UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO › documentos › mapro_una.pdf · a los trabajadores de la Universidad Nacional del Altiplano. BASE LEGAL.- Estatuto Universitario de la Universidad

NACIONAL DEL

--- UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

OFICINA DE RACIONALIZACIÓN

MANUAL DE PROCEDEMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PROC. 01: CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS PROC. 02: CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y DESCUENTOS PROC. 03: CERTIFICADO DE TRABAJO PROC. 04: SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO PROC. 05: BONIFICACIÓN PERSONAL (QUINQUENIO) PROC. 06: LICENCIAS SIN GOCE DE HABER PROC. 07: LICENCIAS CON GOCE DE HABER PROC. 08: ASCENSO DE PERSONAL (Ascenso de Nivel)

Puno abril 2010

. LUCIO AVILA ROJAS RECTOR

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Puna, 22 de abril del 2010

VISTOS:

El OFICIO N° 015-2010-OGPD-UNA de fecha 06 de enero del presente año, cursado por el Jefe de la Oficina Generar de Planificación y Desarrollo de esta Casa Superior de Estudios, quien hace alcapce la propuesta del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la UNA-Puno, y,

pONSIDERANDO:

Que, la propuesta del MANUAL DE PROCEDMIENTOS ADMINISTRATVOS (MAPRO), tiene por objetivo establece' los procedimientos administrativos que se generan en le/ atención de los usuarios de la Universidad Nacional del Altiplano, asimismo, se tiene que el referido manual coadyuva al logro de una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos, teniendo un carácter instructivo e informativo, detalla las acciones que se sigue en el tramite de los procedimientos generados para •el cumplimiento de las funciones de la dependencias que deben .tomar decisiones con relación a los prodecimientos que se tramitan al interior de la institución,

Que, conforme lo establece el art. 18° de la Constitución Politica del Estado, concordante con los arts. 1° y 4° de la Ley Universitaria N° 23733, las Universidades ostentan autonomia en su régimen normativo, de gobierno, académico, administrativo y económico, rigiéndose por su propio Estatuto, en el marco de la Constitución y de las leyes; por lo que, en aplicación de lo establecido en el inciso b) del art. 5° del Estatuto Universitario, la Universidad propicia, organiza e implementa su sistema académico, adminiátrativo, económico y normativo, acorde con los fines y objetivos institucionales;

Estando la documentación sustentatoria que forma parte de la presente Resolución; contando con la opinión técnica favOrable emitida por la Oficina de Racionalización — Oficina General de Planificación y Desarrollo, contenida en el INFORME N° 087- 2010-0R-OGPD-UNA; con el dictamen favorable del Jefe de Pliego; y,

En el marco de las atribuciones que la Ley Uniyersitaria N° 23733, el Estatuto Universitario y la Resolución de Asamblea Universitaria N° 01-2010-AU-UNA, confieren al Despacho Rectoral de esta Casa Superior de Estudios;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- APROBAR, en todas sus partes y disponer su estricta aplicación con carácter obligatorio, el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (MAPRO) de la Universidad Nacional del Altiplano, el mismo que consta de cincuenta y cinco páginas, y forma parte de la presente.

Artículo Segundo.- Los Vicerrectorados Académico y Adrhinistrativo, la Oficina General de Planificación y Desarrollo, Oficina de Recursos Humanos y demás dependencias correspondientes de la institución, quedan encargados del cumplimiento de la presente Resolución.

Regístrese, comuníquese y cúmplase. ,-;:0014417e- .

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DISTRIBUCIÓN. - Vicerrectorados. Administ. - Oficinas Graies OCi:OGAJ, OGPD. - Ofs. Recursos•Humanol. Racionalización. - - Archivo/2010. Ifb/.

,Szifol: 7 !l'ALBERTOALSIN SANCHEZ SECRETARIO GENERAL

l'airervidad .Nacional del .Iltiplano- Puna Oficina General de Planificación y Decarrollo Oficina de Raeinnali:ación

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA EXPEDICIÓN DE LOS DIFERENTES TRAMITES ADMINISTRATIVOS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

1.- INTRODUCCIÓN

La Universidad Nacional del Altiplano como la primera institución educativa de formación superior universitaria dentro de la Región de Puno, está regida por normas externas e internas para el cumplimiento de la VISIÓN y MISIÓN institucional dentro de la Administración Publica, para el cumplimiento de las metas requiere instrumentos que contribuyan al desarrollo institucional.

El Manual de Procedimientos Administrativos (NIAPRO), es una herramienta técnica que coadyuva al logro de una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos, teniendo un carácter instructivo e informativo, contiene en forma detallada, las acciones que se sigue en el trámite de los procedimientos generados para el cumplimiento de las funciones de las dependencias que deben tomar decisiones, con relación a los procedimientos que continuamente se tramitan al interior de la institución, guardando coherencia con los dispositivos legales vigentes.

El Manual de Procedimientos Administrativos contribuye al logro de los objetivos de la modernización administrativa, lo mismo que implica una mejora en la calidad y oportunidad de los servicios que brinda esta Universidad a los usuarios internos y externos.

Esta herramienta de gestión se elabora con la finalidad de que ayude de manera ágil y decisiva en el trámite de los procedimientos que las Unidades Operativas que ejecutan bajo su responsabilidad, contribuyendo a mejorar la calidad y oportunidad de los servicios que presta.

2. DATOS GENERALES.

2.1. OBJETIVO.-

- Establecer los procedimientos administrativos que se generan en la atención de los usuarios de la Universidad Nacional del altiplano.

Universidad Vacional del Altiplano- Puna Oficina General de Planificado', y Desarrollo Oficina de Pi:donan:adán

2.2. ALCANCE.-

Las normas contenidas en el presente Manual de Procedimientos son de conocimiento y cumplimiento obligatorio por parte de las diferentes unidades operativas de la Universidad.

2.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACION.-

El Manual de Procedimientos Administrativos para la obtención de diversos documentos administrativos se aprobará mediante Resolución Rectoral correspondiente, y debiendo ser revisado y actualizado por la Oficina de Racionalización en coordinación con las dependencias correspondientes, cuando las necesidades lo requieran en los siguientes casos:

• Por disposición de la dirección superior. • A solicitud de las dependencias interesadas en coordinación con la

Oficina de Racionalización. • Cuando se apruebe alguna modificación de una disposición que afecte

-,e1 procedimiento establecido.

l'airersidad ■acioual del ..Iltiplaaa- l'uno Oficina General de Planificación) Desarrollo lyieina de Racionalización

OFICINA -DE RECURSOS HUMANOS

PROCEDIMIENTO 01: CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS

FINALIDAD.-

- La finalidad de este procedimiento es de expedir Constancia de Tiempo de Servicios al trabajadbr de la Universidad Nacional del Altiplano.

BASE LEGAL.-

Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano Reglamento de Organización y Funciones de la UNA Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Lev 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos con que se debe contar para la Constancia de Tiempo de Servicios son lo siguientes:

Solicitud dirigida al Rector (a) - Recibo de Pago por derecho en caja de la C.U. - Constancia de pagos y descuentos

lniversidad Nacional del 0. O Oficina General de Planificación r Desarrollo ¿Viciar, (le Racionalización

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PAGINA

PROCEDIMIENTO N° O1 : CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS

1 / 1

DEPENDENCIA N" Eta pa

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO

DOCUMENT OS GENERADOS

DURACIÓN MINUTO Y HORA

DI AS

UNIDAD DE TESORERIA CAJA DE C.U.

1 Pago por derecho de constancia de Tiempo de Servicios

- Pago 10'

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

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2 Recibe solicitud, firma y registra, proveído del jefe y entrega al conserje de C.U.

Solicitud 30'

3 Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Unidad de Escalafón

Traslado 120'

UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe registra, deriva al técnico, Proveído 30'

TECNICO ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE PENSIONE Y LIQUIDACIONES

5

6

7

Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura,y tramite Traslada la documentación al edificio administrativo a la Unidad de Pensiones y Liquidaciones Recibe y deriva al especialista administrativo

Informe )

Traslado 90

Proveído 30'

ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO

8 Revisa planillas y elabora informe y traslada a la jefatura de unidad

Tramite 3

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE RESOLUCIONES

SECRETARIA GENERAL

9

10

11

Recibe registra, ingresa a despacho y _proveído para Unidad de Resoluciones

Elabora el proyecto de constancia de tiempo de servicios y retorna a la

de secretaria general. _jefatura

Proveído 20'

Evaluación 1

Recibe, sellos y ingresa a jefatura para firma.

Informe 30

TECNICO ADMINISTRATIVO 12 Recibe, registra, firma de interesado de la recepción y entrega_

Entrega

8 días

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PROCEDIMIENTO 02: CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y DESCUENTOS

FINALIDAD.-

- La finalidad de este procedimiento es de expedir Constancia de Tiempo de Servicios al trabajador de la universidad Nacional del Altiplano.

BASE LEGAL.-

Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano Reglamento de Organización y Funciones de la UNA Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos con que se debe contar par; ln Constancia de Pagos Descuentos son lo siguientes:

Solicitud dirigida al Rector (a) Recibo de Pago por derecho en caja de la C.U.

Universidad Nacional del Altiplano- l'uno Oficina General de Planificación y Desarrollo Oficina de Raciaaalización

t.niversidad ,Vadonni del Altiplano- Pullo Oficina General de Planifieacidit r Desarrolla

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DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO N° 02 : CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y

PAGINA

DESCUENTOS

1/1

DEPENDENCIA N" Eta Pa



DURACIÓN

MINUTO y HORA

DI As


1 Pago por derecho de constancia de Tiempo de Servicios

Pago 10'


2 Recibe solicitud, firma y registra. proveído del jefe y entrega al conserje de C.U.

Solicitud 30'

3 Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Unidad de Escalafón

Traslado 120'

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

4 Proveído para la Unidad de Escalafón Tramite 20'


TECNICO ADMINISTRATIVO Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura, y tramite

Informe

6 Traslada la documentación al edilicio administrativo a la Unidad de Pensiones v Liquidaciones Recibe y deriva al especialista administrativo

Traslado

Proveído

90'

30' UNIDAD DE PENSIONE Y LIQUIDACIONES

7

ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO JEFE DE UNIDAD DE PENSIONES Y

_LIQUIDACIONES

8

9

Revisa planillas y elabora informe ∎ traslada a la jefatura de unidad

Tramite O

Visto bueno, firma y entrega , interesado previa firma

Proveído 90'

12 días

INICIO

1

I Recibe, registra y tramita

1 Proveido y tramites I Recibe y registra

■.■

Ubica ligajo y elabora informe

FLUJOGRAMA DE PROCESO DE: CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y DESCUENTOS

SECRETARIA GENERAL OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

JEFATURA UNIDAD DE ESCALAFÓN UNIDAD DE PENSIONES Y

LIQUIDACIONES


—o> Recibey registra

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de Pagos y e.azorA ccrstancia

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Revisa firma y entrega

Archivo

iwiversidad :Vaeional del .11tiplano- l'uno Oficina General de Planilicaciiin e Desarrollo oficina de Itacionaliweidn

PROCEDIMIENTO 03 CERTIFICADO DE TRABAJO

FINALIDAD.-

- La finalidad de este procedimiento es de expedir Certificado de Trabajo a los trabajadores de la Universidad Nacional del Altiplano.

BASE LEGAL.-

Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano - Reglamento de Organización y Funciones de la UNA

Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos con que se debe contar para el Certificado de Trabajo son los siguientes:

- Solicitud dirigida al Rector (a) - Recibo de Pago por derecho en caja de la C.U.

l'airersidad Nacional del .11riplana- Pulso Oficina General de Planificación Desarrollo Oficina de Racionalización


DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

PROCEDIMIENTO N° 03 : CERTIFICADO DE TRABAJO PAGINA 1 / 1




DURACIÓN

MINUTO Y HORA

DI AS


1 Pago por derecho de Certificado de Trabajo

Pago 15'


2 Recibe solicitud, firma y registra, proveído del jefe y entrega al conserje de C.U.

Solicitud 30'

3

4

Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Unidad

Operativa que corresponde Proveído para la Unidad de Escalafón

Traslado

Tramite

120'

20' OFICINA DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE ESCALAFON 5 Recibe registra, deriva al técnico, Proveído 30'

TECNICO ADMINISTRATIVO 6 Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura. y tramite

Informe

JEFATURA DE UNIDAD DE ESCALAFÓN

7 Recibe visto bueno firma y tramita Tramite 30'

8 Traslada la documentación al edificio administrativo a la Unidad de Pensiones y Licuidaciones

Traslado 90'

UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES

9 Recibe y deriva al especialista administrativo

Proveído . 30'

ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO

10 Revisa planillas y elabora informe y traslada a la jefatura de unidad

Tramite

Proveído 20'

10

JEFE DE UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES

11 Visto bueno, firma y tramita a la Oficina de Secretaria General

SECRETARIA GENERAL. 12 Recibe ingresa a despacho y tramite a la Unidad de Resoluciones

60'

UNIDAD DE RESOLUCIONES 13 Elabora proyecto de Certificado de Traba lo

90'

RECTORA 14 Firma y dispone el tramite 15'

SECRETARIO GENRAL 15 Firma del Certificado de Trabajo dispone la entrega

15' TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 16 Registra v entrega al interesado previa firma

15 días •

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lniversidad Nacional del ,Iltiplano- Pullo Oficina General de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización

PROCEDIMIENT 0 04: EXPEDICIÓN DE SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO

FINALIDAD.-

La finalidad de este procedimiento es de expedir el subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio a los trabajadores de la Universidad Nacional del Altiplano

BASE LEGAL.-

Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano Decreto Ley N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM

- D.S. 051-91-PCM - D.S. 052-94-PCM

Lev 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatura' N° 059-77-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos con los que se debe contar para la expedición de subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio:

Solicitud dirigida al Rector (a) de la UNA. Partida de nacimiento original del servidor Partida de matrimonio original en caso de ser cónyuge Partida, de defunción original Copia legalizada de DNI del interesado Boletas de ventas originales que acrediten los gatos efectuados Declaración jurada, hasta por S/.500.00 nuevos soles

- 1 -

• laireesidad Nacional del Altiplano- Puna Oficina General de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización


DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 'PROCEDIMIENTO N° 04 : SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE

SEPELIO PAGINA 1 / 1




DURACIÓN NTINuTo Y HORA

DI \s


1 Recibe, firma cargo, proveído del jefe. Tramite 30'

2 Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Oficina de Recursos Humanos .

Traslado 120'


3 - Recibe registra e ingresa a despacho. Proveído y dispone tramite a la Unidad de Escalafón

Tramite 30'


TECNICO ADMINISTRATIVO Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura, y tramite

Informe 2

6 Traslada la documentación al edificio administrativo a la Unidad de Pensiones y Liquidaciones

Traslado 90'

UNIDAD DE. PENSIONE Y LIQUIDACIONES

7 Recibe y deriva al especialista administrativo

Proveído 30. ■

TÉCNICO ADMINSITRATIVO 8 Revisa planillas y elabora informe y traslada a la jefatura de unidad

Informe

Proveído 90•

60'

JEFE Dl' UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES

9

10

Visto bueno, firma y tramita a la Oficina de Asesoría Jurídica

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

AUXILIAR DE OFICINA JEFE DE OFICINA

• Recibe registra, ingresa a despacho . Toma conocimiento distribuye para opinión Prepara opinión legal y devuelve a jefatura

— -

Recepción proveído

Opinión TECNICO EN ABOGACIA 11

OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

12 Revisa, visto bueno y firma dispone el tramite Auxiliar de Oficina tramita a Rectorado

Tramite 40•

RECTORADO - CONSERJE - RECTORA

13 Recibe y registra e ingresa a despacho Proveído y dispone tramite a OGPD

Tramite 30'

OFICINA GENERAL DE PLANIFIC. Y DESARROLLO

- CONSERJE JEFATURA

14

Recibe, registra e ingresa a jefatura Proveído y dispone tramite OP

Tramite

20•

OFICINA DE PRESUPUESTO -ESPECIALISTA FINANZAS - JEFE DE PRESUPUESTO ..._.

1~ Recibe y distribuye Elabora informe y devuelve a la jefatura Visto bueno y regresa secretaría

Informe 60.

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO •

16 Toma conocimiento proveído y dispone el tramite a la Oficina de Secretaría General

Tramite 20 '

SECRETARIA GENERAL TÉCNICO N CO ADMINISTRATIVO

. .,- -4 EFE DE OFICINA

17 Recibe, registra e ingresa a despacho Proveído a la Unidad de Resoluciones

Tramite 60'

l'nirerYidad Nacional del Altiplano- O

Oficina Ueneral de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización

•

- UNIDAD 'DE; RESOLUCIONES

..... SECRETARIA GENERAL

_

18

20

Elabora proyecto de Resolución Rectoral de subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio y retorna a Secretaria General Técnico Adm. recibe e ingresa a despacho. Revisa visto bueno. deriva a Rectorado

Proyecto de Resolución

Revisión

90'

20'

RECTORADO - CONSERJE - RECTORA

21 Recibe registra e ingresa a despacho Firma la Resolución Rectoral y devuelve a Secretaria General

Firma 15'

SECRETARIA GENERAL 22 Firma y dispone la distribución Firma 9 0 '

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 23 Distribuye a las dependencias para programación y afectación Elabora planilla v remite a OGF con Oficio

Distribución

Oficio

60'

UNIDAD DE REMUNERACIONES

24

UNIDAD DE CONTABILIDAD 25 Afectación presupuestal Afectación 30'

UNIDAD TESORERIA 26 Elabora cheque y firmas de jefes Girado de cheque Entrega

60'

10'

10 chas

INTERESADO 27 Recibe cheque previo firma de documentación respectiva

4:

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PROCEDIMIENTO 05: BONIFICACIÓN PERSONAL (QUINQUENIO)

FINALIDAD.-

Otorgar de Oficio al trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios

- La bonificación personal se otorga al trabajador de la UNA a razón del 5% del haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40c.2 solo hasta (40) años de servicios.

BASE LEGAL.-

- Ley 23733 - Lev Universitaria - Estatuto Universitario vigente

Decreto Legislativo N° 276 - Decreto Supremo N° 005-90-PCM

Ley 27444 "Lev Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos para bonificación personal:

Solicitud dirigido al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos Fotocopia de constancia de pagos de haberes y descuentos (solo para los que no cuenten con ningún quinquenio) Fotocopia de Resolución Rectoral de reconocimiento de tiempo de servicios de contratado (obligatorio). Copia de la última Resolución Rectoral de Quinquenio.

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PROCEDIMIENTO N° 05 : BONIFICACIÓN PERSONAL (QUINQUENIO) PAGINA : 1



DOCUNIENT OS GENERADOS

DURACION Y.IINCTO y HORA

DI AS

UNIDAD DE. TRAMITE DOCUNIENTARl0

1 Recibe, registra la solicitud del quinquenio y tramite

Recepción 10'

2 Traslada a la ciudad Universitaria y tramita a la Oficina de Recursos Humanos

Traslado 90 '


3 Recibe registra y tramita a la Unidad de Escalafón.

Recepción ,

UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe y deriva al Técnico. Técnico ubica la documentación del servidor y elabora informe Jefe de Unidad da V"B" y tramita a la Unidad de Pensiones y Liquidaciones

Informe

5 Traslada al Edificio Administrativo y tramita a la Unidad de Tramite Documentario

Traslado 120

UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES

6 Recibe. elabora informe Técnico, realizado calculo respectivo al tiempo de servicios prestados de acuerdo a las planillas de pagos y descuentos y traslada el documento a la Oficina de Asesoría Jurídica •

Informe


7 Recibe registra y deriva al técnico para opinión

Tramite 20'


8

9

Formula opinión legal y devuelve el documento a la jefatura, firma sello y

dispone el tramite Recibe. registra y ingresa a despacho

Opinión

Traslado 15 -

)

SECRETARÍA DE VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

10 Proveído y dispone el tramite a Secretaria General.

Proveído .30'

SECRETARIA GENERAL 11 Recibe. registra ingresa a despacho. Jefe de proveído para Unidad de Resoluciones

Recepción Proveído

60'

UNIDAD DE RESOLUCIONES 11

12

Elabora el proyecto de Resolución de Quinquenio Firma y dispone el retorno a Secretaria General

Proyecto RR

Firma 15'

2

RECTORADO

SECRETARIA GENERAL 13 Firma la Resolución Rectoral de Quinquenio

Firma 15'

TECNICO ADMINISTRATIVO

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14 Registra y entrega al interesado y dependencias correspondientes

Entrega % tramite

UNIDAD DE REMUNERACIONES

15 Recepciona, registra y las considera en la Planilla para la ejecución de pago

Ejecución

15 días

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l'isirersidad Nacional del Altiplano- l'uno Oficina General de Planificación, e Desarrollo Oficina de Racionalización

PROCEDIMIENTO 6: LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

FINALIDAD.-

- Otorgar licencia por motivos particulares al servidor nombrado que cuente con más de un año de servicios, para asuntos particulares se concede hasta por 90 días.

BASE LEGAL.-

Ley 23733 - Ley Universitaria Decreto Legislativo N° 276

- Decreto Supremo N° 005-90-PCM - R.D. N° 0 I-92-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "Control de

Asistencia y Permanencia". - R.D. N° 03-93-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "licencias y

Permisos" Ley "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos para licencia de sin goce remuneraciones

Solicitud dirigido al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, quu deberá contar con la visación del jefe inmediato y/o inmediato superior, requisito sin el cual no se recepcionarán tales peticiones ni se tramitarán.

l'lliversidad Nacional del .Iltiplano- Puno Oficina General de Plamykaeión y Desarrollo Oficina de RacianalicactOn



PROCEDIMIENTO N° 6 : LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES PAGINA 1/1




DURACIÓN MINUTO Y HORA

DI As

1. LICENCIA POR MOTIVOS PARTICULARES UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1 Recibe, registra y firma, luego da tramite a la C.U.

20'

2 Traslada a la ciudad universitaria y tramita

Traslado 120'


UNIDAD ESCALAFÓN

3

4

Conserje recibe registra e ingresa a despacho. .E1 jefe dispone trámite a la Unidad Escalafón. Recibe, registra y ubica el legajo, luego elabora informe de licencias

Tramite

Informe

UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA

5 Informa sobre las licencias Informe


6 Verifica conformidad y dispone memorando hasta 10 días. . A mas días, solicita a Vice Rectorado Administrativo la emisión de Resolución

Revisión 60'

VICERRECTOR ADNIINIsTRATivo

7 Secretaria recibe, registra e ingresa a despacho. . Vicerrector proveído a OGAJ Auxiliar de Oficina Recibe, registra e ingresa a despacho . Distribuye al técnico en abogacía . Elabora opinión legal y devuelve a la jefatura. . Jefatura firma y tramita Recibe registra ingresa a despacho - Proveído a la Unidad de Resoluciones

Proveído

Opinión

Proveído

90'

OFICINA GENERAL DE ASESORL\ JURIDECA

SECRETARIA GENERAL

8

9 30'

UNIDAD DE RESOLUCIONES 10 Elabora proyecto de resolución de licencia y devuelve para firma

Proyecto de Resolución

RECTORADO 11 Firma y dispone la devolución del documento a secretaria general Firma la Resolución rectoral

Firma

Firma

20'

SECRETARIA GENERAL 12

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 13 Distribuye a la dependencia correspondientes y al interesado

Distribuye

TOTAL 15 días . 2. CAPACITACIÓN NO OFICIALIZADA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1 . Solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos con visto bueno del jefe inmediato

Documento que acredite la convocatoria al curso o evento. . Compromiso de presentar el Certificado al finalizar el curso

Recepción 20'

\OFICIN.A DE RECURSOS HUMANOS

2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído del jefe y remite a la Unidad de Escalafón

Proveído

- 1 -

1>nirersidad ■acional del. ,llrillano- l'uno Oficina General de Planifi,:acilin y Desarrollo Oficina de lt,wionalizaci,in

UNIDAD D.,E ESCALAFÓN 3 Recibe, ubica el legajo elabora informe y tramita

Informe


4 Elabora informe con respecto a las licencias para tal aspecto

Verifica conformidad y dispone memorando hasta 10 días. . A mas días, solicita a Vice Rectorado Administrativo la emisión de Resolución

Informe

proveído OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

6 Secretaria recibe, registra e ingresa a despacho. . Vicerrector proveído a OGAJ Auxiliar de Oficina Recibe, registra e ingresa a despacho . Distribuye al técnico en abogacía . Elabora opinión legal y devuelve a la jefatura. . Jefatura firma y tramita

Proveído

Opinión

60'

OFICINA GENERAL DE ASESO:tA JURIDICA

7

SECRETARIA GENERAL 8 Recibe registra ingresa a despacho - Proveído a la Unidad de Resoluciones

Proveído 30'

UNIDAD DE RESOLUCIONES 9

10

11

'Elabora proyecto de resolución de licencia y devuelve para Firma Firma y dispone la devolución del documento a secretaria general Firma la Resolución rectoral

Proyecto

Firma

Firma

20'

1

RECTORADO

SECRETARIA GENERAL

TECNICO ADMINISTRATIVO 12 Distribuye a la dependencia correspondientes y al interesado

Distribuye 30'

EL SER...:DOR 13 Al termino de la licencia debe presentar copia autenticada por el fedatario de la entidad el diploma __o certificado

15 chas .

RECTO

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SECRETARIA

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PROCEDIMIENTO 7: LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

FINALIDAD.-

- Otorgar licencia trabajador cuando inicia con el trámite de la presentación de solicitud simple por parte de servidor interesado

BASE LEGAL.-

- Ley 23733 — Ley Universitaria Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM R.D. N° 01-92-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "Control de Asistencia y Permanencia". R.D. N° 03-93-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "licencias y Permisos"

- Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatura' N° 059-777-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos para licencia de sin goce remuneraciones

Solicitud dirigida al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, que deberá contar con la visación del jefe inmediato y/o inmediato superior, requisito sin el cual no se recepcionarán tales peticiones.

l'aiVerSidad NaCiallill dcl .'l ltiplano- Pullo Oficina General de Planificación y Desarrollo

de Racionalizacidn

tWirersidad Nacional del A11471(1110- Pana Oficiad General de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización



PROCEDIMIENTO N° 07 : LICENCIAGOCE DE REMUNERACIONES PAGINA 1/1


DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O DOCUMENT DURACIC:NT FASES DEL PROCEDIMIENTO OS

GENERADOS .\IINUTO I Dj Y HORA L i , .-.)

1. LECENCIA POR CAPACITACIÓN OFICIALIZADA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARLO

1 - Solicitud dirigida al Rector - Debe tener consentimiento o auspicio

de la institución u oficina. - Visto bueno de jefe inmediato,

requisito indispensable si ello no procede

- Documento que acredite la convocatoria e inscripción al curso o evento

- Carta de compromiso para laborar por el doble de tiempo, desde su reincorporación

- Adjuntar certificado al finalizar el evento

Proveído 30'


2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído del jefe y remite a la Unidad de Cilpacitación

Proveído

Informe UNIDAD DE CAPACITACIÓN 3 Elabora informe

UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe, ubica el legajo elabora informe y tramita

Informe •


- Elabora informe con respecto a las licencias para tal aspecto

Decisión

Informe

30' OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

6 Toma conocimiento y solicita autorización a Vice rectorado Administrativo

TOTAL 7 días '.. ..v) . minutos

2. LICENCIA POR ENFERMEDAD -- .


_

1 Solicitud presente Unidad Tramite Documentario adjuntando Certificado Medico original de ESSALUD o particular formato del colegio médico o de la UNA los primeros 20 días visado por ESSALUD

Recepción 20'

2 Traslada a la ciudad universitaria v tramita

Traslado 120'


__

3 Verifica da conformidad y tramita despacho. .El jefe dispone trámite a la Unidad Escalafón.

Tramite 60'

UNIDAD ESCALAFÓN _.._

4 Recibe, registra y ubica el legajo, luego elabora informe de licencias

Informe


5 Informa sobre las licencias Informe 60'

'"..FICINA DE RECURSOS ---.:, MANOS

6 Recepciona los informes y supervisa su conformidad autoriza hasta por 10 días

Decisión 60'

- 1 9 -

más días Rectorado

emisión de 1

5 horas .,J .

mediante memorando y a tramita al Vice Administrativo solicitando la Resolución Rectoral.

TOTAL

TOTAL 7 horas

UENTA DE VACACIONES POR ENFERMEDAD GRAVE DEL CONYUGE, PADRES O HIJO UNIDA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1 El servidor presenta solicitud con el Visto buena de su jefe inmediato y acreditar con la Certificación médico corres.ondiente.

Solicitud 30' , ....

., OFICINA DE HUMANOS

RECURSOS 2 Proveído y tramita a la UCA Tramite 30

UNIDAD DE ASISTENCIA

CONTROL DE 3 Elabora informe sobre las licencias Informe 30' L

1 .,

• .

OFICINA DE HUMANOS

RECURSOS 4 Verifica conformidad y dispone memo hasta 10 días a partir del día 11 al 30 ayo día solicita al vicerrector Administrativo la emisión de Resolución Rectoral

Decisión 50'

. -.

TOTAL 2 horas 4. LICENCIA POR FALLECIMIENTO DEL CONYUGE, PADRES, E HIJOS OFICINA DE RECURSOS 2 Proveído para el UCA Proveido 30' HUMANOS UNIDAD DE CONTROL DE 3 Informe e emite memorando de licencia Informe 60' ASISTENCIA OFICINA DE RECURSOS 4 Firma Memorando de licencia Nlemorando 60 HUMANOS

30' 5 Entrega interesado Entrega

TOTAL 3 hur

5. LICENCIA POR FUNCION EDIL

UNIDAD DI.: TR.-\\ITE 1 Solicitud dirigida al Rector(a) Recepción DOC UM ENTARIO Adjunta Credencial que acredita la

función 30'

OFICINA DE RECURSOS 2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído 30' HUMANOS «Jefe de Oficina proveído a la UE UNIDAD DE ESCALAFÓN 3 Ubica documentación y elabora informe Informe 60•


4 Elabora informe y devuelve a la Oficina de Recursos Humanos

Informe 60'

OFICINA DE RECURSOS 5 Vice Rectorado Administrativo Proveído 3 HUMANOS VICE RECTORADO 6 Recibe registra e ingresa a despacho Tramite 3 ADMINSITRATIVO Proveído y deriva a Secretaría General SECRETARIO GENERAL Recibe registra, e ingresa a despacho Tramite 30'

Proveído para Unidad de Resoluciones UNIDAD DE RESOLUCIONES Elabora Proyecto de Resolución Proyecto 60'

RECTORA 9 Firma y dispone la devolución a SG Firma 20'

SECRETARIO GENERAL 10 Firma y dispone la distribución del documento

Firma 20'

6. LICENCIA POR MATRIMONIO (a cuenta del periodo vacacional)

Universidad Nacional (lel Altiplano- ¡'uno (Viejita General de Plunifie■reián y Desarrollo Oficina de Racionalización

1

...

Inirersidad Nacional del ..11tiplano- Puuro Okilla General de Planificación y Desarrollo (fi ina de Racionali:ación

UNIDAD ... DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1 . Solicitud dirigida al jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Luego de las 72 horas posteriores. deberá presentar copia de la partida de matrimonio.

Solicitud ! 30'

2 Trastada a la Ciudad Universitaria Traslado 60' OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

3 Recibe registra e ingresa despacho . Jefe de Oficina da proveido para Informe de UCA

Tramite 20'


4 Elabora informe sobre licencia Informe 90'


5 Memorando firmas y interesado Memorando 120'

., ,..--'1 5 Hrs. minutos

Info

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PROCEDIMIENTO 08: ASCENSO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (Ascenso de Nivel)

FINALIDAD.-

Desplazar al servidor a niveles superiores de carrera en base al reconocimiento a sus méritos y mayor calificación, que lo habilita para asumir funciones de mayor jerarquía. El ascenso se produce por concurso de meritos tratándose de cambio de grupo ocupacional, o la asunción de cargos de mayor responsabilidad y complejidad.

BASE LEGAL.-

Ley 23733 — Ley Universitaria Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatura! N° 059-777-INAP/DNR

REQUISITOS.-

Los requisitos para ascenso son:

Interesado presenta solicitud dirigido al Vicerrector Administrativo Estar en condición de nombrado. Existencia de plaza vacante Debe estar considerado en el Presupuesto Anual. Aprobar el concurso interno de plazas.

(Wiversidad .Vacional del ,biplano- l'uno Oficina General de Planificación r Desarrollo Oficina de Racionalización



PROCEDIMIENTO N° 11 : ASCENSO DE PERSONAL PAGINA 1/1




DURACIÓN . MINUTO Y HORA

DI As _.,

..._ UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1 Recibe solicitud, registra y tramita a la Oficina de Recursos Humanos Conserje traslada a la ciudad universiatria

Proveído 150'


2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído del jefe y remite a la Unidad de Escalafón

Proveído 30 '

-. UNIDAD DE ESCALAFÓN 3 Ubica, verifica y elabora informe Informe 30'

COMISIÓN DE EVALAUCIÓN DE ASCENSO

4 Recibe, revisa y selecciona al grnido ocupacional que participa

Calificación de Expediente - Proceso de evaluación

Entrevista personal

Evaluación 25

5 Emite informe con la relación de personal a: que corresponde ascenso - en caso de NO se devuelve en caso que SI cor.71nua con el tramite Tramite a la Oficina de Recursos Humanos

Informe 60'

Tramite 30'


7 Tramite a la Oficina de Vicerrectorado Administra7ivo

Tramite 30'

VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

8 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído y 7ramite a Secretaria General Recibe registra, ingresa a despacho Proveido y 7ramite UR Elabora proyecto cte resolución de ascenso

Tramite

Tramite

Proyecto

30'

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SECRETARIA GENERAL 9

10 UNIDAD DE RESOLUCIONES _ --I

I RECTORADO 11 Firma Firma 30'

SECRETARIO GENERAL 12 Firma e dispone distribución Firma I

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Documents

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO › documentos › mapro_una.pdf · a los trabajadores de la Universidad Nacional del Altiplano. BASE LEGAL.- Estatuto Universitario de la Universidad