Työkaarimalli: ikäjohtamisen periaatteet, haasteet ja hyödyt

Työhyvinvointi 2014 -seminaari Helsinki 8.5.2014

Jan SchugkElinkeinoelämän keskusliitto EK

Työurien pidentäminen tavoitteena jo 20 vuotta

• Työurien pidentäminen on ollut keskeinen yhteiskuntapoliittinen tavoite noin 20 vuoden ajan– Taustalla elinajan ja eläkkeellä oloajan pidentyminen, mutta myös

eläkejärjestelmän kantokyky ja julkisen talouden kestävyysvaje– Jotta hyvinvointiyhteiskunta selviäisi velvoitteistaan, on etuuksien

rahoittajien määrän suhteessa etuuksista nauttiviin oltava kunnossa– Koska hyvinvointipalveluiden kysyntä kasvaa varallisuuden kasvun

myötä ja niiden tuottaminen muuttuu samalla jatkuvasti kalliimmaksi, on työn määrää ja tuottavuutta lisättävä

• Työurien pidentämisessä kyse on koko työiän aikana kertyvästä kokonaisuudesta, ei vain eläkkeelle siirtymisen ajoittumisesta– Työuria on pidennettävä alusta, keskeltä ja lopusta

Lähde: ETK, 2013

Elinajan odote eri elinvaiheisiin ositettuna: miehet

Lähde: ETK 2013

Elinajan odote eri elinvaiheisiin ositettuna: naiset

Lähde: ETK 2013

Terveys 2011: koettu terveys kohentunut • Kaikissa ikäryhmissä, etenkin varttuneimmissa, suomalaiset kokevat

olevansa merkittävästä terveempiä kuin 10 vuotta sitten

Lähde: THL, 2012

Terveys 2011: työkykyisyys parantunut• Työkyvyn lasku ikääntymisen myötä on loiventunut, varttuneimmissa

ikäryhmissä se on jopa pysähtynyt verrattuna 10 vuoden takaiseen tilanteeseen

Lähde: THL, 2012

Halu jatkaa työssä 63 ikävuoden jälkeen on lisääntynyt(% työssä olevista vähintään 45-vuotiaista, Työ ja terveys –haastattelututkimukset 2006-2012)

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Oma terveys

Taloudelliset tekijät

Mielekäs, mielenkiintoinen ja haastava työ

Työn keventäminen

Työaika

Hyvä ja kannustava työyhteisö

Hyvä ja toimiva työympäristö

Muu syy

Ei mikään

Mitkä asiat saisivat sinut jatkamaan työelämässä mukana oloa 63 ikävuoden jälkeen?

2006 2009 2012%

Työterveyslaitos: Työ ja terveys Suomessa 2012

Ikäryhmittäiset työllisyysasteet

Lähde: TEM. Sihto, Sardar. 2012

Ikäohjelmatyöryhmän toimeksianto: Raamisopimus

Ikäohjelmat

• Laaditaan yhteinen malli yritys-, kunta- tai virastokohtaisia ikäohjelmia varten

– valmistellaan malli ja jalkautetaan se– elementteinä mm. joustavat työaikajärjestelyt senioreille,

terveystarkastusohjelmat sekä senioreille suunnatut koulutustoimet

Ikäohjelmatyöryhmän toimeksianto: Työurasopimus

Ikäohjelmat ja yksilölliset työurasuunnitelmat • Työmarkkinaosapuolet laativat raamisopimuksen mukaisesti

yhteisen mallin työpaikkojen ikäohjelmia varten• Työpaikoilla varmistetaan ikäohjelmien soveltaminen yksilötasolla

esim. yksilöllisellä työurasuunnitelmalla– Työmarkkinaosapuolet ovat laatimassa yhteistä mallia ikäohjelmia varten. Sen

elementteinä ovat työpaikkojen yhteiset mm. joustavat työaikajärjestelyt, terveystarkastusohjelmat sekä senioreille suunnatut koulutustoimet. Ikäohjelma koskettaa kaikkia ikäryhmiä

– Ikäohjelman lisäksi jokaisen ikääntyneen (vähintään 58–60 täytettyään) työntekijän kanssa käydään henkilökohtainen kehityskeskustelu, jossa sovitaan toimet, joilla tuetaan työuran pidentämistä. Tämän pohjalta voidaan laatia yksilöllinen etenemismalli (esim. työurasuunnitelma). Suunnitelmassa huomioidaan esimerkiksi työn kehittämistarpeet (työjärjestelyt, työajat jne.), työuralla jatkaminen sekä mahdollinen osaamisen siirto

• Alakohtaiset työ- ja virkaehtosopimusosapuolet selvittävät, miten ikäohjelmien käyttöä sekä yksilöllisten työurasuunnitelmien tekemistä edistetään

Työkaarimallin tavoitteet

• Työtä, työympäristöä, työyhteisöä sekä esimiestyötä ja johtamista kehitetään eri-ikäisten työntekijöiden työntekoa, työn tuottavuutta ja työhyvinvointia tukevaksi

• Eri ikäkausiin liittyvien vahvuuksien hyödyntäminen ja työkykyriskien hallinta

• Eri elämänvaiheisiin liittyvien kuormitustekijöiden hallinta sekä työn ja muun elämän yhteensovittamisen helpottaminen

• Osaamisen ja ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen

• Työkyvyn ylläpitäminen ja edistäminen, työkyvyttömyyden ehkäisy

• Eri-ikäisten yhdenvertaisuus työpaikalla• Ikäjohtamisen kehittäminen ja linkittäminen muihin henkilöstön

kehittämisen suunnitelmiin ja työvälineisiin

Työkaarimallin ja oppaan keskeinen sisältö• Ikäjohtaminen

• Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu

• Työn hallinnan varmistaminen: osaaminen ja ammattitaito

• Työaikajärjestelyt

• Työn muokkaaminen

• Terveystarkastukset

• Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen

• Ikäohjelman käytännön toteutus

• Tulosten ja vaikuttavuuden arviointi

• Esimerkkejä organisaatioiden ikäohjelmista

Työkaarimallin keskeinen sisältö

• Ikäjohtaminen

– Esimiesten ikäjohtamistaitojen kehittäminen, tietoa aiheesta esimiehenä toimiville

– Työyhteisötaitojen kehittäminen– Ikään liittyvä erilaisuus työyhteisön voimavarana– Eri-ikäisten erilaiset johtamisodotukset, elämäntilanteen huomioiminen

• Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu

– Työuran suunnittelu ja siihen liittyvien odotusten käsittely– Työssä jatkamisen suunnittelu eläkeiän lähestyessä– Osaamisen siirtäminen eläkkeelle siirryttäessä– Työelämän ulkopuolisen tilanteen vaikutusten huomioon ottaminen

Työkaarimallin keskeinen sisältö

• Työn hallinnan varmistaminen: osaaminen ja ammattitaito

– Työhön liittyvistä tarpeista lähtevä osaamisen ja ammattitaidon monipuolinen kehittäminen työpaikalla ja sen ulkopuolella

• Lisä- ja täydennyskoulutus• Työkierto monipuolisen osaamisen varmistamiseksi• IT-valmiudet ja tukipalvelut• Ohjaustehtävät, kuten mentorointi ja työnopastus• Perehdytys, palauteprosessit jne.

– Yksilöllisen oppimisen ja eri-ikäisten oppimisen huomiointi osaamisen kehittämistä suunniteltaessa

Työkaarimallin keskeinen sisältö

• Työaikajärjestelyt

– Joustava työajan käyttö mahdollisuuksien mukaan– Työpaikkakohtaiset järjestelyt

• Osa-aikatyö, yksilöllinen työaika, työaikapankki• Etätyö• Erityisesti senioreille suunnatut vapaat

– Palautumisen mahdollistaminen/varmistaminen työn intensiteetin mukaan

– Työaikamallien, erityisesti vuorotyön, kehittäminen hyvinvointia tukevaan suuntaan

Työkaarimallin keskeinen sisältö

• Työn muokkaaminen

– Työn muokkaaminen vastaamaan työkykyä– Työn kuormitustekijöiden hallinta (fyysiset, psykososiaaliset)

• Työn määrä, mitoitus, työtahti ja tauotus– Vaikuttamismahdollisuudet omaan työhön– Esimiesten osaamisen ja valmiuksien vahvistaminen työn

muokkaamisessa– Tukitoimet työyhteisön muutostilanteissa

Työn tekemisen lähtökohta: työn tekemisen edellytysten ja työn vaatimusten oltava tasapainossa

Työn tekemisen edellytykset

Työn vaatimukset

Mahdoton työBurn-out

Kiinnostamaton työBore-out

Lähde: Seppo KettunenIlmarinen

Työkaarimallin keskeinen sisältö

• Terveystarkastukset

– Työkykyä tukevat terveystarkastukset, jotka kohdistuvat eri-ikäisten työntekijöiden työkyky- ja terveysriskeihin sekä voimavarojen vahvistamiseen

– Yhteistyössä laadittavat työterveyssuunnitelmat– Valmentava työote yksilön ja työyhteisön terveysneuvontaan ja työkyvyn

tukitoimiin

• Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen– Terveellinen ravitsemus– Liikunta– Tupakoinnin ja päihteiden käytön vähentäminen– Lepo, palautuminen ja stressinhallinta– Varhaiskuntoutus

Työkaarimallin keskeinen sisältö

• Ikäohjelman käytännön toteutus– Tietoperusta– Toteutus työyhteisö- ja yksilötasolla– Työkalut ja prosessit

• Tulosten ja vaikuttavuuden arviointi– SWOT-analyysi– Tasapainotettu mittaristo

• Esimerkkejä organisaatioiden ikäohjelmista– Kela, Nordkalk, Helsingin kaupunki, Abloy, Oras, Saarioinen, Berner

Ikäjohtamisen ja työurien pidentämisen win-win-win

• Työntekijä hyötyy– Parempi toimintakyky– Parempi ansio- ja eläketaso– Parempi elämänlaatu

• Työnantaja hyötyy– Parempi työn tuottavuus– Vähemmän sairauspoissaoloja ja työkyvyttömyyttä– Työvoiman saatavuus, osaaminen säilyy työnantajan käytössä– Työnantajakuva– Pienemmät eläkekustannukset ja muut sivukulut

• Yhteiskunta hyötyy– Tehdyn työn määrä säilyy tai jopa lisääntyy– Valtiontalouden kestävyysvaje pienenee