TUGASAN BAGI AJK

1. Bendahari Melantik bendahari setiap unit bagi mengutip duit kemudian menyerahkan kepada

bendahari induk. Memastikan tiada apa2 masalah untuk pembayaran (jika ada apa2 masalah sila lapor

pada pengarah projek) Boleh mula mengutip duit walau sedikit demi sedikit dan setiap wang yang diterima dan

keluar perlu direkodkan Menyelaraskan akaun perbelanjaan program Menyimpan resit perbelanjaan untuk tujuan tuntutan

2. Rakaman video Melantik pembantu/ahli di bawah jawatankuasanya dan pastikan hanya mereka yang

minat dan memiliki kamera/video sendiri Memastikan peralatan seperti camera video dan camera berfungsi dengan baik Menyediakan peralatan tersebut samada meminjam dari pihak ipg atau hak milik sendiri Sentiasa peka dan bertanggungjawab untuk mengambil gambar dan video sepanjang

program berlangsung Membuat dokumentasi yang baik dan berkesan (jika perlukan bujet sila lampirkan

kepada setiausaha/pengarah projek)

3. Senaman dan sukaneka Melantik ahli/penolong di bawah jawatankuasanya Merancang apakah jenis permainan atau senaman yang hendak dijalankan Memastikan peralatan seperti bahan untuk permainan lengkap,jika perlu meminjam

peralatan dari ipg hendaklah di buat dengan segera Tentukan jenis aktiviti yang perlu dilaksanakan semasa sukaneka nanti (bincang dengan

pensyarah penasihat)

4. Pengangkutan Memastikan pengangkutan ada dan cukup untuk membawa para peserta (gunakan 2

buah bas IPGKRM) Memaklumkan terlebih dahulu pada pihak bas ipg supaya bas boleh digunakan pada

hari tersebut Menempah penggunaan bas pergi dan balik dengan bimbingan pensyarah Memastikan pengangkutan yang ditempah berada tepat pada masanya

5. Keselamatan

Perkara utama bagi ajk ini adalah mencari maklumat pelajar, iaitu nama penuh, alamat tetap, i/c, waris terdekat yang boleh dihubungi,no.telefon jika ada kecemasan

Memastikan keselamatan pelajar terjamin,perlulah menyediakan peti keselamatan Membuat tag nama pelajar bersama dengan nama, jawatan atau ahli jawatankuasa

yang telah dilantik Melantik ahli/penolong bagi memastikan keselamatan pelajar terjamin

6. Logistik Menguruskan penempahan alatan yang diperlukan oleh AJK dan harus berbincang

dengan pensyarah penasihat Meminta senarai alatan yang diperlukan daripada setiap jawatankuasa Memastikan peralatan mencukupi Bertanggungjawab kepada sewa peralatan yang ingin digunakan

7. Pengacara majlis/ teks ucapan Menyediakan teks ucapan yang lengkap Memastikan pengacaraan majlis berjalan dengan lancar

8. Buku cenderamata Buat draf buku cenderamata yang sesuai dan menarik Memastikan buku tersebut bersesuaian dengan jejak budaya dan aktiviti yang kita ingin

jalankan Sudah mula membuat survey dimanakah tempat tempahan buku yang paling murah dan

berkualiti/ pentingkan cara cetak yang jimat (mungkin fotostat sahaja) Menyatakan harga setiap buku kepada setiausaha untuk dibuat bujet

9. Laporan/ dokumentasi Membuat laporan mengenai jejak budaya bermula mesyuarat pertama Mengumpul semua maklumat daripada rakaman gambar dan ucapan2 yang diucapkan

oleh jkk kampung,pensyarah dan peserta. Membuat satu laporan yang lengkap dan pastikan tiada kesalahan ejaan dan

tatabahasa Melantik ahli/penolong dibawah bimbingannya

10. Bacaan doa Membaca doa perasmian, penutup dan doa makan.

Rujuk teks yang telah siap kepada pensyrah pembimbing

11. Kebajikan Memastikan kebajikan pelajar terjamin Menyediakan sebuah peti pertolongan cemas yang lengkap Pastikan ubat mencukupi

12. Makanan Uruskan bujet untuk sarapan pagi untuk peserta sebelum bertolak ke kg lonek Memastikan penyediaan makanan cukup dan teratur Sediakan senarai pelajar yang ada alahan makanan dan serahkan kepada pihak

Homestay kampung Lonek

13. Penginapan Berbincang dengan pensyarah pembimbing bagi penempatan pelajar bersama keluarga

angkat masing2 Menyediakan nama peserta dan nama keluarga angkat setiap peserta juga Memastikan

setiap peserta mempunyai penginapan bersama keluarga angkat

14. PA sistem Memastikan PA sistem berkesan dan berfungsi Mencari alatan PA sistem untuk dibawa ke lonek (jika di kg lonek tiada menyediakan PA

sistem) Amat penting ketika persembahan2 pelajar, untuk memastikan lagu yang digunakan

oleh pelajar berfungsi dengan baik serta semasa membuat aktiviti senaman beramai2 yang perlu menggunakan lagu.

15. Publisiti Mula mencari akhbar2 yang perlu mewarwarkan program dan aktiviti yang dijalankan ini Jika boleh diusahakan supaya dapat liputan yang meluas,contohnya boleh diutarakan

untuk menghubungi pihak TV supaya mendapat sokongan dan liputan yang luas bagi program ini

Menghebahkan informasi terkini tentang program kepada akhbar dan media elektronik Pasang dan buka banner jejak budaya 6 dihadapan institut

16. Tajaan

Mencari seberapa banyak sponser Mula mencari adun/kebudayaan negeri Sembilan bagi tujuan menjadi penaja program ini Bincang dengan pensyarah pembimbing untuk tujuan ini Surat menyurat perlu melalui pensyarah JPM

17. Jemputan Membuat kad jemputan yang menarik Memastikan kad jemputan diberi kpd setiap pensyarah jpm dan JKKK kampung Membuat bujet kad yang ingin dibuat dan memberikan maklumat kepada setiausaha Menguruskan bahagian sambutan tetamu semasa program

18. Persembahan Melantik ahli jawatankuasa setiap unit Memastikan setiap unit ada membuat persembahan Membahagikan corak persembahan kepada setiap unit Mencipta satu persembahan khas untuk pensyarah dan penduduk kampung (berkaitan

budaya org kampung) Memastikan peralatan untuk persembahan lengkap Berhubungan dengan pihak kelab kebudayaan ipgkrm untuk melatih dan untuk

meminjam pakaian atau peralatan bagi memastikan persembahan itu berjaya Membuat giliran Melantik hakim Mengatur dan mengurus raptai di balai kerapatan

19. Cenderamata dan sijil Mencetak sijil penyertaan pelajar Mula berhubungan dengan pensyarah samada perlu atau tidak untuk memberi

cenderahati dari ipg untuk keluarga angkat peserta, cenderamata yang akan disediakan oleh pihak ipg sendiri

Menyediakan cenderamata kepada ibu bapa angkat mengikut kemampuan dan kekreatifan pelajar