Unidad III · Observa que este tipo de fuentes distingue la “i mayúscula” de la “ele minúscula”: Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada. Uso principal: Es la tipografía

Unidad III MAPEO DE INFORMACIÓN

Asignatura: Documentación Técnica

Licenciatura en Derecho 2

Unidad III: Mapeo de información

Semana 11

A. PRESENTACIÓN

Si bien en un documento técnico, tanto el contenido como su estructuración con base en los principios de

mapeo de información constituyen elementos fundamentales en su elaboración, es necesario incorporar un

componente adicional que se articula los anteriores y que es tan relevante como ellos, a saber, la tipografía.

En el desarrollo de los mapas de información para documentos técnicos ya sean impresos o digitales, deben

considerarse elementos tipográficos que determinan en gran medida su aspecto. Cada tipografía posee sus

propios rasgos que le distinguen y que se emplean dependiendo del objetivo del documento.

En la presente sesión se estudiará la clasificación de la tipografía, cómo se modifican y las correspondientes

reglas tipográficas.

B. OBJETIVO ESPECÍFICO

El alumno identificará los elementos tipográficos que permiten que un documento técnico sea exitoso.



C. TEMA Y SUBTEMAS

3. MAPEO DE INFORMACIÓN

3.8 Tipografía.

D. MAPA MENTAL: UNIDAD III



E. CONTENIDO

3.8 Tipografía

Visión general

En el México actual se da poca importancia a la tipografía dentro de la

documentación técnica. Sin embargo, en otros países se ha desarrollado

ampliamente, dando como resultado gran variedad de tipos de letra o fuentes

tipográficas (fonts). Existen sitios Web que ofrecen variadas fuentes tipográficas

gratuitas, como: www.dafont.com y sitios que ofrecen excelente información

acerca de este tema, como: www.unostiposdu-ros.com o

http://www.mipagina.cantv.net/tipointeractiva/.

Algunas compañías ofrecen software para desarrollar fuentes tipográficas, por

ejemplo Font Folio de Adobe (http://

www.adobe.com/products/fontfolio/main.html).

Asimismo, los programas de cómputo permiten el manejo de las características

del tipo como: inclinación, peso, tamaño, subrayado, etc. Sin embargo, aun

cuando su aplicación sea sencilla, es indispensable conocer los aspectos

técnicos y visuales que orientan el uso correcto de la tipografía.

Clasificación de los tipos

Las fuentes tipográficas pueden clasificarse de diversas formas. Algunas de las

principales clasificaciones son:

Según la época de su creación.

Según su familia.

Según su espaciamiento.

¿Cómo se transporta un tipo de letra de una computadora a otra?

Averígualo

http://www.dafont.com/

http://www.unostiposdu-ros.com/

http://www.mipagina.cantv.net/tipointeractiva/

http://www.adobe.com/products/fontfolio/main.html



A continuación se explica brevemente cada una de estas clasificaciones.

Tipos según su época

1. De acuerdo con la época de su creación, las fuentes tipográficas pueden

dividirse en:

Clásicos.

Siglo XX.

Contemporáneos.

Misceláneos o no clasificados.

A continuación se explica y se ejemplifica cada una de estas categorías, con

datos tomados del Museo virtual de la tipografía: abc Typography.1

Clásicos:

Tipos clásicos

Los tipos clásicos fueron creados entre 1480 y 1890. Algunos ejemplos

conocidos son Bodoni, Clarendon y Garamond, que se explican aquí

brevemente.

Bodoni

Bodoni. Este tipo fue creado en Italia en 1818 por Giambattista Bodoni.

Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.

1 Museo virtual de la tipografía: abc Typography en: http://abc.planet-typography.com/index.ht-ml

http://abc.planet-typography.com/index.ht-ml



Clarendon

Clarendon. Este tipo fue creado en Inglaterra en 1845 por Robert Besley.


Garamond

Garamond. Este tipo fue creado en Francia entre los años 1500 y 1600 por

Claude Garamond y Jean Jannon. Enseguida se muestran las letras, números y

símbolos con esta tipografía.



Siglo XX:

Tipos del Siglo XX

Estos tipos fueron creados durante el Siglo XX. Destacan entre ellos los tipos:

Arial, Gill Sans, Óptima y Times New Roman, los cuales se explican

brevemente y se ejemplifican a continuación.

Arial

Arial. Este tipo fue creado en Inglaterra en los años 80 por diseñadores de

Microsoft®. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta

tipografía.

Gill Sans

Gill Sans. Este tipo fue creado en Inglaterra en 1929 por Eric Gill. Enseguida se

muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.



Óptima

Óptima. Este tipo fue creado en Alemania en 1958 por Hermann Zapf.


Times New Roman

Times New Roman. Este tipo fue creado en Inglaterra en 1931 por Stanley

Morison. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta

tipografía.



Modernos:

Tipos modernos

Estos tipos fueron creados en la época contemporánea. Destacan entre ellos

los tipos: Lithos y Verdana, los cuales se explican brevemente y se

ejemplifican a continuación.

Lithos

Lithos. Este tipo fue creado en Estados Unidos en 1989 por Carol Twombly.


Verdana

Verdana. Este tipo fue creado en Estados Unidos en 1996 por Mathew Carter y

Tom Rickner. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta

tipografía.



Misceláneos: Tipos misceláneos

Estos tipos carecen de una clasificación específica y son menos usuales.

Destacan entre ellos los tipos: Mistral y OCR-A, los cuales se explican

brevemente y se ejemplifican a continuación.

Mistral

Mistral. Este tipo fue creado en Francia en 1953 por Roger Excoffon.


OCR-A

OCR-A. Este tipo fue creado en Francia en 1966 por el US Bureau of Standard.




Tipos según su familia

2. Según su familia, los tipos pueden dividirse en:

Fuentes con patines o serif.

Fuentes sin patines o serif.

Fuentes de la familia Dingbats.

Fuentes ornamentales o decorativas.

A continuación se explica y se ejemplifica cada una de estas categorías.

Fuentes con patines

Fuentes con patines. Son caracteres que tienen pequeños adornos o patines

(serif en francés) que facilitan la lectura de las palabras al servir como una

especie de guía entre las letras. En la siguiente imagen se muestran algunos de

estos patines marcados con círculos rojos:

Ejemplos: Ejemplos de fuentes de esta familia son: Times, Garamond,

Bodoni, Minion. Observa que este tipo de fuentes distingue la “i mayúscula”

de la “ele minúscula”: Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada. Uso principal: Es la

tipografía ideal para la mayoría del texto impreso. Los patines sirven como

guías que facilitan la lectura. Por eso, las encuentras en la mayoría de los libros

y documentos en general.

Fuentes sin patines

Fuentes sin patines. Son caracteres que no tienen los patines o adornos

llamados serif, por eso se conocen en francés como sans-serif. Por lo general

ocupan mayor espacio aun cuando tengan los mismos puntos que las fuentes

serif. En la siguiente imagen se muestran los círculos rojos en algunos de los

sitios en los que no hay patines:



Ejemplos:

Ejemplos de fuentes sin patines son: Myriad, Arial, Tahoma, Óptima, Helvética.

Observa que este tipo de fuentes no siempre distinguen la “i mayúscula” de la

“ele minúscula”: Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada.

Uso principal:

Se utilizan para títulos en documentos impresos y para la mayoría del texto

electrónico, ya que por su sencillez resultan más legibles en el monitor o

pantalla, los cuales tienen menos resolución que las impresiones.

Comparación

En la siguiente imagen se compara la letra “E” con y sin patines:

Fuentes Dingbats

Son caracteres que incluyen glifos distintos de las letras, números y signos de

puntuación.

Ejemplo:

abcdefg es ❁❂❃❄❅❆❇ en la fuente Zapf Dingbats.

Uso principal:

Se utilizan poco, pueden ser viñetas, marcas para listas de verificación o

adornos en textos literarios.



Fuentes ornamentales o decorativas

Fuentes ornamentales o decorativas. Estas tipografías forman letras con

adornos extravagantes.

Ejemplo:

Uso principal:

Prácticamente no se utilizan en los documentos técnicos. Suelen usarse en

textos para niños o como letras capitales, es decir, letras decoradas que

marcan el inicio de un capítulo. Estas letras son poco legibles.

Tipos según su espaciamiento

3. Según su espaciamiento, los tipos se dividen en:

Tipos con espaciamiento fijo.

Tipos con espaciamiento proporcional.

A continuación se explica brevemente y se ejemplifica cada categoría.

Espaciamiento fijo

Esparcimiento fijo. En este tipo de fuentes todos los caracteres ocupan el

mismo espacio horizontal. Son los clásicos tipos que se utilizaban en las

máquinas de escribir.

Ejemplo:

Un ejemplo de ellos es el tipo Courier:

Courier: Murciélago hijo 12345

¿El tipo de letra Verdana es serif?



Uso principal:

Por lo general se reservan para escribir el código de lenguajes de computadora,

en el cual conviene que las letras queden alineadas. Su lectura en textos largos

resulta cansada.

Espaciamiento proporcional

Esparcimiento proporcional. En este tipo de fuentes cada carácter ocupa un

espacio horizontal proporcional a su tamaño. Por ejemplo, la “i” ocupa un

espacio menor que la “M”. Con ello se evitan los espacios des-agradables a la

vista.

Ejemplo:

Un ejemplo de este tipo es el Souvenir:

Souvenir: Murciélago hijo 12345

Uso principal:

Es recomendable usarlo para todo el texto, con excepción del código ya

mencionado en el bloque anterior.

Modificación de los tipos

Una vez seleccionado un tipo de letra, es posible modificarlo en varios

aspectos, así será posible que adquiera una apariencia distinta sin necesidad

de usar fuentes adicionales. Estas modificaciones permiten diferenciar el texto

normal de los títulos, subtítulos, palabras importantes, encabezados, notas de

pie de página, etc. En general se recomienda utilizar, cuando mucho, dos tipos

de fuente diferentes. El resto de las variaciones se deben hacer con las

modificaciones que se señalan en esta lección.



Modificaciones usuales

Las modificaciones más usuales que pueden hacerse a un tipo de letra son en

cuanto a su:

Tamaño.

Formato.

Kerning.

Alineación.

Interlineado.

A continuación se explica brevemente y se ejemplifica cada una de estas

modificaciones.

Es recomendable evitar usar más de dos tipos de letra: por lo general no se

justifica y deteriora la apariencia profesional de un documento.

Tamaño

Medidas. Las fuentes pueden tener diferentes tamaños. Los tamaños de fuente

se pueden medir en:

Puntos (la medida más usual, equivale a 0.350 mm).

Didots (un didot equivale a 0.376 mm).

Picas (una pica equivale a 12 puntos).

Ciceros (también son 12 puntos, pero por errores de calibración una

pica equivale a 1.061 ciceros).

Interpretación. El tamaño de la fuente está asociado con la jerarquía del texto,

según demuestran los estudios psicológicos. Si la fuente es mayor, tendrá

mayor jerarquía, por ello se utilizan fuentes más grandes para los títulos.

Un título debe ser mayor que un subtítulo, el cual será más grande que un sub-

subtítulo que, a su vez, será mayor que el texto normal. En cambio, las notas de

pie de página suelen llevar un tipo menor que el texto normal.



Ejemplos

A continuación se ejemplifican varios tamaños de dos tipos de fuentes:

Nota

En los ejemplos anteriores algunos tipos de letra pueden ser más o menos

grandes que otros, aun cuando sean de la misma medida en puntos, según la

fuente tipográfica elegida. En general la letra sin patines es mayor que la letra

con patines.

Tamaño del texto según

el medio de distribución

El tamaño adecuado de la tipografía está en función del medio de distribución,

como se indica en la siguiente tabla.

Tamaño del texto según el medio de distribución:



Debe verificarse siempre que el texto sea de siempre legible para todos los

destinatarios y de un tamaño agradable a la vista.

Formato

Clasificación:

A través de la modificación del formato es posible cambiar la apariencia de las

letras, conservando la fuente. Los formatos que brindan la mayoría de las

herramientas computacionales son:

Normal (sin modificación o plain).

Itálicas (italic) o cursivas (slanted).

Negritas o negrilla (boldface).

Subrayado (underlined).

Coloreado.

Existen otros formatos menos usuales como: tachado, superíndice, subíndice,

versales, versa-litas, bajorrelieve, sobrerrelieve, espacio entre caracteres, etc.

Ejemplos

El aspecto de un mismo tipo de letra cambia. Por ejemplo, si se usa el tipo

Helvética de 10 puntos la presentación cambia al aplicar los formatos:

Helvética normal.

Helvética itálica.

Helvética negrita.

Helvética Subrayada.

HELVÉTICA VERSALITAS.

Usos

La mayor parte del texto se escribe con un estilo normal, es decir, sin

modificaciones adicionales.

El resto de los estilos (cursiva, negrita, subrayada, etc.) deben usarse de forma

muy esporádica, ya que su función es destacar exclusivamente algunas



palabras. Si un estilo se usa con demasiada frecuencia, dejará de destacar y

perderá su función, además de hacer el texto desagradable a la vista.

Los usos más frecuentes de los formatos son:

El uso de la cursiva para citar frases textuales, palabras en idioma extranjero,

nombres de marcas, títulos, encabezados o términos importantes.

El uso de la negrita para destacar términos importantes y/o que aparecen por

primera vez en un texto, títulos o encabezados.

El uso del subrayado para destacar títulos, encabezados o términos

importantes.

Actualmente se suele utilizar el texto subrayado y coloreado en azul para

denotar vínculos o enlaces en documentos electrónicos. La mayor parte del

software identifica automáticamente los vínculos con este formato. Por ningún

motivo debe usarse para otra función, ya que la mayoría de los lectores lo

interpretarán como vínculo.

Kerning

El kerning es una corrección óptica que permite que una letra “invada” el

espacio de otra, con el objeto de eliminar espacios entre ellas. Se sugiere el uso

del kerning en letras muy grandes o cuando se escribe únicamente con

mayúsculas. Sólo algunas herramientas de tratamiento de texto incluyen esta

posibilidad.

Ejemplos

Sin kerning: Se forma un espacio entre las dos letras A y la letra V.

AVANTE

Con kerning: Al aplicar el kerning, las letras A se acercan a la letra V y los

espacios se hacen más regulares y armónicos.

AVANTE

La mayoría de los procesadores de texto presentan la opción de kerning

deshabilitada por omisión, por lo cual debes buscar dicha opción y habilitarse.



En el caso de Microsoft Word es necesario elegir

Formato>Fuente>Espacio entre caracteres y marcar el recuadro que

indica “Interletraje para fuentes”.

Alineación

La alineación del texto es su posición horizontal con respecto a los márgenes.

En general la alineación puede ser:

A la izquierda.

Al centro.

A la derecha.

Justificada (alineada tanto a izquierda como a derecha).

Existen otros tipos de alineación como el caso de las cantidades monetarias

que suelen alinearse con respecto al punto decimal.

Forma de uso

El uso correcto de la alineación también está relacionado con el medio de

distribución del documento, como se ve en la siguiente tabla:

Alineación del texto según el medio de distribución

La alineación justificada “obliga” al texto a tocar los puntos extremos del

renglón, a izquierda y derecha. Por ello, si existen palabras largas, la letra es

muy grande y/o la longitud del renglón es poca, se formarán espacios



desagradables llamados ríos por los editores. Por esa razón debes evitar la

alineación justificada en documentos electrónicos y en general en los títulos.

Interlineado

El interlineado del texto se refiere al espacio que existe entre un renglón y

otro. Este espacio es también una forma de variar la presentación e importancia

del contenido. Los interlineados más usuales son:

Sencillo.

1. 5 renglones (generalmente 18 puntos).

Doble (generalmente 24 puntos).

Usos

Por lo general se usa el interlineado sencillo. El interlineado de 1.5 renglones es

adecuado para tesis o trabajos que serán revisados y anotados por otra

persona.

Separación de párrafos Existen básicamente dos formas de marcar la separación entre párrafos:

Colocar una sangría de primera línea, es decir, un pequeño espacio a

la izquierda al inicio de cada párrafo.

Colocar un espacio de medio renglón al final del párrafo. Esta última

forma es muy conveniente ya que rompe la monotonía de la lectura. El

software para elaborar documentos permite que se coloque

automáticamente un espacio inferior al párrafo ya sea de medio

renglón o de la mitad de puntos del tamaño de la letra normal.

Separación de títulos

De la misma forma, debe darse siempre un espacio adicional a los títulos, tanto

hacia arriba, para separarlos del texto que les antecede, como hacia abajo, para

separarlos del texto que les sigue. Para ayudar al lector a comprender la

organización del documento, vigila siempre que el espacio hacia arriba de un

título sea mayor que el espacio hacia abajo, de esta forma el título quedará

unido visualmente a su contenido y separado del contenido anterior.

Por ningún motivo se debe separar párrafos o títulos con renglones (returns o

enters). Todos los programas para elaborar documentos permiten crear la



separación de párrafos de manera automática, generalmente dentro de la

definición del párrafo.

Reglas tipográficas

A manera de resumen final, se presentan aquí las reglas tipográficas divididas

en:

Reglas para documentos impresos.

Reglas para documentos electrónicos.

Reglas para documentos impresos

Algunas de las reglas tipográficas mínimas para los documentos cuyo medio de

distribución será impreso son:

Escribir la mayor parte del texto con tipografía serif de 10, 11 ó 12

puntos, ya que facilita la lectura.

Evitar usar únicamente mayúsculas, ya que disminuyen la legibilidad.

No mezclar más de dos tipos de letra. Un tercer tipo es aceptable sólo

cuando representa un aspecto particular, por ejemplo, cuando se usa

para escribir código de programas.

Mantener una diferencia de, por lo menos, cuatro puntos entre textos

que tienen distinta jerarquía y usan la misma fuente: texto normal,

subtítulo, título, etc. (Las notas de pie de página pueden ser de 2

puntos menos).

Separar los párrafos de manera automática con medio renglón.

Usar con mesura y sentido las negritas, cursivas, itálicas, subrayado,

etc. Si se abusa de ellas perderán su utilidad.

Mantener el texto en un tamaño legible pero nunca excesivo.

Usar una alineación justificada para la mayoría del texto, si el

documento será impreso, pero verificar que el software coloque

guiones automáticos.

Usar alguna fuente sans serif para los títulos y subtítulos. De esta

forma destacarán aún más sobe el texto normal. (También puede



usarse la misma fuente del texto normal con un cambio como negrita o

cursiva).

Si se usa alguna tipografía especial, recordar que es probable que no

esté en otra computadora, por lo que deberá transportarse para que

los documentos se vean igual.

Reglas para documentos electrónicos

Algunas de las reglas tipográficas mínimas para los documentos cuyo medio de

distribución será en monitor o en proyección, son:

Usar únicamente tipografía sans serif de por lo menos 18 puntos,

resultará más nítida.

Evitar usar únicamente mayúsculas, ya que disminuyen la legibilidad.

Revisar que exista un alto contraste entre el texto y el fondo.

No mezclar más de dos tipos de letra. Un tercer tipo es aceptable sólo

cuando representa un aspecto particular, por ejemplo, cuando se usa

para escribir código de programas.

Verificar que exista una diferencia visible entre textos de distinta

jerarquía, ya sea con color, negritas, cambio de fuente y/o tamaño.

Separar los párrafos de manera automática con medio renglón.

Usar con mesura y sentido las negritas, cursivas, itálicas, subrayado,

etc. Si se abusa de ellas perderán su utilidad y dificultarán la lectura.

Mantener el texto en un tamaño legible pero nunca excesivo.

Usar alineación a la izquierda para la mayoría del texto; la justificación

completa suele crear “ríos” entre las palabras.

Por ningún motivo marcar de manera semejante a un hipervínculo un

texto que no lo sea.

Si se usa alguna tipografía especial, recordar que es probable que no

esté en otra computadora, por lo que deberá transportarse para que

los documentos se vean igual.



F. CONCLUSIÓN

En nuestro país no se le ha prestado la suficiente atención a la relevancia que guarda la tipografía en la

creación de documentos técnicos. No obstante la importancia del contenido, la forma y apariencia del texto

son parte fundamental de un documento y no únicamente por razones de estética, sino además por la

legibilidad del texto.

La mayoría de programas de cómputo para la edición de textos incluyen opciones para la configuración de las

características del tipo tales como: inclinación, peso, tamaño y subrayado, aun cuando su uso es sencillo, se

hace necesario el conocimiento técnico y visual que determina la adecuada aplicación de la tipografía.



G. LECTURAS COMPLEMENTARIAS

Woolman, M. (2005). Tipografía en movimiento. Barcelona: Editorial Gustavo Gili.

H. GLOSARIO

Término Significado

Contemporáneo Pertenencia a la época presente o actual.

Fuente En el ámbito de los procesadores de texto, se refiere al

tipo de letra que se emplea en un documento.

Justificar Alinear los párrafos de un documento con relación a los

márgenes izquierdo y derecho.

Misceláneo Que se compone de elementos diferentes o de distintas

categorías.

Tipografía Aspecto que tiene un texto impreso o en formato digital.



I. FUENTES DE INFORMACIÓN

a) Bibliográficas

González, M. (2005). Documentación Técnica. México: UNID.

Documents

Unidad III · Observa que este tipo de fuentes distingue la “i mayúscula” de la “ele minúscula”: Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada. Uso principal: Es la tipografía