Ufuk · Web view18.05.08.07/7- a) Üniversitemiz Senatosunun 18.04.12.01/2 Kararı ile düzenlenen, Mütevelli Heyetin 08/05/2017 tarih ve 2018/07-8 sayılı kararı ile onaylanan

18.05.08.07/7- a) Üniversitemiz Senatosunun 18.04.12.01/2 Kararı ile düzenlenen, Mütevelli Heyetin 08/05/2017 tarih ve 2018/07-8 sayılı kararı ile onaylanan “ Ufuk Üniversitesi Akademik ve İdari Personel İle Temsilci Öğrencilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği ve Akademik Teşvik Yönergesi “---------------------------------------------------------------------------------------

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİAKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İLE TEMSİLCİ ÖĞRENCİLERİN YURT İÇİ VE YURT DIŞI

BİLİMSEL ETKİNLİKLERE KATILIM DESTEĞİ VE AKADEMİK TEŞVİK YÖNERGESİAmaçMadde 1- Bu yönergenin amacı, Ufuk Üniversitesi’nde kadrolu görev yapan akademik ve idari personel ile temsilci öğrencilerin, yurt içi ve yurt dışında bilimsel veya akademik içerikli toplantılara etkin olarak (konuşma, sözel bildiri sunumu, panel yöneticiliği, oturum başkanlığı, davetli konuşmacı, eğitici) katılmaları amacıyla verilecek katılım desteği ile bilimsel çalışmaları özendirmek için yapılacak teşviklerde uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.

DayanakMadde 2- Bu yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 39. maddesi hükümlerine dayanır.

TanımlarMadde 3- Bu yönergede geçen,a) Akademik Personel: Üniversitede öğretim üyesi (Profesör, Doçent ve Doktor Öğretim Üyesi), öğretim

görevlisi ve araştırma görevlisi olarak kadrolu statüde görev yapanları,b) İdari Personel: Üniversitede idari kadroda görev yapan ve çalışma alanlarına yönelik akademik

ve/veya bilimsel etkinliklerde aktif olarak rol alanları,c) Temsilci Öğrenci: Üniversite ön lisans eğitiminde 1. yılını, lisans eğitiminde 2. yılını başarı ile

tamamlamış, disiplin cezası almamış öğrencileri,d) İlgili Yönetim Kurulu: Fakülte, Enstitü veya Yüksekokul Yönetim Kurulunu,e) Mütevelli Heyet: Ufuk Üniversitesi Mütevelli Heyetini,f) Rektör: Ufuk Üniversitesi Rektörünü,g) Üniversite: Ufuk Üniversitesini,h) Üniversite Katkısı: Bilimsel veya akademik etkinliklere katılımda görevlendirme giderlerinin karşılığı

olarak, her yıl Mütevelli Heyet tarafından belirlenecek üst sınırları aşmayacak tutarda ve üniversite tarafından sağlanacak miktarı,

i) Akademik Teşvik Ödenek Oranı: Bilimsel veya akademik yayın ve benzeri çıktılarda her yıl Mütevelli Heyet tarafından belirlenecek olan teşvik miktarına çıktıların niteliğine bağlı olarak uygulanacak oranı,

j) Akademik Teşvik: Bilimsel faaliyetlerin desteklenmesi amacıyla Üniversitenin katkısını,k) Kısa Süreli Bilimsel Etkinlik: İlgili bilim alanında bilimselliği kabul edilmiş, yurt içinde ve yurt

dışında düzenlenen konferans, kongre, seminer, sempozyum, panel ve çalıştay gibi etkinlikler ile araştırma, uygulama ve eğitim faaliyetlerinin 1-90 gün (3 ay) aralığında devam edenlerini,

l) Uzun Süreli Bilimsel Etkinlik: İlgili bilim alanında araştırma, uygulama çalışmalarında bulunmak, araştırma alanlarını geliştirmek, uzmanlığa yönelik eğitim vermek, yayınlar yapmak ve benzeri amaçlar ile yurt dışında 3 ay - 2 yıl yürütülecek bilimsel ve/veya akademik etkinlikleri,

m) Akademik Teşvik Başvuru İnceleme Komisyonu (ATBİK): Dekanlık veya Müdürlükler bünyesinde ihtiyaç halinde oluşturulan ve akademik teşvik başvurusu yapan personelin katılmadığı ve en az 3 öğretim elemanı ile oluşturulan komisyonu,

n) Akademik Teşvik Onay Komisyonu (ATOK): Rektörlük bünyesinde kurulan ve bir önceki yıl akademik faaliyetlerini değerlendiren ve en az 3 öğretim üyesi ile oluşturulan komisyonu ifade eder.

KISA SÜRELİ BİLİMSEL/AKADEMİK ETKİNLİKLERE KATILIM DESTEĞİ

Başvuru Hakkı Olan Üniversite Personeli ve ÖğrencileriMadde 4- Kendi uzmanlık ve eğitim alanında Ufuk Üniversitesi’ni temsil etmek koşulu ile;a) Üniversitede kadrolu olarak çalışan ve son 1 yılda akademik yükümlülüklerini asgari düzeyde

tamamlamış olan akademik personel,b) Üniversitede en az 2 yıldır kadrolu, kesintisiz çalışan idari personel,c) Üniversitede 1 yıllık çalışma süresini tamamlamış yüksek lisans ve doktora programlarına başarıyla

devam eden kadrolu araştırma görevlileri,d) Ön lisans eğitiminde 1. yılını, lisans eğitiminde ise 2. yılını başarı ile tamamlamış ve disiplin cezası

olmayan öğrenciler, kısa süreli bilimsel/akademik etkinliklere katılım desteği için başvurabilirler;

Bilimsel/Akademik Etkinlik Kredibilitesinin OnanmasıMadde 5- Katılım talep edilen bilimsel veya akademik etkinliğin niteliği, hakemli olup olmadığı, kaç yıldır düzenlendiği, başvurulan etkinliğe üniversiteden daha önceki katılımlar, TÜBİTAK’ın kongre takviminde yer alıp almadığı, toplantı bildirilerinin tam metin, özet metin olarak basılıp basılmadığı, etkinliğin kaçıncı kez düzenlendiği vb. hususlar ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdür tarafından değerlendirilerek olumlu veya olumsuz görüş bildirilir. Bu değerlendirmede amaç; etkinliğin akademik olarak bilim alanında kredibilitesinin olup olmadığının garanti altına alınmasıdır.

Başvuruda Gerekli Belgeler:Madde 6- İlgililer aşağıdaki belgeler ile başvuruda bulunur;a) Başvuru Formub) Bilimsel veya akademik toplantıya katılıma ilişkin davet mektubu, bildirinin sunulacağına dair kabul

yazısı ve sunulacak bildirinin aslı ya da özeti,c) Bilimsel veya akademik toplantının kredibilitesini destekleyici belgeler,d) Bilimsel veya akademik etkinliğe katılımı başka bir kurum, kuruluş, üniversite veya üniversite dışı

ulusal veya uluslararası proje ofisi destekliyorsa, bu desteğin alındığı kurum ve destek oranını belirtir bilgilendirme yazısı,

e) İlgili akademik veya idari personel için izin süresince görev yaptığı birimde üstlenmiş olduğu görevlerin yerine getirilmesinde bir aksama olmayacağına dair, bölüm başkanı, dekan veya müdürün bilgilendirme yazısı,

f) Üniversiteyi akademik ve/veya bilimsel platformda temsil edecek öğrenci için (a), (b) ve (c) fıkrasına ek olarak; güncel akademik çizelge, disiplin sicili, devamsızlık durumu ile ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdürün onayını gösterir bilgilendirme yazısı,

Başvuru ZamanıMadde 7- Kısa süreli görevlendirmelerde başvurular, gerekli bilgi ve belgeler ile birlikte toplantı tarihinden yurt içi katılımlar için 20 gün, yurt dışı katılımlar için 1 ay öncesinden ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdüre yapılır. Bu süreler birimin çalışma düzenini aksatmadan devam ettirebilmesi için belirlenmiş gerekli sürelerdir. Bu nedenle çalışma düzenini aksatmayacak şekilde ve geçerli bir neden varlığında ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdür daha kısa süre önceki başvurular için de onay verebilir veya kesinlik kazanmamış katılımlar için geçici kabul yöntemi uygulayabilir.

Desteklenen Süre ve Ödenek ŞartlarıMadde 8- Bilimsel veya akademik etkinliklere katılım maddi katkılı ya da katkısız olabilir. Üniversite maddi desteği konuşma, sözel bildiri sunumu, panel yöneticiliği, oturum başkanlığı, davetli konuşmacı, eğitici gibi üniversiteyi temsil edecek aktif katılımlara uygulanır.

a) Üniversite maddi katkısı ile yurt içi kısa süreli bilimsel veya akademik etkinliklere katılım süresi etkinlik süresi ile sınırlıdır ve en fazla 7 gün olarak kabul edilir.

b) Üniversite maddi katkısı ile yurt dışı kısa süreli bilimsel veya akademik etkinliklere katılım süresi etkinlik süresi ile sınırlıdır ve yol hariç 8 günü aşamaz.

c) Üniversite maddi katkısı olmaksızın yurt dışı kısa süreli bilimsel etkinliklere katılım süresi en fazla 3 aydır. Onaylanmış olan 3 aylık etkinlikler süresince akademik veya idari personele üniversite katkısı ödenmez, ancak maaş almaya devam ederler.

d) Üniversiteyi bilimsel veya akademik etkinliklerde temsil edecek öğrenciler yalnızca yurt içi kısa süreli bilimsel etkinlikler için maddi destek ve izin alabilirler. Katılım süresi bilimsel etkinliğin süresi ile sınırlıdır ve en fazla 5 gün olarak kabul edilir (Öğrenci temsilcisine sağlanacak maddi destek ve onaylanan katılım süresi akademik ve idari personelden farklılık gösterebilir).

Madde 9- Yurt dışı ve içi etkinlikler için yapılacak maddi katkının ne kadar olacağı, ödenecek yol, gündelik ve diğer masrafların karşılığı dikkate alınarak her akademik yılın başında Rektörün teklifi ve Mütevelli Heyetin onayı ile belirlenir.

Madde 10- Bilimsel etkinliğe katılım giderlerinin tamamının bir başka resmi veya özel kurumdan sağlanması halinde üniversite bütçesinden ayrıca herhangi bir katkı sağlanmaz. Ancak, başka bir kaynaktan sağlanan desteğin katılmak istenen bilimsel etkinliğin harcamalarını tam olarak karşılamaması halinde Üniversite tarafından ek destek sağlanır.

Madde 11- Değişim Programlarından (Erasmus+, Mevlana, Farabi gibi) yararlanan ve hibe desteği alan akademik veya idari personel Üniversiteden katkı talebinde bulunamaz.

Görevlendirme SayısıMadde 12- Bilimsel veya akademik etkinliklere katılım şekline görea) Gerek üniversite katkısı, gerekse kongre izni verilerek desteklenen bilimsel veya akademik etkinliklere

katılım aynı yıl içerisinde toplam 2 yurt içi, 1 yurt dışı ile sınırlıdır.b) Üniversite katkısı ile yurt içi ve yurt dışı bilimsel veya akademik etkinliklere kısa süreli katılımlar aynı

yıl içerisinde 2 yurt içi ve 1 yurt dışı ile sınırlıdır.c) Üniversite katkısı yoksa bir takvim yılı içinde 1 defa yurt içi ve 1 defa yurt dışı olmak üzere en fazla iki

katılım kongre izni verilerek sağlanır.d) Bunların dışındaki bilimsel veya akademik etkinliklere katılım yıllık izinlerden düşülerek ve üniversite

maddi katkısı olmaksızın mümkündür.

Madde 13- Bir yıl içinde yurt içi ve yurt dışı etkinliklere üniversitenin maddi katkısı ile katılma limitini tamamlamış akademik veya idari personel, başvurulan yıl ya da bir önceki yılda bilim alanı ile ilgili olarak SCI, SSCI, AHCI indekslerinde yer alan dergilerde en az iki makale yayımlaması ya da bilimsel veya akademik başarıları nedeniyle özel davet aldığı etkinlikler olması halinde, yıl içerisinde bir kereye mahsus olmak üzere yurt içi veya yurt dışı maddi katkılı ek görevlendirme talebinde bulunabilir. Ek destek talebi ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdürün olumlu görüşü ile Rektör ve Mütevelli Heyet’in onayına sunulur.

Madde 14- Bilimsel veya akademik etkinliklere temsilci olarak katılacak öğrenciler aynı eğitim-öğretim yılı içerisinde yalnızca 1 kere ve yurt içi olacak şekilde görevlendirilebilir. Üniversitedeki her bölümden en fazla 1 öğrenci kısa süreli yurt içi görevlendirme desteği alabilir.

Çok Yazarlı Katılım ŞartlarıMadde 15- Yurt dışı veya yurt içi bir bilimsel veya akademik faaliyette sunulacak bir çalışmada Ufuk Üniversitesi’nden birden çok yazar olması durumunda, yalnızca bir yazar maddi katkı ile etkinliğe katılabilir.

Madde 16- Üniversiteden ekip olarak düzenlenen çalıştay ya da eğitim faaliyetlerindeki aktif görevlerde ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdürün görüşü ile maddi katkı sağlanacak katılımcı sayısı belirlenir.

Görevlendirme YetkilileriMadde 17- Akademik veya idari personelin kısa süreli görevlendirmelerinde; ilgili dekan veya müdürün teklifi ve Rektörün onayı ile izin verilebilir.

Madde 18- Temsilci öğrencinin kısa süreli görevlendirilmesinde ilgili bölümdeki dekan veya müdür yetkilidir. Bir bölümde birden fazla öğrencinin katkı için başvurması durumunda destek alacak öğrenciyi, ilgili dekan veya müdürün yetkisinde kurulan ve en az 3 öğretim elemanından oluşan bir jüri belirler. Destek alacak öğrenciye bilimsel veya akademik çalışmasının etkinliği ve katılım göstereceği bilimsel etkinliğin kredibilitesi göz önünde bulundurularak karar verilir.

Dönüş Raporu ve SonuçlandırmaMadde 19- Görevlendirme sonunda, dönüş yapan akademik, idari personel veya temsilci öğrenciler görevlendirildiği süre içerisinde yapmış oldukları bilimsel veya akademik faaliyetlerini etraflıca özetleyen bir raporu, ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdüre teslim ederler.

Madde 20- Etkinlik dönüşünde katılımcının toplantı katılım belgelerini, sunduğu tebliğin basılı özetini ve seyahat esnasında kullanılan ulaşım, kongre katılım, konaklama bedellerini gösteren belgeyi, biletleri ve uçuş kartlarını ilgili bölüm başkanı, dekan veya müdüre ibraz etmesi gereklidir.

UZUN SÜRELİ BİLİMSEL/AKADEMİK ETKİNLİKLERE KATILIM DESTEĞİ

Başvuru Hakkı Olan Üniversite Akademik Personeli Madde 21- Uzun süreli bilimsel veya akademik etkinliklere katılım için;a) Üniversitede en az 3 yıl kadrolu öğretim üyesi olarak görev yapmış olmak,b) Son 1 yılda akademik ve idari yükümlülüklerini asgari düzeyde tamamlamış olmak,c) Aylıklı ya da aylıksız son kesintisiz 6 aylık-uzun süreli akademik izinli görevlendirilmesinden bu yana

kesintisiz 3 yıl geçmiş olması,Ayrıca, Yurt içinde uzun süreli görevlendirme yapılmaz.İdari personel, öğretim görevlileri ve öğrenciler için yurt dışında uzun süreli görevlendirme yapılmaz.

Desteklenen Süre ve Ödenek ŞartlarıMadde 22- Üniversiteden aylıklı katkı ile yurt dışı uzun süreli bilimsel etkinliklere katılım süresi en fazla 6 aydır. Ancak bu süre uygun bir gerekçe ile Anabilim dalı ve/veya Bölüm Başkanı’nın teklifi, Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, Dekan veya Müdürün olumlu görüşü ve Rektörün onayı ile aylıksız olarak üçer aylık dilimler halinde 2 yıla kadar uzatılabilir. Görevli öğretim üyesinin yurt dışındaki bilimsel veya akademik faaliyetlerindeki başarısını belgelemesi halinde Anabilim dalı ve/veya Bölüm Başkanı’nın teklifi, Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, Dekan veya Müdürün olumlu görüşü ve Rektör onayı ile aylıklı görevlendirme süresi en fazla 1 yıla kadar uzatılabilir.

Başvuruda Gerekli Belgeler Madde 23- İlgili personel, yurt dışı uzun süreli görevlendirmelerinde aşağıdaki belgeler ile başvuruda bulunur: a) Talep edilen görevlendirmenin kapsamı, amacı, bilimsel değeri ve üniversiteye sağlayacağı katkıyı

açıklayan rapor, araştırma ve çalışma planı,b) Gidilecek kurumdan alınan davet veya kabul yazısı, c) Gidilecek kuruma, bölüme, anabilim dalına ilişkin açıklamalar ve çalışılacak bilim insanlarına ilişkin

tanıtıcı bilgiler, d) Başvuru sahibinin son iki yıl içinde yayınlarının listesi,e) Görevlendirme süresince akademik görevlerde aksama olmayacağına dair açıklayıcı bölüm başkanlığı,

dekanlık veya müdürlük bilgilendirme yazısı.

Başvuru Zamanı Madde 24- Öğretim üyeleri görevlendirme taleplerini bağlı oldukları bölüm başkanlığına, dekanlığa veya müdürlüğe en geç üniversite akademik takvimine göre izinli sayılmayı talep ettikleri tarihin bulunduğu eğitim-öğretim dönemi (güz veya bahar) öncesindeki dönem sonuna kadar yaparlar.

Görevlendirme YetkilileriMadde 25- Uzun süreli yurt dışı görevlendirmeler ilgili bölüm başkanlığının /müdürlüğünün önerisi, ilgili Yönetim Kurulu, Rektörün kararı ve Mütevelli Heyet onayı ile gerçekleşir.

Dönüş RaporuMadde 26- Görevlendirme sonunda, dönüş yapan öğretim üyeleri görevlendirildiği süre içerisinde yapmış oldukları tüm akademik faaliyetleri, yayınları vb. çalışmalarını etraflıca özetleyen bir raporu, bağlı olduğu bölüm başkanlığı, dekanlık veya müdürlüğe vermek zorundadır.

Sağlık SigortasıMadde 27- Tüm yurtdışı görevlendirmelerde akademik personel gideceği ülkenin mevzuatına uygun olarak ve sigorta primleri kendisince karşılanmak üzere tüm sağlık risk ve giderlerini kapsar nitelikte sağlık sigortasını yaptırmakla yükümlüdür. Bu nedenle doğacak masraf ve zararlarda Üniversite sorumluluğu bulunmamaktadır.

Görevlendirmeler Dışında Hak Kazanılan Burslarla Yurt içi ve Yurt Dışına Gitme Madde 28- Üniversitede tam zamanlı olarak görev yapan tüm öğretim elemanları bursla yurt içi ve yurt dışına izinli gidebilir.

Madde 29- Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası burslarla yurt içinde ve yurt dışında kısa ve uzun dönem görevlendirilmesinde süre, ilgili bölüm başkanlığının veya müdürlüğünün önerisi, ilgili Yönetim Kurulu, Rektörün kararı ve Mütevelli Heyet takdiriyle belirlenir.

Madde 30- Burs kazanan öğretim elemanları ücretsiz izinli statüsünde sayılırlar.

AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ (ATÖ) KOŞULLARI

Başvuru Hakkı Olan Üniversite Personeli Madde 31- Üniversiteyi temsil etmek koşuluyla, yapılan akademik veya bilimsel çıktılar için teşvik ödeneğine; a) Ufuk Üniversitesi’nin kadrolu akademik ve idari personeli başvurabilir.

b) Araştırma görevlileri, öğrenci oldukları üniversite farklı ise, öğrenci oldukları kurumu temsilen yaptıkları etkinlikler için başvuramaz.

c) Üniversite kadrosuna yeni geçmiş olan akademik veya idari personel, önceki kurumunu temsilen tamamladığı faaliyetler için, yayınlar ilgili teşvik yılı içerisinde olsa dahi başvuramaz.

d) Üniversitedeki görevinden ayrılan akademik veya idari personel görevden ayrıldıktan sonraki bilimsel veya akademik çıktıları üniversiteyi temsilen dahi olsa akademik teşvik başvurusunda bulunamaz.

Başvuru İçin Gerekli Belgeler Madde 32- Akademik Teşvik ödeneği başvurularında a) Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Formu, b) Akademik faaliyetlere ilişkin her bir faaliyet türü için ilgili kısımlarda belirtilen belgeler,

Başvuru Zamanı Madde 33- Bilimsel veya akademik çalışmalar için her cari yılın Ocak ayı sonuna kadar ilgili komisyona teslim edilir. Değerlendirme toplu olarak izleyen ay içinde yapılır.

Başvuru Süreci Madde 34- ATÖ başvurusu için öğretim elemanları ve idari personelin ilgili anabilim dalı başkanlığı, bölüm başkanlığı, dekanlık veya müdürlüğe yaptıkları başvuru Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunda (ATBİK) değerlendirilir. Ortak çıktılar için bireysel olarak başvuru yapılabilir. Projeler için üniversitedeki proje yürütücüleri başvuru yapar ancak, yürütücü kurumdan değilse araştırmacılar yine bireysel olarak başvuru yaparlar.

Madde 35- ATBİK yapılan başvuruları, yönergede yer alan hükümlere göre inceler ve gerekli hallerde başvuru sahiplerinden akademik faaliyetlerine ilişkin ek açıklama, bilgi ve belge talep edebilir. Başvuru sahibinin beyan ettiği teşvik oranı ile ATBİK’ in hesapladığı oran arasında farklar mevcut ise gerekçeler komisyon tarafından belirtilerek raporlanır.

Madde 36- ATBİK ilgili rapor ve başvuru dosyalarını Akademik Teşvik Onay Komisyonu’na (ATOK) teslim eder. Raporların ATBİK’in görüşleri doğrultusunda onaylanması sonucunda başvuranlar bilgilendirilir.

Madde 37- Başvuranların teşvik bilgilendirmelerindeki beklenmedik sonuçlara yönelik itiraz süreleri 5 iş günüdür ve itiraz dilekçesi gerekçeleri ve ilgili belgeler ile ATOK’a yapılır.

ATÖ Şartları ve Faaliyet Alanlarına Yönelik Genel İlkelerMadde 38- Başvuranlar 2 ayrı faaliyet alanı için teşvik başvurusunda bulunabilir. Bunlar; Projeler (P) ve Yayınlar (Y) olarak belirlenmiştir.

Madde 39- Her yıl Rektörün teklifi ve Mütevelli Heyet’in onayı ile belirlenen azami ödenekten hak edilen oran, ilgili yönetmelikteki faaliyetlere ve alt faaliyetler göre belirlenecektir.

Madde 40- ATÖ oranları araştırmacıların sayısı ve sıralamasına, faaliyet alanına yönelik çıktıların akademik/bilimsel niteliklerine göre değişiklik gösterir (Koşullar için ilgili faaliyet alanlarına bakınız).

Madde 41- Faaliyetlere göre belirlenen standart teşvik oranları yayın tarihindeki kadro unvanına göre farklı katsayılarla çarpılır. Katsayılar aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:

Madde 42- Tüm faaliyet alanları için yapılan teşvik başvurularında başvuru sahibi şayet başka bir kurumdan daha önceden aldığı ek teşvik veya destek varsa, teşvik aldığı kurumu ve miktarı ile bildirmekle yükümlüdür.

PROJELER (P)

Projeler İçin Alt Faaliyet, Detay Etkinlik Kod ve TanımlarıMadde 43- ATÖ için başvuru yapılabilecek proje faaliyetleri ve detayları, kodları ile birlikte aşağıdaki tabloda sunulduğu gibidir:

ALT FAALİYET DETAY ETKİNLİKATÖ ORANI

(%)**

KOD TANIM KOD TANIMProje Kabul

ProjeFinal

(P.1)

UluslararasıAR-GE projeleri

(P.1.1) Dünya Bankası, Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyi tarafından desteklenmiş proje 50 50

(P.1.2) Diğer uluslararası özel* veya resmi kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenmiş proje 40 40

(P.2) UlusalAR-GE projeleri

(P.2.1) TÜBA, TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı,SAN-TEZ destekli projeler 40 40

(P.2.2) Diğer kamu kuruluşları ve yükseköğretim kurumları tarafından desteklenmiş projeler 20 20

(P.2.3) Özel kuruluşlar * 10 10* Özel medikal ve ilaç firmaları tarafından desteklenen projeler bu kapsamda değildir. **ATÖ oranına eklenecek Proje Süre Katsayısı; 1 yıla kadar *1.0, 2 yıla kadar *1.5, 2 yıldan uzun devam eden projeler için *2.0 dir.

Projelere Özgü ATÖ Genel İlkeleriMadde 44- İlgili tabloda tanımları verilen AR-GE projeleri için bilimsel değerlendirme sonucunda bütçe desteği onaylanarak proje sözleşmesi imzalandığında birincisi ve sonuç raporu yetkili mercilerce başarılı bulunarak kapatıldığında ikincisi olmak üzere 2 kere teşvik ödeneği verilir. Proje için belirlenen ATÖ oranı, proje başlangıç ve bitişi olarak ikiye bölünür.

Madde 45- Projelerde ATÖ yalnızca projede yürütücü ve araştırmacı olarak görev yapanlara verilir.

Madde 46- Projede Akademik Unvan katsayısı yürütücü unvanına göre belirlenir. Ancak, yürütücü farklı kurumdan ise Akademik Unvan Katsayısı, unvanı en yüksek olan araştırmacıya göre belirlenir.

Kadro Unvanı Unvan KatsayısıProfesör Teşvik * 1.0Doçent Teşvik * 1.0Dr. Öğretim Üyesi Teşvik * 1.5Öğretim Görevlisi Teşvik * 1.5Araştırma Görevlisi Teşvik * 2.0İdari Personel Teşvik * 1.0

Madde 47- Proje teşvik miktarı ilgili tabloda belirtilen orandır ancak, proje süresine bağlı olarak teşvik oranı farklı katsayılarla çarpılır. Bir yıla kadar devam etmiş projelerde ödenek Teşvik Oranı * 1.0, iki yıla kadar devam etmiş projelerde ödenek Teşvik Oranı * 1.5 ve iki yıldan daha fazla süre devam etmiş projelerde ise ödenek Teşvik Oranı * 2.0 olarak hesaplanır (Proje Süre Katsayısı, Akademik Unvan Katsayısı ile toplanarak genel teşvik katsayısı çarpılarak belirlenir).

Madde 48- Yürütücü ve araştırmacıların aynı kurumdan olmaları durumunda, teşvikin paylaştırılmasına proje yürütücüsü şu koşullara göre karar verir:

Aynı kurumdan yürütücü ile birlikte projede tek araştırmacı olması durumunda yürütücünün teşvik payı %70’i,

Aynı kurumdan 2 araştırmacı olması durumunda %50’yi, Aynı kurumdan 3 araştırmacı olması durumunda da %40’ı geçemez.

ATÖ başvurusunu yalnız kurumdaki proje yürütücüsü yapar ve teşvikin paylaştırılmasına yönelik raporunu başvuru dosyasına ekler.

Madde 49- Proje yürütücüsünün farklı kurumda ancak, araştırmacıların aynı kurumda olması durumunda hak edilen teşvik aynı kurumdaki araştırmacılar arasında eşit paylaştırılır. Projedeki her araştırmacı ayrı olarak başvuru yapar.

Madde 50- Projelendirilmemiş Yüksek Lisans ve Doktora tezleri akademik teşvik kapsamında değerlendirilmez.

Madde 51- Proje çıktıları (yayın) için ayrı ATÖ başvurusu yapılabilir.

Projeler İçin ATÖ Başvurusunda Gerekli Kanıtlayıcı BelgelerMadde 52- Projeler için teşvik başvurusunda araştırmacıların aşağıdaki belgelerle başvuru yapmaları gereklidir;a) Proje başlangıcında; projeyi destekleyen kuruluş tarafından onaylı projenin kabul aldığını gösteren

belge ve projenin resmi olarak başladığını ifade eder ilgili makamların imzaladığı proje sözleşmesinin bir örneği,

b) Proje bitişinde; destekleyen kuruluş tarafından onaylı projenin sonuçlandığını gösteren belge,c) Destekleyen kuruluş tarafından onaylı proje ekibini, kurumlarını ve görev dağılımını gösteren belge.

YAYINLAR (Y)Yayınlar İçin Alt Faaliyet, Detay Etkinlik Kod ve TanımlarıMadde 53- ATÖ için başvuru yapılabilecek yayın faaliyetleri ve detayları, kodları ile birlikte aşağıdaki tabloda sunulduğu gibidir:

ALT FAALİYET DETAY ETKİNLİK ATÖORANI(%)KO

D TANIM KOD TANIM

(Y.1) Bilimsel kitap(Tez hariç)

(Y.1.1) Alanında uluslararası yayımlanan bilimsel kitap 100

(Y.1.2) Alanında ulusal yayımlanan bilimsel kitap 60

(Y.2) Ders kitabı(Y.2.1) Alanında uluslararası yayımlanan ders kitabı 70

(Y.2.2) Alanında ulusal yayımlanan ders kitabı 40

(Y.3) Kitapta editörlük

(Y.3.1) Alanında uluslararası yayımlanan kitap editörlüğü 60(Y.3.2) Alanında ulusal yayımlanan kitap editörlüğü 30

(Y.4) Kitap bölümü (Y.4.1) Alanında uluslararası yayımlanan kitap bölümü 40

(Y.4.2) Alanında ulusal yayımlanan kitap bölümü 25

(Y.5) Özgünderleme/makale*

(Y.5.1) SSCI, SCI-Exp, AHCI kapsamındaki dergilerde yayımlanan tam makale 50

(Y.5.2) SSCI, SCI-Exp, AHCI dışındaki alan indekslerindeki dergilerde yayımlanan tam makale 30

(Y.5.3) Alan indekslerine girmeyen diğer hakemli uluslararası ve ulusal dergilerde yayımlanan tam makale 10

* Teknik not, kısa makale, yorum, vaka takdimi, editöre mektup, sunum, özet, kitap kritiği, araştırma notu dahil değildir.

Yayınlara Özgü ATÖ Genel İlkeleri

Madde 54- Yayınlar başvurunun yapıldığı ilgili yıl içerisinde yayımlanmış olmalıdır. Kabul edilmiş olsa dahi henüz yayımlanmamış yayınlar teşvik kapsamı dışındadır.

Madde 55- Yayın tek yazarlı ise; araştırmacıya teşvik ödenek oranının tamamı akademik unvan katsayısına göre hesaplanarak ödenir.

Madde 56- Yayın çok yazarlı ise; ilk yazara ödenek oranının 50’si, diğer yazarlara ise kalanın eşit olarak bölündüğü pay aktarılır.

Madde 57- Bilimsel kitap, ders kitabı, kitap bölümlerinde ya da kitap editörlüğünde yazar sıralaması dikkate alınmaksızın ATÖ aynı kurumdaki yazar/editör sayısına bölünür. Her yazara ödenecek teşvik oranı yayının yapıldığı tarihteki yazarın kendi akademik unvan katsayısı ile çarpılarak belirlenir.

Madde 58- Tekrar baskısı yapılan kitaplar veya kitap bölümlerine, mevcut değerlendirme yılındaki ödenek oranının %50 si uygulanır.

Madde 59- Farklı kaynaklarda yayımlanan aynı çalışmalarda (Örneğin; Kongre kitabında yayınlanan bir çalışmanın başka bir dergide tekrar yayınlanması, ulusal bir dergide yayınlanan bir derlemenin benzer isim ve aynı içerikle uluslararası bir dergide tekrar yayınlanması, aynı kitap bölümünün farklı kitaplarda yayınlanması vb.) bir kere ATÖ başvurusu yapılabilir.

Yayın DesteğiMadde 60- SSCI, SCI-Exp, AHCI indeksleri kapsamında, Etki Faktörü Q1, Q2, Q3 ve Q4 olan dergilerde yayınlanan tam makaleler için yazarlar, yılda bir kereye mahsus olmak üzere, dergi başvuru ücretinin ödenmesini talep edebilirler. Başvuru ücretinin %50 - %100 arasında geri ödenmesi mümkündür. Ödeme oranının belirlenmesi makalenin kabul edildiği derginin en son yıla ait Etki Faktörü, başvuru ücretinin miktarı, toplam yazar sayısı, aynı kurumda olan toplam yazar sayısı ve sıralamasına göre belirlenir. Ödeme talep eden yazar, başvuru ücretini kendisinin ödemiş olduğunu ve tam metin makalenin kabul edildiğini gösterir belgeler ile ilgili bölüm başkanlığı/dekanlık/müdürlüğe başvurur. İlgili birimin onayı ile ödeme talebi Rektörlük ve Mütevelli Heyet’in görüşüne sunulur.

Yayınlar İçin ATÖ Başvurusunda Gerekli Kanıtlayıcı BelgelerMadde 61- Bilimsel kitap, ders kitabı, kitap bölümleri ve kitap editörlüğü için ATÖ başvurusunda gerekli olan belgeler; a) Kitabın kapak, basım bilgileri ve içindekiler sayfalarının örneği,b) Kitap bölümleri için (a) bendine ek olarak ilgili kitap bölümünün örneği,c) Kitap editörlüğü için (a) bendine ek olarak editör/editörleri gösteren sayfaların örneği,d) Ulusal ve uluslararası yayınevleri için,

i. İlgili yayınevi tarafından aynı alanda farklı yazarlara ait yayımlanmış en az yirmi kitabın

künyesine erişilebilecek internet sayfasının veya sayfalarının adresi;ii. Yayınevinin internet sitesinden veya sunulan diğer belgelerden en az beş yıl ulusal/uluslararası düzeyde düzenli faaliyet gösterdiğine yönelik bilgiyi, şayet bu bilgiye erişim imkanı yok ise, yayınevinin en az beş yıl ulusal/uluslararası düzeyde düzenli olarak faaliyet yürüttüğünü gösteren belge/yazı.

Madde 62- Özgün tam metin makaleler için ATÖ başvurusunda gerekli olan belgeler; a) Yönetmelikte belirtilen indekslerde taranan dergilerdeki makaleler için makalenin pdf formatında

örneği, varsa DOI’si ve yayınlandığı derginin indekslerde tarandığını gösteren belge.b) Diğer alan indekslerine giren veya indekslere girmeyen hakemli dergilerde yayımlanan makaleler için,

i. Yayımlanmış makalenin pdf formatında örneği,ii. Derginin geçmiş yıllara yönelik sayılarına erişilebilecek internet adresi veya dergiden alınmış yazı

veya derginin internet sitesinde buna yönelik bilgi var ise ilgili internet adresinin beyan edilmesi.

SON HÜKÜMLER

Üniversite KatkısıMadde 63- Yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerdeki katkı ve Akademik Teşvik Ödeneğinin (ATÖ) miktarı her akademik yılın başında Rektörün teklifi ve Mütevelli Heyet’in kararı ile tespit edilir.

YürürlükMadde 64- Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bu yönerge Mütevelli Heyetinin onayladığı tarihte yürürlüğe girer. Bu ilkelerin yürürlüğe girmesiyle daha önce uygulanan ilkeler yürürlükten kalkar.

YürütmeMadde 65- Bu yönerge Ufuk Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MÜTEVELLİ HEYET KARARI 18.05.08.07/8- a) Üniversitemiz Senatosunun 18.04.12.01/2 Kararı ile düzenlenen “ Ufuk Üniversitesi Akademik Ve İdari Personel İle Temsilci Öğrencilerin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Ve Akademik Teşvik Yönergesi” nin onaylanmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

18.05.08.07/8- b)-2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. Maddesi “Yurt İçinde ve Yurt Dışında Görevlendirme” ve Yönerge doğrultusunda; Üniversitemiz akademik ve idari personeli ile öğrencilerinden kongre, konferans, seminer vb. toplantılara katılması yetkili karar organlarınca uygun görülenlere yolluk-yevmiye ödemelerinin aşağıdaki şekilde yeniden belirlenmesi oy birliği ile karar verildi.

c)Yurt içi görevlendirmeler Üst Limit 1.000 TL

Çeşidi MevkiTutarı (TL)

Ulaşım (Uçak, otobüs, tren, gidiş-dönüş ücreti, taksi vb. ulaşım “Özel otomobilleriyle seyahat edenlere, müstahak oldukları taşıt ücreti beyanı) ücreti belgeleri beyannameye eklenecek.Görevlendirilme gün sayısı x gündelik ücreti “61.50 TL”Konaklama belgeleri beyannameye eklenecekDiğer (Kurs, kongre vb. katılım ücreti) belgeleri beyannameye eklenecek. GENEL TOPLAM “1000 TL.’yi aşan kısmı tenzil edilecektir.

d) Yurt dışı görevlendirmeler Üst Limit 2.000TL.

Çeşidi MevkiTutarı (TL)

Ulaşım (Uçak, otobüs, tren, gidiş-dönüş ücreti, taksi vb. ulaşım) ücreti belgeleri beyannameye eklenecek.Görevlendirilme gün sayısı x gündelik üc. “KKTC 160TL. DİĞER ÜLKELER 400TLKonaklama belgeleri beyannameye eklenecekDiğer (Kurs, kongre vb. katılım ücreti) belgeleri beyannameye eklenecek. GENEL TOPLAM “2.000 TL.’yi aşan kısmı tenzil edilecektir.

e) Üniversitemiz tarafından geçici bir vazife ile, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına vd. yapılan görevlendirmeler, süre ve üst limit sınırlamasına tabi olmaksızın harcırah ödemeleri (gündelik, ulaşım, konaklama vb. giderleri ) Rektörün teklifi, Mütevelli Heyet Başkanının onayına tabidir.

f) Gündelik miktarları ve üst limitler Rektör’ün teklifi ve Mütevelli Heyet Başkanının onayı ile

güncellenebilecektir.

g) Akademik Teşvik Ödeneği miktarı 2018 yılı için (2019 yılından itibaren uygulanmak üzere) net 3.000 TL dir.

ğ) Bu maddenin uygulanmasına ilişkin esas ve usulleri belirlemeye tereddütleri gidermeye Rektör ve Mütevelli Heyet Başkanı yetkilidir.

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ

KISA SÜRELİ BİLİMSEL ETKİNLİKLERE (1 - 90 gün) KATILIM DESTEĞİ BAŞVURU FORMU

BİLİMSEL ETKİNLİĞE KATILACAK ÖĞRETİM ELEMANI BİLGİLERİ

Unvan/Ad-Soyad Göreve Başlama Tarihi M4*

Görev Yapılan Birim Müracaat Tarihi M7

Bölüm/Bilim-Anabilim Dalı

Yıl İçinde Katılım Yapılan Diğer Bilimsel Etkinlik Sayısı M12 Yurt İçi: Yurt Dışı:BİLİMSEL ETKİNLİK BİLGİLERİ

Etkinlik KapsamıM3(k) Kongre, Sempozyum, Seminer, Panel, Çalıştay vb. ( ) Eğitim/Araştırma ( )

Katılım AmacıM8

Sözel Bildiri Sunumu ( )Davetli Konuşmacı ( )

Oturum/Panel Başkanlığı ( )Çalıştay Başkanı ( )

Araştırmacı ( )Eğitici ( )Stajyer ( )Diğer (açıklayınız) ( )

Etkinlik Künyesi

Etkinlik Adı Düzenleyen/Davet Eden Kurum Adı Adres Başlangıç Tarihi ____/____/_____ Bitiş Tarihi ____/____/_____ Toplam SüreM8 ______ gün

Katılım Ödeneği M8,M30

(Uygun olan birden fazla seçenek işaretlenebilir )

A

Maddi katkılı ( )Maddi katkısız ( )

B

Ücretli kongre izinli ( )Ücretli yıllık izinli ( )Ücretsiz izinli ( )

C (Destekleyen kuruluş/burs adını belirtin)

Burs ile M28 ( ) ________________________Hibe ile M11 ( ) ______________________Diğer M10 ( ) ________________________

Yukarıda bilgilerini, ekte destekleyici belgelerini M6 sunduğum bilimsel etkinliğe katılmak için izin ve desteğinizisaygılarımla arz ederim.

Unvan/Ad-Soyad

Tarihİmza

Yukarıda açık kimliği yazılı öğretim elemanının belirtilen etkinliğe katılmak üzere izinli sayılmasını saygılarımla arz ederim.BİLİM DALI BAŞKANI ANABİLİM DALI BAŞKANI BÖLÜM BAŞKANI

Unvanı/Adı-Soyadı Unvanı/Adı-Soyadı Unvanı/Adı-Soyadı

Tarih Tarih Tarih

İmza İmza İmza

Uygun görüşle Rektörlüğe sunulur.…./…./…..

Dekanı/Enstitü/Yüksekokul/ MüdürüUYGUNDUR

…/…./…….

Prof.Dr.Tevfik TEZCANERRektör

KANUNİ DAYANAK2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 39.maddesi, Üniversitemiz Senatosunun 12.04.2018 tarih ve 2018/02 sayılı ve

Mütevelli Heyetin 08.05.2018 tarih 2018/07 sayılı kararları ile onaylanan; Ufuk Üniversitesi Akademik ve İdari Personel ileTemsilci Öğrencilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği ve Akademik Teşvik Yönergesine

www2.ufuk.edu.tr adresinden ulaşılabilir.

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİYURT İÇİ KISA SÜRELİ BİLİMSEL ETKİNLİKLERE (5 gün) MADDİ KATKI İLE KATILIM DESTEĞİ BAŞVURU FORMU

BİLİMSEL ETKİNLİĞE KATILACAK ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Öğrenci Ad-Soyad Dönem Not Ortalaması

Öğrenci Numarası Genel Not Ortalaması

Fakülte/Y.Okul-Bölüm Okula Başlama Tarihi

Devam Edilen Sınıf/Dönem M4* Müracaat Tarihi M7

Yıl İçinde Katılım Yapılan Diğer Bilimsel Etkinlik Sayısı M14 Yurt İçi:

Öğrencilik Süresi İçerisinde Üniversite Desteği ile Katılım Yapılan Toplam Etkinlik Sayısı Yurt İçi:

BİLİMSEL ETKİNLİK BİLGİLERİ

Etkinlik Künyesi

Etkinlik Adı/Konusu

Düzenleyen/ Davet Eden Kurum Adı

Adres

Başlangıç Tarihi ____/____/_____ Bitiş Tarihi ____/____/_____ Toplam SüreM8(d)_____

gün

Katılım AmacıM8 Sözel Bildiri Sunumu ( ) Poster sunumu ( ) Davetli Konuşmacı ( ) Dinleyici/Temsilci ( )

Diğer (açıklayınız) ( )

Yukarıda bilgilerini, ekte destekleyici belgelerini M6, 6(d) sunduğum bilimsel etkinliğe katılmak için izin ve desteğinizi

saygılarımla arz ederim.

Ad-Soyad

Tarih

İmza

Yukarıda açık kimliği yazılı öğrencinin belirtilen etkinliğe katılmak üzere izinli sayılmasını saygılarımla arz ederim.

BİLİM DALI BAŞKANI ANABİLİM DALI BAŞKANI BÖLÜM BAŞKANI

Unvanı/Adı-Soyadı Unvanı/Adı-Soyadı Unvanı/Adı-Soyadı

Tarih Tarih Tarih

İmza İmza İmza

UYGUNDUR…./…./…..

Dekanı/Enstitü/Yüksekokul/ MüdürüKANUNİ DAYANAK

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 39.maddesi, Üniversitemiz Senatosunun 12.04.2018 tarih ve 2018/02 sayılı veMütevelli Heyetin 08.05.2018 tarih 2018/07 sayılı kararları ile onaylanan; Ufuk Üniversitesi Akademik ve İdari Personel ile

Temsilci Öğrencilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği ve Akademik Teşvik Yönergesinewww2.ufuk.edu.tr adresinden ulaşılabilir.

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİYURT İÇİ / YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİM BEYANNAMESİ

UNVAN – AD SOYAD

BİRİMGEÇİCİ GÖREV ADRESİ

GEÇİCİ GÖREV MEVKİİ

Yurt içi ( ) Yurt dışı/KKTC ( ) Yurt dışı/Diğer ( )

GÖREV TARİHLERİ M8* BAŞLANGIÇ ____/____/_____ BİTİŞ ____/____/_____ TOPLAM GÖREV SÜRESİ (gün olarak belirtiniz)___________

BANKA ADI/ IBAN NO

Takvim yılı içinde harcırah ödemesinden yararlanma sayısı M12

(Üniversite katkısı ile yurt içi ve yurt dışı bilimsel veya akademik etkinliklere kısa süreli katılımlar aynı yıl içerisinde 2 yurt içi ve 1 yurt dışı ile sınırlıdır) Yurt içi _____ Yurt dışı _______

GİDER ÇEŞİDİ TUTAR (TL)

YOLCULUK ve OTURMA GÜNDELİKLERİ M8,M20

(Uygun olanı işaretleyerek hesaplayınız)

( ) Yurt içi (en fazla 7 gün) Gün Sayısı * 61,5TL( ) Yurt dışı (KKTC) (en fazla 8 gün) Gün Sayısı * 160TL

( ) Yurt dışı (Diğer Ülkeler) (yol hariç en fazla 8 gün) Gün Sayısı * 400TL

ULAŞIM(Uygun olan seçenekleri işaretleyiniz)

( ) Uçak ( ) Otobüs ( ) Tren ( ) Taksi ( ) Özel otomobil

DİĞER (belirtiniz)(Kurs, kongre vb. katılım ücreti)

GENEL TOPLAMÜST LİMİT: Yurt İçi (il dışı) görevlendirmelerde 1.000 TL, Yurt dışı görevlendirmelerde 2.000 TL azami tutarları aşmamak koşulu ile yolluk ve yevmiye ödenmesi uygun görülmüş olup, beyannamede bu tutarı aşan kısmı tenzil edilir.

EKLER: Ulaşım, konaklama ve diğer harcamaların belgelerinin beyannameye eklenmesi gereklidir. M20ÖDENECEK TUTAR

Yukarıda belirtilen tarihler arasında geçici görev yolluğu ile ilgili harcamaya ait bildirimdir.Beyanda Bulunan Uygun görüşle Rektörlüğe arz ederim Uygun görüşle Başkana sunulur ÖDEYİNİZ

Adı Soyadı…../…./201.. …../…./201.. …../…./201..

Tarih

İmza Dekan/Enstitü Müd./Yüksekokul Müd. Prof.Dr.Tevfik TEZCANER Op.Dr. Orhan GİRGİN

Rektör Mütevelli Heyet BaşkanıKanuni Dayanak; 2547 sayılı Kanunun 39 maddesi, Ufuk Üniversitesi Akademik ve İdari Personel ile Öğrencilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği ve Akademik Teşvik Yönergesi 5510 sayılı Kanunun 80. Maddesi, İşveren Uygulama Tebliği 7.8.3. maddesi.

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ…………………FAKÜLTESİ/ENSTİTÜSÜ/MÜDÜRLÜĞÜ

AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ (ATÖ) BAŞVURU FORMUKİTAPLAR

Başvuranın Adı Soyadı : Bölüm/Anabilim Dalı :Başvuru Tarihi : Göreve Başlama Tarihi:Başvuru Tarihindeki Kadro Unvanı:

YAYIN BİLGİLERİYayın 1 Yayın 2

Kitap/Bölüm Adı

Alt Faaliyet Kodu M53

Detay Etkinlik Kodu M53

Yayımlanma Tarihi

Toplam Yazar SayısıATÖ Paydaş Yazar Sayısı M57

(Aynı kurumdan yazar sayısı)Baskı SayısıBasımeviBasımevinin Faaliyete Başladığı YılBasımevi İnternet AdresiYayın Masrafı

(Başvuran tarafından yapılan harcama miktarını belirtiniz)

Yayın desteği talep ediyor musunuz? M60 ( ) Evet ( ) Hayır ( ) Evet ( ) Hayır

ATÖ HESAPLAMA (İşlemleri sırayla yapınız)

1 Yayın ATÖ Oranı M53

2 Yayın ATÖ Miktarı (TL)

(Mütevelli Heyet tarafından başvuru yılı için belirlenen ATÖ miktarı * Yayın ATÖ

Oranı)3 ATÖ Paydaş Oranı M57

(Aynı kurumdan yazar sayısı ve kitap baskı sayısına göre Yayın ATÖ Miktarından hak edilen oran)

4 ATÖ Paydaş Miktarı (TL)

(Yayın ATÖ Miktarı * ATÖ Paydaş Oranı)5 Akademik Unvan Katsayısı (UK)

(yayın tarihindeki unvan katsayısını belirtin)

M41

( ) *1.0 (Prof., Doç.)

( ) *1.5 (Dr.Öğr. Üyesi, Öğr. Gör.)

( ) *2.0 (Arş. Gör.)

( ) *1.0 (İdari Personel)

( ) *1.0 (Prof., Doç.)


( ) *2.0 (Arş. Gör.)

( ) *1.0 (İdari Personel) 6 Ödenecek ATÖ Miktarı (TL)

(ATÖ Paydaş Miktarı * UK) Alt Faaliyet Kodu ve Detay Etkinlik Kodu için ilgili tabloya bakınız. Akademik Teşvik Yönergesindeki ilgili maddelere işaret etmektedir.

Not: 1. Teknik not, kısa makale, yorum, vaka takdimi, editöre mektup, sunum, özet, kitap kritiği, araştırma notu dahil değildir. 2. Başvuru Formu gerektiği kadar doldurulabilir. 3. Bu başvuru formu ile birlikte kanıtlayıcı ve destekleyici belgelerin Ek olarak teslim edilmesi gereklidir (M61,M62)

Tablo. Alt Faaliyet, Detay Etkinlik Kod ve Tanımları

* Özel medikal ve ilaç firmaları tarafından desteklenen projeler bu kapsamda değildir. ** Teknik not, kısa makale, yorum, vaka takdimi, editöre mektup, sunum, özet, kitap kritiği, araştırma notu dahil değildir.

FAALİYETve

KODLAR

ALT FAALİYET DETAY ETKİNLİK ATÖ ORANI(%)

KOD TANIM KOD TANIM Proje Kabul

ProjeFinal

PROJE(P)

(P.1) UluslararasıAR-GE projeleri


(P.1.2) Diğer uluslararası özel veya resmi kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenmiş proje 40 40




(P.2.3) Özel kuruluşlar* 10 10

YAYIN (Y)


(Y.1.1) Alanında uluslararası (nitelikli yayınevlerinden) yayımlanan bilimsel kitap 100

(Y.1.2) Alanında ulusal (nitelikli yayınevlerinden) yayımlanan bilimsel kitap 60

(Y.2) Ders kitabı(Y.2.1) Alanında uluslararası (nitelikli yayınevlerinden)

yayımlanan ders kitabı 70

(Y.2.2) Alanında ulusal (nitelikli yayınevlerinden) yayımlanan ders kitabı 40

(Y.3) Kitapta editörlük(Y.3.1) Alanında uluslararası (nitelikli yayınevlerinden)

yayımlanan kitap editörlüğü 60

(Y.3.2) Alanında ulusal (nitelikli yayınevlerinden) yayımlanan kitap editörlüğü 30

(Y.4) Kitap bölümü(Y.4.1) Alanında uluslararası (nitelikli yayınevlerinden)

yayımlanan kitap bölümü 40

(Y.4.2) Alanında ulusal (nitelikli yayınevlerinden) yayımlanan kitap bölümü 25

(Y.5) Özgünderleme/makale



(Y.5.3) Diğer hakemli uluslararası ve ulusal dergilerde yayımlanan tam makale 10


AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ (ATÖ) BAŞVURU FORMU YAYINLAR


YAYIN BİLGİLERİYayın 1 Yayın 2

Makale Başlığı

Alt Faaliyet Kodu M53


Yayımlanma Tarihi

Toplam Yazar SayısıATÖ Paydaş Yazar Sayısı M55, M56

(Aynı kurumdan yazar sayısı)Yazar Sıralaması M56

(Başvuru sahibi kaçıncı yazar?)Dergi AdıDOİ (varsa)

Etki Faktörü(SSCI, SCI-Exp, AHCI indeks kapsamındaki

dergiler için Q1, Q2 vb. olarak belirtiniz)Yayınlama Masrafı

(Başvuran tarafından yapılan harcama miktarını belirtiniz)

Yayın desteği talep ediyor musunuz? M60 ( ) Evet ( ) Hayır ( ) Evet ( ) Hayır

ATÖ HESAPLAMA (İşlemleri sırayla yapınız)

1 Yayın ATÖ Oranı M53

2 Yayın ATÖ Miktarı (TL)

(Mütevelli Heyet tarafından başvuru yılı için belirlenen ATÖ miktarı * Yayın ATÖ

Oranı)3 ATÖ Paydaş Oranı M55 - M58

(Aynı kurumdan yazar sayısı ve sırasına göre Yayın ATÖ Miktarından hak edilen

oran)4 ATÖ Paydaş Miktarı (TL)

(Yayın ATÖ Miktarı * ATÖ Paydaş Oranı)5 Akademik Unvan Katsayısı (UK)

(yayın tarihindeki unvan katsayısını belirtin)

M41

( ) *1.0 (Prof., Doç.)


( ) *2.0 (Arş. Gör.)

( ) *1.0 (İdari Personel)

( ) *1.0 (Prof., Doç.)


( ) *2.0 (Arş. Gör.)

( ) *1.0 (İdari Personel) 6 Ödenecek ATÖ Miktarı (TL)

(ATÖ Paydaş Miktarı * UK) Alt Faaliyet Kodu ve Detay Etkinlik Kodu için ilgili tabloya bakınız. Akademik Teşvik Yönergesindeki ilgili maddelere işaret etmektedir.

Not: 1. Teknik not, kısa makale, yorum, vaka takdimi, editöre mektup, sunum, özet, kitap kritiği, araştırma notu dahil değildir. 2. Başvuru Formu gerektiği kadar doldurulabilir.

3. Bu başvuru formu ile birlikte kanıtlayıcı ve destekleyici belgelerin Ek olarak teslim edilmesi gereklidir. (M61,M62)

Tablo. Alt Faaliyet, Detay Etkinlik Kod ve Tanımları


FAALİYETve

KODLAR



ProjeFinal

PROJE(P)








YAYIN (Y)


















AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ (ATÖ) BAŞVURU FORMU PROJELER


PROJE BİLGİLERİProje Başlığı

Destekleyen KuruluşDesteklenen MiktarAlt Faaliyet Kodu M43


Proje Başlangıç ve Bitiş Tarihi Başlangıç: ____/____/______ Bitiş: ____/____/______Proje Süresi

ATÖ Başvuru Nedeni M44 ( ) Proje Kabul ( ) Proje Final(Proje ATÖ başvuru yılı içerisinde kabul edilip tamamlandıysa her iki seçenek işaretlenmeli)

Proje Görevi ( ) Yürütücü (Yt.) ( ) Araştırmacı (At.)ATÖ Paydaşları

(Ufuk Üniversitesinden proje ekibinde görev alan diğerleri)

Ad Soyad:____________________, Birim:_________________, Görev:( )(Yt.) ( )(At.)

Ad Soyad:____________________, Birim:_________________, Görev:( )(Yt.) ( )(At.)

Ad Soyad:____________________, Birim:_________________, Görev:( )(Yt.) ( )(At.)ATÖ HESAPLAMA (İşlemleri sırayla yapınız)

1 Proje ATÖ Oranı M44

(Projenin aynı başvuru yılı içerisinde kabul edilip tamamlanmasında toplam ATÖ Oranı yazılır)2 Proje ATÖ Miktarı (TL)

(Mütevelli Heyet tarafından başvuru yılı için belirlenen ATÖ miktarı * Proje ATÖ Oranı)3 ATÖ Paydaş Oranı M48, M49

(Aynı kurumdan paydaş sayısına göre başvuru yapanın Proje ATÖ Miktarından hak ettiği oran)4 ATÖ Paydaş Miktarı (TL)

(Proje ATÖ Miktarı * ATÖ Paydaş Oranı)5 Proje Süre Katsayısı (SK) M47 ( ) *1.0 (0-1 yıl) ( ) * 1.5 (1-2 yıl) ( ) *2.0 (+2 yıl)6 Akademik Unvan Katsayısı (UK)

(proje tarihindeki unvan katsayısıdır) M41,M46

( ) *1.0 (Prof., Doç.) ( ) *1.5 (Dr.Öğr. Üyesi, Öğr. Gör.)

( ) *2.0 (Arş. Gör.) ( ) *1.0 (İdari Personel)

7 Toplam Katsayı (SK * UK) ( ) 1.0 ( ) 1.5 ( ) 2.0 ( ) 2.25 ( ) 3.0 ( ) 4.0 8 Ödenecek Proje ATÖ Miktarı (TL)

( ATÖ Paydaş Miktarı * [SK * UK] )Sadece yürütücüler için; M48

Araştırmacı paydaş oranlarını belirtin.

Paydaş Ad Soyad

ATÖ Paydaş Oranı

Toplam Katsayı (SK*UK)

Ödenecek Miktar (TL) Alt Faaliyet Kodu ve Detay Etkinlik Kodu için ilgili tabloya bakınız. Akademik Teşvik Yönergesindeki ilgili maddelere işaret etmektedir.

Not: 1. Birden fazla projede görev alınması durumunda her proje için ayrı olarak doldurulmalıdır. 2. Bu başvuru formu ile birlikte kanıtlayıcı ve destekleyici belgelerin Ek olarak teslim edilmesi gereklidir. (M52)

Tablo. Alt

Faaliyet, Detay Etkinlik Kod ve Tanımları

FAALİYETve

KODLAR



ProjeFinal

PROJE(P)








YAYIN (Y)


















T.C.UFUK ÜNİVERSİTESİ

…………………FAKÜLTESİ/ENSTİTÜSÜ/MÜDÜRLÜĞÜAKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ (ATÖ) BAŞVURU FORMU

GENEL TABLO


YAYIN/PROJE ADI

AltFaaliyet

Kodu

DetayEtkinlik

Kodu

ATÖ MiktarıCari yıl için bildirilen

net miktar(TL)

YayınATÖ

Oranı(%)

YayınATÖ

Miktarı(TL)

ATÖ - POPaydaş Oranı

(%)

ATÖ PaydaşMiktarı

(TL)

Unvan/Süre ToplamKatsayı

Ödenecek ATÖMiktarı

(TL)A B [A*B] D [A*B]*D E ([A*B]*D)*E

1 *

2 *

3 *

4 *

5 *

6 *

7 *

8 *

9 *

10 *

TOPLAM ATÖ

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ……………………………FAKÜLTESİ/ENSTİTÜSÜ/MÜDÜRLÜĞÜ

AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU İNCELEME KOMİSYONU (ATBİK) ÜYESİ YAYIN DEĞERLENDİRME FORMU

Başvuru sahibinin ATÖ Başvuru Formu ve kanıtlayıcı belgelerinin ilgili yönergeyle uyumluluğu/uygunluğunu aşağıdaki maddeler kapsamında uygun kutuya “Çarpı” (X) işareti koyarak değerlendiriniz. “Hayır” cevabını işaretlediğiniz durumlarda kısaca açıklayınız (Gerekli durumda ek belge ile açıklamanızı detaylandırabilirsiniz). Başvuranın Adı Soyadı : Göreve Başlama Tarihi:

Birim : Başvuru Tarihi :

Değerlendirilen Yayın Başlığı:

Değerlendiren Komisyon Üyesi Adı Soyadı: Tarih & İmza:

MAKALE/KİTAP/KİTAP BÖLÜMÜ vb.Evet

Hayır

Açıklama

01 İlgili yayının basımı tamamlanmıştır. (Basıma kabul edilmiş olma teşvik talebi için yeterli değildir). E H02 İlgili yayının basım tarihi, başvuru yapılan ATÖ dönemi aralığındadır. E H03

İlgili yayının nüshası kanıtlayıcı belgelerde sunulmuştur. E HM61,62

04 İlgili yayında başvuru sahibinin kurumu Ufuk Üniversitesini olarak belirtilmiştir. E H M31

05 Başvuruda bildirilen Alt Faaliyet Kodu yönerge ile uyumludur. E H M53

06 Başvuruda bildirilen Detay Etkinlik Kodu yönerge ile uyumludur.(Yayının ulusal ya da uluslararası statüsü, makaleler için dahil olduğu indeksleri değerlendiriniz) E H M5

307 Başvuru sahibinin bildirdiği yazar sayısı kanıtlayıcı belge ile uyumludur. E H M5

308 Başvuruda bildirilen yazar sıralaması kanıtlayıcı belge ile uyumludur. E H09 Başvuruda bildirilen ATÖ paydaş sayısı (Ufuk Üniversitesinden birden fazla yazar olması) kanıtlayıcı belge ile

uyumludur (Paydaş yoksa bu maddeyi boş bırakınız). E HM56,57

10 Başvuru sahibi makale yazarı değil ise bu soruyu geçerek 11. soruya geçiniz. 10a) Başvuru yapılan makale, teknik not, kısa makale, yorum, vaka takdimi, editöre mektup, sunum, özet, kitap kritiği, araştırma notu DEĞİLDİR. E H M5

3 10b) Dergi için bildirilen etki faktörü kanıtlayıcı belgeler ile uyumludur (SSCI, SCI- Exp, AHCI kapsamındaki dergilerde yayınları için cevaplayınız) E H M6

0 10c) Yayın yapılan derginin tarandığı indeksleri gösteren kanıtlayıcı belge sunulmuştur. E H M6

2 10d) Yayın yapılan derginin geçmiş yıllara yönelik sayılarına erişilebilecek internet adresi sunulmuştur. E H M6

211 Başvuru sahibi kitap/kitapta bölüm yazarı, editör değil ise bu soruyu geçerek 12. soruya geçiniz.

11a) Başvuru yapılan baskının sayısı belirtilmiştir. E H M58

11b) Basımevinin en az 5 yıldır faaliyet gösterdiği kanıtlayıcı belgelerle sunulmuştur. E H M61

11c) Basımevinin aynı alanda farklı yazarlara ait yayımlanmış en az 20 kitabının künyesi ve/veya kitapların künyesine erişilebilecek internet sayfasının adresi verilmiştir. E H M6

112 Başvuru sahibi aynı çalışmayla daha önce ATÖ başvurusu YAPMAMIŞTIR. E H M5

913 Başvuruda bildirilen ATÖ Oranı yönerge ile uyumludur. E H M5

314 Başvuruda bildirilen ATÖ Miktarı, ATÖ Oranı ile tutarlıdır. E H15

Başvuruda bildirilen ATÖ Paydaş Oranı yönerge ile uyumludur. E HM56 -58

16 Başvuruda bildirilen ATÖ Paydaş Miktarı, ATÖ Paydaş Oranı ile tutarlıdır. E H17

Başvuruda bildirilen Akademik Unvan Katsayısı yönerge ile uyumludur. E HM41,55

18 Başvuruda bildirilen Ödenecek Proje ATÖ Miktarı hesaplamalarla tutarlıdır. E H

19 Başvuru sahibi yayın desteği talep etmiştir. E H M60

19a) Yayın masrafının başvuru sahibi tarafından ödendiğini gösteren kanıtlayıcı belge sunulmuştur. E H M6

019b) Yapılmış olan yayın masrafı ilgili basımevi/derginin bilimsel niteliğiyle doğru orantılıdır. E H M6

0

19c) Yapılmış olan yayın masrafı ilgili basımevi/dergiye denk diğer basım kaynaklarının yayın masraflarıyla benzer düzeydedir. E H M6

0

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ……………………………FAKÜLTESİ/ENSTİTÜSÜ/MÜDÜRLÜĞÜ

AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU İNCELEME KOMİSYONU (ATBİK) ÜYESİ PROJE DEĞERLENDİRME FORMUBaşvuru sahibinin ATÖ Başvuru Formu ve kanıtlayıcı belgelerinin ilgili yönergeyle uyumluluğu/uygunluğunu aşağıdaki maddeler kapsamında uygun kutuya “Çarpı” (X) işareti koyarak değerlendiriniz. “Hayır” cevabını işaretlediğiniz durumlarda kısaca açıklayınız (Gerekli durumda ek belge ile açıklamanızı detaylandırabilirsiniz).

Başvuranın Adı Soyadı : Göreve Başlama Tarihi:

Birim : Başvuru Tarihi :Proje Başlığı:Değerlendiren Komisyon Üyesi: Tarih & İmza:

PROJE Evet

Hayır

Açıklama

01İlgili projede başvuru sahibi resmi olarak Ufuk Üniversitesini temsil ediyor. E H

M3

1

02 İlgili proje ARGE kapsamındadır. E H M43

03 İlgili proje özel medikal ve ilaç firmaları tarafından desteklenmemektedir. E H M43

04 Başvuruda bildirilen Alt Faaliyet Kodu yönerge ile uyumludur. E H M43

05 Başvuruda bildirilen Detay Etkinlik Kodu yönerge ile uyumludur. E H M43

06 Başvuruda bildirilen proje süresi kanıtlayıcı belge ile uyumludur.(Sözleşmede belirtilen süre dikkate alınır) E H M52

07 Proje Sözleşme Örneği kanıtlayıcı belge olarak sunulmuştur. E H M47

08 Onaylanmış Sonuç Rapor Örneği kanıtlayıcı belge olarak sunulmuştur.(Şayet ATÖ başvurusu Proje finalini kapsıyorsa işaretleyin) E H M44

09 Başvuruda bildirilen ATÖ başvuru nedeni yönerge ile uyumludur.(Proje kabul, Proje Final) E H M52

10 Projede rol alan kurum ve kişiler ile görev dağılımını gösteren kanıtlayıcı belge sunulmuştur. E H M52

11 Başvuru sahibinin bildirdiği proje görevi, kanıtlayıcı belge ile uyumludur. E H M52

12 Projede ATÖ paydaşı vardır. (Projede görevli olan birden fazla Ufuk Üniversitesi üyesi vardır) E H

12a) Başvuruda bildirilen ATÖ paydaşları ve kurum bilgileri kanıtlayıcı belge ile uyumludur. E H

13 Başvuru sahibi proje yürütücüsü değil ise bu soruyu geçerek 14. sorudan devam ediniz M45

13a) Proje yürütücüsü ATÖ kadro unvanını proje kabul/final tarihindeki kendi unvanına göre belirtmiştir. E H M41

M46

13b) Proje yürütücüsü olan başvuru sahibi, diğer ATÖ paydaşlarını başvuruda belirtmiştir. (Şayet paydaş varsa cevaplandırın) E H

13c) Proje yürütücüsü olan başvuru sahibi, diğer ATÖ paydaş oranlarını da yönerge ile uyumlu olarak belirlemiştir. (Şayet paydaş varsa cevaplandırın) E H M48

14 Başvuru sahibi araştırmacıdır (Proje yürütücüsü Ufuk Üniversitesi çalışanı değildir)(Cevabınız ‘Evet’ ise 14a ve 14b yi cevaplandırınız) E H M45

14a) Başvuru sahibi ATÖ oranını ilgili yönerge kapsamında diğer paydaşları da (Projede görev almış olan ve başvuru tarihinde Ufuk Üniversitesinde görev yapmakta olan diğer araştırmacıları) dikkate alarak belirlemiştir.

E H M45

14b) Araştırmacı, ATÖ kadro unvanını proje kabul/final tarihinde kadro Unvanı en yüksek olan paydaş araştırmacıya göre belirtmiştir. E H M46

15 Başvuruda bildirilen ATÖ Oranı yönerge ile uyumludur. E H M43

16 Başvuruda bildirilen ATÖ Miktarı, ATÖ Oranı ile tutarlıdır. E H17 Başvuruda bildirilen ATÖ Paydaş Oranı yönerge ile uyumludur. E H M48,

49

18 Başvuruda bildirilen ATÖ Paydaş Miktarı, ATÖ Paydaş Oranı ile tutarlıdır. E H19 Başvuruda bildirilen Proje Süre Katsayısı yönerge ile uyumludur. E H M43

20 Başvuruda bildirilen Akademik Unvan Katsayısı yönerge ile uyumludur. E H M41,

46

21 Başvuruda bildirilen toplam katsayı (SK*UK) tutarlıdır. E H22 Başvuruda bildirilen Ödenecek Proje ATÖ Miktarı hesaplamalarla tutarlıdır. E H

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ_____________________FAKÜLTESİ/ENSTİTÜSÜ/MÜDÜRLÜĞÜ

AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU İNCELEME KOMİSYON (ATBİK)SONUÇ RAPORU

SıraNo

ATÖ Başvuru SahibininAdı Soyadı

Bölüm/Anabilim Dalı

Yayın Tarihindeki Kadro Unvanı

Başvuru Tarihindeki Kadro Unvan

Başvuru Sahibinin Beyan Ettiği Toplam ATÖ Miktarı

ATBİK’in Hesapladığı Toplam ATÖ Miktarı*

Proje Yayın Proje Yayın12345678910* Başvuru sahibi ile ATBİK’in hesaplamalarının uyuşmaması durumunda değerlendirme raporları bu uyuşmazlığa işaret eder nitelikte hazırlanmalı ve gerekirse yazılı açıklama eklenmelidir.

Yukarıda Akademik Teşvik Ödeneği için başvuru yapmış olan bölümümüz akademik/idari personeline yönelik ATBİK’in hesapladığı toplam ATM miktarı sunulmaktadır.

Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.1. KOMİSYON ÜYESİ 2. KOMİSYON ÜYESİ 3. KOMİSYON ÜYESİTarih

……/…../……

Tarih

……/…../……

Tarih

……/…../……

Unvan/Ad Soyad & İmza Unvan/Ad Soyad & İmza Unvan/Ad Soyad & İmza

Uygun görüşle Rektörlüğe sunulur.Tarih…./…./…..

Dekanı/Enstitü/Yüksekokul/ Müdürü

Documents

Ufuk · Web view18.05.08.07/7- a) Üniversitemiz Senatosunun 18.04.12.01/2 Kararı ile düzenlenen, Mütevelli Heyetin 08/05/2017 tarih ve 2018/07-8 sayılı kararı ile onaylanan