Upload
alpe-dhuzes
View
192
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
De presentatie van Team Vrijwilligers Coördinatie tijdens de tweede Alpe d'HuZes 2014 Deelnemersdag in Noordwijkerhout op 15 maart 2014.
Citation preview
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Sponsoren van Alpe d’HuZes 2014 zijn onder andere …
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Team Vrijwilligerscoördinatie
Alpe d’HuZesmaken we samen!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Wie zijn wij?
• Bianca Scharroo• Marion Korting• Stephan Kauffman
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Wij bestaan uit … 47 teams• Toezicht & handhaving• Bewaking• Parkeren• Motards• Verbindingen• Personenvervoer• Berg logistieke
coördinatie• Start• Finish• Rijwielverzorging• Kaarsen• ICT• Infrastructuur• Deelnemers• Alpe d’HuZus• Runners• Afval, diesel, water,
stroom
• Transport & logistiek• Palais des Sport• Vrijwilligerscoördinat
ie• Camping & logies elders• Tenten• Sponsorwerving• Merchandise• Koersgerelateerde
geldstromen• Catering deelnemers• Cafés & fourage
start/finish• Catering organisatie• Bergfourage renners• Kinderopvang• Alpe d’HuKids
Nederland• Communicatie
• Redactie• Website• Fotografen• Blog• Events, AV
entertainment• App• Jaarboek• Nieuwsbrief• Planning & organisatie• Acute hulpverlening• Psychosociale zorg• EHBO• Slachtofferopvang• Start• Bocht 16• Bocht 7• Finish
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Onze organisatieRaad van Toezicht
BestuurVrijwilligersraad
Koersdirectie
Clustercoördinatoren
Teamleiders
Geldbesteding
Communicatie
Fondsenwerving
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Wat doen wij?
• Werven van vrijwilligers• Inventariseren van werkzaamheden• Contact onderhouden met vrijwilligers• Ondersteuning vacatures organisatie• Plannen (Planbition)• Koersweek: balies, aanspreekpunt en ad
hoc gaten opvullen
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Iedereen kan helpen!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Cijfers• Zo’n 200 vaste vrijwilligers die het hele jaar bezig zijn• Ruim 4900 fietsers/runners/wheelers• 7 dagen in de koersweek• 1 koersdag• 60 mensen om vrachtwagens te laden en lossen• 434 shifts op het parcours (vlaggen en fourage)• 40 zaalwachten om het diner te begeleiden• 200 shifts in de winkel• 25 mensen om de start te begeleiden• 15 mensen om het startplein op te ruimen• 15 liftcoördinatoren• 12.000 uren vrijwilligerswerk in de koersweek
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Jullie hulp is héél hard nodig!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Inschrijven als vrijwilliger
• Ga direct naar de website aanmelden.opge-venisgeenoptie.nl
• Klik op ‘Vrijwilliger inschrijven’
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Het inschrijfformulier
Vul de velden op het formulier in• Let op dat je bij
‘Mobiele nummer’ een nummer noteert waarop je ook in Frankrijk bereikbaar bent!
• Klik op ‘Volgende’.
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Gegevens verstuurdJe bent nu klaar met inschrijven!• De inschrijving moet nog
wel worden bevestigd met een link in de e-mail die je ontvangt.
• Heb je binnen drie minuten niets ontvangen?
• Controleer je spambox!• Binnen enkele dagen wordt
je actiepagina aangemaakt op opgevenisgeenoptie.nl.
• In april ontvang je een e-mail waarin we je vragen wat je wilt gaan doen.
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Aanmelden voor ‘bestaande’ deelnemers
• Ga naar de website aanmelden.opgeven-isgeenoptie.nl
• Klik op ‘Inloggen’• Zet bij ‘Mijn algemene
gegevens’ het vinkje aan bij ‘Ik doe ook mee als vrijwilliger’ en klik op ‘Opslaan”
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Het plannen van taken
• Op www.planbition.com kun je zelf de tijden en taken inroosteren.
• Tot eind mei kunnen de vrijwilligers alle tijden en taken nog wijzigen.
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Zelf taken inroosteren
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Zelf taken inroosteren
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alléén mensen die staan ingeschreven, kunnen helpen in de koersweek!
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Nog even dit …
• Aanmelden via aanmelden.opgevenisgeenoptie.nl• Iedere vrijwilliger moet een eigen e-mailadres
gebruiken.• Kinderen zijn ook welkom. Tot en met 16 jaar
mogen ze alleen onder begeleiding helpen.• Je kunt als vrijwilliger ook een actiepagina
aanmaken en op zoek gaan naar sponsoren. Dit is niet verplicht!
• Vrijwilligers dragen zelf zorg voor (de kosten van) eigen vervoer en verblijf.
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Hoe kun je ons bereiken?
• Meer informatie staat op opgevenisgeenoptie.nl.
• Mail met [email protected]• Tijdens de koersweek vind je ons aan
de balies onderaan de berg en in het Palais des Sports
Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Bedankt!Tot op de berg!