Embed Size (px)
Citation preview
‘DÜNYA DÜZDÜR’
E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU…
KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR
5 yıl VUK
10 yıl TTK
CİLTLER VE KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR
1 YIL ?
E-FATURA NEDİR ?
Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur E-imza/Mali Mühür
Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği
İMZALAMA
2
OLUŞTURMA
1
GÖNDERME
3
MUHAFAZA
4
İBRAZ
5
E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR?
Kağıt fatura ile aynı
E-FATURA
gmail.com yahoo.com
hotmail.com ….
NASIL GÖNDERİLİR? E-FATURA
Mehmet Bey Ahmet Bey
Mehmet Limited Şirketi
Ahmet Anonim Şirketi
E-POSTA
MAL TESLİMİ
SATICI ALICI
Mehmet Limited Şirketi
Ahmet Anonim Şirketi
GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİ - M A L T E S L İ M İ V E FAT U R A G Ö N D E R İ M İ -
Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir
Posta kutusuna bırakır
Zarf alıcıya ulaşır
Muhasebe faturayı kontrol eder
Faturayı kendi muhasebe sistemine
işler
Arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Ahmet A.Ş.
KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
Ortalama 5 gün
Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir
Posta kutusuna bırakır
Zarf alıcıya ulaşır
Muhasebe faturayı kontrol eder
Faturayı kendi muhasebe sistemine
işler
Arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Ahmet A.Ş.
E-FATURA İŞLEM SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
e-Fatura
Anında
İŞLEM SÜREÇLERİ
Kağıt sürecin yönetimi ve denetimi zordur
İş süreçlerini hızlandırır
NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ
Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır
Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar
KONTROL VE HATA TESPİTİ
Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu
Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü
HATA RİSKİ
Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir
Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi
ARŞİVLEME
Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir.
Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim
Kağıt Elektronik
FATURA GÖNDEREN İÇİN MALİYET AVANTAJI
Arşivleme
Havale ve Nakit Yönetimi
Ödeme Hatırlatma
Basım, zarflama, gönderim
2,20 £
4,50 £
0,50 £
3,90 £
TOPLAM MALİYET 11,10 £
0,80 £
3,00 £
0,40 £
0 £
4,70 £
Kağıt Fatura e-Fatura Karşılaştırması
6,40 £ TASARRUF
% 57
Kaynak: Billentis 2013
Kağıt Elektronik
FATURA ALAN İÇİN MALİYET AVANTAJI
Arşivleme
Ödeme ve Nakit Yönetimi
Anlaşmazlık Yönetimi
Onaylama ve Karşılaştırma
2,20 £
4,80 £
2,50 £
4,00 £
TOPLAM MALİYET 17,60 £
0,80 £
2,00 £
2,00 £
1,20 £
6,70 £
Kağıt Fatura e-Fatura Karşılaştırması
10,90 £ TASARRUF
Faturayı Sisteme Girme 3,00 £ 0 £
Faturayı Alma 1,10 £ 0 £
% 62
Kaynak: Billentis 2013
% 2
TOPLAM TASARRUF Araştırmalar, toplam satışların %2’si kadar bir maliyet avantajı sağlanacağını göstermektedir.
KAĞIT FATURA KULLANAN E-FATURA KULLANAN
ESKİDEN… VE ŞİMDİ !
Tahmini Yıllık Fatura Hacmi
(Adet)
Dünya
Avrupa
Türkiye
350
Milyar
33
Milyar
1,7
Milyar
Tahmini Elektronik Fatura
Oranı
Dünya
Avrupa
Türkiye
%5
%33
%0.05
Tahmini Yıllık
Elektronik Fatura
Artış Oranı
Dünya
Avrupa
%20
%30
RAKAMLARLA E-FATURA
Kaynak: Billentis 2013
6% 8%
10%
13%
16%
20%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
2008 2009 2010 2011 2012 2013
AVRUPA’DA E - FATURA KULLANIM ORANI
(B2B ve B2G)
Billentis 2013
1
2
3
4
• Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır
• Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir
• E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır
• E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır
HEDEFLER
BİLANÇO/GELİR TABLOSU
BİLDİRGE
DÜNYADA E -FATURA
1960
1970 1980
1990
2013
İş Ortaklarının E-fatura Sürecine Dahil Edilmesi
Veri Değişiminde Semantik Veri Modellerinin Gelişimi
EDI (Electronic Data Interchange)
Dünyada Bilgi İletişim Teknolojilerinde Yaşanan Gelişmeler
E-faturanın Dünya Ülkelerinde Kullanılmaya Başlanması
Perakendecilik sektöründe EDI kullanımı EDI standart bir forma ulaşması
TARİHÇE
• AB’de yasal kaynağı
2001/115/EC KDV Direktifi
• Kamu öncülüğünde geliştirilen uygulamaların başarısı yüksek olmuştur
DÜNYADA E -FATURA
• Latin Amerika e-fatura kulllanımı zorunlu tutulmuştur
• İş süreçlerinde önemli maliyet avantajı • Lider ülkelerde kamuya e-fatura
gönderilmesi zorunludur
AB
Görece eski teknoloji
Birlikte işlerlik sağlanamamıştır.
Elektronik faturanın kontrolünde birbiri ile uyumsuz ve farklı yöntemler
Lider ülkelerde kamuda e-fatura kullanımı zorunlu
ASYA
Çoğu Asya ülkesi-Fatura değişimi konusunda yasal hazırlık aşamasında İnternet bankacılığı üzerinden fatura ödeme ve görüntüleme
sistemleri
Bazı büyük kurumlar kağıt faturaya paralel elektronik fatura değişimi
LATİN AMERİKA
E-fatura kullanımı zorunluluğu
E-fatura kullanımına katı zorunluluklar
Vergi otoriteleri tarafından gerçek zamanlı kontrol süreçleri
Yaygın servis sağlayıcı ağı
Kaynak: Billentis 2013
TÜRKİYE’ DE E -FATURA
Kaynağın Doğruluğu Elektronik belgenin kim tarafından oluşturulduğunun belirlenerek doğruluğunun garanti altına alınmasıdır.
Bütünlük ve Değişmezlik Elektronik belgenin oluşturulmasından sonraki aşamalarda orijinal halini muhafaza etmesidir.
TEMEL KAVRAMLAR
UBL STANDARDI Universal Business Language -
Evrensel İş Di l i
• UBL uluslararası açık standartlar üreten OASIS topluluğu tarafından geliştirilmiştir.
• 2009 yılında Türkiye özelleştirmesi tamamlanarak UBL-TR Lokalizasyonu UBL teknik komitesi tarafından tescil edilmiştir.
• UBL 2.0 Invoice ve Application Response belgesi ülkemizin ihtiyaçlarına uygun olarak yayımlanmıştır.
UBL ÖZELLEŞTİRMESİ NASIL YAPILDI ?
• Ülkemizin en büyük 1063 sanayi ve ticaret kurumuna anket formları gönderilerek faturalaşma ihtiyaçları ve UBL fatura soruldu.
• Ülkemizin önde gelen IT ve yazılım geliştirici firmaları ile toplantılar yapılarak e-fatura çalışma gurubu oluşturuldu. Raporlar hazırlandı.
• UBL TR Paketi ve Kılavuzları hazırlandı ve www.efatura.gov.tr adresinde yayımlandı.
• Tam otomasyonu sağlar
• 63 adet ticari belge standardı geliştirilmiştir
• Ticari belgelerin içeriğinde dünya çapında ihtiyaç duyulan tüm bilgiler bulunur
• Ülkelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir
NEDEN UBL?
• Birlikte işlerliği sağlar
TEMEL FATURA SENARYOSU
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
TİCARİ FATURA SENARYOSU RED ETME
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
TİCARİ FATURA SENARYOSU KABUL ETME
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
TİCARİ FATURA SENARYOSU İADE ETME
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
• Web uygulaması • Temel fonksiyonlar • E-imza/mali mühür
Gönderme ve Alma • Arşivleme • KOBİ’ler için uygun
Portal
E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ
Mali Mühür
GİRİŞ
E-FATURA PORTALI
Entegrasyon
• Gelişmiş bilgi işlem sistemi • Doğrudan bağlantı • E-imza/mali mühür • Arşivleme • Büyük işletmeler için uygun
Özel Entegratör
Özel Entegratör
Özel Entegrasyon
• Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) • Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi • 424 sıra no.lu VUK ile özel entegratörün mükellef
adına imzalayabilmesi • Tüm mükellefler için uygun
www.efatura.gov.tr
E-FATURA
B2C
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi
(EFKS)
B2B VE B2G
e-fatura Uygulaması
e - Arşiv
Elektronik Arşiv Uygulaması
• 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır.
• 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır.
E-FATURANIN KAPSAMI
• Kayıtlı kullanıcılar arasında e-faturanın kullanımı alternatif yöntem olmaktan çıkması 1
• Bazı sektörler için e-fatura kullanma zorunluluğu
Özel entegrasyon yöntemi getirilmesi
Saklamacı kuruluşlardan hizmet alınabilmesine izin verilmesi
2
3
4
421 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR?
e-Faturaya 1/9/2013 tarihinden itibaren geçiş
Çok uluslu şirketlere uygulama kolaylılığı
5
6
2
3
4
5
6
Gerçek kişilerin faturalarını mali mühürle de onaylayabilmeleri 1
İsteyen kullanıcıların faturalarının özel entegratörün mali mührü ile onaylanmasını talep edebilmeleri
424 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR?
2
e-Fatura Nası l Görüntülenir?
ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ
e - Fatura
01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması
e - Defter Yazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları
2014
DÜNYA’DA E -FATURA SERVİS SAĞLAYICILARI
Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile
ERP sistemleri aracılığı ile
SERVİS SAĞLAYICILAR ÜZERİNDEN E-FATURA GÖNDERME YOLLARI
SERVİS SAĞLAYICI
STOK
ERP SİSTEMLERİ ARACILIĞI İLE
SATIŞ LOJİSTİK
SİPARİŞ
FİNANS
SERVİS SAĞLAYICI
Kullanıcı Adı
*********
GİRİŞ
WEB TABANLI YAZILIMLAR ARACILIĞI İLE
FORMAT DÖNÜŞÜMÜ VE ARŞİV
E-FATURA
Miktar Fiyat Toplam
Satın Alan Teslim Alan
GÖNDER
SERVİS SAĞLAYICI
E-FATURA
Miktar Fiyat Toplam
Satın Alan Teslim Alan
ÖDEMEYİ YAP
ÖDEME SERVİS SAĞLAYICI
ÖDEME ENTEGRASYONU
SATICI ALICI
E-FATURA
TÜRKİYE’DE ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK
Yerine Getirmesi Gereken Koşullar
Gerekli Sertifikasyonlar
Test Süreçlerini Başarı ile Tamamlamak
• Başvuru • BİS Raporu
Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek Firmaların
ÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSU
• Özel entegrasyon talebini içeren bir dilekçe
• Özel Entegrasyon Bilgi İşlem Sistem
Raporu (BİS) ile Başkanlığa başvuru yapacaklardır.
ISO 22301
ISO 27001
TS ISO IEC 27001
TS ISO IEC 20000 ISO 20000
ITIL SERTİFİKALI PERSONEL
MALİ MÜHÜR UYUM DEĞERLENDİRME
ULUSLARARASI İŞ SÜREKLİLİĞİ STANDARDI • İşletmenin mevcut ve gelecekteki tehditlerini
tanımlamak ve yönetmek • Proaktif bir yaklaşımlar geliştirmek • Olası kriz süresince kritik fonksiyonları ayakta tutmak • Değişen koşullara göre esnek bir yapı sağlamak
BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ STANDARTI • Kurumun sistematik olarak bilgi güvenliği bakımından
incelenmesi • Bilgi güvenliği denetimlerinin sürekli olarak devam
edilmesini sağlamak için bir kapsayıcı yönetimi süreci oluşturulması
• GİZLİLİĞİN KORUNMASI • BÜTÜNLÜK • ULAŞILABİLİRLİK
ITIL Information Technology Infrastucture Library ITIL Bilgi Teknolojileri Servis Yönetiminin uygulanmasını sağlamak ve kolaylaştırmak için kullanılan belgeler dizisidir
Özel Entegratör TÜBİTAK- BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezinden mali mühür sertifikası imzalama süreçleri İle ilgili uyum değerlendirme raporu alınmalıdır
GEREKLİ SERTİFİKASYONLAR
MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR
Mükellef www.efatura.gov.tr adresindeki başvuru adımlarını izleyerek başvurusunu yapar
www.efatura.gov.tr adresindeki ilan edilen bir özel entegratör ile sözleşme yapar
Özel Entegrasyon Yöntemi i le e -Fatura Uygulamasını Kul lanma
Özel entegratör sözleşme yaptığı mükellefi Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda bildirir.
Bir mükellef birden fazla özel entegratör ile anlaşabilir.
ÖZEL ENTEGRATÖR
MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR
Özel Entegrasyon Vasıtasıyla e-Fatura Gönderme
Mükellef, istemesi halinde faturasını Özel Entegratörün mali mühür ile onaylanarak gönderilmesini isteyebilir.
