UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

Según el artículo 31 de la Ley Orgánica de INFOM dice que el Instituto contará con las secciones indispensables para el eficaz desarrollo de sus operaciones y finalidades. La Junta Directiva acordará la creación de las secciones necesarias a la buena marcha de los servicios de la Institución siendo así creada, la Unidad de Relaciones Públicas en el mes de abril 1971. Funciones y Atribuciones:

1. Enlace de medios de comunicación social con la Institución. 2. Acompaña a las autoridades a los eventos que ameriten y elabora informes

de los mismos para su divulgación. 3. Organiza, coordina y da seguimiento a las conferencias y giras de prensa y

eventos especiales de la Institución. 4. Mantiene informado al personal de Instituto y desarrolla la información,

producto de las actividades relevantes de cada unidad a través de boletines internos, externos y página web.

5. Elabora a diario, el monitoreo de noticias en los diferentes medios de comunicación escritos.

6. Cobertura fotográfica y de video de actividades. 7. Diseña y realiza las artes gráficas del material didáctico, informativo,

publicitario y divulgativo producido por la Institución. 8. Publica en medios de comunicación escritos: esquelas, avisos, anuncios y

licitaciones. 9. Sube información de la galería de fotografías, noticias, memoria de labores

y regiones a la Página Web.

 

 

                 

                                     

0  20  40  60  80  100  120  140  160  180  

Actividades  febrero  2016  

 

 

   

No. Actividad Febrero 1 Monitoreo de noticias 179 2 Organización de eventos 1 3 Cobertura de reuniones, visitas, eventos, inauguraciones,

etc. 5

4 Reacción de boletines informativos para cartelera y noticias para página web.

9

5 Diseños de todo material institucional impreso y diagramación. 12

6 Producción, realización y edición de capsulas informativas y documentales. 0

7 Subir memorias de labores de las unidades, informes de regionales

24

8 Impresión de documentos, banners, mantas, adhesivos, invitaciones, trifoliares, carpetas, etc. 0

9 Enlace de medios de comunicación social con la Institución. 1

10 Publicación en medios de comunicación escritos: esquelas, avisos, anuncios y licitaciones. 0

11 Actualización de redes sociales (subir notas al blog, notas y fotografías al facebook e información al twitter). 180

TOTAL 329

 

 

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

Q0.00  

Q200.00  

Q400.00  

Q600.00  

Q800.00  

Q1,000.00  

Servicios  no  personales  

Suministros  y  materiales  

Enero   Q0.00  Febrero   Q985.00  

Egresos  comparativos  por  mes  

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros Total Por Mes

Enero 2016

Q. 00.00 - Q. 00.00

Febrero 2016

Q. 985.00 - Q. 985.00

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 985.00

 

 

EXPEDIENTES RECIBIDOS

   

0  

2  

4  

6  

8  

10  

Expedientes  recibidos  y/o  archivados  

Expedientes  en  Evaluación    

Expedientes  recibidos  en  el  mes  de  febrero  

No. EXPEDIENTES FEBRERO 1 Expedientes recibidos y/o archivados 10

2 Expedientes en Evaluación

EXPENDIENTES RECIBIDOS TOTAL 0

 

 

     

 

INGRESOS COMPARATIVO POR MES

Q0.00  

Q5,000.00  

Q10,000.00  

Q15,000.00  

Q20,000.00  

Q25,000.00  

Servicios  no  personales  

Suministros  y  materiales  

Enero   Q25,000.00   Q0.00  Febrero   Q800.00   Q1,000.00  

Ingresos  comparativos  por  mes  

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros Total Por Mes

Enero 2016

Q. 25,000.00 - Q. 25,000.00

Febrero 2016

Q. 1800.00 - Q. 1800.00

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q.26,800.00

 

 

DETALLE DE EXPEDIENTES EN EVALUACIÓN

DETALLE DE EXPEDIENTES EN EVALUACIÓN MESES ANTERIORES

LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES No. Actividad Situación

1 Ninguno.

2

No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS 1. Ninguno

No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS MES 1. Ninguno

 

 

LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE FEBRERO

No. Actividad

1 Cobertura fotográfica en reuniones, visitas y eventos.

2 Subir información y Memorias de Labores a la página Web

3 Diseño e impresión de tarjetas de presentación.

4 Monitoreo de noticias.

5 Redacción de boletines informativos para cartelera/comunicados.

6 Diseño de boletines informativos para cartelera.

7 Diagramación de documentos institucionales.

8 Redacción de noticias para Pág. Web.

9 Producción y realización de cápsulas informativas y documentales.

10 Redacción y diseño de fondo de escritorio

11 Diseños de todo material impreso

13 Subir notas, información y fotografías a las redes sociales

14 Coordinación y colaboración en la organización de eventos de la Institución