Upload
arman-nice
View
331
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Tugas Rekayasa Perangkat Lunak
Citation preview
TUGAS
REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Analisis dan Desain Sistem Informasi
Manajemen Data Jaminan
Disusun Oleh :
NIM & Nama : A12.2008.02988 – ARIF RAHMAN HAKIM
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
TAHUN 2009
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DATA JAMINAN
LATAR BELAKANG
BMT BAHTERA PEKALONGAN merupakan lembaga keuangan mikro syariah
yang melayani jasa simpan pinjam nasabah maupun jasa-jasa lainnya.
Salah satu jasa yang banyak diminati masyarakat adalah jasa pinjam /
pembiayaan, di mana masyarakat atau nasabah dapat meminjam
sejumlah dana dengan jaminan aset tertentu.
Transaksi pembiayaan yang ditangani BMT BAHTERA PEKALONGAN telah
mencapai omzet ratusan juga per bulan. Data jaminan yang dikelola pun
sudah mencapai angka yang tidak sedikit lagi. Oleh karena itu, perlu
dibuatkan sistem yang dapat mengelola data jaminan secara lebih baik.
ALIR PROSES PENJAMINAN BARANG DI BMT
1. Proses penjaminan barang di BMT dimulai dari datangnya
masyarakat atau nasabah yang ingin mengajukan pinjaman / kredit
pembiayaan ke BMT. BMT telah menyediakan Form yang harus diisi
oleh calon debitur ini.
2. Nasabah atau calon debitur mengisi form pengajuan kredit yang
disediakan lalu menyerahkan kembali form tersebut ke petugas
administrasi bersama lampiran fotokopi KTP/ kartu identitas dan
fotokopi sertifikat yang ingin dijaminkan.
3. Bagian Administrasi menerima data pengajuan kredit dari nasabah,
lalu merekapnya menjadi laporan calon debitur yang mengajukan
kredit. Laporan dibuat rangkap 2 (dua). Salinan laporan tersebut
diserahkan ke Bagian Surveyor dan aslinya disimpan sebagai arsip.
4. Berdasarkan data laporan yang diterima dari Bagian Administrasi,
bagian Surveyor akan melakukan survey ke nasabah untuk melihat
barang yang akan dijaminkan, sekaligus menilai taksasi atau
perkiraan harga barang yang dijaminkan tersebut. Data Nilai Taksasi
yang diperoleh surveyor dilaporkan ke bagian administrasi.
2
5. Bagian Administrasi akan mengolah nilai taksasi yang diperoleh dari
surveyor untuk direkap menjadi laporan data taksasi jaminan.
Laporan yang asli diarsip, sedangkan salinannya diserahkan ke
Pimpinan untuk diperiksa, mana jaminan yang disetujui
pembiayaannya dan seberapa besar dana yang disetujui.
6. Setelah bagian Administrasi menerima data kredit yang telah
disetujui pimpinan, bagian Administrasi akan menghubungi nasabah
untuk segera datang dan menyerahkan sertifikat asli yang akan
dijaminkan.
7. Setelah menerima sertifikat asli dari nasabah, Bagian Administrasi
akan membuatkan surat pengajuan atau permohonan pemasangan
FIDUCIA / APHT / SKMHT ke kantor notaris.
8. Berdasarkan surat permohonan tersebut, kantor notaris akan
membuatkan perjanjian pengikatan FIDUCIA / APHT / SKMHT
rangkap 2. Salinan yang satunya diserahkan kembali ke BMT,
diterima oleh Bagian Administrasi.
9. Seelah itu, Bagian Administrasi membuatkan tanda bukti
Safekeeping, bahwa Jaminan benar-benar telah diterima dan
disimpan di BMT sebagai jaminan pembiayaan.
10. Nasabah menerima tanda bukti safekeeping juga pencairan
dana pembiayaan yang diajukan.
11. Bagian Administrasi akan merekap bukti Safekeeping yang
telah dikeluarkan menjadi Laporan Data Jaminan rangkap 2 (dua).
Salinannya akan diserahkan ke Pimpinan.
Gambar Flow of Document dari Alir Proses Penjaminan Barang di BMT
Tersebut dapat dilihat pada halaman berikut.
3
DIAGRAM ALIR DOKUMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA JAMINAN
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 4
User Requirement Spesification (URS)
Berdasarkan gambaran Flow of Document sebelumnya, didapatkan
URS sebagai berikut :
URS - 001 - Sistem mampu menyediakan Form Input dan menangkap
data untuk Pengajuan Kredit
URS - 002 – Sistem mampu menghasilkan Laporan Pengajuan Kredit
URS - 003 – Sistem mampu menangkap data nilai taksasi jaminan
URS - 004 – Sistem mampu membuat Laporan Taksasi Jaminan
URS - 005 – Sistem mampu menangkap data Kredit yang di-Acc
pimpinan
URS - 006 – Sistem mampu membuat Surat Pemasangan untuk
Notaris
URS - 007 – Sistem mampu membuat Bukti Safekeeping
URS - 008 – Sistem mampu menghasilkan Laporan Data Jaminan
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 5
Diagram Aliran Data
DIAGRAM CONTEKS (CONTEX DIAGRAM)
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 6
DIAGRAM BERJENJANG (TIER DIAGRAM)
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 7
0
Sistem informasi Manajemen Data
JaminanTop level
1
Catat Pengajuan
Kredit
2
Buat Lap Pengajuan
Kredit
3
Catat Nilai Taksasi
4
Buat Lap Taksasi
5
Catat Kredit ACC
6
Buat Surat Pemasangan
7
Buat Safekeeping
8
Buat Laporan Data Jaminan
DATA FLOW DIAGRAM (DFD) LEVEL 0
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 8
STD-0001DIAGRAM ALIR
Dibuat Disahkan No. Dokumen
: DA.ADM.01
No. Revisi : 0
PENGAJUAN KREDITTgl. Efektif : 01–09-2008
Bag. Adm Direktur Halaman : 9 / 16
FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN
1. Bagian Administrasi menyediakan Formulir Pengajuan Kredit untuk calon nasabah yang ingin mengajukan kredit.
Bag. Administrasi
Formulir Pengajuan Kredit (PK)
FC BPKB, dll
2. Debitur/calon debitur mengisi Formulir dengan melampirkan FC BPKB/Sertifikat yang akan dijaminkan
Calon Debitur Formulir Pengajuan Kredit (PK)
FC KTP, BPKB, dll
Formulir Pengajuan Kredit (PK)
FC KTP, BPKB, dll
3. Bagian Administrasi menerima Formulir pengajuan kredit yang telah diisi nasabah bersama lampiran persyaratan Fotokopi KTP, dll.
Bag. Administrasi
Formulir Pengajuan Kredit (PK)
FC KTP, BPKB, dll
Formulir Pengajuan Kredit (PK)
FC KTP, BPKB, dll
RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008
Semua Semua Buat Baru
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 9
ISI FORMULIR
KREDIT
TERIMA FORMULIR DAN PERSYARATAN
PENYEDIAAN FORMULIR
STD-0002DIAGRAM ALIR
Dibuat Disahkan No. Dokumen
: DA.ADM.02
No. Revisi : 0
PENILAIAN TAKSASI JAMINANTgl. Efektif : 01–09-2008
Bag. Adm Direktur Halaman : 10 / 16
FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN
1. Dari Formulir Pengajuan Kredit yang telah diisi nasabah, Bagian Administrasi membuat laporan data pengajuan kredit dan menyerahkan salinannya ke Bagian Surveyor.
Bag. Administrasi
Laporan data Pengajuan Kredit (PK)
Laporan data Pengajuan Kredit (PK)
2. Bagian Surveyor, setelah menerima laporan, akan melakukan survey dan menilai taksasi yang akan dijaminkan oleh nasabah /calon debitur. Nilai taksasi diserahkan pada Bag. Administrasi.
Bag. Surveyor Laporan data Pengajuan Kredit (PK)
Nilai Taksasi
Laporan data Pengajuan Kredit (PK)
Nilai Taksasi
3. Bagian Administrasi menerima nilai taksasi kemudian merekapnya menjadi Laporan Taksasi Jaminan. Salinannya diserahkan pada Pimpinan.
Bag. Administrasi
Nilai Taksasi
Lap. Taksasi Jaminan
Nilai Taksasi
Lap. Taksasi Jaminan
RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 10
NILAI TAKSASI JAMINAN
PEMBUATAN LAP. TAKSASI JAMINAN
PENYERAHAN LAPORAN PENGAJUAN
0 1 September 2008
Semua Semua Buat Baru
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 11
STD-0003DIAGRAM ALIR
Dibuat Disahkan No. Dokumen
: DA.ADM.03
No. Revisi : 0
PERSETUJUAN KREDITTgl. Efektif : 01–09-2008
Bag. Adm Direktur Halaman : 12 / 16
FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN
1. Pimpinan menerima Laporan taksasi jaminan yang dibuat oleh Bagian Administrasi.
Bag. Administrasi
Laporan Taksasi Jaminan
Laporan Taksasi Jaminan
2. Pimpinan memeriksa kredit mana yang disetujui pembiayaannya dan berapa nilai pembiayaan yang disetujui berdasarkan gambaran nilai taksasi jaminan tersebut.
Pimpinan Laporan Taksasi Jaminan
Kredit ACC
Laporan Taksasi Jaminan
Kredit ACC
3. Bagian Administrasi menerima Daftar Taksasi Jaminan yang telah diperiksa dan disetujui oleh Pimpinan.
Bag. Administrasi
Kredit ACC Kredit ACC
RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008
Semua Semua Buat Baru
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 12
MEMERIKSA DAN MENYETUJUI
KREDIT
DAFTAR KREDIT YANG DI-ACC
PENERIMAAN LAP TAKSASI JAMINAN
STD-0004DIAGRAM ALIR
Dibuat Disahkan No. Dokumen
: DA.ADM.04
No. Revisi : 0
PENGIKATAN JAMINANTgl. Efektif : 01–09-2008
Bag. Adm Direktur Halaman : 13 / 16
FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN
1. Bagian Administrasi akan memberitahu nasabah yang kreditnya disetujui, lalu nasabah datang menyerahkan sertifikat asli yang akan dijaminkan dan diterima oleh Bagian Administrasi.
Bag. Administrasi
Kredit ACC
Sertifikat Jaminan
Sertifikat Jaminan
2. Bag. Administrasi membuat surat permohonan pemasangan pengikatan jaminan untuk diserahkan pada notaris.
Bag. Administrasi
Surat Permohonan Pemasangan
Surat Permohonan Pemasangan
3. Notaris setelah menerima surat permohonan dari Bag. Administrasi lalu membuatkan Akta Perjanjian Pengikatan Jaminan. Salinannya diserahkan ke Bag. Administrasi.
Notaris Surat Permohonan Pemasangan
Akta Pengikatan Jaminan
Akta Pengikatan Jaminan
RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008
Semua Semua Buat Baru
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 13
MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PEMASANGAN
PEMBUATAN PENGIKATAN JAMINAN
PENERIMAAN SERTIFIKAT JAMINAN
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 14
STD-0005DIAGRAM ALIR
Dibuat Disahkan No. Dokumen
: DA.ADM.05
No. Revisi : 0
PENERBITAN SAFEKEEPINGTgl. Efektif : 01–09-2008
Bag. Adm Direktur Halaman : 15 / 16
FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN
1. Setelah mendapat akta pengikatan jaminan, Bag. Administrasi membuatkan bukti safekeeping dua rangkap, salinannya diserahkan pada nasabah.
Bag. Administrasi
Akta Pengikatan Jaminan
Bukti Safekeeping
Bukti Safekeeping
2. Bag. Administrasi akan merekap bukti safekeeping tersebut untuk dijadikan Laporan Data Jaminan.
Bag. Administrasi
Bukti Safekeeping Bukti Safekeeping
3. Bag. Administrasi menyerahkan Laporan data jaminan ke Pimpinan, dan salinannya diarsip.
Bag. Administrasi
Bukti Safekeeping Laporan Data Jaminan
RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008
Semua Semua Buat Baru
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 15
MEMBUAT REKAP BUKTI
SAFEKEEPING
PENYERAHAN LAP DATA JAMINAN
PEMBUATAN SAFEKEEPING
Entity Relationship Diagram (ERD)
A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim
Rekayasa Perangkat Lunak - 16
id_kreditId_nsbhid_kreditId_nsbh id_kreditId_nsbh
penilaian
ajukan Simpan
no_safe
safekeeping
tgl_safe
no_safe
surat
no_srt tgl_srt
taksasi
Id_taksasi tgl_taks
Id_taksasi no_srt
debitur kreditajukan
Id_nsbhnama Id_nsbh Id_kreditId_kredit tgl