Unidad Didáctica No.1

Bienvenidos a la Primera Unidad, en donde podrás investigar, conocer y actualizarse en entorno de trabajo de las diferentes hojas de cálculo disponibles en el mercado para su campo laboral. Así pues exploraras la hoja de cálculo de Microsoft Excel, de Open Office Calc, la de Google Docs y cualquier otra que consideres pertinente incorporar.

MSc. María Sofía Molina Molina

20 de marzo de 2016.

Contenido

Unidad Didáctica 1......................................................................................................... 1

Datos Generales de la Unidad ..................................................................................... 1

Parte I – Descripción del Contenido de la Unidad ...................................................... 1

Bienvenida / Introducción a la Unidad .......................................................................... 1

Conocimientos previos requeridos ............................................................................... 1

Objetivos didácticos de la unidad ................................................................................. 2

Objetivo General....................................................................................................... 2

Objetivos Específicos ............................................................................................... 2

Competencias a adquirir por el estudiante al finalizar la unidad .................................. 2

Competencias Instrumentales .................................................................................. 2

Competencias Interpersonales ................................................................................. 2

Competencias Sistémicas ........................................................................................ 3

Competencias Específicas ....................................................................................... 3

Al finalizar la unidad, el alumno estará en capacidad de .......................................... 3

Temario de la Unidad ................................................................................................... 3

Estrategia metodológica ............................................................................................... 4

Contenido de la Unidad 1: Hojas de Cálculo ................................................................ 5

Introducción .............................................................................................................. 5

Hoja de Cálculo ........................................................................................................ 6

Aplicaciones ............................................................................................................. 6

Ventajas ................................................................................................................... 6

Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs. .................................................... 7

Descripción de la pantalla (interface), menús, barras y botones en la Hoja de Cálculo. .................................................................................................................... 7

Excel ....................................................................................................................... 15

Desplazamiento en la hoja de cálculo .................................................................... 15

Desplazamiento en el área de trabajo .................................................................... 16

Edición .................................................................................................................... 16

Pantalla de Excel .................................................................................................... 17

Tipo de información almacenable en la celda ........................................................ 18

Introducción de texto y números............................................................................. 18

Alineación General ................................................................................................. 18

Direcciones y referencias ....................................................................................... 19

Referencias ............................................................................................................ 19

Nombres de referencias ......................................................................................... 20

Direcciones absolutas y relativas ........................................................................... 20

Parte II - Glosario de la Unidad ................................................................................... 21

Parte III - Actividades .................................................................................................. 23

Actividad 1 de la Unidad 1 ......................................................................................... 23

Actividad 2 de la Unidad 1 ......................................................................................... 23

Parte IV – Referencias a Consultar ............................................................................ 25

Bibliografías ............................................................................................................... 25

Referencias en la web................................................................................................ 25

Recursos en la Web ................................................................................................... 25

Parte V – Referencias Gráficas de Interés ................................................................. 26

1

Unidad Didáctica 1

Datos Generales de la Unidad

• Nombre de la Institución: Universidad Valle del Momboy – Facultad de

Ingeniería.

• Nombre: Unidad Didáctica No. 1. Hojas de Cálculo.

• Autor: MSc. María Sofía Molina Molina

• Adaptación: MSc. María Sofía Molina Molina

• Edición: MSc. María Sofía Molina Molina

• Versión: 1.0

• Fecha: 20/03/2016

Parte I – Descripción del Contenido de la Unidad

Bienvenida / Introducción a la Unidad

Bienvenido a la Primera Unidad, donde se exploraran las diferentes hojas de cálculo

disponibles en el mercado actualmente, las ventajas e importación del uso de esta

herramienta ofimática, con el fin de conocer sus diferentes entornos y compatibilidad

entre las mismas. De esta manera se puede garantizar que el participante de la carrera

ingeniería industrial puede seleccionar cualquiera de ellas en un momento determinado

que así lo requiera.

Conocimientos previos requeridos

Formación: Conocimientos mínimo en el uso de paquetes ofimáticos, en el uso de

navegadores, en búsquedas por internet.

Hardware: Tables, Teléfonos inteligentes, computador de escritorio o portátil con

acceso a internet.

2

Software: Utilización de programas de software libre o privativo: Windows, Linux, Android,

IOS, Windows Mobile, Sistemas Operativos en varias versiones. Microsoft Office, Open

Office, Adobe Flash Player y Navegadores: Mozilla, Explore, Safari, Chrome, entre otros.

Objetivos didácticos de la unidad

Objetivo General

Reconocer las diferentes hojas de cálculos disponibles en el mercado competitivo de su

campo laboral, para realizar cálculos y analizar información.

Objetivos Específicos

Identificar las hojas de cálculo más utilizadas y con las que podría encontrarse

en la actualidad.

Conocer la utilidad, elementos y entorno de las hojas de cálculos.

Elaborar las actividades sugeridas para cada editor de hoja de cálculo

respectivamente.

Competencias a adquirir por el estudiante al finalizar la unidad

Al finalizar, el alumno tendrá las siguientes habilidades y competencias:

Competencias Instrumentales

Capacidad de abstracción, análisis y síntesis.

Habilidad en el uso de tecnologías de la información y de la comunicación.

Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes

diversas.

Capacidad para tomar decisiones.

Competencias Interpersonales

Habilidad para trabajar en forma autónoma.

Valoración y respeto por la diversidad y multiculturalidad.

Responsabilidad social y compromiso ciudadano.

Compromiso ético.

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Competencias Sistémicas

Capacidad de investigación.

Capacidad de aprender y actualizarse permanentemente.

Competencias Específicas

Capacidad de identificar las hojas de cálculos que se puede encontrar en el

mercado laboral.

Habilidad de identificar los elementos necesarios para utilización de cualquier

hoja de cálculo que se le presente de ahora en adelante.

Al finalizar la unidad, el alumno estará en capacidad de

Identificar cualquier hoja de cálculo que se le presente.

Gestionar cálculos, analizar información y visualizar datos con hojas de cálculo.

Desarrollar actividades diversas con cualquier hoja de cálculo.

Temario de la Unidad

Unidad No.1: Hojas de Calculo

1. Introducción

2. Hoja de Calculo

3. Aplicaciones

4. Ventajas

5. Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs.

6. Descripción de la pantalla (interface), menús, barras y botones en la Hoja de

Cálculo.

7. Excel, Calc, Hoja de Cálculo de Google Docs.

8. Desplazamiento en la hoja de cálculo

9. Desplazamiento en el área de trabajo

10. Edición

11. Pantalla de Excel

12. Tipo de información almacenable en la celda

13. Introducción de texto y números

14. Alineación General

4

15. Direcciones y referencias

16. Referencias

17. Nombres de referencias

18. Direcciones absolutas y relativas

Estrategia metodológica

En esta unidad se aplicará las metodologías, que consiste en la realización de las

siguientes actividades:

Bienvenida o introducción a la Unidad: Al inicio de cada unidad se explicarán

los objetivos principales y el contenido general. Se incluirán en formatos de Word

y pdf el contenido básico, así como libros, presentaciones y guías digitales los

cuales el estudiante puede consultar para ampliar la información de cada tema.

Estudio de Contenidos: El estudiante debe dedicar tiempo a la lectura para la

asimilación de los contenidos de cada unidad. Dentro del campus virtual se

dispondrá de material de consulta en diversos formatos a disposición del

participante.

Estudio de los Casos Ejemplos: El alumno realizará algunos casos para

facilitar la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos, de tal forma que el

participante lo utilizará como punto de partida para realizar sus ejercicios

prácticos.

Participación en Actividades de discusión en Foros: En cada una unidad

didáctica se plantea un Foro de Discusión con un tema relacionado con los

contenidos de la unidad. El participante deberá participar activamente haciendo

intervenciones con sus aportes propios, así como comentar el de los

compañeros, cumpliendo con las fechas estipuladas en el cronograma de

evaluaciones. Igualmente, en clase se harán discusiones guiadas de los temas

abordados.

La evaluación, se presentará al participante, dentro de las instrucciones de cada

foro de discusión, a manera de que esté enterado de los parámetros bajo los

cuales se le estará valorando su aporte y participación de dicha actividad de

discusión.

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Participación en Actividades Didácticas Prácticas: En cada una unidad

didáctica se plantean ejercicios prácticos para la implementación de los

conocimientos adquiridos en la unidad. El participante deberá participar

activamente siguiendo las instrucciones establecidas y cumpliendo las fechas

asignadas por cada actividad. Estas actividades pudieran ser presenciales,

semipresenciales o virtuales, esto se le indicará en las instrucciones definidas en

cada una y de acuerdo a esto se hará la entrega. En el caso de las actividades

virtuales o semipresenciales, el único medio para la entrega que se reconoce es

a través del campus virtual de la Universidad Valle del Momboy. También

contará con enlaces a la web donde podrá visualizar el paso a paso o el cómo

se hace de cualquier ejercicio.

La evaluación, se presentará al participante, dentro de las instrucciones de cada

actividad, a manera de que esté enterado de los parámetros bajo los cuales se le

estará valorando su propuesta.

Contenido de la Unidad 1: Hojas de Cálculo

Introducción

Esta unidad trata de familiarizar al alumno con el mundo de las hojas de cálculo. Se

mostrará los programas o software más utilizados actualmente y los tipos de datos con

los que trabajan. Se visualizará como se accede y se sale de las diversas aplicaciones,

y se hace énfasis en comprender y practicar las opciones que se muestran a simple

vista al abrir la aplicación. Se orientará como hacer uso de las respectivas ayudas de

cada software de hoja de cálculo.

A utilizar cualquier hoja de cálculo se podrá ver la utilidad de esta herramienta, pues no

solo supone un ahorro de tiempo para realizar cálculos simples o complejos, sino que

también permite corregir errores, mejorar cálculos, realizar gráficos, interpretar

información, generar formatos de plantillas, entre otros.

En fin se puede definir la hoja de cálculo como la herramienta ofimática, que permite

realizar diversas operaciones con números y operadores matemáticos o lógicos en una

cuadrícula la cual recibe el nombre de Celda, la cual es el resultado de la intersección

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de una posición de una columna con una fila, dicha celda es la unidad básica para

trabajar en cualquier software de hojas de cálculo.

Hoja de Cálculo

Es una aplicación de software que permite manipular y procesar datos de diferentes

tipos principalmente para realizar operaciones numéricas en su cuadricula formada por

filas y columnas.

Aplicaciones

Las aplicaciones y usos más importantes que podemos distinguir en Excel y en

cualquier hoja de cálculo son entre otras:

Operaciones aritméticas.

Operaciones financieras y contables.

Aplicaciones para graficación.

Aplicaciones para llevar acabo inventario.

Registros de datos; planificaciones de productos.

Requerimiento de materiales.

Presupuestos.

Búsqueda de datos.

Lista de información.

Formatos automatizados, entre otras.

Ventajas

Permite una mejor organización de los datos que se requieren procesar.

Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de diferentes tipos.

Permite la creación de gráficos con mayor facilidad y eficiencia que otras

aplicaciones.

Permite manipular directamente el formato o apariencia del área de trabajo

Permite exportar resultados y objetos creados dentro de la aplicación hacia

aplicaciones compatibles.

Permite analizar y visualizar resultados intermedios de un proceso.

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Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs.

Los software de hojas de cálculos más utilizados en la actualidad son Excel de

Microsoft Office, Calc de OpenOffice, y la hoja de cálculo de Google Docs. Se usa para

manipular y procesar diferentes tipos de datos, permite una variedad de funciones a

través de sus herramientas y menús que se aplican a los datos contenidos en su

cuadricula formada por filas y columnas.

Descripción de la pantalla (interface), menús, barras y botones en la Hoja de

Cálculo.

EXCEL - MICROSOFT OFFICE 2007

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CALC - OPEN OFFICE

HOJA DE CÁLCULO - GOOGLE DOCS

Es necesario contar con una cuenta en Google Docs o Gmail,

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Una vez que nos encontremos en la página oficial de Google, por ejemplo google.es o

google.com,podremos acceder a Docs, en el Menú Más,

y desplegar las opciones en la que encontraremos dicha Aplicación.

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Pulsamos por lo tanto ahí y nos encontraremos con la página principal de Docs y los

campos para introducir los datos de nuestra cuenta.

Una vez que ingresemos nos encontraremos con la página principal que nos mostrará

todos los documentos que tengamos realizados.

Más abajo veremos cómo crear nuestra Hoja de Cálculo.

Ver Vídeo https://youtu.be/5n7NkfJ0R4s

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A continuación describimos cada parte de la Interfaz de la Hoja de Cálculo en Google

Docs.

En la parte superior podemos ver la Zona de título donde anteriormente cambiamos el

mismo.

Hacia la derecha encontraremos un botón azul llamado Compartir y desde el que

podremos permitir a otros usuarios que puedan ver o editar el trabajo que estamos

realizando.

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Abajo nos encontraremos con la Barra de Menú, desde la que podremos acceder a

todas las funciones que nos permite Hoja de Cálculo de Google Docs.

Debajo encontraremos una serie de Herramientas de uso corriente por lo que a esta

zona la definiremos como Barra de Herramientas.

Inmediatamente seguida a esta hallaremos una Barra de funciones y que nos permitirá

realizar operaciones de distinto tipo.

De todas formas no siempre necesitaremos realizar operaciones ya que en algunos

casos una hoja de cálculo puede servir por ejemplo, para realizar una lista de personas.

podrá ser cerrada desde el extremo derecho pulsando la X,

y restableciéndola si fuese necesario desde el Menú Ver, Barra de fórmulas.

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En la parte central encontraremos la Hoja de Cálculo conformadas por filas y columnas,

designadas las primeras con números y las segundas con letras.

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La intersección de ellas da por origen una Celda que lleva la denominación de la

Columna y la Fila correspondiente (A1 por ejemplo.). Cada vez que nos posicionemos

en una celda quedarán sombreadas la columna y fila respectiva.

En la zona inferior nos encontraremos con las hojas activas. En este caso que el

documento está vacío vemos sólo una Hoja activa, pero en caso de que el documento

tenga más hojas veremos las mismas una al lado de la otra y podremos pulsar para

desplazarnos con ella.

Hacia el extremo derecho veremos una zona de información de celda siempre que se

halle información en la misma.

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Excel

Es un software de tipo hoja de cálculo que se usa para manipular y procesar diferentes

tipos de datos, permite una variedad de funciones a través de sus herramientas y

menús que se aplican a los datos contenidos en su cuadricula formada por filas y

columnas.

Tiene tres componentes que permiten tareas diferentes:

a) Componente hoja de calculo

b) Componente graficador

c) Componente base de datos

Sus archivos se identifican con una X sobre la figura de una hoja y con la extensión

.XIS forma parte del Microsoft Office.

Desplazamiento en la hoja de cálculo

La hoja de cálculo permite procesar los datos almacenados en su área de trabajo a

través de diferentes menús, submenús y opciones dentro de ellos que se refieren a

procedimientos, operaciones y acciones a los datos. Generalmente las hojas

electrónicas usan un menú horizontal en el que cada opción de este posee a los menús

verticales también conocidos como Pop Up menús, los nombres de estos menús y sus

opciones contienen una letra subrayada que permite el acceso directo a estas a través

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de la combinación de las teclas Alt. + La letra subrayada de la opción o menú

requeridos.

También se puede acceder a estos menús y opciones a través del puntero del Mouse

seleccionando en primera instancia el menú y a continuación señalando la opción

requerida o moviendo la selección a través de las flechas del cursor.

Desplazamiento en el área de trabajo

El área de trabajo de Excel está formada por una cuadricula de columnas y filas

integradas, esta cuadricula bidimensional forma celdas que identifican una ubicación

especifica dentro de la hoja, estas celdas forman una dirección para hacerle referencia

que esta formada por el nombre de la columna y la fila en donde se encuentra ubicada

la celda activa que resalta sobre las demás. Los nombres de las columnas se etiquetan

con las letras del abecedario y combinaciones de letras y las filas están señaladas con

números.

Un archivo de excel puede contener varias hojas totalmente independientes entre ellas.

Para desplazar la celda activa por el arrea de trabajo de excel se utilizan las flechas de

cursor o en su defecto el puntero del mouse al hacer clic sobre la celda que se desea

activar.

Edición

La información contenida en las hojas de cálculo se introduce posicionándose la celda

activa en la coordenada deseada y escribiendo directamente el texto, números,

combinaciones de estos o formulas y presionando enter; se puede posicionar sobre la

misma celda para alterar la información contenida ya sea editando en la barra de

formulas a través del puntero del mouse o al presionar la tecla F2. Los procedimientos

anteriores son conocidos como edición de celdas.

Al crear un archivo (libro de trabajo) e introducir información en el, así como también al

abrirlo para revisarlo, alterarlo y volver a guardar se está editando (edición de un

archivo).

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Pantalla de Excel

La hoja electrónica Excel esta compuesta por varios elementos que integran a su

pantalla, la descripción de estos es:

BARRA DE TÍTULOS: Muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft

Excel, además del nombre del archivo activo, si es nuevo será libro 1, muestra también

un menú de controles que incluyen a los botones minimizar, maximizar, restaurar y

cerrar.

BARRA DE MENÚS: esta barra incluye un conjunto de menús (archivo, edición, ver,

insertar, formato, herramientas de datos, ventana y ayuda) a través de los cuales se

puede acceder a las opciones y herramientas que permiten manipular y procesar los

datos contenidos en la hoja de cálculo.

BARRA DE HERRAMIENTAS: incluye un conjunto de botones para ejecutar las

funciones más comunes que permiten los menús y opciones utilizando el mouse para

activarlas, se pueden visualizar mas barras de herramientas o menos según sean

necesario.

BARRA DE FORMULAS: muestra el contenido de la celda activa, en el lado izquierdo

se encuentra la referencia o dirección de las coordenadas para la celda activa, en el

caso de las formulas este contenido muestra el formato de la formula o función y no el

resultado obtenido que si aparece en la celda activa, permite edición directa de los

datos ahí desplegados.

ÁREA DE TRABAJO: está formada por la cuadricula de columnas y filas así como

también los encabezados de estas, permite visualizar los datos que ahí se contienen. El

área de trabajo está rodeada de barras de desplazamiento horizontal y vertical cuya

función es acceder a las partes de la hoja que no son visibles en este momento ya sea

abajo o hacia la derecha.

En la parte inferior se encuentra también las etiquetas que añaden una tercera

dimensión de profundidad al arrea de trabajo y que permiten acceder directamente alas

demás hojas del libro activo o es su caso a gráficos creados en hojas aparte.

BARRA DE ESTADO: es el último elemento visual de la pantalla de Excel muestra las

información relacionada al estado actual de la aplicación, puede desplegar por ejemplo

abriendo, guardando, calculando, listo, entre otros mensajes. Aquí también se muestra

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la información correspondiente al estado de teclado numérico y la activación de las

mayúsculas además de la función de insertar o sobrescribir del teclado.

Tipo de información almacenable en la celda

Una celda en una hoja puede almacenar un numero, o un texto (que puede estar

formado por números y letras a demás de símbolos) pero estas celdas no se pueden

considerar como ambos al mismo tiempo además pueden contener formulas que den

como resultados números, textos o valores lógicos (falso y verdadero).

Por las razones anteriores hay que decidir qué tipos de datos van a contener las celdas

antes de realizar una entrada de información.

Introducción de texto y números

El hecho de que una entrada de datos se considere numérica incluyendo fechas,

monedas, etc. O se considere de texto dependiente del contexto y de los caracteres

que se escriban. Si la entrada contiene solo números o están en combinación con

símbolos numéricos como por ejemplo estos;, () % E e /: entonces la entrada es

considerada un número. Si la entrada contiene cualquier otra cosa además de un

número o símbolo no están en un contexto adecuado la entrada será considerada como

texto.

Ejemplo: si se inicia una entrada con la letra E, excel interpretara la entrada como texto,

mientras que 1.25 E + 2, lo considerara un número, ya que la letra E en este contexto

es un símbolo de notación científica.

Alineación General

Cuando Excel reconoce que se está escribiendo texto la línea automáticamente a la

izquierda de la celda.

Cuando se introduce un número Excel lo alinea automáticamente a la derecha de la

celda. Esta alineación predefinida se llama alineación general y también alinea los

valores lógicos y de error al centro de la celda.

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Direcciones y referencias

Cuando se introduce información en una hoja de cálculo, se guarda en una ubicación

específica, esta ubicación se conoce como la columna y la fila en donde se encuentra la

información. Usando la cuadricula de columnas y filas de la hoja de cálculo Excel puede

dar la información de una dirección; por ejemplo: columna D fila 7.

Las direcciones de Excel se escriben con la referencia de la columna primero seguida

de la referencia de la fila usando este convenio, la dirección del ejemplo queda como:

D7.

Para añadir una referencia a la hoja se pone el nombre de la hoja y un signo para

cerrar, exclamación delante de la columna y la fila por ejemplo: Hoja 1! D7

Las direcciones se utilizan generalmente como parámetros en funciones y formulas.

Una dirección hace referencia a la intersección de una columna con una fila es decir a

una celda.

Referencias

Una referencia identifica a una o más celdas que se usan en una formula o para una

instrucción.

Existen varios tipos de referencias una de ellas, que es la más común es el rango, el

cual puede ser:

1) La referencia más común del tipo rango que puede existir en una hoja es una fila de

celdas.

2) El segundo tipo de rango más común es una columna de celdas.

3) El tercer tipo de rango que puede existir es un bloque rectangular de celdas

adyacentes.

Las referencias se pueden identificar por:

A) Una sola dirección de celdas.

B) Un grupo de celdas identificadas por múltiples direcciones o por un operador de

referencias.

C) Un nombre (s) que se refieran a una o más celdas.

Un rango no puede tener la forma de L u otra forma no rectangular. Un rango tiene que

ser un rectángulo completo y se puede extender por múltiples hojas.

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El rango es un grupo rectangular de celdas adyacentes, aparte de los rangos existen

otro tipo de referencias usadas para escribir grupos de celdas que no se pueden

escribir con un rango, estas referencias se identifican por operadores de referencia los

cuales son:

1) Los rangos que describen solo un grupo de celdas adyacentes de forma rectangular

y cuyo operador de referencia es: por ejemplo B2: B5.

2) Las uniones sirven para hacer referencia a una combinación generalmente de

rangos, esta combinación de referencia se identifica por el operador de referencia por

ejemplo B2: B5 , C5: E5.

3) Las intersecciones se usan para describir las celdas comunes a postreferencias, su

operador es el espacio por ejemplo B2: B5 ø A3: D3.

Nombres de referencias

Una referencia se puede nombrar con una cadena de texto a esto se le denomina

nombre de referencia. Un nombre de referencia puede tener hasta 255 caracteres de

longitud y no debe contener espacios.

Un nombre de referencia se usa frecuentemente ya que es más fácil de recordar y tiene

más significado que una referencia de dirección alfa numérica.

Direcciones absolutas y relativas

DIRECCIONES RELATIVAS: Excel tiene la capacidad de adaptar las direcciones o

referencias aunque cambien su posición dentro de la hoja, esta característica permite

que las formulas cuando son copiadas se adapten a esa otra ubicación y sigan

funcionando haciendo referencia relativa a las celdas correspondientes a su nueva

ubicación.

DIRECCIONES ABSOLUTAS: Este tipo de direcciones no cambian su referencia

aunque se coloquen en otra ubicación; es decir, siempre hacen referencia al mismo

lugar, para indicar una referencia absoluta se debe colocar un signo de pesos antes de

la referencia de la columna y un signo de pesos antes de la referencia de la fila.

DIRECCIONES MIXTAS: Son aquellas en las que se puede determinar que tengan una

parte de la dirección absoluta y la otra parte relativa, colocando un signo de pesos

antes de la referencia requerida.

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Parte II - Glosario de la Unidad

Autosuma: La operación de sumar columnas es una de las más frecuentes en una

Hoja de Cálculo y por ello se ha automatizado mediante el botón Autosuma, situado a la

izquierda de la línea de edición de fórmulas y rotulado con la letra sigma Σ.

Para lograr la suma de toda una columna de datos basta seleccionar la celda inferior,

pulsar sobre el botón Autosuma y aceptar con Intro la fórmula propuesta.

De la misma forma se puede sumar una fila de datos si se selecciona la celda de la

derecha de los mismos.

Celda: Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente

con el cursor. Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que

constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarán

activas, aunque no se podrán editar una por una.

Guardar: Guarda la información del Libro de Trabajo actual en su archivo

correspondiente (cuyo nombre ya se conoce) pero no lo cierra y permite seguir

trabajando sobre él y modificarlo.

Guardar como: Es similar al anterior, pero pide previamente el nombre y la carpeta en

la que debe ser guardado. Hay que usar este comando cuando no se ha asignado aún

un nombre a un trabajo o si se desea una copia del mismo con nombre diferente e

incluso recordemos que debemos tener presente en que versión de hoja de cálculo se

está trabajando por si donde la vayan a abrir tiene versiones anteriores guardar con

compatible con versiones anteriores o de otros paquetes ofimáticas.

Exportar: Son dos opciones que te permiten guardar una versión del documento en

otro formato. El que usa OpenOffice.org es el de tipo OpenDocument, y se puede

exportar como PDF o el XHTML.

Edición de una celda: Sólo se puede editar (modificar el contenido) de una celda si

está activa. Para ello basta pulsar F2, con lo que se editará sobre la misma celda, o

bien señalar con el ratón la línea de edición de fórmulas superior. En ambos casos el

texto se edita como en cualquier línea de edición de Windows. También se abre la

edición con un doble clic sobre la celda.

Filas, columnas y celdas: Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y

columnas. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 65536 y las columnas

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con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la

última columna que se nombra con las letras AMJ.

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la

situada en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte

superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo

se seleccionará toda la columna o fila. Una hoja se selecciona al pulsar sobre la

intersección de los rótulos de filas y de columnas.

Hoja: Un documento de OpenOffice.org Calc o de Microsoft Office Excel puede

contener varias hojas. En el borde inferior de la ventana de la hoja de cálculo se

encuentran las pestañas de las hojas, así como los pequeños controles con los que se

puede cambiar de una hoja a otra. Al iniciar un documento aparecen tres hojas

distintas. Con la ruta de menús Insertar > Hoja de Cálculo... se pueden insertar hojas

nuevas, (hasta 256) concretando además en qué posición se insertarán.

Las hojas se pueden cambiar de posición arrastrándolas con el ratón. También, con el

menú contextual abierto con el botón derecho, se pueden efectuar las operaciones de

Copiar, Desplazar, Cambiar nombre, Eliminar etc.

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Parte III - Actividades

Actividad 1 de la Unidad 1

Nombre de la Actividad: Manipulación de las diferentes hojas de cálculo.

Tipo de la Actividad: Foro discusión individual.

Objetivo: Conocer las diferentes hojas de cálculo disponibles para realizar cálculos y

analizar información.

Instrucciones:

1. Lee detenidamente el contenido de la Guía Didáctica de la Unidad 1.

2. Investigar en otros medios sobre el contenido de la unidad I, a través de sitios web e

incluso consultado las referencias de interés la Unidad 1, de manera que amplíe la

información, definiciones, características, ejemplos, entre otros.

3. Comente su impresión de estos tres editores de hojas de cálculo, ventajas y

desventajas para su profesión.

4. Comente al menos 1 comentario de otro participante.

Rubrica de Evaluación y Puntaje: Para la actividad de Foro se tomarán en cuenta los

siguientes aspectos:

Descripción de la actividad Punteo

Colocación de la Información Solicitada: De su opinión acerca

de estos tres editores de hojas de cálculo, ventajas y

desventajas para su profesión. (Presencial o Virtual)

3 pts.

Participación activa en el foro: realizar al menos un (1)

comentario a otro participante. 2 pts.

TOTAL 5pts.

Tabla 1: Rubrica de evaluación actividad 1

Actividad 2 de la Unidad 1

Nombre de la Actividad: Taller de Introducción a la hoja de cálculo.

Tipo de la Actividad: Foro discusión individual

Objetivo: Compartir las experiencias del manejo de hoja de cálculo.

Instrucciones:

1. Leer detenidamente el contenido de la Unidad Didáctica 1.

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2. Los participantes deben contestar las preguntas realizadas en el taller.

3. Respuesta completa a preguntas:

a) ¿Cuáles son los elementos del ambiente de la Hoja de cálculo?

b) Explica los conceptos de celdas, filas, columnas y la diferencia entre un libro

y una hoja.

c) Explica que se puede ejecutar o realizar con las distintas formas que adopta

el apuntador del mouse.

4. Presentación de la Información de manera oral, en caso de esta ser virtual coloca tus

respuestas en el foro de la forma que crea más conveniente para que sus compañeros

puedan comprenderlo, como por ejemplo: explicación breve de cada una de las

definiciones, esquema gráfico, o captura de pantallas comentadas o videos en la web o

creados por usted.

5. Los pares podrán evaluar el trabajo realizado por sus compañeros.

Rubrica de Evaluación: Para esta actividad se tomarán en cuenta los siguientes

aspectos:

Descripción de la actividad Punteo

Participación: Respuestas a las preguntas de la actividad

(Presencial o Virtual) 2 pts.

Valoración del Contenido Solicitado: Respuesta completa a

preguntas: a) ¿Cuáles son los elementos del ambiente de la Hoja de

cálculo? b) Explica los conceptos de celdas, filas, columnas y la

diferencia entre un libro y una hoja. c) Explica que se puede ejecutar o realizar con las distintas

formas que adopta el apuntador del mouse

11 pts.

Participación activa en el foro: al menos un comentario a un (1) compañero.

2 pts.

TOTAL 15pts.

Tabla 2: Rubrica de evaluación actividad 2

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Parte IV – Referencias a Consultar

Bibliografías

JACOBSON, Feed. Microsoft Excel. McGraw-Hill. 1997. Madrid, España.

SANTANA, Tisano. Excel 2000 Enter Plus. McGraw-Hill. 1999. Colombia.

STINSON, Dodge. Guía Completa de Microsoft Excel 2000. McGraw-Hill.

1999. Madrid, España.

LUNA H. Paula y MARTINEZ Francisco. Aprendiendo Hoja de Cálculo con

con Casos Prácticos. McGraw-Hill. 1998. Madrid, España.

Referencias en la web

Tratamiento básico de datos y Hojas de Cálculo. Información en Línea.

Disponible en:

https://books.google.co.ve/books?id=qFbqAgAAQBAJ&pg=PT41&lpg=PT41&dq=Micros

oft+Excel,+Openoffice+Calc,+Google+Docs&source=bl&ots=1DL46RTg8h&sig=QvbYa-

sEWn-ToLK7DSES4o9R5mE&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjTyNv4l9DLAhUBKB4KHW-

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Hojas de cálculo: Definición, usos, características, ventajas y desventajas.

Información en Línea. Disponible en:

https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-

calculo

Hojas de Calculo: Información en línea. Disponible en:

http://biblioguias.ulpgc.es/content.php?pid=420170&sid=3439831

Recursos en la Web

De Video:

YouTube: http://www.youtube.com

Para el Desarrollo de Documentos:

Open Office: https://www.openoffice.org/es/

Google Docs: https://docs.google.com/

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Microsoft Office: http://www.microsoftstore.com/Office_2016

Adobe Acrobat Reader: https://get.adobe.com/es/reader/

Prezzi: https://prezi.com/

Para el Desarrollo de Ejercicios:

Aula Clic: http://www.aulaclic.es/index.htm

Excel 2016: https://products.office.com/es/excel

Aula Fácil: http://www.aulafacil.com/

Para guías de ejercicios:

Blog: http://uvm-computacion2.blogspot.com/

Wordpress: https://uvmcomputacion2.wordpress.com/

Parte V – Referencias Gráficas de Interés

Excel 2003 http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm

Excel 2007 http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm

Excel 2010 http://www.aulaclic.es/guia-excel-2010/index.htm

Excel 2007 (Vídeo) https://www.youtube.com/playlist?list=PL5B8822B897D2CFF2

Excel 2010 (Vídeo) https://www.youtube.com/playlist?list=PL21B5660DC5587003

Excel 2016 (Vídeo)

https://www.youtube.com/playlist?list=PLomN84AdULIAJxtwIbrx6JJM0jg393F7h

Curso OpenOffice Calc 3.0 http://tecnologiaedu.uma.es/index.php/materiales/25-curso-

de-openoffice-calc-30

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Curso OpenOffice Calc

http://www.youtube.com/watch?v=GOapsz5JSj0&list=PLIjltBtftVEeO7JH0bdWFIfg0iBxZI

xAG&index=1