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Facultad de Negocios, UPC Carrera de Administración
Administración de las Operaciones 2
Diseño del trabajo
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Facultad de Negocios, UPC Carrera de Administración
Temas
• Definición de diseño del trabajo
• Consideraciones psicológicas en el diseño del trabajo
• Consideraciones físicas en el diseño del trabajo
• Métodos de trabajo
• Medición y estándares de trabajo
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Diseño del trabajo
El diseño del (puesto de) trabajo especifica las
actividades y responsabilidades de un individuo o
grupo de individuos en la organización empresarial
cumpliendo los requerimientos:
• De la organización
• De la tecnología y
• De quienes desempeñan el trabajo.
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Diseño del puesto de trabajo: decisiones
¿Cómo? ¿Por qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Qué? ¿Quién?
Características
físicas y
mentales del
personal
Funciones
responsabi-
lidades y
tareas va
desempeñar
Localización
geográfica
de la
organización
y ubicación
de las áreas
de trabajo
Hora del día,
instante de
ocurrencia
en el flujo de
trabajo
Razón de la
organización
para el trabajo;
objetivos
y motivación
del trabajador
Método de
desempeño
y motivación
Estructura
fundamental
del puesto
de trabajo
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Diseño del puesto de trabajo: tendencias
• Control de calidad parte de tareas del trabajador.
• Capacitación cruzada para puestos que requieren habilidades múltiples.
• Participación de empleados en diseño y organización del trabajo.
• Soporte informático para ampliar naturaleza del trabajo y capacidad para desempeñarlo.
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Diseño del puesto de trabajo: tendencias
• Utilización intensiva de trabajadores eventuales.
• Automatización del trabajo manual.
• Compromiso para ofrecer puestos de trabajo con motivación e incentivos.
• Horario estándar de trabajo (48 horas semanal)
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Diseño del puesto de trabajo: factor humano
El diseño de herramientas y puestos de trabajo
depende de aspectos ergonómicos.
• Ergonomía estudia la disposición física del espacio y de las
herramientas. Su objetivo es ajustar el trabajo al cuerpo en lugar de
forzar el cuerpo para que se ajuste al trabajo.
• Fisiología del trabajo estable ciclos de trabajo - descanso. Cuanto
más duro sea el trabajo mayor es la necesidad de períodos de descanso.
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Métodos de trabajo: análisis • Objetivo: Definir el mejor modo de cómo realizar las tareas y la
mejor secuencia de ellas.
• Tiene que ver con: • Movimiento de personas y materiales
• Diagrama de flujo y Gráfica del proceso
• Actividad de personas y máquinas • Gráficas de actividad (hombre – máquina)
• Interacción con otros trabajadores • Gráficas de grupo
• Movimiento corporal • Gráficas de micromovimiento
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Diagrama de flujo
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TEMA: Solicitud de compra de herramientas
Dist. (m.) Tiempo (min.) Símbolo Descripción
D Escribir pedido
w Dejar en oficina
75 D Llevar a compras
D Verificar
= Operación; = Transporte; = Inspección;
D = Retraso; = Almacenamiento
Gráfica del Proceso
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Gráfica trabajador - máquina
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Grafica de Grupo actividad: traqueotomía
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Medición del trabajo
• Objetivo: Establecer estándares de mano de obra para
cada actividad específica.
• Estándares de mano de obra: tiempo necesario para realizar un trabajo o parte de él en condiciones normales.
• Tarea: se divide en elementos precisos
• Uso: • Programar trabajo y asignar personal
• Balancear líneas de ensamble
• Establecer costo de mano de obra
• Evaluar desempeño y establecer incentivos
• Establecer puntos de comparación
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Estándares de mano de obra:
técnicas
Existen cuatro técnicas para establecerlos:
1. Experiencia histórica (comparación)
2. Estudio de tiempos (cronómetro)
3. Tiempos estándar predeterminados (tablas)
4. Muestreo del trabajo (observación aleatoria)
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Estudio de tiempos: Índice de desempeño y tiempo normal
• El índice de desempeño califica la rapidez de la persona observada. Si se estima que la persona observada trabaja 10% más rápido que lo normal, el índice de desempeño es 1.10 ó 110%.
Si la persona observada trabaja 10% más lento que lo normal, el índice de desempeño es 0.90 o 90%
• El tiempo normal de cada elemento se ajusta a un ritmo.
• Tiempo normal = Tiempo trabajado _ x Número de unidades producidas x (índice de desempeño)
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Estudio de tiempos: Fórmulas del tiempo estándar
Tiempo estándar = Tiempo normal (1 + Tolerancia)
• Tiempo estándar = Tiempo normal total
1 – Tolerancia
La tolerancia considera necesidades personales,
demoras inevitables y fatiga.
Tiempo estándar por elemento
Tiempo estándar por tarea
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Estudio de tiempos: ejemplo
• Se trata de determinar el tiempo estándar para un puesto de trabajo. El empleado seleccionado para el estudio del tiempo ha producido 20 unidades de producto en un turno de 8 horas por día. Las observaciones han puesto nervioso al empleado; y, se estima que trabajó alrededor del 10 por ciento más rápido que el ritmo normal del trabajo. La tolerancia representa el 25% del tiempo de trabajo.
• ¿Cuáles son los tiempos estándar y normal para este puesto de trabajo?
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Estudio de tiempo Ejemplo
• Tiempo normal = Tiempo trabajado . x Número de unidades producidas x (índice de desempeño) = (480 minutos/20) x (1.10) = 26.4 minutos
• Tiempo estándar = Tiempo normal . 1 – Tolerancia = (26.4 minutos)/(1 - 0.25) = 35.2 minutos
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Conclusiones
• Los estándares de mano de obra se emplean para planear y programar la producción, determinar requerimientos de mano de obra, estimar costos y evaluar el desempeño de los trabajadores.
• Los estándares de mano de obra se usan en todo tipo de actividades operativas.
• También son la base para establecer sistemas de incentivos salariales.