TEAM BUILDING

Dicky D.T. Rahardjo, SKM., MARS

Framework of Thinking

People recognize, and even assimilate, the belief that “none of us is as good as all of us”.

Reality Condition

Workers are rarely raised in environments that emphasize true teamwork and collaboration.

Creating Teamwork Culture

Executive leaders communicate the clear expectation that teamwork and collaboration are expected

Executives model teamwork in their interaction with each other and the rest of the organization

The organization members talk about and identify the value of a teamwork culture.

Performance management system based on teamwork values.

TEAM DEFINITION ?

Individuals joined by common commitment & common goals.

Mission set on established goals and expectations

Both individual and mutual accountability

TEAMWORK ?

DYNAMIC TEAM ELEMENTS

Communication Collaboration Empower each other Mutual Ownership of the team success Enhance the person and the team Back to Communication

SHARE COMMON GOALS

TEAM PLAYER ELEMENTS

Open-minded Communicate Establish Your Expectations Set short-term and long-term goals Enthusiasm builds commitment Confidence in the team Mutual Respect

TEAM LEADER ELEMENTS Realistic Establish expectations Communicate short and long term goals Enthusiasm & passion builds commitment Create confidence in the team Open minded Mutual respect Prepared for any possibilites

WHAT ACTIVITIES THAT SUPPORT TEAM SUCCESS

Regular team meetings Team building time

TIPS FOR SUCCESS -1

Form teams to solve real work issues and to improve real work processes

Hold department meetings to review projects and progress, to obtain broad input, and to coordinate shared work processes

Build fun, creative and shared occasions into the organization’s agenda.

TIPS FOR SUCCESS -2

Use ice breakers and teamwork exercises at meetings

Celebrate team successes publicly.

BRAIN PROFILING

RASIONAL Logik

Analisis Fakta

Kuantitatif

STRATEGIK Induksi Sintesis Integrasi Holistik

MANAJERIAL Perencanaan

Organisasi Sekuensial

Detail

EMOSIONAL Relasi Empati

Perasaan/Mood

RIGHT BRAIN LEFT BRAIN

Komunikasi Organisasi

Pengertian Organisasi Organisasi adalah suatu kumpulan atau

sistem individual yang berhierarki secara jenjang dan memiliki sistem pembagian tugas untuk mencapai tujuan tertentu

DeVito (1997:337), menjelaskan organisasi sebagai suatu kelompok individu yang diorganisasi untuk mencapai tujuan tertentu

Komunikasi

Proses interaksi dari satu pihak ke pihak lainnya

Ide-ide yang abstrak, pikiran atau data Penyampaikan informasi berbentuk pesan Disampaikan secara langsung maupun

tidak langsung menggunakan bahasa berbentuk kode visual, kode suara, atau kode tulisan

Fungsi Komunikasi dalam Organisasi INFORMATIF Organisasi sebagai suatu sistem proses

informasi. Artinya,seluruh anggota organisasi harus dapat memperoleh informasi yang lebih banyak, lebih baik,dan lebih tepat.

REGULATIF Fungsi regulatif ini berkaitan dengan

peraturan-peraturan yang berlaku dalam suatu organisasi.

Fungsi Komunikasi dalam Organisasi

PERSUASIF Anggota organisasi akan lebih senang bila dapat

menjalankan tugasnya dengan tanpa paksaan. Adanya kenyataan ini, maka banyak pimpinan merasa lebih tepat menggunakan teknik persuasif dari pada hanya memberi perintah.

INTEGRATIF Setiap organisasi berusaha menggabungkan semua

saluran komunikasi yang ada, dalam usahanya agar karyawan dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Saluran Komunikasi

Lingkaran Roda

Y

Semua Saluran Rantai

ARUS KOMUNIKASI

Komunikasi ke atas Komunikasi ke bawah Komunikasi Lateral