TUTORIAL

REMATRÍCULA DO ALUNO

IIIINTRODUÇÃONTRODUÇÃONTRODUÇÃONTRODUÇÃO

O objetivo desse tutorial é orientar o passo-a-passo para você realizar a Rematrícula.

FFFFLUXO DO LUXO DO LUXO DO LUXO DO PPPPROCESSOROCESSOROCESSOROCESSO

Para facilitar o entendimento desse processo, veja o fluxo abaixo:

GGGGUIA DO UIA DO UIA DO UIA DO PPPPROCESSOROCESSOROCESSOROCESSO

1.1.1.1. AAAACESSAR O CESSAR O CESSAR O CESSAR O PPPPORTALORTALORTALORTAL

� Acessar o portal por meio do link disponível no site do Colégio.

Fig. 1 e 2 – Acessar Portal

� Digitar o “Login” e “Senha”.

1. Acessar o Portal

2. Realizar a

Rematrícula

3. Acessar o Moodle

4. Agendar a entrega da

documentação

5. Entregar a

documentação na Secretaria

6. Imprimir o

Boleto

Fig. 3 – Login e Senha

� Selecione o contexto referente ao aluno em questão (para responsáveis com mais de

um filho será necessário selecionar um aluno por vez).

Fig. 4 – Selecionar aluno

� Clicar no ícone “Educacional” (dentro do menu “Início” no canto superior esquerdo).

Fig. 5 - Educacional

2.2.2.2. REALIZARREALIZARREALIZARREALIZAR AAAA REMATRÍCULAREMATRÍCULAREMATRÍCULAREMATRÍCULA

� No menu “Acadêmico” clicar em “Rematrícula”.

Fig. 6 – Menu Rematrícula

� Selecionar a série que o aluno cursará no ano letivo 2018 (para responsáveis com

mais de um filho será necessário prosseguir com os dados do aluno já selecionado

anteriormente).

. Fig. 7 – Selecionar período letivo

� Ler atentamente as orientações da tela e clicar em “Iniciar”.

Fig. 8 - Orientações

� Selecionar o aluno e conferir os dados da Rematrícula exibidos na tela (para

responsáveis com mais de um filho, novamente será necessário prosseguir com os

dados do aluno já selecionado anteriormente).

Fig. 9 e 10 – Selecionar aluno

� Neste momento, o sistema conferirá se o aluno possui alguma pendência que

impossibilitará a Rematrícula:

• Se positivo, a tela exibirá a mensagem referente ao procedimento necessário

para saná-la.

• Se negativo, prosseguir com a Rematrícula clicando em “Continuar matrícula”.

Fig. 11 – Selecionar o período da Rematrícula

� Conferir os dados da próxima tela e clicar em “Confirmar matrícula”.

Fig. 12 – Confirmar matricula

� Na tela abrirá o Termo de Rematrícula: clicar no ícone “imprimir” no canto superior

direito.

Este documento impresso e assinado pelo responsável que efetivar o “aceite no

portal” deverá ser entregue na Secretaria Escolar do Colégio na data a ser agendada

no Moodle.

Fig. 13 – Confirmar matricula

� Ainda na mesma tela, ler o Termo de Rematrícula atentamente (que aparecerá

conforme a imagem abaixo).

Fig. 14 – Visualização do Termo

� Após a leitura, clicar em “Li e aceito (Finalizar)”.

Observação: O botão acima é habilitado somente após descer a barra de rolamento

até o fim da tela.

Fig. 15 – Li e aceito

� Clicar em “OK” para confirmação de solicitação de Rematrícula.

Fig. 16 – Confirmação de solicitação

� Na tela abrirá o comprovante de solicitação de Rematrícula: clicar no ícone “imprimir”

no canto superior direito.

Este documento impresso – e assinado pelo responsável que efetivar o “aceite no

portal” – deverá ser entregue na Secretaria Escolar do Colégio na data a ser

agendada no Moodle.

Fig. 17 – Comprovante de Rematrícula

� Clicar em “Fechar”.

Fig. 18 – Comprovante de Rematrícula

� Finalização do processo.

Fig. 19 – Finalização do processo

3.3.3.3. ACESSARACESSARACESSARACESSAR OOOO MOODLEMOODLEMOODLEMOODLE

� Acessar o Moodle por meio do link disponível no site do Colégio.

Fig. 20 – Acessar Moodle

� Digitar o “Login” e “Senha” do Responsável Acadêmico pelo aluno.

Fig. 21 – Digitar Login e senha

4.4.4.4. AGENDARAGENDARAGENDARAGENDAR AAAA ENTREGAENTREGAENTREGAENTREGA DADADADA DOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃO

� Na página inicial, selecionar o ícone “Rematrícula 2018 – Agendamento” do grupo

correspondente ao ano/serie que o aluno cursará no ano letivo de 2018.

Fig. 22 – Página Moodle

Fig. 23, 24 e 25 – Grupos disponíveis para agendamento

� Clicar em “Escolha a data e horário para rematrícula”.

Fig. 26 – Agendar data e horário

� Selecionar a data e o horário desejados dentre as opções disponíveis e clicar em

“Gravar a minha resposta”.

Fig. 27 e 28 – Gravar data e horário

� A tela seguinte exibirá a sua escolha.

Comparecer na Secretaria Escolar do Colégio dos Jesuítas na data e horário agendados,

portando toda a documentação solicitada para a confirmação da Rematrícula.

Fig. 29 – Data e horário agendados

5.5.5.5. ENTREGARENTREGARENTREGARENTREGAR AAAA DOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃO NANANANA SECRETARIASECRETARIASECRETARIASECRETARIA ESCOLARESCOLARESCOLARESCOLAR

� A documentação abaixo deverá ser entregue na Secretaria Escolar do Colégio dos

Jesuítas na data e horário agendados no Moodle pelo responsável acadêmico do

aluno:

• Termo de Rematrícula assinado e sem rasuras (impresso do portal e assinado

pelo responsável que efetivar o “aceite no portal”);

• Comprovante de Rematrícula (impresso do portal pelo responsável);

• Requerimento de Rematrícula/Termo de Adesão às Condições Gerais de

Contratação da Prestação de Serviços Educacionais – Ano letivo 2018 assinado

e sem rasuras;

• Ficha de Saúde assinada e sem rasuras;

• Atestado médico somente para o aluno que, por ordens médicas, não estiver

apto para a prática da Educação Física – disciplina obrigatória oferecida dentro

do horário regular das aulas.

6.6.6.6. IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR BOLETOBOLETOBOLETOBOLETO

Após a entrega da documentação da Rematrícula – na data previamente agendada no

Moodle – e o processamento do registro bancário do boleto, o mesmo estará

disponível para impressão no portal pelo responsável financeiro do aluno, sendo

também enviado pelo banco para o endereço cadastrado no sistema.

Observação: data de vencimento 13/12/2017.

� Selecionar o menu “Financeiro” e clicar em “Extrato financeiro”.

Fig. 30 – Menu Financeiro

� Clicar no ícone “Boleto”.

Fig. 31 – Selecionar Boleto

7.7.7.7. IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR SEGUNDASEGUNDASEGUNDASEGUNDA VIAVIAVIAVIA DODODODO TERMOTERMOTERMOTERMO EEEE DODODODO COMPROVANTECOMPROVANTECOMPROVANTECOMPROVANTE DEDEDEDE REMAREMAREMAREMATRÍCULATRÍCULATRÍCULATRÍCULA

� Clicar no ícone “Educacional” (dentro do menu “Início” no canto superior esquerdo).

Fig. 31 – Acessar educacional

� Selecionar a série que o aluno cursará no ano letivo 2018 (para responsáveis com

mais de um filho será necessário alterar o “contexto educacional” para selecionar um

aluno por vez).

Fig. 32 – Selecionar aluno

� No menu “Relatórios”, clicar em “Emitir relatórios” (menu à esquerda da tela).

Fig. 33 – Emitir relatórios

� Selecionar o relatório desejado e imprimir o documento.

Observação: ambos os comprovantes serão exigidos no atendimento presencial da

rematrícula (agendado no Moodle pelo responsável acadêmico). O responsável

financeiro pelo aluno deverá assinar o “Termo de Rematrícula”.

Fig. 34 – Selecionar documentos