Unidad de Informática y OFICINA DE PLANIFICACION Y

OFICINA DE PLANIFICACION Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL

Unidad de Informática y

Estadística

ITR-UIE/SIGSA-04

ITR-UIE/SIGSA 04: Instructiva para uso del

Modulo Vigilancia

Revisión:

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Cualquier copia impresa de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA

Firma

Fecha

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

David Crovetto Especialista UIE

José Guevara Julca Director UIE

Percy Barrón López Director General OPDI

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo. 2. Alcance. 3. Referencias. 4. Definiciones. 5. Responsabilidades. 6. Descripción 7. Registros 8. Anexos 9. Control de Cambios




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Instructivo para uso del Modulo Vigilancia Revisión:

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1. OBJETIVO Facilitar el manejo operativo del Modulo Vigilancia del SIGSA a fin de contribuir con la eficacia del proceso de Vigilancia Zoosanitaria, lo cual permitirá determinar el Estatus Zoosanitario del País. Describir la secuencia operativa de las actividades de la DVZ.

2. ALCANCE Aplica para los usuarios del SENASA que manejan el Módulo Vigilancia del SIGSA y también ayudara a los encargados de soporte del sistema para poder visualizar los pasos que debe de seguir los procesos descritos.

3. REFERENCIAS

No aplica.

4. DEFINICIONES 4.1 Especialista: Es el usuario que se encarga de realizar las evaluaciones y dictaminar la

aprobación de un expediente. 4.2 Expediente: Es el número que se genera automáticamente al registrar un proceso en el SAU, con

este número podemos realizar los procesos dentro del sistema. 4.3 Bandeja del Operador: Es una ventana en el SAU en la cual encontramos todos los expedientes

pendientes de atención que han sido asignados a un determinado usuario.

5. RESPONSABILIDADES 5.1 El Director General de la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional-OPDI es responsable

de la aprobación del presente procedimiento. 5.2. El Director de la Unidad de Informática y Estadística es responsable de verificar, actualizar y

supervisar el cumplimiento e implementación del presente procedimiento. 5.3. El Director de la Unidad de Logística es responsable de dar las facilidades en cuanto a la

adquisición de insumos para el puntual cumplimiento del presente procedimiento. 5.4. Cada usuario final es responsable de realizar una copia de seguridad de su información

sensible, valiéndose de los medios que facilite la institución. 5.5. La UIE es responsable de solucionar algún problema que se presente durante el uso de este

sistema, respecto a la programación y accesos. Asimismo, de atender toda necesidad de adecuación en la configuración del sistema o asesoramiento en el uso.




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6. DESCRIPCIÓN Este modulo esta particionado en dos, los cuales son Vigilancia Activa que se encarda de tomar muestras previamente programas y Vigilancia Pasiva (Registro de Ocurrencia) que se encarga de tomar muestras de signos y lesiones., urgentes ya que son notificadas en antemano.

REGLAMENTO DEL CONTENIDO (VER ANEXO 01) - NOTICIA - ATENCION - TIPS

6.1 MAPA DEL MODULO VIGILANCIA ZOOSANITARIA - SISTEMA SIGSA

Describe el contenido de cada opción y sub-opciones que se encuentra en el modulo VIGILANCIA del Sistema SIGSA.




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6.1.1 Ingresar al Sistema SIGSA – Modulo VIGILANCIA. Hacer doble clic en el icono SIGSA que se encuentra en el escritorio.

El usuario ingresa al sistema digitando su usuario y clave.

Como vemos el sistema integrado de Gestión de Sanidad Animal (SIGSA) se divide en 5 módulos:

1. El modulo Defensa (ver Pto. 1) 2. El modulo Fiebre Aftosa (ver Pto. 2) 3. El modulo PRONASA (ver Pto. 3) 4. El modulo Programas (ver Pto. 4) 5. El modulo Vigilancia (ver Pto. 5)

Adicionalmente tiene 02 módulos de interés General, lo cual está activo para todos los usuarios:

El registro de Padrones (ver Pto. 7)

Consultas Generales (ver Pto. 8) Para ingresar a cualquiera de estos módulos darle un clic respectivo al modulo a trabajar. Para ello Clic en el modulo VIGILANCIA.

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6.2 Registro de Ocurrencias Una vez seleccionado el Módulo de Vigilancia, mostrará la siguiente ventana, la cual permitirá mostrar vía opciones las actividades automatizadas de la actividad de Vigilancia Pasiva de la Dirección de Vigilancia Zoosanitaria.

6.2.1 Registro Rápido de Reporte Semanal Opción que permitirá registrar en forma rápida a las Direcciones Desconcentradas las notificaciones de sus Agentes Interno y Externos de Información tales como Unidades Locales, Agencias Agrarias, Sedes Agrarias.

Es necesario determinar algunas actividades y consideraciones dentro del proceso, las cuales se pasa a detallar:

Para registrar en forma rápida UNA SEMANA NUEVA, primero deberán seleccionar la Dirección de Órgano Desconcentrada(Pto.1),

Luego seleccionar el año de la Semana Epidemiológica (Pto. 2)

Al final registrar la semana Epidemiológica (Pto. 3), al lado derecha el sistema le mostrará el rango de fechas de la Semana registrada.

El Sistema reconocerá si es nueva Semana Epidemiológica mostrará un mensaje (Pto.4) al cual Ud. responderán SI.

En el Tipo de Agentes Notificantes, podrán seleccionar el Tipo por Dirección o el botón de Todos. (Pto.5)

En caso de que se desee consultar alguna Semana Epidemiológica la cual ya se encuentre con información, deberá realizar los pasos anteriores y adicionalmente seleccionar el Tipo de Agente y/o en todo caso si desean ver todas, marcar en la casilla de Todos.

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En esta ventana se debe considerar lo siguiente:

Seleccionarán con un clic los Agentes Notificantes que hayan brindado Información a la Dirección Desconcentrada sobre las Ocurrencias de Enfermedades en Animales, las cuales podrán ser con o sin novedad y automáticamente el sistema colocará el estado, la fecha y la ocurrencia.

Como parte final de este proceso el Coordinador de Sanidad Animal y/o el designado con el Password de él, es el responsable del Cierre, para ello deberá presionar en el Botón de Cierre Semanal.

SI existiera una Notificación en estado de PENDIENTE, no le permitirá cerrar hasta que la Notificación se encuentre en Estado PARCIAL...

Cuando se cambie de estado a la notificación automáticamente en el registro de Agente en la columna Ocurrencia se mostrará NOVEDAD.

6.2.2 Registro Notificación de Ocurrencias de Enfermedades Una vez seleccionada la opción de Registro Notificación de Ocurrencia de enfermedades, el sistema mostrará una ventana, la cual permitirá registrar los parámetros iníciales, explicado en los ESTANDARES DE PANTALLA (ver referencia).

En FILTRO pueden registrar el nombre completo y/o parcial para iniciar la búsqueda, en caso que deseen visualizar todos deberá presionar ‘%’. Para insertar un registro en blanco seleccione el botón

INSERTAR , si desean visualizar / modificar un registro

existente presiones doble clic en el registro o presionar el botón . Al seleccionar el botón de INSERTAR, visualizará la ventana con los datos de la notificación de las enfermedades. Esta opción permite registrar las Notificaciones de Denuncias de Ocurrencias de Enfermedades de los Animales, previamente se deberá verificar la notificación in situ y en ese momento se deberá levantar datos técnicos e información epidemiológica a través del Formato de Notificación de campo.

Nota “Se debe considerar que este proceso es de obligatoriedad, y en el caso de

no tener este módulo activo y/o los canales de comunicación con la aplicación no existen, se debe coordinar directamente con las áreas

responsables, debido a que esta información no debe parar, debido a que en base a esta se reporta a Organismo Internacional.”




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En esta primera ventana (Notificación), se mostrará los datos básicos de la Notificación, en la cual muestra un contexto general como: Ubicación Geográfica, Datos Prediales (Predio y Productor) y Datos UTM (coordenadas geográficas en Unidades Transversales de Medición), Datos Generales de Notificación. Si el Predio y/o Productor no son encontrados a través de la opción del botón de

búsqueda , estos se deberán registrar desde esta ventana en forma RAPIDA presionando el

botón .

Botón donde se verá el estado del sitio, si hubo enfermedades cercanas o no, quienes, cuáles son fueron los motivos y cuando fue.

Se debe considerar que en la ventana de detalles como Tipo de Explotación, Observaciones, se insertarán y se eliminarán registros con los botones presentados respectivamente. Es importante que las coordenadas geográficas (UTM) sean levantadas con equipos GPS, los cuales permitirán representar la información en Mapas Temáticos., para análisis de la información. En esta segunda ventana (Población Animal), se mostrará las opciones para el registro de información con relación al Personal de SENASA responsable de la Visita, la fecha de la Primera visita, si existió movimiento de Animales y productos así como si se Tomo Muestras en la primera visita y la existencia de movimiento de animales. Además se encontrará la opción para registrar el Tipo de Explotación Pecuaria y la Población Animal, en esta última se debe registrar por especie la cantidad de animales enfermos, sanos, muertos y examinados cuales quiera sea (sanos, enfermos, muertos), se deberá registrar también la categoría de los animales enfermos.

Por último se registra las observaciones relacionadas al seguimiento de los animales enfermos. En esta ventana se realizará el CIERRE PRELIMINAR de la Notificación Correspondiente, siendo el responsable el Coordinador de Sanidad Animal, a quién se le asigna un pasword.

Noticia “Una vez que se inicia el registro de la

Notificación, el Estado es de PENDIENTE y teniendo una Notificación en este

estado no se puede CERRAR el registro

rápido de reporte semanal”




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En esta tercera ventana (Observación y Flujo Animal), se debe registrar los Signos Clínicos y las Lesiones Visibles al examen clínico encontradas en los animales enfermos (el registro deberá ser en forma individual por cada animal enfermo).

Aquí también se deberá registrar los flujos de Movimiento de ingreso o salida al predio, tanto de Animales como de Producto Agropecuarios, donde se debe consignar la procedencia o destino, la fecha del movimiento así como las observaciones de si enfermaron o no los animales y en el caso de Productos si se comercializaron.

En esta cuarta ventana (Vacunación y Toma de Muestras) se tiene las siguientes opciones:

Calendario Sanitario: Donde se debe especificar SI se realizaron o NO en la Población Animal del predio afectado actividades de Vacunaciones contra diversas enfermedades (especialmente la enfermedad en sospecha), debiendo registrar las características de las Vacunas, la fecha de vacunación y la cantidad. Toda esta información son actividades antes de la sospecha. Registro de Muestras: En esta ventana a través de los botones de Inserción y eliminación, se registrará en forma individualizada las muestras por animal, debidamente identificado, se debe considerar que cada muestra debe tener su Historia Clínica y de estar el animal muerto su Protocolo de Necropsia.

Noticia Estos datos son importantes para el seguimiento de la Ocurrencia:

“Es importante considerar que para sustentar y/o validar la ocurrencia de enfermedades en animales, en la Notificación siempre debe estar

debidamente registrada esta ventana, salvo excepciones previamente determinada por la Dirección responsable de la actividad.”

Noticia “En esta ventana se hace un Cierre Parcial

de la Notificación”




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Luego de haber registrado la información de las muestras, se debe Generar una Solicitud, Para lo cual se debe hacer un clic en el botón GENERACIÓN SOLICITUD , se mostrará una ventana en la cual se deberá poner el Password del Coordinador de Sanidad Animal correspondiente. En el caso de registrar nuevas muestras levantadas en otras visitas realizadas se deberá registrar la información de estas, debiendo generar una Nueva Solicitud, todo con el mismo proceso. Por cada muestra registrada en el sistema, este genera automáticamente una identificación así como un Número de Solicitud, el cual determinará el seguimiento del servicio. Una vez realizada esta actividad, se podrá consultar la Solicitud de Diagnóstico por pantalla para luego imprimir, la cual deberá estar firmada por la persona responsable de remisión de muestras. Para realizar esta actividad primero seleccionarán en el campo de lista despegable el Número de la Solicitud Punto 1 y luego de seleccionarlo presionar el botón de consulta Punto 2

Esta quinta ventana (Acciones Sanitarias), es importante debido a que permite registrar y validar las medidas sanitarias que realiza el SENASA para el control de la ocurrencia. Esta información debe estar debidamente detallada, como el número de animales vacunados y/o tratados (incluye nombre de biológicos y medicamentos utilizados), número de animales sacrificados, etc. En esta ventana, el sistema brinda la facilidad de registrar otras visitas realizadas por personal del SENASA como parte del seguimiento de una ocurrencia, donde se consigna la fecha, responsable de la visita, nuevos casos detectados y otras observaciones.

Datos del GPS del predio Se pondrá a prueba el sitio, verificando si ya está completamente desinfectado o aun sigue con el virus o síntoma de la enfermedad detectada.

2

Noticia “Deben tener presente que el Laboratorio a través de un

documento oficializó que toda muestra remitida a su

Dirección , deberá estar acompañado con la Solicitud generada por el Sistema, en caso de tener los medios

adecuados para esta actividad, coordinar con la Dirección responsable de esta actividad”

1

Noticia “Se debe considerar como un factor importante en el

seguimiento de la Sospecha de Ocurrencia en animales y como una obligación del SENASA, las actividades y medidas

sanitarias que se realizan, las cuales permitirán controlar y

erradicar enfermedades”




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En la parte final de esta ventana se ubica la Conclusión Final, la cual debe registrarse una vez que se ha atendido la ocurrencia y se da por concluida, también la opción de Rastreo Epidemiológico, para el registro de información de cuál es el probable medio de trasmisión de la enfermedad en sospecha, el probable origen del agente patógeno y otros datos que permitirán un mejor análisis epidemiológico de la ocurrencia. En esta ventana se realiza el CIERRE FINAL de la Notificación.

Esta sexta ventana (Seguimiento), Ventana en la cual permitirá en forma detallada y supervisada las acciones solicitadas y requeridas por el responsable de esta actividad en el Nivel Central (Director y Especialistas) y los Coordinadores y Especialista en las Direcciones Desconcentradas.

El objetivo es que sea el medio más detallado de coordinación para ejecución de actividades.

6.2.3 Seguimiento de Notificación por Componente En este módulo se visualizan de forma rápida y por parámetros pre-establecidos la situación de las Sospecha de las Enfermedades en Animales a Nivel Nacional. Se debe considerar los campos de los parámetros, los cuales se detalla:

Dirección, en este campo se debe seleccionar las Dirección de Órgano Desconcentrado, en el caso de evaluar a Nivel País, seleccione el botón de Todos.

Enfermedad, en este campo se debe seleccionar la Enfermedad en Animales, la cual desean analizar, en el caso de evaluar la Enfermedad a Nivel País, seleccione el botón de Todos.

Año, deberán seleccionar el año en el cual se analizará la información.

Tipo, se determina el tipo en el cual se realizará la evaluación: Semanal o Mensual.

Mes, si en el campo Tipo determinan el mes, en este campo seleccionan el nombre del mes ha seleccionar.

Inicio, si en el campo Tipo determinan el Semana, en este campo seleccionan la semana epidemiológica inicio.

Final, si en el campo Tipo determinan el Semana, en este campo seleccionan la semana epidemiológica final.

Noticia “Como seguimiento de la gestión, toda Sospecha de

Ocurrencia de enfermedades en animales debe concluir con el Cierre Final, el cual sustentará el seguimiento”




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Una vez registrados los parámetros de selección, presionarán el botón , el cual automáticamente ejecutará el procesos de selección y en la ventana se mostraran las sospechas de enfermedades las cuales cumplen los requisitos. En la ventana se podrá observar que los registros de la Sospecha de Ocurrencia, algunos están de color rojo y otros azul en la columna SEG. 6.2.4 Registro de Ocurrencia en Zoocriadero En este módulo nos permitirá realizar seguimiento a los Zoocriaderos Empadronados por el SENASA con respecto a las ocurrencias de enfermedades en Animales Silvestre. En el caso de acceder por el Nivel Central se visualizarán todas las Direcciones Desconcentradas.

En esta ventana a la izquierda se detallan los Zoocriaderos registrados de la Dirección seleccionada Punto 1, y en la ventana a la derecha el estado por mes de información de ocurrencia remitida al SENASA Punto 2.

Para ingresar la información remitida por Zoocriadero deberá realizar lo siguiente:

Seleccionar el Zoocriadero

Seleccionar el mes de la información

Le mostrará una ventana en la cual deberán registrar Punto 1, la Fecha de Entrega, el Médico Veterinario que firma el documento, debe buscarlo con

el botón , si no existiera el MV lo podrán ingresar en forma rápida presionando el

botón

Si existe Ocurrencia, detallará en el Punto 2.

Una vez concluido con este proceso deberán CERRAR el período seleccionado.

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Noticia El color Rojo determina que la Sospecha NO tiene

seguimiento.

Noticia El color Azul determina que la Sospecha SI tiene

seguimiento

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6.2.5 Registro de Ocurrencia en Laboratorio En este módulo nos permitirá realizar seguimiento a los Laboratorio que tienen algún vínculo con el SENASA, los cuales deberán entregar información sobre muestra y diagnósticos de enfermedades realizadas. En esta ventana a la izquierda se detallan los Laboratorios registrados de la Dirección seleccionada Punto 1, y en la ventana a la derecha el estado por mes de información de ocurrencia remitida al SENASA Punto 2.

Se debe considerar que en la ventana de detalles como Tipo de Explotación, Observaciones, se insertarán y se eliminarán registros con los botones presentados respectivamente.

Para ingresar la información remitida por Zoocriadero deberá realizar lo siguiente:

Seleccionar el Laboratorio

Seleccionar el mes de la información

Le mostrará una ventana en la cual deberán registrar Punto 1, la Fecha de Entrega, el Médico Veterinario que firma el documento, debe

buscarlo con el botón , si no existiera el MV lo podrán ingresar en forma rápida presionando el botón

Si existe Novedad, detallará en el

Punto 2 y Punto 3 Diagnósticos y las Muestras

Una vez concluido con este proceso deberán CERRAR el período seleccionado.

6.3 Vigilancia Activa Una vez seleccionado el Módulo de Vigilancia, mostrará la siguiente ventana, la cual permitirá mostrar vía opciones las actividades automatizadas de la actividad de Vigilancia Activa de la Dirección de Vigilancia Zoosanitaria. 6.3.1 Registro Opción que permitirá registrar la información de los Diagnósticos Situacionales y Monitoreo Serológicos, desde las Direcciones Desconcentradas, las cuales pertenecen a la Vigilancia Activa. Una vez seleccionada la opción de registro, se mostrara la siguiente pantalla:

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El Sistema mostrará una ventana en la cual deberán registrar los parámetros iniciales con lo cual se podrá visualizar las fichas ya registradas. En esta ventana se podrá ingresar datos en los siguientes campos:

Dirección, que por defecto es la Dirección en la cual está inscrito el Usuario. Solamente cuando se ingresa como Nivel Central podrán seleccionar otras Direcciones Desconcentradas.

Estado, permitirá seleccionar los diferentes estados de la ficha: Activo, Cerrado, Rechazado o Anulado.

Motivo, aquí seleccionaran el motivo del registro.

Especie, aquí seleccionaran la(s) especies y automáticamente se activara la lista de categorías.

Año y Mes, es la fecha en la cual se registro la ficha

Si la Acción es Registrar una Nueva

Ficha, deberán el icono , con lo cual activará la siguiente ventana: Los nombres de los campos que se encuentra en color azul serán ingresados con obligatoriedad. En el campo de Productor, mostrara la relación a Nivel Nacional (%), además existe la opción de mostrar la lista de productores filtrando por nombre. Datos de la Ficha

Responsable Registro, Registrar la Dirección y/o Programa responsable del Monitoreo.

Motivo, Actividad por el cual se originó el registro de la Ficha

Ubicación Geográfica

Básicamente se detalla la localización basándose en el Departamento, Provincia, Distrito, Localidad y Referencia con respecto al origen de la información, así mismo se debe consignar la información de Georeferenciada a través de los datos de Este, Norte, Zona Geográfica y Altitud en valores UTM (GPS).

Datos Prediales

Es importante seleccionar al Productor (Propietario de los animales), al cual lo deben

buscar con el botón y si no lo encontrarán deberán registrarlo con el botón .

Noticia “Toda actividad generada por la Dirección de Vigilancia en la actividad Vigilancia Activa debe registrarla

en el módulo, así como la remisión de muestras por esta actividad la solicitud debe generarse del módulo”

Noticia “Los Datos que se consignan en la ventana está

basado en el Formato de Vigilancia Activa.”




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Los Predios que dependan del Productor deberán ser buscados con el botón y

en caso de no encontrarlo deberán presionar para inscribirlos, se debe tener en cuenta que el Predio puede ser de una tercera persona al cual deberá registrarlo como tal.

La Granja / Hatos depende del Productor, y deberán buscarlo con el botón de y

si no registrarlo con el botón de .

El Centro de Beneficio se activará siempre y cuando se seleccione en MOTIVO la

opción de Centro de Beneficio y lo buscarán con el botón .

Así mismo se solicita identificar información adicional como si la Granja o Hato es Tecnificado y registrar el motivo de por el cual se cataloga según los criterios establecidos como: Asesoría Técnica, Instalaciones, Maquinarias, Población Animal.

Población Animales Vivos

Se detallará la población de animales de la Granja / Hato por especie animal.

Botón Calendario Sanitario

En esta opción, mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana se podrá registrar todas las actividades de vacunación realizadas a los animales de la Granja / Hato, para un mejor control de los productos registrados en SENASA, primero seleccionen Prevención (Enfermedad) y luego en el campo Rg. SENASA, se visualizarán los productos Biológicos por Enfermedad del Padrón de productos registrados en la Dirección de Insumos Pecuarios.

Botón Historia Clínica En esta opción, mostrará la siguiente ventana: Si seleccionan la opción de SI en Sintomatología, le permitirá registrar las Lesiones y Signos en Animales.

Además podrán registrar algunas características adicionales como si existió Brote anteriormente de la Enfermedad Monitoreada, Tipo de Alimento y Tratamiento Médico

Botón Datos Meteorológicos

En esta opción, mostrará la siguiente ventana:

Se registrará la información sobre el escenario en el cual se registra el monitoreo como son las temperatura máxima y mínima, precipitación, estaciones de lluvia y tipo de terreno, el cual ayudará para el análisis epidemiológico.




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Observación

En este campo se registrará la información adicional del monitoreo que no están contemplados como campos predefinidos para el registro.

Botón Cerrar

Permitirá cerrar en forma definitiva la ficha para que solamente se active como consulta, para ello deberá registrar su Password.

Teniendo como premisa que por una muestra se podrían descartar la presencia de una o más enfermedades en animales y que por cada enfermedad se pueden correr una o varias Pruebas., se debe registrar en “ENFERMEDADES Y PRUEBAS SOLICITADAS” las Enfermedades a descartar y las Pruebas que desean correr para ello le mostrarán la siguiente ventana:

Boton para agregar un registro.

Luego presentará la siguiente ventana: Esta ventana le permitirá registrar la Enfermedad y la Prueba que desean correr. Para una Próxima Prueba deberán repetir el mismo paso solo cambiando la nueva Prueba. Para registrar las muestras coleccionadas, deberán seleccionar la pestaña de la ventana denominada “DATOS DE MUESTRA”, si esta opción esta en color plomo, significa que no está activa y que necesita grabar previamente los datos de la primera ventana.

Tienen dos formas de registrar las muestras:

Individualmente, en esta forma presionarán el

botón de Insertar y registrarán la información solicitada para el envío de cada muestra.

Por Lote, en esta opción se registrará en forma masiva la información de la muestra, para ello deberán presionar el botón “Insertar Lote”, y mostrará la siguiente ventana :

Se solicita la información para el registro de muestra, con la particularidad de que existe un campo “Cantidad”, la cual copiará tantas veces la cantidad.

Concluido con el proceso del registros de muestras y el cierre de la ficha, deberán GENERAR LA SOLICITUD (Paso 1) , se insertará automáticamente en el campo Nº Solicitud, el número de Solicitud del Padrón del Laboratorio (Paso 2) , por último para visualizar la ficha presiono el icono de visualización (Paso 3) y en donde se podrá imprimir la solicitud.




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Además existe una opción para la impresión de etiquetas (Paso 4), una vez seleccionada se mostrará una ventana la cual permitirá seleccionar los diferentes tamaños de las etiquetas, se mostrará inicialmente la presentación preliminar, para que puedan ser impresos. Estas etiquetas contienen los códigos generados por el SIGSA, al momento que se registran los datos de las muestras, las cuáles deben ser utilizadas para identificar las muestras, a través del rotulado de viales y/o otros medios utilizados para la remisión de muestras.

Como medio de respaldo a la información registrada en el sistema, existe la opción de consulta e impresión del “Reporte de Monitoreo de Vigilancia Activa”, por cada ficha registrada, el reporte contendrá toda la información registrada por cada ficha, para acceder a esta opción deberán presionar el siguiente botón:

6.4 Evento Pecuario Módulo el cual permitirá registrar todos los eventos donde exista congregación de animales en sus diferentes modalidades: Plazas Pecuarias, Ferias, Eventos Gallísticos, etc. 6.4.1 Registro Una vez seleccionada la ventana inicial la cual denominamos la lista de parámetros, se visualizará la siguiente ventana:

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En FILTRO pueden registrar el nombre completo y/o parcial para iniciar la búsqueda, en caso que deseen visualizar todos deberá presionar ‘%’. Para insertar un registro en blanco

seleccione el botón INSERTAR , si desean visualizar / modificar un registro existente presiones doble clic en el registro o presionar el botón

. Al seleccionar el botón de INSERTAR, visualizará la ventana con los datos de la notificación de las enfermedades. Nos permitirá registrar información detallada sobre las características de los Certámenes Ganaderos a través de sus diferentes denominaciones, la cual dependerá de las especies animales y el ámbito en el cual se desarrolla. Así mismo en la parte inferior de la ventana encontraremos las Supervisiones, las cuales deberán registrarse cada vez que se designe un personal del SENASA para el seguimiento de estos certámenes.

Se debe considerar que los campos de color azul son de registro obligatorio para poder grabar el registro. Además la ventana tiene dos botones: Instalaciones

Una vez seleccionado este botón, se mostrará una ventana en la cual se visualizan algunas condiciones mínimas (instalaciones y equipos) en las cuales se puede desarrollar estos eventos, esto permitirá conocer y evaluar en el seguimiento sanitario que se les realice por el SENASA. Para seleccionar o desmarcar cada campo presionarán un clic en los recuadros, lo cual mostrará un check. Cantidad Animales (Promedio)

Una vez seleccionado este botón, se mostrará una ventana en la cual se visualizan la especie, la cantidad y algunas observaciones de la procedencia de animales que acuden a estos eventos. Debemos considerar que es una cantidad promedio, aproximada mas no es exacto, este dato nos permitirá conocer la densidad y envergadura de estos eventos, lo cual determinara el seguimiento sanitario.

Noticia “Es valioso considerar que esta actividad es un factor

importante dentro del engranaje sobre el conocimiento de la sensibilidad sobre estatus Zoosanitario del País.”

Noticia

“Es importante que estas características se

consignen al registrar estos Eventos Pecuarios”




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6.5 Convenio APA (VACUNACIÓN) Opción el cual permite ingresar información sobre las actividades de vacunación, las cuales están registradas en el Convenio APA-SENASA. 6.5.1 Registro Vacunación Proceso automatizado, el cual determina el registro detallado de las actividades de vacunación en Aves de Traspatio como de Centros de Producción (Granjas, Galpones, etc.) En la ventana de Lista de Parámetros, se determina la Dirección Desconcentrada, el año, la actividad y el mes. Esta segunda ventana de ingreso y modificación de los datos de vacunación de aves tiene las siguientes características:

Actividad, la cual determina el programa y el año de la actividad.

Sede, la cual es la Dirección responsable.

Ejecutor, el cual se debe detallar si es SENASA o Privado.

De ser SENASA, deberá buscarlo

con el botón , y jalará sus datos personales.

De ser Privada, registrará la información detallada del Ejecutor.

Ámbito, deberá registrar Departamento, Provincia y Distrito en donde se realizó la vacunación.

Mes, seleccionar el mes en el cual se realiza la vacunación (Parte Mensual)

Motivo, sustento el motivo de la actividad, campaña, solicitud, etc.

Se debe considerar que los botones de Insertar y Borrar, para el registro detallado de los Productores de Aves para esta actividad

Una vez que se registre un detalle nuevo, deberán considerar :

Todo Productor Primero se le debe buscar en la base de datos de Productores a

través del botón , en el caso de no encontrarlo recién se inscribe a través del

botón . En la columna Rg. SENASA, deberán buscar al Producto de la Base de Datos de

Productos Biológicos registrado por el DIP, a través del botón . Deberán registrar en forma detallada la cantidad de animales detalladas por las

categorías definidas en los formatos de campo. En el caso de que se desee consultar sobre las características de la vacuna

(Producto registrado en SENASA), se utiliza el botón , el cual determina los datos consignados por el DIP.




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6.6 Centros de Beneficio Esta actividad permitirá evaluar la Certificación de Autorización en la Construcción y Funcionamiento de los Camales, la recepción de la información sobre los beneficios y decomisos de los animales en estos centros, así como las Supervisiones Sanitarias e Infraestructura.

6.6.1 Solicitud de Centro de Beneficio

Procedimiento el cual permitirá realizar el seguimiento administrativo en el Registro de Centros de Beneficios hábiles de funcionamiento por parte del SENASA. Para autorizar a Centro de Beneficio habilitado, existen dos etapas en el procedimiento administrativo:

Solicitud de Construcción

Esta actividad está determinada desde la recepción del Usuario para la Construcción del Centro de Beneficio hasta la Resolución Directoral, la cual autoriza el inicio de la Construcción físicamente. En esta ventana se muestra la información relevante que se solicita en el expediente:

Responsable del Registro, quienes son los que originan la carga del expediente.

Datos del Centro de Beneficio, los cuales son los datos detallados del Camal.

Datos del Propietario, se registran los datos del dueño del Camal.

Datos UPM-GPS, información para identificar la ubicación especifica del Camal.

Antecedentes, esta ventana permitirá detallar las secuencias de actividades administrativas y sus respectivo desplazamiento del expediente entre las áreas competentes para el cumplimiento de esta actividad.

Se debe considerar que en la ventana de Antecedentes, la cual es de detalles, se registran y/o eliminan estos detalles a través de los botones presentados respectivamente, los cuales son de insertar y eliminar.

En el Punto 1, se muestra el detalle de las actividades registradas, la cual permitirá conocer la situación del expediente. En el Punto 2, con los botones de insertar y eliminar se registra la información como Sede, Dependencia, Fecha, Actividad, Responsable, Condición.

Una vez concluido con esta actividad presionan el botón de cerrar y registrarán la RD de Construcción y se apertura la Ventana de Funcionamiento.

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Solicitud de Apertura y Funcionamiento

Esta actividad está determinada desde la recepción del Usuario para la Apertura y Funcionamiento del Centro de Beneficio hasta la Resolución Directoral, la cual autoriza el inicio de funcionamiento. En esta ventana se muestra la información relevante que se solicita en el expediente:

Responsable del Registro, quienes son los que originan la carga del expediente.

Datos del Centro de Beneficio, los cuales son extraídos de la ventana de Construcción.

Datos del Propietario, se registran los datos del dueño del Camal.

Responsable MV, información para identificar al técnico MV responsable del Camal.

Capacidad Instalada, Información que determinará la capacidad de beneficio en especie de animales.

Antecedentes, esta ventana permitirá detallar las secuencias de actividades administrativas y sus respectivo desplazamiento del expediente entre las áreas competentes para el cumplimiento de esta actividad.

Se debe considerar que en la ventana de Antecedentes, la cual es de detalles, se registran y/o eliminan estos detalles a través de los botones presentados respectivamente, los cuales son de insertar y eliminar.

En el Punto 1, se muestra el detalle de las actividades registradas, la cual permitirá conocer la situación del expediente. En el Punto 2, con los botones de insertar y eliminar se registra la información como Sede, Dependencia, Fecha, Actividad, Responsable, Condición.

Una vez concluido con esta actividad presionan el Botón De Cerrar y registrarán la RD de Apertura y Funcionamiento con lo cual se registrará automáticamente en el Padrón.

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Noticia “Esta información se realiza para los nuevas solicitudes de Centros de Beneficios, los ya existente por el MINAG, se

encuentran en Registro de Padrones / Centros de Beneficio”




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6.6.2 Supervisión de Centros de Beneficio Esta ventana permitirá registrar en forma detallada la supervisión técnica que se realizan en los camales por personal designado del SENASA. En esta primera ventana de Lista de Parámetros, se muestran todos los Camales por Dirección de Órgano Desconcentrado. Por cada registro de camal, existen dos columnas: Sup.Inf, Sup.San, las cuales se muestran unos números, estos determinan la cantidad de supervisiones por Año. Eso significa que al cambiar y/o modificar el año, automáticamente se actualizan las supervisiones en los camales. Se debe considerar que existen dos modalidades de Supervisión: Supervisión Infraestructura Actividad en la cual determina que las instalaciones y equipos que permitan el normal procedimiento de las actividades para los beneficios de animales, se encuentren en correcto estado. En el Punto 1, se determina los datos básicos del Camal seleccionado. En el Punto 2, se detalla en forma lineal las actas las cuales se han registrados, al seleccionar una de ellas en el Punto 3 se detallara la información del registro. En el Punto 3, se detalla la información más saltante del acta de supervisión infraestructura. Se debe considerar que puede ser la misma acta (número) para la supervisión sanitaria como la supervisión de Infraestructura.

Se debe considerar que en la ventana de Antecedentes para el registro de Actas, la cual es de detalles, se registran y/o eliminan estos detalles a través de los botones presentados respectivamente, los cuales son de insertar y eliminar.

Además se debe considerar que el Informe Técnico se genera luego que se hallan realizado actas de supervisión en las cuales las observaciones de mejoras no han sido superadas, es el mismo caso para los Reacondicionamiento de los Camales.

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Supervisión Sanitaria Actividad en la cual determina que los procedimientos sanitarios, así como los animales ante y post mortem se encuentren en buen estado. En el Punto 1, se determina los datos básicos del Camal seleccionado. En el Punto 2, se detalla en forma lineal las actas las cuales se han registrados, al seleccionar una de ellas en el Punto 3 se detallara la información del registro. En el Punto 3, se detalla la información más saltante del acta de supervisión sanitaria. Para poder registrar actas (Punto 2 y 3), se deben trabajar con los botones del Punto A. En el Punto 4, se detalla las otras supervisiones sanitarias que no son en animales pero tampoco son infraestructura, pero son faltas dentro de los procedimientos regulares, ejemplo: Falta de Médico Veterinario, Perros dentro de los camales, Exceso de animales en corrales, etc. En el Punto 5, se determina el detalle de las Especies evaluadas, que órganos y/o apéndices se evaluaron, la cantidad de animales monitoreados, EN EL CASO DE TENER SOSPECHA SE DEBE GENERAR UNA NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE OCURRENCIA EN ANIMALES (Vigilancia Pasiva) Para poder registrar las especies monitoreadas (Punto 5), se deben trabajar con los botones del Punto B. En el Punto 6 se determina la Conclusión Final a la que llega el Representante del SENASA, luego de la supervisión.

Se debe considerar que los Puntos A y B, la cual es de detalles, se registran y/o eliminan a través de los botones presentados respectivamente, los cuales son de insertar y eliminar.

Se debe considerar que puede ser la misma acta (número) para la supervisión sanitaria como la supervisión de Infraestructura 6.6.3 Beneficios de Animales en Centros de Beneficios Modulo que permitirá almacenar la información de los animales beneficiados por especies en los camales y por mes, los cuales son informes que deben ser remitidas por los camales al SENASA por Reglamento.

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Noticia “Esta actividad técnica, la cual es parte del cumplimiento de mestas en las Direcciones Desconcentradas permitirán auditar en forma administrativa la

información registrada en los Sistemas de Planificación y por ser de importancia para la evaluación permanente de enfermedades en el país”.




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Primero deberán seleccionar la Dirección Desconcentrada, el año y la categoría, luego mostrará en lado izquierdo de la ventana los camales a las cuales se les realiza supervisiones, a la cual debe seleccionar uno de ellos. Al lado derecho se mostrará la consulta sobre la información remitida al SENASA por mes en forma general. Al realizar la manipulación del año, esta información automáticamente se actualiza. Una vez seleccionado el Camal y el mes, al darle clic, mostrará la ventana para la carga de información de beneficio animal. En el Punto A, permitirá insertar un detalle en el Punto 2 (Registro de Beneficios). En el Punto B, permitirá eliminar el detalle activo en el Punto 2 (Registro de Beneficios). En el Punto 1, es la Información General del Centro de Beneficio, año y el mes activo. En el Punto 2, se detalla las especies Beneficiadas por Sexo y Peso. En el Punto 3, se detalla la procedencia de animales y la cantidad de animales. En el Punto 4, es el Botón de Cierre, el cual determina el Cierre de la carga de la Información. 6.6.4 Decomisos de Órganos en Centros de Beneficios Modulo que permitirá almacenar la información de los órganos y apéndices decomisados por especies en los camales y por mes, los cuales son informes que deben ser enviados por los Camales al SENASA por Reglamento.

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Noticia “Esta información es de envío obligatorio por parte de los Centros de Beneficios, así como el registro del mismo al

sistema”




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Primero deberán seleccionar la Dirección Desconcentrada y el año, luego mostrará en lado izquierdo de la ventana los camales a las cuales se les realiza supervisiones, a la cual debe seleccionar uno de ellos. Al lado derecho se mostrará la consulta sobre la información remitida al SENASA por mes en forma general. Al realizar la manipulación del año, esta información automáticamente se actualiza Una vez seleccionado el Camal y el mes, al darle clic, mostrará la ventana para la carga de información de decomiso por especie. En el Punto A, permitirá insertar un detalle en el Punto 3 (Registro de Decomiso). En el Punto B, permitirá eliminar el detalle activo en el Punto 3 (Registro de Decomiso). En el Punto 1, es la Información General del Centro de Beneficio, año y el mes activo. En el Punto 2, se detalla las especies a la cual se le han decomisado órganos y apéndices. En el Punto 3, se detalla la cantidad de Órganos y Apéndices por Enfermedad y Especie. En el Punto 4, es el Botón de Cierre, el cual determina el Cierre de la carga de la Información. 6.7 Centros de Producción Módulo el cual permite ingresar información sobre los Centros De Producción de cada Dirección de Órganos Desconcentrado. 6.7.1 Registro Proceso automatizado, el cual determina el registro detallado de los Centros de Producción como Establos Lecheros, Granjas, etc.

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Noticia “Esta información es de envío obligatorio por parte de los Centros de

Beneficios, así como el registro del mismo al sistema”




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En esta primera ventana (Lista de Parámetros), se seleccionará la Dirección Desconcentrada y automáticamente detallará los diferentes Centros de Producción. En esta ventana se detalla los datos relevantes para el registro de los Centros de Producción como son: Registro, Número asignado por el Sistema. Datos del Centro de Producción Pecuario, en la cual se consigna el Tipo de Centro, Productor, Predio, Nombre del Centro, Dirección, Ubigeo, Médico Veterinario Responsable. Especie Animal Aproximado, información detallada sobre las Unidades de Producción así como su capacidad de almacenamiento de animales. Capacidad de Granjas y Plantas de Incubación de Aves, información en la cual se consigna la cantidad granjas, galpones, plantas de incubación, etc. Antecedentes Sanitarios, registro sobre algunas sospechas y enfermedades ocurridas en los Centros de Producción. Botón de Lotes Autorizados

Seguimiento de las supervisiones y autorizaciones para exportación solicitadas por los Centros de Producción.

Botón de Trazabilidad

Permitirá registrar las visitas y supervisiones realizadas por el personal del SENASA en el seguimiento de los Centros de Producción.

Botón de Instalaciones y Equipos

Registro de instalaciones y equipos por Centros de Producción.

Finalmente, las dependencias del SENASA que apliquen el Modulo Vigilancia del SIGSA, en caso requieran una adecuación en la configuración y en los accesos de usuarios, deben solicitarla formalmente a la Dirección de la UIE. Cabe mencionar que cuando se trate de incluir data referida a la administración del Modulo Vigilancia del SIGSA y que haya sido normada por las autoridades competentes, debe ser solicitado vía e – mail a la Dirección de la UIE adjuntando la norma que la aprueba.




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7. REGISTROS No Aplica

8. ANEXO 01

GLOSARIO

I. SIGSA Sistema Integrado de Gestión en Sanidad Animal, en donde se identifica la información correspondiente a los procesos de diagnostico y control de calidad aplicados a los especímenes/muestras admitidos por el área de recepción de muestras de la UCDSA.

II. Semana Epidemiológica Refiere al número de semana que sigue, o en el número de

cierre que será.

III. Muestra Material extraído de un espécimen y empleado para efectuar un ensayo.

IV. Solicitud de Servicio Documento que da inicio al proceso de diagnóstico o análisis de una muestra o espécimen, contiene la información necesaria para su ingreso al área de recepción de la UCDSA y de calificación por las áreas técnicas del laboratorio.

V. Noticia Notas para tener siempre en cuenta de cómo realizar las cosas o que tener en cuenta para lograr tal objetivo.

VI. Atención Son como advertencias, quiere decir cosas que no se debe hacer, porque traerá problemas al sistema.

VII. Tips Viene hacer las combinaciones para un manejo rápido para cualquierN actividad




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9. CONTROL DE CAMBIOS

Párrafo Dice Debe Decir

Documents

Unidad de Informática y OFICINA DE PLANIFICACION Y