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Tutoriales

Tabla de Contenido

0

Capítulo I Introducción 5

................................................................................................................................... 51 Lo nuevo en la versión 1.6.x.x

................................................................................................................................... 52 Versión 1.5.x.x

................................................................................................................................... 83 ¿Qué es evalúa!?

................................................................................................................................... 84 Características

................................................................................................................................... 95 Instalación

................................................................................................................................... 106 Desinstalación

................................................................................................................................... 107 Ventana Principal

................................................................................................................................... 138 Ventanas de Datos

Capítulo II Introducir Datos 16

................................................................................................................................... 161 Creando una Empresa

................................................................................................................................... 162 Creando Centro, Departamentos, Puestos y Empleados

................................................................................................................................... 173 Estableciendo los Riesgos Inherentes

................................................................................................................................... 184 Creando Técnicos

Capítulo III Los Riesgos y su Personalización 20

................................................................................................................................... 201 Introducción a los Riesgos

................................................................................................................................... 202 Los Riesgos y las Evaluaciones

Capítulo IV Creando una Evaluación 23

................................................................................................................................... 231 Crear la Evaluación

................................................................................................................................... 262 El poder de Arrastrar y Soltar

................................................................................................................................... 273 Seguimiento de la Planificación

Capítulo V Clonar, Copiar y Pegar 30

................................................................................................................................... 301 Copiar

................................................................................................................................... 302 Pegar

................................................................................................................................... 303 Clonar

Capítulo VI Importa y Exportar Datos 33

................................................................................................................................... 331 Exportar Datos

................................................................................................................................... 332 Importar Riesgos

................................................................................................................................... 333 Importar Empleados

Capítulo VII Informes de Rejilla 37

................................................................................................................................... 371 Descripción de las Opciones Generales

TutorialesI


................................................................................................................................... 392 ¿Qué es un informe de rejilla?

................................................................................................................................... 403 ¿Qué es el estilo del informe de rejilla?

................................................................................................................................... 424 Crear y/o Modificar un estilo de informe de rejilla

................................................................................................................................... 435 Elegir un fondo para el informe de rejilla

................................................................................................................................... 436 Opciones del Formato de Informe

Capítulo VIII Nuevo Diseñador de Informes 48

................................................................................................................................... 481 Introducción

................................................................................................................................... 492 Explorador de Informes Generales

................................................................................................................................... 503 Datos del Informe

................................................................................................................................... 534 Programación de un Informe

................................................................................................................................... 545 Diseñar un Informe

................................................................................................................................... 636 Vista Previa del Informe

................................................................................................................................... 637 Exportar un Informe

................................................................................................................................... 658 Mapa de Entidades

Capítulo IX Nuestro Primer Informe 67

................................................................................................................................... 671 Un Informe para un Diploma

Capítulo X Un Informe con Datos 75

................................................................................................................................... 751 Un Diploma que Muestra Datos de los Trabajadores

Capítulo XI Un Informe con más Datos 82

................................................................................................................................... 821 Un Informe de Empleados por Empresa

................................................................................................................................... 892 Mejorar el Informe con las Fotos y las Observaciones

................................................................................................................................... 903 Ordenar los Trabajadores Alfabéticamente

................................................................................................................................... 924 Seleccionar la Empresa sobre la que se hace el Informe

................................................................................................................................... 945 Seleccionar la Empresa y la Composición del Informe

Capítulo XII Incluir Documentos Externos a un Informe 99

................................................................................................................................... 991 Utilzar el Objeto de Texto Enriquecido Avanzado

Capítulo XIII Creando Etiquetas para las Empresas 104

................................................................................................................................... 1041 Creando Etiquetas para las Empresas

Capítulo XIV Crear una Carta 108

................................................................................................................................... 1081 Crear una Carta

Capítulo XV Los Módulos de Datos 112

................................................................................................................................... 1121 Módulos de Datos

................................................................................................................................... 1122 Utilizar un Módulo de Datos

................................................................................................................................... 1133 Módulo: Estructura de la Empresa

IIContenido

II


................................................................................................................................... 1144 Módulo: Evaluación

Capítulo XVI Informe de Evaluación 118

................................................................................................................................... 1181 Composión

................................................................................................................................... 1192 Cambios más comunes

Capítulo XVII Preguntas Frecuentes sobre los Informes 121

................................................................................................................................... 1211 ¿Cómo...

Índice 0

TutorialesIII


Capítulo

IIntroducción

Tutoriales5


1 Introducción

1.1 Lo nuevo en la versión 1.6.x.x

En la actualizacion 1.6 de evalúa! aparecen nuevas características entre las quedestacan, la posibilidad de funcionar en red permitiendo el acceso de varios usuarios deforma simultánea. La nueva edicion de evalúa! denominada Server se vende comoproducto independiente y funciona en colaboracion con evalúa! Profesional como puntode acceso a la base de datos. Visite http://software.indemedia.com para másinformacion.

Otra de las características reseñables es la posibilidad de copiar elementos de unaempresa a otra empresa incluyendo sus datos relacionados. Este comando es conocidocon el nombre de clonar y permite copiar una evaluacion entera a la misma empresa o aotra diferente. A continuacion se detallan las características incluidas en esta nuevaactualizacion:

[+] – Comando Clonar. Permite hacer una copia de cualquier tipo de elemento empresas,centros, evaluaciones, etc y todos sus elementos asociados.[+] – Habilitada la capacidad Arrastrar y Soltar dentro de las evaluaciones, lo que hacemuy fácil copiar riesgos entre evaluaciones distintas.[+] – Habilitada la capacidad de funcionamiento en red. Se han optimizado las consultasconsiguiendo un aumento de la velocidad media.[+] – Resignacion de la descripcion y Recomendacion de un riesgo en la evaluacion.Ahora es posible resignar el valor de los campos descripcion y recomendacion de unriesgo después de haber realizado la evaluacion.[M] – Comando Copiar y Pegar. Ahora es posible copiar y pegar varios registros a la vez.[M] – Comando eliminar. Ahora es posible eliminar varios registros a la vez.[M] – Tutorial de informes ampliado.[S] – Se han solucionado algunos problemas menores.

Leyenda[S] - Problema solucionado.[M] - Característica mejorada.[+] - Nueva característica añadida.

1.2 Versión 1.5.x.x

IndeMedia Software en su esfuerzo por ofrecer una herramienta eficaz para la ayuda a la creacion deinformes de evaluacion de riesgos laborales crea una actualizacion para evalúa! dando el punto demadurez en esta herramienta en su nueva actualizacion 1.5

Una de las grandes reivindicaciones de los usuarios de evalúa! ha sido la posibilidad de mejorar losinformes, por eso IndeMedia Software ha puesto un especial empeño en ofrecer esta opcion en estanueva actualizacion. A partir de ahora es posible crear y modificar cualquier informe.

En esta nueva actualizacion se han añadido nuevas características y se han mejorado otras. Acontinuacion se detallan:

1. Nuevo Gestor de informes. Ya es posible modificar los informes incluyendo documentos externosdentro del informe. Permite crear etiquetas, y otros documentos.

Introducción 6


1. Editor de documentos mejorado. Permite incluir imágenes, tablas, ect.

3. Corrector Ortográfico. Incluido en la aplicacion y en el editor de documentos.

Tutoriales7


Fig. Ejemplo del funcionamiento del corrector ortográfico. Las palabras erroneas son marcadas con un subrayadorojo.

4. Evaluacion de Máquinas. Se pueden evaluar las máquinas e incluir las en la evaluacion de laempresa.

En estos tutoriales se intenta facilitar y acelerar el proceso de aprendizaje de evalúa! de sus nuevascaracterísticas sobre todo del gestor de informes.

Estos tutoriales no pretenden ser una explicacion de todas las características de evalúa! sino unaorientacion de todo lo que se puede hacer.

Introducción 8


1.3 ¿Qué es evalúa!?

evalúa! es un software para ayuda a la creacion de evaluaciones de riesgos laborales.

evalúa! se encuentra en tres ediciones:

evalúa! Estándar: Hasta tres empresas. Especialmente indicado para servicios deprevencion propios.evalúa! Profesional: Más de treinta empresas. Recomendado para servicios deprevencion ajenos.evalúa! Server: Más de cien empresas. Recomendado para servicios de prevencionajenos o propios que quieren necesitan compartir los datos entre varios usuarios. Permitefuncionamiento en red. Incluye dos evalúa! Profesionales que funcionan como puestos.

Las características son las mismas para la edicion profesional y la Estándar. Excepto queel profesional permite ampliar el número de empresas gestionadas.

Las ediciones profesional y Server permiten ampliar el número de empresas gestionadasadquiriendo licencias de empresas. Las licencias de empresas son acumulativas lo quepermite ir aumentando el número de empresas poco a poco.

1.4 Características

Generales

· Permite Gestionar los datos de empresas de forma permanente.

· Permite incluir imágenes de los empleados, puestos, máquinas, centros de trabajo yempresa.

· Permite establecer los riesgos que afecta de forma inherente a cada puesto.

· Permite indicar los datos de las máquinas que afectan a cada puesto.

· Permite crear evaluaciones sobre cada centro de trabajo.

· Crea de forma automática el organigrama de la empresa.

· Permite crear nuevos riesgos a los ya existentes.

· Permite modificar los riesgos ya existentes.

· Permite clonar los datos de una empresa y sus datos asociados.

· Permite clonar los datos de centros de trabajo, departamentos, puestos, empleados yevaluaciones.

· Incluye un editor de texto avanzado para detalle de los riegos y textos de la evaluacion.

· Corrector ortográfico.

· Gestor de copias de seguridad.

· Agente de actualizaciones.

· Ayuda en línea.

· Tutorial en PDF que incluyen ejemplos para aprender a crear y modificar informesgenerales. Desde el más sencillo al más complicado.

Evaluacion

· Permite evaluar cada centro de trabajo por separado evaluando cada puesto de formaindividual.

· Permite evaluar cada riesgo, incluir texto descriptivos y imágenes para cada riesgo.

Tutoriales9


· Permite detallar los datos de planificacion para cada riesgo. Fechas, costes yobservaciones.

· Permite evaluar las máquinas que se encuentran en cada puesto.

Informes

· Interfaz sencilla de utilizar.

· Permite modificar y crear nuevos informes generales con cualquier estructura.

· Permite incluir en los informes porciones texto e imágenes desde documentos externos.

· Explorador de informes que permite gestionar los informes de una forma fácil ycomoda.

Exportacion e Importacion

· Permite exportar los informes a los formatos:

1. Portable Document Format (PDF)2. Rich Text Format (Rtf compatible con Word)3. Html (página Web)4. Xls (Excel)5. También a formatos gráficos como Gif, Bmp, Metafile, y otros...

· Permite importar datos de los trabajadores desde fichero de texto (Txt, CSV).

1.5 Instalación

Para realizar la instalacion de evalúa solo debe introducir el cede en el lector de su Pc yejecutar la instalacion. ( fichero instalar.exe )

El asistente de instalacion le ira ayudado a realizar la instalacion solicitando los datos yopciones necesarias para la instalacion.

Al finalizar el proceso de instalacion evalúa! queda instalado en el Pc, y se crea unacarpeta en Inicio>Programas con el nombre Indemedia evalúa! que contiene todos losenlaces creados para evalúa!.También se crea un enlace en el escritorio a evalúa!.

Activacion del Producto Este producto esta especialmente diseñado y protegido para ser utilizado en un únicoordenador. Cuando se instala evalúa! genera un licencia de uso inherente al ordenadordonde se instala. Tras la instalacion del software es necesario activarlo para poder utilizartodas sus funciones. La activacion requiere mantener una comunicacion con indeMediaSoftware para solicitar el codigo de activacion del producto, esta comunicacion se puederealizar por medios tan variados como internet, teléfono, fax e incluso correo ordinario.Para realizar este proceso solo es necesario seguir los pasos que el mismo software indicatras su instalacion. El asistente de activacion aparece cada vez que Vd. Inicia evalúa!,seleccione la opcion solicitar codigo de activacion y siga los pasos que le indica.

Introducción 10


1.6 Desinstalación

La desinstalacion de evalúa! es debe realizar siempre desde el Panel de Control, mediantela opcion agregar o quitar programas.

1.7 Ventana Principal

Cuando se inicia evalúa! aparece la siguiente ventana. Desde ella se puede llegar acualquier opcion.

La parte superior de la ventana contiene el menú principal y debajo de él las barras debotones con los comandos más comunes.

La parte inferior se divide en dos partes. La de la izquierda contiene el árbol denavegacion desde le que se pueden acceder a las empresas y todos sus elementos.

En la parte derecha se muestran los datos relacionados con la seccion seleccionada en laparte izquierda.

Menú Archivo

Tutoriales11


Nuevo: Este comando crea un registro del mismo tipo de la seccion que se encuentraseleccionada actualmente. Si desea crear otro tipo de registro puede seleccionarcualquier otro tipo de registro como:

Nueva Empresa: Crea una nueva empresa. Nuevo Centro de Trabajo: Crea un nuevo centro de trabajo. Nuevo Departamento: Crea un nuevo departamento. Nuevo Puesto: Crea un nuevo puesto de trabajo. Nuevo Empleado: Crea un nuevo trabajador. Nuevo Técnico: Crea un nuevo técnico. Nueva Evaluacion: Crea una nueva evaluacion. Nuevo Informe: Crea un nuevo informe partiendo desde cero.

Eliminar: Elimina el registro que se encuentra seleccionado en el apartado de datos.CNAE: Muestra el árbol de categorías de codigos CNAE.Exportar: Exporta los datos visibles en el apartado de datos a un fichero de tipo TXT,XLS, HTML o CSV.Importar Empleados: Permite importar empleados desde un fichero externo de tipotexto (TXT) o de valores separados por comas o cualquier otro carácter especial (CSV).Vista Previa: Muestra una vista preliminar de como se imprimirían los datos delapartado de datos.Imprimir: Imprime los valores que son visibles en el apartado de datos.Salir: Cierra evalúa!.

Menú Edicion

Clonar: Permite clonar elementos ya existentes. Muestra un asistente de clonacion deelementos.Copiar: Permite copiar elementos ya existentes al portapapeles de evalúa! yposteriormente pegarlos en otra seccion del mismo tipo.

Introducción 12


Pegar: Permite crear un elemento a partir de los elementos copiados al portapapeles deevalúa!.Seleccionar Todo: Selecciona todos los elementos de la rejilla seleccionada.

Menú Ver

Propiedades: Muestra la ventana de datos del registro que se encuentra seleccionado.Evaluacion: Muestra la ventana de datos de la evaluacion del centro de trabajo.Medidas Pendientes: Muestra la ventana de las medidas pendientes de finalizar.Actualizar Árbol: Vuelve a crear el árbol de navegacion.Refrescar: Vuelve a leer los datos del apartado de datos de la base de datos.Barras de Herramientas: Muestra una lista de las barras de herramientas existentes yvisibles. Permite ocultar o visualizar la barra deseada.

Menú Herramientas

Auto-Búsqueda: Permite activar la auto-búsqueda sobre la rejilla de datos activa,permitiendo realizar una búsqueda sobre cualquier campo.Personalizar Rejilla: Permite Personalizar la rejilla ocultando o mostrando campos.Visualiza un ventana a la que se pueden arrastrar las cabeceras de columna que no sedesea que se visualice o desde donde se pueden arrastrar las cabeceras de columnasocultas hacia la rejilla para volver a mostrarles.Panel de Agrupamiento: Permite crear agrupaciones de columnas. Solo es necesario

Tutoriales13


pulsar sobre la cabecera de la columna que se desea agrupar y arrastrar la hacia el panelde agrupamiento.

Mostrar Filtros: Muestra una marca en la cabecera de la columna que permite generarun filtro sobre la rejilla de datos a partir de un valor sobre la columna filtrada.Rotar: Gira el organigrama en 90º.

Zoo: Fuerza a que el organigrama ocupe el espacio marcado por el tamaño de laventana.Gestor de Copias de Seguridad: Muestra el gestor de copias de seguridad desde dondese pueden realizar copias de seguridad de los datos.Opciones de copias de Seguridad: Muestra las opciones disponibles del gestor decopias de seguridad.Intercambiado de Riesgos: Permite leer los riesgos desde el fichero externo creado conla opcion Guardar Riesgos y establecerlos como los riesgos por defecto en evalúa!.Guardar riesgos: Permite guardar los riesgos actuales a un fichero para poder pasar susdatos a otro Pc donde este instalado evalúa!.Buscar: Permite buscar elementos dentro de las empresas. Es posible imprimir elresultado de la búsqueda.Gestor de Provincias: Permite añadir o eliminar provincias en la lista general.

Menú Ayuda

Índice: Muestra un árbol de temas de ayuda.Contenido: Muestra los contenidos de la ayuda.Evalua! en la Web: Muestra la página web sobre Evalua!.Buscar actualizaciones: Inicia la búsqueda automática de actualizaciones para Evalua!.Sugerencia: Permite enviar un sugerencia sobre posibles modificaciones o deficienciassobre Evalua! al soporte técnico de Evalua!.Sobre: Muestra la pantalla de inicio de Evalua! e informacion legal del producto.

1.8 Ventanas de Datos

Cada seccion del árbol de navegacion tiene asociada una ventana de datos. La ventanade datos aparece cuanto se hace doble clic sobre el elemento de la rejilla de datos ymuestra los datos del elemento. También se puede mostrar la ventana de datos haciendoclic en el comando propiedades.

En la parte inferior aparece varios botones:

Imprimir: Imprime un informe con los datos de los registros de la seccion.

Introducción 14


Vista previa: Visualiza una vista previa del informe con los datos de los registros de laseccion.Boton Aceptar: Acepta los últimos cambios realizados.Boton Cancelar: Cancela los últimos cambios realizados.Boton Ayuda: Muestra la ventana de ayuda en línea.

Capítulo

IIIntroducir Datos

Introducir Datos 16


2 Introducir Datos

2.1 Creando una Empresa

Todo proceso tiene un comienzo, pues bien para poder crear evaluacion es necesario,como condicion indispensable haber introducido todos los datos de la empresa.

Para crear una empresa es necesario seguir los siguiente pasos:

1. Pulsar el boton nuevo pulsando sobre la flecha de la derecha.2. Pulsar la opcion Nueva Empresa.3. En la ventana que aparece a continuacion, rellene todos los datos referentes a la

empresa y continúe creando los centros de trabajo, departamentos, puestos yempleados. Utilice los botones:

· Nuevo: Para crear un nuevo elemento.

· Ver: Para mostrar los valores del nuevo elemento.

· Eliminar: Para eliminar un elemento ya creado.4. Pulse el boton aceptar para confirmar los datos.

Nota: También puede realizar este proceso desde la ventana principal encualquier seccion.

2.2 Creando Centro, Departamentos, Puestos y Empleados

Existe la posibilidad de crear nuevos Técnicos, Informes, Riesgos, Centros de Trabajo,Departamentos, Puestos y empleados desde la ventana principal de evalúa!.

Para ello seleccione la seccion que desee y pulse directamente el boton Nuevo. Según laseccion seleccionada el boton nuevo crea el elemento especifico para esa seccion.

También puede seleccionar la flecha que aparece junto al boton de nuevo y seleccionar elelemento que desea crear.

Un ejemplo: Crear un centro de trabajo

1. Seleccione la seccion Centros de trabajo sobre la que desea crear un nuevo centrode trabajo.

Tutoriales17


2. Pulse el boton Nuevo. A continuacion aparecerá la ventana para introducir losdatos del centro de trabajo.3. Introduzca los datos que desee.4. Pulse el boton aceptar cuando finalice la introduccion de datos.

El proceso es idéntico para el resto de elementos Departamentos, Puestos, Empleados yEvaluaciones.

Un ejemplo: Crear un nuevo puesto

1. Pulse la flecha del boton nuevo y seleccione el elemento puesto.2. Rellene los datos del puesto. Cree las máquinas del puesto y seleccione los riegos

inherentes del puesto.3. Pulse el boton aceptar cuando finalice la introduccion de datos.

Nota: La eliminacion de un centro de trabajo elimina todas lasevaluaciones,departamentos,puestos y empleados creados sobre ese centro de trabajo.De la misma forma la eliminacion de un departamento acarrea la eliminacion de todos lospuestos y empleados relacionados con él.

2.3 Estableciendo los Riesgos Inherentes

Una de las características que más ayuda a la creacion de una evaluacion es elestablecimiento de los riesgos inherentes en los puestos.

¿Qué es un Riesgo Inherente?

Los riesgos inherentes se establecen en la ventana de datos de cada uno de los puestosen la pestaña Riesgos Inherentes.

Introducir Datos 18


Cuando se selecciona un riesgo para un puesto este riesgo se hace inherente para estepuesto, esto quiere decir que cuando se crea la evaluacion automáticamente se incluyeeste riesgo por defecto en la evaluacion de ese puesto.

¿Como se establece un riesgo como inherente?

Para establecer un riesgo como inherente a un puesto solo es necesario marcar la casilladel riesgo dentro de la pestaña de riesgos inherentes del puesto.

2.4 Creando Técnicos

Los técnicos son las personas que intervienen en la evaluacion.Pueden ser trabajadores encargados de la prevencion de riesgos en una empresa o lostécnicos de un servicio de prevencion o mutua.

Un ejemplo: Crear un Técnico.

1. Para crear un nuevo técnico pulse sobre la flecha del boton nuevo y seleccione elelemento técnico.2. Introduzca los datos necesarios.3. Pulse el boton aceptar para almacenar los datos.

Capítulo

IIILos Riesgos y su Personalización

Los Riesgos y su Personalización 20


3 Los Riesgos y su Personalización

3.1 Introducción a los Riesgos

Quizás uno de los puntos más relevantes de evalúa! es la gestion de riesgos.evalúa! contiene una lista de los riesgos más usuales, estos riesgos son definidos por doscampos descripcion y recomendaciones generales. Estos campos son libres y cada usuariopuede definir nuevos riesgos ademas de modificar los ya existentes a su gusto.

La lista de riesgos permite organizarlos en forma de árbol para una mejor gestion yorganizacion. De esta forma es posible crear varios riesgos para definir un mismo tipo deriesgo. Con lo que es posible por ejemplo crear un riesgo "Caídas desde el mismo nivel"para empresas de la construccion y otro con el mismo nombre para empresas dedicadaspor ejemplo al almacenaje. Esto permite seleccionar en la evaluacion el riesgo con sudefinicion y recomendaciones que más se ajuste a las necesidades. Ver ejemplo en laimagen siguiente.

Es posible modificar la Descripcion y Recomendaciones Generales de cualquier riesgo, laedicion del texto de un riesgo es posible mediante el editor DocEdit que evalúa! incluye,este editor permite las características más comunes en los editores de texto como tablas,imágenes, texto y colores.

3.2 Los Riesgos y las Evaluaciones

Cuando se crea una evaluacion se copia los valores de los riegos evaluados a laevaluacion por lo que si posteriormente se modifican estas modificaciones no se plasmanen los riesgos de la evaluacion. Esto es una forma de asegurar que los riesgos evaluadosno cambian con el tiempo, pero plantean el problema de tener que modificar todos losriesgos de cada puesto evaluado si es necesario hacer una modificacion sobre ellos.

Una de las soluciones es eliminar el riesgo evaluado y volver a agregarlo después dehaber realizado la modificacion en los riesgos generales pero tiene como efecto colateralla perdida de los datos de evaluacion ya introducidos como Recomendaciones especificas,planificacion, etc.

La solucion más optima se ha añadido en la actualizacion a la version 1.6.x.x por lo queahora es posible actualizar los datos de los riesgos evaluados dentro de la evaluacion conel comando Actualizar definicion del riesgo. Ademas es posible aplicar este comando a unconjunto de riesgos.

Tutoriales21


Para ver este comando seleccione uno de los riesgos evaluados en una evaluacion y hagaclic con el boton izquierdo del raton. Cuando aparezca el menú contextual haga clic en elcomando Resignar definicion del riesgo. Puede utilizar las teclas Ctrl o Mayúsculas paraampliar la seleccion de los riesgos a varios riesgos y aplicar el comando a los riesgosseleccionados.

Capítulo

IVCreando una Evaluación

Tutoriales23


4 Creando una Evaluación

4.1 Crear la Evaluación

En el momento que todos los datos de Centros de trabajo, Departamentos, Puestos yEmpleados están introducidos ya es posible crear la evaluacion. Hay que tener en cuentaque una vez que ya se ha creado una empresa y se han introducido todos los datos ya sequedan almacenados en la base de datos y se pueden reutilizar para la creacion denuevas evaluaciones, por lo que solo es necesario mantener la informacion de loselementos de la empresa introduciendo o eliminando aquellos puestos, empleados, etc.que desaparezcan o aparezcan nuevos en la empresa.

Para crear una evaluacion hay varios métodos pero todos parten de la idea de que seevalúa por centros de trabajo.

Método A: Normal

1. Seleccione la seccion de evaluaciones en el árbol de navegacion.2. Pulse el boton Nuevo.3. Rellene los datos de la evaluacion en ventana de datos de la evaluacion.

Tenga en cuenta que solo se realizará la evaluacion de los puestos pertenecientes alcentro de trabajo seleccionado en la ventana de datos de la evaluacion.

4. Pulse el boton Crear Evaluacion de la ventana de datos.5. Seleccione los puestos que desee evaluar haciendo clic sobre la columna

Seleccionado.6. Pulse el boton Crear Evaluacion.

Creando una Evaluación 24


7. Tras el proceso de creacion aparecerá la ventana de la evaluacion desde la que podráañadir nuevos riesgos y puestos.

· Si desea añadir nuevos puestos a la evaluacion pulse el boton Agregar Puesto.

· Si desea Agregar nuevos riesgos a la evaluacion de un puesto pulse el botonAgregar Riesgo. Este boton solo aparece si esta seleccionada la pestaña Riesgos.

· Si desea crear la valoracion de un riesgo seleccione la probabilidad y lasconsecuencias de cada riesgo.

· Si desea mostrar la valoracion de las máquinas pulse el sobre la pestañamáquinas. (sobre la rejilla de riesgos )

· Si desea añadir nuevas máquinas a la valoracion solo debe pulsar el botonAgregar Máquina. Este boton solo aparece si esta seleccionada la pestañaMáquinas.

Tutoriales25


8. Para completar la evaluacion es posible rellenar algunos apartados que aumentan ladescripcion del riesgo y de las máquinas evaluadas. De esta forma es posibleespecificar la situacion detectada, unas recomendaciones específicas, unaplanificacion de las medidas y una valoracion de los costes para estas medidas.

9. Para las máquinas es posible especificar una descripcion, las recomendacionesgenerales, la situacion detectada, modificar los datos de las máquinas e incluir unasobservaciones, también es posible incluir una imagen de la máquina y unaplanificacion idéntica a la de los riesgos.

9. Una ver realizada la valoracion de todos los riesgos y máquinas ya es posible ver lavista previa y/o imprimir la evaluacion.



Método B: Rápido

1. Desde la seccion de centros de trabajo seleccione un centro de trabajo y en el menúcontextual seleccione la opcion Nueva evaluacion con... lo que creará una evaluacionen el centro de trabajo seleccionado.

2. Los pasos continúan en paso 3. del método anterior.

4.2 El poder de Arrastrar y Soltar

De todos es conocido, por ejemplo en MS Windows la posibilidad de mover un ficherodesde una carpeta a otra arrastrando el icono del fichero. Esta característica es conocidacomo Drag & Drop (Arrastrar y Soltar) es una forma fácil de copiar o mover elementos.

Una de las tareas más habituales cuando se está realizando una evaluacion es la decopiar riesgos evaluados desde otros puestos o evaluaciones, para poder realizar estaaccion de una forma sencilla y comoda se ha implementado Drag & Drop de los riesgosevaluados.

Este proceso es así de sencillo:

1) Abra una evaluacion y seleccione los riesgos evaluados que desea copiar.2) Haga clic en los riesgos seleccionados y sin soltar el boton del raton arrastre el cursoral puesto donde desea que sean copiados los riesgos evaluados.3) Suelte el boton del raton sobre el puesto deseado o la zona de riesgos evaluados.4) Los riesgos serán copiados con todos sus datos asociados.

De esta forma es posible copiar riesgos evaluados desde un puesto a otro dentro de lamisma evaluacion, pero también es posible realizar este proceso hacia otra evaluacion. Elproceso es el mismo con la salvedad que debe tener visible la ventana de la otraevaluacion de destino.

Fig: Secuencias del comando arrastrar y soltar. Paso 1.

Tutoriales27


Fig: Secuencias del comando arrastrar y soltar. Paso 2.

4.3 Seguimiento de la Planificación

Es posible realizar el mantenimiento de la planificacion de las evaluaciones mediante elcomando Medidas Pendientes. Desde esta ventana se puede seleccionar la empresa y lasmedidas pendientes de los riesgos y máquinas que están pendientes.

Comandos:

Refrescar: Recarga los datos desde la base de datos.Ver datos Evaluacion: Muestra los datos de la evaluacion seleccionada.Ver Evaluacion: Muestra los datos asociados a la evaluacion seleccionada.Finalizar Estudios: Finaliza todas medidas de los riesgos y máquinas. Permiteestablecer una fecha.Vista Previa: Muestra la vista previa del informe de las medidas pendientes. Esteinforme se puede modificar desde el explorador de informes y se puede seleccionar otrodesde la ventana de preferencias.Imprimir: Imprime el informe anterior.Ayuda: Muestra la ayuda en línea.Cerrar: Cierra la ventana.

Finalizar Riesgos: Finaliza todas medidas de los riesgos seleccionadas.Finalizar Máquinas: Finaliza todas medidas de los riesgos seleccionadas.Puede utilizar el cursor y las teclas Ctrl y/o Shift para seleccionar más de un registros.

Es posible realizar una búsqueda sencilla introduciendo el texto que se desea buscar, estábúsqueda solo se al nombre de la empresa, el nombre del centro de trabajo y al nombrede la evaluacion.

Las pestañas nombradas con las etiquetas Riesgos y Máquinas permite visualizar lasmedidas pendientes pertenecientes al puesto seleccionado en el panel izquierdo inferior.



Capítulo

VClonar, Copiar y Pegar

Clonar, Copiar y Pegar 30


5 Clonar, Copiar y Pegar

5.1 Copiar

Copiar es un comando que podemos encontrar en muchas aplicaciones, evalúa! no esmenos y ofrece la posibilidad de copiar elementos como empresas, centros de trabajo,puestos etc.

Este comando se encuentra presente en la ventana principal de evalúa! y en la deevaluaciones.

Copiar solo permite replicar los datos básicos de los elementos seleccionados. Si se deseacopiar los datos relacionados puede utilizar el comando clonar.

El comando aparece representado por el icono .

Puede utilizar las teclas Ctrl o Mayúsculas para seleccionar uno o más elementos a copiar.

5.2 Pegar

Pegar es el comando que acompaña a copiar. Pegar permite insertar los datos copiadosanteriormente en destino seleccionado.

Este comando se encuentra presente en la ventana principal de evalúa! y en la de

evaluaciones y se encuentra representado con el icono .

5.3 Clonar

Clonar es la union de los comandos copiar y pegar con la salvedad de que permite copiarlos datos asociados. Así por ejemplo es posible duplicar toda una empresa con suscentros, departamentos, puestos, empleados y evaluaciones o una sola evaluacion y quese añada a otra empresa. También permite por ejemplo duplicar un puesto con todos losdatos de máquinas y riesgos inherentes.

Este comando permite a los usuarios reducir el tiempo necesario para crear empresas yevaluaciones que se asemejan bastante a otras ya existentes.

Clonar solo aparece en la ventana principal de evalúa! y se encuentra representando por

el icono .

Clonar coge como elemento base para la clonacion la empresa seleccionada en elmomento de su ejecucion.

Al Hacer clic sobre el boton de clonar aparece un asistente que permite seleccionar quetipo de elemento se pretende clonar y que elementos asociados se quieren copiar, así

Tutoriales31


como en que empresa, centro, departamento, puesto se desea insertar los datos.

Utilice las casillas que aparecen en el lado izquierdo de las rejillas de datos para indicarque elementos se deben clonar. Por defecto están seleccionados todos.

El paso final se debe seleccionar el lugar de destino de los datos a clonar, finalmentepulse el boton clonar para iniciar el proceso.

Nota: Debe tener en cuenta que al clonar una empresa la nueva empresa creada nopuede llamarse igual o su CIF no puede ser idéntico al de otra empresa, por lo quemodifique el CIF y el nombre de la empresa a otro no existente.

Capítulo

VIImporta y Exportar Datos

Tutoriales33


6 Importa y Exportar Datos

6.1 Exportar Datos

Hay dos formas de exportar datos desde evalúa!.

1) Utilizar los informes para generar ficheros de datos compatibles con formatos comoXLS, TXT.2) Utilizar los comandos de exportacion de evalúa!. Menú Archivo>Exportar... .

El primer método se refiere a crear un informe sencillo (una simple lista de registros),una vez diseñado el informe se exporta a un formato como XLS o TXT. Estos formatosson reconocidos con facilidad por otras aplicaciones siempre que tengan un formatosencillo.

El segundo método indica la posibilidad de utilizar el comando exportar que aparece en elmenú Archivo de la ventana principal. Este comando permite exportar los datos de laseccion activa a los formatos Txt, XLS y Htm. Para ello solo es necesario ejecutar elcomando Exportar.

6.2 Importar Riesgos

Es posible guardar los riesgos en un fichero externo y luego cargarlos desde otro evalúa!que este por ejemplo instalado en otro PC.

El menú Herramientas aparecen dos comandos Intercambiador de Riesgos y GuardarRiesgos.

Guardar Riesgos: Permite almacenar los riesgos a un fichero externo.Intercambiardor de Riesgos: Permite cargar los riesgos deseados a la base de datosde evalúa!.

6.3 Importar Empleados

El menú Archivo aparece un comando con el nombre Importar Empleados, este comandopermite cargar los datos de los empleados desde un fichero externo y crear un empleadopor cada registro en el fichero externo.

Es posible importar los datos de los trabajadores utilizando los ficheros de exportacioncreados por Evalua! o otra aplicacion como por ejemplo Microsoft Access o MicrosoftExcel.

Para realizar la importacion de los datos es necesario un fichero en formato texto quecontenga los datos de los trabajadores. Esta opcion se encuentra en el menú principalde Evalua! Fichero.

A continuacion se detallan los pasos a seguir:

1. Seleccionar el fichero que se desea importar. Seleccione el fichero que contiene

Importa y Exportar Datos 34


los datos con los trabajadores que desea importar.

2. Elija el Formato del fichero. Para la identificacion de los diferentes trabajadoresel fichero debe tener un formato especifico. Debe elegir que carácter indica laseparacion entre campos de cada trabajador. La separacion entre trabajadores essiempre el salto de línea. Si la primera fila del fichero contiene el nombre de loscampos, marque la casilla.

3. Correspondencia de campos. Es posible que los datos que desea importar hayansido creados desde otra aplicacion y posiblemente no contengan el mismo nombre decolumna por lo que en este paso lo que debe hacer es indicar que campos del ficheroque desea importar corresponden con los campos de la tabla que se mantiene enEvalua! con los trabajadores. Para este fin debe crear parejas entre los diferentescampos de las dos listas del lado izquierdo. El sistema de importacion intentaautomática mente crear la asignacion buscando campos de ambas listas que seaniguales.

Tutoriales35


4. Asignacion de empresa y puesto. Es posible indicar a que empresa y puestopertenece cada trabajador. Para ello utilice las listas desplegables que aparecen enesta ventana. Si no desea que algún trabajador sea introducido en la base de datos delos empleados quite la marca de la parte izquierda de la rejilla.

5. Finalizar. Cuando crea que los datos de los trabajadores están correctos pulse elboton Finalizar. Cuando acabe el proceso los trabajadores ya habrán sido importados ala base de datos y estarán presentes dentro del puesto y empresa que Ud. especifico.

Capítulo

VIIInformes de Rejilla

Tutoriales37


7 Informes de Rejilla

7.1 Descripción de las Opciones Generales

FICHERO

Diseño: Muestra una ventana con las opciones de formato del informe.Impresora: Muestra la ventana de impresion.Configuracion de Página: Muestra la ventana de las opciones del estilo del informe.Estilos de Impresion: Muestra los estilos de impresion disponibles y la opcion parapoder crear y modificar estilos.Opciones: Muestra una ventana con las opciones del generador de informes de rejilla.Desde aquí se pueden modificar algunos parámetros generales del generador como lasunidades de medida, así como activar el zoom mediante la rueda del raton.

Cerrar: Cierra la vista previa.

Informes de Rejilla 38


VISTA

Márgenes: Muestra o oculta las líneas de margen para poder modificar.Botones Planos en la barra de botones: Muestra/oculta botones de aspecto planoen la barra.Botones Grandes en la barra de botones: Muestra/oculta botones grandes en labarra.Barra de Márgenes: Muestra/oculta el tamaño de los márgenes en una barrasuperior.Barra de estado: Muestra/oculta la barra de estado con el estado de la impresora.Zoom: Permite modificar y configurar el zoom.Cabecera de Página: Muestra/Oculta las cabeceras de página.Pies de Página: Muestra/Oculta los pies de página.

FORMATO

Auto-Texto: Muestra la ventana de auto-texto.Fecha y Hora: Muestra y permite modificar el formato de visualizacion de la fecha.Numeracion de Páginas: Permite modificar el formato de numeracion de páginas.Encoger a Página: Encoge el contenido del informe a una sola página de ancho.Fondo: Permite modificar el color e imagen del fondo del informe.

IR

Tutoriales39


Primera Página: Muestra el contenido de la primera página.Siguiente Página: Muestra el contenido de la siguiente página a la actual.Anterior Página: Muestra el contenido de la anterior página a la actual.Última Página: Muestra el contenido de la última página.

7.2 ¿Qué es un informe de rejilla?

Un informe de rejilla son aquellos informes que permiten imprimir el estado actual dela rejilla de la seccion seleccionada. Hay que tener en cuenta que el informeprevisualiza o imprime los datos de la rejilla tal y como se visualicen en ella.

Comandos Implicados

Vista Previa: Muestra la ventana de previsualizacion de la rejilla actual. Permitecambiar las opciones del informe así como los parámetros de impresion de este.Imprimir: Muestra la ventana de impresion de la rejilla de actual. Permite crear y/omodificar el estilo del informe.Panel de Agrupamiento: Permite agrupar los datos en forma de árbol. Ejemplo,seleccione la seccion de trabajadores y haga clic en el boton de Panel deagrupamiento, arrastre la columna Puesto a la zona que aparece encima de la rejilla.Habrá conseguido agrupar los trabajadores por puesto. Para eliminar el agrupamientoarrastre la cabecera de la columna fuera de la zona de agrupamiento.Mostrar Filtros: Permite seleccionar unos registros específicos. Ejemplo, haga clic enla opcion mostrar filtros, a continuacion haga clic en el boton de la cabecera de lacolumna y elija el tipo de filtro que desea aplicar. Si selecciona uno de los valores solose mostrara en la rejilla ese valor, si selecciona la opcion personalizado aparecerá unaventana de dialogo en la que podrá especificar mediante una sentencia el tipo de valora seleccionar.Personalizar Rejilla: Permite ocultar/mostrar columnas de la rejilla. Ejemplo, pulse el



boton personalizar rejilla, arrastre la cabecera de columna desde la rejilla a la ventanade personalizado. Para mostrar una columna en concreto arrastre la cabecera hasta larejilla.

7.3 ¿Qué es el estilo del informe de rejilla?

El estilo del informe de rejilla son las de impresion de un informe de rejilla. Estascaracterísticas o opciones se pueden almacenar como un estilo y utilizarseposteriormente para aplicarlas al informe.

La pestaña Páginas permite seleccionar el tipo de papel, su orientacion, tipo dealimentacion.

Tutoriales41


La pestaña Márgenes es posible especificar el margen del documento actual.

La pestaña cabecera/pie permite especificar las cadenas de texto o valores de variablesque se visualizaran en cada componente de la cabecera o el pie. Por defecto cada parteCabecera o Pie esta dividida en varios componentes, Izquierda, Centro y Derecha cadacomponente esta representado en esta pestaña como una caja de texto donde esposible introducir el texto a mostrar en el informe. Aparte de introducir texto en cadacomponente es posible introducir variables como fecha y hora, usuario, nombre de lamáquina, número de página, ect. También es posible especificar la fuente de loscomponentes de cada seccion mediante el boton de Fuente que aparece encima decada seccion. Por último es posible especificar un color o imagen de fondo lascabeceras y pie, mediante el boton de relleno y la opcion efectos de relleno.



La pestaña de escalado es posible escalar el tamaño de escalado de la impresion.

7.4 Crear y/o Modificar un estilo de informe de rejilla

Para crear un estilo de informe de rejilla seleccione en la ventana principal una de lassecciones por ejemplo la de empleados de una empresa, a continuacion pulse el botonde vista previa, aparecerá la ventana de vista previa del informe de rejilla de losempleados. Ver imagen siguiente.

A continuacion pulse el boton Opciones de estilo sobre el indicador o flecha, en el menúdesplegable seleccione la opcion definir estilos de impresion. A continuacion aparecerála ventana siguiente, desde ella podrá modificar los estilos existentes mediante el botoneditar o crear un nuevo estilo a partir de otro mediante el boton copiar. Por defectoexisten dos estilos:

· Estilo Estándar Vertical: La orientacion del papel esta en posicion vertical por

defecto.· Estilo Estándar Horizontal: La orientacion del papel esta en posicion

horizontal por defecto.

El estilo que se encuentra seleccionado es el que aparece marcado en azul. Sidesea seleccionar otro estilo solo debe marcarlo haciendo clic sobre el de estaforma el estilo se aplica al informe automáticamente.

Nota: Esta ventana también es accesible desde la opcion de impresion en la ventanaque aparece tras pulsarla.

Tutoriales43


7.5 Elegir un fondo para el informe de rejilla

Es posible seleccionar un imagen, trama o color para el informe mediante la opcionFondo, esta opcion esta disponible desde la ventana de vista previa del informe derejilla en el menú formato.

La imagen siguiente muestra la ventana efectos de relleno. En la pestaña Textura sepuede especificar una de las imágenes existentes como fondo o otra imagen que sedesee. También se puede elegir uno de los patrones diseñados para rellenar el fondo, oespecificar una imagen cualquiera como fondo mediante la pestaña Imagen yseleccionar el modo de dibujado deseado. Llegados a este momento se puede intuirque la pestaña de textura e imagen hacen casi lo mismo, pues efectivamente, el efectoes el mismo salvo que mediante la textura se supone que la imagen se repetirá comoun tapiz en todo el fondo del informe.

7.6 Opciones del Formato de Informe

Estas opciones de formato no se encuentra influidas por las opciones del estilo y sonindependientes. Estas opciones se pueden visualizar ejecutando el comando diseño delmenú fichero de la vista previa del informe de rejilla.



La pestaña de opciones permite modificar el aspecto del informe ocultado o mostrandopartes de la rejilla que se desea visualizar.

La pestaña colores permite seleccionar diferentes colores para cada parte del informe.

Tutoriales45


La pestaña colores permite cambiar la fuente de cada uno de los componentes delinforme.

La pestaña comportamiento permite seleccionar comportamientos especiales queinfluyen en como se visualizará el contenido del informe. La más destacable puede ser:

Solamente los seleccionados: El contenido que aparece en el informe solocorresponde con los registros seleccionados en la rejilla correspondiente.



La pestaña misceláneos contiene otras opciones de menor importancia.

Capítulo

VIIINuevo Diseñador de Informes

Nuevo Diseñador de Informes 48


8 Nuevo Diseñador de Informes

8.1 Introducción

Desde la actualizacion 1.5 se ha introducido una nueva utilidad que permite gestionar losinformes generales de impresion, esta nueva opcion se encuentra representada como unanueva seccion dentro de la ventana principal de evalúa!. Esta nueva seccion denominadainformes muestra una estructura de capetas donde se pueden almacenar los informespermitiendo organizar de un forma fácil y rápida cualquier informe.

A partir de ahora se podrán crear nuevos informes y modificar los ya existentes. Elpotencial ofrecido por esta nueva opcion es grande ya que incluso es posible programarmediante codigo el comportamiento del informe, por lo que las posibilidades de impresionson casi infinitas.

Además se han introducido mejoras considerables en la exportacion de informes aformatos como RTF (Rich Text Format)*, Adobe Acrobat PDF, Html, XSL y otros. Por loque si aún se desea modificar el informe, se pueda hacer modificando el ficheroexportado mediante algún editor de texto como MS Word.

En los proximos capítulos comenzaremos creando informes sencillos para ir avanzandohasta informes de una complejidad alta. De momento introduciremos el funcionamientodel explorador de informes y la ventana del generador de informes.

Tutoriales49


* RTF es un formato compatible con MS Word.

8.2 Explorador de Informes Generales

El explorador de informes permite mantener los informes organizados en carpetas.Desde el se pueden crear y eliminar informes y carpetas así como lanzar la vista previade los informes e incluso su impresion. También es posible lanzar el editor de informesutilizando la opcion diseño que aparece haciendo clic en la opcion diseño del menú

contextual del informe seleccionado o utilizando el boton diseño .

Objetos

Carpeta: Puede contener a su vez otras carpetas o a cualquiera de los otroselementos.

Informe: Identifica a un informe.

Modulo de datos: Un modulo de datos guarda la informacion de una organizacion decomponentes de datos en la que se puede basar un informe. Este elemento tiene comoutilidad ser utilizado para la creacion de nuevos informes.

Comandos

Subir un Nivel: Sube un nivel en el árbol de carpetas.

Nueva Carpeta: Crea una nueva carpeta sobre la carpeta actualmente seleccionada.

Nuevo Informe: Crea un nuevo informe en la carpeta actualmente seleccionadamostrando el diseñador de informes.

Diseño: Muestra la ventana de diseño del informe seleccionado.

Imprimir: Muestra la ventana de impresion para imprimir el informe seleccionadoactualmente.

Vista Previa: Muestra la vista previa del informe seleccionado actualmente.



Eliminar: Elimina el objeto seleccionado actualmente ya sea un informe o carpeta.

Cambiar de vista: Cambia el formato de vista de detalles a lista. En lista solo semuestran el listado de elementos de la carpeta seleccionada. En el modo vista de detallesse muestran varias columnas indicando el tamaño del informe y su tipo.

8.3 Datos del Informe

La pestaña datos del diseñador de informes permite especificar que componentes dedatos participan en el informe y como se relacionan entre ellos.

Las cajas representan a los componentes de datos y las líneas entre ellas representan larelacion entre los campos del componente de datos.

¿Como crear un componente de datos?

Para crear un componente de datos dentro de la pestaña de datos realice lo siguientespasos:

1. Seleccione la pestaña datos y ejecute el comando Nuevo del menú Archivo, en laventana que aparece seleccione la opcion Asistente de consulta y pulse Aceptar. Tras estoaparecerá la ventana de la imagen siguiente, en la lista Tablas utilizadas seleccioneEmpleados y pulse el boton > seguidamente pulse el boton terminar.

Tutoriales51


2. Tras el paso anterior aparecerá el componente de datos Empleados en la pestaña dedatos tal y como muestra la imagen siguiente.

¿Como un enlace entre componentes de datos?

Pulse el boton dentro de la barra de botones del componente de datos. En laventana de Vincular x Como Detalle pulse en primer lugar para eliminar cualquierrelacion anterior y la que recomienda el sistema automáticamente, a continuacionseleccione el campo clave en la lista de campos (Lista de la Izquierda), y seleccione el



mismo campo en la lista de campos (Lista de la derecha), pulse el boton añadir y pulseAceptar.

El resultado debe ser como el de la imagen siguiente:

Después de haber creado los componentes de datos ya podemos diseñar el informe.

Tutoriales53


En los siguientes capítulos veremos la utilidad de los enlaces entre los componentes dedatos.

8.4 Programación de un Informe

Con el nuevo diseñador de informes es posible programar el comportamiento del informe.Esto quiere decir que es posible especificar como se debe visualizar la vista previa delinforme utilizando sentencias de ordenes.

El diseñador de informes posee una pestaña llamada Programacion en la que es posibleprogramar mediante el lenguaje Pascal el comportamiento del informe. La programacionse realiza especificando la accion a realizar en cada momento según el evento que serealice.

Es posible ver algunos de los ejemplos de programacion en los informes que evalúa! llevapor defecto.

En la imagen siguiente se puede ver la pestaña programacion del informe evaluacionespecial en el que se ha programado la el aspecto de las marcas en la evaluacion deriesgos. Así mediante codigo se ha especificado el color que deben tener las marcassegún el valor almacenado en los componentes de datos. La traduccion del codigo allenguaje normal es:

Cuando se imprima este componente:

1. Shape9.Brush.style:=bssolid;

El objeto Shape9 ( es un circulo simulando un marca ) tiene relleno.

2. If Riesgos_evaluados['Pro_baja']=true then

Si el campo 'Pro_baja' del componente de datos Riesgos_evaluados esta seleccionadorealiza la accion del punto 3 sino realiza la del punto 4.

3. Shape9.brush.color:=clblack

Establece el relleno de color negro.

4. Shape9.brush.color:=clWhite

Establece el relleno de color blanco.



Esta seccion es solo recomendada para usuarios avanzados y iniciados en laprogramacion con el lenguaje Pascal. Y será motivo de varios tutoriales proximamente.

8.5 Diseñar un Informe

Diseñar un informe consiste en modificar un informe existente o crear uno nuevo.

Para realizar esta accion es necesario lanzar el diseñador de informes. Para ello haga losiguiente:

1. Seleccione la seccion de informes.2. Seleccione el informe que desea seleccionar y muestre el menú contextual sobre el

informe que desea diseñar.3. Seleccione la pestaña diseño.

Tutoriales55


Descripcion de las Barras de herramientas

Barra Estándar

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1. Crea un nuevo informe.2. Abre un informe existente en explorador de informes.3. Guarda el informe dentro del explorador de informes.4. Muestra la ventana de opciones de configurar página.5. Imprime el informe actual. Muestra la ventana de impresion.6. Crea la vista previa del informe.7. Corta el objeto o texto seleccionado.8. Copiar el objeto o texto seleccionado.9. Pegar el contenido anteriormente copiado.

Barra Edicion

Esta barra cambia según el objeto seleccionado en la zona de diseño. Si es uncomponente de datos se muestra con dos desplegables uno para seleccionar elcomponente de datos y otro para seleccionar el campo del componente de datos que sevisualizará. Si no es un componente de datos muestra un cuadro o desplegable desdedonde se puede modificar alguna de las opciones del objeto.



(1) (2)

1. Selector base. Aparece siempre y su contenido depende del objeto seleccionado.2. Aparece solo cuando el objeto seleccionado es de datos, permite seleccionar el

campo del componente de datos a visualizar.

Barra de Componentes (objetos) Estándar

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1. Cambia al modo de seleccion.2. Es un objeto etiqueta que visualiza un texto dentro del informe.3. Es un objeto texto plano que visualiza un texto largo de varias líneas.4. Igual que el anterior pero este texto puede ser formateado con algunas

características especiales de texto como negrita, cursiva, subrayado y colores detexto.

5. Es un objeto variable de sistema que muestra valores como fecha, hora, número depáginas, nombre del documento, etc. Puede utilizar la barra de edicion paraseleccionar el tipo de valor a visualizar.

6. Es un objeto variable al que se le puede asignar un valor mediante programacionutilizando la pestaña programacion. Puede utilizar la barra de edicion paraseleccionar el tipo de valor a visualizar.

7. Es un objeto imagen que permite mostrar una imagen dentro del informe.8. Es un objeto forma que permite crear cuadrados, elipses, cuadrados redondeados.

Puede utilizar la barra de edicion para seleccionar el tipo de forma a visualizar. Labarra de dibujo permite cambiar las características de color y relleno de esteobjeto.

9. Es un objeto línea que permite crear líneas. Puede utilizar la barra de edicion paraseleccionar el tipo de línea visualizar. La barra de dibujo permite cambiar lascaracterísticas de color y relleno.

10. Es un objeto Texto Avanzado muy parecido a (4) pero además permite la inclusion deimágenes y otras características de edicion de texto más avanzadas. Ver editorDocEdit.

11. Es un objeto Marca (CheckBox) que permite visualizar un visto o aspa para. Puedeutilizar la barra de edicion para seleccionar el tipo marca a visualizar.

Barra de Componente de DatosMuestra el contenido de un campo de un componente de datos. Utilizan la barra deedicion para seleccionar el componente de datos y el campo a mostrar.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Es un objeto etiqueta sobre un componente de datos. 2. Es un objeto texto plano que visualiza un texto largo de varias líneas desde un

componente de datos.3. Igual que el anterior pero este texto puede ser formateado con algunas

características especiales de texto como negrita, cursiva, subrayado y colores detexto.

4. Es un objeto variable al que se le puede asignar un valor mediante programacionutilizando la pestaña programacion.

Tutoriales57


5. Es un objeto imagen obtenido desde el un campo del componente de datos.6. Igual que (3) pero con características avanzadas de texto como imágenes, etc. El

contenido que se muestra se obtiene de un campo de la datos.7. Es un objeto Marca (CheckBox) que permite visualizar un visto o aspa para según el

valor del campo del componente de datos. Puede utilizar la barra de edicion paraseleccionar el tipo marca a visualizar.

Barra Componentes Avanzados

(1) (2) (3)

1. Es un objeto que permite incluir dentro un conjunto de objetos y manejarlos como ungrupo.

2. Es un objeto que permite añadir un subinforme dentro del informe general. A cadainforme o subinforme se le debe asignar un componente de datos. 3. Permite crear una tabla de datos cruzado entre varios componentes de datos.

Barra de FormatoPermite establecer la fuente, su tamaño, alineacion, color, fondo, etc, así como elorden de aparicion de los objetos.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1. Permite establecer la fuente y el tamaño de la fuente utilizada para mostrar elobjeto.

2. Permite establecer las características Negrita, Itálica y Subrayado de la fuenteseleccionada.

3. Permite establecer el tipo de alineacion del texto del objeto. Las opciones pueden seralineado a la izquierda, centrado, a la derecha y justificado.

4. Permite establecer el color del texto.5. Permite establecer el fondo del texto.6. Permite mover el objeto a primer plano.7. Permite mover el objeto a segundo plano por lo que otros objetos lo pueden

tapar.

Barra Dibujo

(1) (2) (3) (4)

1. Permite establecer el color de fondo de las formas y regiones.2. Permite establecer el color de las líneas y bordes de regiones.3. Permite establecer el grosor de las líneas y formas.4. Permite establecer el estilo de la línea.

Barra de TamañoPermite establecer el tamaño de un objetos al resto de seleccionados. El ajuste estanto en altura como en anchura.



(1) (2) (3) (4)

Barra de EmpujePermite mover los objeto seleccionados hacia la direccion requerida. Esta acciontambién se puede realizar utilizando las teclas Control + cursores o Mayúsculas +cursores.

(1) (2) (3) (4)

Barra Alinear EspaciarPermite alinear los objetos seleccionados a un objeto determinado.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Árbol de InformeMuestra en la parte superior un esquema en forma de árbol, la estructura desubinformes del informe actual. En la parte inferior muestra los objetos que componenel informe seleccionado.

Árbol de DatosMuestra en la parte superior un esquema en forma de árbol, la estructura decomponentes de datos del informe general. En la parte inferior se muestran los camposdel componente de datos seleccionado.

Tutoriales59


Tareas comunes en Diseño de un informe

Ajustar el tamaño de las bandas

Las bandas que componen un infome pueden ampliar su altura.

Para ampliar la altura de una banda haga lo siguiente:

1. Coloque el cursor del raton sobre el borde de la banda. En la imagen siguiente sepuede ver marcado en un recuadro rojo la banda y cursor del raton que se transformaen una flecha de dos puntos al colocarse sobre ella.

2. Una vez que el cursor ha cambiado a una flecha de dos puntas es posibledesplazar el borde de la banda haciendo clic y arrastrando hacia arriba o hacia abajo.De esta forma es posible cambiar el tamaño de la banda.

Crear un Objeto en la zona de Diseño

Crear un nuevo en la zona de diseño (dentro de cualquiera de las bandas) es muy facilsolo es necesario hacer clic sobre el icono del objeto que se desea crear (en las barrasde herramientas y hacer clic dentro de la banda donde se desea crear el objeto.

También es posible utilizar funcionalidad arrastrar y soltar para crear más rápidamentelos objetos del informe. A continuacion se detallan los pasos para aprobechar lafuncionalidad arrastrar y soltar en la creacion de informes:

1. Seleccione la pestaña Presentacion del panel Árbol de Datos. Seleccione Todas y enestilo seleccione Tabulado. A continuacion marque las casillas Rejilla.



2. Seleccione la pestaña Datos y haga clic en el campo que desee crear en el informe yarrastre el campo sobre la superficie de la banda. Al soltar el boton del ratonapareceran varios objetos:

· Un rectangulo que rodea las etiqueta del nombre del campo.

· Un rectangulo que rodea la etiqueta de datos.

· Una etiqueta de texto con el nombre del campo.

· Una etiqueta de datos que contendra el valor del campo.

Las opciones de la pestaña presentacion influyen en los objectos creados y en la formaen la que son alineados. La opcion rejilla determina si se crearan los rectangulos querodean a las etiquetas. El estilo indica con que tipo de alineacion se crearán (Horizontal,vertical). La opcion fuente permite especificar con que fuente se crearán los objetos. Yfinalmente la opcion crear indica cuantas etiquetas se crearán.

Fig. Ejemplo arrastrado de un campo para crear los objetos. - Fig. Objetos creados tras arrastrary soltar

Seleccion de Objetos

Tutoriales61


Es posible seleccionar los objetos del informe cuando se esta diseñando para cambiaralguna de sus caracteristicas. Para ello solo es necesario hacer clic sobre el objeto quese desea seleccionar.

Cuando un objeto esta seleccionado aparecen ocho puntos negros en su contorno cadauno de estos puntos permiten cambiar el tamaño del objeto. Si hace clic sobre elobjecto y se arrastra es posible cambiar su ubicacion.

Tambien es posible seleccionar más de un objecto utilizando el raton, para ello solo esnecesario hacer clic con el cursor en el espacio libre de la banda y arrastrarseguidamente el raton para intentar rodear con la caja punteada creada por el raton,los objetos que se desean seleccionar. Una vez rodeados solo es necesario soltar elboton del raton para que los objetos queden seleccionados.

Es posible realizar el proceso anterior utilizando conjuntamente las teclas Shift(Mayúsculas) y el raton.

Cambiando el tamaño de los objetos

Como se ha dicho en la seccion anterior cuando se selecciona un objeto es posiblecambiar su tamaño haciendo clic y arrastrando los puntos negros que aparecen alseleccionar un objeto. Los puntos centrales de los lados permiten cambiar la altura oanchura del objeto mientras que los puntos de las esquinas permiten cambiar altura yanchura a la misma vez.

Cambiar las características de un objeto

Cada objeto tiene unas características especificas que se pueden cambiar paramodificar sus aspecto y resultado. Para ellos se pueden utilizar los botones de lasbarras de herramientas y el menú contextual que aparece al seleccionar un objeto yhacer clic sobre el boton derecho del raton.



Alinear y ajustar el tamaño de los Objetos

Cuando se tienen varios objetos que se deseean alinear es posible utilizar los comandosde alineado que se encuentran en la barra de Alinear o espaciar. Esta barra decomandos no se encuentra visible por defecto.

Para visualizar la barra de Alinear o espaciar en el menú del diseñador de informesseleccione Ver>Barras de Herramientas>Alinear o espaciar.

Para utilizar correctamente estos comandos es necesario seleccionar los objetos que sedesean alinear y despues pulsar el comando que se desea aplicar.

Con estos comandos es posible alinear a la izquierda, a la derecha, espaciarhorizontalmente, ect.

Solapamiento de Objetos

En ocasiones es necesario colocar objetos unos encima de otros para crear un efectodeterminado. Por ello es importante especificar en que posicion se visualiza cadaobjeto.

Imaginemos que en el título de un informe queremos crear un efecto de sombra con eltexto con un recuadro en color que lo recuadre.

Pasos:

1. Creamos una etiqueta de texto.2. Creamos un recuadro con el fondo de color azul oscuro y lo colocamos encima deltexto. Como es posible ver el texto creado en el primer punto queda tapado por elrecuadro.

3. Seleccionamos el recuadro y pulsamos el boton , inmediatemente el texto sevisualizará encima del recuadro.

4. Creamos una nueva etiqueta y la colocamos encima de la anterior pero ligeramentedesplazada en diagonal. A una de ella le damos un color grisaceo y la otra el color

Tutoriales63


negro. El aspecto final es el que aparece acontinuacion.

8.6 Vista Previa del Informe

La vista previa del informe permite visualizar como se imprimirá el informe en papel.Esta pestaña contiene opciones que permiten Imprimir, Exportar, Buscar texto y Navegarpor las páginas de la vista previa del informe.

Para visualizar la vista previa de un informe haga clic sobre la pestaña vista previa deldiseñador de informes.

8.7 Exportar un Informe

Opcionalmente cualquier informe, aparte de poder ser impreso en papel es posibleexportarlo a un fichero externo de cualquiera de los formatos siguientes:

· Documento Acrobat Reader (PDF)

· Documento RTF (Texto Enriquecido Compatible con Microsoft Word)

· Documento HTML (Página Web)

· Documento XHTML



· Documento XLS ( Microsoft Excel)

· Fichero Imagen GIF

· Fichero Imagen JPEG

· Fichero Imagen BMP

· Windows MetaFichero (WMF)

· MetaFichero Mejorado (EMF)

· Archivo de Texto

· Archivo imitando Texto

La exportacion se realiza desde la ventana de impresion seleccionando la opcionimprimir a fichero. Ver figura siguiente y los pasos siguientes.

1. Marque la opcion imprimir a archivo, seleccione el tipo de formato al que deseaexportar.2. Introduzca el nombre de fichero y la ruta donde desea almacenar el contenidoexportado.3. Pulse el boton aceptar; aparecerá la ventana de opciones de formato de exportacion.Esta ventana de opciones cambia según el formato solicitado. Los másimportantes son Documento Adobe Acrobat, Documento RTF.4. Seleccione las opciones pertinentes y pulse el boton aceptar, tras este paso elcontenido del informe se exportará al formato seleccionado guardando el contenidoel fichero especificado.

No siempre es posible exportar el contenido del informe tal y como se ve en la vistaprevia. Es una aproximacion ya que muchas veces el formato de destino no soportatodas las características para poder representar el aspecto del informe.

Tutoriales65


8.8 Mapa de Entidades

Capítulo

IXNuestro Primer Informe

Tutoriales67


9 Nuestro Primer Informe

9.1 Un Informe para un Diploma

En este capítulo vamos a crear un informe general muy sencillo. El nuevo diseñador deinformes incluido en evalúa! permite crear informes sencillos que sirvan como plantillapara documentos. Puedes encontrar algunos ejemplos dentro de la carpeta documentosdel explorador de informes.

Como ya hemos dicho vamos a crear un informe sencillo que en este caso será undiploma sobre formacion para nuestros empleados, estos son los pasos a seguir:

1. Seleccione la seccion de informes y en la carpeta de documentos dentro de la carpetadiplomas.

2. Crear un nuevo informe. Pulse el boton nuevo informe para crear un nuevo informe.

Nuestro Primer Informe 68


3. Haga la zona de detalle más grande. Coloque el cursor sobre el texto ^Detalle ycuando aparezca el cursor de desplazamiento arriba/abajo haga clic ( ver imagen dedetalle de cursor ) y arrastre el borde de la zona de detalle hasta su tamaño máximo.

4. Vamos introducir el texto que componga el diploma. Haga clic sobre el objeto etiquetay luego haga clic sobre la zona de detalle para añadir un objeto etiqueta en la zona dedetalle.

5. Una vez añadido el objeto etiqueta en la zona de detalle se puede modificar el valor dela etiqueta utilizando la barra de edicion. Introduzca el texto Diploma de Conocimientos.

6. Modifique la fuente del texto de la etiqueta y su tamaño mediante la barra de formato.Seleccione la fuente Verdana y un tamaño de 36.

Fig. Barra de formato.

7. Llegado este momento vamos a hacer la vista previa para ver lo que tenemos creado.Hacemos clic en la pestaña Vista Previa.

Tutoriales69


Fig. Vista Previa de nuestro diploma.

8. Como podemos ver el resultado no es muy parecido a un diploma, aún queda muchopor hacer.

9. Vamos a cambiar la orientacion del papel. Seleccione la pestaña de diseño y paracambiar la orientacion del papel haga clic en el menú en la opcion Informe y luego en laopcion Horizontal. Con esto la orientacion del papel habrá cambiado.

10. Vamos a ganar espacio en la zona de diseño ocultando las bandas encabezado y pie.Para ello en el menú informe quite la marca de las opciones encabezado y pie, tras estosolo queda la banda de detalle del informe.

11. Es posible que la etiqueta no este muy centrada por lo que para asegurarnos que sutexto aparezca en el centro del informe haremos que el objeto etiqueta ocupe todo elancho de la banda de detalle y luego alinearemos el texto al centro. Para colocar laetiqueta seleccione mediante un clic y arrastre al margen izquierdo, a continuacion sobrela parte derecha de la etiqueta arrastre el punto central hasta el margen derecho.

12. Para alinear el texto de la etiqueta al centro pulse el boton de la barra de formato.Por último para establecer que no se redimensione automáticamente debemos desmarcarla opcion Tamaño automático del menú contextual del objeto. ( para ver el menúcontextual del objeto seleccionado haga clic con el boton derecho del raton sobre elobjeto ).

Fig. Detalle del ajuste al borde de la zona de la banda de detalle.

13. Ahora si visualizamos la vista previa veremos que el texto Diploma de conocimientosse queda en la parte superior de la hoja y centrado.



14. Vamos a seguir creando nuestro diploma. Para darle un toque más de gracia vamos acrear una sombra para la etiqueta. En el menú editar seleccione la opcion Copiar y acontinuacion ejecute la opcion Pegar. Aparecerá un nuevo objeto Etiqueta en la banda de

detalle. Cambie el color del texto pulsando el boton color de la fuente y seleccioneun color grisáceo. Ahora puede ver como queda visualizando la vista previa. Es posibleque la etiqueta recién creada quede por encima de la que creamos en primer lugar. Para

poner la etiqueta de sombra por debajo de la del texto normal pulse el boton . Tras laejecucion de este último comando la sombra estará por debajo de la etiqueta.

15. Para continuar con nuestro primer diploma vamos a añadir una línea horizontal conestilo. Añadimos una nueva etiqueta ajustándola como la primera que pusimos a losbordes de la banda detalle, su posicion será por debajo de las etiquetas. Seleccionamoscomo fuente la Wingdings y 10 como tamaño. Como texto introduciremos una cadena deletras z, tantas como se desee. Copiaremos la etiqueta y la pegaremos en la parte inferiorde la banda de detalle. En este momento si hacemos una vista previa del Diploma esposible que la última etiqueta creada no coincida con el fin del papel por lo quedeberemos hacer la banda tan grande que la etiqueta quede al final del diploma. Acontinuacion se muestra una imagen de como quedaría hasta el momento el diploma.

16. En el siguiente paso vamos rellenar el documento con el texto necesario. Vamos areducir las explicaciones ya que los pasos se repiten. Vamos a crear las etiquetasnecesarias para introducir el siguiente texto, una por línea.

1. D._______________________________________________2. Certifica que D.___________________con DNI nº________3. ha realizado el curso________________________________4. de un total de ___ horas.5. y para que así conste, en ____________, a____ de ______6. Responsable de la Empresa7. FDO.__________________8. Trabajador9. FDO.__________________

Tutoriales71


17. De tal forma que después de la introduccion de estas etiquetas el informe quedará dela siguiente forma.

18. Como último toque vamos a incluir una imagen de fondo con el logo de la empresa.Desde la pestaña de diseño, Primero vamos a visualizar la banda de estilo que pordefecto suele estar oculta. Marque la opcion Estilo de Página que se encuentra en elmenú informe. Desde la pestaña de diseño, informe hacemos clic en el boton del objeto

imagen y volvemos ha hacer clic sobre la banda Estilo de Página. Para establecer unaimagen ejecutamos el comando imagen dentro del menú contextual del objeto imagen.En la ventana de que aparece elegimos la imagen que deseamos que aparezca comofondo del diploma.



19. Lo último que queda por hacer es ajustar el tamaño del objeto y su posicion a ladeseada. Una vez colocado el objeto en el lugar deseado y con el tamaño adecuado elresultado obtenido debe ser algo parecido a la imagen siguiente. Finalmente hemosconseguido un informe que puede servir para imprimir diplomas solo queda rellenar amano o a máquina el resto de espacios. Desde luego se puede mejorar mucho más y lalimitacion está más bien en la imaginacion del usuario.

En los proximos capítulos aprenderemos como conseguir rellenar los espacios del diplomacon datos de la base de datos y poder imprimir un diploma en su totalidad con todos los

Tutoriales73


datos.

No olvide guardar el informe para poder utilizarlo posteriormente.

Capítulo

XUn Informe con Datos

Tutoriales75


10 Un Informe con Datos

10.1 Un Diploma que Muestra Datos de los Trabajadores

En este Capítulo vamos a aprender como enlazar nuestro diploma con los datos de laseccion de trabajadores de evalúa! con lo que conseguiremos rellenar los campos deldiploma.

Vamos a detallar los pasos para realizar esta operacion:

1. El primer paso consisten en crear un componente de datos dentro de la pestaña dedatos del diseñador de informes. Seleccione la pestaña datos y ejecute el comando Nuevodel menú Archivo, en la ventana que aparece seleccione la opcion Asistente de consulta ypulse Aceptar. Tras esto aparecerá la ventana de la imagen siguiente, en la lista Tablasutilizadas seleccione Empleados y pulse el boton > seguidamente pulse el botonterminar.

2. Tras el paso anterior aparecerá el componente de datos Empleados en la pestaña dedatos tal y como muestra la imagen siguiente.

Un Informe con Datos 76


3. El siguiente paso es seleccionar el componente de datos Empleados como componentepor defecto del informe del diploma. Para ello seleccionamos la pestaña diseño yejecutamos el comando Datos... del menú Informe y en la ventana que aparece acontinuacion aparecerán una lista con dos valores <Ninguno> y Empleados,seleccionaremos el elemento Empleados y pulsamos aceptar.

4. Llegados a este momento hay que aclarar que en la vista previa se creará un banda dedetalle por registro de la base de datos o lo que es lo mismo un diploma por registro.Ahora lo único que queda es mostrar los datos en el informe. Para ello hay que poneretiquetas de base de datos dentro del informe y especificar a que campo de datos serefiere. Haga clic en el objeto DB Texto y haga clic en la zona de rayas de la segundalínea de texto, aparecerá la etiqueta encima de la etiqueta. Coloque utilizando el raton olos cursores manteniendo pulsada la tecla CTRL.

5. Solo falta asignar al objeto DB Texto el componente de datos y el campo que debemostrar de éste. En este caso el primer desplegable debe tener el componente de datosEmpleados y el segundo el nombre del campo Nombre Completo.

7. Realizamos el mismo proceso para la zona del D.N.I y en la barra de edicionseleccionamos nuevamente el componente de datos Empleados y seleccionamos el camponif.

Tutoriales77


8. Ahora para ver el resultado de las últimas operaciones viendo la vista previa. En laimagen siguiente se puede ver el resultado. Navegue por la vista previa para ver como se

ha creado un diploma para cada empleado. Utilice los botones para navegar por la vista previa.

9. Como se puede ver aún quedan espacios sin rellenar por lo que vamos a ver la formade rellenarlos.

10. Para el primer espacio donde debe aparecer el nombre del responsable de la empresaque certifica el diploma. Como en principio va a ser la misma persona, podemos crear unnueva etiqueta de texto y colocarla introduciendo como texto el nombre de la personaencargada de esta tarea. Como en la parte inferior del informe se ha reservado unespacio para poner el nombre del responsable de la empresa pondremos otra etiqueta detexto completando el espacio. Podemos completar el espacio reservado para la firma deltrabajador con una etiqueta de DB texto para en cada diploma aparezca el nombre deltrabajador, lo colocamos en el espacio de la cadena de texto FDO. .



Fig. Vista Previa del informe en su estado actual.

11. Como se puede ver el figura anterior ya quedan menos espacios por rellenar. Losespacios de nombre del curso y el número de horas se pueden rellenar con otrasetiquetas de texto. Pero eso lo dejamos a su mejor eleccion.

12. Lo que sería interesante sería poder establecer la fecha automáticamente. Vamos aver como hacer esto.

Hacemos clic en el objeto variable de sistema y hacemos clic en línea de texto dondepone 'y para que así conste, en ___, a __ de ___' para dejar el objeto, en la barra deedicion seleccionamos Fecha. Ahora podemos ver que el objeto recién introducidomuestra la fecha (generalmente con el formato día/mes/año). Surge un problema, no esasí la fecha que queremos visualizar. Para cambiar el formato de la fecha hacemos losiguiente. Mostramos el menú contextual del objeto Variable del sistema y ejecutamos elcomando formato de Visualizacion.

Tutoriales79


A continuacion en la ventana de formato introducimos el texto "dd 'de' mmmm 'de' yyyy"y pulsamos el boton Aceptar. Como se puede ver el texto de la fecha se repite con el dela etiqueta que ya existía en el diploma por lo que se hace necesario eliminar parte deltexto de la etiqueta quedando de la siguiente forma 'y para que así conste, en ___, a '.Por fin podemos visualizar el contenido final del diploma.

Fig. Vista Final del Diploma.



13. Aún es posible mejorar mucho más el informe pero de momento ya esta bien. En loscapítulos siguientes descubriremos más funcionalidades del diseñador de informes.Pruebe, si lo desea, a incluir más elementos de decoracion para el informe como líneas,cuadrados, imágenes. A continuacion se detallan los objetos y sus características.

Objeto Línea, permite incluir líneas.

Opciones Relacionadas

Permite establecer el estilo de la línea.

Permite cambiar el color del borde.

Permite cambiar el grosor de la línea de borde.

Objeto forma, permite incluir círculos, elipses, cuadrados, cuadrados redondeados.

Opciones Relacionadas

Permite establecer el estilo de la línea.

Permite cambiar el color del borde.

Permite cambiar el color de relleno del objeto.

Objeto imagen, permite incluir imágenes dentro del informe. (utilize el comandoImagen del menú contextual del objeto)

Capítulo

XIUn Informe con más Datos

Un Informe con más Datos 82


11 Un Informe con más Datos

11.1 Un Informe de Empleados por Empresa

En este capítulo vamos a crear un informe que muestre los datos de la empresa y acontinuacion los datos de todos los trabajadores.

A continuacion se detallan los pasos a seguir:

1. Comenzaremos creando un nuevo informe como ya hicimos en los capítulos anteriores.

2. Vamos a crear los componentes de datos para conseguir mostrar los datos tal y comodeseamos. Para ello seleccionamos en el nuevo informe la pestaña de Datos y incluimosprimero el componente de datos de Empresas y luego Empleados. El proceso resumidoes:

1. Archivo>Nuevo2. Asistente de Informes, clic boton Aceptar.3. Seleccionar Empresas, clic boton >, clic boton Finalizar. Aparecerá el

componente de datos de Empresas.4. Repetimos paso 1 y 2.5. Seleccionar Empleados, clic boton >, clic boton Finalizar. Aparecerá el

componente de datos de Empleados.

Recuerde que este proceso se explico en capítulo anterior. Por último queda especificarcomo se relaciona el componente de datos de empleados con el de las empresas. Para

ello pulse el boton dentro de la barra de botones del componente de datos deempleados. En la ventana de Vincular Empleados Como Detalle pulse en primer lugarpara eliminar cualquier relacion anterior y la que recomienda el sistemaautomáticamente, a continuacion seleccione el campo IdEmpresa en la lista de camposde Empleados (Lista de la Izquierda), y seleccione el mismo campo en la lista decampos Empresas (Lista de la derecha), pulse el boton añadir y pulse Aceptar.

Tutoriales83


El resultado debe ser como el de la imagen siguiente:

Después de haber creado los componentes de datos ya podemos diseñar el informe.

3. Seleccione la pestaña de diseño. Y cree los siguientes objetos con los valoresindicados.

1. Cree una etiqueta de texto en la banda de Encabezado con el texto.



Texto: 'Empleados por Empresa'Tamaño de la fuente: 38Fuente: Negrita y Subrayado

2. Cree una etiqueta de texto y otra de Texto DB para los campos siguientes delcomponente de datos de Empresas:

1. Nombre2. CNAE3. Direccion4. CP5. Provincia6. Teléfono7. e-mail8. Web

3. Cree en la banda Pie dos objetos Variable del sistema. Seleccione en la barrade edicion el valor Fecha-hora. Para la segunda variable seleccioneDescripcion del Conjunto de Página.

En la figura siguiente se muestra como debe quedar tras los paso anteriores:

4. Muestre la vista previa para ver el resultado. Nos falta mostrar los trabajadores debajode cada empresa.

5. Haga clic en el objeto SubInforme en la barra de objetos avanzados y vuelva ahacer clic bajo la etiqueta de e-mail de la banda detalle. Como se puede ver en la imagensiguiente ahora pueden verse dos pestañas en la imagen inferior. La primera estárelacionada con el informe principal y la segunda corresponde al nuevo subInformeañadido al informe principal. Si quiere diseñar el nuevo subinforme insertado haga clicsobre la segunda pestaña.

Tutoriales85


6. Llegados a este momento vamos a diseñar el subinforme para poder mostrar los datosde los empleados. Para ello lo primero que hacemos es seleccionar el componente dedatos para el subinforme. Seleccione la pestaña del subinforme y seguidamenteseleccione la opcion Datos dentro del menú informe. Seleccione en la lista elcomponentes de datos Empleados.

7. A continuacion cree los siguientes objetos para la banda título con los valores:

Objeto: Etiqueta de TextoTexto: 'Listado de Empleados'Tamaño de la fuente: 16Fuente: Negrita y Subrayado

Objeto: Etiqueta de TextoTexto: 'Nombre'Tamaño de la fuente: 10Fuente: Negrita y Subrayado

Objeto: Etiqueta de TextoTexto: 'Nif'Tamaño de la fuente: 10Fuente: Negrita y Subrayado

Objeto: Etiqueta de TextoTexto: 'Puesto'Tamaño de la fuente: 10Fuente: Negrita y Subrayado

Objeto: LíneaColor: AzulCaracterísticas: Arriba (Establecida en la barra de Edicion)

Doble (Establecida en el menú contextual del



objeto)

8. Para la banda de detalle vamos a crear los siguientes objetos:

Objeto: Etiqueta de Texto DBComponente de datos: EmpleadosCampo: Nombre Completo

Objeto: Etiqueta de Texto DBComponente de datos: EmpleadosCampo: Nif

Objeto: Etiqueta de Texto DBComponente de datos: EmpleadosCampo: Puesto

El resultado de realizar los puntos anteriores se muestra en la figura siguiente:

Ya podemos visualizar el contenido del informe y el resultado se muestra acontinuacion:

Tutoriales87


9. Por último sería interesante poder mostrar el número de trabajadores por empresa.Para esto crearemos una etiqueta en la banda Sumario del subinforme con el texto'Empleados en la Empresa:' y a la misma altura a la derecha introduciremos un objeto DB

Cálculo . Para indicar que debe mostrar el número de registros del informe seleccionela opcion Cálculos... del menú contextual del objeto y seleccione el elemento Contar deldesplegable superior, finalmente acepte. Visualice la vista previa para comprobar elresultado.



Fig. Detalle del objeto DB Texto

Fig. Detalle del Informe final

Tutoriales89


11.2 Mejorar el Informe con las Fotos y las Observaciones

En esta seccion vamos a ver como incluir las fotos de los trabajadores y como especificarel orden de los datos de los trabajadores. Los pasos se detallan a continuacion:

1. Comenzaremos con las fotos de los trabajadores. Para ello seleccionamos la pestaña

del subinforme y introducimos el objeto DB Imagen en la banda Detalle. Solo faltaseleccionar el componente de datos Empleados y el campo foto dentro de la barra deEdicion. Finalmente queda establecer los parámetros para que la imagen se ajuste alespacio indicado por el objeto DB Imagen por lo que en el menú contextual del objetohay que marcar las siguientes opciones:

Vista Automática: Visualiza automáticamente la imagen.Centrar: Centra el centro de la imagen al centro del objeto. Si la imagen esmayor que el tamaño del objeto el esto de la imagen no sevisualiza.Dibujo Directo: (opcional) Permite cambiar el comportamiento de visualizacion.Mantener Relacion de Aspecto: Obliga a que la imagen mantenga el aspecto real.Estirar: Permite que el tamaño de la imagen se ajuste al tamaño del objeto. Siestán seleccionadas las opciones Mantener Relacion de Aspecto y Centrar laimagen se ajustará al espacio del objeto y centrara la imagen.Visible: Muestra / oculta el objeto.

Fig. Detalle de la vista del menú contextual del objeto DB Imagen.

En su mano queda establecer el tamaño del objeto para mostrar una imagen mayor omenor del trabajador. Visualice la vista previa para mostrar el resultado de la operacionanterior.

2. A continuacion vamos a recolocar los objetos de la banda Detalle y Título paraoptimizar el espacio. Por lo que eliminaremos las etiquetas nombre, Nif y puesto (seleccione las y luego pulse la tecla Suprimir ). Elimine también la línea doble, todas dela banda Título. Colocaremos las etiquetas DB Texto a la derecha de la DB Imagen. Vea laimagen siguiente como una sugerencia de lo detallado.



Note que se han incluido dos nuevos objetos en banda Detalle, una etiqueta de texto

'Observaciones' y un DB Memo para visualizar las observaciones del trabajador. Losobjetos DB Memo permiten visualizar textos extensos de campos que son del tipo memo.Ademas tienen otras características que permiten ajustar el texto y estirarlo según sucontenido. Como ejemplo en la utilizacion de este objeto vamos a detallar comoestablecer los parámetros para que funcione en este caso.

3. Una vez insertado el objeto DB Memo y establecido al componente de dato Empleadosy al Campo Observaciones, es necesario establecer el las siguientes características en elmenú contextual.

Vista Automática: Visualiza el contenido.Estirar: Permite que el objeto cambie su altura ajustando a contenido del

campo.Transparente: Permite que el fondo del objeto sea transparente.Visible: Muestra / oculta el objeto.

Fig. Detalle explicativo del funcionamiento de la característica Estirar de los objetos.

11.3 Ordenar los Trabajadores Alfabéticamente

Hasta el momento el resultado de este informe es el siguiente:

Tutoriales91


Sin embargo si nos fijamos los trabajadores aparecen en el informe sin un ordenespecífico, sería interesante que los trabajadores apareciesen ordenados por ordenalfabético.

Para realizar la ordenacion hay que seguir los pasos anteriores:

1. Muestre la pestaña Datos y en el componente de datos de Empleados pulse el boton

Orden .

2. En la ventana que aparece a continuacion haga doble clic con el campo NombreCompleto. Una vez se ha hecho doble clic el campo pasa de la lista superior a listainferior. Si desea ordenar de forma descendente haga clic en el campo Desc(z>a). Traspulsar el boton aceptar, visualice la vista previa para comprobar que los empleadosaparecen ya ordenados.



11.4 Seleccionar la Empresa sobre la que se hace el Informe

Al ver la vista previa podemos ver que el informe se aplica a todas las empresas, pero sinembargo la mayoría de las veces solo es necesitamos crear el informe para una empresadeterminada.

En los siguientes pasos se detalla como especificar un método de filtrado de datos para elinforme. De esta forma solo se mostrara los datos que deseemos. Los pasos son lossiguientes:

1. Seleccione la pestaña de datos y pulse el boton de búsqueda , en el componente dedatos de Empresas.

Tutoriales93


2. Haga doble clic dos veces sobre el campo Nombre en el panel superior y en el panelinferior aparecerán dos veces el campo Nombre. En la columna Operador elija el valorComo para uno y No Como para el otro. Marque la columna Búsq. Auto. y Mostrar Todos.Podemos ver el resultado contemplando la figura anterior.

La columna Operador indica con que operador se realizará la búsqueda con el valorestablecido. Pueden ser cualquiera de los siguientes:

<>,<,>,<=,>=,= - Para comparaciones de valores númericos.Como, No como - Para comparar valores que comiencen por un determinado

texto.Entre, No entre - Para valores que se encuentre dentro de un rango de

valores.En Lista, No en Lista - Para valores que se encuentren dentro de una lista de

valores.Vacío, No vacío - Para valores vacíos.

La columna Valor indica con que valor se compara. Se puede establecer un valor pordefecto.La columna Búsq. Auto. indica que este campo aparecerá en la ventana para permitir alusuario introducir un valor de búsqueda.La columna Obligatorio indica que se debe introducir algún valor para realizar labúsqueda.La columna Mostrar todos indica que estando marcada esta opcion se mostraran todos losregistros sin ninguna restriccion.

3. Una vez realizado el paso anterior podemos visualizar la vista previa del informe. Enprincipio parece que el último paso realizado no afecta en nada pero podemos ver unnuevo icono al lado del icono de los prismáticos. Es una lupa. Si la pulsamos se muestrauna ventana donde se encuentran los campos de búsqueda especificados en el pasoanterior.



Podemos indicar el nombre de la empresa para seleccionar que solo se genere el informecon la empresa cuyo nombre coincida con el valor introducido.

Un ejemplo: Tenemos dos empresas creadas en nuestro evalúa! pero por el contrariodeseamos solo mostrar una de ellas. Los nombres de las empresas son:

1. Evalúa Ejemplo2. Prevention World, S.L.

Solo deseamos mostrar los datos de la primera empresa por lo que con queintroduzcamos en el primer valor de búsqueda su nombre y marquemos que queremostodos los registros para el segundo campo, solo se mostrarán los datos de la primeraempresa.

11.5 Seleccionar la Empresa y la Composición del Informe

Existe otra forma de seleccionar que datos mostrar y a la vez indicar que partes delinforme visualizar o no.

Los pasos son los siguientes:

1. Seleccione la pestaña de Programacion. Seleccione en la Vista Modulo la seccionEventos. En el panel de la derecha a Vista de Modulo ejecute el comando Nuevo del menúcontextual del evento OnCreate.

Tutoriales95


2. En el panel de Codigo introduzca el texto tal y como aparece en la imagen siguiente.

3. Ahora puede seleccionar la pestaña de vista previa para ver el resultado. Aparece unaventana desde la que puede seleccionar que empresa desea seleccionar para crear elinforme. En una segunda pestaña se muestra un diagrama en forma de árbol con loscomponentes del informe.



En la pestaña Composicion los elementos marcados con una v verde indican que sevisualizarán en caso contrario se harán invisibles. Haga la prueba haciendo clic sobre la vdel Subreport1: Empleados y verá que la vista previa del informe ya no visualiza losdatos de los trabajadores.

La funcion utilizada en le paso 2 permite mostrar esta ventana de seleccion, acontinuacion se detallan cuales son los parámetros que se pueden establecer en lafuncion.

ShowSelRecordForm(0,-1,-1,false,'empresas','Idempresa',report);

Parámetro 1: Tipo de Seleccion.

Valores:0 - Solo muestra un desplegable para poder seleccionar la empresa.1 - Muestra dos desplegables uno para la empresa y otro para seleccionar

el centro de trabajo.2 - Muestra dos desplegables uno para la empresa y otro para seleccionar

el departamento.3 - Muestra dos desplegables uno para la empresa y otro para seleccionar

el puesto.4 - Muestra dos desplegables uno para la empresa y otro para las

evaluaciones.

Parámetro 2: Valor por defecto para el primer desplegable. Si vale -1 coge pordefecto la empresa seleccionada en último lugar.

Parámetro 3: Valor por defecto para el segundo desplegable. Si vale -1 coge pordefecto el registro relacionado seleccionado en último lugar.

Parámetro 4: Nombre del componente de datos sobre el que se aplica.

Parámetro 5: Nombre del campo del componente de datos sobre el que se aplicala búsqueda.

Tutoriales97


Parámetro 6: Objeto Informe.

Capítulo

XIIIncluir Documentos Externos a un

Informe

Tutoriales99


12 Incluir Documentos Externos a un Informe

12.1 Utilzar el Objeto de Texto Enriquecido Avanzado

Una de las características más relevantes consiste en poder incluir en el informedocumentos externos como parte del informe. Para demostrar esta característica vamos asuponer que en el informe anterior queremos incluir un fichero al principio del informe.

1. Incluya en la banda de Detalle del informe principal un objeto Texto Enriquecido

Avanzado . Coloque el objeto antes que de todos los objetos creados anteriormente.Añada también una etiqueta para indicar el contenido siguiente.Ajuste el objeto Texto Enriquecido Avanzado al ancho de toda la banda de detalle.

Fig. Muestra el estado del informe en modo de diseño tras la inclusion de los dos nuevos objetos.

2. Seleccione en el menú contextual del objeto Texto Enriquecido Avanzado lacaracterística Estirar.

3. El objeto Texto Enriquecido Avanzado permite incluir dentro del informe el contenidode un documento. Este documento puede de ser de los siguientes formatos:

· Microsoft Word

· Microsoft Write

· Microsoft Works

· Word Perfect

· Documento Html

· Documento RTF

Hay que destacar que lo que se incluye es el documento y no una referencia a un fichero.

4. Seleccione la opcion Editar del menú contextual del objeto Texto Enriquecido

Incluir Documentos Externos a un Informe 100


Avanzado. En la ventana que aparezca haga clic en el boton abrir y a continuacionseleccione un fichero por ejemplo de Microsoft Word, abra el documento y pulse el botonOk.

5. Seleccione la pestaña Vista Previa para ver el resultado.

Fig. Detalle de la vista previa tras introducir el componente avanzado de texto

Como se puede comprobar el documento incluido se sobrescribe sobre los datos delinforme.

6. Para solucionar el contratiempo anterior se hace necesario utilizar un nuevo objeto enel diseño.

7. El objeto que nos permitirá agrupar la visualizacion de varios objetos en un solo

bloque es la region , este objeto se encuentra en la barra de objetos Avanzados. Unade sus características más importantes y la de forzar la impresion del grupo de objetos enla misma página. Imaginemos que como pasa con nuestro informe los datos deltrabajador quedan justo entre dos páginas por lo que parte de los datos se muestran unapágina y la otra parte en la siguiente. Para forzar a que todos los objetos se impriman enla misma página es necesario introducirlos dentro de un objeto region y marcar lacaracterística del menú contextual Mostrar juntos. Otra de sus características es la depermitir que todos sus objetos se desplacen bajo la referencia de otro objeto que tiene lacaracterística Estirar marcada.

8. Para mostrar las bondades del objeto Region vamos a aplicarlo a nuestro informe deempleados. Inserte un objeto Region en la banda Detalle. Ajuste al ancho de la banda yhaga la region tan alta como para que permita incluir todos los objetos que definen losdatos de la empresa dentro de la region. Para incluir todos los objetos solo hay que

Tutoriales101


seleccionarlos y arrastralos dentro de la zona de la region. En la figura siguiente semuestra como queda el diseño de la banda Detalle tras incluir el nuevo objeto Region. Elprimer objeto de la Banda es una etiqueta para indicar lo que aparece a continuacion y elobjeto Texto Enriquecido Avanzado con el documento que queremos incluir, en segundolugar aparece la region marcada con un borde más grueso y incluye varios objetos(Etiquetas y DB Texto para mostrar los datos de los trabajadores). En tercer lugaraparece el objeto Subinforme para mostrar los datos de los trabajadores.

9. Solo queda establecer las características de la region. En el menú contextual del objetoregion marcamos:

Mantener Juntos: Mantiene la visualizacion/impresion de los objetos de la regiondentro de la misma hoja.Mover Relativo A...: Permite elegir un objeto de referencia con el que sedesplazara. Evita solapamientos.Estirar: Permite que el alto de la region cambie debido a objetos de alturavariable (Estirables).Visible: Visualiza o oculta la region.

Al marcar la característica Mantener Juntos seleccionamos como objeto de referencia elobjeto de Texto Enriquecido Avanzado. (Generalmente RichViewX donde X es un número)

10. Ahora podemos ver el resultado de la vista previa.

Incluir Documentos Externos a un Informe 102


Como podemos ver ahora no aparecen solapamientos. La region que marcada por defectopor un borde negro. Es posible eliminar el borde o cambiar su color utilizando la opcion

de relleno para cambiar el color de fondo de la region o la opcion de color de línea

para cambiar el color de la línea .

11. Por último podemos ver como se exporta el contenido del informe al formato RTFcompatible con Microsoft Word. Para ello pulsamos el boton imprimir. En la ventana deimpresion seleccionamos la opcion imprimir en un archivo, e indicamos el formatoDocumento RTF a continuacion seleccionamos el nombre del fichero donde queremos quese almacene el informe. Finalmente pulsamos el boton Aceptar, inmediatamente aparecela ventana de exportacion, seleccione la opcion Abrir después de generar y pulse Aceptar.

Como se puede observar la exportacion a Word es prácticamente la misma al informegenerado.

Capítulo

XIIICreando Etiquetas para las Empresas

Creando Etiquetas para las Empresas 104


13 Creando Etiquetas para las Empresas

13.1 Creando Etiquetas para las Empresas

Una de las utilidades más necesarias suele ser la creacion de etiquetas para lacorrespondencia.

En este capítulo explicaremos los pasos a seguir para crear unas etiquetas para lasempresas.

1. Cree un nuevo informe desde el comando Nuevo de la pestaña diseño. Seleccione laplantilla de Etiquetas y pulse el boton aceptar en la ventana de Nuevos Elementos.

2. A continuacion aparece la ventana de seleccion de tipo de etiquetas. Seleccione eltamaño de las etiquetas que desee imprimir. Seleccione el tamaño y pulse Aceptar.

Tutoriales105


3. Como es posible ver en la pestaña de diseño la banda de Detalle tiene el mismotamaño que la etiqueta que queremos crear. Para crear el contenido de la etiqueta soloqueda realizar el proceso de diseño tal y como si fuese un informe normal.

4. Seleccionamos la pestaña de datos y creamos el componente de datos de Empresas.(Archivo>Nuevo)

5. Ahora solo es necesario incluir los campos necesarios para etiqueta.

Cree una etiqueta de Texto DB sobre los campo del componente de datosNombre, Direccion, Cp, Localidad, Provincia.

Fig. Detalle del diseño de la etiqueta.

6. Ya podemos visualizar la vista previa de las etiquetas.

Creando Etiquetas para las Empresas 106


Crear etiquetas para los trabajadores muy sencillos siguiendo los mismos pasosque para estas etiquetas con la salvedad de que el componente de datos debe serel de empleados.

Capítulo

XIVCrear una Carta

Crear una Carta 108


14 Crear una Carta

14.1 Crear una Carta

Uno de los problemas más comunes se suele plantear cuando es necesario mandar unacarta tipo a muchas personas. Ahora es posible crear estas cartas para las empresas y lostrabajadores.

A continuacion detallamos los pasos para crear una carta a todos los trabajadores.

1. Creamos un nuevo informe.2. El pestaña de diseño oculte las bandas Título, Cabecera, Pie y Sumario.3. En la pestaña de datos cree un componente de datos de Empleados.

4. Inserte un componente Texto RTF y ajuste su tamaño a la banda Detalle.5. En el menú contextual del objeto Texto RTF marque las características:

Fusion de Correo: Permite insertar etiquetas de campo dentro del texto que sonsustituidos por los valores correspondientes dentro del componente de datos.Visible: Muestra / Oculta el objeto.

6. Ejecute el comando Editar del menú contextual del objeto Texto RTF. En el editor detexto que aparece a continuacion introduzca el texto siguiente:

Prevention & Safety World, S.L.c/Tesifonte Gallego, 9 Ático C02002 Albacete

19 de Octubre de 2003

______________________________________________________________________

Asunto: Notificacion de riesgosOtros: Se adjunta documento Recomendaciones sobre los riesgos del puesto.______________________________________________________________________

Estimado <Nombre Completo>,

Nos ponemos en contacto con Ud. para indicale los riesgos del puesto que ocupaen nuestra empresa. Este documento viene adjunto dentro del envío en el que ha recibidoesta notificacion.

Sin otro particular, atentamente

Manuel Cegarra Martinica

Tutoriales109


Responsable Seguridad

Fig. Editor del componente Texto RTF

Es posible insertar las etiquetas de los campos utilizando el comando Insertarcampo en el menú editar del editor de texto RTF.

7. Ahora visualice la vista previa del informe y compruebe que las etiquetas de loscampos han sido sustituidas por los valores del componente de datos. Ajuste si esnecesario el objeto de texto RTF para conseguir que cada carta creada aparezca en unapágina.

Crear una Carta 110


Fig. Resultado final.

Capítulo

XVLos Módulos de Datos

Los Módulos de Datos 112


15 Los Módulos de Datos

15.1 Módulos de Datos

Aparte de los informes de evaluacion que vienen por defecto con evalúa! es posible crearo modificar los existentes para crear un informe personalizado al gusto del usuario.

Si el informe que se desea crear guarda cierto parecido con alguno de los existentes esmejor modificar aquellas partes que deseamos mejorar o eliminar antes que comenzardesde el principio. El informe de evaluacion tiene cierta complejidad ya que en elintervienen muchos componentes de datos, por eso es recomendable, por lo menos lasprimeras veces practicar, con un informe ya existente.

Si quiere modificar un informe existente es mejor guardar el informe con otro nombre ymodificarlo. Para ello haga lo siguiente:

1) Abra en modo de diseño el informe que desea modificar.2) Con la pestaña de diseño activada seleccione la opcion fichero>Guardar comointroduzca el nombre del nuevo informe y pulse el boton guardar.3) Haga las modificaciones que desee y recuerde simpre guardar las modificaciones en elnuevo informe.

15.2 Utilizar un Módulo de Datos

Cuando se decide crear un informe desde el principio por la razon que sea, es posibleutilizar los Modulos de datos precreados para ahorrar tiempo y trabajo repetitivo.

Los modulos de datos precreados se encuentra en la carpeta Modulos de Datos del

explorador de informes y se encuentra representados por el icono . En esta hayprecreados dos modulos de datos:

· Estrutura de la empresa datos: Contiene la estructura de los componentes de datosque relacionan y definen los datos básicos de una empresa.

· Evaluacion datos: Contiene la estructura de los componentes de datos que relacionany definen los datos de una evaluacion.

Es posible crear modulo de datos nuevos y modificar los existentes.

Para crear un nuevo modulo de datos:

1. Cree los componentes de datos y sus relaciones en la pestaña datos.2. Haga clic en Archivo>Exportar...3. Indique el nombre con el que desea almacenar el modulo de datos.

Nota: Existe una opcion compatible que permite almacenar un modulo de datos en unfichero externo. Esta opcion es Exportar al Archivo.

Tutoriales113


Para utilizar un modulo de datos:

1. Cree un nuevo informe.2. Seleccione la pestaña datos.3. Haga clic en Archivo>Importar...4. Seleccione el nombre del Modulo de datos que desea utilizar.5. Cree el informe a su gusto.

Nota: Existe una opcion compatible que permite utilizar un modulo de datos desde unfichero externo. Esta opcion es Importar desde el Archivo.

15.3 Módulo: Estructura de la Empresa

En la imagen siguiente se muestra la estructura del modulo de datos Estructura de laEmpresa Datos.

Es te modulo de datos esta compuesto por cinco componentes de datos:

1. Empresas.2. Centros de Trabajo.3. Departamentos.4. Puestos.5. Empleados.

La relacion o vinculacion entre ellos permite que se seleccionen solo los elementosrelacionados entre si.

Podemos ver que Centros esta relacionado con empresas mediante el campo IdEmpresaesto quiere decir que el componente de datos de Centros de trabajo contendra solo loscentros pertencientes a la empresa que se encuentre actualmente en el componente dedatos empresa. De la misma forma Departamentos esta relacionado con Centros detrabajo y así sucesivamente hasta llegar a empleados.



De esta forma cualquier informe que se cree con este modulo de datos solo mostrará losempleados, puestos, departamentos y centros de cada una de las empresas.

Ejemplo de un informe simple que se podriá hacer con este modulo de datos:

Empresa 1Centro 1 Empresa 1

Departamento 1 Centro 1 Empresa 1Puesto 1 Departamento 1 Centro 1 Empresa 1

Empleado 1 Puesto 1 Departamento 1 Centro 1 Empresa 1Empleado 2 Puesto 1 Departamento 1 Centro 1 Empresa 1

.

.

.Empleado n Puesto 1 Departamento 1 Centro 1 Empresa 1

Puesto 2 Departamento 1 Centro 1 Empresa 1...

Puesto n Departamento 1 Centro 1 Empresa 1Departamento 2 Centro 1 Empresa 1

.

.

.Departamento n Centro 1 Empresa 1

Centro 2 Empresa 1...

Centro n Empresa 1Empresa 2

.

.

.Empresa n

La descripcion anterior muestra como se mostrarian los datos en un informe básico.Puede ver el diseño del informe Estructura de la empresa en la carpeta Empresa delexplorador de informes para comprender más rapidamente el concepto anterior.

Cada componente de datos esta compuesto por campos que son los que realmentecontienen los datos. La mayoria de los campos del los componentes tiene un nombrebastante descriptivo por lo que no serán detallados. Los campos que comienzan con Id...identifican a campos que esta relacionados con otro componente de datos.

15.4 Módulo: Evaluación

Este modulo de datos es utilizado para mostrar la informacion de la evaluacion.

Tutoriales115


Puede ver el diseño de cualquiera de los informes de la carpeta evaluaciones delexplorador de informes.

Ejemplo:

Evaluacion 1Máquinas_Evaluadas 1 Evaluacion 1Máquinas_Evaluadas 2 Evaluacion 1

.

.

.Máquinas_Evaluadas n Evaluacion 1

----------------------------------Técnicos_Estudios 1 Evaluacion 1Técnicos_Estudios 2 Evaluacion 1

.

.

.Técnicos_Estudios 2 Evaluacion 1---------------------------------Puestos_Evaluados 1 Evaluacion 1

Riesgo_Evaluado 1 Puesto_Evaluado 1 Evaluacion 1Riesgo_Evaluado 2 Puesto_Evaluado 1 Evaluacion 1

.

.

.Riesgo_Evaluado n Puesto_Evaluado 1 Evaluacion 1

Puestos_Evaluados 2 Evaluacion 1...

Puestos_Evaluados n Evaluacion 1---------------------------------Empleado_Evaluados 1 Evaluacion 1Empleado_Evaluados 2 Evaluacion 1

.

.

.Empleado_Evaluados n Evaluacion 1



Evaluacion 2...

Evaluacion n

Capítulo

XVIInforme de Evaluación

Informe de Evaluación 118


16 Informe de Evaluación

16.1 Composión

Uno de los informes más importante es el de evaluacion, ya que con el se obtiene elinforme más importante.

El informe de evaluacion es el más complejo y está compuesto por varios subinformes yobjetos complejos.

En la imagen anterior se puede ver la estructura del informe. Como se puede observaresta compuesto por varios subinformes que a la vez están compuestos por variossubinformes. El orden en el que aparecen no es en el que realmente quedan cuando segenera la vista previa.

Principal: Es el informe básico del que cuelgan el resto de subinformes y el texto queaparecerá como portada. La cabecera y el pie de este informe son los que definen lacabecera y el pie de todo el informe.Introduccion: Contiene el texto introductorio que explica el metodo de evaluacion.Evaluaciones: Muestra los datos básicos de la evaluacion.*Técnicos: Muestra los técnicos que han participado en la evaluacion. Es subinforme delinforme evaluaciones.Puestos: Muestra la informacion de los puestos evaluados así como los riesgos y suvaloracion.*RiesgosEvaluados: Muestra los riesgos evaluados de cada puesto evaluado. Essubinforme del informe Puestos.Máquinas: Muestra la informacion de las máquinas evaluadas y valoracion.MedidasMáquinas: Muestra la informacion sobre la planificacion de las medidas de lasmáquinas.MedidasPuestos: Muestra la informacion sobre la planificacion de las medidas de lospuestos evaluados.*RiesgosEvaluados: Muestra los riesgos evaluados de cada puesto evaluado. Essubinforme del informe MedidasPuestos.Riesgos: Muestra un listado de todos los riesgos.

Tutoriales119


Empleados: Muestra un listado de todos los empleados evaluados.Organigrama: Muestra un organigrama de la empresas.

16.2 Cambios más comunes

Crear un informe de evaluacion que agrade a todos los clientes es complicado, por ello elgestor de informes queda abierto a que cada cliente se personalize su informes de laforma que desee. Cuestiones como las siguientes son consultas comunes en el servicio desoporte de IndeMedia.

1.Cambiar el texto "Creado con IndeMedia evalúa!". Ver Preguntas frecuentes sobreinformes.2.Cambiar los margenes del informe. Ver Preguntas frecuentes sobre informes.3.Cambiar la introduccion del informe o la portada. Ver Preguntas frecuentes sobreinformes.4.Visualizar el logo de la empresa. Ver Preguntas frecuentes sobre informes.

Capítulo

XVIIPreguntas Frecuentes sobre los Informes

Tutoriales121


17 Preguntas Frecuentes sobre los Informes

17.1 ¿Cómo...

¿Como puedo cambiar la leyenda "creado con indemedia evalúa!"?

Seleccione la seccion de informes.Seleccione el informe en el que desea cambiar la etiqueta mencionada.Haga clic con el boton derecho del raton sobre el informe seleccionado, cuando aparezcael menú contextual seleccione el comando Diseño.Cuando aparezca el Diseñador de informes, seleccione la pestaña Diseño.Seleccione.

1) Ve a la seccion de los informes, selecciona el informe sobre el que deseas hacer lamodificacion.2) Haz clic en el comando de diseño.3) En el diseñador de informes selecciona la pestaña diseño.4) Selecciona el informe principal seleccionando la pestaña. Parte inferior del Diseñador.5) Selecciona el objeto de texto.6) Modifica o elimina el componente.

¿Como puedo cambiar la fecha del informe?

La fecha que aparece es la fecha en la que se imprime el informe.

Si lo que quiere es que no aparezca haga lo siguiente:1) Ve a la seccion Informes, selecciona el directorio de informes Evaluaciones, y elinforme Evaluacion.2) Con el boton derecho despliege el menú contextual y seleccione el comando Diseñar.

Preguntas Frecuentes sobre los Informes 122


3) Cuando aparezca la ventana del diseñador de informes, seleccione la pestaña Diseño.4) En la parte inferior de la pantalla aparecen una lista de pestañas que correspondencon los subinformes. Selecciona el que se llama Principal.5) En la seccion Cabecera del informe (centro de la pantalla) aparece un recuadro quecontiene la fecha y la hora seleccionalo haciendo clic en él.6) Si lo que desea es eliminar la fecha, solo debe dar a la tecla suprimir y ya no saldrá enla vista previa del informe.

También puedes cambiar el contenido del campo por los siguientes valores:

Fecha - Fecha ActualFecha-Hora - Fecha Hora ActualNombre del Documento - Nombre del documentoImprimir Fecha Hora - Fecha de ImpresionContador de Página - Número de PáginasConjunto de página - Número de página y Número de Páginas totalDescripcion del conjunto de Página - Igual que anterior pero con una descripcion másextendida.Número de Página - Número de páginas.Descripcion del Número de Página - Descripcion más número página.Hora - Hora actualPara cambiar el contenido busca la barra de herramientas edicion y cambia la seleccionpor uno de los valores anteriores. ( es posible que la barra este oculta, Ver>Barra deHerramientas>Edicion para visualizarla.

¿Como cambiar los márgenes de un informe?

En la imagen siguiente es posible ver el comando que debe ejecutar y la pestaña en laque se debe modificar los márgenes del informe. Debe tener en cuenta que al modificarlos márgenes hay componentes que pueden quedar fuera de los márgenes. El editor leavisa con un mensaje indicándole si desea que esos componentes pueden ser eliminados,no le diga que si. Lo que Vd. necesita es modificar el margen izquierdo, lo que ocurre esque el numerador de páginas de la derecha se queda fuera de los márgenes y no sevisualizará correctamente por lo que debería revisar todos los subinformes para ver quecomponentes quedan fuera de los márgenes. Revise los subinformes primero y mueve loscomponentes pequeños que estén muy pegados al margen derecho y luego cambie elvalor del margen.

Tutoriales123


¿Como cambiar la introduccion del informe de evaluacion?¿Como introducir en el informe un texto externo?

Hay una forma de introducir ficheros externos dentro de un informe, el ejemplo más claroes la introduccion que aparece al inicio de la evaluacion donde se explica el método deevaluacion.

Te detallo pasos:1) Abra el informe de evaluacion en modo de diseño. Informes>Evaluaciones>Seleccionael informe de evaluacion y pulsa el comando de diseño.2) En la ventana del diseñador de informes seleccione la pestaña de Diseño.3) En la lista de pestañas inferior selecciona la pestaña del subinforme Introduccion. ( esla última)4) Seleccione el cuadro RvIntroduccion en la barra Esquema de Objetos o directamenteen el detalle del subinforme.5) Haz clic con el boton derecho y seleccione la opcion editar en le menú contextual.6) Desde la ventana que aparece a continuacion puedes seleccionar el texto queaparecerá en la seccion de introduccion dentro del informe de evaluacion.Como puedes ver se puede introducir cualquier texto y lo extenso que se desee.Si esta opcion no le satisface puede incluir un nuevo componente de texto enriquecido enlugar que desees para incluir el texto que desees.

PD: Esta accion también se puede realizar desde la pestaña Seleccion del selector deregistros, siguiendo los pasos siguientes:1) Seleccione la pestaña de vista previa.2) Cuando aparezca la ventana del selector de registros. Seleccione la pestañaComposicion.3) Despliege la seccion Detalle y seleccione el item Introduccion.4) En el boton que aparece haz clic para seleccionar el documento que quieres introduciren la seccion de introduccion del documento. La primera imagen por la izquierda

Preguntas Frecuentes sobre los Informes 124


corresponde a los primeros pasos y la segunda al punto 3 y 4.

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Tutoriales - indeMedia Software - Iniciosoftware.indemedia.com/demos/tutoriales/Tutoriales.pdf · En la actualizacion 1.6 de evalúa! aparecen nuevas características entre las que