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  • UNIVERSIDAD DE CUENCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 1 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    RESUMEN

    VALORACN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS, COMO PARTE DEL

    CONTROL INTERNO EN LA CLNICA PAUCARBAMBA S.A.

    Esta investigacin se ha elaborado con el objetivo de brindar un Control y

    Valoracin de los Activos Fijos que permita obtener una informacin

    actualizada, gil y oportuna de los bienes que posee la Clnica

    Paucarbamba. Y para ello se a determinado, guas y procedimientos que

    se deben llevar a cabo en el control de los bienes que se posee , de

    manera que facilite, la localizacin de los bienes en cada uno de los

    departamentos, la identificacin de los custodios y usuarios, el estado fsico

    en que se encuentra cada bien la apropiada interrelacin entre el control

    contable y fsico mediante la aplicacin de cdigos, registros, formularios y

    reportes utilizados en el desarrollo de las actividades administrativas,

    financieras acadmicas y de otro orden.

    El trabajo realizado se basa en las normas, mtodos, procedimientos,

    tcnicas, y libros de reconocidos autores que se han destacado dentro de

    la ciencia contable.

    Palabras claves: Activos fijos, Control Interno, Niveles de

    Responsabilidad, Adquisicin, Valoracin, Baja.

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    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 2 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    NDICE

    Introduccin 11

    CAPTULO 1

    1.- Antecedentes 12

    1.1.- Aspectos Generales de la Clnica Paucarbamba S.A. 12

    1.2.- Objetivos de la Clnica Paucarbamba S.A. 13

    1.3.- Misin 13

    1.4.- Visin 14

    2.- Administracin Hospitalaria 14

    3.- Resea Histrica 17

    4.- Servicios que Brinda la Clnica Paucarbamba S.A. 18

    5.- Estructura Organizativa de la Clnica Paucarbamba S.A. 20

    CAPTULO 2

    MARCO CONCEPTUAL DEL CONTROL Y VALORACIN DE LOS

    ACTIVOS FIJOS (INMOVILIZADO MATERIAL)

    2.1.- Concepto e Importancia de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 24

    2.2.- Clasificacin de los Activos Fijos (Inmovilizado Material) 25

    2.3.- Condiciones para el Ingreso de de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 26

    2.4.- Codificacin del de los Activos Fijos (Inmovilizado Material) 28

    2.5.- Control de los Activos fijos

    2.6.- Reglamento Para el Control de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 31

    2.7.- Valoracin de los Activos Fijos (Inmovilizado Material) 35

    2.7.1.- Tcnicas de Valoracin 35

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    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 3 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    2.7.2.- Criterios de Valoracin 37

    2.8.- Desembolsos Posteriores a la Adquisicin. 38

    2.9.- Depreciacin 41

    2.9.1.- Medicin de la Depreciacin 43

    2.9.2.- Causas de la Depreciacin 45

    2.9.3.- Disposiciones Legales de Depreciacin 46

    2.9.4.- Contabilizacin de la Depreciacin

    CAPTULO 3

    ESTUDIO Y EVALUACIN DEL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO

    PARA LOS ACTIVOS FIJOS (INMOVILIZADO MATERIAL).

    3.1.- Control Interno de los Activos Fijos (Inmovilizado Material) 56

    3.1.1.- Normas del Control Interno para el Uso de los

    Activos Fijos (Inmovilizado Material) 58

    3.1.2.- Funciones 60

    3.1.3.- reas de Ubicacin de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 62

    3.2.- Procedimientos Efectuados para el Control de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 64

    3.2.1.- Proceso de Adquisicin 64

    3.2.2.- Flujograma de Adquisiciones 65

    3.2.3.- Baja de los Activos Fijos (Inmovilizado Material) 66

    CAPTULO 4

    APLICACIN PRCTICA

    4.1.-Aplicacin Prctica 69

    4.1.1.- Elaboracin de formularios para el Control de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 69

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    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 4 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    4.1.2.- Inspeccin Fsica para Constatar la Existencia 70

    4.1.3.- Aplicacin del Mtodo de la Depreciacin para Determinar

    el costo actual del Activo. 75

    4.1.4.- Aplicacin de la Valorizacin de los Activos Fijos

    (Inmovilizado Material) 78

    4.1.5.- Valoracin de Activos Intangibles 82

    4.1.6.- Activos Fijos no sujetos a ser Revalorizacin 83

    4.1.7.- Modelo de Revalorizacin 84

    4.1.8.- Contabilizacin de la revalorizacin de los Activos

    Fijos de la Clnica Paucarbamba 86

    4.1.8.1.- Revalorizacin de Inmuebles 86

    4.1.8.2.- Revalorizacin de Bienes Muebles 88

    4.1.8.2.1.- Revalorizacin Muebles y Enseres 88

    4.1.8.2.2.- Revalorizacin Equipo de Oficina 96

    4.1.8.2.3.- Revalorizacin Instrumental Clnico 102

    4.1.8.2.4.- Revalorizacin Instalaciones de Cocina 107

    4.1.8.2.5.- Revalorizacin Equipo Clnico 108

    4.1.9.- Aplicacin de la Baja de los Activos Fijos (Inmovilizado Material)

    de la Clnica. 115

    4.1.9.1.- Baja de Muebles y Enseres 117

    4.1.9.2.- Baja del Equipo de Oficina. 119

    4.1.9.3.- Baja del Equipo de Computacin. 120

    4.1.9.4.- Baja de Instalaciones de Cocina. 121

    4.1.9.5.- Baja de Otros Enseres. 123

    4.1.10.- Diagnstico de la Administracin de los Activos

    Fijos (Inmovilizado Material) de la Clnica Paucarbamba S.A. 124

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    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 5 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    CAPTULO 5

    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    5.1.- Conclusiones 128

    5.2.- Recomendaciones 130

    Bibliografa 133

    Anexos 135

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    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 6 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    UNIVERSIDAD DE CUENCA

    FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

    CONTROL Y VALORACIN DE ACTIVOS FIJOS COMO

    PARTE DEL CONTROL INTERNO EN LA CLNICA

    PAUCARBAMBA

    TESIS PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO DE CONTADORA PBLICA AUDITORA

    AUTORAS: SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    DIRECTOR: ING. ENRIQUE AUTA

    CUENCA ECUADOR

    2010

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    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 7 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    DEDICATORIA

    Primero que todo este triunfo va dedicado a DIS, por

    darme las fuerzas para seguir adelante a pesar de todas

    esas piedras con que trmpese, GRACIAS por darme el

    valor para seguir adelante y cumplir mis sueos. GRACIAS

    DIOS.

    A ti MAMI, por ser tal y como eres, te quiero mucho, por

    siempre darme tu mano cuando ms la necesitaba y por ese

    apoyo incondicional, por ensearme a encarar las

    adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en

    el intento, por su paciencia, comprensin, empeo, fuerza,

    amor, pero sobre todo gracias por creer en m, sabes que

    nunca te defraudare y esto es una muestra de lo que

    alcanc, porque aun me falta camino por recorrer! TE AMO

    MAMI.

    A mi PAP por su comprensin y ayuda en momentos malos

    y buenos, por darme todo lo que soy como persona, mis

    valores, principios, perseverancia y mi empeo, y sin pedir

    nunca nada a cambio, porque a pesar de todo estas all

    cuando ms te necesito, disclpame si en algn momento te

    falle, pero sobre todo disclpame por las diferencias. Gracias

    por darme los mejores consejos, este triunfo te lo dedico

    porque TE AMO PAP.

    Nunca podr estar lo suficientemente agradecida.

    A todos, muchas gracias de todo corazn.

    MARTHA VERONICA AUQILLA VEINTIMILLA.

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    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 8 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    DEDICATORIA

    Con todo mi cario y respeto dedico este trabajo de

    investigacin a Dios por la salud y proteccin que me

    ha dado, por ser quien ha estado a mi lado en todo

    momento dndome las fuerzas necesarias para

    continuar luchando da tras da y seguir adelante.

    A mis queridos paps Gladys y Froiln quienes me

    dieron el cario y calor humano necesario, son los

    que han velado por mi salud, estudios, educacin,

    alimentacin, a ellos les debo todo, horas de

    consejos, regaos, tristezas y alegras de las cuales

    estoy segura que las han hecho con todo el amor para

    formarme como un ser integral y de las cuales me

    siento muy orgullosa.

    De igual manera dedico a una persona muy especial

    que ha compartido todos esos momentos buenos y

    malos que hemos pasado, tambin por estar siempre

    alerta ante cualquier problema que se me pueda

    presentar y ser mi apoyo constante, ella es mi querida

    hermanita Diana Maribel.

    Ustedes son parte muy importante de mi

    vida.

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA.

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    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 9 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    AGRADECIMIENTO

    Agradecemos a Dios por ser nuestro

    mejor amigo, nuestra fortaleza, darnos todo lo

    que tenemos y no dejarnos caer nunca y

    tambin por el valor para culminar una meta

    ms de nuestras vidas e iluminar nuestra

    mente y haber puesto en nuestro camino a

    aquellas personas que han sido nuestro

    soporte y compaa durante todo el periodo de

    estudio y as salir siempre adelante pese a las

    dificultades.

    Agradecemos sinceramente a nuestro

    director al Ing. Enrique auta, por habernos

    guiado durante el desarrollo de esta tesis, l ha

    inculcado en nosotros, responsabilidad y rigor

    acadmico.

    Un agradecimiento muy especial, a las

    autoridades de la Clnica Paucarbamba, por

    brindarnos su apoyo y proporcionarnos valiosa

    informacin para realizar muestro trabajo de

    tesis.

    Muchas gracias a todos por la ayuda brindada

    a lo largo de este camino.

    Gracias por ayudarnos a lograrlo!

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    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 10 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    RESPONSABILIDAD

    Declaramos que todas las opiniones

    y criterios vertidos en la presente tesis

    son de exclusiva responsabilidad de las autoras

    .

    Sandra Elizabeth Abambari Naula Martha Vernica Auquilla Veintimilla

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    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 11 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    INTRODUCCIN

    El tema a analizar es de gran importancia debido a que los activos fijos

    (Inmovilizado Material), constituyen un rubro significativo dentro de la

    composicin financiera , ya que es parte fundamental de la empresa, por

    tal motivo el tema de investigacin es Valoracin y Control de Activos

    Fijos, como parte del Control Interno en la Clnica Paucarbamba S.A.

    Para el desarrollo de este trabajo se ha considerado aspectos

    importantes que se deben tomar en cuenta en la valoracin y control de

    los activos fijos a fin de establecer polticas y procedimientos de control,

    administracin y valoracin de los activos fijos dirigidos a: la clasificacin,

    ubicacin, custodia, estado de conservacin, avalo comercial,

    confiabilidad de la informacin financiera con el cumplimiento de las leyes

    y reglamentos que regulan a la Institucin.

    Clnica Paucarbamba S.A., brindo la apertura necesaria para el desarrollo

    de la tesis, dando a conocer los antecedentes de la clnica, la

    Administracin Hospitalaria, una breve resea histrica de la empresa, y

    los servicios que brinda.

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    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 12 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    CAPITULO 1

    1. ANTECEDENTES

    1.1.- ASPECTOS GENERALES DE LA CNICA PAUCARBAMBA S.A.

    Es muy comn en nuestro medio relacionar a los hospitales como una

    entidad a donde se recurre con la finalidad de recuperar la salud, por lo

    tanto dicha relacin encierra al pensamiento que all se encontrar

    mdicos, enfermeras, medicinas y en alguna medida equipos que

    facilitaran dicha labor.

    En trminos conceptuales los hospitales son entes destinados a realizar

    actividades de recuperacin, rehabilitacin, fomento y proteccin de la

    salud mediante atencin interna o ambulatoria.

    Al igual que cualquier empresa el hospital debe, a travs de sus

    autoridades administrativas y tcnicas, formular sus planes de accin a

    corto, mediano o largo plazo y establecer todo un proceso de planeacin

    geogrfica.

    Es indispensable que el hospital disponga de todo los recursos necesarios

    para alcanzar sus objetivos, estos por lo general son de gran volumen, ya

    que los gastos de una entidad representan montos muy significativos.

    El valor monetario de los recursos materiales como: los edificios, equipo

    de oficina, equipo mdico, equipo de transporte, etc. Alcanza sumas

    cuantiosas.

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    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

    SANDRA ELIZABETH ABAMBARI NAULA / 2010 13 MARTHA VERNICA AUQUILLA VEINTIMILLA

    1.2.- OBJETIVOS DE LA CLINICA PAUCARBAMBA S.A.

    El principal objetivo de la Clnica es brindar servicios de apoyo para el

    diagnstico mdico y odontolgico de calidad, con atencin personalizada

    contemplando la prevencin, fomento y curacin de enfermedades

    incrementando la cobertura, equidad y calidad de los servicios a fin de

    contribuir en el mejoramiento del estatus de la salud de la poblacin y

    garantizando la excelencia cientfica y el total respeto a la tica

    profesional.

    Adems cabe destacar que tiene objetivos secundarios como:

    Promover, apoyar y participar en programas de salud y de

    investigacin diseados y llevados a cabo para contribuir al

    mejoramiento del nivel de salud de la comunidad.

    Formar, entrenar, controlar y evaluar al equipo de mdicos

    residentes en la Clnica.

    Asegurar un ambiente mdico apropiado que aspire al

    desarrollo continuo, manteniendo normas de calidad de tal

    forma que permita el progreso en cuanto a conocimiento,

    destreza y actitud profesional.

    1.3.- MISIN

    Prestar Servicios Mdicos de Calidad, tanto generales como

    especializados aprovechando sus instalaciones fsicas y equipo

    profesional, para proporcionar una atencin de salud eficaz y eficiente

    a sus...

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