Embed Size (px)
Citation preview
Vlade Matas, prof., viši savjetnik za ravnatelje osnovnih škola
021/ 340 980
021/ 314 246 e-mail: [email protected]
Zagreb, 4. prosinca 2015.
UPRAVLJANJE VREMENOM
ČOVJEK KOJI MOŽE UPRAVLJATI SVOJIM VREMENOM, MOŽE
UPRAVLJATI GOTOVO SVIME. (Bernard Borush)
UPRAVLJANJE VREMENOM
UMIJEĆE SUSTAVNOG PLANIRANJA I OPTIMALNOG KORIŠTENJA
VLASTITOG VREMENA.
UPRAVLJANJE VREMENOM
NAUČITI BOLJE PLANIRATI VRIJEME
ZNATI GDJE I KAKO U SVAKODNEVNICI POSTAVITI PRIORITETE
ZNATI ISKLJUČITI “KRADLJIVCE VREMENA”
POMOĆU PLANIRANOG VREMENSKOG TIJEKA RADNU SVAKODNEVNICU BOLJE ORGANIZIRATI
UPRAVLJANJE VREMENOM
PLANIRATE LI UNAPRIJED?
ZA KOJE STE POSLOVE PLANIRALI NAJVIŠE VREMENA?
KOLIKO VAM VREMENA ODUZIMAJU NEPLANIRANI POSLOVI?
RADITE LI POSAO KOD KUĆE?
RADITE LI KASNO U NOĆ?
RADITE LI PREKO VIKENDA?
UPRAVLJANJE VREMENOM
KRADLJIVCI VREMENA
SASTANCI
SLABO PLANIRANJE
NEODLUČNOST I ODGAĐANJE
PREKIDANJE
IZOSTANAK DELEGIRANJA
UPRAVLJANJE VREMENOM
1. ANALIZA TRENUTNOG ISKORIŠTAVANJA VREMENA
2. IZRADA PLANA DJELOVANJA
3. PROMJENE U RADNIM NAVIKAMA
UPRAVLJANJE VREMENOM
1. ANALIZA TRENUTNOG ISKORIŠTAVANJA VREMENA
1.1 VODITE DNEVNIK RADNIH AKTIVNOSTI
1.1.1 NAPRAVITE TABLICU ZA SVAKI DAN U TJEDNU (POPIS POSLOVA, UTROŠENO VRIJEME I SKALA VAŽNOSTI)
1.1.2 OBVEZNO ODVOJITE 30 MINUTA PRED KRAJ RADNOG DANA I UNESITE PODATKE U TABLICU
1.1.3 NA KRAJU TJEDNA NAPRAVITE POPIS SVIH ZADAĆA KOJE STE OBAVILI POREDAVŠI IH PO VAŽNOSTI
UPRAVLJANJE VREMENOM
1. ANALIZA TRENUTNOG ISKORIŠTAVANJA VREMENA
PLANIRATE LI UNAPRIJED ILI RADITE NAJHITNIJE POSLOVE?
AKO PLANIRATE UNAPRIJED, KOLIKO STE USPJEŠNI U ODREĐIVANJU VREMENSKE DIMENZIJE POSLOVA?
KOLIKO VAS ČESTO OMETAJU PREKIDI?
U KOJEM STE DIJELU RADNOG DANA NAJUČINKOVITIJI?
KOJI VAM DIO POSLA PREDSTAVLJA NAJVEĆE OPTEREĆENJE?
KOLIKO VREMENA PROVODITE OBAVLJAJUĆI RUTINSKE POSLOVE?
UPRAVLJANJE VREMENOM
2. IZRADA PLANA DJELOVANJA
DOK PLANIRAMO SVE IZGLEDA JEDNOSTAVNO
SVAKO JUTRO UTVRDITE PRIORITETE (4 DO 5 STVARI) UVAŽAVAJUĆI LJESTVICU PRIDRUŽENIH VRIJEDNOSTI
U PLAN OBVEZNO UKLJUČITE “VRIJEME ZA PREKIDE”
NAJPRIJE RJEŠAVAJTE NAJTEŽE ZADATKE (NE NAJHITNIJE)
POSLOVE REALNO PLANIRAJTE, ZADATKE JASNO DEFINIRAJTE I PODJELITE NA NEKOLIKO FAZA
UPRAVLJANJE VREMENOM
2. IZRADA PLANA DJELOVANJA
2.1 MJESEČNI PLAN (ISTAKNUTI KRAJNJE ROKOVE IZVRŠENJA VAŽNIH ZADATAKA)
2.2 TJEDNI I DNEVNI PLAN OBVEZA
UPRAVLJANJE VREMENOM
3. PROMJENE U RADNIM NAVIKAMA
IZBJEGAVAJTE, OGRANIČITE I NADZIRITE PREKIDE
RECITE “NE” KAD JE POTREBNO
DELEGIRAJTE AUTORITATIVNO I S POVJERENJEM
NAJPRIJE RJEŠAVAJTE NAJTEŽE ZADATKE (NE NAJHITNIJE)
NE TEŽITE SAVRŠENSTVU
USKLADITE OBVEZE NA POSLU S OBVEZAMA KOD KUĆE
RAZMISLITE O RADU POSLIJE PODNE
ODREDITE KAKO ĆETE I KADA MJERITI NAPREDAK
UPRAVLJANJE VREMENOM
TIMSKI RAD
Bilo je četvero ljudi po imenu:
SVATKO, NETKO, BILO TKO i NETKO.
Trebalo je obaviti važan posao.
Zamolili su SVAKOG da to obavi.
SVATKO je bio uvjeren da će NETKO to napraviti.
BILO TKO je to mogao napraviti,
Ali NITKO to nije napravio.
NETKO se naljutio zbog toga,
jer je to bio SVAČIJI posao.
SVATKO je mislio da to može napraviti BILO TKO,
a NITKO nije shvatio da SVATKO to ne želi napraviti.
Završilo je tako da je SVATKO optužio NEKOGA
kad NITKO nije napravio ono
što je BILO TKO mogao napraviti.
UPRAVLJANJE VREMENOM
STRATEGIJE UPRAVLJANJA ZADAĆOM
DELEGIRANJE – dodijelite zadatak ali zadržavate odgovornost
PREBACIVANJE – prenošenje i odgovornosti i zadaća
ODGAĐANJE – zadržavate zadatke ali ih odgađate za drugo
vrijeme
…? Hvala što ste mi posudili SVOJE
VRIJEME
