Ubicación del VRSC

Contenido

• Ubicación del VRSC

• Objetivo del VRSC

• Características del VRSC

• Objetivo Sala Situacional

• Funciones

• Talento humano

• Resultados a la fecha

• Desafíos

Sala Situacional del VRSC

Fuente: Memoria y cuenta MPPS 2015

ORGANIGRAMA FUNCIONAL (REGLAMENTO ORGÁNICO)

Fuente: Memoria y cuenta MPPS 2015

Despacho de la Viceministra de Redes de Salud Colectiva

OBJETIVO:

• Decisiones impactan a corto, mediano y largo plazo, la calidad de vida de la población en todos sus ciclos de vida.

• Manejo de información confidencial.

• Accionar sometido al escrutinio público.


CARACTERÌSTICAS:

• Alta demanda de respuestas coyunturales, con

poco margen para las estructurales y la

previsión.

• Necesidad de disposición de diversos

escenarios de respuesta.

• Concentra cerca del 80% de los compromisos

vinculados a la relación internacional del MPPS.


CARACTERÌSTICAS:

Facilitar la gestión del Despacho del Viceministerio de Redes de Salud Colectiva aportando información clave para orientar la toma de decisiones y optimizar la respuesta en el ámbito de acción de las tres Direcciones Generales adscritas al mismo.


OBJETIVO:

1. Producir información estratégica para orientar la toma de decisiones y

acciones oportunas por parte del Despacho del VRSC

2. Asegurar la respuesta oportuna de las 3 Direcciones Generales adscritas al

Despacho del VRSC ante las demandas de información/acción de usuarios

internos y externos al Ministerio del Poder Popular para la Salud.

3. Hacer seguimiento a las actividades de intervención según competencia

del las tres Direcciones Generales e instrucciones emanadas del Despacho del

VRSC.

FUNCIONES:

VICEMINISTERIO DE REDES DE SALUD COLECTIVA

(VRSC): SALA SITUACIONAL

4. Monitorear demandas de información a nivel internacional relativas a

compromisos asumidos por el Ministerio del Poder Popular Para la Salud

en materia de Salud Colectiva

5. Monitorear la información difundida por los medios de comunicación social

y redes sociales a fin de activar alertas tempranas ante posibles amenazas

para la gestión del Despacho del VRSC.

6. Crear bases de datos sobre información relevante producida por las

Direcciones Generales adscritas al Despacho del Viceministerio Redes de

Salud Colectiva

FUNCIONES:


Direcciones Generales adscritas al Despacho del Viceministerio Redes de Salud

Colectiva

ALCANCE:


UNIDAD RESPONSABLE:

Garante de velar por el cumplimiento de la normativa establecida

Coordinación de la Sala Situacional y

Directores Generales

Enlaces designados por cada Dirección General

ÁREAS DE ACCIÓN:


• Cinco (5) profesionales del área de salud pública (1 coordinador o coordinadora; 2

encargados de asuntos internacionales, 1 encargado de información de rutina, 1

encargado de información de especial).

• Un (1) profesional en el área de Comunicación Social.

• Un (1) profesional en Estadística.

• Un (1) T.S.U. en Información y Estadísticas en Salud.

• Un (1) Secretaria.

• Para eventuales situaciones o trabajos especiales, apoyo de:

Un (1) T.S.U. en Diseño Gráfico.

Un (1) Profesional en Geografía o TSU en Evaluación Ambiental.

Un (1) Analista de Procesamiento de Datos

TALENTO HUMANO MULTIDISCIPLINARIO:


• Además en situaciones especiales, la sala podrá con apoyo de personal calificado:

Aplicar metodología para elaborar encuestas rápidas vía telefónica sobre

satisfacción de la población con la información suministrada por el Viceministerio

de Redes de Salud Colectiva en el área de su competencia, según las

situaciones coyunturales que se presenten.

Aplicar metodología para elaborar encuestas rápidas vía telefónica sobre

verificación de cumplimiento en establecimientos de salud y por trabajadores de

la salud de instrucciones emanadas del Viceministerio de Redes de Salud

Colectiva.

Elaborar informes técnicos sobre resultados de encuestas proponiendo

alternativas de solución

Evaluar diseño de eventuales encuestas para la recolección de datos

relacionados con evaluación de los servicios proporcionados por las Direcciones

adscritas al Despacho del Viceministerio de Redes de Salud Colectiva.

TALENTO HUMANO MULTIDISCIPLINARIO:


• Compromiso social y político con el proyecto bolivariano.

• Actitud proactiva, capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión

• Profesional con visión transdiciplinaria e integradora de la realidad.

• Deseos y disposición a la superación permanente y el aprendizaje continuo.

• Conocedor del manejo de paquetes informáticos comunes (procesador de palabras,

hojas de cálculo, presentaciones), búsqueda avanzada en internet.

• Disponibilidad y disposición para trabajar horas extras cuando sea requerido.

• Desempeñar las funciones que le sean encomendadas con la responsabilidad y

eficiencia requerida inherente a las tareas asignadas

• Poseer una conducta ética y moral, respetando la integridad y dignidad de las

personas que laboren junto a él.

• Capaz de mantener la confidencialidad de la información que se procese en la sala

situacional.

PERFIL TALENTO HUMANO:


Flu

jo d

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form

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Entrada

• Documentos de respuesta elaborados por las Direcciones Generales

• Boletines semanales elaborados por las Direcciones Generales

• Solicitudes de posición país

• Información en medios

Proceso

• Revisión para verificación y consistencia de datos con las fuentes

• Comparación de lo solicitado con relación a la respuesta de Direcciones Generales

• Procesamiento de datos

• Análisis de la información

• Interpretación de la información

• Identificación de nudos críticos

• Identificación de Estrategias para solución de nudos críticos

Salida

• Orientación para la toma de decisiones

• Documentos definitivos de respuesta

• Boletines semanales de eventos priorizados

• Informes de nudos críticos y sugerencias de mejoramiento

• Retroalimentación a los puntos de información

1. Conformado un equipo de respuesta internacional altamente capacitado y motivado

que ha logrado:

• Revisión y observaciones de quince (15) documentos (varios temas) de

posición país para la "29ª Conferencia Sanitaria Panamericana (CSP) de

la Organización Panamericana de la Salud”.

• Revisión de tres (3) documentos de Salud relacionado con el Convenio

Hipólito Unanue (ORASCONHU) referente al Plan Estratégico de Integración

en Salud (PEIS) 2018-2022.

• Elaboración de un (1) Boletín de la Organización de Tratado de Cooperación

Amazónica (OTCA).

• Monitoreo y revisión de documentos vinculados a UNASUR y OPS/TBC


RESULTADOS DEL 23/08/2017 AL 08/09/2017:

1. Conformado un equipo de respuesta internacional altamente capacitado y motivado

que ha logrado:

• Asesoría Técnica a funcionarios responsables de la elaboración de

documentos pertinentes a las tres Direcciones Generales.

• Asesoría a puntos focales de las Direcciones Generales del VRSC


RESULTADOS DEL 23/08/2017 AL 08/09/2017:

1. Culminar la conformación del equipo

2. Capacitación continua del equipo de trabajo

3. Capacidad para anticipación oportuna de eventos

4. Capacidad para presentar escenarios para las intervenciones

5. Promover la inclusión en las intervenciones el monitoreo de la

satisfacción de la población, así como la participación y contraloría

social en las mismas.


PERSPECTIVAS A CORTO PLAZO:


• Culminar la conformación del equipo con el mismo nivel obtenido

hasta ahora.

• Lograr la sostenibilidad de la sala.

• Consolidar la cultura de trabajo en equipo.

• Superar la preeminencia de las respuestas de urgencia en el trabajo

cotidiano.

• Fortalecer competencias en personal medular de las direcciones a fin

de lograr la función de la sala como vaso comunicante no constructora de

respuestas.

DESAFÍOS:

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