Tugas Pemilihan Ketua Organisasi Pemuda

7/25/2019 Tugas Pemilihan Ketua Organisasi Pemuda

1/13

TUGAS

Mata Kuliah Sistem Informasi

Dosen : Ketut Bayu YB, S.Kom, M.Cs

Judul :

PENERAPAN METODE PROFILE MATCHING UNTUK PEMILIHAN

KETUA ORGANISASI PEMUDA

Oleh :

I WAYAN DIANA

1155401010

NEW MEDIAAMIKOM - TEKNIK INFORMATIKA D3

Jalan Tukad Batanghari No.29 Panjer Denpasar

Semester Pendek

2012


2/13

1

PENGHANTAR

Saat ini perkembangan teknologi informasi sudah sedemikian pesat.

Perkembangan yang pesat tidak hanya teknologi perangkat keras dan perangkat

lunak saja, tetapi metode komputasi juga ikut berkembang. Salah satu metode

komputasi yang cukup berkembang saat ini adalah metode sistem pengambilan

keputusan (Decisions Support System). Dalam teknologi informasi, sistem

pengambilan keputusan merupakan cabang ilmu yang letaknya diantara system

informasi dan sistem cerdas.

Konsep sistem pendukung keputusan diperlenalkan pertama kali oleh

Michael S. Scoott Morton pada tahun 1970-an dengan istilah Management

Decision System (Sprague,1982). Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

dirancang untuk mendukung seluruh tahap pengambilan keputusan mulai dari

mengidentifikasi masalah, memilih data yang relevan, dan menentukan

pendekatan yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan, sampai

mengevaluasi pemilihan alternatif.


3/13

2

PEMBAHASAAN

1.1Latar Belakang

Di jaman demokrasi ini, pada sebuah organisasi kepemudaan, baik itu di

desa ataupun di kota, yang sebagai ketua/ pemimpin sangatlah harus memiliki

kemampuan untuk mengerakan aktifitas organisai tersebuat. Tetapi yang

menjadi suatu permasalahan ialah apakah calon ketua tersebuat bisa

menjalankan kepercyaan yang di berikan oleh anggotanya.

Untuk menetukan siapa yang akan menjadi calon pemimpin/ ketua

organisasi tersebut sangat sulit, karena harus benar benar orang yang tepat

dan memiliki kualitas sebagai ketua organisasi kepemudaan.

Jika proses pengambilan keputusan tersebuat dibantu oleh sebuah sistem

pendukung keputusan yang terkomputerisasi, subjektivitas dalam

pengambilan keputusan diharapkan bisa dikurangi dan diganti dengan

pelaksanaan seluruh Kriteria bagi seluruh calon pemimpin organisasi pemuda,

dengan demikian calon pemimpin dengan kemampuan dan pertimbangan lain

terbaiklah yang diharapkan dapat terpilih sebagai calon ketua organisasi

pemuda.

Oleh sebab itu saya membuat suatu system pendukung keputusan untuk

pemilihan ketua organisasi kepemudaan yang akan di lakukan di desa Kriteria

dengan mengunakan metode Profile Matching dengan menghitung pada

Kriteria Kriteria yang telah dibuat oleh seorang decision maker. dan

menetapkan keputusan yang tepat.

1.2Permasalahan

Adapun permasalahan yang timbul ini disebabkan seseorang menemui

berbagai kesulitan dalam mengambil keputusan dalam pemilihan kriteria

diantaranya adalah kesulitan dalam kriteria, dalam pemilihan ketua organisasi

pemuda yang nantinya akan di pilih.


4/13

3

1.3Tujuan

Tujuan dari sayaan ini adalah memberi pengetahuan tentang pengertian

dari metode profile matching dan untuk membuat keputusan yang dapat

membantu pihak-pihak tertentu dalam mengambil keputusan yang terbaik

untuk mencapai hasil yang maksimal.

1.4 Decission Support System (DSS)

DSS adalah sistem informasi yang membantu untuk mengidentifikasi

kesempatan pengambilan keputusan atau menyediakan informasi untuk

membantu pengambilan keputusan. Kelas sistem informasi terkomputerisasi

pada level yang lebih tinggi adalahDecission Support System(DSS).

Decision Support System (DSS) adalah kelas dari sistem informasi

terkomputerisasi yang mendukung aktivitas pengambilan keputusan. DSS

adalah interaktif berbasis komputer sistem dan subsistem dimaksudkan untuk

membantu pengambil keputusan menggunakan teknologi komunikasi, data,

dokumen, pengetahuan dan / atau model proses keputusan untuk

menyelesaikan tugas.

Macammacam metode Decision Support System(DSS):

1. Metode Profile Matching (Profile Matching Analysis)

2.

Metode AHP (Analytical Hierarcy Process)

3. Metode Promethee

4. Metode Topsis, dll

Sistem pengambilan keputusan juga membutuhkan teknologi informasi,

hal ini dikarenakan adanya era globalisasi, yang menuntut sebuah organisasi

untuk bergerak cepat dalam mengambil suatu keputusan dan tindakan.

Dengan mengacu kepada solusi yang diberikan oleh metode profile matching


5/13

4

dalam membantu membuat keputusan, seorang decision maker dapat

mengambil keputusan tentang pemilihan handphone secara objektif

berdasarkan multi kriteria yang ditetapkan.

SPK dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan. Manfaat yang dapat

diambil dari SPK adalah :

a) SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data /

informasi bagi pemakainya.

b) SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama

barbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.

c) SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat

diandalkan

d)

Walaupun suatu SPK mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang

dihadapi oleh pengambil keputusan, namun dia dapat menjadi stimulan bagi

pengambil keputusan dalam memahami persoalannya,karena mampu

menyajikan berbagai alternatif pemecahan.

1.5Pengertian Metode Profile Matching

Profile Matching adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan

dengan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel predictor yang ideal

yang harus dimiliki oleh suatu obyek, bukannya tingkat minimal yang harus

dipenuhi atau dilewati.

Profile matching merupakan suatu proses yang sangat penting dalam

manajemen SDM dimana terlebih dahulu ditentukan kompetensi

(kemampuan) yang diperlukan oleh suatu jabatan. Kompetensi/kemampuan

tersebut haruslah dapat dipenuhi oleh pemegang/calon pemegang jabatan.

Profile Matching secara garis besar merupakan proses membandingkan

sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap),

semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang

berarti memiliki peluang lebih besar dalam penembalian keputusan yang

tepat.


6/13

5

PENERAPAN

Dalam tugas sistem pendukung keputusan pemilihan calon ketua

organisasi pemuda ini saya menggunakan metode Profile Matching, atau dapat

disebut juga dengan metode pencocokan profil dan menggunakan data-data calon

dari organisasi yang saya ikuti di tempat tinggal saya. Maksud dari pencocokan

profil (profil matching) adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan

mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variable predictor yang ideal yang harus

dimiliki oleh calon ketua pemuda.

Berikut adalah tahapan dan perumusan perhitungan dengan metode profile

matching :

2.1Penetuan aspek penilaian calon ketua organisasi

1.

Pendidikan

a. SMA/SMK

b. Diploma

c.

Sarjana

2. Memiliki karakter sebagai pemimpin/ ketua

a.

Minat dalam kegiatan berorganisasi

b.

Mampu mempengaruhi orang lain

c. Berani mengambil resiko

d. Mampu berkomunikasi dan berargumentasi

3. Pengalaman dalam berorganisasi

a. Menjabat sebagai kepengurusan organisasi

4. Umur

a.

Antara umur 20 tahun sampai 30 tahun

5. Penguasaan dan pemahaman dalam bidang kepemimpinan

a. Sekurang kurangnya memiliki penguasaan terhadap satu

bidang ilmu, dalam nantinya menjadi ketua organisasi.

b. Mempunyai pemahaman dalam kepemimpinan organisasi

pemuda.

c. Memiliki kemampuan kepemimpinan dan komunikasi

terhadap anggota organisasi.


7/13

6

6. Sosial

a. Dikenal sebagai kepribadian yang baik dan berpengaruh di

dalam organisasi/ masyarakat sekitar.

b.

Potensi yang dimiliki dapat sebagai nilai tambah dalam

organisasi.

2.2Nilai Kriteria

1.

Nilai Pendidikan

Pendidikan Nilai

SMP 1

SMA 2

Diploma 3

S1 4

S2 5

2. Nilai Karakter

100 - 299 1

300 - 349 2

350 - 449 3

450 - 599 4

Lebih dari 500 5

3. Nilai Pengalaman

100 - 299 1

300 - 349 2

350 - 449 3

450 - 599 4

Lebih dari 500 5


8/13

7

4. Nilai umur

2023 = 1

2425 = 2

26

27 = 32829 = 4

30 = 5

5. Nilai Penguasan dan pemahaman

100 - 299 1

300 - 349 2

350 - 449 3

450 - 599 4

Lebih dari 500 5

6.

Nilai Sosial :

Pencarian nilai ratarata.

2.3Pemetaan Gap

Perbedaan /selisih value masing masing aspek atau atribut dengan

value target

Rumus :

Tabel perhitungan Gap dengan aspek di atas

No Calon Ketua 1 2 3 4 5 6

1 Calon ketua 1 2 4 3 3 2 2

2 Calon ketua 2 2 2 3 4 2 4

3 Calon ketua 3 3 3 2 4 3 2

4 Calon ketua 4 4 3 5 2 1 3

Dari tabel diatas saya dapat mengamsumsikan nilai dari perhitungan

calon ketua tersebut dengan perbandingan sebagi berikut:

1 2 3 4 5 6

3 2 4 3 2 3

Gap = Value AttributeValue Target


9/13

8

Keterangan :

1. Pendidikan

2. Karakter

3.

Pengalaman4. Umur

5. Penguasaan dan Pemahaman

6. Sosial

No Calon Ketua 1 2 3 4 5 6

1 Calon ketua 1 2 4 3 3 2 2

2 Calon ketua 2 2 2 3 4 2 4

3 Calon ketua 3 3 3 2 4 3 2

4 Calon ketua 4 4 3 5 2 1 3

Profil Calon 3 2 4 3 2 3 GAP

1 Calon ketua 1 -1 +2 -1 0 0 -1

2 Calon ketua 2 -1 -1 -1 +1 0 +1

3 Calon ketua 3 0 +1 -2 +1 -1 -1

4 Calon ketua 4 +1 +1 +1 -1 -1 0

2.4Pembobotan Gap

Setelah diperoleh Gap pada masing - masing calon ketua, setiap profil

calon diberikan bobot nilai sesuai ketentuan pada tabel bobot nilai

Gap.

Tabel bobot nilai Gap

Selisih Bobot Nilai Keterangan

0 5 Jika selisih 0 maka sesuai dengan kebutuhan

-1 4 Pemilihan profil kurang 1 tingkat

-2 3 Pemilihan profil kurang 2 tingkat

+1 6 Pemilihan profil lebih 1 tingkat

+2 7 Pemilihan profil lebih 2 tingkat


10/13

9

Setiap profil ketua akan memilki bobot seperti tabel di bawah ini:

No Calon ketua 1 2 3 4 5 6

1 Calon ketua 1 4 7 4 5 5 4

2 Calon ketua 2 4 4 4 6 5 6

3 Calon ketua 3 5 6 3 6 4 4

4 Calon ketua 4 6 6 6 4 4 5

2.5Bobot Kriteria

Kriteria Bobot kriteria

Pendidikan 4

Karakter 4Pengalaman 5

Umur 3

Penguasaan dan pemahaman 2

Social 2

Maka

Calon Ketua 1 2 3 4 5 6

Calon ketua 1 4*4 7*4 4*5 5*3 5*2 4*2

Calon ketua 2 4*4 4*4 4*5 6*3 5*2 6*2

Calon ketua 3 5*4 6*4 3*5 6*3 4*2 4*2

Calon ketua 4 6*4 6*4 6*5 4*3 4*2 5*2

Sama dengan hasil :

Calon Ketua 1 2 3 4 5 6

Calon ketua 1 16 28 20 15 10 8Calon ketua 2 16 16 20 18 10 12

Calon ketua 3 20 24 15 18 8 8

Calon ketua 4 24 24 30 12 8 10


11/13

10

Skor kebutuhan calon ketua organisasi

Pendidikan : 4*5 = 20

Karakter : 4*5 = 20

Pengalaman : 5*5 = 25

Umur : 3*5 = 15

Penguasaan dan Pemahaman : 2*5 = 10

Sosial : 2*5 = 10

Total Skor Kebutuhan : 100

Hasil akhir

Calon ketua 1 : 16+28+20+15+10+8 = 97

Calon ketua 2 : 16+16+20+18+10+12 = 92

Calon ketua 3 : 20+24+15+18+8+8 = 91

Calon ketua 4 : 24+24+30+12+8+10 = 106

Maka dapat di katakan, bahwa pada calon ketua organisasi pemuda

yang paling memiliki kriteria yang tepat untuk menjabat sebagai ketua

organisasi ini adalah kandidat calon ketua 4.

No Calon Nilai Keterangan

1 Calon ketua 1 97 Cukup Memenuhi kriteria

2 Calon ketua 2 92 Tidak Memenuhi kriteria

3 Calon ketua 3 91 Tidak Memenuhi kriteria

4 Calon ketua 4 106 Sangat Memenuhi kriteria


12/13

11

PENUTUP

3.1Kesimpulan

Adapun kesimpulan-kesimpulan yang didapatkan dalam pembuatan tugas ini

antara lain:

1. Decision Support System (DSS) adalah kelas dari sistem informasi

terkomputerisasi yang mendukung aktivitas pengambilan keputusan.

2. Profile matching merupakan suatu proses yang sangat penting dalam

manajemen SDM dimana terlebih dahulu ditentukan kompetensi

(kemampuan) yang diperlukan oleh suatu jabatan. Dansecara garis besar

merupakan proses membandingkan sehingga dapat diketahui perbedaan

kompetensinya disebut jugagap.

3. Interval bobot yang dipakai dalam penilaian keputusan ini adalah 1-5,

dimana 1 adalah kurang, 2 adalah kurang dari cukup, 3 adalah cukup, 4

adalah sangat cukup, dan 5 adalah terpenuhi/tepat. Semakin tinggi nilai

bobot penilaian maka semakin tinggi pula nilai intensitas total penilaian

calon ketua organisasi.

4. Hasil perhitungan Profile Macthing yang diterapkan ini akan menghasilkan

keluaran nilai intensitas prioritas calon ketua tertinggi sehingga calon yang

memiliki nilai sesuai dengan skor kebutuhan calon ketua layak untuk

dipilih sebagai ketua organisasi pemuda.


13/13

12

REPRENSI

Ketut Bayu YB, S.Kom, M.Cs, Contoh Perhitungan DSS Decision Support

System. Sistem Informasi

http://republikbm.blogspot.com/2007/10/definisi-sistem-pendukung-

keputusan.html

Suryadi, K, Ramdhani, A. (2003), Sistem Pendukung Keputusan, Bandung:

Rosda.

Kosasi, S. 2002. Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System).

Departemen Pendidikan Nasional, Pontianak.

Suryadi, K. dan Ramdhani, MA.1998. Sistem Pendukung Keputusan. PT Remaja

Rosdakarya, Bandung.

Documents

Tugas Pemilihan Ketua Organisasi Pemuda