Upload
dangtuyen
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tugas S2 MMSI
System Analysis and Design (Analisa dan Perancangan Sistem)
Lecturer: Dr. Sunny Arief
By:
Lucky Koryanto James Sriyanto
(Desember 2009)
System Analysis & Design
Academic Information & Management System
A. System Study:
Problem Identification:
1. Pada kondisi sebelumnya, sistem pengelolaan akademik masih dilakukan sebagian dengan semi manual (menggunakan mesin ketik) dan sebagian dengan komputerisasi yang tidak optimal (menggunakan paket aplikasi excel) sehingga data‐data yang ada tidak saling terintegrasi secara langsung khususnya antar departemen.
2. Keadaan dimana data‐data yang ada tidak saling terintegrasi mengakibatkan penyajian infomasi yang diperlukan oleh pihak‐pihak tertentu menjadi sulit didapatkan, membutuhkan waktu yang tidak cepat dan sering kurang akurat karena perlu melewati proses yang dilakukan secara semi manual serta tanpa adanya standarisasi yang dapat dipakai bersama.
3. Disisi lain jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas
dan dosen yang menambah beban kerja yang tidak efisien terhadap departemen masing‐masing yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif.
4. Secara menyeluruh mengakibatkan pelaksanaan kegiatan administrasi dan manajemen
akademik menjadi tidak efisien.
B. Feasibility Study:
1. Saat ini semua departemen telah menggunakan komputer sebagai alat bantu penyimpanan dan pengolahan data.
2. Jaringan data (Local Area Network) sudah terpasang dan berjalan normal. 3. Adanya kebutuhan dari pihak‐pihak yang secara langsung berhubungan dangan
pengolahan data terhadap proses pengolahan data yang lebih cepat, terintegrasi antar antar departemen dan up‐to‐date.
4. Adanya kebutuhan dari mahasiswa dan dosen terhadap data dan informasi yang
diperlukan untuk dapat diperoleh dengan segera dan up‐to‐date. 5. Adanya kesadaran dan kemauan dari pihak petinggi pengelola terhadap kebutuhan
kebutuhan yang telah disebutkan.
C. System Analysis:
1. Diperlukan untuk merancang sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi sebagai tindakan mengoptimalkan pemakaian komputer sehingga dapat menyajikan informasi secara efisien dan efektif.
2. Diperlukan adanya sebuah sistem informasi yang mengelola sumberdaya data (data resources) yang terintegrasi dan secara real‐time.
3. Diperlukan sistem yang dapat beroperasi pada jaringan data (LAN) dan dapat mengakses data secara Centralized Data Processing maupun Distributed Data Procesing.
4. Sistem dapat mensupport pengolahan data dan penyajian informasi untuk semua elemen
(staf, dosen dan mahasiswa) dengan form akses masing‐masing sesuai dengan login right‐nya.
D. System Design:
Student Candidate
Lecture
Lecturer
Registration Form
Registration Commitee Faculty
BPH/Yayasan
Validating &Register for test
EDP Dept.
FLOW OF DOCUMENT (IN GENERAL)ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM
Registration Form
Fill & attach required docs
DocsReg.Frm
Test scoring & Acceptance
Announcement
Test
Test Id
Test Id
Accepted registration
Acceptance Confirmation
Master Entry
Class & Schedule Management
(based on student study plan)
Study Fee Receipt
Payment
Study Fee Receipt
Study Fee Receipt *
A2
A1 A2
DocsReg.Frm
A1
Study Fee Receipt *
DocsReg.Frm
Study Fee Receipt *
A3
A3
Student
Scoring Form
Class Attendance
Form
Scoring Form
Class Attendance
Form
Scoring FormClass
Attendance Form
Check List
Scoring Form
Score Entry
Report(semester) Study Plan
(semester)
Study Plan Form
Study Plan Form
Study Plan Form
Entry Study Plan
A5
Study Plan Form
A6
A6
Study Plan Form
Direction
A5
A4
Study Plan Form
Study Fee Receipt *
A7
A7
Study Fee Receipt *
Study Plan Form
A4
Study Fee Receipt
Study Fee Receipt *
Payment
Study Fee Receipt
Print Study Fee Receipt
A3
Biodata (no.tes,
nama, dll)
KRS (no.p
okok
,
mtk.ku
liah,
dll)
Kelas &
Jadw
al, KUAS,
DNS, Tran
skrip
Report
Pemba
yaran
(tgl, j
enis,
no.po
kok,
dll)
Pemba
yaran
(Daftar Nilai)
e.UPT EDP
MSTMHS99
Bxx9999
Rxx9999
MSTMTK
f.BPH/Yayasan
Jxx9999
Lxx9999
Lxx9999
1
2
MSTMHS99
1
2
7
Proses Kapasitas
Matakuliah/Kelas
8
Proses Nilai Mahasiswa
d.Jurusan
Kapasitas Matakuliah/Kelas
Jadwal Kelas
Peserta Kelas
( Nama Matakuliah)
e.UPT EDP
Nilai Mahasiswa
( Nama Matakuliah)
(Matakuliah&Nilai)
(NIRM & Nama)
9
Proses Mahasiswa
Alumni
Mahasiswa Alumni
g.Pengambil Kebijakan
6
Pencetakan Report dan Form
Lainnya
Jadwal Kelas (kode, nama, hari,jam dll)
Peserta Kelas (kelas, no.pokok, nama, dll)
( Nama Matakuliah)
(Kelas)
(NIRM & Nama)
(Matakuliah&Nilai)
Pembayaran
DATA FLOW DIAGRAMACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM
DFD Level 1 (PROCESS 6 – 9)
11
Entry & ManajemenMatakuliah
d.Jurusan Kelas,Jadwal &
Setting
10.1
Entry & Setting Kelas&Jadwal
(Transfer)
12
Entry NilaiMSTMHS99
Rxx9999
MSTMTK
Jxx9999
Lxx9999S
Jadwal Kelas
Peserta Kelas & Kapasitas
( Nama Matakuliah & Kode Kelas)
1
Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)
(Nama)
( Nama Matakuliah & KodeKelas)
(Nilai)(Daftar Nilai)
c.Dosen
e.UPT EDP
DATA FLOW DIAGRAMACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM
DFD Level 1 (PROCESS 10 – 12)
Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)
Input and Output Design: Manajemen Matakuliah:
Manajemen Kelas:
Manajemen Mahasiswa:
Manajemen Dosen:
Transaksi KRS (Study Plan):
Informasi Nilai:
Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas:
Manajemen Skripsi: