UFRGS | Universidade Federal do Rio Grande do Sul - A … · 2019-06-27 · Comissão Própria de Avaliação: •Análise do Instrumento de Avaliação Institucional Externa, pela

A Experiência da Avaliação Institucional na UFMG

Profa.Viviane Birchal

Diretora de Avaliação Institucional – UFMG

Presidente da CPA - UFMG

Profa. Associada - Departamento de Engenharia Química

[email protected]

Junho 2019


A UFMG• 04 campi universitários;• 20 unidades acadêmicas;

• 31.589 alunos de graduação;• 17.163 alunos de pós-graduação;• 1433 alunos da EBAP;

Total 50.000 alunos

• 3550 docentes;• 4100 TAE’s;• 95 cursos de graduação;


Objetivo

Apresentar a experiência da

Comissão Própria de Avaliação da

UFMG e a organização dos processos

de autoavaliação institucional.


O Projeto de AutoavaliaçãoA CPA - UFMG


Composição da CPAResolução do CEPE-2014

Diretora e Diretora AdjuntaDiretoria de Avaliação

Institucional , indicadas pela Reitora

Presidência

6 servidores Equilíbrio entre as áreas do conhecimento

Servidores Docentes

5 servidores Setores estratégicos para a avaliação

Servidores Técnicos-administrativos em

Educação

2 discentes

Discentes1 membro não

pertencente aos quadros da UFMG.

Membro Externo14 membros titulares e seus respectivos suplentes, indicados pelo CEPE


• Elaboração do Plano de Trabalho Anual

1ª ETAPA: PREPARAÇÃO

• Realização de seminários, reuniões, debates

• Sistematização de demandas/ideias/sugestões

• Definição dos grupos de trabalho e dos instrumentos de coleta de dados

• Elaboração dos relatórios de cada tema

• Apresentação e discussão dos resultados

2ª ETAPA: DESENVOLVIMENTO

• Elaboração, divulgação e análise do relatório final.

• Balanço crítico do processo avaliativo.

3ª ETAPA: CONSOLIDAÇÃO

Como a CPA tem trabalhado?



Instrumentos e procedimentos de avaliação

•Dados estatísticos: censo, cadastro, Capes, questionários de avaliação discente, SISU;•Relatórios e estudos sobre o Enade;•Relatórios de avaliação externa (Relatórios de visitas in loco);•Entrevistas com pró-reitores e diretores;•Análise de documentos: PDI, Programa de Gestão, Instrumentos de avaliação do Inep, Boletins Informativos, Relatórios da Prograd, Relatórios de Autoavaliação dos NDE´s, etc.•Grupos focais com professores coordenadores de colegiado e estudantes.

Para cada tema tem sido elaborado um relatório parcial, apresentado e discutido nasreuniões da CPA.. Exemplos: estudo sobre os cursos criados mais recentemente, suas taxas de conclusãoe a relação professor- aluno, considerando o Instrumento de Avaliação.


2017:• Participação no processo de Avaliação Externa de Recredenciamento;• Relato Institucional;• Discussão do relatório dos avaliadores;2018:• Elaboração do novo PDI 2018-2023 (a partir de intensa avaliação do PDI anterior e propostas

para o novo PDI);• Orientações para relatórios a serem enviados pelos NDE´S para a CPA;• Composição da nova CPA;• Avaliação de Egressos da UFMG – IEAT e Grupos de Pesquisa;• Elaboração de Estudo sobre Taxa de sucesso dos alunos de Graduação CPA/DAI/PROGRAD;• Relatório Institucional parcial 2019.2019:• Análise dos relatórios dos NDE’s;• Elaboração de política de Acompanhamento de Egressos.

Principais atividades da CPA 2017-2019


Participação no processo de Avaliação Externa de Recredenciamento

Diretoria de Avaliação Institucional:• Solicitação de dados para preenchimento do formulário eletrônico e elaboração do Relato

Institucional;• Preenchimento do formulário eletrônico;• Reunião de sensibilização com a comunidade: presença dos Pro-Reitores de Graduação,

Extensão, Pesquisa, Pós-Graduação, Planejamento, Administração, Recursos Humanos eAssuntos Estudantis, e de representantes do NAI, BU, Cedecom, CPPD, DTI, COPI,Ouvidoria;

• Divulgação do processo no Boletim Eletrônico;• Organização e coordenação da visita.



Comissão Própria de Avaliação:• Elaboração do Relato Institucional a partir de detalhada avaliação do PDI vigente utilizando

informações coletadas junto aos diversos setores:

Ações:

Análise da estrutura do PDI e comparação com documentos de referência;

Solicitação aos setores envolvidos naimplementação das ações propostas queanalisassem o que estava previsto, o que foirealizado, o que não foi realizado e porquê;

Elaboração do Relato Avaliativo do PDI pela CPA com base no material recebido;

Análise Crítica do capítulo referente às Diretrizes Gerais do PDI.

Questões norteadoras

Quais são os desafios a serem enfrentados? Quais foram os avanços? Quanto foi alcançado em relação ao que foi

estabelecido no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), considerando o perfil e a identidade da UFMG?

Quais ações deverão ser propostas pela CPA, a partir da análise dos dados e das informações, visando à melhoria das atividades acadêmicas e de gestão da instituição?



Comissão Própria de Avaliação:• Análise do Instrumento de Avaliação Institucional Externa, pela Portaria Nº. 92 de 31 de

janeiro de 2014;• Intenso estudo e reflexão a partir do relatório de avaliação da visita de recredenciamento

anterior (2009): pontos fortes e fragilidades.

Conceito Institucional 5!


Participação na elaboração do PDI 2018-2023

AÇÕES RESULTANTES DAS AVALIAÇÕES DA CPA

• Apresentação da experiência da UFMG em fóruns e eventos sobre avaliação.

Seminário interno GIZ/Prograd-2019



GIZ – 2019 - Um dos temas: “Educação inclusiva no ensino superior”

Definido a partir da escuta aos coordenadores


AÇÕES INDUZIDAS COM PARTICIPAÇÃO DA CPA:

• Revisão de critérios de promoção;

• Revisão das Normas de Graduação – 1990;

• Congresso de Ensino;

• IEAT – Educação Superior e Avaliação;

• Avaliação da Extensão;

• Nova resolução sobre atuação dos NDE’s


Relatório de Autoavaliação

Como são divulgados os resultados?

A Experiência da Avaliação Institucional na UFMGDIVULGAÇÃO DO RELATÓRIO:

Página DAI, Boletim, Artigos, Seminários, e-MEC.

NOTA TÉCNICA INEP/DAES/CONAES No 06509 de outubro de 2014


Processos de Avaliação Interna

Como ocorre a participação do corpo social nas diferentes

avaliações?


• Avaliação discente do desempenho didático docente: questionário;

• Relatórios de avaliação enviados pelos NDE´s;

• Questionários CPA: PPC, NDE;

• Encontros entre CPA e Coordenadores (as) de Colegiado e NDE;

• Avaliação de desempenho PRORH:

Autoavaliação do servidor TAE, da Equipe, da Infraestrutura, elaboração do Plano deTrabalho com metas e ações.

PARTICIPAÇÃO DA COMUNIDADE


Questionário - Avaliação discente do desempenho didático docente


0,24%

22,43%

55,07%

12,57%

4,72%

4,97%

Questão 1 - A atuação do(a) docente contribuiu para seu aprendizado?

Em branco

Muito

Totalmente

Parcialmente

Pouco

Muito pouco

ResultadoUFMG –2018/01

=77,5%





0,32%

81,58%

13,47%

1,70%1,13% 1,80%

Questão 2 - Quanto ao cumprimento do plano de ensino ou de orientação proposto para essa atividade acadêmica, você considera que:

Em branco

Foi integralmente cumprido

Foi parcialmente cumprido

Não foi cumprido

Não foi apresentado

Não verifiquei o plano apresentado

95,05%





0,39%

74,10%

16,21%

5,74%

1,84% 1,72%

Questão 3 - Quanto à assiduidade do(a) docente responsável pela atividade acadêmica desenvolvida você a considera:

Em branco

Muito boa

Boa

Mediana

Ruim

Muito ruim

90,3%





0,22%

76,31%

17,16%

3,03%

1,85% 1,43%

Questão 4 - Como você avalia o domínio do (a) docente responsável pela atividade acadêmica cursada com relação ao conteúdo?

Em branco

Ótimo

Bom

Fraco

Muito Fraco

Não sei avaliar

93,5%





91%0,20%

90,68%

3,23%

5,88%

Questão 5 - Quanto ao relacionamento com os alunos (as), você considera que o (a) docente

responsável pela atividade acadêmica cursada apresentou comportamento ético e profissional?

Em branco

Adequado

Inadequado

Não sei avaliá-lo


CONSEQUÊNCIAS DA AVALIAÇÃO DISCENTE:

IMEDIATA: avaliação para Progressão e Promoção dos Docentes – REDOC

Resolução 04/2014 do Conselho Universitário

FUTURO: estudos a serem desenvolvidos pela CPA, NDE’s, Prograd, colegiados, CPPD e Departamentos para subsidiar políticas e projetos.

Desafios: Avaliar a representatividade dos resultados;

Aumentar a adesão ao preenchimento;

Aumentar o acesso dos professores aos resultados;

Promover ações para melhoria dos resultados.


Resolução sobre atuação dos NDE’s:

Resolução CEPE (19/de junho/ 2018) estabelece aos NDE’s a atribuição derealizar anualmente uma atividade de avaliação do curso com participação dacomunidade acadêmica que resulte em relatório a ser enviado à CPA - ComissãoPrópria de Avaliação da UFMG

Objetivos da CPA:

• melhor conhecimento da realidade dos cursos;

• construir um consolidado das avaliações para encaminhar propostas para aAdministração Central, em especial para as Pró-Reitorias acadêmicas;

• detectar boas práticas e promover encontros para divulgação e troca deexperiências entre os cursos e NDE;

• promover a cultura de autoavaliação na UFMG.


Relatórios- NDE /CPASugestão de formato:

1. Atuação do NDE em 2018

Quem são os componentes?

Como tem trabalhado?

Quais as ações desenvolvidas?

2. Diagnóstico do curso – fazer um relato de como o curso “funciona”, uma brevesíntese de sua proposta, como está em relação às DCN, etc. Pode-se pensar emavaliação apreciativa: O que está bom? O que precisa melhorar?

a. Organização didático pedagógicab. Corpo docentec. Infraestruturad. Transversalidade


Relatórios- NDE /CPASugestão de formato:

3. Participação da comunidade acadêmica na avaliaçãoEx: avaliação discente dos docentes, discussões, questionário do Enade e outras formas.

4. Avaliações internasO NDE analisou os Relatórios da Prograd?Realizou outras avaliações?

5. Avaliações externasParticipou do Enade? Recebeu visita? Como o NDE interpretou os resultados deavaliações externas?

6. Sugestões para a administração central da UFMG em relação aos cursos degraduação.

7. Propostas do NDE para o ano 2019


Relatórios- NDE /CPA

Análise dos relatórios:

• Trabalho extenso;• Elaboração de síntese contendo: problemas gerais, situações específicas e boas

práticas/ideias;• Percepção de pontos em comum.






Relatórios- NDE /CPAPercepções até o momento (demandas em comum):

• A maior parte dos cursos com NDE bem estruturados e com boas práticas de avaliação;• Ainda há confusão entre NDE e Colegiados para alguns cursos – necessidade de

esclarecimento sobre atribuições;• Preocupação com novas normas acadêmicas e estratégias para implementação nos PPC’s;• Reforma curricular;• Formação Complementar Aberta;• Acompanhamento de Egressos;• Questionário discente;• Necessidade de orientação para os docentes ao receberem alunos com deficiência;• Esclarecimentos sobre transversalidade.

A ação de elaboração do relatório em si já representa importante atividade de autoavaliação dos cursos, resultando em propostas de ação.


Processos de Avaliação Externa

Como a CPA promove a articulação da autoavaliação com a avaliação externa?



Enade 2016 – Relatório de Síntese IES



Ações envolvidas - Enade

Preparação de todo o processo de realização da prova (reponsabilidade DAI e colegiados):

• Enquadramento dos cursos: câmara de graduação;• Reunião com coordenadores e secretários dos

colegiados dos cursos envolvidos, diretores de unidade e setores estratégicos para esclarecimentos em relação ao Exame;

• Inscrição dos alunos habilitados;• Reunião com os alunos inscritos para conhecimento de

sua responsabilidade, da prova, questionários do estudante e sensibilização em relação à importância do exame;

• Procedimentos de regularização da situação do estudante.

Discussão dos resultados em cada curso(NDE e Colegiado)

Realização de Seminários e Grupos focais, por área(CPA, DAI, Prograd, NDE e Colegiados)

Divulgação do processo e dos resultados (CPA, DAI, Prograd e CEDECOM)


Visitas in loco - Ações envolvidas

Preparação de todo o processo de visita (DAI e CPA):

• Reunião inicial com coordenadores dos cursos que receberão visitas para orientações sobre os procedimentos;

• Confecção de documentos com orientações;• Preenchimento do formulário Eletrônico;• Reunião com coordenadores para esclarecimentos

sobre o instrumento de avaliação – discussão detalhada do instrumento;

• Auxílio na organização da vista;• Acompanhamento da visita;• Auxílio na análise do relatório para aprovação ou

impugnação.

Discussão do relatório(CPA, DAI, Prograd, NDE e Colegiado)

Propostas de ações(CPA, DAI, Prograd, NDE e Colegiado)


NDE/Colegiado

Produz e analisa informações sobre o curso.

Promove a participação da comunidade acadêmica na avaliação.

CPA

Consolida e analisa informações da avaliação interna e externa

Induz realização de atividades avaliativas

PROGRAD

Produz informações sobre os cursos e avalia os resultados produzidos pela CPA para

subsidiar políticas.

Processo de Avaliação dos Cursos de Graduação na UFMG


Propostas /Desafios

• Promover encontros periódicos entre a CPA, coordenadores de colegiados e NDE;• Levantar indicadores de avaliação de cada setor;• Estudos da relação entre qualidade da educação e as políticas de inclusão;• Promover reflexão sobre resultados do questionário de avaliação discente na Graduação

e Pós-graduação;• Avaliar o novo modelo de questionário discente;• Institucionalizar a política de acompanhamento de egressos;• Fortalecer a imagem da CPA frente à comunidade da UFMG.


Considerações Finais

• A CPA considera que houve um avanço significativo no processo de autovaliação da UFMG a partir da sua reestruturação e das atividades que vem desenvolvendo;

• A CPA entende que a Avaliação deve se distanciar da regulação e ranqueamento e aproximar da qualidade e equidade;

• A CPA busca colaborar para implementação de uma política de avaliaçãoinstitucional, respeitando a diversidade e a execução compartilhada,transparente e democrática dos processos avaliativos;


“Uma Universidade do seu tempo é aquela que se posiciona firmemente

no espaço que habita, vislumbrando soluções e construindo projetos

inovadores, mesmo diante de momentos de adversidade. A Universidade,

sendo de todos, não pertence a ninguém em especial, visto que

compreende fundamentalmente a noção de universalidade em sua

natureza diversa e múltipla. Esse conceito inclusivo de universidade

resgata o sentido daquilo que é público e seu valor como instrumento

indutor de uma cidadania plena, à qual todas e todos devem almejar”.

Reitora Profa. Sandra R. G. Almeida e Vice-Reitor Prof.Alessandro Fernandes Moreira Gestão UFMG Pública e Diversa


Obrigada!

Viviane [email protected]

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