Tutkijapalvelu ja etäkäyttö Tilastokeskuksessa · Valtteri Valkonen, Heli Turunen, OA Satu Nurmi, TT Tuukka Saranpää ja VV Aino Mustonen sekä työkierrossa Kirsi-Marja Aalto

Tutkijapalvelu ja etäkäyttö

Tilastokeskuksessa

Jussi Heino

Sisällys

Jussi Heino / Tutkijapalvelut

Tutkijapalveluiden kehittäminen

Tilastokeskuksen etäkäyttöjärjestelmä

Tulevaisuus

Tutkijapalvelut: Mitä?

Tutkijapalvelulla tarkoitetaan toimeksiantoja, jotka

koskevat rekisteri- ja tilastoaineistoista tuotettavia

yksikkötason mikroaineistoja ja jotka vaativat

käyttölupaa.

Aineistoja voidaan luovuttaa 1) tutkijoille

mikroaineistoina 2) käytettäväksi

etäkäyttöympäristössä tai tutkimuslaboratoriossa



Asiakkaat:

- Liian kallista

- Liian hidasta

- Kunnollisia aineistoja ei saa

-Huono laki ja tietoja suojataan

liikaa

Tutkijapalveluiden kehittäminen I

Tutkijapalvelut –toiminto perustettiin kesällä 2010

Esimies Jussi Heino, Tiiminvetäjä Antti Katainen

Toimeksiantoihin ja aineistojen kehittämiseen liittyvät tehtävät:

Marianne Johnson, Sanna Malinen, OA Pihla Merimaa,

Valtteri Valkonen, Heli Turunen, OA Satu Nurmi, TT Tuukka

Saranpää ja VV Aino Mustonen sekä työkierrossa Kirsi-Marja

Aalto ja korkeakouluharjoittelijana Miska Simanainen

Mikrosimulointiin liittyvät tehtävät:

Olli Kannas, Jukka Mattila ja Anne Perälahti

Muu henkilöstö:

Pekka Laine ja Olavi Lehtoranta

Henkilöstön vaihtuvuus ja kasvu ollut kovaa viime vuosina


Organisaatiomuutos → yhden luukun periaate

Tutkijapalveluiden kehittäminen –projekti

Toimeksiantoprosessin tehostaminen

Työjärjestyksen muutokset

Käyttölupa- ja sopimuspohjat päivitetty

Aineistojen saatavuutta on lisätty, valmisaineistot mm.

palkkarakenne ja normaalit vuosipäivitykset

Viestintään ja palveluun panostettu

Tutkijapalveluiden internet-sivut uusittu

Tutkijapalveluiden säännöt ja ohjeet päivitetty

Tehty tutkijapalveluiden esite

Aloitettu päivystys Kaisa-kirjaston palvelupisteessä


Tutkijapalveluiden kehittäminen II


Hinnoittelua yhtenäistetty ja muodostettu hinnoittelulle

paremmat perusteet → hintalaskuri

Mikrosimulointimallin kehittämiseen panostettu (mm.

perehtyminen, suunnittelu ja kehittämistyö aloitettu.

Laajennettu Tilastokeskuksen aineistojen etäkäyttöä

Osallistuttu MIDRAS- ja TURE- ja TTA- työryhmiin sekä

seurattu tilastolain uudistamistyötä

Rakennettu YRprose toimeksiantojen seurantasovellus

Tutkijoiden tasapuolinen kohtelu, hankkeet eivät unohdu

sähköposteihin

Mahdollistaa paremman toiminnan seurannan ja

arvioinnin

Voidaan lähettää muistutuksia, kun käyttöluvat ovat

menossa vanhaksi

Tutkijapalveluiden kehittäminen III

Tutkijapalvelun hankkeet ja jonon tilanne

Keskustelut aineiston käytöstä

aloitettu

5

Käyttölupahakemus tullut 24

Tarjousta valmistellaan 1

Sopimusta valmistellaan 9

Tekeillä 9

Toimitusvaiheessa 3

Laskutusvaiheessa 14

Labra- ja etälaskutuksessa 39

Valmiita 80

Rauennut 3

YR_prose yhteensä 187


Seurantatiedot 19.11.2012

Tietopalvelusopimusten määrä

2011 51 kpl ja 2012 39 kpl

Hankkeiden läpimenoajat ka

2010 7 kk, 2011 5 kk ja 2012 3 kk

Käyttölupien käsittelyajat ka

2010 6 kk, 2011 3 kk ja 2012 1 kk


Valmisaineistot, nykytilanne

YRITYSAINEISTOT (YAXXX labra ja etä)

Yritysrekisterin konserni-, yritys- ja toimipaikkatason aineistot:

perustiedot yrityksistä (mm. liikevaihto, henkilöstö, toimiala,

konsernisuhteet)

Tilinpäätösaineistopaneeli: yritysten tuloslaskelma- ja tasetiedot,

tilinpäätöstunnusluvut

Teollisuustilaston toimipaikkapaneeli: teollisuuden tuotantotiedot

Hyödyketilastot: arvo- ja määrätiedot toimipaikoittain tuotteille ja

raaka-aineille

T&K-paneeli: yritysten tutkimus- ja tuotekehitystoiminta

Innovaatioaineistot: yritysten innovaatiotoiminta

Patenttiaineistot: yritysten patentit

ICT-paneelit: tietotekniikan ja internetin käyttö yrityksissä

Yritystukitietokanta: yritystuet


HENKILÖAINEISTOT

Yhdistetty työnantaja-työntekijä-aineisto, ns. FLEED-aineisto

Sisältää laajasti työikäisen väestön taustatietoja ja linkit työnantajiin

Totaali-FLEED käytössä ainoastaan TK:n henkilökunnan kautta

Aineistosta muodostettu tutkijakäyttöön soveltuva FLEED-otos ja ulos

luovutettava demo

FLEED-aineiston pohjalta aggregoidut tiedot yritys- ja

toimipaikkatason henkilökunnan ominaisuuksista ja palkoista

(mm. toimipaikan henkilöstön palkat, työkokemus, koulutus, ikä)

sekä työpaikka- ja työntekijävirrat

Palkkarakenneaineisto

On yhdistetty työnantaja-työntekijä-aineisto, joka sisältää

yksityiskohtaisia tietoja palkansaajien tunti- ja kuukausiansioista sekä

taustatietoja työnantajista. Aineistosta ollaan muodostamassa

tutkimuskäyttöön soveltuva otos sekä harmonisoitu aikasarja-aineisto


Tutkijapalveluiden kysytyimmät aineistot

YR-yksikkö 2006-2011 tulokset 110 käyttölupapäätöksestä

Fleed-aineisto 35 kpl

Tilinpäätöspaneeli 28 kpl

Yritysrekisterin tilastotiedot 26 kpl

T&K-aineistot 16

Palkkarakenneaineisto 2

HE-yksikkö 2010-2011 tulokset 186 käyttölupapäätöksestä

Kuolemansyyt 118 kpl

Karttaruudut 30 kpl

Muut 38 kpl

Haetuimmat yksittäiset muuttujat liittyivät koulutukseen, ikään,

sukupuoleen, siviilisäätyyn ja työllisyyteen (tulot ja ammatti)

Usein haetaan myös puolisoiden tai vanhempien ja lasten tietoja


Mahdollisia uusia aineistoja

Palvelujen ulkomaankaupan aineistot

Tullin aineistot tavaroiden ulkomaankaupasta

Maa- ja metsätalousyritysten tilinpäätöstilastot

Teollisuuden energiankäyttö

Tulonjakotilaston palveluaineisto

Mikrosimuloinnissa käytettävä rekisteriaineisto

Työolo-, kulutus-, varallisuus- ja ajankäyttötutkimusten aineistot

Eurostatille toimitettavat yksikköaineistot mm. seuraavista

otostutkimuksista:

Euroopan yhteisön kotitaloustiedustelu (ECHP)

Euroopan unionin tulo- ja elinolotilastot (EU-SILC)

Työvoimatutkimus (LFS)

Kotitalouksien tietotekniikan käyttö (ICT)

Yhteisön innovaatiotutkimus (CIS)

Palkkarakennetutkimus (SES)



Tilastokeskuksen etäkäyttöjärjestelmä (TK-online)

Etäkäyttöjärjestelmä

Oma järjestelmä rakennettiin 2008-2009 ja otettiin käyttöön 2010.

Etäkäyttöjärjestelmän käyttäjinä ovat Etla, Vatt, Pt, Vtt,

Jyväskylän yliopisto, Aalto yliopisto, Tampereen yliopisto, Itä-

Suomen yliopisto ja Kela. (uusia n. 5 kpl+mikrosimulointi n. 5)

Tällä hetkellä hankkeita on noin 40 ja käyttäjiä 63

Rakentamisen lähtökohdat:

tutkijoiden tasapuolinen kohtelu, mikroaineistojen käytön

tehostuminen sekä turvallinen ja valvottu ympäristö

Asiakkaat ottavat yhteyden omalta työpisteeltään

etäkäyttöpalvelimelle, jossa tutkijalla on käytössä Windows-

työpöytä ja kansiot tutkimushankkeelle (tilaa 20 GB), aineistolle,

ohjeille ja tulosten siirrolle

Järjestelmässä on käytössä tutkijapalveluiden valmisaineistot

sekä muita aineistoja (myös tutkijoiden omia)


Työvälineinä ovat SAS, STATA, SPSS, R, StatTransfer, Acrobat

reader, Open Office, Notepad++ ja RStudio

Järjestelmästä ei pysty siirtämään tietoa ulos ja tulokset saa

käyttöönsä tarkastusmenettelyn jälkeen

Tietoturvallinen

Vahva tunnistaminen: Käyttäjatunnus, salasana ja GSM-

tunnistautuminen

Palvelimet eristetty TK:n verkosta ja suojatut yhteydet

sopimusorganisaatioiden rajatuista IP-osoitteista

Lokitietojen keräys käytöstä

Nykyinen järjestelmä toimii hyvin noin 16-32 yhtäaikaisella

käyttäjällä



Etäkäytön ehdot

Etäkäyttöyhteyden avaus asiakkaalle

Sopimus tutkimusaineistojen etäkäytöstä organisaation

kanssa

Selvitys tietoturva- ja tietosuojakäytännöistä

Tutkimushankesopimus ja käyttölupa

Sopimus edellyttää hankekohtaista käyttölupaa

Nimetään etäkäyttöön osallistuvat tutkijat

Tutkijat sitoutuvat noudattamaan etäkäytön sääntöjä

Etäyhteyden saa ottaa vain sopimuksen tehneen

organisaation työpisteeltä

Tutkimusorganisaatiot vastaavat käyttäjistään ja yhteyshenkilöt

tiedotuksesta ja käyttökoulutuksesta


Etäkäytön hinnat

Tutkimushankkeen perustamiskustannukset: 1 000

euroa (valmisaineistot) tai aineiston muodostamiseen

käytetty aika

Käyttöluvan jatko / laajentaminen: 110 euroa

Etäkäyttöyhteyden avaus organisaatioon: 1 000 euroa

Etäkäyttöyhteyden ylläpito organisaatioon: 1 000

euroa/vuosi

Tutkimushanke etäkäytössä: 50 euroa/kuukausi

Etäkäyttöyhteys tutkijalle: 50 euroa/kuukausi

Tutkimuspalvelu: 110 euroa/tunti


TK:n etäkäyttöpalvelun jatkokehittäminen

Kehittäminen on tällä hetkelle pienimuotoista:

Uusia organisaatioita, hankkeita ja aineistoja

Sovelluspäivityksiä

Mikrosimulointimallin etäkäyttöyhteyden avaus 2013

Odotetaan ratkaisua kansallisesta

etäkäyttöjärjestelmästä



Tulevaisuus

Tutkijapalvelut vuonna 2013 I

Mikrosimulointimallin jatkokehittäminen ja ylläpito osaksi

tutkijapalveluita

Kansallisen etäkäyttöjärjestelmän kehittäminen ja yhteistyön

käynnistäminen eri tahojen kanssa. Kehittämisprojekti ETA10

(pp Marianne Johnson)

Projektin tehtävänä

Tutkijaportaali ja aineistokatalogi

Valmisaineistojen ja metatietojen lisääminen

Viranomaisyhteistyö aineistojen jakamisessa kansallisen

järjestelmän kautta


Tutkijapalvelut vuonna 2013 II

Toimeksiantoprosessin edelleen nopeuttaminen

Helposti muokattavat ja hyvin dokumentoidut perus- ja

valmisaineistot

Lisätään valmisaineistojen määrää

Kehitetään metatietoja yhteistyössä asiakkaiden kanssa

Hiotaan prosessia, mm. yleiskäyttöiset sas-koodit, työnteon

muodot, työjärjestys, käyttölupapäätökset jne.

Tilastolain mahdollinen muuttuminen vuoden 2013 alkupuolella

Etäkäyttö ensisijaiseksi tutkimusaineistojen luovutustavaksi

Aineistojen muokkaamiseen menee vähemmän aikaa →

toimitusajat nopeutuvat

Opetus ja yleiseen käyttöön tarkoitettujen PUF (public use files)


Kiitos!

Lisätietoja [email protected] tai

http://tilastokeskus.fi/tup/mikroaineistot/index.html

Tutkijapalvelun väki on myös tavattavissa

keskiviikkoisin klo 13 – 16 Tilastokeskuksen

palvelupisteellä Kaisa-talon 2-krs.

Vuoden 2013 aikana suunnitteilla tutkimusaineistojen

kehittämiseen liittyvä seminaari


mailto:[email protected]

http://tilastokeskus.fi/tup/mikroaineistot/index.html

Documents

Tutkijapalvelu ja etäkäyttö Tilastokeskuksessa · Valtteri Valkonen, Heli Turunen, OA Satu Nurmi, TT Tuukka Saranpää ja VV Aino Mustonen sekä työkierrossa Kirsi-Marja Aalto