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UNIDAD X
DOCUMENTACION Y REGISTRACION
SOCIETARIA
CODIGO DE COMERCIO
• EL ART 44 ESTABLECE QUE LOS LIBROS QUE TODO COMERCIANTE DEBE LLEVAR SON:
• EL LIBRO DIARIO.
• EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.
REQUISITOS FORMALES
• 1-DEBEN ESTAR ENCUADERNADOS Y FOLIADOS Y SE PRESENTARAN ANTE EL TRIBUNAL DE COMERCIO PARA SU REGISTRACION. (ART. 53)
• 2-EN EL LIBRO DIARIO LAS OPERACIONES DEBERAN ASENTARSE DIA POR DIA Y EN FORMA ORDENADA.
• ( ART. 45)
REQUISITOS FORMALES
• 3-EN EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES SE HARA LA DESCRIPCION EXACTA DEL PATRIMONIO ( ACTIVO Y PASIVO). ART. 48
NO SE PUEDE
• A) ALTERAR LOS ASIENTOS EN EL ORDEN PROGRESIVO DE LAS FECHAS Y OPERACIONES ( ART 54 INC 1)
• B) DEJAR BLANCOS Y HUECOS PARA POSIBILITAR LAS ADICIONES E INTERCALACIONES. (ART. 54 INC 2)
NO SE PUEDE
• C) HACER INTERLINEACIONES, RASPADURAS O ENMIENDAS. LAS CORRECCIONES DEBERAN HACERSE POR MEDIO DE UN NUEVO ASIENTO. ART. 54 INC 3
• D) HACER TACHADURAS. ART 54 INC 4• E) MUTILAR PARTE DE LOS LIBROS,
ARRANCAR HOJAS O ALTERAR LA ENCUADERNACION O FOLIATURA.
REQUISITOS ESENCIALES
• 1) DEBE LLEVARSE UNA CONTABILIDAD MERCANTIL ORGANIZADA Y UNIFORME.
• 2) LAS CONSTANCIAS CONTABLES DEBEN COMPLEMENTARSE CON LA DOCUMENTACION RESPECTIVA.
• 3) DEBEN LLEVARSE LIBROS QUE CORRESPONDAN A UN ADECUADO SISTEMA DE CONTABILIDAD.
REQUISITOS ESENCIALES
• 4) DE LA CONTABILIDAD Y DOCUMENTACION DEBEN EMERGER CON CLARIDAD LOS ACTOS DE GESTION Y SITUACION PATRIMONIAL.
• 5) LOS BALANCES DEBEN EXPRESAR CON VERACIDAD LA SITUACION FINANCIERA A SU FECHA. SE DEBERAN APLICAR LOS CRITERIOS DE VALUACION UNIFORMES.
LEY 19550
• ART 61.
• PODRA PRESCINDIRSE DE LAS FORMALIDADES DEL ART 53 DEL C. C.
• SUSTITUCION POR ORDENADORES.
• EXCEPCION: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.
PAUTAS
• 1-LIBRO DIARIO CON ASIENTOS GLOBALES. (AUXILIARES)
• 2-SISTEMA DE CONTABILIZACION.• 3-PETITORIO: EXPOSICION CLARA DEL
SISTEMA Y DIFERENCIAS CON EL ANTERIOR.
• 4-LOS PEDIDOS SI NO SON OBSERVADOS, SERAN APROBADOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.
SOCIEDADES POR ACCIONES
• 1- ACTAS DE DIRECTORIO.
• 2- ACTAS DE ASAMBLEA.
• 3- REGISTRO DE ACCIONES.
• 4- REGISTRO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS.
• 5- ACTAS DE COMISION FISCALIZADORA.
LEY ART. 62
• FECHA DE DURACION DE LA SOCIEDAD.
• SOCIEDADES CONTROLANTES: ESTADOS CONTABLES CONSOLIDADOS.
• E. O. A. F.
• E. F. E.
ESTADOS CONTABLES
• SON LOS INFORMES QUE PERMITEN CONOCER LA SITUACION PATRIMONIAL Y FINANCIERA DE UNA SOCIEDAD, PREPARADOS PARA SU UTILIZACION POR TERCEROS QUE INTERACTUAN CON EL ENTE EMISOR O PARA USO INTERNO.
CONTENIDO
• REQUISITOS PREVISTOS EN LAS NORMAS CONTABLES ESTABLECIDAS POR LA FEDERACION DE CONSEJOS PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONOMICAS.
CONTENIDO
• INFORMACION VERDADERA:
• VERACIDAD, OBJETIVIDAD, ACTUALIDAD, CERTIDUMBRE, ESENCIALIDAD, VERIFICABILIDAD, PRECISION Y CONFIABILIDAD.
• DEBE SER UTIL Y CONFIABLE.
PRINCIPIOS
• - PERTINENCIA.
• - INTEGRIDAD.
• - SIGNIFICACION.
• - SUFICIENCIA.
• - IRREEMPLAZABILIDAD.
• - PRUDENCIA.
INFORMACION VIABLE
• - ACCESIBILIDAD.• - PRACTICABILIDAD.• - NORMALIZACION.• - COMPARABILIDAD.• - CONVERTIBILIDAD.• - OPORTUNIDAD.• - CELERIDAD.• - CLARIDAD.
BALANCE GENERAL
• ART 63.
• ACTIVO
• PASIVO
• GARANTIAS
• CORRIENTE-NO CORRIENTE
• MONEDA EXTRANJERA
ESTADO DE RESULTADOS
• ART 64.
• INGRESOS
• EGRESOS
• RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
• AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
• E. E. P. N.
NOTAS
• ART 65.
• NOTAS
• CUADROS ANEXOS
MEMORIA
• ART. 66• DEBE CONTENER ASPECTOS QUE SE
CONSIDEREN NECESARIOS PARA ILUSTRAR LA SITUACION PRESENTE Y FUTURA DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO UN JUICIO DE LOS ADMINISTRADORES SOBRE LAS OPERACIONES REALIZADAS Y SUS PERSPECTIVAS FUTURAS.
INFORME DEL SINDICO
• DEBE PRESENTAR A LA ASAMBLEA ORDINARIA UN INFORME ESCRITO Y FUNDADO SOBRE LA SITUACION ECONOMICA Y FINANCIERA DE LA SOCIEDAD, DICTAMINANDO SOBRE LA MEMORIA, INVENTARIO, BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS.
AUDITORIA
• CONSISTE EN EL EXAMEN POR PARTE DE UN PROFESIONAL INDEPENDIENTE, QUE TIENE COMO PROPOSITO LA EMISION DE UNA OPINION TECNICA SOBRE LA INFORMACION CONTABLE.
AUDITORIA
• - ADECUADO CONOCIMIENTO DEL ENTE A AUDITAR.
• - TOTAL FAMILIARIDAD CON SU SISTEMA DE INFORMACION.
• CLARA CONCEPCION DE LOS PRINCIPIOS DE MEDICION Y DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS.
AUDITORIA
• INDEPENDENCIA DEL AUDITOR.
• PROCESOS:
• PLANIFICACION.
• EJECUCION.
• CONCLUSION.
COPIAS DE EECC
• EN SEDE SOCIAL.
• CON NO MENOS DE 15 DIAS DE ANTICIPACION A SER CONSIDERADOS
• MEMORIA
• INFORME SINDICO
RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL DE ADMINISTRADORES
Y SINDICOS
• ART 72.
• PENAL: BALANCE FALSO.
• ACCION SOCIAL
• ACCION INDIVIDUAL
DIVIDENDOS
• ART 68
• RESERVAS
• ART 70