u6 auditoria

7/23/2019 u6 auditoria

1/16

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PRESENTACION

PROFESOR:

ARMANDO GARCIA RUIZ


2/16

INFORME DE AUDITORIAADMINISTRATIVA

Una vez que se ha terminado la Auditora

Administrativa y ya se tiene una visin completa

de lo qua se ha examinado, llegamos a la etapa de

formular y presentar nuestro informe, el cual seconvierte as, en una gua para mejorar la

administracin de una empresa. El informe estar

informando la actual situacin administrativa de

un negocio y las posi!ilidades de lograr superara,ya que presentar todos aquellos hechos relevantes

que tienen efectos en fas prcticas administrativas.


3/16

INFORME DE AUDITORIAADMINISTRATIVA

"or otra parte, el propio informe de la Auditora

Administrativa mostrar a quienes o lean, la

calidad, el alcance y el desarrollo del tra!ajo de

quienes ejecutaron dicha auditora. Esto mismoexige que el informe revista, presentacin, un

claro y competo contenido de lo que se informa y

oportuna presentacin, para que la administracin

de la empresa tome las medidas inmediatas que

en el mismo se sugieran, claro est que !ajo la

supervisin de os propios auditores.


4/16

IMPRTANCIA DEL INFRME

"ara comprender mejor la importancia del informe de la Auditora

Administrativa, so!re todo a nivel de empresas, hay que hacer una

comparacin con os tradicionales informes de la auditora conta!le. Estos

muestran principalmente la situacin #nanciera a una fecha determinada y

os resultados #nancieros alcanzados en determinado perodo, mientras que

el informe de la Auditora Administrativa presenta, como ya hemos

asentado anteriormente, la situacin administrativa que se tenga tam!i$n a

una fecha determinada, pero esta situacin es desde luego mucho ms

amplia que la primera, ya que nos est informando del comportamiento

de la empresa en forma integral. Esto queda mejor explicado si

consideramos que la informacin proporcionada por la AuditoraAdministrativa est !asada precisamente en el proceso administrativo

%planeacin, organizacin, direccin y control% que ya se trat en

captulos anteriores desde el punto de vista de su revisin&


5/16

IMPRTANCIA DEL INFRME


6/16

CONTENIDO DEL INFORME

En la formulacin del informe es importante pensar en quienes van a

reci!irlo, para as dise'arlo en la forma que sea mas fcilmente

comprensi!le. El dise'o y contenido del informe pueden variar de

empresa a empresa, seg(n el tipo de auditora, su propsito, las fallas

encontradas y las medidas o sugerencias propuestas) no o!stante, los

puntos principales que de!e contener un informe, para poder cali#carlo

de completo, son los siguientes&

*.% "ropsito de la auditora

+.% echos relevantes a nivel de empresa

-.% echos relevantes de cada departamento o seccin .% /ecomendaciones

0.% 1onclusiones

2.% Anexos


7/16

Propsito de la Aditoria

Esta parte del informe de!e contener respuestas a

las preguntas 3"or qu$4 5 31mo4 de la

Auditora Administrativa. 6e tendr que informar

en forma clara, pero concisa, cul fue el propsitode la auditora 7evaluar la administracin general

de un departamento, una funcin, etc.8 dando una

explicacin !reve en lo referente al tra!ajo

desarrollado, de acuerdo al convenio original y alprograma de auditora. Algunos ejemplos de la

idea principal son los siguientes&


8/16

Propsito de la Aditoria 9emos llevado a ca!o una revisin y estudio de la organizacin de la empresa con

el propsito de formular y presentar las sugerencias necesarias para mejorarla de

acuerdo al nuevo plan de administracin, para centralizar todas las operaciones que

hasta la fecha han venido realizando las sucursales...:

9emos llevado a ca!o un estudio de la funcin de personal con el o!jeto dedeterminar si de!ido al n(mero de tiendas que forman la cadena 1omercial ;exicana,

6. A., es necesario centralizar esa funcin de personal para asegurar la uniformidad de

la poltica !sica y para ayudar al control que ejercen los gerentes de cada tienda. neas

?elefnicas y El$ctricas, 6. A., con el o!jeto de determinar los cam!ios necesarios

para que opere con mayor e#ciencia de acuerdo a los requerimientos actuales...:


9/16

!e"#os rele$a%tes&e%erales

En esta parte del informe conviene destacar todos

aquellos hechos relevantes negativos para la

empresa y que por consiguiente requieren medidas

correctivas inmediatas. 1onviene tratarlos en ordende importancia, es decir, los ms importantes

de!en ir al principio de esta seccin y despu$s los

menos importantes o que no requieran una

atencin inmediata. >as siguientes situaciones son ejemplos de factores

de mayor importancia a nivel deempresa&


10/16

!e"#os rele$a%tes&e%erales

9>as estadsticas del desarrollo de la compa'a en cuanto a su posicin,

comparndola con otras unidades en la industria y con empresas similares,

revelan que la empresa se ha estancado en los (ltimos dos ejercicios:.

9>a organizacin general de la empresa no es la ms apropiada para las

operaciones futuras que se han planeado, portas razones que se explican en

el anexo


11/16

!e"#os rele$a%tes departa'e%taleso se""io%ales

En esta seccin se informa ya con mayor detalle

que en la seccin anterior de todos aquellos

hechos que afecten directamente a cada

departamento o seccin en particular. "ara este#n, es conveniente tratar a cada departamento o

seccin por separado indicando las fallas que se

encontraron, e incluir toda aquella informacin

que pueda ser de inter$s tanto para la persona a

la cual se dirige el informe, como para el jefe

del departamento o seccin comentada.


12/16


En esta seccin se informa ya con mayor detalle

que en la seccin anterior de todos aquellos

hechos que afecten directamente a cada

departamento o seccin en particular. "ara este#n, es conveniente tratar a cada departamento o

seccin por separado indicando las fallas que se

encontraron, e incluir toda aquella informacin

que pueda ser de inter$s tanto para la persona a

la cual se dirige el informe, como para el jefe

del departamento o seccin comentada.


13/16

Algunos ejemplos referentes a esta parte del informe son

tos siguientes&



14/16

Es muy interesante, aunque muchas veces no es necesario

para quien reci!e el informe, se'alar a grandes rasgos la

;etodologa empleada y sus limitaciones.

En general, se de!en descri!ir las t$cnicas o instrumentos

principales que se utilizaron en el desarrollo de la auditora,

haciendo hincapi$ cuando se haya tenido la necesidad de

contratar a ciertos especialistas para la solucin de complejos

pro!lemas de la empresa. ?am!i$n se indicar qu$ gente se

entrevist y que las plticas se tuvieron con el personal de laempresa para discutir aquellos pro!lemas cuya solucin era

difcil o se presta!a a discrepancias entre los auditores y el

personal de la empresa.

Metodolo&(a


15/16

PRESENTACIN

"ara concluir este captulo, !aste hacer las siguientes

recomendaciones para ela!orar el informe #nal&


16/16

PRESENTACIN

El auditor por ning(n motivo de!e descuidar una

veri#cacin total del contenido del informe, para

lo cual de!e comentarlo con su equipo de tra!ajo

y en algunas ocasiones con alguien de laempresa. El informe de!e convencer a quienes va

dirigido de que el tra!ajo de Auditora

Administrativa es un instrumento necesario que

de!e utilizarse consistentemente para que laadministracin de una empresa siempre sea

dinmica y e#caz.

Documents

u6 auditoria