Tutorial Panduan Program Billing

7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing

1/15

Tutorial Panduan Program Billing

1. Login Modul Farmasi : ketik User name dan Password

Form login di gunakan untuk masuk ke dalam aplikasi farmasi. Untuk masuk kedalam system pemakai aharus memasukan user dan password yang telah di

daftarkan, ika kode petugas telah terdaftar maka pada form login terse!ut akan

tampil nama petugas yang !ersangkutan pada kanan !awah menu utama, setiap

pemakai memiliki kode petugas dan password sendiri"sendiri . hal ini di !erikan

untuk menaga keamanan data dan pen#atatan transaksi oleh pemakai system.

$etiap pemakai akan memiliki akses yang !er!eda"!eda tergantung dari aturan

administrator system yang mengatur hak akses terse!ut.

%ika kode petugas dan password petugas sudah !enar, klik login, kemudian aplikasi

akan ter!uka. Untuk mengakses farmasi system,


2/15

1. Menu Utama Program Billing

Menu untama yang terdapat di program !illing :

1. Transa#tion

1.1&npatient $er'i#es

1.(&npatient )e#eipts

1.*Patien $er'i#es +nuiry

1.-Patient Billing Update

1./e!it 0redit ote

1.2+nuiry Patient 3ssuransi

1.45witansi )%

1.6%asa /okter


3/15

(. /is#harge

(.1/is#harge Patient

*. Utility

*.1Laporan Billing


4/15

*.(3udit Trail" Log

-. 3!out

-.1Log 7 &n 8 9ut

-.(Program

-.*+it to ;indows


5/15

1.1&npatient $er'i#es

&npatiens ser'i#es di gunakan untuk menginput semua pemakaian pasien

!aik pemakaian medis maupun pemakaian non medis.

1.1.1 5lik ew Untuk melakukan proses input

1.1.( Pilih tanggal Transaksi

1.1.* Masukkan nomor registrasi atau klik List Patient untuk melakukan

pen#arian pasien. $etelah nomor registrasi di masukkan atau List patient

sudah dipilih, maka nama pasien akan mun#ul di kolom nama pasien.

1.1.- pilih kelas pemeriksaan


6/15

3da !e!erapa pilihan kelas pemeriksaan : Tarif +, Tarif $


7/15

Pilih salah satu enis pemeriksaan yang akan di input, setelah di pilih,

maka kode kelompok pemeriksaan akan mun#ul di se!elah kolom

pemeriksaan.

1.1.2 5ode Pemeriksaan

$elanutnya kita pilih salah satu list detail dari pemeriksaan. /i sini kita akan

melihat daftar pemeriksaan se#ara rin#i.

$etelah kita pilih salah satu nama pemeriksaannya, maka akan mun#ul nama

pemeriksaan, harga, ty, serta totalnya di masing masing kolom.

$etelah semua kita isi dengan !enar lalu di sa'e. $etelah di sa'e akanmun#ul nomor inputan untuk pasien terse!ut.

1.(. &npatient )e#eipts


8/15

&npatient )e#eipts digunakan untuk menginput uang muka =/P> pasien. 3da

!e!erapa menu di dalam inpatient re#eipts :

" ew

Untuk memulai input /P pasien, klik ew, lalu masukkan data yg ingin di

input antara lain :

" omor )egistrasi atau klik list patient untuk men#ari nomor register dan

nama pasien.

" ama Pasien

" Tanggal Transaksi

" %enis Pem!ayaran, ada !e!erapa pilihan pem!ayaran : 0ash, /e!it, 0redit,

0heue.

" ominal

" o. Pem!ayaran

" ama Bank

" 5eterangan

$etelah semua kolom di input, lalu klik sa'e untuk menyimpan. $etelah di

sa'e maka akan tampil nomor inputan /P 8 o. Patre#eipts.

Untuk melakukan pem!atalan /P yang telah kita input :

" 5lik ew

" Masukkan nomor )egistrasi atau klik list patient untuk men#ari nomor

register dan nama pasien.

" 3kan mun#ul data 7 data yang telah kita input

" 5lik !utton !atal /P

Pem!atalan /P hanya dapat di lakukan di hari yang sama dan hanya

dilakukan oleh admitting.

0hange

Tom!ol ini !erfungsi ika menghapus /P dihari yang sama.

$ear#hing


9/15

Tom!ol ini !erfungsi untuk men#ari transaksi /P pasien sesuai dengan

tanggal input /P

Tanggal

Tanggal !erfungsi untuk mempermudah men#ari data dalam penginputan

/P pasien dan pen#arian ini hanya !isa men#ari * hari setelah tanggal

yang dipilih.

Print Pre'iew

%ika penginputan sudah selesai maka langkah selanutnya !isa memilih

menu print pre'iew untuk mengkross #ek hasil terakhir inputan.

)awat &nap dan on )awat &nap

Pilihan )awat &nap !erfungsi untuk men#ari data /P pasien khusus yang

rawat inap sedangkan untuk non rawat inap hanya !erlaku untuk pasienyang 9/0 seperti pasien yang akan melakukan operasi pada hari itu uga.

0lose

Menu ini untuk menutup menu Patients )e#eipts

1.*Patient $er'i#e +nuiry


10/15

Menu Patient $er'i#e +nuiry !erfungsi untuk melihat keseluruhan ser'i#e patient

dan umlah total /p yang sudah di!erikan pasien. /alam menu ini terdapat langkah"

langkah yang harus diisi antara lain:

" ama Pasien

" o. Medre#

" Tom!ol ?am!ar

Tom!ol ini !erfungsi untuk pen#arian data yang ada di list pasien

" )awat &nap dan on )awat &nap

Tom!ol ini untuk memilih apakah pasien dirawat inap atau hanya 9/0

" $a'e Bill

" $ummary, /etail @ Farmasi

$ummary !erfungsi untuk melihat pemakaian Bill pasien, /etail !erfungsi

untuk melihat keseluruhan pemakaian pasien dan Farmasi !erfungsi

untuk melihat keseluruhan pemakaian o!at selama pasien di rawat

" /etail &npatient $er'i#es


11/15

Tempat melihat se#ara terperin#i inputan ser'i#e pasien se#ara $ummary,

/eatl dan Farmasi sehingga akan terlihat total pemakaian pasien selama

dirawat &nap.

" /etail Payment &npatient

Tampilan untuk melihat keseluruhan total pem!ayaran yang telah di

serahkan pasien = /P >

" $er'i#e )p

" Payment )p

" 3/M )p

" 0opy hasil

0opy hasil ini !erfungsi ika pasien meminta pemakaian ser'i#e selama

rawat inap

" Print

" 0lose

1.-Patient Billing Update


12/15

Menu Patient Billing Update ini !erfungsi untuk meng#ross #ek pemakaian

pasien. /alam menu ini terdiri !e!erap su! menu yang harus dilakukan adalah

se!agai !erikut:

" o. )egister

" ama Pasien

" o. Medre#

" List Pasien

" /etail &npatient $er'i#e @ /etail &npatient $er'i#e

" Print Bill


13/15

" 5unungan Pasien

1./e!it 0redit ote

Menu /e!it 0redit ote terdiri dari /e!it ini !erfungsi untuk mem!ayar

kekurangan ser'i#e selama pasien dirawat dan melakukan pelunasan dengan

/e!it dan 0redit ini diakukan ika pelunasan kekurangan pem!ayaran ika

/okter mem!erikan /iskon 5husus kepada pasien .

1.2+nuity Patient 3suransi

Pihak Billing Belum menggunakan menu


14/15

1.45witansi )%

Menu ini untuk men#etak kwitansi pem!ayaran pasien


15/15

1.6%asa /okter

Menu ini untuk mem!antu user untuk melihat !iaya asa setiap dokter

Documents

Tutorial Panduan Program Billing