR.

İMZA HUKUKÎ OLARAK, KİŞİNİN KENDİ ELİYLE İMZA HUKUKÎ OLARAK, KİŞİNİN KENDİ ELİYLE ADINI VE/VEYA SOYADINI YA DA ADININ BAŞ ADINI VE/VEYA SOYADINI YA DA ADININ BAŞ HARFİYLE SOYADINI OKUNABİLECEK BİÇİMDE HARFİYLE SOYADINI OKUNABİLECEK BİÇİMDE YAZMASIDIR. YAZMASIDIR.

İYİ BİR İMZA, OKUNABİLEN VE KİŞİYİ TEMSİL İYİ BİR İMZA, OKUNABİLEN VE KİŞİYİ TEMSİL EDEN İMZADIR. EDEN İMZADIR.

ÖNEMLİ RESMÎ YAZILAR, BELGELER, ONAYLAR ÖNEMLİ RESMÎ YAZILAR, BELGELER, ONAYLAR VE KARARLAR İLE ÖZEL MEKTUPLAR VE VE KARARLAR İLE ÖZEL MEKTUPLAR VE TEBRİKLER DAİMA LÂCİVERT MÜREKKEPLİ TEBRİKLER DAİMA LÂCİVERT MÜREKKEPLİ DOLMA KALEMLE İMZALANMALIDIR.DOLMA KALEMLE İMZALANMALIDIR.

İMZA SİSTEMİ:İMZA SİSTEMİ:

Saygılarımla,Saygılarımla,

(İmza)(İmza)Dr. Orhan GÜNEŞDr. Orhan GÜNEŞGenel SekreterGenel Sekreter

Page 28: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

KURUM AMİRİ ÜST KURUM AMİRİ ÜST YÖNETİCİLERYÖNETİCİLER

(BAŞKAN, GENEL SEKRETER)(BAŞKAN, GENEL SEKRETER) ARŞİVLİK, ÖNEMLİ YAZI, ARŞİVLİK, ÖNEMLİ YAZI,

ONAY VE BELGELERİ;ONAY VE BELGELERİ;

GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCILARI İLE BİRİM YARDIMCILARI İLE BİRİM AMİRİ YÖNETİCİLER AMİRİ YÖNETİCİLER (DAİRE (DAİRE BAŞKANI, MÜDÜRLER, ŞEFLER)BAŞKANI, MÜDÜRLER, ŞEFLER)

İMHALIK YAZI, EVRAK VE İMHALIK YAZI, EVRAK VE BELGELERİBELGELERİ

İMZALAMALIDIRLAR.İMZALAMALIDIRLAR.

Page 29: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

KURUMLARARASI KURUMLARARASI YAZIŞMALARDA YAZIŞMALARDA

İMZA KONUSUNDA İMZA KONUSUNDA DÜZEY EŞİTLİĞİ, DÜZEY EŞİTLİĞİ,

DENKLİK ve DENKLİK ve KARŞILIKLILIK KARŞILIKLILIK

ESASTIR.ESASTIR.

Page 30: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

RESMİ YAZILARDA İMZA YETKİSİ RESMİ YAZILARDA İMZA YETKİSİ İLKELERİİLKELERİ

Bir yazı, kurumun makamına hitaben, Bir yazı, kurumun makamına hitaben, “MALİYE BAKANLIĞINA”, “İSTANBUL “MALİYE BAKANLIĞINA”, “İSTANBUL VALİLİĞİNE” yazılmış ise, bu yazıyı VALİLİĞİNE” yazılmış ise, bu yazıyı kurum amiri üst yönetici (Başkan ya kurum amiri üst yönetici (Başkan ya da genel Sekreter) imzalar.da genel Sekreter) imzalar.

Bir yazı, kurumun ilgili birimine Bir yazı, kurumun ilgili birimine yöneltmeli olarak yazılmış ise, “SSK yöneltmeli olarak yazılmış ise, “SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE (Tahsisler GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE (Tahsisler Dairesi Başkanlığı)” “İstanbul Dairesi Başkanlığı)” “İstanbul Valiliğine (İl Sanayi ve Ticaret Valiliğine (İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü)”; bu yazıyı ilgili genel Müdürlüğü)”; bu yazıyı ilgili genel sekreter yardımcısı veya birim amiri sekreter yardımcısı veya birim amiri (daire başkanı veya müdür) imzalar.(daire başkanı veya müdür) imzalar.

Page 31: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

İYİ BİR YÖNETİCİNİNİYİ BİR YÖNETİCİNİNKALEMİKALEMİ

VEVEİMZASI İMZASI

İYİ OLMALIDIR.İYİ OLMALIDIR.

Page 32: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

İMZA TÜRLERİİMZA TÜRLERİ

Asaleten İmza Asaleten İmza (Genel Sekreter)(Genel Sekreter)Vekâleten İmza Vekâleten İmza (Genel Sekreter (Genel Sekreter

V.)V.)Adına İmzaAdına İmza (Genel Sekreter a.) (Genel Sekreter a.)Onay İmzaOnay İmza (OLUR) (OLUR)Çift İmza Çift İmza Kurul İmzasıKurul İmzasıKısa İmza (Paraf) (Kısa İmza (Paraf) (NA NA ))

Page 33: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

PARAF/PARAFE ETMEPARAF/PARAFE ETMEYazının ikinci nüshasında, Yazının ikinci nüshasında,

yazıyı hazırlayan ve kontrol yazıyı hazırlayan ve kontrol eden sorumluları belirleyen eden sorumluları belirleyen bloktur. bloktur.

Bir yazıda paraf sayısı ikiyi Bir yazıda paraf sayısı ikiyi geçmemelidir. geçmemelidir.

Paraflar, kağıdın en alt Paraflar, kağıdın en alt kısmında satırbaşı hizasından kısmında satırbaşı hizasından başlar.başlar.

Parafe eden kişi günü ve ayı Parafe eden kişi günü ve ayı belirterek adının ve soyadının belirterek adının ve soyadının baş harflerini el yazısıyla baş harflerini el yazısıyla yazar.yazar.

Paraf, kısa imzadır.Paraf, kısa imzadır. Parafın hukukî ve idarî anlamı Parafın hukukî ve idarî anlamı

“Katılıyorum” demektir.“Katılıyorum” demektir.

Page 34: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

EK: 1 adet sözleşme (5 sayfa)EK: 1 adet sözleşme (5 sayfa)

EKLER:EKLER:

1- Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (b) yazısı1- Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (b) yazısı2- Sözleşme Fotokopisi (4 sayfa)2- Sözleşme Fotokopisi (4 sayfa)3- 2005 eğitim programı (2 sayfa)3- 2005 eğitim programı (2 sayfa)

DAĞITIMLI YAZILARDA DAĞITIMLI YAZILARDA BİR KURULUŞA EK GÖNDERİLMEDİĞİNDE BİR KURULUŞA EK GÖNDERİLMEDİĞİNDE DAĞITIM BLOKUNDA O KURULUŞUN ADININ SONUNA (EK DAĞITIM BLOKUNDA O KURULUŞUN ADININ SONUNA (EK KONULMADI) VEYA (EK-2 KONULMADI) YAZILIR.KONULMADI) VEYA (EK-2 KONULMADI) YAZILIR.

Page 35: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

DAĞITIM:DAĞITIM:

Gereği: Bilgi:Gereği: Bilgi:

… … Başkanlığına Maliye Başkanlığına Maliye Bakanlığına Bakanlığına

DAĞITIM:DAĞITIM:Gereği: Gereği: Bilgi: Bilgi:81 İl Valiliğine81 İl Valiliğine 1. Başbakanlığa 1. Başbakanlığa(İl Sağlık Müdürlükleri)(İl Sağlık Müdürlükleri) 2. Maliye Bakanlığına (Ek 2. Maliye Bakanlığına (Ek konmadı)konmadı)

DAĞITIM BLOKUNDA YER ALAN KURULUŞLAR PROTOKOL DAĞITIM BLOKUNDA YER ALAN KURULUŞLAR PROTOKOL SIRASIYLA YAZILIR.SIRASIYLA YAZILIR.

Page 36: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZILARDA HİTAP YAZILARDA HİTAP BİÇİMLERİBİÇİMLERİ

RESMÎ HİTAP BİÇİMLERİ:RESMÎ HİTAP BİÇİMLERİ:

MALİYE BAKANLIĞINAMALİYE BAKANLIĞINAİSTANBUL VALİLİĞİNEİSTANBUL VALİLİĞİNESSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNESSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNEANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE

BAŞKANLIĞINABAŞKANLIĞINA

SOSYAL HİTAP BİÇİMLERİ:SOSYAL HİTAP BİÇİMLERİ:

Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN BaşbakanBaşbakan

Sayın Kemal UNAKITANSayın Kemal UNAKITAN Maliye BakanıMaliye Bakanı

Page 37: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

YAZILARDA SAYGI İFADELERİYAZILARDA SAYGI İFADELERİDevlet ve hükûmet adamlarına, Devlet ve hükûmet adamlarına, üst yöneticilere yazılan yarı üst yöneticilere yazılan yarı resmî ya da özel veya sosyal resmî ya da özel veya sosyal içerikli yazı, davet ve içerikli yazı, davet ve mektupların sonunda mektupların sonunda kullanılması gereken saygı kullanılması gereken saygı ifadeleri: ifadeleri:

En derin saygılarımı kabul En derin saygılarımı kabul buyurmalarını istirham ederim.buyurmalarını istirham ederim.

Derin saygılarımın kabulünü Derin saygılarımın kabulünü müsaadelerine arz ederim.müsaadelerine arz ederim.

En derin saygılarımın kabulünü En derin saygılarımın kabulünü dilerim.dilerim.

En derin saygılarımla.En derin saygılarımla. Derin Saygılarımla.Derin Saygılarımla.

Page 38: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

KARARKARAR

…………………….…. satın alınmasına oy çokluğu ile .…. satın alınmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir. karar verilmiştir.

(İmza)(İmza)Ahmet GÜÇLÜAhmet GÜÇLÜ BaşkanBaşkan

(İmza) (İzinli) (İmza)(İmza) (İzinli) (İmza) Ali AYDIN Ali AYDIN Ayşe GÜL Nesrin GİZ Ayşe GÜL Nesrin GİZ Başkan Yard. Üye ÜyeBaşkan Yard. Üye Üye

(Karşı oy) (Karşı oy) (İmza) (İmza) (Bulunmadı)(Bulunmadı) Turgay ERSOY Fatma İNAL Hakkı Turgay ERSOY Fatma İNAL Hakkı AYDIN AYDIN ÜyeÜye Üye Üye Üye Üye

Page 39: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

GENEL SEKRETERLİK MAKAMINAGENEL SEKRETERLİK MAKAMINA

İlgi: 17-08-2005 tarihli ve 77 sayılı karar.İlgi: 17-08-2005 tarihli ve 77 sayılı karar.

......................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

..........................................................

......................................................................................................................................................................................

................... görevlendirilmesini olurlarına arz ederim.................... görevlendirilmesini olurlarına arz ederim.

(İmza)(İmza)Ali YILMAZAli YILMAZPersonel Dairesi BaşkanıPersonel Dairesi Başkanı

Uygun görüşle arz ederim.Uygun görüşle arz ederim.22/12 / 200522/12 / 2005(İmza)(İmza)Necip YILMAZNecip YILMAZGenel Sekreter Yardımcısı V.Genel Sekreter Yardımcısı V.

O L U RO L U R22/12/200522/12/2005Ahmet SAĞLAMAhmet SAĞLAMGenel SekreterGenel Sekreter

DAĞITIM:DAĞITIM:İdari ve Malî İşler Dairesi Başkanlığınaİdari ve Malî İşler Dairesi Başkanlığına

20/12/2005 Uzman: T.AKSOY20/12/2005 Uzman: T.AKSOY21/12/2005 Şb.Md.: A.YİĞİT21/12/2005 Şb.Md.: A.YİĞİT

Page 40: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

LOGOLOGO GİZLİ GİZLİ ……..BAŞKANLIĞI..BAŞKANLIĞISayı : Sayı : PER-12-745PER-12-745 15/12/200515/12/2005Konu :Konu : Yönetim semineri Yönetim semineri

(DOSYA) (DOSYA) ANKARA VALİLİĞİNEANKARA VALİLİĞİNE (İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü)(İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü) İlgi: a) 13.09.2003 tarihli ve B.02. PPG.0.12-383-2084 sayılı yazınız.İlgi: a) 13.09.2003 tarihli ve B.02. PPG.0.12-383-2084 sayılı yazınız. b) Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 09/12/2004 tarihli ve B.16..EĞT.02-281-18 sayılı yazısı.b) Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 09/12/2004 tarihli ve B.16..EĞT.02-281-18 sayılı yazısı.

Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (b) yazısı gereğince,Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (b) yazısı gereğince,……………………………………………………………. .........……………………………………………………………. .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................

................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................

Bilgilerine arz ederim.Bilgilerine arz ederim.

Saygılarımla, Saygılarımla,

(imza) (imza)

Ayşe YÜCEL Ayşe YÜCEL

GENEL SEKRETER V. GENEL SEKRETER V.

EKLER:EKLER:

1- Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (2) yazısı1- Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (2) yazısı

2- Sözleşme (8 sayfa)2- Sözleşme (8 sayfa)

DAĞITIM:DAĞITIM:

Gereği Bilgi:Gereği Bilgi:Ankara Valiliğine Ankara Valiliğine Maliye Bakanlığına Maliye Bakanlığına02/12 /2005 Uzman N.AYDIN NA02/12 /2005 Uzman N.AYDIN NA02/12 /2005 Eğt. Md. M,GÜZEL MG02/12 /2005 Eğt. Md. M,GÜZEL MG

GİZLİGİZLİ

Page 41: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

Sayı :Sayı : P-15-124 P-15-124 20/12/ 200520/12/ 2005Konu :Konu : Yönetim semineri Yönetim semineri

PARK BRAVO A.Ş.PARK BRAVO A.Ş.

İlgi: 23/12/2005 tarihli ve EĞT/ 8/297 sayılı yazınız.İlgi: 23/12/2005 tarihli ve EĞT/ 8/297 sayılı yazınız.

....…...................................................................................................................….....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Gereğini ve bilgilerini arz ve rica ederim.Gereğini ve bilgilerini arz ve rica ederim.

Saygılarımla,Saygılarımla,

(İmza)(İmza)Murat KILIÇMurat KILIÇPersonel ve Eğitim Daire BaşkanıPersonel ve Eğitim Daire Başkanı

EK: Eğitim Programı (2 sayfa) EK: Eğitim Programı (2 sayfa) DAĞITIM:DAĞITIM:Gereği: Gereği: Bilgi:Bilgi:Park Bravo A.Ş.Park Bravo A.Ş. İl Millî Eğitim Müdürlüğüneİl Millî Eğitim Müdürlüğüne

192/12 /2005 Uzman A. GÜL. AG192/12 /2005 Uzman A. GÜL. AG02/12/2005 Pers. Md. A.YAĞCI AY02/12/2005 Pers. Md. A.YAĞCI AY

2/42/4

Page 42: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

Kimden: TODAİE Genel Müdürlüğü Tarih: pzt.16/02/2004 Kimden: TODAİE Genel Müdürlüğü Tarih: pzt.16/02/2004 15:2715:27

Kime: TRT Genel MüdürlüğüKime: TRT Genel Müdürlüğü Bilgi (Dağıtım): AA Genel MüdürlüğüBilgi (Dağıtım): AA Genel Müdürlüğü Konu: Ulusal kalite kongresiKonu: Ulusal kalite kongresi Ekler: Basinacik.Doc.Ekler: Basinacik.Doc.

TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜGENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Sayı : B.02.2.TOD.0.01/A.0 – 990Sayı : B.02.2.TOD.0.01/A.0 – 990 06/12/2005 06/12/2005 Konu: Ulusal kalite kongresiKonu: Ulusal kalite kongresi

TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNETRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi: Yönetim Kurulunun 25/01/2004 tarih ve 5 sayılı İlgi: Yönetim Kurulunun 25/01/2004 tarih ve 5 sayılı kararı.kararı.

İlgi karar gereğince, 15 Mart 2004 tarihinde İlgi karar gereğince, 15 Mart 2004 tarihinde Enstitümüzde yapılacak olan “Ulusal Kalite Kongresi” Enstitümüzde yapılacak olan “Ulusal Kalite Kongresi” nin tanıtımıyla ilgili basın açıklaması ekte gönderilmiştir.nin tanıtımıyla ilgili basın açıklaması ekte gönderilmiştir.

Bilgilerini saygılarımla rica ederim.Bilgilerini saygılarımla rica ederim.

Prof. Dr. Turgay ERGUNProf. Dr. Turgay ERGUN Genel MüdürGenel Müdür

EK-1 Basın açıklamasıEK-1 Basın açıklaması

DAĞITIM: DAĞITIM: AA. Genel Müdürlüğüne AA. Genel Müdürlüğüne

Page 43: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

TOBB GENEL SEKRETERLİĞİTOBB GENEL SEKRETERLİĞİEğitim MüdürlüğüEğitim Müdürlüğü

BİLGİ NOTUBİLGİ NOTUTarih :Tarih :Sıra No:Sıra No:Konu :Konu :

Hazırlayan :Hazırlayan :Sunulan Makam:Sunulan Makam:

BİLGİLER:BİLGİLER:

1.…………………………………………………………………….1.…………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………

2.…….2.…….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3.……….…………………………………………….3.……….…………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..

Bilgilerine saygılarımla sunarım.Bilgilerine saygılarımla sunarım.

(Hazırlayanın parafı)(Hazırlayanın parafı) (İmza)(İmza)

Füsun SAÇINFüsun SAÇIN Eğitim MüdürüEğitim Müdürü

Page 44: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

İVEDİİVEDİ

Sayı : Sayı : B.16.0.EĞT.02-280-3427B.16.0.EĞT.02-280-3427 18/12/200518/12/2005Konu:Konu: Tekit Tekit

ADANA VALİLİĞİNEADANA VALİLİĞİNE(İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü)(İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü)

TEKİT EDİLEN YAZININ:TEKİT EDİLEN YAZININ:

Tarihi : 04/12/2004Tarihi : 04/12/2004Sayısı : B.16.0.EĞT.02-280-3125Sayısı : B.16.0.EĞT.02-280-3125Konusu: Eğitim ihtiyacının bildirilmesi.Konusu: Eğitim ihtiyacının bildirilmesi.

Anılan yazının cevabının çabuklaştırılmasının Anılan yazının cevabının çabuklaştırılmasının teminini 1. defa tekiden arz ederim.teminini 1. defa tekiden arz ederim.

Saygılarımla,Saygılarımla,(İmza)(İmza)İbrahim BELENİbrahim BELENGenel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter Yardımcısı

Page 45: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

TEBRİK YAZILARITEBRİK YAZILARI

… … GENEL SEKRETERLİĞİGENEL SEKRETERLİĞİ ÖZELÖZEL

Sayın Nihat AYTÜRK,Sayın Nihat AYTÜRK,

Yeni yılınızı sağlık, mutluluk ve başarı Yeni yılınızı sağlık, mutluluk ve başarı dileklerimle kutlar,dileklerimle kutlar,saygılar sunarım.saygılar sunarım.

(İmza)(İmza)

Hasan YÜCELHasan YÜCEL Genel SekreterGenel Sekreter

Erdil AKAYErdil AKAY………………BaşkanıBaşkanı

Bayramınızı en iyi dilekleriyle kutlar; selâm ve Bayramınızı en iyi dilekleriyle kutlar; selâm ve saygılar sunar.saygılar sunar.

(İmza)(İmza)

Page 46: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA  KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005

HEPİNİZEHEPİNİZE

İÇTENLİKLE TEŞEKKÜR EDER;İÇTENLİKLE TEŞEKKÜR EDER;

BAŞARI DİLEKLERİMLE BAŞARI DİLEKLERİMLE

SEVGİ VE SAYGILARSEVGİ VE SAYGILAR

SUNARIM.SUNARIM.

NİHAT AYTÜRKNİHAT AYTÜRK

KAYNAKLARKAYNAKLAR Nihat AYTÜRK,Nihat AYTÜRK, PROTOKOL YÖNETİMİ PROTOKOL YÖNETİMİ

2005, 2. Baskı, TODAİE Yayını, Ankara2005, 2. Baskı, TODAİE Yayını, Ankara Nihat AYTÜRK,Nihat AYTÜRK, YÖNETİM SANATI YÖNETİM SANATI

2003, 4. Baskı, Yargı Yayınevi, Ankara2003, 4. Baskı, Yargı Yayınevi, Ankara Nihat AYTÜRK,Nihat AYTÜRK, ÇAĞDAŞ BÜRO ÇAĞDAŞ BÜRO

YÖNETİMİYÖNETİMİ2001, Yargı Yayınevi, Ankara2001, Yargı Yayınevi, Ankara