84
ỨNG DỤNG CNTT BẢN (Thông 03/2014) GV: Ths.Lê Thị Huyền Email: [email protected]

ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

  • Upload
    vuque

  • View
    238

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN

(Thông tư 03/2014)

GV: Ths.Lê Thị Huyền

Email: [email protected]

Page 2: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Nội dung chính

Chủ đề 01: Hiểu biết về CNTT cơ bản.

Chủ đê 02: Sử dụng máy tính cơ bản.

Chủ đê 03: Xử lý văn bản cơ bản.

Chủ đê 04: Sử dụng bảng tính cơ bản.

Chủ đê 05: Sử dụng trình chiếu cơ bản.

Chủ đê 06 : Sử dụng Internet cơ bản.

(6 module quy định tại thông tư 03/2014)

2

Page 3: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 1.Hiểu biết về CNTT cơ bản.

1) Kiến thức cơ bản

Cấu tạo máy tính

Phần cứng, phần mềm, hiệu năng máy tính

Mạng máy tính và truyền thông

2) An toàn thông tin

Tài khoản người dùng

Tường lửa

Nguyên tắc an toàn thông tin

Phần mềm độc hại và cách phòng chống

3

Page 4: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 2. Sử dụng máy tính cơ bản

1) Quản lý thư mục và tập tin Khái niệm tập tin, thư mục, ổ đĩa, đường dẫn và

lối tắt.

Giới thiệu chương trình windows explorer.

Một số thao tác cơ bản: Mở thư mục và tập tin, chọn nhiều đối tượng, tạo mới thư mục, đổi tên, xóa, sao chép thư mục và tập tin, tạo lối tắt, kiểm tra dung lượng đĩa và thư mục.

Tìm kiếm.

2) Sử dụng tiếng Việt Font chữ tiếng việt, Kiểu gõ.

Gõ tiếng Việt với chương trình unikey

4

Page 5: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3. Xử lý văn bản cơ bản

1) Sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản

Các chế độ hiển thị văn bản

Làm việc với văn bản

Soạn thảo văn bản: Một số qui tắc nhập, kỹ thuật di chuyển và chọn văn bản.

2) Định dạng văn bản

Định dạng ký tự, chèn dropcap, sao chép định dạng.

Định dạng đoạn văn bản: Canh lề, Thay đổi lề, khoảng cách giữa các đoạn, ký tự đầu đoạn, Tab, vẽ khung, tô nền.

Định dạng văn bản bằng style: các loại style và cách áp dụng.

5

Page 6: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3. Xử lý văn bản cơ bản

1) Chèn các đối tượng vào văn bản

Chèn và xử lý bảng biểu.

Chèn và xử lý các đối tượng đồ hoạ: hình

ảnh, hình vẽ, chữ nghệ thuật.

Tạo chú thích cuối trang, cuối văn bản.

Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang.

Bảo vệ tài liệu.

6

Page 7: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4. Sử dụng bảng tính cơ bản

Sử dụng phần mềm bảng tính

Cửa sổ chương trình.

Làm việc với bảng tính: tạo, lưu, đóng, mở bảng tính, thay

đổi cách hiển thị.

Làm việc với trang tính: chèn mới, đổi tên, sao chép, di

chuyển trang tính.

Dữ liệu trong excel.

Thao tác nhập liệu: Fill Handle, chèn dãy số tự động.

Chèn, xoá và di chuyển, thay đổi độ rộng của ô, cột, dòng.

Cố định địa chỉ ô

7

Page 8: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4. Sử dụng bảng tính cơ bản

Định dạng trang tính

Định dạng ký tự.

Canh lề dữ liệu.

Định dạng số.

Tô nền.

Kẻ khung viền.

Xoá nội dung, định dạng.

8

Page 9: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4. Sử dụng bảng tính cơ bản

1) Sử dụng hàm

Hàm toán học: SUM, ROUND, INT, MOD

Hàm thống kê: MAX, MIN, AVERAGE, RANK, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

Hàm lô-gic: IF, AND, OR

Hàm chuỗi: LEFT, RIGHT, MID, VALUE, LEN

Hàm dò tìm: VLOOKUP, HLOOKUP

Hàm ngày tháng: DAY, MONTH, YEAR, TODAY, NOW, DATE

9

Page 10: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 5. Sử dụng trình chiếu cơ bản

Sử dụng phần mềm trình chiếu

Giới thiệu phần mềm MS PowerPoint 2010.

Làm việc với bài trình chiếu: tạo mới, lưu, mở và đóng bài trình chiếu.

Làm việc với trang chiếu: chèn mới, thay đổi bố cục, sao chép, di chuyển, sắp xếp, chèn Header and Footer.

Làm việc với trang chiếu chủ (slide master): phân loại, áp dụng nhiều slide master cho một bài trình chiếu, hiệu chỉnh slide master.

Hiển thị và trình chiếu bài trình chiếu.

10

Page 11: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 6. Sử dụng Internet cơ bản

1) Một số dịch vụ trên Internet

Tìm kiếm thông tin trên Internet.

Lưu nội dung trên trang web về máy tính.

Lưu trữ trực tuyến.

Sử dụng bản đồ trực tuyến.

Dịch vụ Hành chính công trực tuyến.

2) Sử dụng dịch vụ thư điện tử

Giới thiệu chung

Tạo và sử dụng Google mail

11

Page 12: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 5. Sử dụng trình chiếu cơ bản

1) Thiết kế bài trình chiếu

Định dạng nội dung.

Bảng biểu.

Đối tượng đồ hoạ.

Biểu đồ.

2) Chèn hiệu ứng

Hiệu ứng chuyển trang.

Hiệu ứng hoạt hình.

12

Page 13: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

13

Page 14: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 1.

14

Page 15: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Máy tính là gì?

§ Máy tính là thiết bị điện tử được sử dụng

để lưu trữ và xử lý thông tin.

15

• Nhận gửi thư

• Soạn thảo văn bản

• Học tập, kinh doanh,

giải trí …..

Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc Personal Computer

Page 16: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Thông tin và xử lý thông tin

16

Xử lí Dữ liệu Thông Tin Nhập Xuất

Page 17: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Quy trình xử lí thông tin

17

Nhập Xử Lí Xuất

Lưu trữ

Page 18: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các thành phần cơ bản của máy tính

18 18

Phần cứng

(hardware)

•Thiết bị nhập

•Thiết bị xử lý

•Thiết bị lưu trữ

•Thiết bị xuất

Computer

Phần mềm

(software)

•Phần mềm hệ thống

(hệ điều hành, tiện ích

hệ thống)

•Phần mềm ứng dụng

(phần mềm văn

phòng, đồ họa…

Page 19: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần cứng

19

Bạn biết những phần cứng nào của máy tính?

Phần cứng: tất cả các thành phần

vật lý của máy tính.

Gồm: thiết bị nhập, thiết bị xử lý,

thiết bị lưu trữ, và thiết bị xuất.

Desktop Computer

Page 20: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các thành phần bên trong

20

Tháo các ốc vít mở nắp hộp

Page 21: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các thành phần bên trong

21

Phân loại cơ bản như sau: Bản mạch chính –

mainboard.

Khối xử lý trung

tâm – CPU.

Bộ nhớ chính –

RAM.

Bộ nhớ ngoài –

HDD.

Các khe cắm, giao

tiếp…

power supply

ports

drive bays

processor

memory

sound card video card

Page 22: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Thiết bị nhập – Input Device

§ Dùng để cung cấp thông tin cho máy tính

22

mouse

webcam scanner

key board

micro

Page 23: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Thiết bị xuất – Output Device

§ Dùng để hiển thị thông tin cho người dùng

23

Máy in Màn hình loa

Page 24: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ trong

§ Bộ xử lý trung tâm (CPU): là thiết bị thông dịch và chạy các

lệnh mà bạn đưa ra cho máy tính.

§ Bộ nhớ trong: là nơi thông tin được lưu trữ và trích xuất bởi CPU.

Gồm Ram và Rom.

24

Ram Rom

Page 25: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Bộ xử lí trung tâm - CPU

§ CPU – Central Processing Unit chứa các vi

mạch điện tử

◦ giao tiếp với bộ nhớ trung tâm lấy câu lệnh và dữ

liệu

◦ thực hiện các câu lệnh chương trình

25

Page 26: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Bộ nhớ trong – Rom

§ Bộ nhớ ROM (Read Only Memory) ◦ Là bộ nhớ sơ cấp của máy tính. ROM chứa hệ

thống lệnh nhập xuất cơ bản (BIOS - Basic Input Output System) để kiểm tra phần cứng, nạp hệ điều hành nên còn gọi là ROM BIOS.

◦ các chương trình trong ROM tồn tại không phụ

thuộc vào nguồn điện.

26

Page 27: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Bộ nhớ trong - Ram § Bộ nhớ RAM (Random Access Memory) : bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên

◦ lưu trữ những chỉ lệnh của CPU, những ứng dụng đang hoạt động, những dữ

liệu mà CPU cần ...

◦ các dữ liệu và chương trình trong RAM tồn tại phụ thuộc vào nguồn điện.

◦ dung lượng : 32MB, 64MB, …, 4GB..

27

DDR, DDR2, DDR3

Ảnh hưởng đến tốc độ của máy tính

Page 28: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Bo mạch chủ - Mainboard § Là bo mạch chính bên trong máy tính.

§ Dùng để kết nối các thiết bị nhập, xuất và xử lí lại với nhau.

§ Trên mainboard còn có card video, card âm thanh….

28

Page 29: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Card mở rộng

§ Card mở rộng là bo mạch được gắn thêm vào

mainboard để thêm các tính năng như hiển thị

video và khả năng âm thanh cho máy tính.

◦ Card màn hình

◦ Card âm thanh

◦ Card mạng

29

Sound Card Network Card

Page 30: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Thiết bị lưu trữ - Bộ nhớ ngoài

§ Lưu trữ chương trình,dữ liệu sau khi tắt máy.

§ Cho phép truy nhập dữ liệu khi cần.

30

Đĩa cứng, đĩa CD, USB…………….

Page 31: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Đĩa cứng – Hard Disk

§ Ổ đĩa cứng là bộ nhớ ngoài quan trọng nhất.

§ Lưu trữ hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng và

các dữ liệu của người sử dụng.

31 31

Samsung,

Seagate,

Gigabyte,

Hitachi,……

Page 32: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Cổng (Port) nối thiết bị ngoài với MT

§ Cổng là kênh qua đó dữ liệu được truyền giữa các thiết bị nhập xuất và CPU. ◦ Cổng USB

◦ Cổng mạng

◦ Cổng tiếp nối và song song (Parallel Port)

◦ Cổng HDMI

32

Page 33: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Đơn vị lưu trữ trên PC

Bit ( có 2 trạng thái: 0 hoặc 1)

Byte (B) = 8 bit (các máy tính thông

thường)

KiloByte (KB) = 1024 B

MegaByte (MG) = 1024 KB

GigaByte (GB) = 1024MB

TeraByte (TB) = 1024GB

33

Page 34: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các thành phần cơ bản của máy tính

34 34

Phần cứng

(hardware)

•Thiết bị nhập

•Thiết bị xử lý

•Thiết bị lưu trữ

•Thiết bị xuất

Computer

Phần mềm (software)

•Phần mềm hệ thống (hệ

điều hành, tiện ích hệ

thống)

•Phần mềm ứng dụng

(phần mềm văn phòng,

đồ họa…

Page 35: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần mềm § Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được

viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình để điều khiển hoạt động của máy tính.

§ Chia làm 3 loại:

35

Phần mềm hệ thống

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm để tạo ra

phần mềm

Window XP

Page 36: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Khái niệm Hệ điều hành

§ Hệ điều hành là một bộ phần mềm chạy

trên máy tính, dùng để điều hành, quản lý

các thiết bị phần cứng và các tài nguyên

phần mềm trên máy tính.

36

Hardware

Operating System

Application software

User

Page 37: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các thành phần chủ yếu của hệ điều

hành

§ Chương trình nạp khi khởi động (start) máy tính và thu dọn hệ thống trước khi tắt máy hay nạp lại (restart)

§ Chương trình đảm bảo đối thoại giữa người sử dụng

và hệ thống (command hoặc hệ thống bảng chọn - Menu)

§ Các tiện ích hệ thống

§ Chương trình điều khiển thiết bị (driver).

§ Quản lý tài nguyên, giám sát hệ thống hệ thống

§ Hệ thống quản lý tập tin

37

Page 38: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Một số hệ điều hành

DOS

Windows

Ubuntu

Linux

38

Page 39: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Học viên tự nghiên cứu thêm

§ Phân biệt một số khái niệm

§ Phần mềm thương mại

§ Phần mềm tự do

§ Phần mềm mã nguồn mở

§ Giấy phép EULA (End user license agreement)

§ Giấy phép GNU (General Public License)

§ Phần mềm độc hại Malware (Virus, Worm,… )

39

Page 40: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 2.

40

Page 41: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Một số khái niệm cơ bản

File: ◦ là đối tượng lưu trữ dữ liệu.

◦ Tên file có 2 phần: tên chính và tên mở rộng. (Extension: do chương trình ứng dụng tự đặt)

◦ Ví dụ: BaiGiang.docx BaiGiang.pptx

HoaSen.jpg HoaSen.mp3 HoaSen.exe,

Hoasen.AVI: phim

Folder: ◦ là đối tượng chứa các folder con, chứa file và

shortcut

Shortcut ◦ Là tập tin đặc biệt chỉ chứa liên kết

41

Page 42: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Một số thao tác cơ bản với chuột,

bàn phím Thao tác chuột:

◦ Click (chọn: kết hợp thêm Shift, Ctrl)

◦ Double click (nhấp đúp)

◦ Right click (nhấp phải)

◦ Drag (kéo rê chuột)

Một số phím thông dụng: ◦ Enter

◦ Delete

◦ Backspace

◦ Caps Lock

◦ Shift Ctrl Alt

◦ …

42

Page 43: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Quản lý tập tin

New

Open

Save/Save As

Close

43

Page 44: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Một số thao tác thường dùng

New

Copy

Cut

Paste

Delete

Rename

Restore

Tìm kiếm tập tin và thư mục (có thể sử dụng

bộ lọc thời gian và kích thước tập tin)

44

Page 45: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Gõ tiếng việt có dấu

Cài phần mềm gõ tiếng Việt (ví dụ

Unikey)

Sử dụng bảng mã và font chữ tương thích

◦ VNI-WINDOWS: Vni-Times, Vni-Ariston,

Vni-Avo, Vni-Thư pháp,…

◦ UNICODE: Arial, Tahoma, Times New

Romance,…

◦ ….

Kiểu gõ: VNI, TELEX,….

45

Page 46: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Kỹ thuật nén mất dữ liệu (thường áp dụng cho tập tin

hình ảnh)

Kỹ thuật nén không mất dữ liệu

Một số kỹ thuật khác

Page 47: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

47

DI CHUYỂN CON TRỎ

Home: đến đầu dòng hiện hành

End: đến cuối dòng hiện hành

Ctrl Home: đến đầu văn bản

Ctrl End: đến cuối văn bản

Page 48: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

48

CHỌN KHỐI VĂN BẢN

Dùng chuột

Dùng phím

Shift + các phím mũi tên

Shift Home: chọn từ vị trí con trỏ về đầu dòng

Shift End: chọn từ vị trí con trỏ về cuối dòng

Shift Ctrl Home: chọn từ vị trí con trỏ về đầu văn bản

Shift Ctrl End: chọn từ vị trí con trỏ về cuối văn bản

Ctrl A: chọn toàn bộ văn bản

Page 49: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

49

QUẢN LÝ TẬP TIN

New (Ctrl N)

Open (Ctrl O)

Save/Save As (Ctrl S)

Mặc định là docx (word 2007 trở về sau)

Doc (Word 2003 trở về trước)

PDF: dạng ebook (văn bản điện tử thường

dùng trên Internet)

Close

Page 50: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

50

ĐỊNH DẠNG FONT

Bold: đậm (Ctrl B)

Italic: nghiêng (Ctrl I)

Underline: gạch chân (Ctrl U)

Change Case: chuyển kiểu chữ

hoa/thường

Text Effects: bóng chữ

Format Painter: sao chép định dạng

Page 51: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

51

Strikethrough: gạch ngang chữ

Font color: màu chữ

Hightlight: tô nền chữ

SuperScript: chỉ số trên

SubScript: chỉ số dưới

Clear Formatting: Xóa định dạng

(không xóa được hightlight)

Page 52: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

52

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

Alignment

◦ Left: canh trái (Ctr L)

◦ Center: canh giữa (Ctrl E)

◦ Right: canh phải (Ctrl R)

◦ Justify: canh đều 2 biên (Ctrl J)

Page 53: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

53

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

Indentation

◦ Left: chỉnh lề trái

◦ Right: chỉnh lề phải

◦ FirstLine: chỉnh lề dòng đầu tiên

◦ Hanging: chỉnh lề từ dòng 2 trở đi

◦ Increase Indent: tăng lề mặc định 0.5”

◦ Decrease Indent: giảm lề mặc định 0.5”

Page 54: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

54

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

Spacing

◦ Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng

trong đoạn văn

◦ Before: khoảng cách giữa đoạn văn đang chọn

với đoạn trên

◦ After: khoảng cách giữa đoạn văn đang chọn

với đoạn dưới

Page 55: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

55

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

TAB

Có 5 loại: Left, Right, Center,

Decimal, Bar.

Dùng Leader: Khai báo các ký tự dẫn

trước Tab.

Lưu ý: Trong bảng biểu dùng phím

CTrl Tab

Page 56: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

56

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

TAB

Page 57: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các chế độ xem văn bản trong

word: 1. Print Layout: hiển thị văn bản dạng trang in

2. Full screen reading : hiển thị văn bản dạng đọc sách

3. Web Layout: hiển thị văn bản dạng trang web

4. Outline View: hiển thị văn bản dạng dàn ý

5. Draft View: hiển thị văn bản dạng thô

Page 58: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

58

PAGE LAYOUT / PAGE SETUP

ĐỊNH DẠNG TRANG IN

Margins: lề giấy

Orientation: hướng giấy

◦ Portrait

◦ Lanscape

Size

◦ A4, A3, A2, A1,….

Gutter: Gáy đóng sách

Lệnh để in: Print

Page 59: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

59

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

WordArt: chữ nghệ thuật

Page 60: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

60

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Shape: hình vẽ

Trên trời có đám

mây xanh

Page 61: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

61

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Picture: hình ảnh

Page 62: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

62

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Clip Art: hình ảnh có sẵn trong thư viện

của Microsoft Office

Page 63: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 3.

63

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Table: bảng biểu Xóa hàng: Delete -> Delete Row

Xóa cột: Delete -> Delete Columns

Canh đều chiều cao các dòng: Distribute Rows

Canh đều chiều rộng các cột: Distribute Columns

STT Họ Tên Ngày sinh Nơi sinh

Page 64: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các lệnh khác Insert Footnote: chú thích cuối trang

Insert Endnote: chú thích cuối văn bản

Tìm kiếm và thay thế:

1. Find: Ctrl F

2. Replace: Ctrl H

3. Goto: Ctrl G

Lệnh xuống dòng trong một văn bản:

1. Enter: xuống dòng và kết thúc đoạn

2. Shift Enter: xuống dòng nhưng chưa kết thúc đoạn

64

Page 65: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Kiểm lỗi chính tả

Proofing

65

Page 66: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

66

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

◦Chuỗi: canh trái trong ô

Vd: Trường Đại Học Sư Phạm

TPHCM

◦Số: canh phải trong ô

Vd: 280, 15, 2017.

0909123456?

Page 67: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

67

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

◦Ngày tháng: canh phải trong

ô

Vd: 23/09/2017

◦Logic: canh giữa trong ô

TRUE/FALSE

Page 68: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

68

Địa chỉ ô và khối ô

◦ Cách ghi địa chỉ ô: <cột><dòng>

Ví dụ: A5, C1, D20.

◦ Cách ghi địa chỉ khối ô:

◦ <cộtx><dòngx>:<cộty><dòngy>

Ví dụ: A5:C10, B7:D16

Page 69: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

Cố định địa chỉ ô

◦ Giữ cố định địa chỉ ô không đổi trong quá

trình sao chép công thức

◦ Dùng phím tắt F4

Các loại địa chỉ:

◦ Địa chỉ tương đối: B3

◦ Địa chỉ tuyệt đối: $B$3

◦ Địa chỉ hỗn hợp cố định dòng: B$3

◦ Địa chỉ hỗn hợp cố định cột: $B3

69

Page 70: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

Autofill: điền tự động

◦ Dãy số tăng dần

◦ Dãy chuỗi tăng dần

◦ Dãy ngày tháng tăng dần

◦ ….

70

Page 71: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM THÔNG DỤNG

MAX: Tính giá trị lớn nhất

◦Vd: MAX(1,25,0,7,-9) = 25

MIN: Tính giá trị nhỏ nhất

Vd: MIN(1,25,0,7,-9) = -9

71

Page 72: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM THÔNG DỤNG

AVERAGE: Tính giá trị trung

bình

◦ Vd: AVERAGE(4,5,3,7,6)=5

◦ Lưu ý: không tính ô rỗng

SUM: Tính tổng

Vd: SUM(4,5,3,7,6)=25

72

Page 73: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM THÔNG DỤNG

BIỂU THỨC ĐIỀU KIỆN IF

IF(biểu thức đk, giá trị đúng, giá

trị sai)

Vd: IF(A3>=5, “lên lớp”, “ở lại”)

(Biết A3 là điểm của bạn Lan)

73

Page 74: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM THÔNG DỤNG

HÀM IF LỒNG NHAU

IF(biểu thức đk1, giá trị đúng1, IF(biểu thức đk2, giá

trị đúng 2, IF(…..,…..,giá trị sai)))

Vd: IF(A3>=8, “giỏi”, IF(A3>=6.5, “khá”, IF(A3>=5,

“Trung bình”, “Yếu kém”)))

(Biết A3 là điểm của bạn Lan)

Lưu ý: Có n khả năng xảy ra thì sử dụng n-1 hàm IF

74

Page 75: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM CHUỖI

1) LEFT(CHUỖI,N): Lấy chuỗi con từ trái qua

Vd: Left(“Trường Sư Phạm”,6) = “Trường”

2) RIGHT(CHUỖI,N): Lấy chuỗi con từ phải qua

Vd: Right(“Trường Sư Phạm”,7) = “Sư Phạm”

3) MID(CHUỖI,M,N): Lấy chuỗi con từ vị trí M và lấy N ký

tự

Vd: Mid(“Trường Sư Phạm”,8,2) = “Sư “

4) LEN(CHUỖI): độ dài chuỗi

Vd: Len(“Trường Sư Phạm”) = 14

75

Page 76: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM NGÀY THÁNG

1) DAY(NGÀY): Trả về giá trị ngày

A1=23/09/2017

DAY(A1) = 23

2) MONTH(NGÀY): Trả về giá trị tháng

A1=23/09/2017

MONTH(A1) = 9

76

Page 77: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 4.

CÁC HÀM NGÀY THÁNG

1) YEAR(NGÀY): Trả về giá trị năm

A1=23/09/2017

YEAR(A1) = 2017

2) DATE(NĂM, THÁNG, NGÀY):

Ghép 3 số lại thành kiểu ngày tháng.

DATE(2017,9,23)

77

Page 78: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Chuyển về giá trị số

và hàm làm tròn Value(Chuỗi)

Có thể kết hợp với một số hàm khác như: right,

left, mid,…

Round (giá trị cần làm tròn, số chữ số mà bạn

muốn làm tròn số tới đó)

Page 79: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Một số dạng hiển thị lỗi trong

Excel 1. #NAME: viết sai tên hàm trong công thức tính toán, sai tham chiếu hoặc

thiếu dấu nháy

2. ####: không đủ khoảng cách giữa các cột

3. #DIV/0!: trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô

rỗng

4. #N/A: Hàm dò tìm không kiếm được kết quả tương ứng

5. #NULL!: Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của hai vùng mà hai vùng này

không có phần chung

6. #NUM!: Có vấn đề về giá trị, ví dụ dùng nhầm số âm trong khi đúng ra

phải là số dương

7. #REF!: Giá trị tham chiếu không hợp lệ

8. #VALUE!: Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng

Page 80: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 5.

Hiệu ứng: Transition và Animation

Transition: Hiệu ứng chuyển slide

◦ Effect Options: đổi hướng hiệu ứng

◦ Sound: âm thanh phát kèm hiệu ứng

◦ Duration: thời gian diễn ra hiệu ứng

◦ Apply to All: áp dụng cho tất cả slide

◦ After: khai báo thời gian tự động chuyển

slide tiếp theo

80

Page 81: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 5.

Hiệu ứng: Transition và Animation

Animation: Hiệu ứng hoạt hình ◦ Dùng cho các đối tượng có trong Slide

như: chữ, hình, bảng, sơ đồ tổ chức,…

Các loại Animation ◦ Entrance: hiệu ứng xuất hiện

◦ Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh

◦ Exit: hiệu ứng biến mất

◦ Motion Path: hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo

81

Page 82: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Phần 5.

Animation:

Start: cách kích hoạt hiệu ứng

◦ Onclick: khi nhấp chuột

◦ With Previous: xuất hiện tự động cùng lúc với

hiệu ứng trước

◦ After Previous: xuất hiện tự động sau khi hiệu

ứng trước kết thúc

82

Page 83: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Chèn hình ảnh, âm thanh, sơ đồ, Lệnh Insert

• Picture: chèn hình ảnh

• Clip Art: chèn đối tượng trong thư viên Office hoặc từ trang web

http://office.com

• Screen shot: chèn ảnh chụp màn hình

• Shapes: chèn hình vẽ

• Smart Art: chèn sơ đồ

• Word Art: chèn chữ nghệ thuật

Page 84: ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN - longdien.baria-vungtau.gov.vnlongdien.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/0/UDCNTT co ban... · Mạng máy tính và truyền thông 2) An toàn thông

Các chế độ hiển thị

Normal: hiển thị ba vùng gồm Outline, Slide và Notes. Chế đồ này thường được dùng khi thiết kế bài trình chiếu

Slide Sorter: hiển thị các trang dưới dạng thu nhỏ, giúp người dùng dễ dàng tổ chức, sắp xếp hoặc thay đổi bố cục bài trình chiếu

Notes Page: hiển thị các trang dưới dạng trang ghi chú, phần ghi chú này sẽ không hiển thị trên màn hình khi thực hiện lệnh trình chiếu

Reading View: hiển thị trang chiếu toàn màn hình tương tự như khi trình chiếu

84