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Como realizar una tarjeta de comportamiento ECP
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Tutorial para el uso de la nueva tarjeta de
aseguramiento de comportamientos
Los cambios realizados a la tarjeta de aseguramiento de
comportamientos permiten realizar un trámite más ágil en una
plataforma que resulta más amigable con el usuario y de fácil registro.
Para acceder a esta tarjeta los usuarios ingresarán como habitualmente
lo venían haciendo, una vez estén en el sitio en donde se crea la tarjeta
(http://nuestragestion/taseg/Insertar_Tarjetas/Forms/VerTodasLasTarje
tas.aspx) haga clic en Nuevo formulario, con esta acción se abrirá la
tarjeta, sobre ella pueden iniciar el diligenciamiento.
Tenga en cuenta que para hacer observaciones de comportamiento
previamente debe haber recibido la formación, para esto contáctese con
el líder de Talento Humano de su área y si es contratista con el
profesional DHS de la región.
1. La tarjeta está dividida en cuatro secciones:
Datos del observador
Datos del área observada
Inventario de comportamientos
Opciones para que describa en detalle el comportamiento que se va
a realimentar
2. Para registrar la fecha de la visita haga clic en el calendario y elija la
fecha de cuando se realizó la observación.
3. En las primeras dos secciones diligencie todos los campos que tienen
asterisco, pues son obligatorios y si alguno no está registrado la
tarjeta no será almacenada.
4. DATOS DEL OBSERVADOR
Ingrese todos los datos del observador. Para el campo registro,
tenga presente si el observador es funcionario de Ecopetrol escribirá
el número de registro, si es contratista, escribirá el número de
cédula.
En el campo Empresa debe registrar Ecopetrol si es funcionario y si
es contratista, la empresa a la cual está vinculado el observador.
En el campo de dependencia, al dar clic, usted encontrará todas
áreas (dependencias) que tiene Ecopetrol, para facilitar la ubicación
de la dependencia a la que pertenece el observador, digite la
primera letra del área y el sistema le ayudará a ubicar la
dependencia buscada.
5. DATOS DEL ÁREA OBSERVADA
Continúe diligenciando los datos del área observada, en esta sección
solo tendrá que seleccionar entre las opciones que arrojará cada uno
de los campos.
Al finalizar esta sección encontrará un campo en el que se pide
digitar el número de personas en el frente de trabajo tanto directas
como contratistas, aquí debe registrar en número (valores entre 0 y
99) la cantidad de personas que estaban en el frente de trabajo (o
área ejemplo oficina) en el momento de hacer la observación. Si
registra un valor diferente, el sistema le indicará que es incorrecto y
presentará un mensaje de error.
6. INVENTARIO DE COMPORTAMIENTOS
Al inicio de este campo encontrará la información necesaria sobre
qué significa cada factor de severidad (0,33, 1 y 3)
Premisa importante, en esta sección no es necesario diligenciar
todos los campos, es decir, solo se registrarán los comportamientos
observados (positivos o por mejorar)
Recuerde que los datos registrados no deben sumar el total de
personas observadas, es decir, puede haber observado 50 personas,
pero sólo observó 5 comportamientos sanos, seguros o limpios y 3
por mejorar, eso es todo lo que debe reportar en el inventario.
Debe registrar los comportamientos sanos, seguros y limpios
identificados durante la observación (los que se consideren están
asegurados en el frente observado)
En cada campo identificado digite el número de comportamientos
que observó. Solo se permiten números entre 1 y 99.
Automáticamente la tarjeta calculará el IAS (Índice de Actos
Seguros) y los subtotales de cada factor de severidad. Estos campos
no se podrán editar, si se registra un nuevo dato dentro de un
comportamiento la tarjeta actualizará los resultados.
7. DETALLE DEL COMPORTAMIENTO REALIMENTADO
Esta sección es para registrar el resultado de la realimentación, para
esto, recuerde que de los comportamientos identificados Usted debe
seleccionar el más crítico y sobre éste debe hacer la conversación
con la persona observada; el producto de esta conversación /
realimentación le dará las bases para registrar lo que en esta sección
se solicita.
Finalmente en los campos de texto describa la situación como se le
indique con el objetivo de realizar los respectivos análisis de
observación. Estas celdas desplegarán una barra de herramientas
similar a la que se usa en Word para darle formato a lo que escriba.
Luego encontrará dos preguntas de elección en las que solo se podrá
seleccionar una de las respuestas que ofrece la tarjeta. No se podrá
marcar las dos o tres opciones al tiempo.
Cuando se responda la pregunta del motivo del comportamiento por
mejorar, recuerde que nuevamente se está refiriendo al porqué la
persona tuvo el comportamiento y se refiere al más crítico, sobre el
cual se hizo la realimentación.
Cuando termine de diligenciar la tarjeta tiene dos opciones: Guardar que
permite almacenar la tarjeta registrada en la página principal por la cual
ingresó o Cancelar/Salir que elimina la información registrada (no
guarda nada) y lo devuelve al sitio original.
Si le dio la opción de guardar, Usted podrá encontrar la tarjeta al final
de la lista con en nombre de la Tarjeta seguido de la fecha y hora, esta
no podrá editarse. Sin embargo, si encuentra algún error puede
eliminarla dando clic derecho en la tarjeta seleccionada y crear una
nueva según su necesidad.
Finalmente, si tiene alguna dificultad puede comunicarse con soporte
share point para consultas.