UiO Universitetet i OsloUniversitetsdirektøren

Til UniversitetsstyretFra Umversitetsdirektøren

Sakstype: Orienteringssak

Møtesaksnr.: 0-sak 3

Møtenr.: 1/2012

Møtedato: 27.01.11

Notatdato: i8.oi.ii

Arkivsaksnr.: 2008/3197

Saksbehandler: Ceciie Andersen, universitetsiedelsens kontor

SAKSTITIEL: ORIENTERINGER FRA UNWERSITETSDIREKTØREN

Å. Saker tattpåfullmakt

• Oppnevning av eksterne styrerepresentanter ved Det juridiske fakultet 2012-20 16[22.11.2011]

• Oppnevning av eksterne styrerepresentanter ved Det samfunnsvitenskapeligefakultet 2012-2016 [02.12.2011]

• Studietilbud gjennom Samordna opptak studieåret 2012/2013 [08.12.2011]

• Oppnevning av medlemar til styret for APOLLON og Uniforum [21.12.2011]

B. Referatfra utvalgene

• Referat fra møte i Forskningskomiteen 10.11.11 og 08.12.11

• Protokoll fra Studiekomiteen av 08.12.11• Referat fra Læringsmiljøutvalget (LMU) av 24.11.11.

C. Andre orienteringer• Ingen øvrige orienteringer

unn-Elin Aa. Bjør eboeuniversitetsdirektør Cecilie Andersen

Seniorkonsulent

UiO *0 Universitetet i Oslo Notat

Til: Universitetsstyret v/Rektor på fullmakt

Dato: 22.11.2010

Saksnr..: 2011/1194

Oppnevning av eksterne styrerepresentanter ved Det juridiske fakultet 2o12-2016

Universitetsdirektøren viser til notat av 28.10.2011 fra Det juridiske fakultet. Fakultetets styrings-og administrasjonsreglement § 3 fastsetter at det skal være to eksterne styrerepresentanter medpersonlige vararepresentanter i fakultetsstyret, oppnevnt av rektor på fullmakt etter forslag frafakultetsstyret. Dette er i henhold til Normalregler for fakulteter § 2.2.

Fakultetets valgkomite har arbeidet med å finne kandidater til vervene som eksternestyrerepresentanter. Alle fakultetets ansatte har blitt invitert til å fremme forslag, og valgkomiteenhar også selv kunnet fremme egne forslag. I arbeidet har valgkomiteen lagt vekt på å få en balansemed hensyn til kandidatenes kompetanse, sektortilhørighet, alder og kjønn.

Valgkomiteen foreslo 21.9.2011 følgende kandidater:

- Advokat Jan Einar Barbo (partner Advokatfirmaet BA-HR) med advokat Siri Teigum(partner i Advokatfirmaet Thommessen) som personlig vararepresentant

- Lagmann Ellen Mo (Borgarting lagmannsrett) med ekspedisjonssjef Rolf Einar Fife(Utenriksdepartementet) som personlig vararepresentant

I møtet 27. oktober 2011 sluttet fakultetsstyret seg til valgkomiteens forslag.

Universitetsdirektøren anbefaler at rektor godkjenner forslaget på fullmakt.

Forslag til vedtak:Rektor slutter seg på fullmakt til forslag fra Det juridiske fakultet, og oppnevner Jan Einar Barbomed Siri Teigum som personlig vara og Ellen Mo med Rolf Einar Fife som personlig vara someksterne representanter til fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet.

Me halsen

Gunn-Elin Aa. Bjørneboeuniversitetsdirektør

l it Anita SandbergHR-direktør

Universitetsdirektøren Telefon: 22 85 63 81Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 6. et., Telefaks: 22 85 62 50Problemveien 7, 0313 OSLO postmottak@admin.uio.no

http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/opa/personal/

Ui0 S

VEDTAK:

Rektor slutter seg på fullmakt til forslag fra Det juridiske fakultet, og oppnevner Jan Einar Barbomed Siri Teigum som personlig vara og Ellen Mo med Rolf Einar Fife som personlig vara someksterne representanter til fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet.

Dato / / /011(5Petter Ottersenrektor

2

Dokumentet er elektronisk produsert og godkjent ved UiO i tråd med UiOs reglement for elektronisk godkjenning.

UiO t Universitetet i Oslo Notat

Til: Universitetsstyret v/Rektor på fullmakt

Dato: 2.12.2011

Saksnr..:2011/ 12697

Oppnevning av eksterne styrerepresentanter ved Det samfunnsvitenskapeligefakultet 2012-2016

Universitetsdirektøren viser til notat av 4. oktober 2011 fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Ihenhold til Normalregler for fakulteter § 2.2 oppnevner rektor på fullmakt eksterne representanterfor fakultetsstyret etter forslag fra fakultetsstyret.

Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet vedtok i møte 29. september 2011 å slutte

seg til dekani forslag og ber universitetsstyret om å oppnevne følgende eksterne representanter og

vara til fakultetsstyret for perioden 1.1.2012-31.12.2015:

Representanter:

Ekspedisjonssjef Ingrid Dramdal Rasmussen, Olje- og energidepartementet (gjenvalg)Administrerende direktør Bjørn Arild Wisth, Hartmark consulting/partner (ny)1.vara konsulent Long Litt Woon, Konsulentselskapet Long & Olsen (gjenvalg)2. vara: oppnevnes senere

Universitetsdirektøren anbefaler at rektor godkjenner forslaget på fullmakt.

Forslag til vedtak:

Rektor slutter seg på fullmakt til forslag fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet, og oppnevnerfølgende eksterne representanter til fakultetsstyret:

Representanter:

Ekspedisjonssjef Ingrid Dramdal Rasmussen, Olje- og energidepartementet (gjenvalg)Administrerende direktør Bjørn Arild Wisth, Hartmark consulting/partner (ny)1. vara: Konsulent Long Litt Woon, Konsulentselskapet Long & Olsen (gjenvalg)

2. vara oppnevnes senere.

'aftG4unn-Elin Aa. Bjøtneboe

universitetsdirektør

Vedlegg

^

fiå-^, ita SandbergHR-direktør

Universitetsdirektøren Telefon: 22 85 63 81Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 6. et., Telefaks: 22 85 62 50Problemveien 7,0313 OSLO postmottak@admin. uio.no

http://www.uio.no/om /organisasj on/adm/opa/personal/

Ui0 :

Vedtak:Rektor slutter seg på fullmakt til forslag fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet, og oppnevnerfølgende eksterne representanter til fakultetsstyret:

Representanter:

Ekspedisjonssjef Ingrid Dramdal Rasmussen, Olje- og energidepartementet (gjenvalg)Administrerende direktør Bjørn Arild Wisth, Hartmark consulting/partner (ny)1. vara: Konsulent Long Litt Woon, Konsulentselskapet Long & Olsen (gjenvalg)

2. vara oppnevnes senere.

^ ^ ^^ "%/ ^ato Ole etttersen

2

rektor

UNIVERSITETET I OSLOUNIVERSITETSDIREKTØREN

Til universitetsstyret ved rektorFra universitetsdirektøren

Sakstype: VedtakssakNotatdato : 08.12.2011

Arkivsaksnr.: 2011 /8393Saksbehandler : Åshild Elsebutangen Lunde, Studieavdelingen

Studietilbud gjennom Samordna opptak studieåret 201212013

BakgrunnDet vises til brev fra Universitetsdirektøren av 4.juli 2011 (vedlegg 1) der fakultetene bleanmodet om å fremme forslag til studietilbud som skal tilbys gjennom Samordna opptak forstudieåret 2012/2013.

Nasjonalt samordnet opptakUniversitetet i Oslo hadde tilbud om 91 søknadsalternativ gjennom Samordna opptak forstudieåret 2011/12. Frist for å melde inn søknadsalternativer for studieåret 2012/2013 varLoktober 2011. Grunnstudier som ikke ble innmeldt innen denne fristen vil ikke komme med idet trykte materialet fra Samordna opptak.

Fakultetenes forslag vil medføre at UiO tilbyr følgende studier via Samordna opptak i studieåret2012/2013:

- 16 årsenheter- 65 søknadsalternativer til bachelorprogrammer/-studieretninger- 10 søknadsalternativer til femårige masterprogrammer/-studieretninger

- 1 av masterstudiene har alt. studiestart som eget søknadsalternativ- 5 søknadsalternativer til 6-årige profesjonsstudier (psykologi, teologi og medisin)

- 2 av profesjonsstudiene har alt. studiestart som egne søknadsalternativ

Oversikt over hvor mange søkere som prioriterer studier ved UiO foreligger i april/mai 2012.

Endring i studietilbudetFakultetene TF, JF, OD, MED og UV viderefører sine studietilbud via Samordna opptak og harikke meldt om endringer for studieåret 2012/2013.

SV har opprettet et nytt studietilbud:• Årsenhet i statsvitenskap

HF foreslår å ha opptak direkte til studieretning på to av sine bachelorprogrammer, henholdsvisbachelorprogrammet i Nordiske studier og bachelorprogrammet Filosofi og idehistorie:

• Nordisk språk og litteratur og norsk som andrespråk• Retorikk og språklig kommunikasjon• Norrøne og keltiske studier

• Filosofi• Idehistorie

Enkelte studieretninger innenfor studieprogrammene Asiatiske og afrikanske studier, Europeiskeog amerikanske studier og Arkeologi og konservering ved HF tilbys kun annethvert år:

• Studieretningene Midtøstenstudier med hebraisk, Midtøstenstudier med persisk,Indiastudier med hindi(studieprogrammet Asiatiske og afrikanske studier) og

UNIVERSITETET I OSLOUNIVERSITETSDIREKTØREN

studieretningen Sentral-Europa og Balkan (studieprogrammet Europeiske ogAmerikanske studier) har opptak annethvert år, og skal tilbys for studieåret 2012/2013.

• Studieretningene Midtøstenstudier med tyrkisk, Indiastudier med sanskrit og Indiastudiermed urdu (studieprogrammet Asiatiske og afrikanske studier), Nederlandsk(studieprogrammet Europeiske og amerikanske studier: språk, litteratur og område) ogKulturarv og bevaringskunnskap ( studieprogrammet Arkeologi og konservering) tilbysikke studieåret 2012/2013.

MN har ikke opptak til studieprogrammet Informatikk: Tekniske og naturvitenskapeligeanvendelser studieåret 2012/2013.

Forslagene er basert på fakultetenes forslag til opptaksrammer for studieåret 2012/2013,behandlet av Universitetsstyret 6. desember.

Vedlagt følger en samlet oversikt over fakultetenes forslag til studietilbud gjennom Samordnaopptak 2012/2013 (vedlegg 2).

Forslag til vedtak:UiO tilbyr søknadsalternativ via Samordna opptak i henhold til vedlegg 2.

unn Elin Aa. Bjørneboeuniversitetsdirektør Monica Bakken

studiedirektør

Vedlegg 1 : Brev fra Universitetsdirektøren av 04.07.11Vedlegg 2 : Fakultetenes forslag til studietilbud gjennom Samordna opptak 2012/2013

Godkjenningsdato: Rektors signatur:_

N P-1 - // 111 ^/ I,,-

UiO : Universitetet i Oslo Notat

Til: Universitetsstyret v/Rektor på fullmakt

Dato:21.desember 2011

Saksnr..:

OPPNEMNING AV MEDLEMAR TIL STYRET FOR APOLLON OG UNIFORUM

Uniforum-redaktør Martin Toft og Apollon-redaktør Trine Nickelsen gjer framlegg om atteologiprofessor Terje Stordalen blir ny leiar i styret for Uniforum og Apollon frå og med 1.januar 2012 og ut 2014. Stordalen har mellom anna vore leiar for forskingsprosjektet PLUREL og

han har også bakgrunn som journalist frå Norsk Telegrambyrå. Han vil erstatta direktør Nils A.Butenschøn ved Norsk senter for menneskerettar som går av etter å ha sete som styreleiar i tilsaman seks år.

Samtidig foreslår dei at professor Liv Finstad ved Institutt for kriminologi og rettssosiologi blirgjenoppnemnt som representant for dei vitskaplege tilsette i styret for ein ny 3-årsperiode.

Som eksterne styremedlemar foreslår dei å gjenoppnemna redaktør Bente Riise i Syn og Segn ogdokumentårfilmskapar Karoline Frogner for 3 nye år.

Forslag til vedtak:Rektor oppnemner etter fullmakt, som eksterne medlemar og medlemar for dei vitskaplege tilsettetil styret for Apollon og Uniforum for perioden 01.01.2012 - 31.12.2014:

Terje Stordalen, leder, Liv Finstad, Bente Riise, Karoline Frogner

Med helsingØ,

^Ahk/^ ^""unn-Elin Aa. Bjørneb

universitetsdirektør

Anita SandbergHR Direktør

Saksbehandler: Erik Gulbrandsen

Universitetsdirektøren Telefon: 22 85 63 81Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 6. et., Telefaks: 22 85 62 50Problemveien 7,0313 OSLO postmottak@admin.uio.no

http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/opa/personal/

Ui0 :

VEDTAK

2

Rektor oppnemner etter fullmakt, som eksterne medlemar og medlemar for dei vitskaplege tilsettetil styret for Apollon og Uniforum for perioden 01.01.2012 - 31.12.2014:

Terje Stordalen, leder, Liv Finstad, Bente Riise, Karoline Frogner

22- !-a //Dato

rektorOle Petter Ottersen

Dokumentet er elektronisk produsert og godkjent ved UiO i tråd med UiOs reglement for elektronisk godkjenning.

1

Referat fra møte i Forskningskomiteen 10. november 2011

Møtet begynte kl. 12.00 og ble avsluttet kl. 14.50 (Kollegierommet, Lucy Smiths hus)

Til stede: Inga Bostad (prorektor/leder), Inger Johanne Sand (JUS), Hilde Nebb (MED), Einar Lie (HF),

Ingse Noremseune (MN), Marianne Lien (SV), Lena Cappelen Endresen (SV), Jorunn Møller

(UV), Fridtjof Mehlum (NHM), Odd Stokke Gabrielsen (MLS), Liv-Elisif Kalland (repr.

midlertidig tilsatte), Jørgen Traasdahl (student), Bente R. Andreassen (UB).

Fra FA/andre: Ingar Pettersen (til sak 1), Bente Hennie Strandh (til sak 1), Mette Topnes (til sak 3),

Bjørn Haugstad, Guri Drottning Aarnes, Deike Pahl, Katinka Grønli, Magnus Otto Rønningen

(referent).

DAGSORDEN

Sak 1/5-11 Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra forrige møte Innkalling, dagsorden og referat fra møtet 22.09.11 ble godkjent.

Merknad: Fridtjof Mehlum (NHM) var uteglemt fra de tilstedeværende i referatet fra forrige

møte.

Sak 2/5-11 Diskusjonssak: IHR – eksternfinansiering (presentasjon ved Ingar Pettersen) 1. Hva er komiteens oppfatning av kritiske suksessfaktorer for å løse utfordringene knyttet til

styring og oppfølging av eksternfinansierte prosjekter? 2. Hva savner prosjektansvarlig av informasjon og bistand for å sikre kvalitet i

prosjektsøknadsprosessene?

Noen momenter fra diskusjon: Utgangspunkt: Forsøke å gjøre ting enklere der det er mulig. En suksessfaktor er

således at dette skal munne ut i hjelp til noe som føles belastende i prosjektfasen.

Vi skal forenkle, men samtidig stille krav til prosjektene. Spørsmålet er på hvilket

detaljeringsnivå? Her må man ta hensyn til prosjektenes art og utarbeide ulike rutiner

avhengig av type prosjekt og størrelsen på prosjektet.

Forankring blant de vitenskapelige ansatte er essensielt.

Hva er en kritisk suksessfaktor? I driftsfasen er det et godt økonomisystem. Men også

viktig med en forankring i fagmiljøenes ledelse.

Større prosjekter krever betydelig kompetanse – eksempelvis mht. egenandel og

avskrivning.

Det er viktig med en balanse i ansvarsfordeling mellom administrativt- og

vitenskapelige ansatte. Samtidig må man også tenke på hvilket nivå forskningsstøtte

skal ytes, og at det utarbeides gode rolle- og ansvarsavklaringer og rutiner for

saksgang og støtteapparat på de ulike nivåene.

2

Vi kan ikke ta all informasjon og samle det inn i et system. Men det kan ligge lenker

med henvisninger til hvor vi kan finne informasjon i andre systemer.

Ingar Pettersen kommer tilbake til Forskningskomiteen med en oppdatering våren 2012.

Komiteen ble oppfordret til å komme med innspill til IHR-sekretariatet.

Sak 3/5-11 Orienteringssak: Status fra EU (presentasjon ved Mette Topnes), EU-finansiering ved MN (Ingse Noremsaune) og EU-finansiering ved SV (Marianne Lien og Lena Cappelen Endresen)

Status fra EU Kort oppsummering av EU-aktivitet ved UiO samt presentasjon av Horizon 2020 og tidsplan

videre.

ERC Starting Grant 2012 - Life Sciences 9. november, siste frist er SSH 24. november.

Så langt har UiO kjennskap til 27 søknader:

Physical Sciences and Education - 13 søknader, Life Sciences - 8 søknader og SSH – 6

søknader.

Erfaringer - stor interesse, opprettholder tidligere nivå, men altfor sene, ofte ukjente

med formatet, tekniske detaljer.

Alle fakulteter må utstede engelsk tillegg til ph.d.-grad som standard!

ERC Advanced Grant 2012 - utlysningen kommer 16. november.

UiO arrangerer egen workshop med Yellow Research 22. november, stor interesse,

men håper på flere.

Workshop tre timer, deretter mulighet for individuell veiledning på prosjekt.

Oppfølging via mail på søknad, men vær tidlig ute! Stort press på konsulentene.

Bruk av konsulenter - det skal i nærmeste fremtid utlyses ny anbudskonkurranse rundt

konsulentselskap for bistand i EU søknader (per i dag Yellow Research)

ERC Advanced Grant 2011 - foreløpig en ERC-grant til UiO, venter fortsatt på avklaring for

to kandidater på Samfunnsvitenskap - kommer i slutten av november.

Revisjon av PES-ordningen - lite brukt, liten interesse fra fagmiljøene, vanskelige krav fra

NFR. Revideres nå som en slags incentivmidler for bedre å tilrettelegge for overføring til

instituttene - stykkpris, administrativ oppfølging, enklere rutiner EU-kontoret - utarbeide

anslag for slik stykkpris, utbetalingsrutiner m.m. Revidert ordning vil bli presentert i nettverk

og på nett.

HORIZON 2020:

Forslaget klart fra DG Research and Innovation og andre DG'er i Forskningsfamilien, og er i

disse dager i "inter-service consultation". Forslaget forventes godkjent som formelt forslag fra

Kommisjonen 30. november 2011.

Etter dette oversendes det til Parlament og Council for diskusjon og godkjenning, og evt.

amendments. Revidert forslag går gjerne tilbake til Kommisjonen for revisjon, og så ny runde.

3

Tidsrammen avhenger av hvor mye diskusjon det blir. Horizon 2020 er annerledes i den

forstand at programmet og Rules for Participation skal godkjennes samtidig i en pakke.

Forventet stor politisk vilje til å få det i havn mot slutten av 2013, men kan bli større

diskusjon gitt endring i programmets innretning, og det faktum at CIP og EIT bringes inn.

Det var muligheter for påvirkning tidligere i 2011, men på dette stadiet er det en intern

Kommisjonsprosess, og lite muligheter for å influere. Videre i prosessen vil det nok bli

muligheter til å fremme saker for MEPs og egen regjering, men det gjelder i hovedsak EU-

land. Samtidig peker KD på at Danmark vil ha presidentskapet første halvdel av 2012, og de

ønsker å utnytte dette til fulle. Andre har foreslått mulig samarbeid mellom assosierte stater -

Sveits, Norge, Israel, Tyrkia - for samlet å fremme innspill. UKRO er en annen aktør der

behov vil kunne fremmes.

Parallelt med beslutningsprosessen vil Kommisjonen fortsatt utvikle detaljer i Horizon 2020,

og det kan komme nye anledninger til innspill på innhold og retning. Kommisjonen vil

konsultere Teknologiplattformene, ekspert og rådgivergrupper, og medlemsstater. Norge vil

fortsette å utnytte de muligheter som måtte komme.

Arbeid fram mot en norsk beslutning om Horizon 2020:

Det er Stortinget som fatter beslutning om eventuell deltakelse i neste rammeprogram.

Utredning i Vitenskapsprosjektet: Norges tilknytningsformer til EUs

rammeprogrammer.

Vurderinger fra uavhengig miljø (Technopolis).

Bidra til beslutningsgrunnlag for Stortinget.

Vesentlig omtale i neste forskningsmelding (vår 2013).

Budsjettproposisjon høst 2013.

Egen Stortingsproposisjon når prosessen i EU er (nesten) ferdig (høst 13/vår 14?).

Oppsummering - utfordringer

Påvirke for norsk deltakelse – Norge ikke i Rådet og Parlamentet.

Budsjett, Kommisjonens forslag for rammeprogrammet: 80 mrd € – Drøyt 15 mrd

NOK til EU på 7 år.

Økt bruk av legale virkemidler – forskning blandes med områder som ikke omfattes av

EØS-avtalen.

ERA framework, integrering av europeisk forskningspolitikk: hvordan og i hvilken

grad skal vi tilpasse oss det?

Noen av tilbakemeldingene på presentasjonene om EU-finansiering ved MN og SV En strategisk tenking bør ligge bak hvordan og hva man.

Et mål å få flere enn dem som søker til å ta del i søknadsprosessen.

Nettverksperspektivet, å samarbeide internasjonalt, er grunnleggende i

søknadsarbeidet.

Må arbeide langsiktig med de ansattes internasjonale erfaringsliste. Både i form av

internasjonale konferanser, seminarer, sampublisering og forskningsopphold.

Erfaring med prosjektledelse, inklusive EU-prosjekter, samt internasjonalt samarbeid

bør tillegges større vekt i tilsettingsprosesser.

4

Viktig å tenke karriereplan tidlig i forskerløpet. Hvordan dyrke dette frem før

potensielle kandidater er klar over det selv?

Instituttledere må oppfordres til å bruke prosjektsøknader og medarbeidersamtaler til

faglig prioritering og til å styre personlig faglig utvikling (inklusive

internasjonaliseringstiltak) hos sine tilsatte.

SV skal delta i dialogmøte i DG Research om Energi-klima, innovasjon og migrasjon

Sak 4/5-11 HMS Det var ingen saker til dette punktet.

Sak 5/5-11 Eventuelt Bjørn Haugstad redegjorde for hva som vil skje ift. økningen i midler til Forskningsrådets ”Fri

prosjektstøtte”. Midlene fra «ekstrabevilgningen» skal matches med 50 % egenandel fra UiO.

Det var enighet i møtet om at modellen for hvordan egenfinansiering skal skje, må drøftes

med dekanene (FA/ØPA forbereder sak).

1

Referat fra møte i Forskningskomiteen 8. desember 2011

Møtet begynte kl. 12.00 og ble avsluttet kl. 13.40 (Kollegierommet, Lucy Smiths hus)

Til stede: Inga Bostad (prorektor/leder), Inger Johanne Sand (JUS), Frode Vartdal (MED), Rasmus

Andresen (HF), Anders Elverhøi (MN), Svein Erik Grøndahl(SV), Jorunn Møller (UV),

Fridtjof Mehlum (NHM), Odd Stokke Gabrielsen (MLS), Liv-Elisif Kalland (repr. midlertidig

tilsatte), Jørgen Traasdahl (student), Eystein Gullbekk (UB).

Fra FA/andre: Berit Hyllseth (til sak 2), Bjørn Haugstad, Magnus Otto Rønningen (referent).

DAGSORDEN

Sak 1/6-11 Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra forrige møte Innkalling, dagsorden og referat fra møtet 10.11.11 ble godkjent.

Sak 2/6-11 Orienteringssak: EU-finansiering ved JUS (Inger Johanne Sand) Presentasjon vedlagt.

Noen momenter fra tilbakemeldingene: Hva har vært utfordrende i arbeidet med å tilrettelegge for en bedret EU-finansiering?

En grundig diskusjon hvorvidt EU-prosjektene skal legges sentralt eller på instituttene.

Man falt ned på instituttene, da det er disse som ligger nærmest i driftsfasen.

Fakultetet bistår blant annet i søknadsprosess samt med annet informasjonsarbeid.

Har forankret ERC-prosjekter på fakultetet, med en tydelig institusjonsforankring.

Viktig å kartlegge hvilke fagmiljøer som kan være relevante for nåtidige- og

fremtidige prosjekter i EU, samt følge føringer/strukturer i EU-systemet.

Sak 3/6-11 Orienteringssak: Kvalitetsheving i ph.d.-utdanningen: Status i prosjektgruppen og skisse til to piloter (presentasjon ved Berit Hyllseth)

Presentasjon vedlagt.

Noen momenter fra tilbakemeldingene: En kort diskusjon om dokumentasjonsgrunnlaget (indikatorer og måling knyttet til

doktorgrader). Enighet om betydningen av ensartet måling nasjonalt, samt at man i

prosjektet må ha en faglig og metodisk forankring.

2

To piloter presentert;

1) Introduksjonsseminar for alle ph.d.-kandidater.

Hyllseth presenterte en skisse til en mulig modell som omfatter 3 dagsseminarer

gjennom studieløpet; ved oppstart, midtveis og når det nærmer seg avslutning.

Selve piloten omfattet et dagsseminar for nye ph.d.-kandidater der første del skulle

omfatte informasjon om hva det vil si å ta en doktorgrad ved UiO; retningslinjer,

plikter og rettigheter, praktisk info. Med henvisning blant annet til kandidatenes

ønske om kurs på tvers av programmer og bredere generiske kurstilbud (for

eksempel i formidling, akademisk skriving, engelsk for akademikere m.m.), ble det

foreslått at annen del skulle omfatte 1-2 generiske tema, med vekt på praktisk

øvelse. Komiteen ble utfordret til å vurdere forslaget i lys av eksisterende tilbud

ved fakultetene.

Flere av komiteens medlemmer stilte seg tvilende til nytteverdien av denne piloten.

Det ble understreket at dette kom på toppen av andre oppgaver, noe som medfører

mindre tid til å forske for ph.d.-kandidatene. Det ble også påpekt at flere fakulteter

hadde lignende oppstartmøter. Andre mente at dette lå som en naturlig

overføringskomponent mellom senior og junior. Skal denne piloten gjennomføres

bør man vektlegge de generiske ferdigheter.

2) Kompetanseutvikling for veiledere.

Komiteen var enig om behovet for denne piloten. Det ble vist til at dette var en

investering i kvalitet og gjennomføringsevne, samt at det var kostnadseffektivt.

Det ble foreslått å tenke kompetanseutviklingen i to moduler; en for nye veiledere

og en for dem med noen års erfaring (ulikt behov i disse gruppene).

En oppsummering av tilbakemeldingene kan sammenfattes slik; For pilot 1 var det

enighet om behovet for utvidet kurstilbud i generiske ferdiheter, men en betydelig

skepsis til form. Komiteen ga sin støtte til pilot 2, både mht. innhold og videre arbeid.

Sak 4/6-11 HMS Det var ingen saker til dette punktet.

Sak 5/6-11 Eventuelt Arbeidet med de tverrfakultære evalueringene skal forankres i

forskningskomite/dekanmøte.

SFF3: Bjørn Haugstad ba om tilbakemeldinger på prosjekter der forskningsdekanene

reagerte på karaktersetting (lav) og der det er grunnlag for en eventuell klage.

Aleksandra Haugstad (OPA) orienterte om resultatene av kartleggingen av

kompetanseutviklingstiltak innen generiske ferdigheter. Rapport med vedlegg vedlagt.

REFERAT FRA MØTE I LÆRINGSMILJØUTVALGET VED UIOTORSDAG 24.11.11 k1.12.15- 15.00

y^,^ns

ost zz^ Ø

•Mdcee^l

Tilstede:Student Tobias Vidarssønn Langhoff (leder)Viserektor Ragnhild HennumStudent Aksel Braanen SterriStudiedekan Marit Halvorsen JUS, (vara)Studiedirektør Monica Bakken, STAStudent Chloe SteenDriftsjef Astri Ottesen, TAStudent Jørgen Traasdahl (vara)Student Knut Ulsrud (vara)Seniorrådgiver Eva Isaksen, HMS (fast observatør)Adm. direktør Lisbeth Dyrberg, SiO (fast observatør)Rådgiver Else Momrak Haugann, Tilretteleggingstjenesten, (fast observatør)Seniorrådgiver Eirin Anne Haugen, UB, (fast observatør)Formand Karl Kristian Rådahl Kirchhoff, DNS (fast observatør)

Forfall : Studiedekan Aud Tønnesen, TFStudent Stine Bliktun SørflatenLeder for Studenthelsetjenesten Marit Eskeland, SiO (fast observatør)

Andre tilstede:Studentrepresentant Linn Løkken Jacobsen, LAMU, FAISiriann Bekeng, DNSJennifer Jane Akselsen, SST, STASigrid Bøe Elgsaas, SIS, STAStine Øfsdahl SST, STANiclas Marius Berger, SSO, STAKjetil Horn Hogstad, SSO, STAKarin Herou, StudentidrettenFra: Rådgiver Ellen Marie Tefre, tlf 22854450 e.m.tefre2admin.uio.no og JenniferAkselsen, nestleder i Seksjon for studieadministrative tjenester.Kopi : Universitetsstyret, Fakultetenes LAMU, Seksjon for internasjonalisering av studierSIS o Seksjon for studentinformasjon o opptak SSO

Innkalling godkjentFelles nasjonal læringsmiljøundersøkelse fra Universell:På initiativ fra Kl) arbeider Universell med utvikling av en felles nasjonallæringsmiljø-undersøkelse. I samarbeid med TNS Gallup og en arbeidsgruppemed 7 læresteder har det blitt utarbeidet et utkast til felles nasjonallæringsmiljøundersøkelse. Første gjennomføring av læringsmiljøundersøkelsener planlagt til februar-mars 2012. UiO ønsker å delta i første runde og UiO harfrist til 22.12.11 for innspill til innhold og utforming av spørreskjemaet.

Studiedirektør Monica Bakken presenterte prosjektet og innledet til diskusjonom hva som var viktig å få kartlagt gjennom en læringsmiljøundersøkelse.Bakken forslo at undersøkelsen brukes til å følge opp og måle resultater fra

tiltak i årsplanen 2011-2013; faglig-sosial integrering ved semesterstart,oppfølging i studiet, fadderordning og mottak. Jfr. vedlegg 1: Presentasjon avnasjonal læringsmilj øundersøkelse.

Innspill fra LMU:

Undersøkelsen- må sees i sammenheng med andre aktuelle undersøkelser og representere

noe utover det vi allerede vet.- vil kunne gi kunnskap og faktagrunnlag for nye tiltak, samtidig som den gir

mulighet for sammenligning med andre.- bør adressere et tiltak man ønsker å måle effekten av, ikke noe man har

adressert som et problem.- må resultere i en svarprosent som kan gi gyldige resultater.- bør ha bevisste tiltak som kan heve svarprosenten, så få spørsmål som

mulig, relevante spørsmål for studentene og legge arbeid i markedsføring.- kan gi data det er etterspørsel etter på tilretteleggingsfeltet, derfor viktig at

man ikke kutter i disse spørsmålene.- bør åpnes opp for flere muligheter til merknader og at man bruker filter der

dette er mulig for å korte ned lengden på skjema.- bør nøye vurdere hvilke ordlyd en bruker i spørsmålene, slik at man er

tydelig på hva man mener (f.eks. støy, mobbing).- bør ikke stille spørsmål om ting man ikke kan gjøre noe med.- bør aktivt markedsføres i forkant, gjerne med direktehenvendelser/ stunts

overfor studentene. Det ble foreslått at undersøkelsen ble konsentrert om 2dager.

LMU vedtok følgende : Læringsmiljøutvalget anbefaler at det nedsettes enarbeidsgruppe som koordinerer UiOs innspill til spørreskjemaet til nasjonallæringsmilj øundersøkelse.

Mer om prosjektet her:http://www.universell.no/sitepageview.aspx?artic1eID=334Mer om Universell her: http://www.universell.no/

Diskusjonssaker:2.6111 Inkludering av internasjonale studenter

UiO ønskede globale profil vektlegges i Strategi 2020. Andelen internasjonalestudenter er stigende og UiO har om lag 1800 internasjonale studenter på allenivåer fra over 130 land. Studentparlamentets internasjonal ansvarlig ChloeSteen innledet om hvordan UiO bedre kan utnytte den ressursen internasjonalestudenter utgjør. Jfr. vedlegg 2: presentasjon om inkludering av internasjonalestudenter.

Sigrid Bøe Elgsaas fra Seksjon for internasjonalisering (SIS) iStudieavdelingen presenterte utfordringer de ser i møte med ulikestudentgrupper (jfr. saksnotat 4 til dagsorden).

Utvalget diskuterte:• Hvordan skape gode møteplasser som appellerer både til internasjonale og

norske studentene? Hvordan nå studentene om hvilken ressurs interkulturellerfaring i studiehverdagen ved UiO utgjør?

Innspill fra LMU:Ulike ønsker for å delta i det sosiale liv som internasjonal student. Noengrupper inkluderes godt og blir med i studentforeninger som £eks. DNS'Tappetåmet hvor de jobber som frivillige. Andre er opptatt av å bruke mye tidpå studiene og kanskje jobbe ved siden av. Det må derfor ikke føles som etnederlag dersom en studentgruppe ikke ønsker å benytte seg av de tilbudenesom finnes.Møteplasser for norske og internasjonale studenter er viktig. Forelesning er enav disse. Forslag om å ha flere kurs på engelsk, men engelskspråklige emnerkan kun opprettes dersom det er faglige grunner for det.Språkkurs er ikke tilgjengelig for alle. Det er samarbeidsavtaler som regulererat en del studenter skal ha plass, men det er en viktig faktor for integrasjon forde studentene som skal være over lengre tid.Boforhold, mange studenter velger å bo på de billigste stedene. Det er ikkeaktuelt for SiO å tilby internasjonale studenter lavere pris på boliger andresteder slik at de blir mer fordelt.Fadderopplegg for masterstudenter. Dette varierer mellom programmene, menkan være viktig for inkluderingen av internasjonale studenter på masternivå.

Studentparlamentet og Studieavdelingen tar innspillene med i videre arbeid.

3.6111 Evaluering av studiestart og innspill til studiestartStudiestartkoordinator Niclas Marius Berger presenterte studiestart 2011 (jfr.saksnotat 5).Spørsmål fra LMU:Føringene for den varige styrkingen av fadderordningen lokalt på 500 000,- bleetterspurt, men disse er ikke ennå satt.

4.6/11 Betydningen av studentidretten i fremtiden for et godt læringsmiljø og godstudiekvalitetStudentidrettens nye direktør Karin Herou presenterte kort fremtidsvisjoner forstudentidretten. Jfr. se vedlegg 3: presentasjon av studentidretten. Saken vilfremmes til en bredere diskusjon i 2012.

LMU vil bli invitert til et seminar SiO planlegger om Levekårsundersøkelsen2011 hvor man vil se på resultater og tendenser.

5.6111 Manglende oppussing av auditoriene ved Farmasøytisk instituttStudentrepresentant Linn Løkken Jacobsen i lokalt arbeidsmiljøutvalg vedfarmasøytisk institutt (LAMU) presenterte kort saken hun har sendt inn tilLMU (jfr. saksnotat 6). Driftsjef Astri Ottesen svarte LMU og delte ut TAskriftlige svar i saken. Jfr. vedlegg 4: Svar fra Teknisk avdeling.

6.6111 Enighet om følgende møtedatoer i LMU for våren 2012Torsdag 09.02.12 kl. 12.15- 15.00

Torsdag 29.03.12 kl. 12 15- 15.00Torsdag 31.05.12 kl. 12 15- 15.00

Muntlig orienteringssak:7.6111 Prosjekt Studentenes Si-fra system

På bakgrunn av funnene i Prosjektforums rapport «Hvem ivaretar studenten» oginnspill fra fakultetene gjennom den årlige studiekvalitetsrapporteringen har STAigangsatt et prosjekt for å videreutvikle og forbedre studentenes si-fra-systemerved UiO. Studiedirektør Monica Bakken orienterte om at det nå skal vurderesigangsetting av en pilot med mål om etablering av en uavhengig bistandsenhet formottak og støtte til studenter ved klage/ tilbakemeldinger ved UiO. Det vil bli sattned er arbeidsgruppe for å utarbeide et forslag. Rammer og budsjettering skalvære klart til budsjettinnspill 1.04.12. Saken vil bli presentert i LMU innen dette.

Tobias Vidarssønn LanghoffLæringsmiljøutvalgets leder

SignViserektor

Vedlegg 1: Presentasjon av nasjonal læringsmiljøundersØkelse, STAVedlegg 2: Presentasjon om inkludering av internasjonale studenter, SPVedlegg 3: Presentasjon av studentidretten, SIOVedlegg 4: Svar om manglende oppussing av auditoriene ved Farmasøytisk institutt, TA