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UE 304 b Cours_L2.documentation_n°2. Gestion des documents : Formalisation des données bibliographiques. Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Équipe de recherche SITE – LORIA [email protected]. Formalisation des données bibliographiques. 1. Démarche 2. Paysage - PowerPoint PPT Presentation
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cours n°2 ue304b (S. Sidhom)
UE 304 b Cours_L2.documentation_n°2
Gestion des documents : Formalisation des données bibliographiques
Par :Sahbi SIDHOM
MCF. Université Nancy 2
Équipe de recherche SITE – LORIA
cours n°2 ue304b (S. Sidhom) 2
Formalisation des données bibliographiques
1. Démarche 2. Paysage 3. Crises de la formalisation
bibliographique4. X-transformation5. Révolutions
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1. Démarche
Concertation pour une information bibliographique enrichie
Formats de documents (c'est la façon de coder les
données) Normes (dispositions destinées à un usage commun et répété,
visant à l'obtention du degré optimal dans un contexte d’échange) Passerelles d’échange (système logiciel et/ou matériel
gérant le passage d'un environnement à un autre, en assurant la
conversion des informations d'un format à l'autre)
www.abf.asso.fr/enrichi
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L'origine
Besoins :Enrichissement des OPACOPAC : (Online Public Access Catalogues) Catalogue en ligne d'une bibliothèque ouverte au
public.
Offre :Données enrichies : textuelles et multimédias
Cadre normatif inadapté :Formats d'échange (MARC, MARC21, UNIMARC, TEI, … )
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La méthode
1. Discussion entre trois types d'acteurs Bibliothécaires...et finalement utilisateurs professionnels au sens large Fournisseurs de systèmes
SIGB : Système Intégré de Gestion de Bibliothèque Intégrateurs : Constructeur informatique capable de faire
fonctionner ensemble des sous-systèmes provenant de fabricants différents
Fournisseurs de données Acteurs bibliographiques traditionnels Librairies en ligne
2. Mode d'organisation Réunions
Discussion Apprentissage
Site Web et messagerie
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2. Paysage
Une formalisation structurée et spécialisée : Normes de catalogage / ISBD Formats bibliographiques :
famille MARC et autres
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Les fondamentaux
Un traitement de la seule information secondaire La notice bibliographique
à ajouter Les données sur les exemplaires
physiques La gestion d'accès contrôlés
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Une dissociation peu aisée entre code et éléments entre données et présentation
Le catalogage mêle indissociablement les deux Une séparation nette entre description et accès
autrement dit, entre affichage et index
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L'approche informatique
Systèmes intégrés Produits spécifiques aux bibliothèques Hégémonie de la culture du format bibliographiquel'arbre normatif cache la forêt informatique Distinction et confusion entre format d'échange et structure des BDDs entre données et index
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Le schéma logique / descriptif norme > format > logiciel
Le schéma réel / physique logiciel > format > norme
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Complexité, pauvreté
Enchevêtrement des fichiers Description bibliographique à plusieurs niveaux :
Bibliographique, exemplaire, vedette, autorité
Conversions et accumulation des couches logicielles Import Stockage Export Affichage Conversion entre formats et variantes de format
(BabelMARC)
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Noms des éléments de a à z de 1 à 9 de 001 à 999 On dirait du MS-DOS !
Arborescence Indicateurs, zones, sous-zones
une antichambre à deux place: un rez-de-chaussée, un sous-sol,
c'est maigre !
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L'acquis des formats MARC
Codification très grande richesse des éléments Échanges Importation Exportation Ré-informatisation ! Recherche !
Possibilité de réduire le catalogage local la résistance est acharnée
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3. Crises de la formalisation bibliographique
Une si tranquille assurance Inflation des formations sur les formats :
UNIMARC / RAMEAU / … Offres d'emploi réclamant ces compétences MARC continue et ne se simplifie pas
UNIMARC MARC 21
D'autres couches se surajoutent Z39.50 (ISO 239.50)
Le choc World Wide Web
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Crise interne
Limites des concepts bibliographiques classiques Aller plus profondément vers le
document lui-même, y compris le document dit "physique"
Tenir compte des ressources électroniques accessibles en ligne
Tenir compte de l'environnement juridique et économique
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Limites du cadre descriptif Les parties composantes
les articles de périodiques les fascicules de périodiques
Les besoins fonctionnels (functional requirements) notions d'œuvre, d'expression, de manifestation schéma 1 | schéma 2
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Schéma 1 Schéma 2
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Limites des SIGB SIGB (Système Intégré de Gestion de
Bibliothèque) système intégré au système d'information
(SI)
Les difficultés de l'interrogation simultanée La diversité des formats, MARCs et autres,
est à nu
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Un contexte dépassé La distinction entre description et
accès n'a plus de sens Quel gâchis de stocker des données par lesquelles ont ne peut pas accéder !
La taille mémoire n'est plus un problème Toutes les normes fondées sur la concision et la limitation des accès sont obsolètes
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Normes et formats ont été conçus en fonction de la rareté du papier, de l'espace et du temps
le gaspillage ne pose plus de problème !
d'un état des ordinateurs et des programmes
vieux maintenant de plus de 40 ans !
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Crise externe
Un « apartheid » bibliographique Clôture avec les autres professions du
livre Clôture avec le monde de la
documentation Rapports difficiles avec le monde
informatique Clôture même avec une partie des
bibliothèques
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... manifestant une rupture de la chaîne numérique Du manuscrit à l'impression Catalogage par l'agence
bibliographique et/ou la bibliothèque (Re)numérisation Document électronique
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La globalisation Les technologies de l'information
un des agents principal de globalisation du monde
un des terrains concrets de cette globalisation
Le principal acteur : Internet standards communs applications communes : navigateur,
client universel , interface simplifiée
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Une nouvelle façon de produire des normes Il n'y a de normes qu'internationales
c'est-à-dire très souvent américaines
Il n'y a de normes que partagées par plusieurs métiers le modèle W3C
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Une pression de l'offre et de la demande Il faut travailler entre secteurs
jusqu'ici cloisonnés Les usagers spécialisés ou non
ignorent les clivages techniques qui ont structuré ces secteurs
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Des idées … des solutions !
Serge Salomon, 1996Dick R. Miller, 2000Dovey Matthew, 2000
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Serge SalomonVoyage devant les écrans
in : Bulletin d'informations de l'ABF n°171, 1996
Dans le processus d'informatisation des bibliothèques des années 80 :format de données , élaboré par des utilisateurs, dans un contexte technologique tout à fait obsolète (fin des années 60)
format qui a été imposé aux développeurs. Une modélisation menée selon les règles de l'art et sans contraintes de l'historique : le format MARC.
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Dick R. MillerXML and MARC: A Choice or a Replacement
ALA annual conference, 2000.
"MARC problems" Ségrégation des données
bibliographiques Complexité inutile Limitation des champs fixes Mélange valeur et propriété des données Liens insatisfaisants Sous-champs excessifs ou insuffisants
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Dovey MatthewProvocative Points
ZIG meeting, Washington, décembre 2000.
Z39.50 apparaît comme... trop bibliothécaire (library-centric
reputation) pré-Web ou non-Web compliqué à implémenter, donc coûteux
On lui reproche une trop grande spécificité du vocabulaire du protocole
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4. X-transformation : XMLisation
Le XML ?La « bonne » à tout faire ?
d'abord, l'information primaire
mais aussi, l'information secondaire
et enfin,les protocoles
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Arguments d'autorité
Organismes gouvernementaux ADAE www.adae.gouv.fr
Agence pour le développement de l'administration électronique
Rapports au Sénat ou ou gouvernement L'hyper-République : bâtir l'administration
en réseau autour du citoyenrapport à Henri Plagnol, secrétaire d'Etat à la Réforme de l'Etat
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Les élites mondialisées
Le W3C, notre maître à tous :XML activity
XML Web services SOAP, protocole XML WSDL
ZIG et LoC ZING
WSDL SOAP xCQL
OAI PHP
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Développement des sigles
W3C : World Wide Web Consortium www.w3.org)XML = eXtended Mark-up Language www.w3.org/xml)SOAP = Simple Object Access Protocole (www.w3.org/TR/SOAP)ZIG = Z39.50 Implementer's Group (lcweb.loc.gov/z3950/agency/zig/zig.html)ZING = Z39.50 international next generation (www.loc.gov/z3950/agency/zing)WSDL = Web services Description Language (www.w3.org/TR/wsdl)XQL = eXtended Common Query Language (www.loc.gov/z3950/agency/zing/cql/xcql.htm)OAI = Open Archive Initiative (http://www.openarchives.org et http://www.soros.org/openaccess/fr/index.shtml)
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5. Révolutions
L'information secondaire n'est plus au centre L'utilisateur ne pense qu'à
l'information primaire changement des besoins
Du SIGB au système d'information ancrage ou assimilation ?
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Les données ne sont plus au centre Ownership versus access Du système d'information au portail
Les médiateurs ne sont plus au centre ... mais tout simplement la médiation
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Les bibliothèques ne sont plus au centre mais un élément parmi d'autres du
dispositif d'accès à l'information, à la documentation, à la culture, aux loisirs, etc.
entre e-administration et e-commerce
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Conclusion
Des technologies matériels standards
à partager avec : le monde du livre le monde du texte le monde de la création culturelle et artistique le monde de l'information et de la documentation le monde de l'informatique le monde des institutions publiques le monde du commerce et de l'industrie etc.