1

UBND THÀNH PHỐ VŨNG TÀU

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Vũng Tàu, ngày tháng 7 năm 2021

V/v hướng dẫn thực hiện công tác

tuyển sinh các trường mầm non, lớp 1, 6

năm học 2021-2022.

Kính gửi: Hiệu trưởng các Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở

thành phố Vũng Tàu

Nhằm thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả Phương án phân tuyên tuyển sinh các

lớp mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2021-2022 được Ủy ban nhân dân thành phố Vũng

Tàu phê duyệt, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường Mầm non, Tiểu học,

Trung học cơ sở triển khai thực hiện công tác tuyển sinh như sau:

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Triển khai tuyên truyền về công tác tuyển sinh

a) Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch về việc tổ chức thực hiện Phương án phân

tuyên tuyển sinh, đồng thời gửi các văn bản trên về Ủy ban nhân dân phường, xã có

học sinh được phân tuyến vào học các lớp mầm non, lớp 1, lớp 6 tại đơn vị trường.

Xây dựng lịch tiếp nhận hồ sơ dự tuyển trực tuyến, nội dung cần xác định thời

gian cụ thể việc tiếp nhận các cuộc gọi cần hỗ trợ của PHHS, số điện thoại tiếp nhận,

khung giờ (cần bố trí ngày thứ bảy, chủ nhật trong thời gian tuyển sinh để tiếp nhận

hồ sơ đối với PHHS không có điều kiện nộp trong các ngày làm việc).

b) Công khai trên Website và niêm yết tại bảng tin Phương án tuyển sinh, danh

sách học sinh dự tuyển, kế hoạch tuyển sinh, lịch tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn đăng

ký trực tuyến để tất cả phụ huynh học sinh và học sinh được biết.

2. Phân công lãnh đạo và thành viên Hội đồng tuyển sinh thường trực giải

quyết công việc

a) Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh của các trường học chịu trách nhiệm tập huấn,

hướng dẫn, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên của Hội đồng tuyển sinh, nhắc

nhở thành viên Hội đồng tuyển sinh về việc thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh (hướng

dẫn PHHS tận tình, có thái độ đúng mực khi tiếp nhận các cuộc gọi cần hỗ trợ; trang

phục lịch sự nếu hướng dẫn PHHS trực tuyến có video).

b) Phân công lãnh đạo hoặc thành viên Hội đồng tuyển sinh nắm chắc nghiệp

vụ, những định hướng mới (đặc biệt việc tuyển sinh trực tuyến), những khó khăn của

ngành để tiếp nhận và giải đáp các ý kiến vướng mắc của phụ huynh học sinh trong

việc thực hiện Phương án phân tuyên tuyển sinh; đồng thời phối hợp với Ủy ban nhân

dân phường xã, các trường Mầm non (đối với tuyển sinh lớp 1), các trường Tiểu học

(đối với tuyển sinh lớp 6) để xử lý các sai sót trong quá trình tuyển sinh.

c) Các trường Tiểu học phân công viên chức bàn giao hồ sơ học sinh lớp 5

(học bạ và các giấy tờ liên quan) đến các trường Trung học cơ sở theo danh sách học

sinh đã được phân tuyến.

2

3. Chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ tuyển sinh

a) Hội đồng tuyển sinh chuẩn bị các bảng biểu, văn phòng phẩm cần thiết phục

vụ công tác tuyển sinh.

b) Chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ việc tuyển sinh trực tuyến: Máy tính, đường

truyền mạng Internet tại đơn vị trường và tại nhà riêng các thành viên Hội đồng tuyển

sinh khi thực hiện Chỉ thị 16, phòng họp trực tuyến (sắp xếp bàn ghế, các thiết bị hỗ

trợ công tác tuyển sinh tại địa điểm tuyển sinh lịch sự, gọn gàng, sạch sẽ, thoáng mát,

đảm bảo giãn cách).

c) Chuẩn bị hộp thư, nước rửa tay sát khuẩn, một số khẩu trang (dự phòng),

bảng hướng dẫn về phòng, chống dịch Covid-19 của cơ quan y tế, máy đo thân

nhiệt,… tại khu vực bảo vệ trước cổng trường, đặc biệt đối với các điểm trường tại xã

Long Sơn.

d) Phối hợp UBND phường, xã hướng dẫn cử nhân viên hỗ trợ công tác phòng

chống dịch Covid-19, đảm bảo an ninh, trật tự, giãn cách tại Hội đồng tuyển sinh đối

với các điểm trường tại xã Long Sơn.

e) Soạn biểu ngữ trực tuyến trên Webite của trường với nội dung:

“TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN LỚP … TRƯỜNG …. NĂM HỌC 2021-2022

Đợt 1: Thời gian từ ngày 16/7/2021 đến hết ngày 23/7/2021

Đợt 2: Thời gian từ ngày 01/8/2021 đến hết ngày 04/8/2021”

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Nhiệm vụ của Hội đồng tuyển sinh

a) Công khai trên Website và niêm yết tại bảng thông báo

- Phương án phân tuyên tuyển sinh;

- Kế hoạch tuyển sinh và lịch tiếp nhận hồ sơ dự tuyển trực tuyến;

- Hướng dẫn hình thức tuyển sinh trực tuyến (các trường tại điểm trường xã

Long Sơn hướng dẫn PHHS nộp hồ sơ vào hộp thư trước cổng trường đối với những

trường hợp đặc biệt không thực hiện đăng ký trực tuyến được).

- Danh sách dự tuyển;

b) Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh đúng quy trình

Tuyển sinh trực tuyến qua hệ thống phần mềm của Công ty VNPT, địa chỉ

đường link: https://bariavungtau.tsdc.vnedu.vn/. Kết quả trúng tuyển sẽ được

thông báo trên trang tuyển sinh ngày 30/7/2021, sau khi được Hội đồng tuyển sinh

của trường xét duyệt và Phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.

* Các bước thực hiện tuyển sinh trực tuyến:

Bước 1. Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS phối hợp UBND các

phường, xã thông báo và hướng dẫn cho phụ huynh học sinh đăng ký tuyển sinh

theo hình thức trực tuyến đúng phương án, kế hoạch và lịch của Hội đồng tuyển

sinh (kèm hướng dẫn cách thức tuyển sinh).

3

Bước 2. Phụ huynh học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ theo quy định, dưới dạng

ảnh chụp hoặc scan theo thứ tự gồm:

(1) Đơn nhập học (nhập trực tuyến).

(2) Giấy khai sinh hợp lệ.

(3) Hộ khẩu thường trú, tạm trú hoặc lưu trú (chỉ chụp ảnh trang bìa và trang

có tên học sinh);

(4) Các giấy tờ ưu tiên (nếu có).

Bước 3. Vào đường link và nhập đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu

cầu.

Bước 4. Nộp đính kèm các tập tin theo đúng thứ tự đã chuẩn bị ở Bước 2

ngay trên phần mềm tuyển sinh.

* Lưu ý:

- Trong trường hợp các thông tin trên phiếu báo tuyển sinh bị sai sót hoặc

không trùng với hồ sơ của học sinh đã kê khai, việc nhập tuyển sinh trực tuyến

không thực hiện được, PHHS liên hệ với bộ phận trực tuyển sinh của trường để

được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời theo các số điện thoại thông báo của Hội đồng

tuyển sinh.

- Đối với các đơn vị trường, nhóm lớp tại xã Long Sơn, PHHS chỉ đến

trường nộp hồ sơ tại hộp thư khi đã liên lạc với Hội đồng tuyển sinh và được chấp

thuận, phải đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng chống dịch bệnh Covid-19;

đem các hồ sơ theo hướng dẫn tuyển sinh.

c) Đối với hồ sơ trái tuyến

- Hồ sơ trái tuyến: Nộp trực tuyến trên hệ thống phần mềm bằng cách chụp

và đính kèm các file ảnh. Bao gồm:

+ Hồ sơ theo quy đinh cua Phương an tuyên sinh đươc UBND Thanh phô

phê duyêt.

+ Đơn xin hoc trai truyên do bô me hoc sinh viêt, kem cac giây tơ ưu tiên

trong việc xét thứ tự ưu tiên trúng tuyển:

- Tiêu chuân xét thứ tự ưu tiên:

(1) Tre khuyêt tât, tre mô côi; con cua bô đôi, kiêm ngư, canh sat biên đang

lam nhiêm vu tai Trương Sa, Hoang Sa, gian DK1; con cua can bô chiên si công

an đang lam nhiêm vu đăc biêt đươc cơ quan xac nhân.

(2) Con cua thương binh, con của hộ nghèo chuẩn quốc gia, chuẩn Tỉnh;

người dân tộc hoặc cha mẹ là người dân tộc thiểu số rất ít người (Điều 2 tại Nghị

định 57/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017); con cua ngươi dân co hoan canh gia đinh

đăc biêt kho khăn, không co điêu kiên đưa đon con đi hoc, khoang cach tư nơi ơ

đên trương xin hoc trai tuyên gân hơn, đươc UBND phương nơi cư tru xác nhận,

đê nghi .

(3) Con cua giao viên đang công tac tai cơ sơ giao duc, nơi hoc sinh xin hoc

trai tuyên.

4

(4) Con của can bô, công chưc, viên chưc đang sinh sông tai thanh phô Vung

Tau nhưng công tác tai các cơ quan nhà nước của Tỉnh đóng tại thanh phô Bà Rịa,

các huyện khác thuộc Tỉnh, khoang cach tư nơi ơ đên trương xin hoc trai tuyên gân

hơn, có hoàn cảnh gia đình đăc biêt khó khăn được thu trương đơn vi xác nhận.

(5) Hoc sinh co anh hoăc chi em ruột đang hoc tai trương trai tuyên và đươc

nhà trường xác nhận khi có đầy đủ hồ sơ minh chứng.

- Nguyên tăc:

+ Chi giai quyêt trai tuyên đôi vơi nhưng trương con chi tiêu tuyên sinh;

+ Số lượng giải quyết trái tuyến không vượt quá 5% chỉ tiêu tuyển sinh;

+ Duyêt trai tuyên đươc thưc hiên theo thư tư cua cac tiêu chuân ưu tiên.

- Trinh tư giai quyêt trái tuyến

- Các trường mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở nhân hồ sơ xin hoc trai

tuyên trực tuyến cùng thời điểm tuyển sinh đợt 1.

- Hôi đông tuyên sinh nha trương họp xet duyêt; thưc hiên viêc xet theo hô

sơ, tiêu chuân xét thứ tự ưu tiên, sô lương hoc sinh đươc đê nghi không vươt qua

chi tiêu tuyên sinh.

- Lâp hô sơ trinh Phong Giao duc va Đao tao phê duyêt:

+ Tơ trinh đê nghi duyêt kêt qua xet tuyên sinh trai tuyên.

+ Biên ban hop Hôi đông tuyên sinh xet duyêt, kem theo danh sach hoc

sinh đề nghị đươc hoc trai tuyên, danh sach hoc sinh không đươc xet tuyên sinh

trai tuyên.

c) Thực hiện chế độ báo cáo

Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh chịu trách nhiệm báo cáo với Phòng Giáo dục và

Đào tạo bằng điện thoại về các số (cấp Mầm non: 0979.759.574 hoặc 0919.548.776;

cấp Tiểu học: 0989.220.182; Trung học cơ sở: 0907.249.818 hoặc nhắn tin theo số

điện thoại của bộ phận phụ trách cấp học) vào lúc 16h00 các ngày 16, 18, 20,

23/7/2021 về các nội dung sau:

- Số lượng hồ sơ dự tuyển hợp lệ đã nhận đối với các lớp mầm non, lớp 1,

lớp 6 (xã Long Sơn báo thêm hồ sơ nộp tại các hộp thư).

- Số lượng hồ sơ dự tuyển không hợp lệ - không tiếp nhận trực tuyến.

- Số lượng hồ sơ dự tuyển trái tuyến.

- Những khó khăn, vướng mắc cần giải quyết.

d) Xét duyệt đề nghị công nhận kết quả tuyển sinh

- Thơi gian xet duyêt của Hội đồng tuyển sinh vào ngày 24/7/2021 theo hình

thức trực tuyến.

- Trinh tư va nôi dung xet duyêt:

Toàn thể Hội đồng tuyển sinh họp xét từng hồ sơ của tất cả đối tượng dự

tuyển, xác định sự hợp lệ theo quy định của Phương án tuyển sinh (nơi cư trú thực

qua hộ khẩu, KT3, lưu trú tại các địa bàn Phường, khu phố, tổ dân phố theo thời gian;

5

tuổi, số năm học ngoại ngữ đối với tuyển sinh lớp 6; các diện ưu tiên; học sinh khuyết

tật (loại khuyết tật, hồ sơ khuyết tật).

Thống nhất danh sách, số lượng trúng tuyển,

Lập bảng thống kê số liệu theo địa bàn cư trú, trường MN, trường TH.

Kiến nghị điều chỉnh, đề xuất.

2. Phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt kết quả tuyển sinh

a) Hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả tuyển sinh

- Tờ trình đề nghị công nhận học sinh trúng tuyển.

- Danh sách trúng tuyển vào các lớp mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2021-

2022 có đầy đủ chữ ký của Hội đồng tuyển sinh, kèm tập tin; bảng thống kê số lượng

học sinh trúng tuyển theo địa bàn dân cư, theo trường (đối với lớp 6); danh mục hồ sơ

này đóng thành 02 cuốn.

- Danh sách học sinh không trúng tuyển đối với cấp mầm non, chưa nộp hồ sơ

dự tuyển trực tuyến vào lớp 1, 6 (01 ban, kèm tập tin).

- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (01 bản).

- Biên bản họp của Hội đồng tuyển sinh (01 bản) kèm biên bản giám sát hoặc

chữ ký của thành viên giám sát tuyển sinh.

b) Thời gian kiểm tra hồ sơ và phê duyệt kết: 28/7/2021 - thứ Tư

Buổi Thời

gian Nội dung làm việc Người thực hiện Địa điểm

Sáng

(mầm

non)

8h30 đến

11h00

Kiểm tra chéo, duyệt

kết quả tuyển sinh và

nộp tất cả các hồ sơ

theo quy định theo

mục 2.a).

Chủ tịch, thư ký

Hội đồng tuyển

sinh các trường

Mầm non.

Hội trường

trường Mầm

non Ánh

Dương

Sáng

(lơp 6)

8h30 đến

11h00

Kiểm tra chéo, duyệt

kết quả tuyển sinh và

nộp tất cả các hồ sơ

theo quy định theo

mục 2.a).

Chủ tịch, thư ký

Hội đồng tuyển

sinh các trường

Trung học cơ sở.

Hội trường

Phòng Giáo

dục và Đào tạo

Chiêu

(lơp 1)

14h30

đến

17h00

Kiểm tra chéo, duyệt

kết quả tuyển sinh và

nộp tất cả các hồ sơ

theo quy định theo

mục mục 2.a).

Chủ tịch, thư ký

Hội đồng tuyển

sinh các trường

Tiểu học.

Hội trường

Phòng Giáo

dục và Đào tạo

III. NHỮNG VẤN ĐỀ LƯU Ý

- Hồ sơ dự tuyển của học sinh được bảo quản, lưu trữ tại văn phòng các đơn

vị trường học trong suốt thời gian học sinh học tại trường (đặc biệt hồ sơ của học sinh

khuyết tật).

6

- Những hồ sơ học sinh nộp không đúng theo quy định của Phương án tuyển

sinh, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh chịu trách nhiệm giải thích và hướng dẫn phụ

huynh học sinh đến nộp tại trường đúng tuyến tuyển sinh.

- Các học sinh có sai sót trong hồ sơ hoặc chưa có tên trong danh sách dự

tuyển, Hội đồng tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh học sinh làm đơn trình bày (kèm

bản khai), nộp về Ủy ban nhân dân phường, xã. Các trường Mầm non, Tiểu học, Trung

học cơ sở phụ trách phổ cập giáo dục chịu trách nhiệm tham mưu cho chính quyền địa

phương kiểm tra thực tế, xử lý hồ sơ, lập danh sách bổ sung theo mẫu đã quy định

(kèm tập tin) gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo vào thời gian đợt 2 trong phương án.

Tất cả những vướng mắc trong quá trình tuyển sinh, Chủ tịch Hội đồng tuyển

sinh có trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân phường, xã giải quyết và báo cáo

kịp thời về Phòng Giáo dục và Đào tạo./.

Nơi nhận: - Sở GDĐT BR-VT (b/c);

- TTr.Thành ủy TPVT (b/c);

- TTr.HĐND, UBND TPVT (b/c);

- UBND phường, xã (p/h);

- Các trường MN, TH,THCS (t/h);

- Website PGDĐT TPVT; - Lưu: VT, NV.

TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Thị Lan Hương